Pozzo di Miele Istruzioni Autori: Ezio Riccardi Adriano Molini. Pozzo di Miele - AREA PUBBLICA

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1 Per accedere al Sito Pozzo di Miele digitare l indirizzo Pozzo di Miele - AREA PUBBLICA La figura rappresenta la Home Page del sito Pozzo di Miele. La HP è costituita da tre sezioni: Home Menu, Breaking News e immagini delle sedi. L Area Pubblica comprende la HP e le slide visibili da Home Menu senza dover effettuare il login. Pagina 1 di 6

2 A. Home Menu: Nella colonna sinistra della Home Page appare l elenco dell Home Menu: Chi Siamo, Sintesi Storia Aziendale, Progetti, Documenti Multimediali, Iniziative Sociali, Aneddoti e Ricordi, Link ad altri siti Web, Nucleo delle Memorie Contatti. Cliccando sulle voci in elenco si aprono le relative pagine per la visualizzazione delle slide descrittive. Inoltre l Home Menu comprende altre due voci, Registrazione e Login, che non aprono slide descrittive ma hanno la funzione di aprire rispettivamente il modulo di registrazione e di permettere il login all Area Privata. Registrazione: cliccando sul pulsante si apre la pagina Registrazione a Pozzo di Miele che visualizza la slide Registrazione - Prerequisito per l accesso all Area Privata. La slide riporta la procedura di registrazione. Si consiglia di leggerla attentamente e qualora si volesse proseguire con la registrazione cliccare sulla freccia in basso a destra. Così si apre il modulo di registrazione al sito Pozzo di Miele. E importante seguire le istruzioni riguardanti Username e Password. I campi contrassegnati con asterisco (*) sono obbligatori mentre dei campi contrassegnati da doppio asterisco (**) almeno uno è obbligatorio. In caso di ex dipendente è obbligatorio compilare il campo Dal.. Al. Per contro in caso di simpatizzante è obbligatorio compilare il campo relativo alla motivazione della richiesta. Spuntare obbligatoriamente anche i campi * Spuntare per accettazione trattamento dati e * Spuntare per firma e conferma di richiesta. Dopo aver compilato tutti i campi richiesti e aver verificato la correttezza dei dati inseriti cliccare il pulsante Invia per inviare la richiesta di registrazione. Il richiedente risulterà autorizzato ad entrare nell Area Privata soltanto dopo aver ricevuto dagli amministratori via la conferma alla sua richiesta. Il pulsante Indietro consente di ritornare alla Home Page di Pozzo di Miele. Login: cliccare il pulsante omonimo per aprire la scheda di Login. Compilare i campi ID e PWD e cliccare il pulsante ENTRA per essere autorizzati ad entrare nell Area Privata. Documento di condivisione della Finalità: E il cosiddetto Manifesto con il quale il Nucleo delle memorie definisce le finalità di Pozzo di Miele. B. Breaking News: in questa sezione scorrono le notizie relative a Breaking News con il fine di informare gli utenti su notizie di interesse contenute e attivate nell Area Privata. Le notizie possono scorrere fino ad una data di scadenza stabilita. Alcune di esse potranno scorrere senza scadenza. C. Immagini delle Sedi: A rotazione scorrono le immagini delle principali sedi dell Azienda. Pagina 2 di 6

3 Pozzo di Miele - AREA PRIVATA E possibile accedere all Area Privata dopo aver effettuato il Login. L Area Privata è introdotta dal Main Menu che nel titolo riporta Nome e Cognome dell utente che ha effettuato il Login. Main Menu Utente Registrato Struttura delle Tabelle: Tutte le tabelle sono strutturate con un titolo e una riga sottostante nella quale sono riportati una serie di comandi e informazioni. Gli utenti hanno solo diritti di visualizzazione della tabelle e degli allegati in esse contenuti. Comandi: Ritorno a Main Menu, Comandi di Ricerca e Stampa. Informazioni: Totale dei record e numero di pagina Il pulsante Stampa apre la videata di Stampa richiesta. Tutte le videate si stampa sono delle anteprima di stampa. Sotto il logo Olivetti sono disponibili due quadrati grigi corrispondenti a due comandi: Stampa a sinistra e Indietro a destra. Per avviare la stampa cliccare sul pulsante Stampa. Per tornare alla videata precedente cliccare sul pulsante Indietro. Pagina 3 di 6

4 Ex Colleghi Registrati: Elenco degli ex colleghi registrati al sito Pozzo di Miele. L elenco è ordinato Alfabeticamente. Cliccando sull elenco a discesa accanto al pulsante Ordina è possibile selezionare ulteriori ordinamenti secondo Data di Aggiornamento o Data di Registrazione. Data di Aggiornamento si riferisce all aggiornamento delle schede dei nominativi. Data di Registrazione è la data di richiesta di registrazione al sito Pozzo di Miele. Dopo aver selezionato la voce prescelta cliccare sul pulsante Ordina per aprire il nuovo elenco. Stampa consente di stampare l elenco così come visualizzato. Ricerca consente di ricercare nominativi nell elenco. Inserire nel campo il cognome o una occorrenza del cognome da ricercare. Poi cliccare il pulsante Ricerca per ottenere l elenco dei nominativi corrispondenti all occorrenza scritta. Cliccando sul pulsante Ricerca con il campo vuoto accanto si ottiene l elenco completo degli Ex Colleghi Registrati. Simpatizzanti: Elenco dei simpatizzanti registrati al sito Pozzo di Miele. L elenco è ordinato soltanto Alfabeticamente. Stampa consente di stampare l elenco così come visualizzato. Ex Colleghi Scomparsi: Elenco degli ex colleghi scomparsi. La visualizzazione dell elenco è preceduta da una slide che avvisa l utente che l elenco ha solo scopo informativo e che l utente ha piena consapevolezza di poter procedere nella visualizzazione o di tornare al Main Menu. L elenco può essere ordinato secondo la Data di Segnalazione o Alfabeticamente. Stampa e Ricerca sono utilizzabili come descritto nella sezione Ex Colleghi Registrati. Ricerca Nominativi e Modifica Dati: Consente di ricercare nominativi all interno dei tre elenchi Ex Colleghi Registrati, Simpatizzanti ed Ex Colleghi Scomparsi. Inserire l occorrenza di ricerca e cliccare il pulsante Ricerca Nominativi. Appariranno i nominativi corrispondenti all occorrenza di ricerca nelle tre righe Ex Colleghi Registrati, Simpatizzanti ed Ex Colleghi Scomparsi. Per ogni elenco sarà anche visualizzato il totale dei nominativi trovati. Accanto a Totale Nominativi Trovati sarà visualizzato il totale dei nominativi dei tre elenchi. Modifica Dati Personali apre la scheda dell utente e consente di modificare o di completare i propri dati. Al termine della modifica o del completamento dei dati cliccare il pulsante Salva. Il pulsante Stampa Scheda consente di stampare la scheda dell utente registrato. Progetti: Elenco dei progetti in corso. Nella colonna Documenti cliccando l icona corrispondente al progetto si apre la tabella contenente l elenco di tutti gli allegati del progetto in questione. Nella tabella Documenti allegati al Progetto: xxx (xxx= nome progetto) è possibile aprire il documento allegato cliccando sul nome stesso dell allegato nella colonna Titolo Documento. Il pulsante Indietro consente di ritornare alla tabella Progetti. Stampa consente di stampare l elenco dei progetti così come visualizzato. Pagina 4 di 6

5 Documenti Multimediali: Elenco documenti multimediali. I documenti sono ordinati per data documento decrescente. Cliccando sull elenco a discesa è possibile ordinare l elenco secondo le voci indicate. Poi cliccare il pulsante Ordina per ottenere l elenco secondo la nuova ricerca prescelta. Stampa consente di stampare l elenco dei documenti multimediali così come visualizzato. L icona della colonna Allegato riporta il numero di allegati per ogni documento. In caso di unico allegato cliccando sull icona è possibile aprire l allegato stesso. In caso di più allegati l icona consente di aprire una nuova pagina che riporta la miniatura degli allegati. Cliccando su ogni miniatura è possibile visualizzare l allegato stesso. Cliccando il pulsante Indietro è possibile ritornare sull elenco dei documenti multimediali. Documenti Iniziative Sociali: Elenco documenti relativi a iniziative sociali già effettuate. I documenti sono ordinati per data documento decrescente. Cliccando sull elenco a discesa è possibile ordinare l elenco secondo le voci indicate. Poi cliccare il pulsante Ordina per ottenere l elenco secondo la nuova ricerca prescelta. Stampa consente di stampare l elenco dei documenti iniziative sociali così come visualizzato. L icona della colonna Allegato riporta il numero di allegati per ogni documento. In caso di unico allegato cliccando sull icona è possibile aprire l allegato stesso. In caso di più allegati l icona consente di aprire una nuova pagina che riporta la miniatura degli allegati. Cliccando su ogni miniatura è possibile visualizzare l allegato stesso. Cliccando il pulsante Indietro è possibile ritornare sull elenco dei documenti iniziative sociali. Prenotazioni Iniziative Sociali: Elenco delle iniziative sociali attivate per gli utenti del sito Pozzo di Miele. L elenco è ordinato secondo la Data Iniziativa decrescente. L icona Prenota consente di prenotare un posto per la partecipazione all iniziativa. L icona è presente se la data Inizio Prenotazione sia stata raggiunta, se ci sono posti disponibili oppure se la data Fine Prenotazione non sia già passata. Nella videata di Prenotazione è consentito prenotare in due modi esclusivi fra di loro: Spuntando la casella la prenotazione dell utente avviene direttamente senza la necessità di compilare i campi anagrafici sottostanti. Compilando i dati anagrafici senza spunta della casella. In questo caso rispettare le regole dei campi obbligatori. La sezione Dati e Costi dell'iniziativa riporta i costi dell iniziativa sociale. Terminata la compilazione cliccare il pulsante Salva per registrare la prenotazione. L icona della colonna Lista Prenotazioni consente di visualizzare l elenco dei nominativi che hanno effettuato la prenotazione per la partecipazione all iniziativa di riferimento. Stampa consente di stampare l elenco delle prenotazioni delle iniziative sociali così come visualizzato. Pagina 5 di 6

6 NewsLetter: Elenco delle NewsLetter inviate agli ex colleghi ordinate secondo l anno corrente in ordine decrescente per Data Documento. Cliccando sull elenco a discesa visualizzare i documenti secondo l anno selezionato. Poi cliccare su Ordina per visualizzare il nuovo elenco di documenti. Stampa consente di stampare l elenco degli Aneddoti e Ricordi così come visualizzato. Cliccando sull icona Allegato si visualizza il documento allegato Aneddoti e Ricordi: Elenco degli Aneddoti e Ricordi. I documenti sono ordinati per data documento decrescente. Cliccando sull elenco a discesa è possibile ordinare l elenco secondo le voci indicate. Poi cliccare il pulsante Ordina per ottenere l elenco secondo la nuova ricerca prescelta. Stampa consente di stampare l elenco degli Aneddoti e Ricordi così come visualizzato. L icona della colonna Allegato riporta il numero di allegati per ogni documento. In caso di unico allegato cliccando sull icona è possibile aprire l allegato stesso. In caso di più allegati l icona consente di aprire una nuova pagina che riporta la miniatura degli allegati Cliccando su ogni miniatura è possibile visualizzare l allegato stesso. Il pulsante Indietro consente di ritornare sull elenco degli Aneddoti e Ricordi. Link ad altri siti Web: Elenco dei Link ad altri siti Web. Cliccando sulla colonna Nome Link Web è possibile aprire l URL della pagina Web di riferimento. Stampa consente di stampare l elenco degli Aneddoti e Ricordi così come visualizzato. Logout: Consente di uscire dall Area Privata e ritornare alla Home Page del sito Pozzo di M Pagina 6 di 6