REGOLAMENTO GENERALE ORGANIZZATORI TERZI

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1 REGOLAMENTO GENERALE ORGANIZZATORI TERZI LUCCA - QUARTIERE FIERISTICO EX AREA BERTOLLI

2 Manifestazione organizzata e comunque portatori di interesse generale. e) Venditori anche non professionali, collezionisti e artigiani, anche non dotati di partita IVA, per manifestazioni di carattere speciale se la Direzione di LUCCA FIERE si riserva di dare il proprio consenso alla manifestazione. f) Altre categorie di operatori di vario genere, non elencate, che di volta in volta la Direzione di LUCCA FIERE riterrà, dopo valutazione ed eventuale accettazione, di inserire nel sopraindicato elenco su richiesta dell ORGANIZZATORE. REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELLE AREE GESTITE DA LUCCA FIERE E CONGRESSI SPA DA PARTE DI ALTRI ORGANIZZATORI DI EVENTI Art. 1 - DENOMINAZIONE - CLASSIFICAZIONE - SCOPO - DATA A) «LUCCA FIERE E CONGRESSI SpA», che qui di seguito, per brevità verrà indicato con i termini di Fiera o LUCCA FIERE, organizza annualmente, sia direttamente che indirettamente, Fiere, Mostre, Esposizioni, Manifestazioni ed Eventi, di carattere Industriale, Commerciale, Economico, Culturale, Artistico, Sportivo, Scolastico, Sociale, Ambientale ed altro - anche nell interesse delle categorie economiche locali, nazionali ed estere - allo scopo di sviluppare le conoscenze, incrementare la produzione, sviluppare gli scambi, aumentare i consumi, perseguire comunque un interesse generale, con ricadute economiche, occupazionali e sociali sul territorio nazionale, regionale e della Provincia di Lucca. Tutte le manifestazioni che verranno organizzate indirettamente da Aziende, Enti Pubblici o Privati, Agenzie, Persone Fisiche o altro, che qui di seguito verranno indicati con il termine di ORGANIZZATORE, negli spazi in uso e gestiti da LUCCA FIERE, sono regolate dalle norme del presente Regolamento che seguono. B) Le date di apertura e di chiusura delle manifestazioni, la loro durata e gli orari di accesso vengono fissati e regolati dal Contratto tra le parti. L Ente ORGANIZZATORE comunicherà con documento ufficiale a LUCCA FIERE, il calendario dei giorni e dei tempi di utilizzo della struttura fieristica; LUCCA FIERE si riserva, in ogni momento, il diritto di apportare unilateralmente delle variazioni a tale documento per motivi organizzativi e tecnici, tenuto conto che l eventuale esercizio di tale facoltà non potrà in nessun caso essere oggetto di richiesta di risarcimento danni da parte dell ORGANIZZATORE. ART. 2 - PARTECIPAZIONE E AMMISSIONE Possono partecipare alle manifestazioni fieristiche organizzate e gestite dall ORGANIZZATORE: a) I produttori Italiani ed esteri; b) I rappresentanti o concessionari o agenti Italiani ed esteri di ditte produttrici nazionali ed estere; c) Le ditte, gli organismi, ecc. comunque riconosciuti promotori, sostenitori e realizzatori di attività connesse alla produzione, ai servizi e agli scambi. d) Enti o Aziende pubbliche o Enti o Aziende private, Associazioni con o senza scopo di Lucro che per loro statuto siano coerenti con la finalità della Fiera o della ART. 3 - PAGAMENTI I pagamenti del dovuto saranno regolati secondo le modalità previste nell apposito contratto stipulato tra LUCCA FIERE e l ORGANIZZATORE. ART. 4 - RINUNCIA ABBANDONO PENALE Le eventuali rinuncie da parte dell ORGANIZZATORE e le possibili sanzioni applicabili saranno regolate e disciplinate in base alle apposite modalità previste nel contratto stipulato tra le parti. ART. 5 - ESPOSIZIONE CAMPIONI - ALLESTIMENTO - AREE - PULIZIA - ANTINCENDIO - SICUREZZA A) L ORGANIZZATORE è tenuto ad esporre, per tutta la durata della rassegna, i soli prodotti precisati nell «autorizzazione per l occupazione delle aree» che riporterà tutti i tipi di prodotti merceologici che potranno essere presenti nell area espositiva, il suddetto documento deve essere presentato a LUCCA FIERE almeno 15 Giorni prima della data di inizio della manifestazione. LUCCA FIERE si riserva di rilasciare l autorizzazione dopo una valutazione dei settori merceologici che si intende presentare, che devono essere inerenti e compatibili all attività di Fiera dichiarata, avvalendosi anche della facoltà di apportare variazioni. B) L altezza massima degli allestimenti e delle insegne nell area assegnata all ORGANIZZATORE non può superare i m. 3 dal suolo, salvo espressa autorizzazione rilasciata da LUCCA FIERE. Con propria disposizione LUCCA FIERE potrà altresì disporre una riduzione di tale altezza massima in determinate aree espositive. Per le aree aperte, sia in padiglioni che in tettoia allo scoperto, non è consentito l uso di alcuna parete divisoria se non preventivamente autorizzata dalla direzione di LUCCA FIERE. C) Gli allestitori, gli espositori, gli impiantisti, i giardinieri, gli imbianchini, i falegnami, i muratori e tutti gli altri soggetti attivi nell ambito della manifestazione, prima durante e per la chiusura della stessa, sono tassativamente tenuti all osservanza delle normative vigenti in tema di sicurezza ed igiene sul lavoro, prevenzione incendi e delle altre disposizioni in materia che potranno essere emanate nel tempo da LUCCA FIERE, anche successivamente e separatamente dal presente regolamento. A questo fine, si invita a considerare il documento denominato ORGANIZZATORE - FASCICOLO SICUREZZA che costituisce allegato al presente regolamento e che il Legale Rappresentante dei soggetti terzi che forniscono beni o servizi durante le fasi di allestimento, svolgimento e smontaggio della manifestazione dichiara di accettare e rispettare integralmente. 2

3 ART. 6 - DIVIETI A) All Organizzatore è vietato: a) cedere, scambiare anche a titolo gratuito e anche parzialmente- le aree avute in assegnazione ad altri ORGANIZZATORI che, a loro volta, cedano o scambino Aree di proprietà della LUCCA FIERE; b) occupare una superficie maggiore di quella assegnata o superare in altezza le misure stabilite da LUCCA FIERE (vedi art.5 lett. B); c) immagazzinare imballi o altro materiale non destinato all esposizione nelle aree assegnate, nelle adiacenze di esse e comunque nel perimetro dell area della Fiera; d) esporre prodotti non indicati nell «Autorizzazione all occupazione delle aree per l Organizzatore» rilasciata a LUCCA FIERE; e) vendere al dettaglio con consegna immediata, tranne nel caso sia autorizzata preventivamente la vendita dalla Direzione di LUCCA FIERE; f) effettuare qualsiasi prova e qualsiasi forma di pubblicità al di fuori delle proprie aree assegnate all ORGANIZZATORE; g) usare richiami ad alta voce o altre forme di pubblicità che, per la loro sostanza ed esteriorità, possano andare contro leggi o regolamenti, nonché effettuare raccolta di firme, dichiarazioni, propaganda e giudizi che possano essere considerati come una critica od offesa ad istituzioni politiche e sociali del nostro o di altri Paesi; h) detenere od utilizzare bombole, o altri recipienti a gas di qualsiasi tipo, ovvero riempire o conservare riempiti di carburanti o combustibili i serbatoi o le caldaie o altri recipienti per il funzionamento delle macchine osservare tutta la normativa vigente in materia di incendio, infortunistica ed in genere di sicurezza; i) mettere in azione le macchine esposte senza l autorizzazione scritta di LUCCA FIERE, che declina in proposito ogni responsabilità; j) effettuare prove, dimostrazioni, operazioni che possano compromettere la sicurezza di persone o cose, ovvero siano suscettibili di disturbare, irritare, arrecare danno, pericolo, o che comunque, a giudizio delle Autorità preposte alla sicurezza e alla prevenzione degli infortuni, vengano considerate pericolose; k) accendere fuochi, introdurre materie esplosive, prodotti detonanti o pericolosi o maleodoranti o che comunque possano arrecare danno o molestia; l) lasciare incustodite o in stato di abbandono le aree; m) permanere nei padiglioni o nel quartiere fieristico durante le ore di chiusura; n) circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere, nell area interna e recintata del quartiere fieristico, tranne per operazioni di carico e scarico da effettuare esclusivamente prima e dopo lo svolgimento della manifestazione e con mezzi autorizzati dalla direzione; o) adibire a svolgere attività di trasporto, spedizione, carico e scarico delle merci, lavori di allestimento, impianti e derivazioni di servizi tecnici e pulizia, tramite persone o ditte non autorizzate da LUCCA FIERE - a meno che non si tratti di dipendenti dell Organizzatore o Aziende autorizzatep) colorare le pareti ed il pavimento degli stand; dipingere scritte o insegne direttamente sui muri e sui materiali di proprietà di LUCCA FIERE; affiggere sui medesimi chiodi o altri attrezzi; esporre manifesti di carta non montati su appositi pannelli incorniciati o non collocati su supporti adeguati in modo tale da non recare danni alle pareti della struttura e/o alle pareti di eventuali stand presi a noleggio dalla stessa LUCCA FIERE, eventualmente tali affissioni devono essere preventivamente autorizzate dalla direzione; q) effettuare direttamente allacciamenti agli impianti tecnici di LUCCA FIERE (illuminazione, energia, acqua, scarichi, telefono ecc.) senza averne avanzato preventiva richiesta scritta, e/o con personale non autorizzato da LUCCA FIERE, e/o omettendo l osservanza delle norme di sicurezza vigenti; r) impiegare negli allestimenti delle aree assegnate materiali combustibili, o non ignifughi all origine, o non ignifugati a norma delle vigenti disposizioni. B) In tutti i casi descritti alle lettere precedenti l ORGANIZZATORE esonera espressamente LUCCA FIERE da ogni e qualsiasi responsabilità verso i terzi. La Direzione di LUCCA Fiere si riserva di autorizzare o di assegnare deroghe ai divieti riportati nel precedente Punto A) del presente articolo o a carattere generale. Si riserva inoltre in casi particolari la facoltà di di disciplinare le attività autorizzate od in deroga e/o di applicare, in questo caso, uno speciale onere. C) In caso di trasgressione ai divieti di cui al precedente punto A) LUCCA FIERE si riserva di: a) richiedere il risarcimento dei danni causati direttamente od indirettamente ai dipendenti agli incaricati o alle cose e beni di LUCCA FIERE o, comunque arrecati a terzi; b) applicare una penale di importo non inferiore al 50% della quota pagata dall ORGANIZZATORE, come previsto nel contratto stipulato con LUCCA FIERE; c) imporre la chiusura temporanea delle aree senza che l Organizzatore possa pretendere risarcimento di sorta; D) L ORGANIZZATORE deve essere presente nello spazio espositivo con un proprio responsabile durante tutto l orario di apertura della manifestazione e durante l orario e nei giorni di montaggio e smontaggio, il responsabile deve lasciare il proprio recapito di telefono cellulare e deve essere immediatamente rintracciabile. Per ogni manifestazione è obbligatorio il rispetto dell orario stabilito dall ORGANIZZATORE per il periodo di montaggio e smontaggio, operazioni che dovranno comunque avvenire sempre durante l orario di chiusura al pubblico. L ORGANIZZATORE deve trasmettere alla Direzione di LUCCA FIERE almeno 5 (cinque) giorni prima del giorno di inizio montaggio, gli orari comunicati alle proprie aziende di fiducia e ai propri espositori. L ORGANIZZATORE deve riconsegnare, a conclusione della manifestazione, l area assegnata, gli spazi, gli eventuali arredi e le dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati, rimanendo a suo carico gli eventuali danni causati agli stessi durante tutto il periodo in cui i locali della LUCCA FIERE sono stati a sua disposizione. Art. 7 - INGRESSI - BIGLIETTI - TESSERE A) Per accedere al quartiere fieristico devono essere esibiti se richiesti, anche al personale di controllo di LUCCA FIERE, la tessera personale o il permesso provvisorio o il biglietto d ingresso rilasciato dall ORGANIZZATORE, unitamente ad un documento di identità o di riconoscimento, per verificare la legittimità del possesso del permesso. 3

4 B) Per la vendita dei biglietti, in caso di manifestazione con ingresso a pagamento, l ORGANIZZATORE dovrà sottoporre alla Direzione di LUCCA FIERE il piano di vendita dei Biglietti e le comunicazioni dovute alla SIAE. Art. 8 - SERVIZI TECNICI A) LUCCA FIERE, nei limiti degli impianti a sua disposizione, provvede a fornire i servizi richiesti e stipulati nel contratto con l ORGANIZZATORE, o servizi aggiuntivi, dietro pagamento e secondo le tariffe e le norme per la prenotazione, per l uso e il funzionamento (che verranno rese tempestivamente note). Le richieste presentate dopo il giorno di inizio montaggio stabilito dal contratto, verranno soddisfatte se possibile e per quanto in tempo. LUCCA FIERE in questo caso si riserva di applicare un sovrapprezzo. Per tali forniture LUCCA FIERE si limita a trasmettere all ORGANIZZATORE le prestazioni, le garanzie ed i rischi, così come risultante dalle note tecniche trasmesse dai rispettivi fornitori dei servizi. B) Per quanto riguarda gli impianti elettrici, da eseguirsi nell ambito delle aree assegnate (posa in opera di lampade normali, riflettori, insegne luminose, tubi a gas rari, relative condutture, trasformatori, survoltori, sfasatori, rifasatori, svattatori, rivettatori, motori, prese, all acciamento acqua, ecc.) l ORGANIZZATORE è tenuto: a) nel caso di montaggio di aree preallestite, a farli eseguire da un fornitore preventivamente autorizzato da LUCCA FIERE; b) nel caso di area nuda, a sottoscrivere il Mod. C Impianto elettrico-dichiarazione di conformità a regola d arte, attestante la rispondenza degli impianti stessi alle disposizioni di legge vigenti, copia di tale modello dovrà essere conservata presso la propria segreteria organizzativa; L allacciamento alla rete della LUCCA FIERE e gli impianti elettrici degli stand eventualmente affittati da LUCCA FIERE potranno essere effettuati esclusivamente dagli elettricisti autorizzati preventivamente dalla LUCCA FIERE. C) Qualora nell area non esistessero i servizi tecnici richiesti oltre a quelli standard di contratto, potranno essere eseguite, sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico, derivazioni dalle linee normali da parte di tecnici o aziende specializzate incaricati da LUCCA FIERE, restando a carico del partecipante le relative spese. D) Il pagamento dei servizi richiesti e forniti da LUCCA FIERE, dovrà essere effettuato dall Organizzatore entro i termini previsti dal contratto stipulato. NeI caso la richiesta per i servizi aggiuntivi venga effettuata oltre i termini indicati in ciascun modulo, verrà applicata una penale fino al 50% del costo previsto per tali servizi.. E. Eventuali abusi o inosservanze nel fruire dei servizi tecnici alle condizioni di cui alle lettere A, B e C di questo articolo: a) autorizzano LUCCA FIERE a sospendere la fornitura dei servizi stessi, salvo il diritto alla riscossione di quanto dovuto per la fornitura stessa; b) implicano la totale responsabilità civile e penale del partecipante per i danni eventualmente causati a persone e cose di LUCCA FIERE o di terzi. F) L Organizzatore esonera espressamente LUCCA FIERE dalla responsabilità causata per qualsiasi danno derivante da interruzione delle utenze, a lei non imputabile direttamente. G) L Organizzatore può anche servirsi per i servizi tecnici indicati nel presente articolo di ditte di sua fiducia, previa comunicazione a LUCCA FIERE che rilascerà apposito permesso, ad esclusione di imprese con le quali LUCCA FIERE ha pendenze, morosità o contenziosi in corso, sulle quali può esprimere il proprio diniego al permesso. Dette ditte ed i propri dipendenti al momento dell accesso nell area fieristica, dovranno dimostrare di essere in regola con tutte le disposizioni normative vigenti in materia. Art. 9 - MACCHINARI IN AZIONE I macchinari vari non possono essere messi in funzione se non a seguito dell adempimento di tutte le formalità prescritte dalla legge e di tutte le eventuali norme e disposizioni impartite da LUCCA FIERE al riguardo, sempre che ciò non arrechi pericolo o molestia ; è comunque necessario che l ORGANIZZATORE sia in possesso di apposita autorizzazione scritta rilasciata da LUCCA FIERE L ORGANIZZATORE deve provvedere a munirsi di adeguata e congrua polizza assicurativa, contratta con primarie compagnie, contro gli infortuni e la responsabilità civile verso terzi, oltre a mettere in opera tutti gli accorgimenti ed i dispositivi atti alla prevenzione degli infortuni e degli incendi, all attenuazione dei rumori, alla eliminazione dei cattivi odori e ad evitare l emissione di gas o di liquidi. L assicurazione di cui sopra dovrà essere inderogabilmente consegnata in copia alla direzione di LUCCA FIERE prima dell inizio dell esposizione. Qualora, in deroga al disposto dell articolo 6 (lettera h), il partecipante ottenga uno speciale permesso da LUCCA FIERE e dalle competenti Autorità, le bombole o gli altri recipienti per il rifornimento devono essere depositati in apposito spazio, sempreché non si preferisca provvedere, di volta in volta, alla sostituzione direttamente all esterno del quartiere fieristico, tali operazioni devono essere effettuate esclusivamente da Aziende qualificate e specializzate. LUCCA FIERE non assume alcuna responsabilità al riguardo per danni diretti o indiretti a persone o cose. Art TRASPORTO CAMPIONI - CARICO E SCARICO MATERIALI - CIRCOLAZIONE VEICOLI A) LUCCA FIERE per ogni manifestazione indicherà il nominativo di un impresa specializzata in materia, quale Spedizioniere Ufficiale; tale società individuata è la sola autorizzata ad operare in nome e per conto di LUCCA FIERE nei riguardi delle Amministrazioni ferroviaria, doganale, postale, per quanto riguarda il traffico delle merci indirizzate a LUCCA FIERE, e come tale subentra in tutti gli obblighi, doveri e oneri conseguenti, diretti e indiretti, verso l Amministrazione Ferroviaria per i trasporti e verso la Dogana per i dazi doganali delle merci importate con il regime della temporanea importazione. Per dette operazioni la ditta appositamente selezionata da LUCCA FIERE è autorizzata a cautelarsi verso l Organizzatore richiedendo il versamento, oltre che delle tasse doganali e di eventuali altre somme richieste per legge, anche di un deposito cauzionale non inferiore al 10% dell importo delle tasse predette. Tale ditta metterà a disposizione dell Organizzatore tutti i servizi necessari al disbrigo delle proprie mansioni, compresi i mezzi di trasporto e di sollevamento per conto dei partecipanti ed è da considerarsi quale unica responsabile della regolarità del servizio 4

5 nonché dei danni materiali e morali derivanti da qualsiasi manchevolezza o disguido verso i partecipanti. LUCCA FIERE è sollevata da ogni conseguenza e da ogni eventuale azione giudiziaria causata da un imperfetto funzionamento o da una deficiente organizzazione del servizio svolto dalla ditta che ha selezionato. Le tariffe per le prestazioni della suddetta ditta, previamente approvate da LUCCA FIERE, vengono rese note, prima dell apertura della manifestazione. B) Per le operazioni di sollevamento e trasporto all interno della FIERA, l ORGANIZZATORE può avvalersi di mezzi di sua proprietà e di personale alle sue dirette dipendenze o di Aziende Terze che devono essere autorizzate da LUCCA FIERE; in tal caso l ORGANIZZATORE è l unico ed esclusivo responsabile delle operazioni eseguite per conto proprio e deve rispondere di tutti gli eventuali danni arrecati a LUCCA FIERE o a terzi lasciandola sollevata da ogni e qualsiasi responsabilità al riguardo. Per i materiali e per i campioni in genere depositati nel quartiere fieristico, LUCCA FIERE non assume alcuna responsabilità, né rilascia ricevuta. All ORGANIZZATORE è fatto obbligo di comunicare ai partecipanti il peso dei macchinari o merci eccedenti il carico di kg. 200 al mq. onde evitare danni o sinistri per sovraccarico. E parimenti obbligo degli espositori dichiarare, almeno 20 giorni prima dell apertura della manifestazione, il peso dei macchinari o merci eccedenti il carico unitario di kg. 500, o molto ingombranti o di particolare delicatezza, onde consentire alla ditta selezionata di predisporre i mezzi per lo scarico in arrivo e il carico in partenza. C) L ingresso dei mezzi di trasporto all apertura, nel corso ed a chiusura della manifestazione, viene regolato con apposite disposizioni emanate all uopo da LUCCA FIERE. Art PUBBLICITÀ A) Ogni forma di propaganda nel recinto o comunque nell area di Gestione della Fiera e all esterno dell area, nelle strade di accesso alla fiera e ai parcheggi e spazi adiacenti in gestione o di proprietà della LUCCA FIERE, è regolata esclusivamente da LUCCA FIERE. L Organizzatore può eseguire, previa approvazione e sotto il controllo di LUCCA FIERE, installazioni pubblicitarie ed altre forme di pubblicità. Particolari necessità tecniche, esigenze di servizio od altri validi motivi, potranno rendere necessario far spostare od eliminare installazioni pubblicitarie o altre forme di pubblicità degli espositori; in ogni caso nessun diritto di rivalsa è riconosciuto al partecipante nei confronti di LUCCA FIERE. B) Nelle distribuzioni di opuscoli, stampati, volantini, ecc., è vietato l uso di disegni, titoli, scritti o grafici comunque in antagonismo con i diritti di LUCCA FIERE, che rivendica come sua proprietà esclusiva oltre ai suoi distintivi e marchi anche le denominazioni delle manifestazioni organizzate, con tutte le modificazioni, abbreviazioni, semplificazioni, sigle e marchi. Art DANNI LUCCA FIERE non assume alcuna responsabilità per danni (diretti ed indiretti) o pregiudizi arrecati a persone o cose, da chiunque e comunque provocati, di conseguenza non provvederà a risarcire in alcun modo eventuali danni derivanti, a puro titolo esemplificativo e non esaustivo, da furti, incendi, esplosioni, eventi dolosi in genere ed eventi naturali. L ORGANIZZATORE è responsabile di tutti i danni causati alle persone e alle cose dai prodotti esposti, dagli allestimenti, dalle installazioni di impianti elettrici ed idrici, dalle costruzioni, dai montaggi pubblicitari, dai mezzi ed oggetti detenuti a noleggio, dai mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento e dal personale alle sue dipendenze o di ditte terze da lui autorizzate. Art ASSICURAZIONI OBBLIGATORIE Gli ORGANIZZATORI sono obbligati ad assicurarsi con adeguati massimali che dovranno essere giudicati congrui da LUCCA FIERE contro tutti i possibili danni causati a persone e cose (Responsabilità Civile verso Terzi) e contro tutti i danni materiali e diretti che possono avvenire ai locali e alle aree libere del quartiere fieristico durante la manifestazione, e per tutto il tempo di allestimento e disallestimento che verrà indicato nel contratto firmato con LUCCA FIERE All ORGANIZZATORE è fatto obbligo di far pervenire a LUCCA FIERE, entro 7 gg dall inizio della manifestazione copia integrale e conforme all originale delle polizze. LUCCA FIERE si riserva la facoltà di non ammettere alla manifestazione l ORGANIZZATORE eventualmente inadempiente Art MODALITA DI DENUNCIA A) Al fine di ottenere l indennizzo, l Espositore dovrà denunciare per iscritto il sinistro subito presso la Segreteria dell Organizzatore, che sarà l unico responsabile delle procedure e delle coperture Assicurative. L ORGANIZZATORE dovrà far pervenire per conoscenza alla Direzione di LUCCA FIERE qualsiasi domanda di richiesta danni o risarcimenti assicurativi che siano pervenuti, entro 48 ore dalla richiesta. B) L ORGANIZZATORE dovrà provvedere a proprie spese a costituire un adeguato servizio di Vigilanza durante il periodo contrattuale in cui opera e gestisce la manifestazione. Se LUCCA FIERE riterrà il servizio di Vigilanza inadeguato alle esigenze del quartiere e della manifestazione potrà richiedere all ORGANIZZATORE integrazione del servizio che resterà comunque solo a suo carico. L ORGANIZZATORE ha l obbligo di presentare un piano della sorveglianza almeno 30 gg prima della manifestazione. Art SGOMBERO AREE - USCITA MATERIALI - RICONSEGNE - RECUPERO CREDITI A) Lo sgombero di tutti i prodotti in esposizione - compresi quelli situati in padiglioni privati - e di ogni altro materiale utilizzato, può aver inizio solo dopo la chiusura di ogni manifestazione, con inizio dal giorno e ora stabiliti da LUCCA FIERE e dall ORGANIZZATORE a seguito del contratto stipulato. Tale operazione dovrà essere completata entro le date che saranno stabilite e riportate all interno del contratto stesso, dopo le quali LUCCA FIERE potrà procedere direttamente a trasportare in altro luogo i prodotti di proprietà dei partecipanti, naturalmente le spese sostenute da LUCCA FIERE saranno a carico dell ORGANIZZATORE. LUCCA FIERE ha anche la facoltà di abbattere porte e serrature e di esercitare il diritto di ritenzione su quanto esistente a 5

6 garanzia del risarcimento di danni e delle spese conseguenti, ivi incluse quelle di custodia. Gli eventuali rischi di furto, perdite e danni che ne derivano, rimangono sempre a carico dell ORGANIZZATORE. B) Nel caso siano stati lasciati prodotti deperibili, se non deteriorati o scaduti, LUCCA FIERE procederà subito - previo semplice avviso verbale all interessato o a colui che ne fa le veci - alla vendita a terzi, al prezzo ed alle condizioni che riterrà più convenienti, altrimenti tali prodotti saranno considerati rifiuti e smaltiti secondo le normative vigenti, con addebito dei costi all ORGANIZZATORE Trascorsi 60 giorni senza che sia stato provveduto al ritiro, i prodotti non deperibili e i materiali di cui sopra potranno essere venduti a terzi direttamente da LUCCA FIERE o tramite ditte dalla stessa incaricate. Il ricavo della vendita, detratte le spese, sarà tenuto a disposizione dell Organizzatore presso LUCCA FIERE per un periodo di 60 giorni a decorrere dalla data di invio della apposita comunicazione. Se non verrà provveduto al ritiro della somma ricavata dalla vendita entro ulteriori 60 giorni dall invio della suddetta comunicazione, questa sarà incamerata da LUCCA FIERE. In caso di invendibilità dei prodotti o in caso il ricavato sia inferiore alle spese di custodia, deposito e trasporto sostenute, LUCCA FIERE si riserva di chiedere all Organizzatore inadempiente il rimborso delle maggiori spese sostenute. Per i materiali comunque rimasti nel quartiere fieristico, LUCCA FIERE declina ogni e qualsiasi responsabilità per eventuali furti e/o danni arrecati. C) È fatto obbligo all ORGANIZZATORE che ha allestito l area espositiva per proprio conto di riconsegnare le aree nello stato in cui le ha ricevute; restano quindi a suo carico l esecuzione dei lavori di ripristino; se LUCCA FIERE riscontra durante la constatazione dello stato di riconsegna delle aree e degli stand ed arredi, in caso di noleggio degli stessi, condizioni od elementi di non conformità rispetto allo stato in cui era stato consegnato lo stand, verrà addebitata una penale che potrà variare da 1.000,00 a ,00 a seconda della gravità dell inadempimento riscontrato nell apposito Verbale Restituzione area espositiva che verrà redatto in contraddittorio tra personale incaricato da LUCCA FIERE e dall ORGANIZZATORE. Ogni alterazione o danno autorizza comunque LUCCA FIERE ad esercitare un diritto di privilegio su quanto è contenuto nell area allestita, chiunque ne sia il proprietario, con ritenzione delle cose esistenti oltre a riservarsi il potere di esercitare tali diritti nella misura che sarà indicata da un consulente tecnico ai sensi dell art. 696 del Codice di Procedura Civile. Uguale diritto viene riconosciuto a LUCCA FIERE per il recupero di ogni specie di credito verso l ORGANIZZATORE, applicandosi il privilegio di cui all articolo 2764 del Codice Civile. La Direzione di LUCCA FIERE può, a suo insindacabile giudizio, non rilasciare il Permesso di uscita per l ORGANIZZATORE, se i danni riscontrati nell area dell espositore dovessero essere ritenuti di rilevante entità. Art FORNITORI AUTORIZZATI - SERVIZI AUSILIARI A) Per i lavori di allestimento di qualsiasi genere, per la fornitura di servizi e il noleggio di materiali, LUCCA FIERE si riserva di assegnare ad un certo numero di ditte specializzate la nomina di «Fornitore Autorizzato», comunicando tempestivamente all ORGANIZZATORE l elenco di tali imprese, contenente i loro indirizzi e recapiti e le condizioni economiche di massima fissate per le loro prestazioni. L ORGANIZZATORE può anche servirsi per i lavori inerenti all allestimento, le pulizie ed altro articolo o servizio, di ditte di sua fiducia, previa comunicazione a LUCCA FIERE che rilascerà apposito permesso, ad esclusione di imprese con le quali ha in corso pendenze, morosità o contenziosi,nei confronti delle quali può esprimere il proprio diniego al permesso. Dette ditte ed i propri dipendenti al momento dell accesso nell area fieristica, dovranno sempre dimostrare a personale della LUCCA FIERA -qualora esso lo richieda-di essere in regola con tutte le disposizioni normative vigenti in materia; B) Non è consentito vendere alimenti bevande, giornali, riviste, audiovisivi, tabacchi, valori bollati e fornire pasti, se non in possesso di apposita autorizzazione scritta di LUCCA FIERE. Ai posti di ristoro, bar, locali di vendita ecc. eventualmente previsti per la durata delle singole manifestazioni può essere richiesto in casi particolari di vendere esclusivamente i prodotti di ditte convenzionate direttamente con LUCCA FIERE. Gli operatori sono comunque tenuti ad osservare le norme del presente Regolamento ed ad applicare clausole e condizioni risultanti da norme particolari eventualmente previste da LUCCA FIERE, ivi comprese le tariffe stabilite per le consumazioni da parte del pubblico, L inosservanza delle norme impartite da LUCCA FIERE e delle speciali disposizioni di legge e sanitarie al riguardo, comporta l immediata chiusura dell esercizio. Art DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE A) LUCCA FIERE si riserva di stabilire norme e disposizioni complementari che di volta in volta siano giudicate necessarie per regolare e organizzare in modo migliore l andamento di ogni manifestazione, anche in deroga al presente Regolamento. Tali norme verranno portate a conoscenza dell ORGANIZZATORE a mezzo di lettere, circolari o di notiziari e potranno essere rese pubbliche anche tramite l inserimento nel sito web della LUCCA FIERE. Tali disposizioni avranno lo stesso valore di quelle contenute nel presente Regolamento e dovranno essere obbligatoriamente osservate dall ORGANIZZATORE e dai terzi interessati alla manifestazione. L inosservanza o la violazione delle clausole di questo Regolamento e delle norme e disposizioni successivamente emanate, comporta l applicazione dei provvedimenti e delle penali previste all art. 7 lett. B, salvo il maggior danno causato. LUCCA FIERE si riserva di adire le vie legali per danni materiali e morali di qualsiasi tipo che ritenga di aver subito a causa di tali comportamenti. B) Sono da ritenersi validi nei confronti dei Terzi o dell ORGANIZZATORE solo gli impegni assunti dai legali rappresentanti, dal Direttore Generale o dai funzionari di LUCCA FIERE, a condizione che quest ultimi siano stati delegati dai primi con apposito atto. C) Il Foro competente per qualsiasi controversia è quello di Lucca. Non è ammesso l arbitrato. D) ai sensi della Legge 16 gennaio 2003 n. 3 e del DPCM del 23 dicembre 2003 è vietato fumare in tutte le aree del complesso fieristico. 6

7 E) gli espositori ed il personale addetto agli stand, potranno parcheggiare all interno della fiera, solo ed esclusivamente, durante i giorni di carico e scarico, esponendo appositi PASS di autorizzazione, richiesti all ORGANIZZATORE, e sempre esposti per eventuali controlli che potranno essere anche eseguiti direttamente da LUCCA FIERE F) Si allega al presente regolamento sotto la lettera c) un informativa privacy, ex D.lgs n.196 e s.m., che dovrà essere sottoscritta per accettazione dall ORGANIZZATORE. G) La Direzione di Lucca Fiere si riserva la facoltà di applicare, modificare o ridurre le penali indicate nel presente regolamento. Art APPROVAZIONE ESPRESSA CLAUSOLE. Il sig... nella sua qualità di legale rappresentante della ditta... con sede in... P.IVA..... dichiara di accettare in ogni sua parte il regolamento di LUCCA FIERE e di approvare per iscritto specificamente i seguenti articoli: IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Lucca

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