Italian Text (ENGLISH VERSION BELOW) COMUNICAZIONE: REGOLAMENTO CESSIONE TEMPORANEA ALLOGGI PER PROGRAMMI INTERNAZIONALI O STAGE

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1 Italian Text (ENGLISH VERSION BELOW) COMUNICAZIONE: REGOLAMENTO CESSIONE TEMPORANEA ALLOGGI PER PROGRAMMI INTERNAZIONALI O STAGE CHI PUO ACCEDERE ALL ALLOGGIO: Gli studenti ospiti delle Residenze Bocconi, che prendano parte a Programmi Internazionali o Stage certificati dal Servizio Relazioni Internazionali o Career Service (anche Free-mover certificati e stage auto-procurati approvati dal Career Service), possono chiedere di mettere a disposizione dell Università Bocconi il proprio alloggio per dare ospitalità a studenti stranieri scambisti. E possibile, inoltre, segnalare il nominativo di uno studente bocconiano, regolarmente iscritto all a.a , interessato ad occupare provvisoriamente l alloggio e per la sola durata del programma internazionale o stage. In tal caso, allo studente che occuperà provvisoriamente l alloggio, non verranno richiesti requisiti di merito e di reddito. Nel 1 semestre la cessione ad uno studente Bocconiano sarà subordinata al non utilizzo da parte del Servizio Relazioni Internazionali; nel 2 semestre verrà data priorità di assegnazione a studenti subentranti indicati tramite l apposito modulo allegato. RETTE E TARIFFE APPLICATE: Qualora la camera messa a disposizione risultasse a tariffa intera lo studente subentrante pagherà l alloggio a tariffa intera, se risultasse a tariffa ridotta, lo studente subentrante pagherà la tariffa relativa alla fascia ISU a lui assegnata per l anno accademico Lo studente a cui non fosse stata assegnata una fascia ISU Bocconi per l a.a , pagherà la tariffa intera. Gli studenti che lasceranno provvisoriamente la camera per la partecipazione a programmi Internazionali e stage riconosciuti dall'università Bocconi, saranno tenuti al pagamento della retta alloggio per il periodo di assenza qualora la camera non venisse utilizzata dal Servizio Relazioni Internazionali o dallo studente segnalato. Per gli studenti che avranno partecipato a uno dei suddetti programmi durante l a.a , la retta complessiva alloggio sarà determinata in base alla tariffa mensile. LA CONFERMA ALLOGGIO: Gli studenti ospiti che confermano l alloggio per l a.a ma che lasciano anticipatamente (cioè prima del 24 luglio 2016) e definitivamente la camera per la partecipazione ai suddetti programmi riconosciuti dall'università Bocconi, potranno richiedere il rimborso della cauzione attraverso la procedura di check-out online segnalando la data d uscita definitiva con almeno 20 giorno di preavviso. Gli ospiti che non confermano l alloggio per l a.a dovranno lasciare definitivamente la camera entro le ore 12:00 del 22 luglio 2015 e compilare il modulo check-out online dove sarà possibile richiedere il rimborso della cauzione. LE TEMPISTICHE: PRIMO SEMESTRE 2015 / 2016 Cessione per tutto il periodo: Consegna modulo di cessione: entro il 3 giugno 2015 ore 13.00, personalmente all Ufficio Servizi agli Studenti/ ISU Bocconi. (Oltre tale data non verranno accettate ulteriori cessioni). Conferma di avvenuta cessione da parte dell Università: 3 luglio 2015 SECONDO SEMESTRE 2015 / 2016 Cessione per tutto il periodo: Consegna modulo cessione: dal 01 settembre 2015 al 30 ottobre 2015 ore personalmente all Ufficio Servizi agli Studenti/ ISU Bocconi. Conferma di avvenuta cessione da parte dell Università: 5 Dicembre 2015; successivamente al 5 dicembre 2015 sarà possibile accettare ulteriori richieste, ma solo in caso di cessione della camera a uno studente bocconiano. SI PRECISA CHE: Le camere verranno cedute a studenti scambisti in base alle tipologie di camera richieste. All interno della medesima tipologia verrà seguito l ordine cronologico della consegna dell apposito modulo. In caso di cessione della camera a uno studente bocconiano e a una successiva rinuncia totale o parziale da parte del subentrante, la responsabilità del pagamento per eventuali periodi in cui l alloggio è inutilizzato resta in carico allo studente titolare dell alloggio; Gli studenti che segnaleranno la propria disponibilità non potranno ritirare la propria richiesta di cessione dell alloggio oltre la data ultima prevista per la consegna del modulo nemmeno in caso di rinuncia all attività all estero, potranno però riprendere possesso dell alloggio in caso di mancata assegnazione da parte del Servizio Relazioni Internazionali. Lo studente che cede la camera è tenuto a fare domanda on-line di conferma alloggio e relativa accettazione per l anno accademico pena la decadenza dal beneficio.

2 Per gli studenti che alloggiano in una camera con bagno in comune sarà possibile segnalare solo il nominativo di un altro studente dello stesso sesso iscritto all Università Bocconi. Lo studente titolare di alloggio che cede la camera non avrà la possibilità di compilare il modulo online di check-out anticipato durante il periodo della cessione.

3 SUBLEASE ROOM APPLICATION FOR BOCCONI RESIDENTS PARTICIPATING IN INTERNATIONAL STUDY ABROAD OR INTERNSHIP PROGRAMS: REQUIREMENTS AND REGULATIONS WHO CAN SUBLEASE A ROOM: Bocconi Residents who take part in International Study Abroad or Internship programs recognized by Università Bocconi (including Free-mover programs and self-initiated internships) can offer their room to be subleased to Università Bocconi for incoming exchange students or arrange for another Bocconi student enrolled in the AY to sublease the room for the period of the International Study Abroad or Internship program. The Bocconi student subletting the resident s assigned room will not have to comply with the merit or economic requirements for the academic year. Please note that for residents who would like to sublease their room for the first semester, subletting to a Bocconi student will be possible only if the room is not subleased to an exchange student; whereas, residents who would like to sublease their room for the second semester will have the option to indicate a Bocconi student which will take priority over the subleasing of the room to an exchange student. INSTALLMENTS AND RATES APPLIED If the room has been assigned at full rate the student subleasing the room will be charged the full rate for the room. If the room has been assigned at a reduced rate and the student subleasing the room has been assigned an ISU Bracket for the academic year, he or she will pay according to the ISU bracket assigned to him or her for the academic year. If the Bocconi student has not been assigned a ISU bracket he or she will pay the full rate for the room. Residents who sublease their room for one of the periods indicated above will pay on a monthly base for the months their room is not subleased. RENEWAL FOR THE AY Students who renew their assigned room for the academic year but leave it earlier (before July 24 th, 2016) and permanently during the academic year to participate in International Study Abroad or Internship programs recognized by Università Bocconi will need to fill out the online check-out form at least 20 days prior to their final check-out date. It will be possible to request that their housing deposit be refunded when filling out the online check-out form. Students who do not renew their assigned room for the academic year will need leave their assigned room permanently by 12:00 in July 22 nd, 2015 and complete the online check-out form. It will be possible to request that their housing deposit be refunded when filling out the online checkout form TIME FRAME: FIRST SEMSTER / FALL Period of sublease: 25/08/ /12/2015 Deadline to submit sublease application to the Housing Center/ISU Bocconi Office: June 3 rd, PM (Applications submitted after the deadline will not be accepted) Notice of sublease (Yes or No): July 3 rd, 2015 SECOND SEMESTER / SPRING Period of sublease: 01/02/ /06/2016 Deadline to submit sublease application to the Housing Center/ISU Bocconi Office: September 1 st, 2015 October 30 th, PM Notice of sublease (Yes or No): December 5 th, 2015; after December 5 th, it will be possible to accept room sublease applications, however, only for subleases to Bocconi students. PLEASE NOTE: Rooms will be subleased to incoming exchange students based on the room types requested. Within the type requested the chronological order of the submission in which the relevant form will be followed. In the event that a subleased rooms arrangement is cancelled, in part or in full, by the Bocconi student subleasing the room, the payment of the room for the periods in which it is not used is the responsibility of the resident officially assigned the room for the academic year. Residents subleasing their room will not be allowed to withdraw their offer after the deadline set for the submission of the form even in the event of that their international study abroad or internship program cancelled. If the room, however, is not subleased by the International Relations Department he/she will be able to make use of his/her assigned room. Residents who intend to lease their rooms are required to apply and complete their application for the renewal of their housing assignment, in accordance with the Housing application requirements and regulations and accept their housing assignment for the AY Residents who would like to sublease a room which shares a bathroom with another resident may only indicate a student of the same sex as a potential sublet. Students who sublease their room will not be eligible for an early checkout prior to or during the sublease period.

4 For Office Use Only Semester TR / TI Date & Time CESSIONE TEMPORANEA ALLOGGI PER PROGRAMMI INTERNAZIONALI E STAGE A.A SUBLEASE ROOM APPLICATION FOR BOCCONI RESIDENTS PARTICIPATING IN INTERNATIONAL STUDY ABROAD OR INTERNSHIP PROGRAMS Dati dello studente / Student Information Cognome / Family Name: Matricola / Bocconi ID Number: Sesso / Sex: Nome / First Name: Telefono / Phone number: Indica il Programma Internazionale / Indicate International Program International Exchange Program (CEMS, MIM, THEMIS, DOUBLE JOINT DEGREE) Free-mover Internship Dati relativi alla camera / Room Information Residenza / Residence: Camera N. / Room Number: Indica la Tipologia del Posto letto / Indicate Type of Room Assignment Singola con bagno in condivisione con un altro studente / Single with bathroom shared with one other student Singola con bagno privato / Single room with private bathroom Singola in appartamento da 4 / Single in 4 bedroom appartment Singola in appartamento da 2 / Single in 2 bedroom appartment Monolocale / Studio Cessione / Leasing Intendo cedere la mia camera per il periodo (indicare il periodo prescelto) I would like to sublease my room for the period (choose the relevant period) PRIMO SEMESTRE/ FIRST SEMESTER: 25/08/ /12/2015 Consegna modulo di cessione: entro il 3 giugno 2015 ore Deadline to submit the sublease form: June 3 rd, PM In caso il Servizio Relazioni Internazionali non assegni la camera a uno studente scambista, cederò il mio alloggio al seguente studente, iscritto presso l Università Bocconi per l a.a If the International Relations Department does not sublet my assigned room to an exchange student, I would like to sublease it to the following Bocconi student, currently enrolled for the academic year. Cognome / Family name Nome / Name Matricola / ID number Telefono / Phone number Firma dello studente subentrante / Signature of the incoming student

5 SECONDO SEMESTRE/ SECOND SEMESTER: 01/02/ /06/2016 Consegna modulo di cessione: dal 1 settembre al 30 ottobre 2015 ore Deadline to submit the sublease form: Sept. 1 st - Oct. 30 th 1 st, 2015, 1 PM In caso di cessione della camera a uno studente Bocconiano sarà possibile consegnare il modulo successivamente al 5 dicembre Inoltre, in caso di cessione a uno studente Bocconiano è possibile modificare il periodo di cessione comunicando le date della cessione accordate fra gli interessati all Ufficio Housing Center. Room sublease forms will be accepted after December 5th, 2015 for subleases to Bocconi Students. Also, for subleases to Bocconi Students it is possible to change the sublease period communicating the period agreed upon by both parties to the Housing Center. Cederò il mio alloggio al seguente studente, iscritto presso l Università Bocconi per l a.a I would like to sublease it to the following Bocconi student, currently enrolled for the academic year. Cognome / Family name Nome / Name Matricola / ID number Telefono / Phone number Firma dello studente subentrante / Signature of the incoming student Qualora non sia indicato nessun studente subentrante, CONFERMO la mia volontà di rendere disponibile la camera al Servizio Relazioni Internazionali. If no student name is indicated above, I confirm I am interested in subleasing my assigned room to exchange students through the International Relations Department. CONDIZIONI/ TERMS OF AGREEMENT: Il sottoscritto dichiara di aver preso visione del regolamento cessione temporanea alloggi per programmi internazionali o stage a.a e dichiara di essere consapevole delle norme ed accettarle. In particolare: Che qualora la camera non venisse utilizzata o lo studente subentrante rinunciasse all occupazione, la relativa retta alloggio resterà a carico dello studente titolare dell alloggio; Che gli studenti che segnaleranno la propria disponibilità non potranno ritirare la propria richiesta di cessione della camera per nessun motivo (inclusa la rinuncia alla partecipazione al programma) oltre la data ultima prevista per la consegna del modulo, potranno però riprendere possesso dell alloggio in caso di mancata assegnazione da parte del Servizio Relazioni Internazionali Che lo studente titolare di alloggio che cede la camera è tenuto a fare domanda on-line di conferma dell alloggio e relativa accettazione di assegnazione per l A.A Lo studente titolare di alloggio che cede la camera non avrà la possibilità di compilare il modulo online di check-out anticipato durante il periodo della cessione. I confirm that I have carefully read, understood and agree to the sublease room application for Bocconi Residents participating in International Study Abroad or Internship Programs. In particular I am aware that: If my assigned room is not leased to exchange students or the incoming student indicated above withdraws, the obligation of the payment of the rent will remain mine. Students leasing their room will not be allowed to withdraw their offer after the deadline set for the submission of the form even if participation in the international program or stage is cancelled. If the room, however, is not subleased by the International Relations Department he/she will be able to make use of his/her assigned room. Students who intend to lease the room are obliged to apply online for the confirmation of the room and accept the allocation for the AY Students leasing their room will not be eligible for an early checkout prior to or during the sublease period. Data/Date Firma/Signature

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