Determinazione dirigenziale

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1 SETTORE A7 - CULTURA E POLITICHE GIOVANILI --- MUSEI Determinazione dirigenziale Registro Generale N. 69 del 20/02/2015 Registro del Settore N. 8 del 14/02/2015 Oggetto: Assegnazione della realizzazione e posa in opera di apparati grafici e didascalici e della polizza assicurativa relativa ai Musei per i percorsi didattici organizzati dal Museo e dal Castello dei Ragazzi di Carpi. Impegno di spesa: Euro 2.023,10 (IVA 22% compresa)

2 Oggetto: Assegnazione della realizzazione e posa in opera di apparati grafici e didascalici e della polizza assicurativa relativa ai Musei per i percorsi didattici organizzati dal Museo e dal Castello dei Ragazzi di Carpi. Impegno di spesa: Euro 2.023,10 (IVA 22% compresa) IL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE A7 Arch. Giovanni Gnoli Richiamati i seguenti atti: - Deliberazione Consiliare n.12 del 29/01/2015, con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione del Comune di Carpi per l anno 2015, il Bilancio pluriennale , il piano poliennale degli investimenti e la relazione previsionale e programmatica ; - Delibera della Giunta Comunale n.8 del 03/02/2015, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione, anno 2015; Dato atto che, nell ambito dei progetti di promozione culturale e didattica promossi dal Castello dei Ragazzi di Carpi, è stata approvata con determina n. 944 del 23/12/2014 la realizzazione del seguente percorso didattico: Il viaggio incantato. Alla scoperta dei libri di Emme Edizioni, presso il Castello dei Ragazzi di Carpi; articolato secondo il progetto allegato alla presente determina, che ne forma parte integrante; Considerato altresì che anche i Musei di Palazzo dei Pio svolgono progetti di promozione culturale e didattica, nell ambito dei quali è stato definito il percorso didattico L apparenza inganna, articolato secondo il progetto allegato alla presente determina e che ne forma parte integrante; Considerato in particolare che il percorso didattico organizzato dai Musei di Palazzo dei Pio, aperto al pubblico dal 14/2/2015 al 6/4/2015 nella sede del Palazzo dei Pio, ospiterà opere d arte di diverse tipologie, facenti parte della raccolta della Biblioteca Panizzi di Reggio Emilia, per le quali è stata attivata la procedura di prestito; Preso atto che presupposto al prestito delle opere necessarie alla realizzazione del percorso didattico organizzato dai Musei di Palazzo dei Pio è, secondo le norme stabilite dal Ministero dei Beni Culturali e da specifiche richieste dell Ente prestatore, l attivazione di copertura assicurativa, mediante stipula di una polizza assicurativa mostre da chiodo a chiodo ; Tenuto conto che è stato richiesto preventivo per la polizza assicurativa delle opere tramite la ricerca del broker incaricato dal Comune di Carpi AON s.p.a. sulla base del valore complessivo di Euro ,00; Vista la polizza emittenda, dallo stesso selezionata, offerta dalla Lloyd s Agenzia di Milano, agli atti Prot. Gen.le n del 05/02/2015, il cui premio assicurativo ammonta a Euro 370,00; Considerata inoltre la necessità di procedere alla realizzazione e posa in opera di differenti tipologie di apparati grafici e didascalici, per l allestimento dei percorsi espositivi sopra richiamati, anche di dimensioni e caratteristiche peculiari e significative; Stimato altresì un importo per la realizzazione del suddetto servizio pari a Euro 1.750,70 (IVA 22% compresa), così suddiviso:

3 Euro 1.146,80 (IVA 22% compresa) per la realizzazione e posa in opera di n. 12 pannelli forex, n.1 prespaziati a pavimento, n. 8 pellicole adesive e n.1 stampa su TNT relativi al percorso L apparenza inganna, organizzato dai Musei di Palazzo dei Pio; Euro 603,90 (IVA 22% compresa) per la realizzazione e posa in opera di n.2 stendardi esterni in PVC, differenziati per misura, relativi al percorso Il viaggio incantato. Alla scoperta dei libri di Emme Edizioni, organizzato dal Castello dei Ragazzi di Carpi; Considerato che: è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 157 del 6 luglio 2012 il Decreto-Legge 6 luglio 2012, n. 95, ad oggetto Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini (Spending Review), approvato in via definitiva dalla Camera il 7 agosto 2012 con Legge n. 135/2012; il comma 1 dell art. 1 del suddetto D.L. prevede l obbligo di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.P.A. (ME.PA.) il comma 3 dell'art.1 del suddetto D.L. prevede altresì per le P.A. l obbligo di aderire alle Convenzioni stipulate da Consip spa o dalle centrali di committenza regionali (Intercent-ER), qualora le convenzioni siano disponibili o di utilizzarne i parametri qualità-prezzo; che alla data odierna non sono attive convenzioni Consip Spa (ai sensi dell art. 26 della legge 23 dicembre 1999 n. 488) o delle centrali di committenza regionali (Intercent_ER) (ai sensi dell art. 1 comma 455 della legge 27 dicembre 2006, n. 296) relative alla realizzazione, fornitura e posa in opera di apparati grafici e didascalici per eventi; Verificato che nel MePa (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) è presente un bando di gara denominato Eventi 2010 Servizi per eventi e per la comunicazione Fornitura e allestimento stand, che prevede la realizzazione, fornitura e posa in opera di apparati grafici e didascalici, stendardi e pannelli; Ritenuto di: procedere all acquisizione della fornitura di cui al presente atto tramite cottimo fiduciario su MePa, trattandosi di forniture d importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, con una decorrenza presunta dal 20 febbraio 2015; utilizzare la procedura negoziata RdO (Richiesta di Offerta) per richiedere un offerta specifica con prezzo a corpo per le prestazioni richieste; valutare le offerte presentare con il metodo del prezzo più basso, secondo il criterio del ribasso unico percentuale sull importo del servizio posto a base di gara; di concedere alle Ditte invitate per la presentazione delle offerte il tempo consentito di 10 giorni consecutivi ai sensi dell art. 124 c.6 D. lgs 163/2006; di riservarsi la facoltà, a proprio insindacabile giudizio e per motivi di pubblica utilità, di non selezionare alcuna offerta e quindi di non assegnare la fornitura a nessuna delle ditte proponenti, ovvero di assegnarla anche nel caso pervenga una sola offerta valida; Constatato che in data 30/01/2015 è stata aperta su MePa la RdO n , ad oggetto Apparati grafici e didascalici dei percorsi didattici organizzati dal Museo e dal Castello dei Ragazzi di Carpi, nell ambito del suddetto bando EVENTI 2010, con le caratteristiche sopra indicate e scadenza delle offerte in data 09/02/2015, per un importo totale a base di gara pari a Euro 1.750,70 (IVA 22% compresa);

4 Richiamata la Lettera di Invito, Prot. Gen.le n del 30/01/2015, con la quale si comunicava alle aziende iscritte al suddetto bando MePa l apertura della RdO n ad oggetto Apparati grafici e didascalici dei percorsi didattici organizzati dal Museo e dal Castello dei Ragazzi di Carpi e si indicavano le condizioni di accettazione delle offerte, tra le quali l obbligatorietà della presentazione di un offerta al ribasso rispetto all importo a base di gara; Considerato che, alla data di scadenza per la presentazione delle offerte del 09/02/2015, la sola azienda Seri-Cart2 di Carpi (MO) ha risposto alla RdO; Verificata la correttezza formale della documentazione amministrativa inviata tramite MePa dalla ditta Seri-Cart2, ed ammessa pertanto detta azienda alla successiva apertura della busta economica ed offerta relativa; Constatato che l offerta economica presentata dalla ditta Seri-Cart2, Prot. Gen.le n del 12/02/2015, è risultata pari all importo posto a base di gara e non con un ribasso, come espressamente richiesto in sede di RdO e nella lettera di invito sopra richiamata; Verificata pertanto l impossibilità di ricevere ed ammettere l offerta economica inviata dalla ditta Seri-Cart2 tramite MePa, come indicato anche nella lettera di invito già richiamata, Prot. Gen.le n del 30/01/2015; Ritenuto necessario sospendere pertanto la procedura di gara tramite RdO su MePa n , in quanto non è possibile procedere all aggiudicazione, mancando altre offerte valide da esaminare; Richiamato il Decreto Legislativo del 12/04/2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, in attuazione alle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e successive modificazioni, in particolare l art. 125 comma 11, che consente l affidamento mediante affidamento diretto al di sotto della soglia dei euro; Dato atto che la realizzazione e posa in opera degli apparati richiesti deve essere effettuata in un tempo inferiore ai 10 giorni consecutivi richiesti ai sensi dell art. 124 c.6 D. lgs 163/2006, per consentire la realizzazione e inaugurazione degli apparati didattici nei tempi previsti, e che pertanto, per motivi di urgenza, non è possibile procedere ad una ulteriore RdO su MePa (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) per l assegnazione di detto servizio; Ritenuto pertanto di procedere all affidamento della fornitura con posa degli apparati grafici e didascalici dei percorsi didattici, organizzati dal Museo e dal Castello dei Ragazzi di Carpi, mediante assegnazione diretta, come previsto dall art. 3 comma 3 del Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi in economia, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 72 del 11/07/2013; Considerato opportuno richiedere un nuovo preventivo alla ditta Seri-Cart2, che in sede di RdO aveva provveduto ad inviare documentazione amministrativa verificata come regolare ed aggiornata, anche per motivi di opportunità geografica, trattandosi di ditta locale di fiducia in grado di realizzare il servizio richiesto con urgenza e tempestività; Visti i seguenti preventivi di spesa, inviati dalla ditta Seri-Cart2 di Carpi (MO): preventivo di spesa Prot. Gen.le n del 11/02/2015, relativo alla realizzazione e posa in opera degli apparati grafici del percorso didattico Il viaggio incantato. Alla scoperta dei libri di Emme Edizioni, per un totale di Euro 512,40 (IVA 22% compresa);

5 preventivo di spesa Prot. Gen.le n del 11/02/2015, relativo alla realizzazione e posa in opera degli apparati grafici del percorso didattico L apparenza inganna, per un totale di Euro 1.140,70 (IVA 22% compresa); Riconosciuta l opportunità, la correttezza e la congruità dei preventivi sopra richiamati, per dare attuazione alla realizzazione e posa in opera degli apparati grafici e didascalici di cui trattasi; Accertato: che la spesa di Euro 1.510,70 (IVA 22% compresa), per la fornitura di apparati grafici e stipula di polizza assicurativa, relativi al percorso didattico L apparenza inganna organizzato dai Musei di Palazzo dei Pio, trova copertura finanziaria alla voce di bilancio (Prestazioni di servizi Politiche giovanili Attività didattiche), a cui sono stati attribuiti i CIG n. Z42132EEE8 (per la parte che riguarda la fornitura di apparati grafici) e n. Z0B132EFC5 (per la parte relativa alla stipula della polizza assicurativa); che la spesa di Euro 512,40 (IVA 22% compresa), per la fornitura di apparati grafici relativi al percorso didattico Il viaggio incantato. Alla scoperta dei libri di Emme Edizioni, trova copertura alla voce di bilancio (Prestazioni finanziate da sponsor), da subimpegnare all imp. di spesa 424/2014 a cui è stato attribuito il CIG n. Z42132EEE8; che con la stipula dei relativi contratti le parti contraenti dichiarano di assumersi tutti gli obblighi relativi alla tracciabilità dei pagamento e dei flussi finanziari connessi, così come stabilito all art. 3 della legge 13/08/2010 n. 136 e la mancata ottemperanza alle norme suddette sarà causa di risoluzione dei contratti; che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell art. 9 comma 1 lettera a) e comma 2 del D.L. n. 78 del 01/07/2009, convertito con modificazioni della L. n. 102; Richiamata la seguente normativa: Decreto Legislativo del 12/04/2006 n Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, e forniture in attuazione alle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e successive modificazioni; il D.P.R. n. 207/2010, ad oggetto Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e successive modifiche; il D. Lgs. n. 267/2000, con particolare riferimento all art. n. 107 ad oggetto Funzioni e responsabilità della dirigenza ; la Legge n.136/2010 ad oggetto: Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia così come modificata dal D.L. n. 187/2010 ad oggetto Misure urgenti in materia di sicurezza, con particolare riferimento all art.3 Tracciabilità dei flussi finanziari e art.6 Sanzioni il Decreto Legislativo n.33 del 14/03/2013 ad oggetto Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni, in particolare l art.23 obblighi di pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi ; Tutto ciò premesso, DETERMINA

6 Di accogliere il preventivo di polizza assicurativa selezionato dal broker incaricato dal Comune di Carpi AON s.p.a., offerta dalla Lloyd s Agenzia di Milano, per un totale di Euro 370,00; Di non ammettere l offerta presentata dalla ditta Seri-Cart2 di Carpi (MO) tramite RdO (Richiesta di Offerta) n sul portale telematico MePa (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), relativa alla fornitura di apparati grafici e didascalici per i richiamati percorsi didattici del Museo e del Castello dei Ragazzi, per irregolarità nella formulazione dell offerta; Di sospendere pertanto sul portale telematico MePa la procedura di gara tramite RdO n , in quanto non è possibile procedere all aggiudicazione, mancando altre offerte valide da esaminare; Di assegnare direttamente in economia la fornitura con posa degli apparati grafici e didascalici per i percorsi didattici organizzati dal Museo e dal Castello dei Ragazzi di Carpi, sulla base dei nuovi preventivi corretti pervenuti, alla ditta Seri-Cart2, P.I , con sede in via Traversa San Giorgio 27, Carpi (MO), per un importo totale di Euro 1.653,10 (IVA 22% compresa), come previsto dall art. 3 comma 3 del Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi in economia, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 72 del 11/07/2013; Di impegnare l importo complessivo di Euro 2.023,10 (IVA 22% compresa) come segue: Euro 1.510,70 (IVA 22% compresa), per la fornitura di apparati grafici e stipula di polizza assicurativa, relativi al percorso didattico L apparenza inganna organizzato dai Musei di Palazzo dei Pio, alla voce di bilancio (Prestazioni di servizi Politiche giovanili Attività didattiche); Euro 512,40 (IVA 22% compresa), per la fornitura di apparati grafici relativi al percorso didattico Il viaggio incantato. Alla scoperta dei libri di Emme Edizioni, alla voce di bilancio (Prestazioni finanziate da sponsor), da sub impegnare all imp. di spesa 424/2014; Di dare atto che: Il CIG assegnato al servizio di realizzazione e posa in opera degli apparati grafici e didascalici dei Musei e del Castello dei Ragazzi è: Z42132EEE8; Il CIG assegnato alla stipula della polizza assicurativa per il solo percorso didattico organizzato dai Musei di Palazzo dei Pio è: Z0B132EFC5; Il rapporto contrattuale sarà perfezionato con la forma della corrispondenza commerciale tramite lettera di conferma d ordine, come previsto dall art. 9 comma 1) lettera b) del regolamento dei procedimenti in economia citato in premessa ed in ottemperanza agli obblighi relativi alla tracciabilità dei pagamenti e dei flussi finanziari, così come stabilito all art. 3 della L. 13/08/2010 n. 136; In base a quanto previsto dal D. Lgs. 09/11/2012 n. 192, la decorrenza dei 30 giorni quale termine di pagamento delle fatture sarà subordinata agli adempimenti e alle verifiche concernenti l idoneità soggettiva del contraente a riscuotere somme da parte della P.A., come prescritte dalla normativa vigente, ed alla sussistenza in generale dei presupposti condizionanti l esigibilità del pagamento, ivi compreso l assolvimento degli obblighi in materia di tracciabilità; Che conseguentemente, le fatture potranno essere accettate dall Amministrazione solo ad avvenuto perfezionamento delle procedure di verifica della conformità ovvero di

7 approvazione della regolare esecuzione, ai sensi delle disposizioni contenute nel DPR n. 207/2010; Si assolve agli obblighi previsti dall art. 23 del D. Lgs. 33/2013 mediante la pubblicazione sul sito Internet dell Ente, sezione Amministrazione Trasparente, sottosezione Provvedimenti, dei dati richiesti in formato tabellare aperto; Il Responsabile di procedimento è la dott.ssa Manuela Rossi, responsabile dei Musei di Palazzo dei Pio che, insieme alla dott.ssa Emilia Ficarelli per la parte di fornitura di competenza del Castello dei Ragazzi, svolgerà anche le funzioni di direttore dell esecuzione ai sensi dell art. 299 e 300 del D. Lgs. 207/2010.

8 SETTORE: A7 - CULTURA E POLITICHE GIOVANILI - MUSEI VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA OGGETTO: Assegnazione della realizzazione e posa in opera di apparati grafici e didascalici e della polizza assicurativa relativa ai Musei per i percorsi didattici organizzati dal Museo e dal Castello dei Ragazzi di Carpi. Impegno di spesa: Euro 2.023,10 (IVA 22% compresa) N Esercizio Importo Voce di bilancio Anno Impegno Sub Cassa economale Siope 2015 U Descrizione Polizza assicurativa opere in prestito per il percorso didattivo "L'apparenza inganna" organizzato dai Musei di Palazzo dei Pio dal 14/02/2015 al 06/04/2015. Assegnazione tramite il broker AON S.P.A Codice Creditore CIG Z0B132EFC5 CUP Centro di costo Note Polit.giovanili e promoz.cult.europea giovani POLIZZA ASSICURATIVA MUSEI Natura di spesa N Esercizio Importo Voce di bilancio Anno Impegno Sub Cassa economale Siope 2015 U Descrizione Realizzazione e posa in opera degli apparati grafici del percorso didattivo "L'apparenza inganna" organizzato dai Musei di Palazzo dei Pio dal 14/02/2015 al 06/04/2015. Codice Creditore CIG Z42132EEE8 CUP Centro di costo Note Polit.giovanili e promoz.cult.europea giovani apparati grafici Musei imponibile Natura di spesa N Esercizio Importo Voce di bilancio Anno SubImpegno Sub Cassa economale Siope 2014 U

9 Descrizione Realizzazione e posa in opera degli apparati grafici del percorso didattico "Il viaggio incantato" Assegnazione diretta ditta: Sericart 2 S.N.C Codice Creditore CIG Z42132EEE8 CUP Centro di costo Attività culturali Natura di spesa Note apparati grafici Musei quota IVA 22%. Quota finanziata da sponsorizzazione di varie ditte private (Accertamento n. 104/2014 ) Note del Responsabile del Settore Ragioneria: Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali, D.Lgs 267/2000, si attestano la regolarità contabile e la copertura finanziaria relativamente alla determinazione n 69 DEL 20/02/2015 (REGISTRO GENERALE). Carpi, 20/02/2015 Il Responsabile del Settore Ragioneria Patrizia Mantovani

10 Il Dirigente di Settore GIOVANNI GNOLI ha sottoscritto l atto ad oggetto Assegnazione della realizzazione e posa in opera di apparati grafici e didascalici e della polizza assicurativa relativa ai Musei per i percorsi didattici organizzati dal Museo e dal Castello dei Ragazzi di Carpi. Impegno di spesa: Euro 2.023,10 (IVA 22% compresa), n 8 del registro di Settore in data 14/02/2015 GIOVANNI GNOLI

11 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio on line del Comune di Carpi consecutivamente dal giorno al giorno.

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