Descrizione del prodotto WebPEG: Piano Esecutivo Gestione

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1 Descrizione del prodotto WebPEG: Piano Esecutivo Gestione Il Piano Esecutivo di Gestione rappresenta, nell'ambito del procedimento di programmazione dell'ente locale, una delle novità più rilevanti introdotte nell'ordinamento finanziario e contabile: l'art. 169 del TUEL, riprendendo l'art. 11 del D.Lgs.77/95, stabilisce che sulla base del Bilancio di previsione annuale, deliberato dal consiglio, l'organo esecutivo definisce prima dell'esercizio finanziario il Piano esecutivo di gestione, determinando gli obiettivi di gestione ed affidando gli stessi, unitamente alle dotazioni necessarie, ai responsabili dei servizi. Il PEG descrive quindi, in termini quantitativi e qualitativi, gli obiettivi che l'ente locale intende perseguire attraverso i responsabili dei servizi e costituisce anche uno strumento di controllo che permette di rilevare i risultati ottenuti, misurarli e apportare gli eventuali correttivi. Tali funzioni possono essere svolte in modo pratico ed efficiente se il PEG viene considerato non un mero adempimento contabile, ma uno strumento organizzativo basato su un idoneo assetto delle competenze e su un sistema di procedure certe e definite. Per questo motivo, occorre mettere a disposizione degli enti locali uno strumento informatico che permetta una facile e intuitiva gestione del PEG in ogni sua fase. Il software WebPEG ( denominato anche PRO, ovvero Piano delle risorse e degli obiettivi) consente al personale dell ente locale la stesura e la consultazione degli obiettivi e delle attività dei progetti di ogni singolo servizio, in ogni fase dell anno di esercizio (preliminare, programmazione, inserimento indicatori di avanzamento intermedi e finali). La tecnologia Web, su cui si basa il nostro prodotto, consente l utilizzo da qualsiasi postazione dotata di un comune browser, e l eventuale pubblicazione sul proprio sito internet. La navigazione ad albero permette un accesso rapido e intuitivo alle informazioni di proprio interesse, visualizzando la struttura gerarchica propria della divisione delle competenze dell ente locale: aree settori progetti La gestione dei diritti di accesso permette di impostare, in base ai profili utenti, i criteri di visibilità/modificabilità di ogni elemento del PEG, mentre la console di amministrazione, permette l integrazione dei dati del WebPEG con i DBMS maggiormente diffusi su mercato.

2 La sezione di report permette di avere direttamente nel proprio browser una visione di insieme dello stato di avanzamento del PEG, in ogni sua componente: progetti attività (con indicatori di avanzamento parziali e finali) obiettivi (con indicatori di avanzamento parziali e finali e fasi intermedie) budget in entrata budget in uscita bilancio sociale La Modalità di lavoro del PEG è definita in termini di stati di avanzamento. Nell anno di esercizio, si individuano 5 fasi specifiche: preliminare: ogni responsabile è in grado di definire le proposte di obiettivo e di budget per il triennio a venire, a partire dalle proposte indicate negli anni precedenti o formulando nuove richieste programmazione o definizione: ogni responsabile è in grado di definire le attività e gli obiettivi, le fasi e gli indicatori per l anno corrente, nonché richiedere variazioni ai budget di entrata/uscita assegnati intermedio1,2 ogni responsabile è in grado di inserire gli indicatori di valutazione intermedia per il proprio servizio finale ogni responsabile è in grado di inserire gli indicatori di valutazione finali e stampare la reportistica conclusiva del proprio servizio Durante la fase preliminare ogni utente può decidere se collegarsi all anno di esercizio corrente piuttosto che al precedente, consentendo quindi l avanzamento contemporaneo dello stato finale e dello stato preliminare per l anno successivo Ogni richiesta di variazione dei budget viene comunicata mediante messaggi di posta elettronica automatizzati, il responsabile PEG, mediante la console di amministrazione, è in grado di accettare/modificare/rifiutare le richieste e notificare l esito della proposta al responsabile interessato con un semplice click. E inoltre possibile definire la strategia di occupazione del personale tra più servizi, al fine di ottimizzare la pianificazione delle risorse umane. Il PEG é integrabile con il bilancio sociale, mediante l'associazione di strategie e obiettivi di cambiamento a obiettivi e attività e l'inserimento degli indicatori di bilancio sociale. Ulteriori funzionalità: - import/export in formato Excel di budget, variazioni, proposte - notifica mediante posta elettronica di ogni stato di avanzamento del PEG per settore - notifica di creazione nuovi obiettivi ad altri settori

3 Alcune schermate del prodotto WebPEG: Figura 1 - Navigazione tra i settori L applicativo si presenta diviso in due aree, un potente albero di navigazione sulla sinistra e una area di dettaglio sulla destra. L interfaccia richiama gli applicativi standard di gestione della propria postazione, consentendo quindi all operatore un accesso semplice e intuitivo Figura 2 - Scheda di un Servizio, accesso ai report

4 Ogni elemento dell albero permette di accedere a una visualizzazione a elenco, con la possibilità di ordinare per una delle colonne, o direttamente alle pagine di dettaglio principali Figura 3 - Scheda di un progetto La vista di dettaglio di un elemento consente la visualizzazione di tutti i dati relativi (Nome, Descrizione, ecc.) e un rapido accesso ad ulteriori informazioni di dettaglio. Consente inoltre (se i diritti di accesso lo consentono) il passaggio alla modalità di modifica/cancellazione. Figura 4 - Elenco Personale

5 Le viste di elenco a pagina consentono la visualizzazione degli elenchi a raggruppamenti di righe impostabili a piacimento, permettendo quindi una facile lettura dei dati mantenendo una interfaccia semplice e pulita. Figura 5 - Scheda di un obiettivo con dettaglio su indicatori e fasi Le viste di dettaglio di obiettivi e attività includono le viste a elenco dei propri indicatori, consentendo un rapido accesso alle informazioni di interesse. Le viste a elenco permettono l accesso diretto in lettura/modifica e cancellazione di ogni riga. Figura 6 - Scheda di richiesta variazione Budget in modifica

6 La vista in modifica di ogni scheda consente l inserimento o la variazione dei dati presenti nell archivio, con la possibilità di confermare o annullare le modifiche apportate. Figura 7 - Report di attuazione La sezione dei report di settore consente la visualizzazione di riepilogo dello stato di avanzamento del PEG in formato stampabile. I report possono essere quindi salvati su disco in formato HTML, o PDF (in base alle impostazioni del computer locale) Ulteriori immagini: Figura 8 - Scheda di attività

7 Figura 9 - Richiesta nuovo capitolato budget Figura 10 - Distribuzione occupazione personale

8 Figura 11 - Inserimento Proposta di obiettivo per triennio Figura 12 - Modifica proposta budget triennale

9 Caratteristiche tecniche Il WebPEG ha una struttura modulare e estensibile, consentendo quindi qualunque forma di personalizzazione su richiesta, sia nella gestione dei diritti di accesso che nella strutturazione del PEG stesso. L applicativo e sviluppato mediante tecnologie open-source di alta qualità (Java, Apache Tomcat, PostgreSQL) su architettura Linux, consentendo quindi un notevole abbattimento dei costi lato server in termini di costi di licenze lato server. E comunque importante notare che tutte le tecnologie utilizzate sono disponibili per una installazione del server WebPEG in ambiente Windows 2000 Professional o versioni superiori. La scelta di utilizzare PostgresSQL come database non e vincolante, ed e possibile avere una versione del WebPEG basata su MySQL o su altri DMBS che supportino la tecnologia JDBC di Sun. L approccio WebBased consente l abbattimento dei costi di licenze lato client (basta un comune browser web fornito con qualunque sistema operativo). L uso delle specifiche CSS per il layout dell applicativo consente una facile personalizzazione dell aspetto grafico dell applicativo per integrare al meglio il WebPEG nell ambito della propria Intranet aziendale. Il software viene fornito corredato di un flessibile strumento di amministrazione basato su tecnologia Access di Microsoft (il modulo Access 2003 Runtime è incluso con il prodotto) che permette agli utenti con diritti di amministrazione il completo accesso al WebPEG e il collegamento diretto ad altre fonti dati per operazioni di import /export (ODBC, Excel, CSV, ecc). Le procedure di import/export budget e personale avvengono mediante operazioni guidate, utilizzando normali fogli Excel producibili da qualunque software di contabilità/gestione personale. Il tool di amministrazione si collega al DBMS con tecnologia ODBC, per cui puo risiedere su qualunque computer Windows all interno della LAN aziendale. Il modulo runtime necessità di Windows 2000 sp4/xp per funzionare correttamente; in alternativa la console di amministrazione è in grado di funzionare con Microsoft Access 2000 o versioni superiori. *Tutti i marchi citati sono proprieta' dei loro detentori

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