DELIBERAZIONE N. 607/2015 ADOTTATA IN DATA 16/04/2015

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1 DELIBERAZIONE N. 607/2015 ADOTTATA IN DATA 16/04/2015 OGGETTO: Integrazione del bando di ricerca contributi da privati n. 16 con il progetto P Implementazione della cartella clinica informatizzata in ematologia Progetto proposto dall USC Ematologia. IL DIRETTORE GENERALE Assistito dal Direttore sanitario e dal Direttore amministrativo, che svolge le funzioni di verbalizzante; Richiamata la propria deliberazione n del 03/10/2013, con la quale si è provveduto ad approvare un bando per progetti sponsorizzati in conformità a quanto previsto dalla deliberazione n. VII/18575 del 05/08/04, con la quale la Giunta Regionale della Lombardia ha approvato le Linee guida per l attivazione di collaborazioni tra aziende sanitarie pubbliche e soggetti privati, con l obiettivo di fornire alle AA.SS. nuovi strumenti gestionali per migliorare l efficacia, l efficienza e l economicità delle prestazioni rese all utenza, e dalle D.G.R. n. VIII/7854 del 30/07/08 e n. IX/4935 del 28/02/2013; Considerato il progetto successivamente pervenuto da parte dell USC Ematologia, nonché la necessità di dare sollecito avvio allo stesso, stante la compatibilità di termini e condizioni di tale progetto con quelli previsti dal bando richiamato; Ritenuto di poter procedere all integrazione del bando precedentemente emesso con il citato progetto; DELIBERA 1. di approvare il progetto P Implementazione della cartella clinica informatizzata in ematologia Progetto D@se proposto dall USC Ematologia, in allegato, (allegato A); 2. di pubblicare il testo integrale del bando all albo on-line di questa azienda ospedaliera; 3. di adottare ogni altra modalità e forma di diffusione e pubblicizzazione del bando e del progetto in esso contenuto, al fine di incrementare le opportunità di finanziamento. IL DIRETTORE GENERALE Dott. Carlo Nicora IL DIRETTORE SANITARIO Dott.ssa Laura Chiappa IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dr. Peter Assembergs Responsabile del procedimento: Dott. Mario Fraticelli USC Formazione, Marketing e Libera Professione FIRMATA DIGITALMENTE dal Direttore generale / Direttore sanitario / Direttore amministrativo

2 Ricerca di soggetti disponibili a supportare attività aziendali mediante contratti di sponsorizzazione o liberalità ALLEGATO A Bando di riferimento: P16 deliberazione n del 03/10/2013 Tipologia di riferimento: P16-03 Sostegno ad attività di sperimentazione studio, ricerca e sviluppo in campo medico scientifico, clinico, di perfezionamento formazione e ottimizzazione dei processi aziendali; Scheda di progetto P Data di emissione Titolo Periodo riferimento Struttura proponente Responsabile progetto 13 Aprile 2015 Implementazione della cartella clinica informatizzata in Ematologia Progetto D@se Aprile 2015 / Aprile 2016 USC EMATOLOGIA Prof. Alessandro Rambaldi Direttore USC Ematologia Tel / arambaldi@hpg23.it Descrizione progetto Ematosys è un modulo per la gestione dell attività clinica di reparto e ambulatorio del malato ematologico. Unico nel suo genere, consente la gestione multidisciplinare del paziente concentrando in un unico applicativo tutte le fasi del percorso di cura sia esso seguito in regime di ricovero ordinario, diurno, ambulatoriale o MAC. Tutti gli attori del sistema dispongono di uno strumento informatico in grado di consentire una reale condivisione delle informazioni SCHEDA DI PROGETTO P USC Ematologia Pag. 1 di 3

3 ALLEGATO A Storia ed evoluzione di Ematosys Ematosys, disegnato sulle specifiche esigenze dei clinici, vede l inizio del suo sviluppo nel 2012, grazie alla collaborazione costante tra ematologi e informatici. Il sistema è integrato con gli applicativi aziendali in uso quali Galileo e si interfaccia con la piattaforma del laboratorio di analisi o di altri applicativi aziendali che refertano sfruttando le integrazioni già presenti tra Galileo e questi sistemi. Ematosys permette la completa gestione del paziente, dalla prima visita, i cicli di trattamento, le procedure mediche, l'impostazione degli accessi futuri identificando in maniera puntuale le attività che dovranno essere svolte (esami, procedure, chemioterapia), per finire con la programmazione degli accessi periodici di controllo (Follow-up). In Ematosys potranno essere gestiti sia i pazienti ambulatoriali che i pazienti ricoverati (DH e Ricovero Ordinario). Gli accessi che si andranno a creare, per il paziente, potranno essere caratterizzati dalle informazioni anamnestiche, dalla definizione della diagnosi, la valutazione della sintomatologia ed obbiettività, la gestione di altre patologie non ematologiche, la gestione automatizzata dei parametri di malattia, la definizione delle procedure mediche necessarie, la prescrizione della chemioterapia, la gestione delle tossicità e la prenotazione degli accessi. Allo stato attuale da tutti gli eventi creati in regime ambulatoriale è possibile creare le relative relazioni cliniche, contenenti tutte le informazioni cliniche più rilevanti. Tramite specifiche funzionalità sinottiche è possibile avere dettagliate informazioni di sintesi relative all'andamento del paziente, le risposte ai trattamenti, le decisioni cliniche adottate, gli esami eseguiti.. Obiettivi del progetto Fasi e tempi di realizzazione stimati Scopo del presente progetto è di migrare ad un applicativo aziendale certificato e con potenzialità maggiori mantenendo il tipo e la quantità di informazioni raccolte con il nostro applicativo attuale. Si è conclusa la fase di implementazione per il modulo ambulatoriale ed è in fase di sviluppo il modulo di ricovero ordinario che prevede i seguenti step: 1. Implementazione del modulo per la gestione del ricovero ordinario 2. Realizzazione della fase pilota 3. Formazione del personale coinvolto 4. Validazione dell estrazione dati con finalità scientifiche e di studio 1 anno rinnovabile Collaborazioni con altre strutture aziendali o altri soggetti esterni Risorse Professionali Collaborazione con i Sistemi Infirmativi dell HPG23 1 Medico Ematologo SCHEDA DI PROGETTO P USC Ematologia Pag. 2 di 3

4 Strumentazione Finanziamento richiesto Nessun supporto strumentale aggiuntivo richiesto. Euro ,00 / anno rinnovabili ALLEGATO A Criteri ed indicatori per la verifica del raggiungimento degli obiettivi Contropartita per i finanziatori Materiali e metodi Rapporti semestrali e valutazione del raggiungimento degli obiettivi Non prevista Popolazione in studio: Pazienti seguiti in regime di ricovero ordinario presso la Degenza dell Ematologia Materiali: Galileo - Ematosys SCHEDA DI PROGETTO P USC Ematologia Pag. 3 di 3

5 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all Albo Pretorio on-line dell Azienda Ospedaliera Papa Giovanni XXIII Bergamo per 15 giorni