MODULO 6 STRUMENTI DI PRESENTAZIONE

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1 MODULO 6 STRUMENTI DI PRESENTAZIONE Tema Rif. Argomento Procedura Primi passi con gli strumenti di Modificare le impostazioni Sviluppare una Diapositive o SLIDE Aprire (e chiudere) un programma di Aprire una o più presentazioni Creare una nuova (da modello predefinito) Salvare una all interno di un unità disco Salvare una con un altro nome Salvare una con un altro formato: file RTF,modello, immagine, tipo di software o numero di versione. (POWER POINT) Per aprire: START/PROGRAMMI/POWER POINT oppure icona su desktop o barra in fondo. Per chiudere:x oppure FILE/ESCI FILE/NUOVO e nella finestra di destra cliccare PRESENTAZIONI Oppure FILE/APRI FILE/NUOVO e dalla finestra a destra PRESENTAZIONE VUOTA Oppure icona nella barra degli strumenti. standard Poi si sceglie il layout della prima diapositiva nella colonna di destra, se questa non compare cliccare su FORMATO/LAYOUT o sulla corrispondente icona FILE/SALVA Oppure si clicca sull'icona con il dischetto sulla barra degli strumenti FILE/SALVA CON NOME poi si sceglie l unità in cui salvare e si dà un nome alla. FILE/SALVA CON NOMEe, nella sezione 'tipo di file' si sceglie il formato in cui salvare Spostarsi tra Cliccare sulle relative icone della barra di stato in fondo Usare le funzioni di guida in linea (help) del programma Chiudere una FILE/CHIUDI oppure X Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Mostrare e nascondere le barre degli strumenti Modificare le opzioni di base/preferenze del programma: nome dell utente, directory/cartella predefinita per aprire o salvare presentazioni Comprendere l uso delle diverse modalità di visualizzazione delle presentazioni Cambiare modalità di visualizzazione Aggiungere una nuova diapositiva con un layout specifico, Modificare il layout di una Modificare il colore dello sfondo di una diapositiva, di specifiche diapositive o di tutte le diapositive. Cliccare su '?' nella barra dei menù e scegliere GUIDA IN LINEA... Cliccare su '100%' sulla barra degli strumenti standard e selezionare l ingrandimento desiderato. VISUALIZZA/BARRE DEGLI STRUMENTI e mettere o togliere la selezione accanto ai nomi delle barre. STRUMENTI/OPZIONI e poi si sceglie la voce Es. 'salva' per scegliere la directory/cartella di salvataggio, 'generale' per cambiare il nome dell'utente, ecc.. Normale:contiene il riquadro della diapositiva, quello della struttura e le note. Sequenza diapositiva: permette di vedere contemporaneamente tutte le diapositive, visualizzate in miniatura. Presentazione: fa partire la dalla diapositiva corrente. Cliccare sulle icone in basso a sinistra per cambiare tipo di visualizzazione oppure VISUALIZZA e scelgo il tipo di visualizzazione.: Diapositive, Struttura, Sequenza diapositive, pagine Note e Presentazione diapositive. Cliccare sull icona nella barra degli strumenti standard oppure INSERISCI/NUOVA DIAPOSITIVA Poi si sceglie il layout desiderato nella finestra di destra. quale: diapositiva titolo, grafico e testo, elenchi puntati, tabella/foglio di calcolo. Si può richiedere la finestra di layout cliccando sull icona oppure FORMATO/LAYOUT DIAPOSITIVA oppure col destro del mouse e scegliere LAYOUT DIAPOSITIVA,cercare nella finestra a destra il giusto layout. Se si clicca su di esso viene applicato alla diapositiva corrente oppure si clicca sulla freccetta a destra di ciascun layout e si sceglie APPLICA A DIAPOSITIVA SELEZIONATA o INSERISCI NUOVADIAPOSITIVA. FORMATO/SFONDO oppure destro del mouse e scegliere FORMATO SFONDO poi cliccare sulla freccia in giù e scegliere. Cliccare poi su APPLICA per la diapositiva corrente o su APPLICA A TUTTE per avere lo sfondo su tutte le diapositive della Liceo Banzi Lecce, appunti a cura di C. Lonoce 1

2 6.2.3 Usare modelli di struttura Schemi diapositiva Inserire e formattare i testi Disegni, immagini Applicare un modello di struttura a una Cambiare modello di struttura Inserire, rimuovere disegni, immagini o oggetti in uno schema Inserire del testo nel piè di pagina di alcune o di tutte le diapositive di una. Si può richiedere la finestra di layout cliccando sull icona oppure FORMATO/ STRUTTURA DIAPOSITIVA oppure col destro del mouse e scegliere STRUTTURA DIAPOSITIVA, cercare la struttura desiderata e cliccare su di essa per applicarla a tutte oppure cliccare sulla freccia a destra di ciascuna struttura e scegliere APPLICA A TUTTE LE DIAPOSITIVE oppure APPLICA A DIAPOSITIVE SELEZIONATE. Si richiede la finestra come detto sopra si cerca una nuova struttura. VISUALIZZA/SCHEMA/ DIAPOSITIVA e poi si inserisce o si cancella secondo le normali modalità Dallo schema diapositiva come sopra oppure VISUALIZZA/INTESTAZIONE E PIE' PAGINA per quella corrente, si sceglie cosa inserire e poi APPLICA A TUTTE o APPLICA Applicare al piè di pagina di Come sopra, si seleziona poi la voce desiderata tipo: la numerazione alcune o di tutte le diapositive automatica, una data aggiornata automaticamente o una data fissa di una Inserire del testo in una in visualizzazione normale o struttura Modificare i contenuti delle diapositive e delle pagine di note inserendo caratteri o parole Cambiare l aspetto del testo: il tipo e le dimensioni dei caratteri Applicare formattazioni al testo quali: grassetto, corsivo, sottolineatura Applicare la modifica di maiuscole/minuscole al testo Applicare colori diversi al testo. Si clicca sul segnaposto presente e si scrive. Se nel layout scelto non c'è un segnaposto adatto si può aprire una 'casella di testo' cliccando sull'apposita icona nella barra dei disegni e si scrive all'interno. Normale videoscrittura. Si seleziona la frase o la parola da modificare e poi si usano le opportune icone nella barra di formattazione oppure FORMATO/CARATTERE e si sceglie nella finestra di formattazione. Come sopra. Anziché la finestra di formattazione si possono anche usare le icone della barra di formattazione. Si seleziona la frase o la parola da modificare e poi FORMATO/MAIUSCOLE/MIN. Si seleziona la frase o la parola da modificare e poi si usano l'icone con A nella barra di formattazione oppure FORMATO/CARATTERE /COLORE e si sceglie nella finestra relativa Applicare ombreggiature al testo. Si seleziona la frase o la parola da modificare e poi FORMATO/CARATTERE e nella zona 'effetti' si seleziona l'ombreggiatura Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificarlo Adattare l interlinea prima o dopo gli elementi di elenchi puntati e numerati Modificare lo stile dei punti e dei numeri in un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni previste Usare i comandi Annulla e Ripristina. Si seleziona la frase o la parola da modificare e si clicca sull'opportuna icona nella barra di formattazione. FORMATO/INTERLINEA e si sceglie nella finestra relativa. FORMATO/ELENCHI PUNTATI E NUMERATI e si sceglie lo stile desiderato. Cliccando sulle icone con le freccette curve nella barra degli strumenti standard oppure MODIFICA/ANNULLA DIGITAZIONE Inserire un disegno INSERISCI/IMMAGINE/CLIPART, si sceglie e poi INSERISCI Inserire un immagine in una Copiare [2] testi, disegni e immagini in una INSERISCI/IMMAGINE/DA FILE e si cerca sull'unità desiderata il nome del file contenente l'immagine oppure si cambia layout e se ne sceglie uno adatto all'inserimento di un'immagine e si clicca sulla corrispondente icona. Si seleziona il testo, immagine o disegno e si clicca sull'icona nella barra degli strumenti standard oppure MODIFICA/COPIA, poi si clicca nel punto in cui si vuole inserire l'oggetto selezionato e si clicca l'altra icona sulla barra oppure MODIFICA/INCOLLA. Liceo Banzi Lecce, appunti a cura di C. Lonoce 2

3 Duplicare, spostare e cancellare Usare grafici Spostare [3] testi, disegni e immagini in una Ridimensionare un disegno, un immagine Cancellare testi, disegni e immagini da una Inserire dati per creare, modificare i vari tipi di grafici disponibili: colonne, barre, righe, torta Modificare il colore di sfondo di un grafico Modificare il colore di colonne, barre, righe e torte in un grafico. Si seleziona il testo, immagine o disegno e si clicca sull'icona nella barra degli strumenti standard con la 'forbice' oppure MODIFICA/TAGLIA, poi si clicca nel punto in cui si vuole inserire l'oggetto selezionato e si clicca l'altra icona sulla barra oppure MODIFICA/INCOLLA. Si clicca su di esso, ci si sposta su un angolo (per tutta l'immagine) o su un lato (per una sola dimensione) e quando compare la doppia freccia si trascina con il mouse. Si clicca su di esso e si digita il tasto CANC oppure MODIFICA/CANCELLA. Si sceglie un layout che prevede un grafico e si entra con un click sull'immagine del grafico oppure INSERISCI/ GRAFICO oppure cliccare l'apposita icona nella barra degli strumenti standard. In ogni caso esce una tabella pre-compilata che si deve opportunamente modificare, in questo modo si crea il grafico corrispondente a colonne. Dopo averlo selezionato si clicca col destro del mouse e si sceglie la voce TIPO DI GRAFICO oppure GRAFICO/TIPO DI GRAFICO e si sceglie un nuovo tipo. Si entra nel grafico con doppio click, si seleziona il grafico e poi FORMATO/AREA DEL GRAFICO oppure cliccare col destro del mouse e scegliere FORMATO AREA GRAFICO e poi si lavora nella finestra ottenuta. Si entra nel grafico con doppio click, si clicca FORMATO/SERIE DEI DATI SELEZIONATI oppure col destro del mouse e si sceglie la voce FORMATO SERIE DATI e poi si modifica Cambiare il tipo di grafico. Si entra nel grafico con doppio click, si clicca col destro del mouse e si sceglie la voce TIPO DI GRAFICO oppure GRAFICO/TIPO DI GRAFICO e si sceglie il tipo desiderato Creare un organigramma con Organigrammi etichette disposte in ordine gerarchico Disegnare oggetti Modificare la struttura gerarchica di un organigramma Aggiungere o eliminare dirigenti, collaboratori e dipendenti in un organigramma Inserire oggetti di diversi tipi in una diapositiva: linee, tracciati a mano libera, frecce, rettangoli, quadrati, cerchi, ovali, caselle di testo Modificare il colore di sfondo dell oggetto, il colore, lo spessore e lo stile delle linee Modificare lo stile del punto di inizio e di arrivo delle frecce Applicare ombreggiatura a un oggetto. SI clicca sull'apposita icona nella barra degli strumenti standard oppure INSERISCI/IMMAGINE/ORGANIGRAMMA oppure si sceglie un layout che prevede un organigramma e vi si entra selezionandolo con un click. (Utilizzare una funzione integrata di creazione di organigrammi). Si seleziona l'organigramma con doppio click e si modifica la struttura. Per aggiungere si clicca sull'icona nella barra e si posiziona la casella dove desiderato, per eliminare si seleziona la casella e si digita il tasto CANC. Si clicca sulla relativa icona dalla barra dei disegni e si sceglie o si traccia la forma desiderata. Si seleziona l'oggetto desiderato poi si clicca sull'opportuna icona della barra dei disegni, oppure FORMATO/FORME oppure si clicca col destro del mouse e si sceglie FORMATO/ FORME e poi si usa la finestra ottenuta. Si seleziona la freccia poi FORMATO/FORME e, nella sezione frecce, si sceglie lo 'STILE INIZIO' e lo 'stile fine' oppure si apre la stessa finestra con il destro del mouse in cui si sceglie la voce FORMATO FORME. Si seleziona l'oggetto e si clicca la relativa icona nella barra del disegno Ruotare o traslare un oggetto. Si seleziona l'oggetto poi FORMATO/FORME/ DIMENSIONI e nella casella 'rotazione' si sceglie l'angolo, oppure si apre la stessa finestra con il destro del mouse in cui si sceglie la voce FORMATO FORME/DIMENSIONI oppure ancora si clicca l'opportuna icona nella barra del disegno Allineare un oggetto: a sinistra, al centro, a destra, in alto o in fondo alla Si seleziona l'oggetto poi FORMATO/FORME/ POSIZIONE e si sceglie opportunamente, oppure si apre la stessa finestra con il destro del mouse in cui si sceglie la voce FORMATO FORME/POSIZIONE, oppure ancora si seleziona l'oggetto e quando il puntatore del mouse ha 4 frecce si sposta l'oggetto a piacere. Liceo Banzi Lecce, appunti a cura di C. Lonoce 3

4 6.4.4 Duplicare, spostare e cancellare Animazioni Transizioni Preparazione della stampa Ridimensionare un oggetto o un grafico in una Spostare un oggetto in primo piano o sullo sfondo Copiare un grafico o un oggetto in una o tra Spostare un grafico o un oggetto in una o tra Cancellare un grafico o un oggetto Aggiungere animazioni predefinite ai testi o alle immagini. Modificare le animazioni predefinite su testi, immagini,o l entrata Inserire, modificare effetti di transizioni tra le diapositive. Passaggio tra diapositive Selezionare il corretto formato della, Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali correggere gli errori, cancellare le ripetizioni Aggiungere delle note per il relatore cioè per chi presenta le diapositive Modificare l orientamento della diapositiva: Duplicare e spostare diapositive in una Eliminare una o più dispositive. Si seleziona l'oggetto poi FORMATO/FORME/ DIMENSIONI e si sceglie opportunamente l'altezza e la larghezza oppure si apre la stessa finestra con il destro del mouse in cui si sceglie la voce FORMATO FORME/DIMENSIONI, oppure ancora si seleziona l'oggetto e ci si sposta su un angolo (per tutta l'immagine) o su un lato (per una sola dimensione) e quando compare la doppia freccia si trascina con il mouse. Si seleziona l'oggetto poi CLIK destro del mouse si sceglie la voce ORDINE e si clicca sulla voce desiderata. Si seleziona il grafico o l'oggetto e si clicca sull'icona nella barra degli strumenti standard oppure MODIFICA/COPIA, poi si clicca nel punto in cui si vuole inserire l'oggetto selezionato e si clicca l'altra icona sulla barra oppure MODIFICA/INCOLLA. Si seleziona il grafico o l'oggetto e si clicca sull'icona con la forbice nella barra degli strumenti standard oppure MODIFICA/ TAGLIA, poi si clicca nel punto in cui si vuole inserire l'oggetto selezionato e si clicca l'altra icona sulla barra oppure MODIFICA/INCOLLA. Si clicca su di esso e si digita il tasto CANC oppure MODIFICA/CANCELLA. Si seleziona l'oggetto da animare e PRESENTAZIONE/COMBINAZIONI ANIMAZIONI e si sceglie la voce oppure senza selezionare PRESENTAZIONE/ ANIMAZIONE PERSONALIZZATA e, nella finestra ottenuta, si sceglie il tipo di animazione o si modifica l'animazione esistente dei vari oggetti della diapositiva, evidenziandoli di volta in volta. PRESENTAZIONE/TRANSIZIONE DIAPOSITIVA, si selezionano le voci desiderate nella colonna di destra e poi,se si vuole la transizione su tutte le diapositive, si clicca su APPLICA A TUTTE. PRESENTAZIONE/IMPOSTA PRESENTAZIONE e si selezionano le voci desiderate quali: lavagna luminosa, volantino, diapositiva da 35 mm, su schermo. STRUMENTI/CORREZIONE AUTOMATICA oppure si clicca l'opportuna icona nella barra degli strumenti standard o si usa F7. Se si fa prima di iniziare la vengono evidenziati automaticamente gli errori con una sottolineatura rossa, altrimenti si può controllare e correggere alla fine del lavoro. Nella visualizzazione normale di una diapositiva si può cliccare nella zona 'fare clic per inserire le note' e scrivere. Tali parole compariranno nella delle diapositive solo se richiesto, oppure VISUALIZZA/PAGINE NOTE e si scrive nella zona sottostante. FILE/IMPOSTA PAGINA e si seleziona la voce desiderata: in orizzontale o in verticale. Cambiare le dimensioni della carta. Per duplicare:dalla visualizzazione sequenza diapositive si seleziona la diapositiva e MODIFICA/DUPLICA oppure INSERISCI/DUPLICA DIAPOSITIVA. Per spostare: dalla visualizzazione sequenza diapositive o struttura, si seleziona la diapositiva e la si trascina col mouse seguendo la posizione di una linea che si sposta. Per duplicare tra presentazioni: si seleziona la diapositiva nella sequenza, si clicca sull'icona copia nella barra degli strumenti standard oppure su MODIFICA/COPIA poi si clicca nell'altra il punto in cui la si vuole inserire e si clicca l'altra icona incolla sulla barra oppure MODIFICA/INCOLLA. Per spostare tra presentazioni: si seleziona la diapositiva dalla sequenza, si clicca sull'icona con la forbice nella barra degli strumenti standard oppure MODIFICA/ TAGLIA, poi si clicca nell'altra il punto in cui la si vuole inserire e si clicca l'altra icona sulla barra oppure MODIFICA/INCOLLA. Si selezionano dalla visualizzazione normale, sequenza o struttura e si digita il tasto CANC oppure MODIFICA/ELIMINA DIAPOSITIVA Liceo Banzi Lecce, appunti a cura di C. Lonoce 4

5 6.6.2 Stampa Fare una Stampare un intera o una sequenza di diapositive Mostrare, nascondere diapositive Avviare una da una qualsiasi FILE/STAMPA e si selezionano le voci desiderate nella pagina di stampa tipo: Stampare un intera, o specifiche diapositive, o volantini, o pagine di note, o visualizzazione in sequenza delle diapositive a 2 a 4 a 6 alla volta,fare più copie di una.. Nella visualizzazione della sequenza delle diapositive si seleziona la diapositiva e PRESENTAZIONE/NASCONDI DIAPOSITIVA oppure col destro del mouse e NASCONDI/ DIAPOSITIVA, quella diapositiva non sarà mostrata nella se non su richiesta. Per annullare il comando basta ripeterlo PRESENTAZIONE/VISUALIZZA PRESENTAZIONE oppure VISUALIZZA/ PRESENTAZIONE oppure F5 oppure, se voglio vedere solo la della diapositiva corrente, uso l'apposita icona in basso a sinistra. Liceo Banzi Lecce, appunti a cura di C. Lonoce 5

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