ORDINE DEI FARMACISTI DELLA PROVINCIA DI ENNA Via Calabria, ENNA Cod. Fisc.:

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1 ORDINE DEI FARMACISTI DELLA PROVINCIA DI ENNA Via Calabria, ENNA Cod. Fisc.: Sito web: PEC: CARTA DEI SERVIZI Adottata in data 30/12/2014 con deliberazione del Consiglio Direttivo e pubblicata sul sito web dell Ordine, nella sezione Amministrazione Trasparente

2 COS È L ORDINE DEI FARMACISTI L Ordine dei Farmacisti è un Ente pubblico non economico indipendente ausiliario dello Stato, sul quale vigilano alcuni Ministeri. In genere è strutturato a livello provinciale, come quello di Enna, ma può avere per circoscrizione due o più province finitime. Tutti gli Ordini provinciali dei Farmacisti sono riuniti in una federazione, la F.O.F.I. - Federazione Nazionale Ordini Farmacisti - che ne coordina le attività ed ha sede a Roma in Via Palestro n. 75. L Ordine cura la tenuta dell Albo Professionale e rappresenta tutti gli iscritti all Albo, farmacisti abilitati, dottori in Farmacia o in Chimica e Tecnologia Farmaceutiche, che esercitano o che intendono esercitare l attività nei vari settori produttivi o nei diversi campi, in alcuni dei quali è richiesta l iscrizione obbligatoria all Albo. Sorveglia la correttezza dell attività professionale dei propri iscritti e, per l inosservanza del Codice Deontologico, se necessario, adotta provvedimenti disciplinari. L iscrizione all Albo Professionale avviene mediante presentazione di specifica domanda e prevede il pagamento di una tassa d iscrizione e della quota annuale, stabilite dal Consiglio Direttivo. Ogni farmacista iscritto riceve con adeguato preavviso la richiesta di pagamento della quota annuale mediante l invio di una circolare. Per legge, l iscrizione all Albo comporta l automatica iscrizione all Ente Nazionale di Previdenza ed Assistenza dei Farmacisti. Ogni tre anni, gli iscritti all Albo sono chiamati a votare per il rinnovo del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori dei Conti. Fanno parte dell elettorato attivo e passivo tutti coloro che risultano iscritti regolarmente all Albo. COMPITI ISTITUZIONALI DELL'ORDINE Il D.Lgs.C.P.S. n. 233 del 13/9/1946, recante Ricostituzione degli Ordini delle professioni sanitarie e per la disciplina dell'esercizio delle professioni stesse, ed il successivo Regolamento di esecuzione contenuto nel D.P.R. n. 221 del 1950 disciplinano e governano la vita dell Ordine e assegnano al Consiglio Direttivo dell'ordine diverse funzioni tra cui: curare la tenuta dell'albo Professionale, effettuare costantemente la sua revisione e provvedere a pubblicarlo al principio di ogni anno e a renderlo disponibile alle Istituzioni e agli Enti interessati; provvedere alle iscrizioni e alle cancellazioni; vigilare alla conservazione del decoro e della indipendenza dell'ordine; designare i rappresentanti dell'ordine presso commissioni, enti ed organizzazioni a carattere regionale, provinciale o comunale; dare il proprio concorso alle Autorità locali nello studio e nell attuazione dei provvedimenti che comunque possono interessare l Ordine; promuovere e favorire tutte le iniziative intese a facilitare il progresso culturale degli iscritti; curare l'osservanza del Codice Deontologico, delle leggi e delle disposizioni concernenti la professione e, per esercitare il potere disciplinare nei confronti dei sanitari iscritti all'albo, adottare, se necessario, provvedimenti disciplinari; vigilare per la tutela del titolo professionale e svolgere le attività dirette a sorvegliare la correttezza dell attività professionale degli iscritti ed impedire l'esercizio abusivo della professione; interporsi, se richiesto, nelle controversie fra sanitario e sanitario, o fra sanitario e persona o enti a favore dei quali il sanitario abbia prestato o presti la propria opera professionale; eleggere nel proprio seno il Presidente, il Vicepresidente, il Segretario ed il Tesoriere; conferire eventuali incarichi ai Consiglieri, se ritenuto necessario; provvedere alla ordinaria e straordinaria amministrazione dell'ordine, curare il patrimonio mobiliare e immobiliare dell'ordine e occuparsi della predisposizione dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi da proporre all Assemblea; stabilire la tassa annuale, la tassa d iscrizione, la tassa per il rilascio dei certificati e dei pareri per la liquidazione degli onorari, le tariffe delle prestazioni non essenziali a pagamento ed a provvedere alla loro riscossione. 1

3 STRUTTURA ORGANIZZATIVA E DOTAZIONE ORGANICA DELL ORDINE DEI FARMACISTI DELLA PROVINCIA DI ENNA Il Consiglio Direttivo: Giacché gli iscritti all Albo Professionale hanno superato le cento unità e sono al di sotto dei cinquecento, esso è composto di 7 membri, eletti tra i farmacisti che risultano regolarmente iscritti all Albo alla data di convocazione dell Assemblea elettiva, che viene convocata ogni tre anni. Esercita funzioni di indirizzo, decisionali e di verifica dell attività amministrativa e di gestione con riferimento ai vari compiti istituzionali. All interno di esso, con le proprie diverse competenze, operano il Presidente, il Vicepresidente, il Segretario e il Tesoriere che vengono eletti dallo stesso Consiglio, nel proprio seno. Il Consiglio viene convocato dal Presidente, dal quale viene presieduto. Il Collegio dei Revisori dei conti: È composto da tre membri effettivi e da un revisore supplente, eletti tra gli iscritti all Albo ed estranei al Consiglio Direttivo. Esercita una funzione di controllo sulla contabilità dell Ordine. COS È LA CARTA DEI SERVIZI La Carta dei Servizi è lo strumento fondamentale con il quale si attua il principio di trasparenza, attraverso l esplicita dichiarazione dei diritti e dei doveri sia del personale, sia dei cittadini ed è un documento che ogni ufficio della Pubblica Amministrazione è tenuto a fornire ai cittadini. Si ispira agli articoli della Costituzione Italiana, che sanciscono e tutelano il rispetto dei principi di uguaglianza, imparzialità, tutela della dignità della persona, che vietano ogni forma di discriminazione basata sul sesso, sulla lingua, sull appartenenza etnica, sulle convinzioni religiose e impegna tutti gli operatori e la struttura al rispetto di tali principi. In essa vengono esposte le finalità, descritti i modi e indicati i criteri e le strutture attraverso cui il servizio viene effettuato, i diritti ed i doveri, nonché le modalità ed i tempi di partecipazione, come pure le procedure di controllo che il cittadino può avere a sua disposizione. A cosa serve: - Informare gli iscritti e i cittadini sui vari servizi erogati dall Ordine trovando in essa una descrizione dettagliata dei contenuti e delle caratteristiche del servizio offerto; - Impegnare la struttura a mantenere e migliorare i servizi descritti nella Carta che costituiscono impegni vincolanti per l Ordine; - Verificare periodicamente il grado di soddisfazione: rilevando il giudizio degli iscritti sui servizi erogati; analizzando gli eventuali scostamenti rispetto alle aspettative; definendo piani di miglioramento della qualità dei processi di produzione e di erogazione dei servizi; migliorando, ove possibile, gli standard correnti. Principi fondamentali della Carta dei Servizi L Ordine dei Farmacisti della provincia di Enna, con la presente Carta, intende uniformare l erogazione dei servizi prestati, ispirandosi esplicitamente ai principi contenuti nella Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri emanata il 27/01/2004 sull erogazione dei servizi pubblici. Per l Ordine, quale soggetto erogatore, i principi fondamentali sono: Eguaglianza dei diritti degli utenti: l accesso ai servizi è uguale per tutti e l erogazione è compiuta senza nessuna distinzione di sesso, razza, lingua, religione ed opinioni politiche; è garantita la parità di trattamento per tutte le tipologie di utenza e l accesso agli uffici è possibile per tutti, essendo l edificio sede dell Ordine privo di barriere architettoniche; Imparzialità: nell erogare i servizi, vengono rispettati i criteri di obiettività, giustizia ed imparzialità verso i propri iscritti e verso tutti coloro che necessitano di prestazioni; Partecipazione degli utenti: è sempre garantita con o il diritto di accesso alle informazioni secondo le modalità ed i limiti previsti dalla Legge n. 241/90 e successive modifiche ed integrazioni, nonché dei suoi regolamenti attuativi, o la possibilità di produrre reclami, memorie e documenti, di formulare osservazioni e suggerimenti tendenti al miglioramento del servizio; 2

4 Efficienza ed efficacia: allo scopo di garantire e migliorare tali obiettivi, vengono progressivamente individuate ed adottate soluzioni organizzative e procedurali ritenute più funzionali. ATTIVITÀ E SERVIZI DELL ORDINE RESI AL PUBBLICO Si evidenzia che il Consiglio Direttivo: nella seduta del 20/06/2012 ha approvato le Misure organizzative per l acquisizione d ufficio dei dati e per l effettuazione dei controlli delle dichiarazioni sostitutive Modalità per la loro esecuzione, riguardanti la decertificazione e nella seduta del 10/10/2007 ha deliberato di adottare il Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari in attuazione del D.Lgs. n. 196/203, a cui per i dettagli si rimanda. Nel documento sono stati individuati varie tipologie dei dati trattati e delle diverse operazioni eseguibili dall Ordine, riassunte nella tabella che di seguito si riporta: 1 Attività relativa alle iscrizioni agli albi 2 Attività relativa al procedimento disciplinare Denominazione del trattamento 3 Attività relativa ai benefici assistenziali e previdenziali a favore degli iscritti e loro familiari 4 Attività conciliativa 5 Gestione del contenzioso attività relative alla consulenza giuridica, nonché al patrocinio e alla difesa in sede giudiziaria e stragiudiziale dell Ordine Attività e servizi: Tenuta dell Albo Professionale L Albo Professionale viene aggiornato entro 5 gg. lavorativi dal deliberato del Consiglio. Entro 15 giorni le variazioni all Albo sono trasmesse agli Enti e alle Istituzioni previste dalla Legge. Entro il mese di febbraio di ogni anno si provvede alla sua pubblicazione ed esso viene inviato in formato elettronico alle Autorità ed Enti previste dalle normative vigenti. In base al disposto dell art. 1, comma 8-quater, del D.L. n. 688/1985, convertito in Legge 11/1986, le variazioni all Albo professionale vengono comunicate trimestralmente agli Enti previdenziali, assicurativi e assistenziali. Nei confronti degli iscritti vengono rispettate le normative vigenti in materia di privacy. Richieste di Iscrizione, di Trasferimento, di Cancellazione Le informazioni e la relativa modulistica sono disponibili sul sito Internet dell Ordine, raggiungibile al seguente link nella sezione Professione e possono essere reperiti recandosi negli uffici di Segreteria. Le domande pervenute, regolari e complete di tutti gli allegati e versamenti previsti, saranno esaminate dal Consiglio Direttivo nella prima seduta utile dopo la data di arrivo, risultante dal protocollo, ma non oltre i termini previsti dalle normative in materia, ovvero: - per le domande di iscrizione, nel termine di tre mesi - per i procedimenti di cancellazione, nel termine massimo di novanta giorni. Della eseguita iscrizione o dell avvenuta cancellazione è data comunicazione, nel termine di quindici giorni, all interessato, al Ministero della Salute, al Prefetto, al Procuratore della Repubblica, all Azienda Sanitaria competente, alla F.O.F.I., all E.N.P.A.F. e all O.N.A.O.S.I.. Il farmacista neo iscritto potrà ritirare, presso la Segreteria, la spilla-distintivo da camice, il tesserino dell Ordine e il contrassegno dell Ordine per l auto. Inoltre, potrà richiedere la casella PEC, che l Ordine assegna e mantiene gratuitamente. L eventuale rigetto della domanda di iscrizione viene comunicato, entro il termine di quindici giorni, all interessato, al Prefetto e al Procuratore della Repubblica. Controlli sulle dichiarazioni sostitutive prodotte all Ordine Per quanto riguarda le autocertificazioni rese dagli interessati con la domanda di iscrizione, riguardanti la laurea, l abilitazione e il casellario giudiziario, successivamente all accoglimento della richiesta, si procede alla verifica presso le Amministrazioni interessate, seguendo le modalità indicate nelle Misure organizzative per l acquisizione d ufficio dei dati e per l effettuazione dei 3

5 controlli delle dichiarazioni sostitutive Modalità per la loro esecuzione, documento approvato dal Consiglio il 20/06/2012. Certificati d iscrizione all Albo e certificati di servizio I certificati vengono rilasciati agli iscritti gratuitamente. Considerato che, nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione ed i gestori di pubblici servizi (per esempio: per la partecipazione a concorsi, per le assunzioni presso farmacie pubbliche e private, per le comunicazioni all ASL di rapporti di collaborazione) l iscrizione all Albo ed il servizio devono essere sempre autocertificati, l Ordine sui certificati di iscrizione e sui certificati di servizio appone la dicitura il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi. Un fac-simile di Autocertificazione di iscrizione all'albo è scaricabile dal sito Internet dell Ordine nella sezione Professione/Modulistica varie. I certificati comunque richiesti sono validi nei rapporti tra privati e, quelli d iscrizione, sono rilasciati: entro 1 giorno lavorativo dalla data di protocollo della richiesta, se in formato elettronico; entro 6 giorni lavorativi dalla data di protocollo della richiesta, se in formato cartaceo con firma del Presidente autografa. Per quanto riguarda i certificati di servizio, è opportuno inoltrare la richiesta all Azienda Sanitaria competente. Cambi di residenza, di domicilio, di indirizzi di posta elettronica Gli interessati possono trasmettere le relative comunicazioni per posta, per fax o per . Gli archivi vengono modificati entro 3 giorni lavorativi dalla data di acquisizione della richiesta. Adesione alla Convenzione-Regolamento con l Università degli Studi di Catania per il tirocinio pre-laurea per gli studenti in Farmacia e in CTF Il Dipartimento di Scienze del Farmaco aggiorna, sul proprio portale, gli elenchi delle farmacie convenzionate solamente a gennaio, maggio ed agosto di ogni anno. Pertanto, l Ordine può accettare nuove adesioni unicamente in questi tre periodi. All inizio di gennaio, maggio ed agosto le farmacie non aderenti vengono invitate, se interessate, ad inviare il modulo di adesione ed entro la fine dello stesso mese la Segreteria trasmette alla Facoltà l elenco delle farmacie convenzionate aggiornato, che verrà pubblicato sul sito dell Ateneo. Corrispondenza in entrata e in uscita La corrispondenza ricevuta viene visionata, protocollata e rivolta entro tre giorni lavorativi all attenzione degli Organi direttivi dell Ordine per valutarne il disbrigo. Dopo essere stata evasa viene archiviata. Le urgenze vengono gestite come tali, caso per caso. La posta in uscita, dopo il protocollo, in genere viene trasmessa nell immediato, ma viene comunque evasa entro i 2 giorni lavorativi, in ogni caso per posta elettronica, salve diverse previsioni previste dalla legge. Informazioni Telefoniche Le richieste di informazione su tutte le attività dell Ordine, inoltrate telefonicamente nell orario di apertura degli uffici, vengono fornite contestualmente. Nel caso in cui l argomento del quesito richieda approfondimenti o sia di natura riservata, oppure è ricevuto in un momento di intensa attività di segreteria, sarà richiesto ed annotato il numero di telefono del richiedente e la risposta verrà data entro il giorno lavorativo successivo ovvero entro il diverso più breve termine richiesto dalla fattispecie della stessa richiesta. In taluni casi l interessato può essere invitato a richiamare. Risposte a quesiti ricevuti per fax e via posta elettronica Gli uffici rispondono entro il giorno lavorativo successivo dalla loro acquisizione al protocollo. Tematiche particolari o richieste che richiedono la preparazione di particolare documentazione (ad esempio il calendario dei turni settimanali) possono richiedere tempi differenti. Segnalazioni che interessano il Codice Deontologico Le segnalazioni che riguardano il Codice Deontologico del farmacista sono acquisite per iscritto e protocollate. Se richiesta, viene inoltrata al mittente la conferma di recapito. Fatte salve le segnalazioni che rivestono carattere di urgenza che sono affrontate come tali, entro i tre giorni lavorativi successivi alla data del protocollo, sono sottoposte alla valutazione del Presidente. 4

6 Il loro riscontro e/o la comunicazione delle decisioni del Consiglio avviene nelle forme previste dalla legge. Circolari, comunicazioni e newsletter agli iscritti all Albo Le circolari, le newsletter e le comunicazioni agli iscritti vengono in genere inviate per posta elettronica, in esecuzione tra l altro del c.d. decreto "taglia-carta". Notizie particolari e/o che rivestono una certa importanza e/o una certa urgenza possono essere comunicate telefonicamente o con altre modalità, seguendo le direttive del Presidente. Modalità di accesso agli atti L accesso agli atti è consentito solo agli aventi diritto o ai loro delegati, previo appuntamento, entro cinque giorni lavorativi dalla richiesta. Richieste dati da altre P.A. o da gestori di pubblici servizi Il trattamento di tali richieste è dettagliatamente indicato sul documento approvato dal Consiglio il 20/06/2012 Misure organizzative per l acquisizione d ufficio dei dati e per l effettuazione dei controlli delle dichiarazioni sostitutive Modalità per la loro esecuzione, al quale si rimanda. Patrocini Le richieste di patrocinio si considerano ammissibili se attinenti ad eventi scientifici e/o di particolare interesse per gli iscritti e, generalmente, sono sottoposti all esame del Consiglio Direttivo nella prima riunione successiva al ricevimento della richiesta. Del deliberato viene data notizia al richiedente entro 5 giorni lavorativi. Pareri I pareri richiesti e/o dovuti sono rilasciati dal Consiglio Direttivo entro i termini previsti dalla legge, e comunque non oltre 60 giorni, salvo quelli che rivestono carattere d urgenza. Contabilità e Pagamenti Le quote d iscrizione dovute annualmente dagli iscritti, vengono riscosse direttamente presso la Segreteria dell Ordine in contanti o con assegno di c/c oppure, in alternativa, a mezzo di assegno circolare, emesso da una qualsiasi banca, o tramite vaglia postale. È anche possibile effettuare un bonifico bancario sul conto corrente dell Ordine. In tutti i casi viene rilasciata una ricevuta, contestualmente al momento dell incasso compiuto dalla Segreteria o quando perviene la rendicontazione bancaria dell avvenuto accredito. Le spese di cassa sono registrate giornalmente. Se di modico valore, possono essere effettuate con l utilizzo del Fondo di Cassa/Economato. Altrimenti vengono eseguite mediante mezzi di pagamento che assicurino la tracciabilità, quali l utilizzo del conto corrente bancario o tramite pagamento di bollettini o altri mezzi postali. Le fatture ricevute vengono pagate entro 30 giorni dalla data del protocollo di arrivo, fatta salva la diversa maggiore scadenza indicata sul documento. Per le Entrate vengono emesse corrispondenti Reversali, che possono riguardare anche più incassi della stessa tipologia. Le Uscite vengono documentati con i Mandati di pagamento. Indirizzo, orario di apertura e contatti La sede dell Ordine si trova ad Enna, in Via Calabria n. 50 e gli uffici di Segreteria sono aperti al pubblico nei i seguenti orari: dal lunedì al sabato: dalle ore 9.00 alle ore 13.00, il lunedì, mercoledì e giovedì: dalle ore alle ore 17.00, nei giorni festivi: chiusura. Eventuali variazioni dell orario di ricevimento vengono rese note con modalità scelte caso per caso (circolare, comunicazione, pubblicazione sul sito dell Ordine, avviso presso la stessa sede). Durante l orario di apertura è consentito l accesso diretto ai locali degli uffici; l eliminazione delle barriere architettoniche nella sede dell Ordine è stata realizzata con l installazione di un ascensore accessibile a tutti, dietro esplicita richiesta. Informazioni ed indicazioni su come raggiungere la sede dell Ordine: Via Calabria n. 50 si trova ad Enna Bassa, di fronte la Fiera dell Agricoltura (c.d. ENCANA) ed è una traversa di Via Scifitello. Dall uscita Enna dell A19 PA-CT proseguire a sinistra sulla S.S. 117bis, direzione CL; arrivare ad Enna Bassa (S.Anna) e superare la bretella, con semaforo lampeggiante, seguendo la direzione CL, sul Viale dell'unità d'italia; proseguire superando un primo semaforo; al 2 semaforo (incrocio per Enna Mercato), girare a destra, direzione "Enna 5

7 centro", per poi imboccare la 1^ traversa a destra all inizio della quale insiste la segnaletica a freccia indicante "Ordine dei Farmacisti della Provincia di Enna": si è arrivati al n. 50 della Via Calabria. I contatti: telefono fax PEC: Sito Internet: PRINCIPALI NORME DI RIFERIMENTO D.Lgs.C.P.S. 13/9/1946, n. 233 e successive modificazioni, recante Ricostituzione degli Ordini delle professioni sanitarie D.P.R. 5/4/1950 n. 221, recante Approvazione del Regolamento per l esecuzione del decreto legislativo 13 settembre 1946 n. 233, sulla ricostituzione degli Ordini delle professioni sanitarie e per la disciplina dell esercizio delle discipline stesse Legge 28/2/1990 n. 39 e successive modifiche ed integrazioni, recante Norme in materia di soggiorno di cittadini extracomunitari Legge 7/8/1990 n. 241 e successive modificazioni, recante Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e successive modificazioni ed integrazioni Direttiva del Presidente del C.M. 27/1/1994, su Principi sull erogazione dei servizi pubblici Legge 12/11/2011 n. 183, recante Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (c.d. Legge di stabilità 2012) Direttiva del Ministro per la Pubblica Amministrazione e della Semplificazione 22/12/2011 n. 14 su Adempimenti urgenti per l applicazione delle nuove disposizioni in materia di certificati e dichiarazioni sostitutive" 6

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