QUARTO TURNO: da domenica 2 agosto a sabato 15 agosto 2015
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- Ottavio Poletti
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1 Cari Genitori, abbiamo il piacere di comunicare che è stata accettata la richiesta di partecipazione e che da questo momento vostro figlio è ufficialmente iscritto alla vacanza presso il Villaggio Marino di Follonica per il periodo: QUARTO TURNO: da domenica 2 agosto a sabato 15 agosto 2015 La partenza per Follonica è fissata dal Parcheggio Famagosta (piano terra zona riservata Bus), in Via Giovanni Palatucci a Milano, con ritrovo fin dalle ore di domenica 2 agosto, direttamente presso i Pullman messi a disposizione per il viaggio. La partenza avverrà tassativamente alle ore Il ritorno a Milano avverrà sabato 15 agosto con arrivo sempre presso il Parcheggio Famagosta a Milano verso le ore circa. I viaggi di andata e ritorno saranno garantiti da Pullman Gran Turismo, rispettando la suddivisione in squadre fatta dagli accompagnatori del Villaggio Marino presenti. Sarebbe opportuno per gli ospiti in partenza, arrivare all appuntamento avendo già compiuto un pasto sufficiente per poter sostenere il viaggio fino a Follonica. Durante il tragitto non sono previste soste. Sul parabrezza di ciascun pullman sarà applicato il cartello segnaletico con il nome della squadra a cui far riferimento per la divisione dei ragazzi in partenza. Ricordiamo altresì che il nuovo regolamento dei viaggi in pullman non permette assolutamente di far salire a bordo degli automezzi nessun tipo di zaino, zainetto, borsa, borsetta. Chiediamo quindi ai genitori presenti alla partenza di non ostacolare il lavoro di assistenti, accompagnatori e autisti con richieste di questo tipo. In questo senso confidiamo nella massima collaborazione delle famiglie per rendere il momento della partenza (già abbastanza caotico) un po meno problematico. Ricordiamo che ogni pullman ha in dotazione nel proprio frigo dell acqua per i ragazzi, se ce ne fosse bisogno. Mezzi propri: Gli iscritti che non usufruiranno dei pullman per i viaggi di trasferimento, avrebbero già dovuto segnalare nel FILE ISCRIZIONE (nell apposita casella) tale richiesta. Nel caso in cui la segnalazione nel suddetto file di pre-iscrizione fosse sbagliata o si modifichi nel tempo, vi preghiamo di volerne dare comunicazione scritta al Direttore del Villaggio tramite entro 48 ore dalla partenza. Si comunica inoltre che per esigenze organizzative gli arrivi a Follonica con l utilizzo di mezzi propri dovranno avvenire obbligatoriamente in orario compreso tra le e le Le partenze con mezzi propri nell ultimo giorno di soggiorno sono programmate tra le ore e le ore Rinunce e disdette: Dal ricevimento di questa comunicazione vostro figlio è iscritto ufficialmente alla stagione estiva a Follonica. Nel caso in cui voleste rinunciare a tale prenotazione, vi preghiamo di darne comunicazione scritta per posta elettronica alla Direzione del Villaggio, assicurandovi che tale comunicazione sia letta e confermata. Il solo fatto di non saldare la retta di soggiorno non libera i genitori dell iscritto dalla comunicazione di rinuncia. Regolamento telefonate: Tutti gli iscritti che avranno nel proprio corredo un telefono cellulare potranno ricevere o effettuare chiamate ai propri familiari tutti i giorni dalle ore alle Per evitare inconvenienti di qualsiasi tipo nel resto della giornata i cellulari saranno tenuti spenti e sotto custodia delle Assistenti di Squadra. Per tutti gli iscritti che non avessero nel proprio corredo il telefono cellulare, i genitori potranno chiamare nei seguenti giorni e orari:
2 Squadre di appartenenza Orario chiamate Giorni Numero Coralline-Conchiglie Tutti i giorni Stelle-Meduse Tutti i giorni Pinguini-Gabbiani Tutti i giorni Cavallucci-Delfini Tutti i giorni I nuovi numeri dei telefoni cellulari sono pubblicati anche sul sito internet del Villaggio I telefoni cellulari adibiti appositamente alla comunicazione tra ragazzi e genitori, saranno tenuti accesi solo negli orari descritti nella tabella. Per richieste di comunicazioni particolari consigliamo di scrivere a follonica@aivsrl.it. Per dare a tutti la possibilità di parlare con i propri figli, le chiamate potranno durare un tempo limitato gestito dall Assistente di Squadra. Attenzione: martedì l orario delle telefonate è posticipato dalle alle per la programmata uscita all Acquavillage di Follonica. Adempimenti sanitari: Per essere ammessi al Villaggio non bisogna sostenere alcuna visita medica preventiva. I genitori dovranno compilare un modello pre-stampato (scaricabile dal sito del Villaggio) con tutte le indicazioni utili nel caso in cui sorgessero problemi sanitari durante la vacanza. Gli stessi Genitori dovranno verificare e auto-certificare che i propri figli siano in buona salute e idonei a poter vivere in comunità 14 giorni di vacanza. Inoltre dovranno anche certificare che non risultino portatori di lendini e/o pidocchi. La scheda sanitaria di auto-certificazione da compilare da parte dei genitori, dovrà essere consegnata alla propria Assistente di Squadra, al momento della partenza. Se dovessero esserci terapie in corso, oltre che i relativi medicinali, si prega di dare comunicazione scritta all Assistente con le procedure da adottare. Le iscrizioni di bambini e ragazzi con allergie alimentari gravi saranno vagliate e approvate dalla direzione del Villaggio. Durante il soggiorno tutto quello che non rientra nella normale attività quotidiana verrà segnalato alle famiglie tramite telefonata diretta. Soggiorno e Regolamento Villaggio Marino: 1. Considerata la brevità del soggiorno, onde evitare situazione di disagio ai piccoli ospiti, NON SONO AMMESSE VISITE DEI PARENTI AI BAMBINI. 2. Ogni seria violazione alle buone regole di comportamento (danneggiamento delle strutture, il mancato rispetto verso adulti e compagni, il comportamento scorretto e incivile durante tutte le attività e il tempo libero) possono determinare provvedimenti disciplinari, fino per i casi più gravi, anche all allontanamento dalla struttura. 3. Allo scopo di favorire la sollecita consegna della posta in arrivo, è indispensabile indicare la squadra di appartenenza del destinatario della missiva indirizzando a: Cognome e Nome Squadra Villaggio Marino Follonica Agoal Intesa Vacanze, Viale Italia n. 315, Follonica (Grosseto). 4. Sarà anche possibile far pervenire ai propri figli messaggi utilizzando la casella di posta elettronica follonica@aivsrl.it. Non potranno essere consegnati ai ragazzi messaggi con allegati o con fotografie. 5. Comunichiamo che le fotografie scattate durante il soggiorno ed eventuali video clip, potranno essere usate per le news del sito internet del Villaggio oltre che per eventuali altre pubblicazioni di Agoal Intesa Vacanze. 6. La Direzione del Villaggio durante il soggiorno dei bambini si premurerà di avvertire la famiglia telefonicamente per qualsiasi fatto che non rientri nella normalità.
3 7. AIV srl non risponde di soldi e di eventuali oggetti di valore lasciati incustoditi nelle camerate o comunque all interno della struttura. 8. Segnaliamo fin d ora che all interno del Villaggio potranno essere in funzione telecamere di sicurezza. 9. Per eventuali danneggiamenti alla struttura, quali: scritte sui muri o sugli infissi, deturpamento di arredamento e comunque per tutti i danni in cui è possibile risalire agli autori, il Villaggio Marino si riserva la facoltà di richiedere il pagamento dei danni alle rispettive famiglie di appartenenza. 10. Sul sito internet del Villaggio sarà possibile scaricare il modulo di richiesta del DVD ricordo della vacanza. Al costo di 10 euro sarà possibile ricevere una copia del DVD ricordo del turno per posta prioritaria direttamente all indirizzo di casa. E possibile prenotare e ricevere direttamente a Follonica DVD ricordo delle stagioni passate. 11. Da quest anno sarà possibile acquistare direttamente a Follonica fotografie ricordo della vacanza. Maggiori dettagli verranno pubblicati sul sito A tutti gli iscritti il giorno di arrivo a Follonica verrà fornita una divisa (maglietta e pantaloncino) che sarà indossata dai bambini durante le giornate al Villaggio. Le divise saranno sostituite ogni 2-3 giorni. 13. Presso il Villaggio funziona un servizio di lavanderia interno che provvederà (nel giro di 2-3 giorni) al lavaggio di tutti gli indumenti intimi personali dei ragazzi. 14. Gli orari dei pasti sono i seguenti: ore 9.00 colazione, ore pranzo, ore cena 15. Eventuali problemi di dieta, di intolleranza e/o di allergie alimentari avrebbero dovute già essere specificate nel file di pre-iscrizioni. In caso contrario vi preghiamo di darne comunicazione scritta al solito indirizzo follonica@aivsrl.it. 16. Anche per la stagione estiva 2015 tutti gli iscritti potranno prenderanno parte (il secondo martedì del turno) alla fantastica uscita presso l Acquapark di Follonica. Orario della gita dalle 9.45 alle circa. 17. Per i ragazzi nati nel 2002 (ultimo anno) il sabato di metà turno sarà effettuata una gita a Roma. Il programma della gita prevede un piccolo tour dei maggiori monumenti della città eterna con percorso a piedi; 18. Tutti i bambini/ragazzi in partenza dovranno già avere i francobolli necessari per le cartoline o le lettere che dovranno essere spedite a parenti e amici; Le cartoline del Villaggio saranno distribuite in forma gratuita durante il soggiorno. 19. Attaccare alla valigia una etichetta con segnalato il nome e cognome e la squadra di appartenenza; 20. In base alla disponibilità è possibile iscrivere il proprio figlio a più di un turno. Tale richiesta dovrà essere specificata in fase di pre-iscrizione e se successiva comunicata appositamente alla direzione del Villaggio. Per le iscrizioni ad un doppio turno sarà applicato uno sconto ulteriore di 100. Per i ragazzi iscritti a più di un turno, il numero di corredo rimarrà quello del primo turno effettuato. Metodo di pagamento Bonifico Bancario: Informiamo i genitori che il pagamento della retta di soggiorno dovrà avvenire tramite bonifico bancario anticipato almeno 30 giorni prima della partenza del turno. Riferimenti per il bonifico: AGOAL INTESA SAN PAOLO Agenzia 13 IBAN: IT 83 X La contabile del bonifico effettuato e la scheda d iscrizione cartacea allegata all accettazione, dovranno essere consegnati obbligatoriamente direttamente a Milano durante il ritrovo per la partenza. A contrario di passate stagioni, nessun modulo dovrà essere spedito anticipatamente per . RINUNCIA: Per evitare spiacevoli inconvenienti, preghiamo tutte le famiglie che hanno inoltrato il file di pre-iscrizioni al Villaggio e che non volessero confermare il soggiorno a Follonica, di darne comunque comunicazione scritta alla direzione del Villaggio. SCHEDA D ISCRIZIONE: Dovrà essere consegnata direttamente alla partenza alle Assistenti di Squadra e non potrà contenere dati diversi dal FILE ISCRIZIONE già spedito a suo tempo. La scheda verrà solo archiviata come prova tangibile di iscrizione con le relative firme dei genitori, necessarie in originale.
4 RIMBORSI: Eventuali richieste di rimborso per la disdetta della vacanza nei tempi descritti nel paragrafo Penali dovranno essere inoltrate direttamente al Direttore del Villaggio. Non verranno prese in considerazione rimborsi di iscritti partiti per la vacanza e poi ritirati per motivi personali o sanitari. I rimborsi confermati verranno liquidati nel mese di settembre. RICEVUTA FISCALE: Svolto il soggiorno tutti gli iscritti riceveranno regolare ricevuta fiscale dell avvenuto soggiorno e del pagamento nominativo. A questo proposito segnaliamo che tutte le rette pagate in anticipo rispetto alla data effettiva di soggiorno verranno trattate come caparra della prenotazione. Rette di soggiorno e sconti: Rette di soggiorno 1 figlio 2 figlio 3 figlio Figlio Socio Agoal Turni: Nipoti e Aderenti Esterni Turni: Convenzioni Speciali Aziende Settimana Giovani - Per tutti La retta di soggiorno agevolata è garantita solo per i figli di dipendenti o di pensionati del Gruppo Intesa in regola con il pagamento della quota associativa ad Agoal. Per gli associati che iscrivono due figli nei primi quattro turni estivi, la retta di soggiorno per il secondo figlio è di 500. Lo sconto per il terzo figlio riguarda invece tutte le famiglie indistintamente, che siano soci o non soci. La retta di soggiorno per il terzo figlio è di 400. E previsto anche uno sconto per il secondo figlio di famiglia non Socia Agoal. Primo figlio retta piena 750, secondo figlio retta parzialmente agevolata 690. Retta di soggiorno per convenzioni speciali con aziende 690. Non sono previsti sconti riguardanti la Settimana Speciale Giovani. Penali di rinuncia: Salvo gravi e giustificati motivi per le rinunce pervenute da 30 giorni a due giorni prima della partenza sarà applicata una penale di 100. Dopo tale data sarà trattenuto l intero importo. Le eventuali rinunce dovranno essere comunicate, motivate e giustificate alla direzione del Villaggio per posta elettronica. Tutti gli iscritti che per motivi diversi devono rinunciare al soggiorno nei termini previsti con restituzione totale e/o parziale della retta di soggiorno dovranno compilare apposito modulo di rimborso da chiedere al momento della rinuncia, specificando i propri dati bancari e sapendo fin d ora che tutti i rimborsi verranno liquidati alla fine della stagione estiva. Per tutti gli iscritti che lasceranno il Villaggio per motivi sanitari e/o per questioni personali non sarà garantito alcun rimborso. Ricordiamo che una volta compilato e inoltrato il FILE ISCRZIONE l iscritto acquisisce il diritto sul turno richiesto. E obbligatorio quindi, in caso di rinuncia (anche se non si è effettuato il pagamento), darne comunicazione scritta alla Direzione del Villaggio, specificando oltre che nome e cognome dell iscritto anche il turno di appartenenza. Composizione delle squadre di appartenenza: Ricordiamo a tutti i genitori e ai ragazzi iscritti che la composizione delle squadre di appartenenza sono fatte tenendo conto esclusivamente dell età dei partecipanti e delle eventuali richieste inserite nel file di preiscrizione. Capita pertanto in base alle domande arrivate di non seguire una logica scolastica nell attribuzione delle squadre (l anno scorso gabbiani, quest anno cavallucci).
5 Richieste particolari in tal senso dovrebbero essere state già fatte sul FILE ISCRIZIONE, al contrario, dovranno essere segnalate al Direttore del Villaggio prima del mese di maggio. Sarà infatti impossibile spostarsi dopo la comunicazione (di fine maggio) dell attribuzione dei numeri di corredo e della rispettiva squadra di appartenenza. Eventuali problemi di adattamento e di malinconia: Visto il largo uso dei telefoni cellulari dai ragazzi in vacanza a Follonica, con conseguente rapporto molto diretto tra famiglia e iscritto, preghiamo i genitori di segnalare tempestivamente alla direzione del Villaggio casi di disagio e di eventuale malinconia descritti al telefono, ma magari non esternati a Follonica. Tutto questo per aiutare i ragazzi (soprattutto con il maggiore affetto e comprensione delle persone più vicine) al superamento di un normale ostacolo dovuto alla lontananza dei genitori. Richieste particolari: Per tutto quanto non descritto nella circolare iniziale o in questa lettera di accettazione rimaniamo disponibili a dare delucidazioni in merito. Preghiamo i genitori, eventualmente, di scrivere all indirizzo di posta elettronica follonica@aivsrl.it. Nel giro di qualche ora, riceverete una risposta pertinente al vostro problema. E pertanto necessario limitare alle sole chiamate urgenti il numero di telefono cellulare del Direttore del Villaggio segnalato poco sotto. Open Day Follonica: Si comunica ai genitori degli iscritti che nel pomeriggio di sabato 20 giugno 2015, con inizio visita ore 15.30, si svolgerà la giornata Open Day presso il Villaggio Marino di Follonica. Tutte le famiglie che volessero partecipare alla visita guidata non devono far altro che presentarsi direttamente presso l ingresso del Villaggio, Viale Italia 315 Pratoranieri a Follonica (uscita superstrada Follonica Nord, prima rotonda a destra) sabato 20 giugno come detto poco prima delle ore Posti ancora liberi stagione estiva 2015: Essendoci ancora posti disponibili in tutti i turni 2015, ci teniamo a comunicare che le iscrizioni presso il Villaggio Marino di Follonica possono essere fatte da tutti i bambini e ragazzi (in età idonea) che lo volessero. Non è necessario essere associati Agoal e nemmeno obbligatoriamente essere presentati da un socio. Se conoscete famiglie che potrebbero essere interessati alla nostra iniziativa non esitate a inoltrare le nostra circolare. Vi ringraziamo fin d ora per la collaborazione. Sito internet Villaggio Marino: Per avere notizie sempre aggiornate sulla vacanza a Follonica dei vostri figli e per avere anche le news in tempo reale sulla struttura vi consigliamo di visionare il sito del Villaggio Marino di Follonica consultabile all indirizzo web: Dopo la positiva esperienza delle passate stagioni, anche per il 2015 sarà possibile rimanere collegati in tempo reale al Villaggio Marino collegandosi su Twitter (@AgoalFollonica) e su Facebook (Villaggio Marino Follonica Official Page). Si avvisano le famiglie che durante il soggiorno a Follonica saranno scattate fotografie e immagini video che potranno essere rese pubbliche sul sito del Villaggio. Tutto questo lavoro di reportage (con notizie allegate) è fatto per rendere partecipi, anche se a distanza, i genitori e i parenti dei ragazzi presenti a Follonica.
6 Nota bene: Attaccare alla valigia una etichetta con segnalato il nome e cognome e la squadra di appartenenza; Le richieste per qualsiasi tipo di smarrimento (oggetti o indumenti) dei propri figli, vi preghiamo di inviarle per posta elettronica, alla solita mail follonica@aivsrl.it nei giorni subito successivi il rientro a casa. Il materiale ritrovato verrà rispedito (tramite posta interna) al dipendente in servizio che darà il proprio nominativo come punto di riferimento per poter ricevere il materiale ritrovato; Le squadre di appartenenza sono fatte in base all età degli iscritti. Per esigenze particolari rispetto alla composizione delle squadra di appartenenza e di eventuali amici o parenti con cui condividere la vacanza, vi preghiamo (se non l aveste già fatto nella compilazione delle domanda) di scrivere una mail al Direttore del Villaggio. IL CORREDO COME MINIMO DOVRA COMPRENDERE 4 canottiere magliette salute 1 accappatoio spugna 1 spazzolino da denti 1 paio di scarpe da ginnastica 1 asciugamano mare 1 dentifricio 8 paia di mutande 2 asciugamani da toilettes 1 cuffia da piscina 2 golfini o felpe 1 paio di ciabatte (camera) 1 saponetta / custodia 3 costumi da bagno 1 paio di ciabatte (spiaggia) 1 pettine / spazzola 6 paia di calzini 1 cappello 1 bagno schiuma /shampoo 2 pigiami 1 k-way 1 crema solare (protezione) 2 paia di calzoncini 1 confezione di fazzoletti carta 1 stick di Autan 1 Zainetto per uscita AcquaVillage Francobolli buste per ev. lettere 1 bicchiere plastica dura Attenzione: Il numero di corredo e la squadra di appartenenza dell iscritto verranno comunicati alla famiglia tramite dopo il 25 maggio Tutti i moduli di autorizzazione alle gite, la scheda di iscrizione, la contabile del bonifico effettuato, la scheda sanitaria, il modello corredo, l eventuale modulo richiesta per la prenotazione del DVD ricordo, sono reperibili sul sito internet del Villaggio. Tale modulistica, non dovrà essere anticipata per , ma dovrà essere consegnata alla partenza a Milano alle Assistenti di Squadra.
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