Gestione dei dati per le misure nazionali della qualità nella psichiatria ospedaliera

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1 Gestione dei dati per le misure nazionali della qualità nella psichiatria ospedaliera Informazione per gli responsabili di progetto Dott. Bernhard Bührlen UPK Basilea, Dept. Evaluazione Tel. (061)

2 Funzione dell istituto di valutazione Sviluppo concetto delle analisi per comparazione delle ospedale equanime Sviluppo schema per rapporti benchmark Consulenza delle ospedale relativa alla gestione dei dati Feedback relativo a la qualità dei dati Logistica dei dati tutto in stretta cooperazione con il Comitato qualità Psichiatria dell ANQ: - approvazione concettuale dall ANQ - collaudo dei rapporti dall ANQ 2

3 Presentazione dei resultati Benchmarking classico Comparazione de tutte ospedale corretto per rischio (Differenze di case-mix eliminate statisticamente) 3

4 Possibilità - Presentazione dei resultati compressa Risultato universale autovalutazione Risultato universale valutazione da parte di terzi Indicatore 3 Ospedale N 1 Ospedale N 2 4

5 Gestione dei dati: Origine dei dati 5 pacchetti di dati: Pacchetto Origine Rilevamento HoNOS BSCL EFM Set di dati minimo UST Dati supplementari psichiatria UST Valutazione da parte di terzi (responsabile del caso) Autovalutazione da parte del paziente Documentazione di continuo dei misure restrittive della libertà Statistica dell ospedale Statistica dell ospedale Ammissione e dimissione Ammissione e dimissione da ciascuna misura una volta una volta 5

6 Gestione dei dati: Rilevamento/Elaborazione Rilevamento Questionario/foglio di documentazione su carta + invio successivo al computer Formulario di schermo o in sistema informatico della clinica SIC/ cartella clinica elettronica o in archivio dati separato, p.e. MS-Excel o in linea (via prestatore di servizi informatici) Archiviazione in SIC/ cartella clinica elettronica in archivio dati separato, p.e. MS-Excel in linea (che prestatore di servizi informatici) Consegna dei dati all istituto di valutazione consegna di archivi dati per la clinica ( , CD) in caso di cooperazione con prestatore di servizi: Richiamo dei dati per mano dell istituto di valutazione direttamente da prestatore IT Combinazione possibile! + 6

7 Flusso di dati possibile: BSCL (Questionario pazienti) Opzione 1 Preparazione questionario con N ID del caso ID-Nr. Paz. compila questionario su carta Collezione in luogo centralo Digitare dati p.e. in Excel o Immagazzinare dati in luogo centralo Spedire all UPK o Preparazione formulario di schermo in SIC etc. con N ID del caso Paz. compila questionario via touchscreen assistenza individuale necessaria Estrarre dati (!) / scansionare Opzione 2 ID-Nr. Immagazzinare dati in luogo centralo Spedire all UPK All ammissione e dimissione 7

8 Opzione 1 Flusso di dati possibile: HoNOS (Valutazione da parte della persona responsabile del caso) Preparazione formulario di schermo in SIC etc. con N ID del caso Responsabile compila formulario al computer ID-Nr. Immagazzinare dati in luogo centralo Spedire all UPK o Preparazione formulario HoNOS su carta con N ID del caso ID-Nr. Responsabile compila formulario HoNOS su carta Collezione in luogo centralo Digitare dati p.e. in Excel Immagazzinare dati in luogo centralo Spedire all UPK Opzione 2 (non raccomandata) o Estrarre dati (!) / scansionare All ammissione e dimissione, per TARPSY anche settimanale 8

9 Opzione 1 Flusso di dati possibile: EFM (Misure restrittive della libertà) Preparazione formulario di schermo in SIC etc. con N ID del caso Responsabile del caso o infermiere compila formulario al computer ID-Nr. Immagazzinare dati in luogo centralo Spedire all UPK oder Preparazione formulario EFM su carta con N ID del caso ID-Nr. Responsabile del caso o infermiere compila formulario su carta Collezione in luogo centralo Digitare dati p.e. in Excel Immagazzinare dati in luogo centralo Spedire all UPK Opzione 2 (non raccomandata) o Estrarre dati (!) / scansionare da ciascuna misura 9

10 Flusso di dati possibile: Set di dati minimo UST(statistica medica generale) e Dati supplementari psichiatria UST per ciascuno caso singolo Dati già disponibile in SIC Spedire all UPK Una volta per periodo del rilevamento dei dati 10

11 Procedure con prestatore di servici IT evtl. (BSCL, HoNOS, EFL): Paziente o responsabile del caso compila formulario su carta Collezione in luogo centralo Digitare dati in formulario in linea IT-xy.com UPK Analisi 11

12 Flusso di dati possibile: Esportazione di dati e spedizione all UPK 5 archivi di dati per periodo: (1) Set di dati minimo UST (2) Dati supplementari psichiatria UST (3) Misure restrittive della libertà (4) HoNOS (5) BSCL SIC o tabella Access/Excel KIS o tabella Access/Excel 2 archivi dati o tabelle Access- /Excel 1 archivio dati o tabella Access-/Excel 1 archivio dati o tabella Access-/Excel 1 archivio dati o tabella Access-/Excel o Crittaggio (ZIP con password) Spedizione via posta Spedizione via + descrizione volume di consegna si ditta IT fatta partecipe: Ospedale IT-xy.com UPK Analisi 12

13 Preparazione eventualmente: Chiarificazione opzione della gestione dei dati Programmare formulari di schermo per EFM, HoNOS e BSCL in SIC Contratto con prestatore servizi IT Programmare interfaccia d esportazione per dati di SIC incl. dati UST Chiarificazione di competenze e processi per Questionario paziente (Stampa con N ID del caso/etichetta, distribuzione alle paziente, collezione, digitare dati/scansionare, all ammissione e dimissione), Rilevamento dati per mano delle personale (HoNOS, EFL) Responsabilità per progetto in ospedale/controllo Collezione dei dati/esportazione/spedizione Istruzione delle collaboratori clinici, espez. di responsabili del caso, in processi e categorie HoNOS Discorso: sostituire strumenti utilizzati fino ad ora per strumenti ANQ? 13

14 Informazione complementare Documento «Definizione dei dati» (Sito web ANQ) Descrizione dettagliata dei dati Esempi per gestazione dei dati Particolarmente rilevante per specialiste IT (formulari di schermo, esportazione dati) Documento «Manuale Misure per rilevatori» (Sito web ANQ) Definizione Momenti del rilevamento Strumenti Strumenti (Sito web ANQ) Descrizione dei categorie (HoNOS!) Trainer/Esperti regionali Newsletter e consulenza individuale per istituto analisi 14

15 Grazie per la vostra attenzione! Vostra persona di riferimento: Dott. Bernhard Bührlen Tel. (061) (lun., mar., giov., venerdi.) Dott. Hans Christian Kuhl N.N. (Collaboratrice progetto) 15