BANDO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DI MERCATINI di NATALE IN ZONA 1 * * * * Art. 1 Oggetto

Transcript

1 Settore Zona 1 BANDO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DI MERCATINI di NATALE IN ZONA 1 * * * * Art. 1 Oggetto Il Consiglio di Zona 1, con deliberazione n 257 del 16/10/2012, ha deciso di promuovere la realizzazione di mercatini legati al tema natalizio come iniziativa di animazione culturale attraverso l aggregazione della cittadinanza della Zona 1. Art. 2 Partecipanti L Amministrazione Comunale con il presente bando intende procedere alla ricerca di soggetti in grado di organizzare iniziative consistenti nella realizzazione di Mercatini di Natale sul territorio della Zona 1. Possono partecipare a questo bando: operatori commerciali, artigiani e mestieranti, nonché gli enti e le associazioni operanti nel settore dotate di apposito statuto e atto costitutivo, iscritte ad uno degli Albi delle Associazioni o ad Associazioni del Commercio e dell Artigianato o ancora ad Associazioni di Via dei Commercianti presenti sul territorio del Comune di Milano. Sarà, inoltre, possibile la costituzione, per l effettuazione dell attività aggregativa, di raggruppamenti temporanei delle suddette organizzazioni. Nel caso di raggruppamento temporaneo di Associazioni, l Associazione mandataria, ai sensi dell art. 34 del D.Lgs. 163/2006, dovrà presentare il mandato collettivo speciale con rappresentanza, dal quale risulti la delega delle Associazioni mandanti in nome delle quali il mandatario esprimerà l offerta. Art. 3 Linee guida per la presentazione dei progetti L iniziativa è costituita dalla organizzazione e realizzazione - senza costi per l Amministrazione - di Mercatini Natalizi nelle cinque località della Zona 1 di seguito indicate: 1) Piazza XXV Aprile; 2) Piazza Sant Eustorgio - Via Santa Croce (da Piazza S. Eustorgio fino a Via Banfi); 3) Piazza Sant Alessandro; 4) Piazzale Baracca; 5) Piazza Diaz Via Marconi (portico ovest tra via Dogana e Piazza Diaz) Via Baracchini Via Gonzaga;

2 I Mercatini potranno essere realizzati all interno di un arco temporale compreso tra il 1 dicembre 2012 e il 7 gennaio La durata di ogni Mercatino è compresa fra un minimo di 4 giorni fino ad un massimo di 21 giorni. Su ognuna delle 5 aree sopra indicate potranno svolgersi un massimo di 2 Mercatini purché i periodi di svolgimento dei medesimi non si sovrappongano e la loro durata complessiva sia compresa nel limite massimo dei 21 giorni. L orario di svolgimento dei Mercatini è compreso fra le ore 9,00 e le ore 22,00. Le proposte dei partecipanti al presente bando, formalizzate in una proposta di progetto, dovranno prevedere la progettazione e realizzazione completa del Mercatino di Natale per la località per la quale intendono concorrere, assumendosi tutti gli oneri ad esso inerenti, ivi compresa la richiesta e l ottenimento di tutti i permessi necessari alla buona riuscita dell iniziativa presso i competenti uffici sia interni che esterni all Amministrazione Comunale. Ogni partecipante può concorrere all organizzazione e realizzazione di più Mercatini. Per ognuna proposta dovrà essere presentato uno specifico e distinto progetto. L aggiudicatario dovrà occuparsi di tutte le attività relative alla: a) organizzazione degli eventi, b) scelta degli operatori economici, artigianali e culturali per l animazione delle giornate, c) comunicazione e pubblicizzazione degli eventi (in collaborazione con questa Amministrazione, che potrà inserire gli eventi nei suoi canali istituzionali di comunicazione), d) acquisizione di tutte le necessarie autorizzazioni, permessi anche viabilistici. Gli eventi saranno finalizzati alla socializzazione, all aggregazione della cittadinanza e alla promozione delle attività artigianali e di commercio al dettaglio inerenti il tema del Natale secondo quanto indicato al successivo art. 4. Le postazioni di vendita dovranno essere omogenee e rispondere alle seguenti caratteristiche strutturali: banco di dimensioni non superiori a 4 mt x 3 mt (fermo restando il dimensionamento del posteggio dato in concessione, il gazebo, a copertura del banco, dovrà essere di colore bianco e potrà avere un eccedenza di 50 cm. per lato, quindi con dimensioni max 4.50 mt 3.50 mt). Considerata la funzione aggregativa, culturale e turistica e non solo meramente commerciale dell iniziativa, l Amministrazione intende avvalersi della collaborazione di Associazioni e/o operatori del settore (organizzatori di manifestazioni, eventi, fiere e similari) che potranno presentare a questa Amministrazione la relativa proposta entro lunedì 12 novembre 2012 secondo quanto indicato al successivo art. 7. I beni/oggetti da porre in vendita, dovranno essere coerenti con le tematizzazioni merceologiche indicate per ciascun Mercatino al successivo art. 4. In tutti i Mercatini dovranno essere riservati almeno due banchi di generi provenienti dai Comuni colpiti dai recenti eventi sismici come individuati dal D.L. n. 74/2012 e dal D.L. n. 39/09. Il soggetto organizzatore dovrà dare adeguata informazione circa tale possibilità agli interessati, attraverso le CCIAA delle Province interessate e le Associazioni del Commercio, dell Artigianato e dell Agricoltura, fornendo adeguata documentazione di tale informazione. In tutti i Mercatini dovrà essere riservato almeno un banco, allestito a cura e spese dell organizzatore, ad un associazione di volontariato o di promozione sociale che verrà indicata dal Settore Zona 1 all organizzatore. Come previsto dalla deliberazione della Giunta Comunale n del 28 settembre 2012, il soggetto organizzatore, su indicazione del C.d.Z. 1, dovrà promuovere la raccolta di libere donazioni o elargizioni per la manutenzione delle guglie del Duomo di Milano. Un singolo soggetto potrà presentare più progetti e quindi essere aggiudicatario di più di un area tra quelle indicate, anche se si ritiene opportuno favorire la presenza di differenti organizzatori per i singoli Mercatini, sempre che sia garantita un'adeguata qualità del progetto. 2

3 Gli organizzatori avranno diritto a richiedere l abbattimento (ulteriore rispetto al coefficiente moltiplicatore 0,50) del Canone Osap così come previsto dalle deliberazioni di Giunta Comunale nn 597 e 1651 e dalla deliberazione n 156 del Consiglio di Zona 1 facendone espressa richiesta al Consiglio di Zona 1 stesso sull apposita modulistica allegata al Bando (allegato 3). La stampa delle locandine e la loro affissione sarà a carico dell organizzatore, che provvederà a inserire i loghi istituzionali dell Amministrazione, come ente istituzionale promotore dell iniziativa. Art. 4 Tematizzazione merceologica dei mercatini Ogni Mercatino avrà una sua tematizzazione merceologica così come di seguito specificata: PIAZZA SANT EUSTORGIO-VIA SANTA CROCE (da PIAZZA SANT EUSTORGIO fino a Via BANFI) Tema del mercato: almeno il 50% dei banchi dedicati alla vendita di ARTIGIANATO, DECORAZIONI NATALIZIE, GIOCATTOLI, OGGETTI IN LEGNO PIAZZA XXV APRILE Tema del mercato: almeno il 50% dei banchi dedicati alla vendita di DOLCI E PRODOTTI ALIMENTARI TIPICI PIAZZA SANT ALESSANDRO Tema del mercato: almeno il 50% dei banchi dedicati alla vendita di MODERNARIATO, OGGETTISTICA VINTAGE, RIGATTIERI, FERRO BATTUTO/RAME/OTTONE, LIBRI, PIAZZALE BARACCA Tema del mercato: almeno il 50% dei banchi dedicati alla vendita di BIGIOTTERIA, PELLAMI, TESSUTI PIAZZA DIAZ-VIA MARCONI (portico ovest tra Via DOGANA e Piazza DIAZ)-VIA BARACCHINI-VIA GONZAGA Tema del mercato: almeno il 50% dei banchi dedicati alla vendita di BIGIOTTERIA, PELLAMI, TESSUTI, ANTIQUARIATO E MODERNARIATO Gli organizzatori potranno richiedere la planimetria delle aree interessate con la perimetrazione delle medesime da destinarsi all insediamento dei Mercatini al Settore Zona 1. Gli organizzatori dovranno rispettare e impegnarsi a far rispettare agli espositori tutte le prescrizioni stabilite dall Amministrazione, soprattutto quelle in materia viabilistica e di accesso all area mercatale. Gli espositori dovranno comunque essere presenti per tutta la durata dell iniziativa. Non sono ammesse sostituzioni in corso. 3

4 Art. 5 Valutazione progetti 1. I progetti saranno valutati da una Commissione tecnica costituita presso il Settore Zona Art.6 Titoli preferenziali Oltre a quanto richiesto nell art. 3, ed assolutamente necessario, verrà assegnato un punteggio aggiuntivo per ognuno dei seguenti titoli preferenziali presentati: TITOLO PREFERENZIALE (a fianco è indicato il punteggio massimo che la Commissione esaminatrice potrà assegnare in ragione delle caratteristiche del titolo posseduto) 1) La qualità del progetto proposto (mix merceologico, organizzazione, estetica ecc.) PUNTEGGIO MASSIMO 100 2) La presenza di un numero superiore alle 2 unità (così come previsto dai sopra citati criteri) di banchi di generi provenienti da Comuni colpiti dai recenti eventi sismici come individuati dal D.L. n. 74/2012 come convertito e dal D.L. n. 39/09 come convertito 3) la disponibilità del soggetto aggiudicatario di riservare almeno un ulteriore spazio aggiuntivo, pari ad almeno un banco, ad una ulteriore associazione di volontariato o di promozione sociale avente sede sul territorio della Zona 1 (o altresì che abbia svolto attività in collaborazione col Settore Zona 1 negli ultimi due anni solari 2012 e 2011). 4) La realizzazione di ulteriori attività culturali, oppure di animazione e aggregazione, sempre connesse al tema del Natale, da svolgersi nell ambito del mercatino, mirate al coinvolgimento degli abitanti del quartiere e/o all integrazione con le attività commerciali dell area 5) La presenza, nel caso di vendita di generi alimentari, di prodotti biologici, biodinamici e a chilometro zero 6) Il maggior numero di giorni superiori a 4 (così come previsto dai sopra citati criteri) di permanenza del mercatino nell area assegnata Art. 7 Modalità e termini di presentazione del progetto La domanda contenente il progetto dovrà essere indirizzata a: Comune di Milano - Settore Zona 1 Direzione del Settore 4

5 BANDO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE DI MERCATINI DI NATALE IN ZONA 1 La domanda dovrà pervenire al protocollo del Settore Zona 1, Via Marconi 2, Milano (orario di apertura 9.30/12.00 da lunedì a venerdì) entro e non oltre le ore del 12 novembre La domanda dovrà essere presentata in Bollo da 14,62.=(salvo i casi previsti di esenzione). Ulteriori informazioni relative al presente Bando potranno essere richieste al Settore Zona 1 Via Marconi 2 - tel (dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle e dalle 14,30 alle 16.00) La domanda (allegato 1) dovrà essere firmata dal legale rappresentante e dovrà essere accompagnata dalla seguente documentazione secondo le modalità indicate nell allegato 2: 1. relazione illustrativa dettagliata del programma dell iniziativa con l indicazione del periodo di svolgimento e delle località prescelte. In questa relazione dovranno essere riportati tutti quegli elementi di valutazione previsti all art. 3. In particolare numero dei banchi suddivisi per merceologie, eventuali iniziative extracommerciali, arredi decori servizi aggiuntivi. Questa relazione deve essere redatta in forma tassativamente anonima ed inserita in busta chiusa; 2. atto costitutivo del soggetto proponente, con allegato lo Statuto. Non saranno prese in considerazione le istanze la cui documentazione è incompleta o non conforme a quanto elencato in questo articolo. Art. 8 Penalità Gli organizzatori cui verrà affidato l incarico che unilateralmente decideranno di rinunciare all'iniziativa dopo il 30 novembre verranno esclusi dalla partecipazione ai Mercatini di Natale ed all organizzazione di eventi/feste di via/quartiere nell'anno Milano, 26 ottobre 2012 IL DIRETTORE DEL SETTORE Giovanni Tesoro 5