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1 Rifinizione A L A N S.p.A. Quando l integrazione del Sistema Informativo si trasforma in vantaggio aziendale

2 L Azienda : Rifinizione ALAN SpA - Dal 1991 leader nel finissaggio, tintoria e resinatura in conto terzi di tessuti a navetta elasticizzati e non, delle più svariate composizioni come cotone, lino, lana pettinata e cardata, viscosa, nylon, poliestere e loro miste. - Clientela rappresentata dai maggiori lanifici del distretto tessile di Prato che producono per le più importanti firme del mercato internazionale. - Versatilità, varietà e modernità dei macchinari, professionalità del personale : Rifinizione Alan è una delle aziende piu capaci nel fornire anche i finissaggi piu innovativi ed impegnativi con un costante controllo qualitativo che garantisce il rispetto degli standard piu elevati. - Azienda tra le prime in Italia a conseguire la certificazione ISO Attenzione nei confronti dell ambiente - Fase dei trattamenti : Preparazione e tintoria, Resinatura, Finissaggio Rifinizione A L A N S.p.A.

3 Principali esigenze del cliente Coordinamento delle informazioni commerciali e loro reperimento in tempi brevi Reperimento informazioni fatturazione attiva da tutti i reparti coinvolti nei processi di lavorazione Gestione archivi di base unici (anagrafica articoli, fornitori, clienti, lavorazioni, macchinari) al fine di ottenere univocita ed uniformita dei dati in azienda Velocità nel reperimento dati del ciclo di lavorazione per ogni lotto di preparazione/lotto tintoria/lotto finissaggio Automatizzare la gestione scarichi di magazzino per tipologia articoli coloranti/prodotti chimici Rifinizione A L A N S.p.A.

4 Principali esigenze del cliente Fornire all Ufficio Commerciale/Direzione facili strumenti per verificare lo stato di avanzamento delle disposizioni Clienti in corso ed in particolare fornire e condividere tutte le informazioni necessarie ad una corretta valutazione del ciclo di lavorazioni applicate al tessuto Dare la possibilità all Ufficio Vendite di ricevere automaticamente le informazioni di Bagni supplementari/prove di laboratorio Tintoria (Pad Batch) da fatturare ai Clienti ottimizzando i tempi di fatturazione e riducendo al minimo eventuali errori Dare la possibilità al reparto di preparazione e tintoria di lavorare con un piano di avanzamento della produzione per ottimizzare i tempi di consegna ai clienti Rifinizione A L A N S.p.A.

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9 La scelta della soluzione Microsoft Dynamics NAV ERP Internazionale prodotto da Microsoft con oltre clienti nel mondo di cui piu di in Italia Distribuito in oltre 130 paesi con 46 diverse localizzazioni fiscali Completa integrazione con Microsoft Office Road map evolutiva del prodotto per i prossimi anni certificata da Microsoft Completezza funzionale e flessibilita Semplicita di integrazione con software dipartimentali Rifinizione A L A N S.p.A.

10 La scelta del partner : AIVEBS Primo partner Microsoft Business Solutions per il mercato italiano Partner di rilevanza nazionale e con forte presenza territoriale ( 8 filiali in Italia ) Referenze sul mercato ( piu di 200 progetti avviati ) Partner con il maggior numero di consulenti certificati sul prodotto Metodologia di progetto certificata e consolidata Professionalità dei consulenti messi a disposizione di Rifinizione Alan Rifinizione A L A N S.p.A.

11 Principali funzioni interfaccia con Datacolor Gestione anagrafiche di base dal prodotto gestionale/amministrativo con aggiornamento automatico delle anagrafiche Datacolor. Ricezione automatica degli scarichi di magazzino per coloranti/prodotti chimici utilizzando le informazioni presenti nelle ricette Datacolor Collegamento lotti di preparazione con lotti tintoria al fine di reperire facilmente nel prodotto gestionale/amministrativo lo stato di avanzamento di un lotto nel reparto tintoria Rifinizione A L A N S.p.A.

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17 Il processo di implementazione di Microsoft Dynamics NAV Il progetto di implementazione èiniziato a Settembre 2006 Go live nei primi mesi del 2007 Il processo di implementazione e stato effettuato seguendo il flusso principale delle informazioni aziendali : si è partiti dalle anagrafiche articolo e relativo interfacciamento con le anagrafiche base Datacolor, i cicli di lavorazione, listini prezzi, la creazione lotti di preparazione, la fatturazione attiva, l interfacciamento con Datacolor per ricezione scarichi prodotti chimici e gestione bagni supplementari/pad batch Attualmente il processo di implementazione èpositivamente concluso con il raggiungimento di tutti gli obiettivi aziendali prefissati Rifinizione A L A N S.p.A.

18 I vantaggi La soluzione implementata gestisce tutti i processi delle varie funzioni aziendali : contabilità, acquisti, fatturazione, produzione,magazzino e spedizione, controllo avanzamento produzione, statistiche produzione/vendita per la direzione aziendale La soluzione è utilizzata da tutti i reparti aziendali con il risultato di avere dati certi, condivisi e fruibili in tempo reale da tutto il personale, ognuno per la sua funzione Gli utenti del sistema hanno riscontrato la facilità di utilizzo della soluzione e la velocità nel reperire le informazioni necessarie al proprio lavoro senza spostarsi dalla propria postazione. Rifinizione A L A N S.p.A.

19 Il commento del cliente Gli obbiettivi aziendali prefissati all inizio dell implementazione sono stati ampiamente superati grazie alla sinergia creatasi fra il nostro personale, AIVEBS e DATACOLOR, sinergia che ha permesso di trovare una soluzione ad ogni esigenza emersa durante il progetto. Non di meno e risultata centrata la nostra scelta di basare la soluzione sull ERP Internazionale MICROSOFT DYNAMICS NAV che per le sue caratteristiche di flessibilita ci ha permesso una semplice e completa integrazione con le altre soluzioni presenti in azienda a noi strettamente necessaria al fine di avere su un unico prodotto la visione globale di ogni nostra attività Dott. Francesco Laurenti Direttore Sistemi Informativi di Rifinizione Alan SPA Rifinizione A L A N S.p.A.

20 Grazie per l attenzione Ilaria Vezzani

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