Anno Scolastico Piano di lavoro del personale A.T.A. Istituto Tecnico Agrario Statale E. Sereni

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1 PIANO DI LAVORO PERSONALE AMMINISTRATIVO AUSILIARIO a.s. 2014/2015 PROPOSTA DEL DSGA 1

2 Prot Roma, Al Dirigente Scolastico dell Istituto Tecnico Agrario E. SERENI ROMA OGGETTO: Proposta Piano annuale delle attività di lavoro del personale ATA a.s. 2014/2015, inerente alle prestazioni dell orario di lavoro, all attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli specifici, all intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l orario d obbligo e alle attività di formazione, ai sensi art. 53 CCNL IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO il D.Lgs. n. 165/2001 art.25; VISTO l art.17 del D.L.vo 196/2003 (Codice della Privacy); VISTO l art.,7 del CCNL 7/12/2005; VISTO l Accordo Nazionale sottoscritto il 10 Maggio 2006, concernente,l attuazione dell art.7 del CCNL per il secondo biennio economico ; VISTO l art. 53 del CCNL 29/11/2007, che attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale; VISTO il D.L.vo n. 150/2009 e la circolare n.7 del 13 maggio 2010, emanata dal Dipartimento della Funzione Pubblica contenente le nuove disposizioni in materia di contrattazione integrativa; VISTO il Piano dell Offerta Formativa adottato dal Collegio Docenti; VISTO il CCNL 29/11/2007 quadriennio giuridico 2006//09 1 biennio economico 2006/07 e relative sequenze contrattuali ; VISTA la Sequenza Contrattuale ATA del 25/07/2008; VISTO l Accordo MIUR OO.SS. del 20/10/2008 (secondo accordo sulle posizioni economiche, per ampliamento delle stesse); VISTO il CCNL Scuola 23/01/2009 biennio economico 2008/2009; Accordo MIUR OO. SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica); D.Lgs. n.150 del 27 ottobre 2009; VISTA la Legge 12 novembre 2011, n Misure sull'autocertificazione e semplificazione amministrativa e successiva Direttiva n.14 del 22/12/2011 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e della semplificazione che chiarisce le principali novità a cui le amministrazioni pubbliche dovranno attenersi; TENTUTO CONTO del Piano dell Offerta Formativa della scuola per l a.s. 2014/2015; VISTO il Programma Annuale dell E.F VISTE le direttive di massima del Dirigente Scolastico impartite con nota prot. N F/p del 21/10/2014; CONSIDERATO l organico di diritto a.s. 2014/2015 relativo il personale ATA; TENUTO CONTO della struttura edilizia della scuola; IN ATTESA DI DEFINIZIONE del FIS per l a.s /2015; CONSIDERATO che nel corrente anno scolastico si darà nuovamente e per la sesta volta impulso alla organizzazione ed all adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso; TENUTO CONTO dell esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; CONSIDERATO che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione dei servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico; TENUTO CONTO che dall introduzione dell autonomia il nostro sistema scolastico ha seguito un evoluzione normativa che ha imposto il decentramento di funzioni alle scuole, sia da parte del M.P.I, sia da parte della Direzione Scolastica Regionale, sia da parte dell U. S. P la scuola è stata delegata ad una serie di compiti ed incombenze che investono direttamente il personale ATA che è chiamato a far fronte a specifici e nuovi impegni di lavoro per un efficace attuazione dell autonomia e di tutti gli altri processi innovatori in atto le segreterie, pertanto, sono gravate da numerosi adempimenti burocratici che richiedono, sistematicamente, maggiori carico di lavoro e specifica specializzazione professionale. Agli assistenti amministrativi sono affidati compiti complessi anche con responsabilità di risultati relativamente 2

3 a specifiche attività amministrative e tecniche. Essi si trovano già coinvolti in processi amministrativi quali, per esempio, le graduatorie del personale DOCENTE e ATA, l inserimento dati al SIDI, provvedimenti e atti inerenti la carriera del personale, ricostruzioni di carriera, pensionamenti, adempimenti fiscali, ecc. che richiedono innumerevoli adempimenti resi più complessi e gravosi anche a causa della trasmissione telematica che comporta il trattamento dei dati più volte e con software diversi (C.U.D., 770, IRAP, INPS, INPDAP ecc. ecc.). A questi già in atto se ne aggiungono altri quali ad esempio quelli connessi alla disciplina del codice della Privacy ( D. L. vo 196/03) e quella relativa alla previdenza complementare (Fondo Scuola Espero) che aumentano i carichi di lavoro delle istituzioni scolastiche. Tutto il personale ausiliario è coinvolto nelle attività previste nel Piano dell Offerta Formativa e nel sostegno all attività derivanti da Progetti extracurriculari. TENUTO CONTO poi della peculiarità di questa scuola in quanto anche Azienda Agraria, dell esistenza di una Succursale e di una Sede Staccata, questo presuppone una complessità di servizi e adempimenti che hanno ricaduta, in termini di impegno, anche su questa tipologia di operatori scolastici. TENUTO CONTO che il fondo d istituto e comunque ogni altro stanziamento destinato alla retribuzione di prestazioni richiedenti maggior impegno professionale sono finalizzati a: Valorizzare e sviluppare le molteplici risorse umane; Migliorare l organizzazione complessiva dei servizi amm.vi e generali; TENUTO CONTO che gli obiettivi che si intende perseguire sono: Promuovere l elaborazione e l attuazione di progetti volti a migliorare il livello di funzionalità organizzativa, amministrativa e dei servizi generali; Garantire prestazioni aggiuntive per l ordinario funzionamento dei servizi scolastici ovvero per fronteggiare esigenze straordinarie; Incentivare attività intese, secondo il tipo e il livello di responsabilità connesse al profilo, ad assicurare il coordinamento operativo e la collaborazione alla gestione per il funzionamento degli uffici e dei servizi. In tale contesto la sottoscritta ritiene di dover rappresentare alla S.V. la necessità che le attività vengano ottimizzate anche in rapporto alla complessità strutturale della nostra scuola.alla luce di quanto sopra esposto si PROPONE Per l anno scolastico 2014/2015 questo documento che ha l obbiettivo prioritario di soddisfare le esigenze didattiche della Scuola così come descritte nel PIANO DELL OFFERTA FORMATIVA per l anno scolastico 2014/2015, inoltre individua le esigenze organizzative e di supporto, nell ambito dei servizi generali ed amministrativi, nei confronti dei docenti, dei genitori e degli alunni per l attuazione di tutte le attività che l Istituzione Scolastica ha previsto di realizzare. Particolare attenzione è stata rivolta alle innovazioni organizzative ed alle nuove competenze attribuite alle Istituzioni Scolastiche dal Regolamento attuativo dell Autonomia Scolastica (DPR. N. 275 dell 8/3/1999) e dalla Legge n. 59 del 15/03/97 (vedi Documento di lavoro sul decentramento di funzioni: Procedimenti amministrativi e procedure informatizzate). Esso comprende le informazioni relative alla gestione e all organizzazione dell istituzione scolastica ai fini del Piano e del miglior rapporto dei suoi beneficiari, siano essi operatori, alunni o famiglie e degli Enti che collaborano all erogazione del servizio scolastico. Pertanto resta indispensabile un buon coordinamento della funzionalità degli Uffici di Segreteria, con informative chiare e puntuali al personale. Dovranno essere certi i tempi di rilascio delle certificazioni, dovrà essere garantito un adeguato orario di apertura degli sportelli al pubblico. Gli strumenti per il conseguimento degli obiettivi sono la flessibilità dell orario e le attività aggiuntive In coerenza di ciò si avverte l esigenza di osservare gli adempimenti amministrativi non più sotto l aspetto del puro formalismo ma dal punto di vista dei risultati, tenendo sempre in conto il controllo della legittimità degli stessi. Conseguentemente l organizzazione degli Uffici amministrativi sarà ispirata ai principi fondamentali della Pubblica Amministrazione e ribaditi nella Legge 241 del La complessità della gestione dell Istituzione Scolastica non può fare a meno della completa ed articolata puntualizzazione degli impegni e dei compiti che gli appartenenti all area del personale ATA dovranno svolgere in relazione all attuazione del Piano. Nell utilizzo delle risorse si terrà conto del contributo e delle prestazioni che questo personale svolge nella realizzazione del progetto, anche attraverso l attribuzione di incentivi economici. Un piano di riparto delle attività, di norma già individuate come compiti istituzionali, necessarie e indispensabili al funzionamento didattico e amministrativo, ma gravato dalle nuove competenze già descritte, da svolgere anche non necessariamente oltre l orario di lavoro tradizionale. Le attività sono assegnate al personale con il criterio della consolidata esperienza nel settore e articolate secondo le necessità organizzative dell istituto. Il piano comprende la proposta sull articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonché l individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni organizzative. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida comunicate dal Dirigente Scolastico e dal numero delle unità di personale presenti in organico nei tre profili interessati, nonché dell orario di funzionamento dell Istituto 3

4 stabilito con deliberazione del Consiglio di istituto in data xxxxx. PREMESSA Premesso che il Codice di comportamento dei dipendenti della Pubblica Amministrazione, all Art. 11 (rapporti con il pubblico) comma 5 stabilisce che: Il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in un amministrazione che fornisce servizi al pubblico si preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall amministrazione nelle apposite carte dei servizi; egli si preoccupa di assicurare la continuità del servizio... (omissis) ; Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura dell Amministrazione di appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza: RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO Il Dirigente Scolastico è il Capo dell'istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende gerarchicamente ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti ad adempiere, come di norma, alle disposizioni da questi impartite, sia scritte sia verbali, e nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere rispettosi delle diverse funzioni; RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO I collaboratori del Dirigente Scolastico svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso, perciò il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite, purché non in contrasto con quanto richiesto dal Dirigente Scolastico, così come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere adeguati e rispettosi; RAPPORTI CON IL D.S.G.A. Il Direttore dei servizi Generali e Amministrativo è il coordinatore dell'attività del personale ATA ed è la figura di riferimento per detto personale; anche con il DSGA il personale è tenuto a rispettare le disposizioni impartite, benché, in considerazione dei rapporti più frequenti il rapporto relazionale possa essere meno formale rispetto al D.S. ed ai suoi collaboratori; RAPPORTI TRA COLLEGHI Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco, sia sul piano del lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l'insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti; diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a far propri. RAPPORTI CON I DOCENTI Le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati alla cortesia e massimo rispetto reciproco; anche se il personale ATA non è subalterno ai docenti, pur tuttavia, il personale ATA è di supporto all attività didattica, perciò deve dare il proprio contributo affinché tale attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non professionali. Altre figure che il personale ATA deve saper riconoscere, rispettare e dalle quali può essere richiesto un qualche tipo di servizio, connesso al ruolo ricoperto, sono i rappresentanti del Consiglio d'istituto. Si ritiene opportuno rimarcare, quindi, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza; infatti, per la delicatezza del ruolo e la posizione occupata il personale ATA deve avere coscienza dell'importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che possano recare pregiudizio sia all Istituto, sia agli utenti, sia al personale della Scuola e in proposito è opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007, in particolare l'art.92. SITUAZIONE LOGISTICA: Sede Centrale con annessa Azienda Agraria; Succursale di Via della Colonia Agricola Roma - con annessa Azienda Agraria; Sede Staccata di San Vito Romano ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELL ATTIVITA SCOLASTICA: 4

5 Il piano delle attività del personale A.T.A. è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel POF, assicurare l adempimento di tutti i compiti istituzionali, concernenti il funzionamento: della scuola, del convitto e dell azienda agraria nonché per garantire le necessarie relazioni con l utenza, il personale ed il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29/11/2007 che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l orario flessibile, orario flessibile con la settimana articolata su 5 giorni, le turnazioni, e la programmazione plurisettimanale. Eventuali prestazioni eccedenti l orario d obbligo devono essere preventivamente autorizzata dal Direttore. L orario ordinario di lavoro è di 36 ore settimanali, pertanto si propone un orario di servizio : SEDE CENTRALE : Dalle ore 7,30 alle ore il Lunedì, Mercoledì e Giovedì; il Martedì e Venerdi dalle 7,30 con chiusura ore salvo preparazione di eventi, manifestazioni o attività didattica; SUCCURSALE : Dalle ore 7,30 alle ore 14,42 Dal Lunedì al Venerdì; SEDE STACCATA : Dalle ore 7,30 alle ore 14,42 Dal Lunedì al Venerdì; Il suddetto orario resterà in vigore fino al termine delle lezioni. Potrà proseguire compatibilmente con le esigenze didattico/amministrativo. ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI: Si precisa che per attribuzioni di incarichi organizzativi si intendono le ordinarie mansioni di lavoro. Ogni Assistente Amministrativo risponderà degli adempimenti di propria competenza. Nei periodi di maggior lavoro, come iscrizione alunni, compilazione elenchi per organi collegiali, schede di valutazione e schede fogli notizie alunni, graduatorie, cedole librarie, le varie unità di personale opereranno, senza formalismi, con spirito di piena e fattiva collaborazione avendo come fine il raggiungimento dell obiettivo prefissato dal punto di vista amministrativo. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti. Nell organizzazione del lavoro dei servizi amministrativi si rende necessario sperimentare nuovi modelli organizzativi che tengano conto anche dell influenza strategica sulle strutture organizzative del sistema informatico. L autonomia scolastica comporta inoltre una diversa dimensione dei servizi, sia come volume, sia come tipologia. Da ciò consegue che i fondamentali principi su cui si fonda la riforma delle istituzioni scolastiche, ovvero decentramento, autonomia, flessibilità organizzativa sono anche i principi alla base della struttura e del modello organizzativo dell Ufficio di segreteria. Con particolare attenzione rivolta alle innovazioni ed alle nuove competenze attribuite alle Istituzioni scolastiche (DPR 275/99 e L. 59/97 ed alla carta dei servizi), l'organizzazione della Segreteria è improntata a criteri di trasparenza, efficienza ed efficacia, in conformità alle norme vigenti ed in particolare alle leggi 241/90, 15/68, 127/97 e 675/96 e finalizzata alla realizzazione degli obiettivi del POF. Il D.S.G.A. organizza e rileva la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro per 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilità, assicurando il rispetto di tutte le scadenze assicurative e la presenza negli organi collegiali in cui è componente di diritto seguendo il seguente orario: PIANO DELL'OFFERTA FORMATIVA. L'attività amministrativa, contabile, didattica e di magazzino è legata prioritariamente all'introduzione generalizzata delle tecnologie informatiche e telematiche, in particolare all'uso del programma AXIOS ed alla connessione con il Sistema Centrale del SIDI. Pertanto, il lavoro verrà programmato e organizzato in funzione dell'uso dei mezzi informatici. Al fine di procedere all organizzazione dei servizi amministrativi si procede all analisi del contesto: 1) Ricognizione delle risorse umane: L organico è composto da n. 7 unità di personale amministrativo. Vengono individuati QUATTRO AREE principali di attività : 1 - ARCHIVIO E PROTOCOLLO 2 - GESTIONE ALUNNI 3 - SERVIZI CONTABILITA /AMMINISTRAZIONE E GESTIONE BENI PATRIMONIALI 4 GESTIONE PERSONALE Il settore dell Azienda Agraria sarà curato prioritariamente dal Direttore SGA, vista la peculiarità delle procedure. L assegnazione del personale alle aree avverrà tenendo conto dei seguenti criteri: o o rispettare le direttive impartite dal Dirigente Scolastico; tenere conto delle competenze disponibili in rapporto alle risorse umane presenti, ove possibile; 5

6 o o o o o o effettuare la distribuzione dei carichi di lavoro in modo tale da assicurare un equa ripartizione del lavoro tra le diverse unità di personale della stessa qualifica; considerare la complessità e la quantità dei procedimenti, anche in relazione alle continue trasformazioni degli strumenti operativi ed ai numerosi nuovi adempimenti amministrativi e contabili richiesti dalle incalzanti novità legislative e procedurali; assicurare il raggiungimento dell obiettivo fissato e l erogazione del servizio richiesto, anche in funzione del livello qualitativo e dell ottimizzazione dell impiego delle risorse umane; mantenere l assegnazione ai vari settori, favorendo lo scambio di competenze e di informazioni; tenere conto delle necessità e delle esigenze dei lavoratori, assicurandone il benessere; valorizzare e motivare le persone. Il personale Amministrativo nell'ambito delle direttive di massima e delle istruzioni ricevute, avrà autonomia operativa con ampi margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativi. - STANDARD GENERALI E SPECIFICI LEGITTIMITÀ DELL AZIONE AMMINISTRATIVA CHE RIGUARDA: Adozione di atti amministrativi; Gestione contabile e fiscale; Tutela dei diritti degli alunni e loro famiglie; Rapporto con tutto il personale; Rapporti con Enti Esterni ( Provincia, U. S. P., Direzione Provinciale dei Servizi Vari, Ragioneria Provinciale dello Stato ecc.) EFFICIENZA: il personale dovrà esercitare nel miglior modo possibile la propria funzione tenuto conto degli interessi generali della scuola; EFFICACIA: il personale dovrà raggiungere gli obiettivi prefissati e in particolare quello dell economicità; PUBBLICITÀ E TRASPARENZA DELL AZIONE: Ovvero un diverso modo di organizzare la gestione della documentazione sia verso l interno che verso l esterno, cercando contemporaneamente di raggiungere l obiettivo della semplificazione (Legge 421/90 L. 127/97 e successive integrazioni). L utente ha diritto di accesso alle informazioni secondo le modalità disciplinate dalla legge 241/90. L Ufficio adotterà ogni possibile accorgimento per la tutela della privacy come indicato nella Legge 675/96. Per l invio e la ricezione di documenti personali, certificati medici etc. si raccomanda il rispetto di quanto previsto dal D.lgs 196/2003. QUALITÀ E SEMPLIFICAZIONE AMMINISTRATIVA giungere ad una scuola di qualità è una necessità sociale ed economica, ancor prima di essere una necessità culturale ed educativa. Pertanto in attuazione di tale scopo si propone il metodo a cui il servizio amministrativo dovrà conformarsi: -distribuzione di modulistica preformata all utenza ; -rilascio di attestati e certificazioni solo per quei casi in lui la legge li prevede; -una particolare importanza verrà data, da parte di tutto il personale di Segreteria, alla puntuale applicazione delle norme sull autocertificazione, in particolare all applicazione della Direttiva 14 del 22/12/2011 del Ministro per la Pubblica Amministrazione e della semplificazione che chiarisce le principali novità a cui le amministrazioni pubbliche dovranno attenersi. ORGANIGRAMMA DELL UFFICIO DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI: Area D: Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l attività del personale ATA nell ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l orario d obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività 6

7 tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI e TECNICI: Area B: Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta amministrativo - nella nostra istituzione scolastica dotata di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza, comprese quelle di azienda agraria. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo. tecnico - conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione, garantendone l efficienza e la funzionalità. Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche. Guida degli autoveicoli e loro manutenzione ordinaria. Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. Si invita comunque ad un ampia collaborazione tra personale della stessa area. Area A s : ADDETTO ALLE AZIENDE AGRARIE: COLLABORATORI SCOLASTICI: esegue attività di supporto alle professionalità specifiche dell'azienda agraria, compiendo nel settore agrario, forestale e zootecnico, operazioni semplici caratterizzate da procedure ben definite. In particolare è addetto alla preparazione materiale del terreno, alla semina e trapianto delle culture, alla raccolta dei prodotti al supporto materiale connesso e conseguente alle analisi di laboratorio e alla movimentazione di apparecchiature, macchine e strumenti in dotazione; alla protezione, ricovero, conservazione e magazzinaggio di attrezzature, materiale e prodotti socondo le modalità prescritte al carico e scarico, trasporto dei materiali in dotazione e dei prodotti dell'azienda, anche con l'uso di mezzi elettromeccanici, alla sistemazione e pulizia del posto di lavoro e dell'area di impiego, ovvero del laboratorio, serra, stalla o altra struttura tecnico-scientifica; - alla conduzione di macchinari agricoli, purché provvisto di apposita patente, se necessaria; alla conduzione di macchinari agricoli; ad ogni altra attività di carattere materiale inerente alla conduzione dell'azienda. Si invita comunque ad un ampia collaborazione tra personale della stessa area. Area A : COLLABORATORE SCOLASTICO Esegue, nell'ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l ordinaria vigilanza e l assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all interno e nell'uscita da esse, nonché nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall'art. 47. In particolare svolge le seguenti mansioni: - sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori, nelle officine e negli spazi comuni, in occasione di momentanea assenza degli insegnanti; - concorso in accompagnamento degli alunni in occasione del loro trasferimento dai locali della scuola ad altre sedi anche non scolastiche ivi comprese le visite guidate e i viaggi di istruzione qualora fosse necessario; - pulizia dei locali scolastici, degli spazi scoperti, degli arredi e relative pertinenze, anche con l'ausilio di mezzi meccanici; - compiti di carattere materiale inerenti al servizio, compreso lo spostamento delle suppellettili; -servizi esterni inerenti la qualifica; ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche e nell uscita da essi. -In relazione alle esigenze emergenti nel sistema formativo, con riguardo anche all'integrazione di alunni portatori di handicap e alla prevenzione della dispersione scolastica, partecipa a specifiche iniziative di formazione e aggiornamento. Può, infine, svolgere: attività inerenti alla piccola manutenzione dei beni mobili e immobili, giardinaggio 7

8 e simili; - attività di supporto all'attività amministrativa e all'attività didattica ; assistenza agli alunni portatori di handicap all'interno delle strutture scolastiche, nell'uso dei servizi igienici e nella cura dell'igiene personale; - compiti di centralinista telefonico; Si richiama: Sorveglianza sull accesso e movimento all interno delle aree consentite ai veicoli, con particolare cura di mantenere libere tutte le aree di transito. Sorveglianza sull'accesso e sul movimento nell'edificio del pubblico (in particolare il personale adibito al piano terra), sorveglianza allievi, sorveglianza di questi ultimi nelle aule, nelle officine, in palestra in occasione di momentanee assenze degli insegnanti, in particolare deve provvedere al controllo di alunni durante il cambio d ora e l intervallo ripartendosi opportunamente fra bidelleria e corridoio. Sempre la presenza di almeno due collaboratori scolastici ai piani ed all ingresso. Il personale ausiliario, in attesa dell arrivo del docente in aula, deve sorvegliare la classe per il tempo strettamente necessario. In caso di assenza di un collega provvederà alla pulizia del reparto il personale presente. Si invita comunque ad un ampia collaborazione tra personale della stessa area. Si precisa che è responsabilità diretta del personale ausiliario la vigilanza sui locali e sulle pertinenze annesse nonché sulle persone esterne che accedono agli stessi; la sorveglianza sugli allievi è in subordine ed in collaborazione con i docenti e con gli educatori nell ambito delle proprie competenze. Si ricorda che le persone esterne devono comunicare le loro generalità e la ragione dell entrata, possono accedere solo agli uffici o ai docenti nell ora del ricevimento, per altre motivazioni (visite ispettive, Carabinieri, Finanza, ASL ecc.) avvertire sempre il Dirigente Scolastico, il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi o in sua assenza la sig.ra Teresa Ciarfella. Per conferire con il Dirigente devono avere fissato un appuntamento, in caso contrario invitarli a recarsi in segreteria. Per il buon funzionamento della scuola si raccomanda una stretta e puntuale collaborazione tra tutto il personale a prescindere dai reparti assegnati, soprattutto al termine delle lezioni del mattino alfine di predisporre i locali per le attività pomeridiane. Al termine delle lezioni i registri, se trovati in classe o fuori posto, devono essere raccolti e custoditi nell armadio in sala Docenti. ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI (A) Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti (artt. 2 c. 6 e 7 c. 2); predispone la tabella dimostrativa dell avanzo di amministrazione (art. 3 c. 2); elabora il prospetto recante l indicazione di utilizzo dell avanzo di amministrazione (art. 3 c. 3); predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale (art. 6 c. 6); firma gli ordini contabili (reversali e mandati) congiuntamente al Dirigente (art. 10 e 12 c. 1); provvede alla liquidazione delle spese (art. 11 c. 4); può essere autorizzato all uso della carta di credito e riscontra i pagamenti effettuati a suo mezzo (art. 14 c. 2 e 3); ha la gestione del fondo per le minute spese (art. 17); predispone il conto consuntivo (art. 18 c. 5); predispone, su indicazione del DS o Direttore dell Azienda Agraria, la scheda illustrativa finanziaria riferita all azienda agraria recante la dimostrazione delle entrate e delle spese delle aziende (art. 20 c. 3 e art.2 c. 6); vigila sulla tenuta delle scritture contabili con il metodo della partita doppia dell azienda (art. 20 c. 6); vigila affinché il direttore dell azienda agraria predisponga entro il 15 marzo il rendiconto dell azienda, completo dei prescritti allegati (art. 20 c. 9); tiene e cura l inventario e ne assume la responsabilità quale consegnatario (art. 24 c. 7); effettua il passaggio di consegne in caso di cessazione dall ufficio di Direttore con la redazione di apposito verbale (art. 24 c. 8); ATTIVITA NEGOZIALE affida la custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico dei gabinetti, dei laboratori e delle officine ai rispettivi docenti, individuati dal Dirigente Scolastico, mediante elenchi descrittivi compilati e sottoscritti dal Direttore e dal docente (art. 27 c. 1); sigla i documenti contabili ed a fine esercizio (art. 29 c. 4); 8

9 riceve dal docente che cessa dall incarico di sub consegnatario il materiale affidatogli in custodia (art. 27 c. 2); è responsabile della tenuta della contabilità e degli adempimenti fiscali (art. 29 c. 5); cura e tiene i verbali dei revisori dei conti (art. 60 c. 1). collabora con il Dirigente Scolastico nella fase istruttoria e svolge specifica attività negoziale connessa con le minute spese prevista dal D.I. 44/01 e dal suo profilo professionale (art.50 tabella D/2 - CCNL 26/5/99); può essere delegato dal Dirigente Scolastico ad occuparsi di singole attività negoziali (art. 32); svolge l attività di ufficiale rogante nella stipula degli atti che richiedono la forma pubblica; provvede alla tenuta della documentazione relativa all attività contrattuale svolta e programmata; può essere delegato dal Dirigente Scolastico a rilasciare il certificato che attesta la regolarità della fornitura per forniture di valore inferiore a 2000 Euro. Redige apposito certificato di regolare prestazione per i contratti inerenti la fornitura di servizi (A) - ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L organico prevede n. 7 Assistenti Amministrativi: FUNZIONI COMPITI 9

10 AREA 1 ARCHIVIO PROTOCOLLO N.1 UNITA CIARFELLA MARIA Orario servizio : L. 7,30/14,42 M. 7,30/14,42 M. 7,30/14,42 G. 7,30/14,42 V. 7,30/14,42 PROTOCOLLO Tutti gli atti dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi vanno protocollati. Protocollo giornaliero della posta elettronica e delle news MIUR scaricabili da intranet, nonché della posta cartacea. Smistamento e archiviazione(nel caso in cui l'oggetto del documento contenga dati sensibili o la cui conoscenza possa arrecare danni a terzi o al buon andamento dell'attività amministrativa, la procedura del protocollo deve prevedere misure atte a garantire la riservatezza dei dati stessi. (Tutta la posta in ingresso dovrà essere siglata dal Dirigente Scolastico). E responsabile dell affissione all albo della scuola degli atti amministrativi e delle norme o informazioni che producono effetti giuridicamente rilevanti (a tal fine ne registra, in ordine cronologico, l affissione all albo). Calendari dei consigli di classe,,degli scrutini ed esami in collaborazione con area didattica (ciascuno per la parte di competenza) Collaborazione con D.S.G.A. norme Privacy Trasmissione circolari del D.S. Relazioni sindacali (Comunicazione assemblee riunioni RSU) Convocazione OO.CC.(tutti ad esclusione dei consigli di classe) Rapporti con soggetti esterni, informazioni al pubblico. Diretta collaborazione con il Dirigente Scolastico (rapporti interni ed esterni). Archivio corrente e storico della tenuta della corrispondenza in entrata e uscita. Stampa giornaliera delle news dell area riservata della INTRANET La posta in arrivo è verificata in due momenti: il primo accesso deve essere effettuato nelle prime ore di servizio preferibilmente tra le ore e le ore 09.00; il secondo accesso preferibilmente dalle ore alle ore Le azioni da porre in essere sono le seguenti: - Scaricare la posta elettronica e le comunicazioni della intranet area riservata del SIDI all indirizzo con accesso con le proprie credenziali negli orari prestabiliti. - Inserire le comunicazioni nella cartella del Dirigente per l apposito visto. In assenza del Dirigente consegnare al DSGA. In ogni caso è necessario segnalare le urgenze e la proclamazione degli scioperi per tutti i conseguenti adempimenti di competenza. - Acquisire la posta al protocollo dopo il visto del Dirigente e del DSGA ed eseguire scrupolosamente le indicazioni riportate. Le copie da consegnare al personale indicato devono essere SEMPRE precedute dall apposizione della firma da parte del ricevente nell originale da archiviare. In caso di assenza del Dirigente o del DSGA avere cura di avvisare per eventuali urgenze o particolarità anche telefonicamente. - Archiviazione sulle cartelle informatiche dedicate avendo cura di titolarle per mese distinguendole in Posta in Entrata Posta in Uscita Conferme di lettura. - Tutti i documenti trasmessi per via telematica dovranno essere convertiti in formato PDF. - Trasmissione delle comunicazioni agli interessati per via ( convocazioni circolari comunicazioni varie) Affissione degli atti esposti all albo: Tenuta del registro dell ALBO ( affissioni e disaffissioni) Tenuta dell ALBO sindacale Servizio circolari ed avvisi Tenuta della raccolta delle circolari interne in apposito contenitore, duplicazione, diffusione e relativo controllo. La circolare è sempre emessa in un unico originale ed è inserita alla raccolta. Inoltro, al responsabile, degli atti per la successiva pubblicazione nel sito web dell istituto - Collaborazione con il collega addetto alla gestione alunni per le assenze e le comunicazioni - Sostituzione dei colleghi in caso di assenza - Collaborazione diretta con l ufficio del dirigente scolastico - Tal adempimenti dovranno essere tempestivi ed osservare le tempistiche da Rispettare - Controllo della avvenuta informazione e comunicazione attraverso i fogli firma per presa visione, per adesione e non adesione, per notifica. L esito del procedimento dovrà essere sottoposto al controllo del DSGA. Eventuali difformità del procedimento vanno comunicate al DSGA ed al Dirigente. 10

11 - Archivio corrente : Archiviazione costante di tutti gli atti pervenuti Alla presente elencazione di attività va ad integrarsi qualsiasi procedimento amministrativo previsto per legge nel settore anche se non specificato nel presente Piano delle attività - L assistente amministrativo, nell ambito del settore assegnato, è responsabile dei procedimenti amministrativi e delle relative scadenze - Tutta l attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla privacy (D.L.vo n 196/2003) e sulla trasparenza (Legge 241/90) - Tutti i documenti elaborati devono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati - La modulistica distribuita all utenza deve essere costantemente aggiornata N.B.: Fermo restando le attribuzioni di carattere specifico le varie unità di personale amministrativo collaboreranno costantemente per il raggiungimento del pieno espletamento dell attività amministrativa e a tal fine ogni ufficio protocollerà i propri atti consegnando gli originalo al protocollo 11

12 COMPITI AREA 2 ALUNNI Adempimenti relativi ad iscrizioni, frequenza e trasferimento alunni con tenuta della documentazione e registrazione dei dati sul software in uso; gestione operazioni relative agli scrutini ed agli esami, con tenuta dei relativi atti e registri, controllo pagelle e tabelloni. Carico e scarico dei diplomi con relativa compilazione e rilascio. Rilascio attestati e certificati agli alunni in regime di semplificazione amministrativa Tenuta registro infortuni, denuncia assicurazione, INAIL e autorità PS; Raccolta, rilegatura e archiviazione degli atti relativi all anno scolastico concluso.; Inserimento dati organici alunni al SIDI. Statistiche e circolari. Inserimento nomine docenti Commissioni d esame e modifiche ((Inserimento dati al SIDI) Calendari dei consigli di classe,,degli scrutini ed esami in collaborazione con area didattica (ciascuno per la parte di competenza) Predisposizione documentazione attività di tirocinio aziendale (Stage) con relativi adempimenti INAIL, Ispettorato del Lavoro e Amm.ne Prov.le Passaggio dati inizio anno scolastico Gestione esami di idoneità Gestione sostegno e alunni H ( biennio e triennio) Gestione e procedura adozione libri di testo Comunicazioni con l esterno Formazione classi Controlo delle tasse scolastice e bollettini Applicazione legge 241/90 e D.Lgs. 196/03; Elezioni e gestione Organi Collegiali, avvisi interni. Sportello rapporti con il pubblico Supporto ai docenti per l attuazione progetti e attività integrative (avvisi allievi e comunicazioni varie interne ed esterne). Visite aziendali biennio triennio Gestione pagelle ondine, Scrutinio elettronico Stages nei vari aspetti organizzativi (convenzioni con Ditte, contratti con tutor e docenti) allievi biennio e triennio Iscrizioni classi successive alla prima INDIRE COMPETENZE con il supporto della collega e del prof. Petrone Rapporti con le famiglie, le altre scuole, i Comuni, l USP. Informazioni di carattere generale sui servizi, sull organizzazione e sulle attività in corso. Patentino allievi biennio e triennio Supporto ai docenti per l attuazione progetti e attività integrative (avvisi allievi e comunicazioni varie interne ed esterne) Richiesta sussidi finanziari ( buoni libro / borse di studio ecc.) Debiti formativi allievi biennio e triennio - corsi di recupero Comunicazioni alle famiglie relative a: corsi di recupero, scrutinio I 12

13 FUNZIONI COMPITI AREA 2 ALUNNI N.2 UNITA CARBONE GABRIELLA CALO OLIVIA Orario servizio L. 7,30/14,42 M. 7,30/14,42 M.11,48/19,00 M. 9,48 / 17,00 M. 7,30/14,42 G. 7,30/14,42 V. 7,30/14,42 Il mercoledì a settimane alterne tra le 2 assistenti c e il turno pomeridiano per il ricevimento quadrimestre e giudizio sospeso Sportello rapporti con il pubblico - Esami di maturità libera professione Attività amministrative connesse al GLH. Registro degli infortuni e compilazione denuncie infortuni alunni Disposizioni in materia di Gestione pratiche relative agli infortuni degli alunni - La denuncia di infortunio, durante le attività tecnico pratiche, nello svolgimento dell educazione fisica, in itinere, in ogni altra attività deliberata dal Consiglio di Istituto, durante le altre ore di lezione deve essere presentata entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico all INAIL e all autorità di pubblica sicurezza, o in mancanza immediatamente anche per via fax riservandosi di trasmettere, non appena ricevuta, la relativa certificazione medica. Dovrà essere trasmessa inoltre la denuncia alla compagnia di assicurazione entro i termini fissati dalla polizza e consegnato per iscritto il Kit alla famiglia per la prosecuzione dell infortunio e la chiusura dello stesso. - Registrazione cronologica nel registro degli infortuni. Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami Statistiche relative agli alunni Collaborazione con il collega addetto al protocollo Sostituzione dei colleghi in caso di assenza Servizio di sportello inerente alla didattica Alla presente elencazione di attività va ad integrarsi qualsiasi procedimento amministrativo previsto per legge nel settore e non specificato nel presente Piano delle attività. - L assistente amministrativo nell ambito del settore assegnato è responsabile dei procedimenti amministrativi e delle relative scadenze - Tutta l attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla privacy (D.L.vo n 196/2003) - Tutti i documenti elaborati devono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati - Esaurito l iter dell istruttoria e dell emanazione dell atto finale gli atti devono essere opportunamente archiviati - La modulistica distribuita all utenza deve essere costantemente aggiornata In caso di assenze superiori a 3 giorni il personale provvedere, in collaborazione, al lavoro della collega assente; la registrazione a protocollo deve essere effettuata ogni giorno a rotazione tra personale presente. N.B.: Fermo restando le attribuzioni di carattere specifico le varie unità di personale amministrativo collaboreranno costantemente per il raggiungimento del pieno espletamento dell attività amministrativa. N.B.: Fermo restando le attribuzioni di carattere specifico le varie unità di personale amministrativo collaboreranno costantemente per il raggiungimento del pieno espletamento dell attività amministrativa e a tal fine ogni ufficio protocollerà i propri atti consegnando gli originalo al protocollo 13

14 AREA 3 CONTABILITA E PATRIMONIO N.2 UNITA COVECCIA CATERINA Orario servizio L. 7,30/14,42 M. 7,30/14,42 M. 7,30/14,42 G. 7,30/14,42 G. 9,48/17,00 V. 7,30/14,42 Il giovedì a settimane alterne tra le 2 assistenti c e il turno pomeridiano per il ricevimento LUNGHI MICHELA Orario servizio L. 8,00/15,12 M. 8,00/15,12 M. 8,00/15,12 G. 8,00/15,1 G. 9,48/17,00 V. 8,00/15,12 Il giovedì a settimane alterne tra le 2 assistenti c e il turno pomeridiano per il ricevimento AREA 3 CONTABILITA E PATRIMONIO Opera in stretta collaborazione con il DSGA per quanto riguarda gli adempimenti contabili previsti dal Programma Annuale e Conto consuntivo. CONTABILITÀ: Alla liquidazione di: compensi accessori e indennità al personale, retribuzione personale supplente, liquidazione di contratti con esperti esterni ; Procedura per ottenere l assegno del nucleo familiare, richieste di piccolo prestito, cessione V, detrazioni. Stesura conteggi RSU in collaborazione DSGA Gestione corsi di formazione e/o di aggiornamento Compensi Revisori dei Conti Perla-pa: anagrafe prestazioni Tenuta del Registro delle ritenute Adempimenti connessi per versamento ritenute; Adempimenti fiscali :Modelli 770, unico, CUD e trasmissione dati conguaglio alla Direzione Provinciale del Tesoro e dei Servizi Vari, disoccupazione. Dichiarazione IRAP annuale. Trattamento di fine rapporto e relative pratiche amministrative. Denuncia mensile flussi retributivi : INPS/.EMENS/DMA. Alla liquidazione dei compensi, indennità, retribuzioni, adempimenti fiscali e previdenziali di tutto il personale della Scuola (a sistema SPT e software AXIOS). Registrazioni in formato cartaceo e/o informatico dell azienda Agraria relative a: Prima nota incassi Registro dei corrispettivi Registri obbligatori Alla tenuta e alla compilazione del registro dei contratti. Denunce obbligatorie azienda agraria Bilancio Azienda con tenuta registri mastro e giornale Alla presente elencazione di attività va ad integrarsi qualsiasi procedimento amministrativo previsto per legge nel settore anche se non specificato nel presente Piano delle attività in collaborazione con l assistente amministrativa di settore. Anagrafe delle prestazioni adempimenti mensili connessi. CONTABILITÀ E PATRIMONIO: Istruttoria acquisti di tutto il materiale. Controllo fornitura di beni, acquisizione verbali di collaudo, controllo fatturazioni e rapporti con i fornitori. Alla liquidazione di fatture. Biblioteca: registrazione dei libri sul registro di Inventario o magazzino; Inventario: Gestione patrimoniale beni dell istituto, con tenuta del relativo inventario ( numerazione progressiva, descrizione, classificazione, collocazione ecc ), determina D.S. per discarico, passaggio di consegne. Rendicontazione CIG. Carico e consegna dei beni di consumo, con tenuta ed aggiornamento del registro di magazzino; tenuta del magazzino e segnalazione degli approvvigionamenti per il funzionamento degli uffici, dei laboratori e per la pulizia ed igiene dei locali. Tenuta archivio relativo alla contabilità della scuola per la parte attinente al proprio lavoro. N.B.: Fermo restando le attribuzioni di carattere specifico le varie unità di personale amministrativo collaboreranno costantemente per ilraggiungimento del pieno espletamento dell attività amministrativa. N.B.: Fermo restando le attribuzioni di carattere specifico le varie unità di personale amministrativo collaboreranno costantemente per il raggiungimento del pieno espletamento dell attività amministrativa e a tal fine ogni ufficio protocollerà i propri atti consegnando gli originalo al protocollo 14

15 CONTABILITÀ E PATRIMONIO: Opera in stretta collaborazione con il DSGA per quanto riguarda gli adempimenti contabili previsti dal Programma Annuale e Conto consuntivo. AREA 3 AMM.NE E PATRIMONIO Orario servizio : L. 8,00/15,12 M. 8,00/15,12 M. 8,00/15,12 G. 10,48/18,00 V. 8,00/15,12 Adempimenti Decreto n.44 dell 1/02/2001 per attività negoziale: Controllo fornitura di beni, acquisizione verbali di collaudo, controllo fatturazioni e rapporti con i fornitori. Aggiornamento e tenuta albo fornitori e relativa istruttoria in merito alle dichiarazioni attinenti agli stessi ( DURC - Tracciabilità dei flussi - Verifiche ad Equitalia. Attività negoziale D.I 44/2001: stipula contratti di acquisto di beni e servizi (adempimenti connessi ai progetti). Cura i rapporti con la D.P.S.V., U.S.P. Ragioneria Provinciale dello Stato, altre scuole e utenza. Tenuta e registrazione c. c. postale Convenzioni e contratti con esperti esterni per attività del POF Registrazioni in formato cartaceo e/o informatico dell azienda Agraria relative a: Prima nota incassi Registro dei corrispettivi Registri obbligatori Alla tenuta e alla compilazione del registro dei contratti. Denunce obbligatorie azienda agraria Bilancio Azienda con tenuta registri mastro e giornale Alla presente elencazione di attività va ad integrarsi qualsiasi procedimento amministrativo previsto per legge nel settore anche se non specificato nel presente Piano delle attività in collaborazione con l assistente amministrativa di settore. - L assistente amministrativo nell ambito del settore assegnato è responsabile dei procedimenti amministrativi e delle relative scadenze - Tutta l attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla privacy (D.L.vo n 196/2003) e sulla trasparenza (Legge 241/90) - Tutti i documenti elaborati devono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati - Esaurito l iter dell istruttoria e dell emanazione dell atto finale gli atti devono essere opportunamente archiviati - La modulistica distribuita all utenza deve essere costantemente aggiornata N.B.: Fermo restando le attribuzioni di carattere specifico le varie unità di personale amministrativo collaboreranno costantemente per il raggiungimento del pieno espletamento dell attività amministrativa e a tal fine ogni ufficio protocollerà i propri atti consegnando gli originalo al protocollo 15

16 PERSONALE ripartito in parti uguali AREA 4 N. 1 UNITA PERSONALE ATA IZZO Assunta Orario servizio L. 7.30/14,42 M 7,30/14,42 M.7,30/14,42 G.7,30/14,42 V. 7,30/14,42 A settimane alterne il lunedi 09,48/17,00 Personale a T.I. e T.D. A.T.A. e parte del personale Docente esclusi i docenti di sostegno affidati tutti a Maria Cartaginese (Personale ATA n. 42 Docenti n. 89 per un totale di 131): Costituzione, svolgimento, modificazioni ed estinzione del rapporto di lavoro :dichiarazione servizi, ricostruzione di carriera, trattamento di fine rapporto, pratiche pensionistiche, anagrafe delle professionalità, identificazione online, autorizzazione esercizio libera professione. Compreso inserimento a sistema SIDI e comunicazione al SAOL,nonché inserimento di tutti i dati sul software gestionale AXIOS Personale a T.D. Contratti - convocazioni: Costituzione, svolgimento, modificazioni ed estinzione del rapporto di lavoro e relativi adempimenti trattamento di fine rapporto e relativi adempimenti Compreso inserimento a sistema SIDI e comunicazione al centro per l impiego. Assenze del personale ATA e docenti assegnati: Tenuta e stampa del registro delle assenze sul software gestionale Axios. Rilevazioni assenze a sistema (SIDI) con invio telematico di quelle a riduzione ( assenze.net/ sciopnet ) Richieste di visite medico fiscali. FERIE E PERMESSI: Piano ferie, turnazioni, permessi e lavoro straordinario di tutto il personale amm.vo. Tenuta del registro contratti e decreti: Emissioni decreti. Invio alla Ragioneria Prov.le e alla DPSV dei decreti che comportano eventuali decurtazioni di stipendio o modifiche alle posizioni di stato. Infortuni - ATA e docenti assegnati. Cura istruttoria eventuali assenze per malattia causate da terzi (art.17 comma 17 CCNL del 24/72003 e successivi) Disposizioni in materia di Gestione pratiche relative agli infortuni del personale - La denuncia di infortunio, durante le attività scolastiche ed in itinere deve essere presentata entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico all INAIL e all autorità di pubblica sicurezza, o in mancanza immediatamente anche per via fax riservandosi di trasmettere, non appena ricevuta la relativa certificazione medica. - Registrazione cronologica nell apposito registro degli infortuni. Alla presente elencazione di attività va ad integrarsi qualsiasi procedimento amministrativo previsto per legge nel settore anche se non specificato nel presente Piano delle attività. L assistente amministrativo nell ambito del settore assegnato è responsabile dei procedimenti amministrativi e delle relative scadenze ORGANICI: Collaborazione D.S. predisposizione organici ed inserimento al sistema. Inserimento dati organici docenti e ATA. Rilascio certificazioni ATA e docenti assegnati in coerenza con le nuove procedure previste in materia di semplificazione amministrativa Istruttoria riguardante i permessi sindacali del personale ATA e docenti assegnati. Tenuta fascicoli personali dei dipendenti ATA e docenti T.I. e T.D, secondo le modalità previste dalla normativa vigente, con particolare riferimento alla legislazione inerente la privacy. Tenuta scrupolosa del sistema informatico circa lo stato di servizio del personale.redazione del modello riepilogativo atti contenuti nel fascicolo personale, appositamente predisposto.trasmissione Fascicoli personali dei dipendenti trasferiti.acquisizione e inserimento a sistema del servizio pre - ruolo; Inserimento a SIDI delle variazioni dello stato giuridico o posizioni di stato del personale ATA. Comunicazioni con l esterno protocollo e archiviazione contabilizzazione dei permessi sindacali, della partecipazione alle assemblee e dei permessi di diritto allo studio. 16

17 In collaborazione con l area 4 cura : Tenuta del Registro Decreti e contratti Rapporti con la D.P.S.V., U.S.P. Ragioneria Territoriale dello Stato, altre scuole e utenza. - Tutta l attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla privacy (D.L.vo n 196/2003) e sulla trasparenza (Legge 241/90) - Tutti i documenti elaborati devono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati - Esaurito l iter del istruttoria e dell emanazione dell atto finale gli atti devono essere opportunamente archiviati - La modulistica distribuita all utenza deve essere costantemente aggiornata Alla presente elencazione di attività va ad integrarsi qualsiasi procedimento amministrativo previsto per legge nel settore anche se non specificato nel presente Piano delle attività. - L assistente amministrativo nell ambito del settore assegnato è responsabile dei procedimenti amministrativi e delle relative scadenze - Tutta l attività deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla privacy (D.L.vo n 196/2003) e sulla trasparenza (Legge 241/90) - Tutti i documenti elaborati devono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati - Esaurito l iter dell istruttoria e dell emanazione dell atto finale gli atti devono essere opportunamente archiviati - La modulistica distribuita all utenza deve essere costantemente aggiornata N.B.: Fermo restando le attribuzioni di carattere specifico le varie unità di personale amministrativo collaboreranno costantemente per il raggiungimento del pieno espletamento dell attività amministrativa e a tal fine ogni ufficio protocollerà i propri atti consegnando gli originalo al protocollo AREA 4 N.1 UNITA PERSONALE DOCENTE N.1 UNITA Cartaginese Maria Orario servizio PERSONALE ripartito in parti uguali n. 97 docenti sostegno n.32 docenti dall inizio dell elenco docentiper un totale di n. 132 persone Personale a T.I. e T.D. A.T.A. e parte del personale docente. Il personale di sostegno a T.D. e a T. I. Costituzione, svolgimento, modificazioni ed estinzione del rapporto di lavoro :dichiarazione servizi, ricostruzione di carriera, trattamento di fine rapporto, pratiche pensionistiche, anagrafe delle professionalità, identificazione online, autorizzazione esercizio libera professione. Compreso inserimento a sistema SIDI e comunicazione al SAOL,nonché inserimento di tutti i dati sul software gestionale AXIOS Personale a T.D. Contratti - convocazioni: Costituzione, svolgimento, modificazioni ed estinzione del rapporto di lavoro e relativi adempimenti trattamento di fine rapporto e relativi adempimenti Compreso inserimento a sistema SIDI e comunicazione al centro per l impiego. Assenze del personale ATA e docenti assegnati: Tenuta e stampa del registro delle assenze sul software gestionale Axios. Rilevazioni assenze a sistema (SIDI) con invio telematico di quelle a riduzione ( assenze.net/ sciopnet ) Richieste di visite medico fiscali. FERIE E PERMESSI: Piano ferie, turnazioni, permessi e lavoro straordinario di tutto il personale amm.vo. Tenuta del registro contratti e decreti: Emissioni decreti. Invio alla Ragioneria Prov.le e alla DPSV dei decreti che comportano eventuali decurtazioni di stipendio o modifiche alle posizioni di stato. 17

18 L. 7.30/14,42 M. 7,30/14,42 M. 7,30/14,42 G. 7,30/14,42 V. 7,30/14,42 A settimane alterne il lunedi 09,48/17,00 Infortuni - ATA e docenti assegnati. Cura istruttoria eventuali assenze per malattia causate da terzi (art.17 comma 17 CCNL del 24/72003 e successivi) Disposizioni in materia di Gestione pratiche relative agli infortuni del personale - La denuncia di infortunio, durante le attività scolastiche ed in itinere deve essere presentata entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico all INAIL e all autorità di pubblica sicurezza, o in mancanza immediatamente anche per via fax riservandosi di trasmettere, non appena ricevuta la relativa certificazione medica. - Registrazione cronologica nell apposito registro degli infortuni. Alla presente elencazione di attività va ad integrarsi qualsiasi procedimento amministrativo previsto per legge nel settore anche se non specificato nel presente Piano delle attività. L assistente amministrativo nell ambito del settore assegnato è responsabile dei procedimenti amministrativi e delle relative scadenze ORGANICI: Collaborazione D.S. predisposizione organici ed inserimento al sistema. Inserimento dati organici docenti e ATA. Rilascio certificazioni ATA e docenti assegnati in coerenza con le nuove procedure previste in materia di semplificazione amministrativa Istruttoria riguardante i permessi sindacali del personale ATA e docenti assegnati. Tenuta fascicoli personali dei dipendenti ATA e docenti T.I. e T.D, secondo le modalità previste dalla normativa vigente, con particolare riferimento alla legislazione inerente la privacy. Tenuta scrupolosa del sistema informatico circa lo stato di servizio del personale. Redazione del modello riepilogativo atti contenuti nel fascicolo personale, appositamente predisposto.trasmissione Fascicoli personali dei dipendenti trasferiti.acquisizione e inserimento a sistema del servizio pre - ruolo; Inserimento a SIDI delle variazioni dello stato giuridico o posizioni di stato del personale ATA. Comunicazioni con l esterno protocollo e archiviazione contabilizzazione dei permessi sindacali, della partecipazione alle assemblee e dei permessi di diritto allo studio. In collaborazione con l area 4 cura : Tenuta del Registro Decreti e contratti Rapporti con la D.P.S.V., U.S.P. Ragioneria Territoriale dello Stato, altre scuole e utenza. Infortuni Docenti. Cura istruttoria eventuali assenze per malattia causate da terzi (art.17 comma 17 CCNL del 24/72003 e successivi) Rilascio certificati al personale Docente a T.I. e T. D. in coerenza con le nuove procedure previste in materia di semplificazione amministrativa ( vedi autocertificazione ALL.1) Istruttoria riguardante i permessi sindacali del personale Docente. Tenuta fascicoli personali dei dipendenti secondo le modalità previste dalla normativa vigente, con particolare riferimento alla legislazione inerente la privacy. Tenuta scrupolosa del sistema informatico circa lo stato di servizio del personale - Tenuta registro dei contratti Esperti esterni Redazione del modello riepilogativo atti contenuti nel fascicolo personale, appositamente predisposto e trasmissione dei fascicoli personali dei dipendenti trasferiti. Acquisizione e inserimento a sistema del servizio pre ruolo; e Inserimento a SIDI delle variazioni dello stato giuridico o posizioni di stato del personale Docente. FERIE: Ferie del personale docente N.B.: Fermo restando le attribuzioni di carattere specifico le varie unità di personale amministrativo collaboreranno costantemente per il raggiungimento del pieno espletamento dell attività amministrativa e a tal fine ogni ufficio protocollerà i propri atti consegnando gli originalo al protocollo 18

19 DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE INERENTI IL SERVIZIO L orario di lavoro è fissato in 36 ore settimanali, articolato su cinque giorni, e prevede le seguenti prestazioni lavorative dal lunedì al venerdì : in occasione di particolari periodi di maggior lavoro (scrutini intermedi e finali, esami di stato ecc.), si potrà adottare una diversa distribuzione dell orario su base plurisettimanale per tutti; il ritardo giornaliero potrà essere recuperato nella giornata e nel limite di 30 minuti quando per impegni coincidenti gli uffici sono aperti. Se ciò non fosse possibile entro il mese in cui si è verificato; l orario di funzionamento degli uffici di segreteria dovrà prevedere almeno una apertura settimanale pomeridiana e almeno tre in orario antimeridiano. Gli Uffici potrebbero essere così organizzati: Settore Didattica: Lunedì- Mercoledi Venerdì dalle ore 9,00 alle ore 11,00 Giovedì - dalle ore 14,30 alle ore 16,30 Settore Personale: MERCOLEDì VENERDì Utenza interna dalle ore 9,00 alle ore 11,00 Lunedì dalle ore 14,30 alle ore 16,30 1) Settore Contabilità, Amm.ne e Patrimonio: Utenza interna dalle ore 11,00 alle ore 12,00 tutti i giorni mercoledi - dalle ore 15,00 alle ore 16,00 Nella giornata di apertura al pubblico degli uffici in orario pomeridiano, in ciascuna area, si potrà programmare l orario giornaliero in 9 ore, con almeno 30 minuti di pausa.( tale tempo dovrà essere tolto dai conteggi orari) L orario di lavoro non potrà superare le 9 (nove ) ore giornaliere. La durata della pausa, quando l orario supera 7 ore e 12 minuti, è di 30 minuti; L apertura pomeridiana degli uffici amm.vi dovrà coincidere con i giorni di apertura dei locali scolastici. l attività lavorativa del personale amministrativo tenuto conto delle attività e mansioni espressamente previste dall area di appartenenza, è stata definita individuando per ciascun amministrativo i compiti, gli ambiti di responsabilità e di autonomia nei vari procedimenti di competenza. Ove possibile, verranno indicate le modalità di elaborazione degli atti (utilizzo di strumenti informatici e programmi gestionali, margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti, sigla dell operatore, etc.) e di espletamento dei compiti di lavoro. Tutto il personale dovrà svolgere la propria attività lavorativa nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L.241/90) e sulla privacy (D.Lgs n.196/2003), seguire le procedure pianificate e distribuire agli utenti interni ed esterni modulistica costantemente aggiornata nel rispetto delle esigenze dell amministrazione e della normativa vigente. il personale continuerà a svolgere l attività lavorativa con l impiego di strumenti informatici e con l utilizzo dei due programmi gestionali in uso AXIOS e SIDI. MANSIONI DA AFFIDARE AL PERSONALE DESTINATARIO DEI BENEFICI ECONOMICI DELL ART.7 C.C.N.L. 7/12/2005. Alla unità di personale presente nell istituto che fruisce del beneficio economico è affidato l incarico di sostituzione del DSGA. INCARICHI SPECIFICI In considerazione delle attività deliberate nel POF e dei numerosi e complessi adempimenti posti a carico del personale delle segreterie scolastiche si propongono i seguenti incarichi specifici che, nel rispetto dei criteri della contrattazione d istituto e delle risorse economiche utilizzabili, potranno essere oggetto di specifica assegnazione da parte del DS: 19

20 Incarico unità Compiti in ordine di priorità in relazione alla assegnazione Sostituzione DSGA Gestione orologio Viaggi d Istruzione parte contabile 3 1 Visite guidate e viaggi di istruzione: gestione attività, amministrativa e nomine. 4 2 Collaborazione col DSGA nella registrazione delle minute spese - Magazzino ATTIVITA AGGIUNTIVE: In considerazione degli impegni connessi allo svolgimento delle attività programmate dall Istituzione scolastica in coerenza con il Piano dell Offerta formativa, tenuto conto dei numerosi e complessi adempimenti posti a carico del personale della segreteria scolastica, si ritiene necessario considerare le seguenti attività come aggiuntive rispetto alle mansioni assegnate e che, nel rispetto dei criteri della contrattazione d istituto e delle risorse economiche utilizzabili, potranno essere oggetto di specifica assegnazione da parte del DS: Compiti Attività (in ordine di priorità in relazione alla assegnazione) 1 Sicurezza. (n. 1 unità) 2 3 Collaborazione della gestione degli esami per l iscrizione all albo dei periti agrari. (n. 1 unità) Collaborazione progetto INVALSI (n. 1 unità) 4 Collaborazione elaborazione PA04 (N. 2 Unità) 5 Sistemazione archivio (n. 7 unità) 6 Gestione graduatorie di istituto personale docente e ATA (n. 7 unità) 7 Collaborazione manifestazioni esterne (n. 7 unità) 8 Gestione progetto Provincia personale specialistico impegnato per assistenza disabili (3 unità) 9 Sostituzione colleghi assenti 7 unità 10 Intensificazione lavoro 7 unità 11 Partecipazione progetti 7 unità LAVORO STRAORDINARIO Per fronteggiare situazioni eccezionali ed imprevedibili potranno essere richieste prestazioni di lavoro straordinarie. La prestazione di lavoro straordinario verrà richiesta al personale dipendente secondo il criterio della competenza specifica. 20