SCADENZARIO ANNO 2013 IMPEGNI DEL TRATTAMENTO ECONOMICO E PREVIDENZIALE DEL PERSONALE CON GLI UTENTI FINALI

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1 SCADENZARIO ANNO 2013 IMPEGNI DEL TRATTAMENTO CON GLI UTENTI FINALI Stipendi in corso: eventi di carriera per stipendio/ind.tà centralinisti/ buoni pasto/malattie, ecc valuta 25 del, anticipata al primo giorno lavorativo in caso il 25 fosse sabato o domenica per il di dicembre la valuta è il giorno 17 anticipata al primo giorno lavorativo in caso fosse sabato o domenica Indennità De Maria valuta 25 del, anticipata al primo giorno lavorativo in caso il 25 fosse sabato o domenica Personale convenzionato per il di dicembre la valuta è il giorno 17 anticipata al primo giorno lavorativo in caso fosse sabato o domenica Libera Professione valuta 25 del, anticipata al primo giorno lavorativo in caso il 25 fosse sabato o domenica per il di agosto la valuta sarà probabilmente posticipata vista la concomitanza con il periodo di ferie estivo. per il di dicembre la valuta sarà probabilmente posticipata di circa 5 giorni rispetto al 17. Personale convenzionato Compensi accessori: responsabilità/ posizione EP/ risultato EP/ commissioni concorso/ progetti/ benefits/ trattenute varie/reperibilità/compenso per ufficio tecnico e altre voci accessorie liquidati nel primo utile in cui i dati sono pervenuti alla UOC Trattamento Economico e Previdenziale del Personale Straordinari a pagamento liquidati nel primo utile in cui i dati sono pervenuti Personale PTA entro il giorno 7 del successivo Inviare il prospetto degli straordinari firmato e autorizzato/da Presenze WEB quando il dato sarà ufficiale Le ore di novembre devono pervenire entro il giorno 3 di dicembre per pagarle con dicembre Le ore di luglio devono pervenire entro il giorno 3 di agosto per pagarle con agosto Prestazioni di lavoro autonomo sia professionale sia occasionale liquidate nel in corso Personale esterno Pratica completa giunta entro il 5 del Docenti a contratto (co.co.co) ruolo CB e altre cococo dell'amministrazione valuta 28 del anticipata al primo giorno lavorativo in caso il 28 fosse di sabato o domenica per il di dicembre la valuta è il giorno 20 anticipata al primo giorno lavorativo in caso fosse sabato o domenica Docenti a contratto /cococo Pratica completa giunta entro il 5 del Pagina 1 di 6

2 SCADENZARIO ANNO 2013 IMPEGNI DEL TRATTAMENTO CON GLI UTENTI FINALI Docenti a contratto/master (con fattura) ruolo PR (richiesta di fattura proforma al libero professionista) entro il Docenti a contratto/personale esterno Pratica completa (modulistica, accettazione, decreto di liquidazione, lettera fine attività) giunta entro il 5 del Docenti a contratto/master (con fattura) ruolo PR (fase di liquidazione) entro il in unica soluzione (salvo verifica nuove tempistiche durante l'anno) Docenti a contratto/personale esterno nota proforma giunta entro il 5 del Docenti a contratto (occasionali) (contratti integrativi, master, scuole spec.) ruolo AU entro il secondo successivo in unica soluzione (salvo verifica nuove tempistiche durante l'anno) Docenti a contratto/occasionali Pratica completa (modulistica, accettazione, decreto di liquidazione, lettera fine attività, eventuale nulla osta altra amm.ne, eventuale dichiarazione superamento limite inps) giunta entro il 5 del Vista la complessità del pagamento ci si riserva un margine di due mesi per poter pagare Incarichi di insegnamento interni ed esterni entro il secondo successivo in unica soluzione (salvo verifica nuove tempistiche durante l'anno) e di altri Atenei Pratica completa (decreto di liquidazione, lettera fine attività) Vista la complessità dei ruoli e la numerosità del personale ci si riserva un margine di due mesi stipendiali per poter pagare APRILE LUGLIO Compenso c/terzi Saranno liquidate le pratiche complete pervenute entro: il 15 febbraio entro il di aprile il 15 aprile entro il di luglio il 15 luglio entro il di settembre il 15 ottobre entro il di dicembre Vista la complessità dei ruoli e la numerosità del personale ci si riserva un margine di due mesi stipendiali per poter pagare APRILE LUGLIO Compenso c/terzi Saranno liquidate le pratiche complete pervenute entro: il 15 febbraio entro il di aprile il 15 aprile entro il di luglio il 15 luglio entro il di settembre il 15 ottobre entro il di dicembre Personale non strutturato Fornire i dati entro 10 giorni dalla richiesta Fornire eventuale modulistica: per occasionali richiesta superamento ai fini inps, fattura proforma per i liberi professionisti, trasmissione ulteriori documenti con i dati necessari al pagamento Vista la complessità del pagamento ci si riserva un margine di due mesi stipendiali per poter pagare - pagamento a pratica completa dopo aver contattato il personale esterno per definire se il compenso è occasionale (con o senza inps) o se verrà emessa fattura Missioni su fondi gestiti dall'amministrazione liquidate in 3 tranche, entro il 10, entro il 20, entro il 30 del ed esterno Economato segnalare eventuali anticipi corrisposti al personale in missione In caso di anticipo dell'economato produrre fotocopia di un documento in fase di firma della quietanza Iscrizioni Corsi e Convegni per formazione/fatture albergo liquidati in 3 tranche, entro il 10, entro il 20, entro il 30 del Altri Enti/Personale interessato Trasmettere la pratica completa (con DURC positivo) almeno 10 giorni prima del termine Pagina 2 di 6

3 SCADENZARIO ANNO 2013 IMPEGNI DEL TRATTAMENTO CON GLI UTENTI FINALI Cedolini on-line mensilmente con pubblicazione entro il giorno precedente alla valuta che è stabilita nel giorno 25 - di dicembre anticipata la valuta al giorno 17 - per gli altri ruoli con pagamento fisso il cedolino è in consultazione il giorno prima della valuta stabilita nel giorno 28 del e ruoli BS, CC Segnalare eventuali problemi nell'accesso ai documenti o da parte del personale di nuova assunzione per le credenziali della intranet (per verifica presenza elettiva) Bimestralmente fino a Dicembre Dottorandi Mensilmente dal di Gennaio 2013 pagamento bimestrale: valuta 28 del anticipata al primo giorno lavorativo in caso il 28 fosse di sabato o domenica per il di dicembre la valuta è il giorno 20 anticipata al primo giorno lavorativo in caso fosse sabato o domenica - Dal di Gennaio 2013 il pagamento sarà effettuato mensilmente Dottorandi Fornire al Servizio Post-Laurea le informazioni necessarie per il pagamento o la sospensione della borsa non appena a conoscenza Specializzandi valuta 28 del anticipata al primo giorno lavorativo in caso il 28 fosse di sabato o domenica per il di dicembre la valuta è il giorno 20 anticipata al primo giorno lavorativo in caso fosse sabato o domenica Specializzandi Fornire all'unità Operativa Sanità le informazioni necessarie per il pagamento o la sospensione della borsa non appena a conoscenza Assegni di ricerca valuta 28 del anticipata al primo giorno lavorativo in caso il 28 fosse di sabato o domenica per il di dicembre la valuta è il giorno 20 anticipata al primo giorno lavorativo in caso fosse sabato o domenica Assegnisti Fornire al Servizio Post-Laurea le informazioni necessarie per il pagamento o la sospensione della borsa non appena a conoscenza Liquidazione borse a vario titolo/premi di laurea/premi di entro un dal ricevimento della pratica studio completa da parte degli Uffici preposti Personale esterno/studenti Decreto o Delibera di liquidazione (con nomi e impegno di spesa); copia di tutta la documentazione cartacea completa GENNAIO per sollecitare invio fogli straordinari ultima liquidazione straordinari a residuo con lo stipendio di febbraio Personale PTA entro il 31 gennaio Inviare il prospetto degli straordinari firmato e autorizzato/da Presenze WEB quando il dato sarà ufficiale BIMESTRALMENTE Invio dati bimestrali dei pagamenti delle ore straordinarie alle strutture dell'amministrazione Invio dati bimestrali dei pagamenti delle ore straordinarie alle altre strutture su richiesta ogni bimestre Responsabili Settore entro 10 giorni lavorativi Responsabili amministrativi di dipartimento APRILE Comunicazioni relative all' Assistenza Fiscale/Modello 730 non diretta tramite invio dei termini di presentazione entro 15 aprile ai CAF o al calendario dei CAF convenzionati GENNAIO Caricamento compensi da terzi e/o modelli CUD altre amministrazioni per produrre un unico modello CUD entro 20 gennaio Entro il 12 gennaio Far pervenire la documentazione rilasciata dall' altro Entre relativa ai redditi assimilati dell'anno precedente (Modello CUD) Pagina 3 di 6

4 SCADENZARIO ANNO 2013 IMPEGNI DEL TRATTAMENTO CON GLI UTENTI FINALI GENNAIO E LUGLIO Aggiornamento Costo Benzina procedura Sufin entro 10 gennaio/entro 10 luglio Responsabili amministrativi di dipartimento Aggiornamento ogni 6 mesi del costo della benzina. Attività che andrà ad esaurimento quando U-Gov compensi e missioni sarà a regime FEBBRAIO CONGUAGLIO FISCALE redditi anno precedente con stipendi di febbraio ed esterno FEBBRAIO Emissione modello CUD con pubblicazione on-line entro 28 febbraio pubblicazione e avviso al personale tramite - Invio cartaceo all'indirizzo di residenza nel caso il personale esterno non fosse più in rapporto con l'ateneo Bresciano ed esterno entro il 20 febbraio Comunicare eventuale indirizzo o modalità di spedizione per casi eccezionali FEBBRAIO Attestazioni ritenuta d'acconto e contributi inps anno precedente entro 28 febbraio Personale esterno e borsisti entro il 20 febbraio Comunicare eventuale indirizzo o modalità di spedizione per casi eccezionali Inviate le certificazioni all'indirizzo del destinatario - per i residenti all'estero inviata certificazione in lingua inglese e tramite e- mail - messo sul portale i documenti del personale titolare di borsa MARZO Certificazioni fiscali per trattenute subite e per compenso percepito per asili nido entro 31 marzo Personale interessato Invio effettuato alla sede di servizio - dal 2013 eventualmente disponibile sui documenti on-line - Gli anni precedenti venivano effettuate su richiesta, ma spesso all'ultimo minuto. Dal 2012 fatte direttamente per tutto il personale interessato MARZO straordinari primo bimestre a seguito budget annuale liquidati con stipendi di marzo Personale PTA MARZO GIUGNO Compenso ai revisori dei conti Nuclei di valutazione Marzo/ giugno/ settembre/ dicembre: In assenza di segnalazioni pagamento automatico su base trimestrale Personale interessato Il pagamento trimestrale esteso anche per il nucleo di valutazione avrà decorrenza dall'anno 2013 MARZO GIUGNO Compenso per le presenze alle sedute del Senato e CDA personale strutturato e non strutturato Marzo/ giugno/ settembre/ dicembre Personale interessato Compilazione modulistica da restituire entro 10 giorni dalla richiesta Per il personale esterno sono necessari i dati anagrafici e l'indicazione di o recapito telefonico per consentire la compilazione della modulistica MAGGIO pagamento saldo FMS anno precedente entro maggio entro la valuta dello stipendio di maggio Personale PTA Pagina 4 di 6

5 SCADENZARIO ANNO 2013 IMPEGNI DEL TRATTAMENTO CON GLI UTENTI FINALI GIUGNO Compensi per esami di stato Saranno liquidate entro il di giugno le pratiche relative ai nominativi forniti dalle segreterie studenti entro il di Dicembre e non dell'anno precedente; strutturato Saranno liquidate entro il di dicembre le pratiche fornite dalle segreterie studenti entro il di giugno. Entro giugno e dicembre di ogni anno Fornire i dati anagrafici, IBAN completo sul quale effettuare il bonifico bancario, eventuale nulla osta altra amm.ne, direttamente al personale dell'ateneo durante le sessioni degli esami di Stato, altrimenti verrete contattati dal personale degli Stipendi per i dati mancanti pagamento FCA entro settembre entro la valuta dello stipendio di settembre Personale PTA NOVEMBRE pagamento acconto FMS entro novembre dell'anno in corso entro la valuta dello stipendio di novembre Personale PTA Compenso ai delegati del rettore indennità di carica liquidati insieme agli stipendi con decorrenza dal primo utile in cui i dati sono Personale interessato pervenuti alla UOC Trattamento Economico e Previdenziale del Personale Il pagamento mensile esteso anche ai delegati del Rettore avrà decorrenza dall'anno 2013 Accessorio a saldo personale ex cedisu Personale interessato Compilazione piccolo prestito/mutuo entro 2 giorni lavorativi, escluso quello di compilazione, la pratica sarà trasmessa al protocollo Fare prenotazione telefonica almeno 2 giorni lavorativi precedenti per verificare la presenza del personale addetto alla compilazione Fornire il nominativo e qualche indicazione per predisporre una bozza della richiesta e rendere più veloce la compilazione nel giorno e orario stabilito fissare appuntamento a orario stabilito per evitare attese o che il collega sia assente - in tal modo si può preparare prima il lavoro con minor perdita di tempo per l'utente e miglior efficienza Compilazione modulo per agenzie finanziarie Entro 7 giorni lavorativi, escluso quello di richiesta, la pratica sarà trasmessa al protocollo tramite protocollo informatico Il documento prevede informazioni da chiedere ad altri Uffici e pertanto è necessario qualche giorno in più per la predisposizione completa Richiesta dati per certificati vari/consulenze nell'ambito retributivo Predisposizione documento o verifica dati per la consulenza e non strutturato fare richiesta almeno 5 giorni lavorativi precedenti Richiesta dati per rendicontazioni/costi progetti Fornitura cedolini e/o dati entro 7 giorni lavorativi (se con le previste autorizzazioni) o entro 15 giorni lavorativi (se sprovviste di autorizzazioni) dalla richiesta pervenuta Personale dei Dipartimenti/altri Servizi/personale docente, ricercatore, PTA fare richiesta almeno 15 giorni lavorativi precedenti Se è una rendicontazione con cedolino In caso di richieste con annuo nominativo servono tutti i nominativi contestuale invio delle e il periodo interessato; l'ufficio Stipendi autorizzazioni del personale i chiederà poi le autorizzazioni di tutto il giorni lavorativi necessari per personale coinvolto nel progetto a fornire i preparare i cedolini si riducono dati stipendiali al segretario o all'incaricato a 7 della rendicontazione. Pagina 5 di 6

6 SCADENZARIO ANNO 2013 IMPEGNI DEL TRATTAMENTO CON GLI UTENTI FINALI Richiesta dati per certificati vari/consulenze nell'ambito pensionistico entro 1 anno dalla data della pensione Predisposizione documento o verifica dati per la consulenza entro 90 giorni dalla richiesta Per coloro che hanno maturato o matureranno il diritto alla pensione entro 1 anno dalla richiesta Richiesta dati per certificati vari/consulenze nell'ambito pensionistico Predisposizione documento o verifica dati per la consulenza non appena possibile e comunque mediamente entro 180 giorni Per coloro che NON hanno maturato o NON matureranno il diritto alla pensione entro 1 anno dalla richiesta Pagina 6 di 6