Sommario. Tecniche di base per l uso dei database. Parte 1. 1 Esplorare Microsoft Access

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1 Introduzione xi A chi è rivolto il libro xi Organizzazione del libro....xii Scaricare i file di esempio...xii Parte 1 Tecniche di base per l uso dei database 1 Esplorare Microsoft Access Le nuove funzioni di Access Per gli utenti di Access Per gli utenti di Access Per gli utenti di Access Lavorare nell interfaccia utente di Access Identificare gli elementi della finestra del programma...9 Lavorare con la barra multifunzione Riquadro: Impostazioni utilizzate per gli esercizi...17 Riquadro: Assistenza per Access Comprendere i concetti relativi ai database...24 Riquadro: Abilitare le macro e altri contenuti attivi...26 Esplorare le tabelle Esplorare le maschere...33 Esplorare le query...38 iii

2 Esplorare i report Visualizzare in anteprima e stampare gli oggetti di database...46 Punti importanti Creare database e semplici tabelle 53 Creare database da modelli...54 Riquadro: Primi passi con le app Web di Access...61 Creare database e tabelle manualmente Riquadro: Progettazione dei database...73 Manipolare le righe e le colonne delle tabelle...74 Perfezionare la struttura delle tabelle Definire relazioni fra le tabelle Punti importanti Creare semplici maschere 91 Creare maschere mediante lo strumento Maschera Formattare le maschere...98 Modificare il layout delle maschere Punti importanti Visualizzare i dati 115 Ordinare le informazioni nelle tabelle Riquadro: In che modo Access effettua gli ordinamenti Filtrare le informazioni nelle tabelle Filtrare le informazioni tramite maschere Riquadro: Caratteri jolly Trovare informazioni che soddisfano più criteri Riquadro: Salvare i filtri come query Punti importanti iv

3 5 Creare semplici report 135 Creare report tramite una creazione guidata Modificare la struttura di un report Visualizzare in anteprima e stampare i report Punti importanti Parte 2 Tecniche dei database relazionali 6 Mantenere l integrità dei dati 157 Specificare il tipo di dati Impostare la larghezza dei campi Limitare il formato dei dati Riquadro: Creare formati personalizzati Convalidare i dati Riquadro: Semplici regole di convalida Limitare i dati ai valori di un elenco Riquadro: Elenchi di ricerca a più colonne Limitare i dati ai valori di altre tabelle Riquadro: Campi contenenti più valori Punti importanti Creare le query 197 Creare le query mediante una creazione guidata Creare le query manualmente Riepilogare i dati con le query Eseguire calcoli con le query Aggiornare i record con le query Eliminare i record con le query Punti importanti v

4 8 Creare maschere personalizzate 227 Modificare le maschere generate da una creazione guidata Riquadro: Diversi tipi di maschere Aggiungere controlli Visualizzare sottomaschere Riquadro: Selezionare i campi per la maschera principale e la sottomaschera..245 Punti importanti Creare report personalizzati 255 Creare i report manualmente Riquadro: Aggiungere collegamenti ipertestuali, grafici e pulsanti Modificare il contenuto di un report Riquadro: I layout Aggiungere sottoreport Punti importanti Parte 3 Gestione e protezione del database 10 Importare ed esportare dati 279 Importare informazioni Importare dati da altri database di Access Importare dati da fogli di lavoro di Excel Importare dati da file di testo Importare dati da altri programmi di database Importare dati da cartelle di Outlook Importare dati da elenchi di SharePoint Importare dati da file.html Importare dati da file.xml Riquadro: Collegare informazioni Esportare informazioni Esportare dati in altri database di Access vi

5 Esportare dati in cartelle di lavoro di Excel Esportare dati in documenti di Word Esportare dati in file di testo Esportare dati in file.pdf e.xps Esportare dati in elenchi di SharePoint Esportare dati in file.html Esportare dati in file.xml Copiare informazioni da e verso altri programmi Office Punti importanti Facilitare l utilizzo del database 311 Progettare maschere di spostamento Creare categorie personalizzate Controllare quali funzionalità rendere disponibili Punti importanti Proteggere il database 329 Assegnare una password a un database Dividere un database Proteggere un database per la distribuzione Riquadro: Creare un pacchetto e apporre una firma al database Prevenire i problemi del database Punti importanti Migliorare l efficienza in Access 349 Cambiare le opzioni predefinite del programma Riquadro: Utilizzare i componenti aggiuntivi Personalizzare la barra multifunzione Riquadro: Personalizzare la barra di stato Ottimizzare la barra di accesso rapido Punti importanti vii

6 Glossario 377 Tasti di scelta rapida 385 Tasti di scelta rapida di Access Apertura, salvataggio e stampa del database Visualizzazione Struttura, Layout o Foglio dati Riquadro di spostamento Riquadro Finestra delle proprietà Riquadro Elenco campi Modifica dei controlli di maschere e report nella visualizzazione Struttura Caselle combinate e caselle di riepilogo Impostazione della proprietà di una tabella nella visualizzazione Struttura Testo e dati Spostamento fra i record Spostamento nella visualizzazione Struttura Spostamento nella visualizzazione Foglio dati Spostamento nella visualizzazione Maschera Spostamento in Anteprima di stampa Spostamento in Progettazione query Tasti di scelta rapida per le app Web di Access Personalizzazione di un app Web in Access App Web nel browser Web Tasti di scelta rapida di Office Menu Apri e Salva con nome nella visualizzazione Backstage Finestre di dialogo Apri e Salva con nome Visualizzazione e utilizzo delle finestre Spostamento sulla barra multifunzione Spostamento nel testo o nelle celle Testo Tabelle Riquadri Creazioni guidate Finestre di dialogo Caselle di modifica nelle finestre di dialogo Finestra della Guida viii

7 Le autrici 427 Joyce Cox Joan Lambert Il team Online Training Solutions, Inc. (OTSI) ix