L'Ufficio in una mano

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1 L'Ufficio in una mano

2 L'Ufficio in una mano Argomenti del seminario Cloud computing o un po' di teoria PEC - Posta elettronica certificata o come funziona e quando usala Sistemi di gestione documentale o il documento al centro o la scrivania elettronica Potenzialità degli strumenti mobili o Smartphone o Tablet o...

3 WEB Il web come piattaforma: il web indispensabile per le attività. 2. Applicazioni come servizi - Servizi come applicazioni: in rete troviamo tutti gli strumenti per svolgere il nostro lavoro, non dobbiamo più fare istallazioni. 3. La saggezza degli utenti: gli utenti stabiliscono l importanza dei contenuti (è l oggetto più cliccato ad essere il più importante) 4. Partecipazione degli utenti: "read/write web", gli utenti sono proprietari dei dati, li possono leggere e modificare (Es. Wiki). 5. AJAX e CSS: Interattività dei siti e presentazioni modificabili a seconda del contesto o personalizzabili a discrezione dell utente. 6. Beta per sempre: Le applicazioni sono continuamente modificate, riscritte e rivisitate, in continuo sviluppo. Occorre imparare a modificare continuamente il nostro modo di fare. 7. L importanza è nei dati: Le informazioni sono il nuovo business. 8. Usare il web come è stato ideato: incremento nell usabilità delle funzioni e dei servizi. 9. Neologismo per Marketing: alcuni lo pensano. 10.Nulla: Molti asseriscono che il Web 2.0 non esiste, ma ha cambiato il modo di comunicare, di lavorare e di allacciare relazioni.

4 Cloud Computing Applicazioni come servizi - servizi come applicazioni Internet viene rappresentata come una nuvola (Cloud) Cloud Computing permette l'utilizzo di applicazioni su internet I siti web sono operativi come programmi installati sul PC

5 Cloud Computing Applicazioni come servizi - Servizi come applicazioni Le applicazioni non sono dipendenti dal PC, quindi utilizzabili su tutti i Computer, senza fare installazioni, senza vincoli di sistemi operativi. Windows, Mac OS, ios, Linux, Android,... Questo ci permette di portare sempre con noi il nostro ufficio!

6 PEC Posta Elettronica Certificata Un servizio di cloud computing è La Posta Elettronica Certificata

7 PEC Posta Elettronica Certificata Come funziona la PEC

8 PEC Posta Elettronica Certificata E' un sistema che consente l'invio di messaggi conferendo valore legale al processo di consegna dei messaggi Ciò che rende la trasmissione PEC valida agli effetti di legge, sono le ricevute elettroniche che i Gestori PEC emettono Per trasmissione PEC si intende uno scambio di messaggi tra due indirizzi di posta elettronica che si avvalgono ENTRAMBI del servizio di certificazione fornito da un Gestore PEC.

9 PEC Posta Elettronica Certificata il sistema di posta elettronica certificata accetta messaggi firmati non firmati crittografati non crittografati

10 PEC Posta Elettronica Certificata Impronta... che tutti riconoscono, tutti sanno a chi appartiene

11 PEC Posta Elettronica Certificata Impronta Un documento unito ad un certificato genera un impronta

12 PEC Posta Elettronica Certificata Unicità, autenticità, integrità Documento Certificato Impronta consentono di verificare l'identità del firmatario (autenticità) che il firmatario non possa disconoscere un documento da lui firmato (non ripudio) che altri non possano modificare il documento firmato (integrità)

13 PEC Posta Elettronica Certificata Spedire documenti firmati

14 PEC Posta Elettronica Certificata Crittografare

15 PEC Posta Elettronica Certificata Posta Elettronica Certificata Elenco pubblico dei gestori

16 Cloud Computing Una delle più importanti implementazioni del Cloud Compuning la troviamo su: Non solo ricerche, ma anche posta elettronica, calendario, attività, chat, blog, documenti, siti web per il lavoro di gruppo

17 Cloud Computing La scrivania elettronica di Google Possiamo avere in una unica pagina tutti gli elementi utili al nostro lavoro: posta elettronica, appuntamenti, cose da fare, documenti, fogli elettronici, presentazioni,

18 Cloud Computing Il Calendario nel dettaglio Permette di gestire appuntamenti, organizzare riunioni, accettare o rifiutare impegni, gestire appuntamenti periodici, ecc

19 Cloud Computing La gestione dei contatti La gestione dei contatti permette di inserire tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno: Nome e Cognome Azienda di appartenza Tutti i numeri telefonici, con la possibilità di personalizzare la tipologia Tutti gli indirizzi , personali, di lavoro, ecc Sincronizzabile direttamente sugli smartphone Android Esportabili e importabili in modo modo semplice per altre applicazioni Non sono condivisi a livello aziendale se non con servizi di terze parti

20 Cloud Computing La gestione dei documenti La gestione dei deocumenti è molto più di un semplice archivio. Possiamo crearli e modificarli direttamente con strumenti di cloud computing, senza dover istallare software sul nostro computer. Sincronizzabili per averli a disposizione anche off-line

21 Cloud Computing La posta elettronica in dettaglio Posta elettronica con funzionalità base: ricevere, spedire, archiviare, eliminare, ricercare tramite il motore di ricerca Google non gestisce la Posta Elettronica Certificata

22 Cloud Computing La scrivania elettronica su SmartPhone Android

23 Cloud Computing La posta elettronica su SmartPhone Android

24 Cloud Computing I documenti su SmartPhone Android

25 Cloud Computing La scrivania elettronica su SmartPhone Android

26 Cloud Computing L innovazione contina I documenti sono nella posta elettronica Ci siamo abituati a ricerche veloci su internet Vorremmo avere tutte le informazioni sempre con noi sapere se i nostri colleghi hanno letto le nostre comunicazioni e cosa faranno dopo averle lette avere le revisioni dei documenti in automatico sapere chi si sta occupando di un certo lavoro e a che punto sia arrivato poter scrivere le note come sui Post-It

27 Cloud Computing L innovazione continua verso nuovi sistemi documentali Strumenti che pongono al centro il documento Uniscono le cartelle della posta elettronica a quelle del file system Sono raggiungibili via web da qualunqe dispositivo: PC, Notebook, SmartPhone Oltre ai documenti visualizzano i dati gestionali

28 Cloud Computing UNA VERA SCRIVANIA ELETTRONICA

29 Scrivania Elettronica Avvisi e promemoria Funzione di ricerca sul patrimonio informativo aziendale Protocollo elettronico Icone indicanti lo stato del documento, PEC, fascicolato, chi lo ha in visione, se è utilizzato da un utente etc. Scrivania elettronica, con tutte le funzioni a portata di clik: posta elettronica, gestione documentale, fascicolazione, anagrafiche, avvisi, promemoria, etc

30 Scrivania Elettronica Visione del contenuto di una mail certificata Comandi a disposizione per rispondere, fascicolare protocollare Possibilità di attivare un blog interno fra i destinatari della mail

31 Scrivania Elettronica Funzioni durante la scrittura di un messaggio Potente e semplice editor di testo per la redazione dei messaggi

32 Scrivania Elettronica Albero di classificazione dei fascicoli documentali Possibilità di generare fascicoli sia dai documenti di flusso che attraverso allegati Fascicolazione documentale collegata al flusso informativo

33 Scrivania Elettronica Una anagrafica aziendale condivisa, aggiornata per tutti. Nuovi numeri, e riferimenti sono un patrimonio aziendale.

34 Scrivania Elettronica Ogni utente può avere anche più di una , comprese caselle PEC

35 Scrivania Elettronica PEC Documenti Rubrica Appuntamenti Attività Promemoria Blog (Post-It) Fascicoli Protocolli Flussi documentali Dati aziendali Statistiche Sempre disponibili

36 Scrivania Elettronica La scrivania elettronica su ipad

37 Scrivania Elettronica Alcuni filmati sulle nuove tecnologie Sull ipad tutta l azienda Il telefono diventa un PC oppure un foglio

38 SmartPhone Scegliere lo SmartPhone Android iphone Windows Phone

39 SmartPhone iphone

40 SmartPhone Android

41 SmartPhone Android

42 SmartPhone Windows Phone

43 SmartPhone Attenzione allo schermo Cristalli liquidi: o LCD, sono i più famosi, scoperti oltre un secolo fa e tutt ora usati da tantissimi monitor e anche da Apple, nel suo ultimo iphone 4. Gli schermi a cristalli liquidi si stanno lentamente abbandonando in quanto gli schermi OLED garantiscono maggior luminosità e minor consumo di energia. Il Retina Display creato da Apple non è altro che uno schermo LCD con dei pixel 4 volte più piccoli rispetto al normale, dando allo schermo una risoluzione di 326 pixel per pollice, quindi non visibili all occhio umano. OLED: presentati nel 1987, sono la rivoluzione e stanno sostituendo gli schermi LCD. Ma perchè non hanno ancora preso del tutto piede? Gli schermi OLED costano di più e durano molto meno rispetto agli LCD ed ai PDP. Schermo al Plasma: detto anche PDP, vengono utilizzati specialmente nelle TV in quanto presentano caratteristiche grazie alle quali possono essere prodotti in grandissime dimensioni. Un altro grande vantaggio è che hanno un costo limitato e durano parecchio tempo, quasi sempre oltre il decennio. Lo schermo al plasma è stato ormai sostituito dagli schermi a LED o OLED, in quanto, anche se durano meno, presentano colori più brillanti e maggior contrasto.

44 SmartPhone Attenzione allo schermo AMOLED: il grande vantaggio dello schermo Amoled rispetto al suo genitore OLED è che ha una frequenza di aggiornamento maggiore ma soprattutto consuma molto meno. Inoltre sono più sottili, leggeri e robusti, ed infine costano persino meno degli OLED e degli schermi LCD. Lo svantaggio dell Amoled è che è uno degli schermi che dura di meno, in quanto i materiali di cui è composto sono soggetti ad un veloce deterioramento. Super AMOLED: un grande svantaggio degli schermi Amoled è che non vengono ben visualizzati se posti sotto la luce solare, la tecnologia Super Amoled prodotta da Samsung non fa altro che risolvere questo problema. Inoltre uno schermo Super Amoled consuma meno ed è leggermente più brillante rispetto al normale Amoled. Super Amoled Plus: è una sorta di replica al retina display di Apple, molti schermi utilizzano uno doppio strato di pixel per aumentare la nitidezza dei caratteri e dei colori, il Super Amoled Plus presenta il 50% in più di sub-pixel. Il che significa maggior nitidezza e maggior brillantezza dei colori, anche sotto la luce del sole.

45 Scrivania Elettronica Andiamo live

46 L'Ufficio in una mano Grazie per l attenzione

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