COMUNE DI CASTIONE DELLA PRESOLANA

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1 COMUNE DI CASTIONE DELLA PRESOLANA Relazione sulle performance da parte del Nucleo di posizioni organizzative (regolamento per la misurazione e la della performance e per l applicazione del sistema premiale art. 59 ordinamento degli uffici e dei servizi e norme dell accesso) L anno duemilasedici, il giorno trenta del mese di maggio alle ore 10,00, si è riunito il Nucleo di, nella persona della Dott.ssa Maria Carolina De Filippis, Segretario Comunale del Comune di Castione della Presolana. Il Segretario Comunale richiama integralmente le disposizioni di cui al regolamento per la misurazione e la della performance e per l applicazione del sistema premiale. Tale sistema prevede che la sia effettuata dal Nucleo di ai fini dell attribuzione della retribuzione di risultato il cui importo è preventivamente relazionato al grado di raggiungimento degli obiettivi concordati in sede di definizione del PEG. Il sistema di prevede la corresponsione di una indennità di risultato concordata nella misura del 25% dell indennità di posizione organizzativa, qualora venga raggiunto un punteggio ripartito con le seguenti percentuali: da punti 1 a 49 25% del 25% da punti 50 a % del 25% da punti 150 a % del 25% da punti 200 a % del 25%. Con determinazione del Segretario Comunale n. 213/2012 è stata determinata la graduazione delle posizioni organizzative per gli anni 2013/2016 che risultano così definite: Area affari istituzionali, economia e turismo 159/160 Area politiche del territorio 154/160 Area cultura, istruzione e politiche sociali 154/160 Area lavori pubblici e manutenzioni 155/160 Area programmazione e risorse finanziarie 155/160. Indi, ai fini della, acquisisce agli atti ed esamina la seguente documentazione:

2 deliberazione G.C. n. 125 del 23/11/2011 di approvazione del Regolamento per la misurazione e la della performance e per l applicazione del sistema premiale, composto da n. 6 articoli, dall allegato A (regolamento per la nomina e il funzionamento del nucleo di art. 7), dall allegato B (scheda di organizzativa / individuale per p.o.), dall allegato C (scheda di dipendente) e dall allegato D (schede per le progressioni economiche); decreto n. 5 del 06/12/2014 del Sindaco avente ad oggetto: Nomina nucleo di 2014/2017 ; deliberazione C.C. n. 54/2014 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per 2015, Ordinamento degli uffici e dei servizi e norme dell accesso ed in particolare l art. 59, C.C.D.I , regolarmente sottoscritto, deliberazione G.C. n. 158/2014 e s.m.i. di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2015, con assegnazione a ciascuna Area delle risorse, ai sensi dell art. 15 del C.C.D.I. 2015/2017 parte economica 2015, sottoscritto, in coerenza con la Relazione Previsionale e Programmatica 2015/2017, deliberazione G.C. n. 84/2015 di definizione del dettaglio degli obiettivi assegnati ad integrazione della deliberazione G.C. n. 158/2014, deliberazione G.C. n. 43/2016 di approvazione relazione sulla gestione e schema di rendiconto dell esercizio 2015; relazioni annuali 2015 redatte dai Responsabili di Area; Si procede all esame della documentazione di cui sopra in modo coerente con le relazioni annuali per 2015 redatte dai singoli Responsabili e relative al raggiungimento degli obiettivi, evidenziando quanto segue: AREA AFFARI GENERALI (ex AREA AFFARI ISTITUZIONALI, ECONOMIA E TURISMO) L Area affari generali si articola in ufficio segreteria, ufficio demografico/elettorale/protocollo, ufficio attività produttive e conta n. 4 dipendenti, di cui tre a tempo parziale, oltre al Responsabile. L Area si è avvalsa della collaborazione della dipendente Elena Visinoni assegnata all area Servizi alla persona ed in accordo con il relativo Responsabile. La suddetta collaborazione è stata costante e si è rilevata funzionale al raggiungimento degli obiettivi dell Area. Gli obiettivi sono stati assegnati all Area di riferimento come da scheda di seguito riportata e che a margine si completa con la relativa : SCHEDA OBIETTIVI ANNO 2015 Obiettivo Descrizione sintetica Tempistica Peso ponderato Piano operativo di razionalizzazione attività iniziale Parametro 31/12/ % 65 entro 31/12/2015 p. 65 finale 65

3 delle società partecipate e delle partecipazioni societarie Avvio procedure di gara per realizzazione piano di razionalizzazione delle società partecipate come deliberato dal Consiglio Comunale con atto n. 8/2015 Pubblica Amministrazione interamente digitale Piano di informatizzazione Misure organizzative finalizzate alla gestione della fattura elettronica Redazione manuale di gestione documentale Conservazione registro protocollo Toponomastica Collaborazione con il Responsabile della Toponomastica per dare corso alle direttive ISTAT. Rispetto tempistica Diversificazione dipendenti assegnati all Area PEG obiettivi PEG finanziario 2015 Controlli interni Rispetto procedure controlli interni 30/11/ % 91 rispetto tempistica 4 procedimenti p. 91 rispetto tempistica 3 procedimenti p. 68 rispetto tempistica 2 procedimenti p. 45 rispetto tempistica 1 procedimenti p. 22. non rispetto. 28/02/2016 5% 13 non rispetto > 3 p. 13 = 3 p. 10 < 3 p. 5 15% spesa > 80% p. spesa < 80% p

4 Trasparenza obbligo trasparenza Dlgs n. 33/2013 Pagamenti programma dei pagamenti in attuazione disposizioni G.C. //////// /////// /////// 260 /////// 260 Per il Responsabile, dipendente Adriano Pasinetti (matr. 21), il punteggio proposto è 260/260, come risulta nello specifico dall apposita scheda. AREA POLITICHE DEL TERRITORIO L Area politiche del territorio annovera in organico, oltre al Responsabile, un solo dipendente. Gli obiettivi sono stati assegnati all Area di riferimento come da scheda di seguito riportata e che a margine si completa con la relativa : SCHEDA OBIETTIVI ANNO 2015 Obiettivo Descrizione sintetica Tempistica Peso ponderato attività iniziale SUE Unico l Edilizia) Termine sperimentazione (Sportello per doppia procedura consegna pratiche edilizie. Attivazione modulo agibilità Variante PGT Conclusione procedura di VAS Parametro 31/12/ % 65 entro 31/12/2015 p. 65 finale 31/12/ % p. 65 Collaborazione con ufficio opere pubbliche (per assenza dipendente) Manutenzione parchi Tagli strada 31/12/ % p.

5 Toponomastica Responsabile toponomastica. Dare corso all allineamento dei dati toponomastici al fine di creare una banca dati informatizzata come richiesto dall ISTAT. Coordinamento gruppo di lavoro intersettoriale Fognatura Vie private procedimenti avviati nel 2014 relativi alla realizzazione fognatura vie private in collaborazione con settore lavori pubblici Rispetto tempistica PEG obiettivi PEG finanziario 2015 Controlli interni Rispetto procedure controlli interni Trasparenza obbligo trasparenza Dlgs n. 33/2013 Pagamenti programma dei pagamenti in attuazione disposizioni G.C. 31/12/ % 26 p /12/ % 26 p /02/2016 5% 13 non rispetto 5% 13 spesa > 80% p. 13 spesa < 80% p. 05 //////// /////// /////// 260 /////// 260 Per il Responsabile, dipendente Sig.ra Margherita Martino (matr. 44), il punteggio proposto è 260/260, come risulta nello specifico dall apposita scheda

6 AREA LAVORI PUBBLICI E MANUTENZIONI L Area lavori pubblici e manutenzioni annovera in organico, oltre al Responsabile, due dipendenti di cui uno a tempo parziale. L Area si è avvalsa della collaborazione, su alcuni interventi, del dipendente Livio Pagliarin assegnato all Area politiche del territorio, in sostituzione occasionale della dipendente assente per maternità. Gli obiettivi sono stati assegnati all Area di riferimento come da scheda di seguito riportata e che a margine si completa con la relativa : SCHEDA OBIETTIVI ANNO 2015 Obiettivo Descrizione sintetica Tempistica Peso ponderato attività iniziale Nuovo centro di raccolta RSU Fine lavori Pista ciclo-pedonale Parco Alpini CSC Bons en Chablais Fine lavori Riqualificazione Parco Alpini Fine lavori Parametro 31/12/ % 52 entro 31/12/2015 p. 52 dopo p /10/ % entro 31/10/2015 p. entro 30/11/15 p /10/ % entro 31/10/15 p. entro 30/11/15 p. 15 finale 52 * Fognatura Vie private procedimenti per realizzazione fognatura vie private in collaborazione con settore edilizia privata Rispetto tempistica Diversificazione dipendenti assegnati all Area PEG obiettivi PEG finanziario 31/12/ % p. 28/02/2016 5% 13 non rispetto > 3 p. 13 = 3 p. 10 < 3 p. 5 15% spesa > 80% p. spesa < 80% p

7 2015 Controlli interni Rispetto procedure controlli interni Trasparenza obbligo trasparenza Dlgs n. 33/2013 Pagamenti programma dei pagamenti in attuazione disposizioni G.C. //////// /////// /////// 260 /////// 260 Per il Responsabile, dipendente Sig. Gianpietro Bertoli (matr. 25), il punteggio proposto è 260/260, come risulta nello specifico dall apposita scheda. AREA SERVIZI ALLA PERSONA (ex AREA CULTURA, ISTRUZIONE E POLITICHE SOCIALI) L Area cultura, istruzione e politiche sociali annovera in organico, oltre al Responsabile, un solo dipendente a tempo parziale. Gli obiettivi sono stati assegnati all Area di riferimento come da scheda di seguito riportata e che a margine si completa con la relativa : SCHEDA OBIETTIVI ANNO 2015 Obiettivo Descrizione sintetica Tempistica Peso ponderato attività iniziale DPCM 159/ Nuovo ISEE Implementazione delle procedure per il rilascio dell attestazione ISSE secondo la nuova normativa. Comunicazione al cittadino delle novità introdotte ed erogazione del servizio di supporto all utenza nella 30% 90 Parametro Completa funzionalità del servizio per l intero anno 2015 p. 90 Servizio con interruzioni o ritardi p. 70 Mancata erogazione del servizio per più di sei mesi p. 0 finale 90

8 compilazione della Dichiarazione Sostitutiva Unica Appalto del servizio della biblioteca comunale Gestione complessiva del passaggio alla ditta aggiudicataria del servizio collaborando a fornire tutti gli strumenti operativi di propria competenza Predisposizione del nuovo regolamento dei servizi sociali Stesura del nuovo regolamento in coerenza con le linee guida espresse dal Consiglio dei Sindaci nonché in collaborazione con i Comuni dell Ambito Territoriale con lo scopo di definire regole condivise nell erogazione dei servizi sociali Rispetto tempistica Entro 31/03/2015 Entro 31/12/ % 35 entro 31/03/2015 p. 35 entro 31/06/2015 p % 44 entro 31/12/2015 completamente condiviso dall Ambito p. 44 entro 31/12/2015 parzialmente condiviso dall Ambito p. 30 dopo il 31/12/2015 o non condiviso dall Ambito p. 0 28/02/2016 5% 13 non rispetto PEG obiettivi PEG finanziario 2015 Controlli interni Rispetto procedure controlli interni Trasparenza obbligo trasparenza Dlgs n. 33/ % spesa > 80% p. spesa < 80% p. 15 Pagamenti

9 programma dei pagamenti in attuazione disposizioni G.C. //////// /////// /////// 260 /////// 260 Per il Responsabile, dipendente Francesco Ferrari (matr. 10), il punteggio proposto è 260/260, come risulta nello specifico dall apposita scheda. AREA PROGRAMMAZIONE E RISORSE FINANZIARIE L Area programmazione e risorse finanziarie annovera in organico, oltre al Responsabile, due dipendenti di cui uno a tempo parziale. SCHEDA OBIETTIVI ANNO 2015 Obiettivo Descrizione sintetica Tempistica Peso ponderato attività iniziale DUP Coordinamento attività raccolta dati ed elaborazione DUP 2016/2018 Parametro finale 31/12/ % 52 p Redazione bilancio di previsione 2016/2018 Predisposizione bilancio e atti propedeutici per la presentazione al C.C. Pubblica Amministrazione interamente digitale Misure organizzative finalizzate alla gestione del ciclo della fattura elettronica - PCC Pubblicità Esternalizzazione gestione 31/12/ % 52 entro 31/12/2015 p. 52 entro 31/01/2016 p /03/ % 60 entro 30/03/2016 p /12/2015 6% 15 entro 31/12/2015 p * /02/2016 4% 10 non rispetto 10

10 Rispetto tempistica Diversificazione dipendenti assegnati all Area PEG obiettivi PEG finanziario 2015 Controlli interni Rispetto procedure controlli interni Trasparenza obbligo trasparenza Dlgs n. 33/2013 Monitoraggio Patto di Stabilità Redazione/aggiorna mento/monitoraggio programma dei pagamenti secondo le disposizioni G.C monitoraggio andamento obiettivo patto 2015 > 1 p. 10 = 1 p. 5 12% 30 spesa > 80% p. 30 spesa < 80% p. 13 4% 10 p % 18 p //////// /////// /////// 260 /////// 260 Per il Responsabile, dipendente Maria Teresa Dorati (matr. 50), il punteggio proposto è 260/260, come risulta nello specifico dall apposita scheda. Considerazioni conclusive Sulla base dei report, della documentazione come sopra integralmente richiamata e della verifica in tal modo effettuata, ritenendo più che buono il grado di raggiungimento degli obiettivi, si propone l adozione delle valutazioni come espresse rinviando alla disciplina del regolamento per la misurazione e la della performance e per l applicazione del sistema premiale. Letto, confermato e sottoscritto F.to Maria Carolina De Filippis 30