Visualizzazione grafica. La funzione Naviga. Integrazione con Microsoft Office

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2 DAS - Dynamic Automotive Solution, add on per il settore Automotive sviluppato sulla piattaforma Microsoft Dynamics NAV, è la soluzione gestionale studiata e realizzata per soddisfare le specifiche esigenze delle concessionarie auto. Microsoft Dynamics NAV è l ERP internazionale di maggior successo sul mercato per le piccole e medie aziende. Su questa ba se, e grazie all esperienza e alle competenze sviluppate con aziende leader del settore, NP SISTEMI ha sviluppato in NAV le funzionalità necessarie per gestire in maniera completa, intuitiva e veloce tutti i processi di una concessionaria. DAS, le caratteristiche distintive Soluzione verticale orientata alla gestione completa delle concessionarie auto, anche multimarca Soluzione modulare e scalabile in grado di seguire la crescita dell azienda Sistemi di sicurezza a livello utente, maschere e report Reportistica gestibile dall utente Sistema flessibile, veloce da implementare, in grado di adattarsi alle variazioni dei modelli di business del cliente Soluzione integrata con la piattaforma di Microsoft Office Estensione delle funzionalità mediante l utilizzo di una piattaforma web integrata Inquiry ricambi una funzione che consente l analisi completa del magazzino ricambi Inquiry Stock la funzione indispensabile per l analisi dei veicoli disponibili e i loro optional Agenda officina e Registrazione tempi gli strumenti indispensabili per una semplice pianificazione e consuntivazione delle attività di officina Dialoga con tutti le principali Case Madri del settore Setup moduli Ogni modulo dispone di un area di Setup che permette di personalizzare la soluzione in base alle proprie esigenze lavorative. È possibile parametrizzare qualsiasi funzionalità come, ad esempio, i termini di pagamento dei clienti, le categorie di registrazione, le scontistiche sui prodotti e così via. Setup utenti DAS dispone di una gestione degli utenti molto dettagliata per profilare l accesso e le funzionalità utilizzabili da ogni addetto della concessionaria. Si posso inibire funzionalità, nascondere campi o dati per tutelare il patrimonio informativo aziendale, tracciare e controllare l accesso alle informazioni. Visualizzazione grafica La visualizzazione delle maschere presenta tre formati principali: - a tabella, con campi filtrabili grazie al comando posizionato sulla barra degli strumenti. La posizione delle colonne è personalizzabile e si possono scegliere quelle da non visualizzare; - a scheda, caratteristica di tutte le anagrafiche all interno di DAS. La scheda è divisa in Tab per una facile e intuitiva visualizzazione delle informazioni; - a scheda con tabella, disponibile in tutti i documenti quali ordini, preventivi, commesse, fatture e così via; è la somma delle due precedenti. Questi formati standard consentono a ciascun utente di operare indistintamente su più aree senza perdite di tempo legate alla ricerca del dato. La funzione Naviga La facilità di ricerca dei dati all intero di DAS è uno dei suoi vantaggi distintivi. Grazie alla funzione Naviga, richiamabile da qualsiasi modulo, l utente può ricercare un documento inserendone il numero e visualizzare tutta la documentazione correlata. Questa funzionalità assicura sempre una consultazione veloce e completa di tutte le informazioni. Integrazione con Microsoft Office DAS è completamente integrato con la suite Office di Microsoft. Nella barra degli strumenti potrete trovare tutte le funzionalità tipiche di Word o Excel con l aggiunta di comandi che esportano direttamente i dati nel formato di vostro interesse. Nell esportazione in Excel, tutte le celle mantengono la formattazione originale e l utente non deve fare nessuna operazione aggiuntiva per visualizzare in modo corretto. 2

3 Amministrazione e Contabilità, per le esigenze Automotive Sviluppato sull ERP Microsoft Dynamics NAV, DAS dispone di una contabilità integrata e certificata che risponde alla normativa fiscale italiana, oltre a essere stato personalizzato e adeguato in base ai requisiti fiscali del settore Automotive. La visualizzazione del piano dei conti, in formato tabellare, permette una rapida consultazione, e grazie alla tecnologia SIFT (Sum Indexed Flow Technology) brevettata da Microsoft, le totalizzazioni dei saldi non sono statiche ma calcolate in tempo reale, dal sistema, sulla base dei movimenti legati al conto. Utilizzando la funzione Flow Field, si possono visualizzare le movimentazione filtratandole per periodi, centri di costo, Marchi gestiti dal cliente. Magazzino, una panoramica completa Il modulo magazzino gestisce le attività di vendita e/o acquisto di ricambi ed è integrato con lettori di codici a barre per il rapido carico e scarico del materiale. Fornisce una visualizzazione chiara e rapida della giacenza ricambi suddivisa per filiali o società, segnalando eventuali pezzi impegnati in officina non disponibili per la vendita diretta. Integrato con le attività di officina, genera documenti di prelievo ricambi per i meccanici oltre a creare proposte di riordino, parametrizzabili dall utente. Inquiry Ricambi Modulo Veicoli, dal preventivo alla consegna del veicolo E uno strumento indispensabile nelle trattative commerciali e per le attività di back office e acquisto, poiché fornisce il listino del parco veicoli e la situazione stock aggiornati in tempo reale. La visualizzazione è gestibile dall utente che può inserire filtri sia sul tipo di vettura da ricercare, sia sullo status del veicolo (in ordine, giacente fisicamente, prenotato e così via). Inoltre, il modulo Stock Veicoli supporta la gestione della trattativa evitando di offrire un veicolo già prenotato o bloccato. Stock Veicoli Gestione Officina, ottimizzare le risorse Una completa anagrafica di tutte le risorse, umane e materiali, è alla base di una gestione efficiente dell officina. L indicazione della specializzazione per ogni risorsa, la capacità lavorativa espressa in ore e la disponibilità dei ponti veicoli, ad esempio, permette di creare un calendario utilizzabile dall accettatore in fase di prenotazione e di ottimizzare gli appuntamenti. Il modulo Agenda Officina è stato realizzato per fornire, in un unica schermata, tutte le informazioni utili per prenotare un intervento: disponibilità giornaliera delle risorse, dei ricambi in magazzino, occupazione in ore dei meccanici in base alla specializzazione. Per verificare l efficienza e la redditività dell officina, è disponibile anche il modulo Tempi Officina che, grazie all ausilio di un lettore di codice a barre, consente di registrare i tempi effettivi di lavorazione di una commessa. Agenda Officina 3

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