ART AAgenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in agricoltura

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1 Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in agricoltura Struttura di supporto giuridico e contabile Manuale Procedimentale per i Centri di servizio convenzionati Piano Zootecnico Regionale Misura 4 a Premi per l avvicendamento con colture miglioratrici e con tecniche dell agricoltura biologica e integrata a beneficio della zootecnia biologica e integrata" decreto del Direttore di ARTEA 3 ottobre 2005, n.151 Aggiornato al 12/12/2005

2 Manuali operativi Pagina 2 di 11 SOMMARIO 1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA 1.1 Termini e modalità 1.2 Documentazione da ricevere 2 MODALITÀ DI RICEZIONE, PROTOCOLLAZIONE E NUMERAZIONE 2.1 Ricezione 2.2 Protocollazione 2.3 Numerazione 3 ISTRUTTORIA AMMINISTRATIVA 3.1 Ricevibilità amministrativa 3.2 Ammissibilità amministrativa 3.3 Relazione di fine attività 4 FASCICOLO DOMANDA 4.1 Costituzione del fascicolo domanda 4.2 Invio del fascicolo domanda agli Enti territoriali competenti 5 FASCICOLO AZIENDALE 5.1 Costituzione e tenuta del fascicolo aziendale 5.2 Codici documento collegati alla domanda 5.3 Manutenzione del fascicolo elettronico ALLEGATI 1 Fac-simile di ricevuta in caso di domanda consegnata a mano 2 Check list 3 Fac simile di comunicazione di non ricevibilità/ammissibilità amministrativa

3 Manuali operativi Pagina 3 di 11 1 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA 1.1 Termini e modalità La domanda di contributo deve pervenire ai Centri di servizio convenzionati con nel periodo temporale compreso tra il 20/10/2005 ed il 02/12/2005, così come previsto dal Bando della misura approvato con decreto della Regione Toscana n del 03/10/2005 e successive modificazioni. La domanda, che deve essere obbligatoriamente presentata utilizzando la modulistica approvata con il decreto del Direttore di n. 141 del 03/10/2005, oppure tramite la compilazione on-line mediante l utilizzo del sistema informativo di, può essere presentata nei seguenti modi: mediante raccomandata, assicurata, posta celere mediante posta ordinaria mediante consegna a mano. La domanda, sottoscritta dall Azienda richiedente, dovrà essere compilata in ogni sua parte ed essere corredata della documentazione specificata al successivo punto Documentazione da ricevere La domanda, sottoscritta dall Azienda richiedente, dovrà essere compilata in ogni sua parte ed essere corredata della seguente documentazione: a. fotocopia di un documento di validità/riconoscimento valido (nel caso di domande consegnate a mano e sottoscritte in presenza del responsabile del procedimento o altro incaricato non è richiesto di allegare fotocopia del documento di identità); b. scheda per il calcolo del Reddito lordo standard (RLS) compilata in ogni sua parte e firmata dal richiedente. c. dichiarazione sostitutiva di certificazione relativa all aggiornamento dei Registri di stalla alla data di presentazione della domanda firmata dal richiedente. 2 MODALITÀ DI RICEZIONE, PROTOCOLLAZIONE E NUMERAZIONE 2.1 Ricezione Sia la domanda pervenuta per posta ordinaria che la domanda consegnata a mano, devono essere timbrate con timbro datario e siglate da chi le prende in consegna. Nel caso di domanda consegnata a mano, su richiesta del consegnatario, sarà restituita fotocopia del frontespizio o sarà data ricevuta dell avvenuta consegna utilizzando il modello di cui all allegato n. 1. Per il rispetto dei termini di presentazione farà fede la data di accettazione con timbro datario apposto su ogni singola domanda.

4 Manuali operativi Pagina 4 di Protocollazione Il Centro di Servizio registra nel sistema informativo di, nel campo Data ricezione/raccomandata delle domande pervenute la data di ricezione o il timbro postale di invio nel caso di raccomandata, assicurata e posta celere. Si riporta a titolo di esempio il seguente prospetto illustrativo: Data Ricezione / Raccomandata Numero Protocollo Artea Data Protocollo Artea Domanda presentata su carta I dati non potranno essere cambiati dopo l'approvazione di una sezione di check-list Data Ricezione ARTEA Numero Protocollo ARTEA Data Protocollo ARTEA Elenco di liquidazione N. e data decreto Assegnatario/Posizione in archivio Al momento dell inserimento nel S.I. della data di ricezione della domanda dovrà essere segnalato (con annullamento) se la domanda è pervenuta compilata a mano. Entro le ore del giorno successivo all ultimo giorno utile per la presentazione delle domande il Centro di servizio è tenuto a trasmettere ad un fax (al numero 055/ ) contenente il numero totale delle domande ricevute. Entro tre giorni lavorativi (a partire da quello ultimo utile alla presentazione delle domande) il Centro di Servizio dovrà comunicare ad le domande ricevute oltre il termine di scadenza da imputare all annualità finanziaria in corso (es. domande trasmesse per posta a.r.). 2.3 Numerazione Le domande sono identificate nel sistema informativo di mediante id 2019 e numerate automaticamente. Codice Stringa codice Descrizione domanda 2019 RTOPZRI Piano zootecnico regionale misura 4.a-domanda iniziale Il numero domanda è riportato sul fascicolo domanda e sulla check list. 3 ISTRUTTORIA AMMINISTRATIVA Il Centro di servizio verifica nel periodo di tempo compreso tra il 03/12/2005 ed il 23/12/2005 la corrispondenza tra dati di domanda e fascicolo elettronico. L istruttoria si compone di due fasi: ricevibilità amministrativa e ammissibilità amministrativa.

5 Manuali operativi Pagina 5 di 11 Si segnala che il Centro di servizio autorizzato alla correzione delle anomalie è quello tenutario del fascicolo aziendale. Il Centro di servizio che riceve una domanda presentata da una azienda della quale non è tenutario del fascicolo aziendale è tenuto ad ottemperare a quanto previsto dalla circolare del Direttore di ARTEA prot. n del 12/10/2005. Di seguito si indicano le principali anomalie sanabili: - la domanda non è compilata correttamente in quanto si rilevano dei dati errati riconducibili a meri errori materiali dovuti alla trascrizione di un dato errato al posto di un dato esatto; - i documenti presentati sono scaduti; - nella domanda mancano solo alcuni dati non essenziali per l istruttoria, oppure gli stessi sono desumibili da altra documentazione allegata. La risoluzione delle suddette anomalie è ammissibile a seguito di acquisizione e verifica da parte del CAA della documentazione pertinente e secondo le seguenti modalità: a) se la risoluzione delle anomalie non influisce sull attribuzione del contributo, né sul calcolo del premio, né sulle priorità, è ammissibile a seguito di acquisizione e verifica da parte dell operatore della documentazione pertinente; b) se la risoluzione di anomalie influisce sull attribuzione del contributo, sul calcolo del premio e sulle priorità, è ammissibile a seguito di acquisizione e verifica da parte dell operatore della documentazione pertinente solo nel caso in cui tale documentazione sia pervenuta entro i termini di scadenza della presentazione della domanda. Non sono comunque sanabili le seguenti anomalie: - mancata presentazione della domanda nei termini; - mancato rispetto delle modalità di presentazione previste dal bando; - mancanza della firma del richiedente o comunque la stessa risulti illeggibile o non regolare; - utilizzo di modulistica non conforme a quella indicata dal bando. Nel caso di domanda presentata su supporto cartaceo alla quale segue rinuncia da parte del richiedente prima dell immissione nel sistema informativo, l istruttoria si conclude con esito di ricevibilità negativo apponendo sulla prima pagina della domanda un visto di annullamento e allegando alla stessa la lettera di rinuncia del richiedente, senza alcun inserimento nel sistema informativo. Nel caso di domanda presentata e poi sostituita da una successiva domanda si procede in conformità alle seguenti disposizioni: a. se la domanda presentata per prima non è ancora stata inserita nel sistema, deve essere inserita solo la domanda presentata in sostituzione; b. se la domanda presentata per prima è già nel sistema, tramite la funzione Revisione si effettuano le correzioni richieste. Tutte le modifiche e/o integrazioni devono essere apportate alla domanda iniziale, già presente nel sistema informativo, tramite la funzione Revisione.

6 Manuali operativi Pagina 6 di Ricevibilità amministrativa La valutazione di ricevibilità delle domande riguarda le seguenti verifiche: 1. presenza della scheda di determinazione del Reddito lordo standard debitamente sottoscritta come previsto dal modello; 2. presenza della dichiarazione sostitutiva di certificazione relativa all aggiornamento dei registri di stalla alla data di presentazione della domanda debitamente sottoscritta ; 3. compilazione della domanda nelle seguenti parti essenziali: Quadro A Sez. I: Codice Fiscale o Partita IVA, Cognome o denominazione Sez. II: Denominazione dell U.T.E. L esito negativo di anche una delle verifiche sopraindicate comporta la non ammissibilità della domanda e la conseguente impossibilità di correggere la corrispondente anomalia. 3.2 Ammissibilità dei documenti del fascicolo La valutazione dell ammissibilità delle domande riguarda la presenza e validità nel fascicolo aziendale di tutti i documenti richiamati in domanda. In caso di esito negativo la domanda è dichiarata non ammissibile. 3.3 Attestazione delle verifiche svolte e Relazione di fine attività I Centri di servizio provvedono ai seguenti adempimenti: a) attestare gli esiti delle verifiche svolte mediante la sottoscrizione della check-list di cui all allegato 2; la check list prodotta, una volta stampata dovrà essere firmata dall istruttore del Centro di Servizio e successivamente inserita nel relativo fascicolo domanda. b) in caso di esito negativo della fase di ricevibilità/ammissibilità amministrativa comunicare al richiedente ed all Ente territoriale competente (per la domanda iniziale nel periodo di tempo compreso tra il 03/12/2005 al 23/12/2005), la motivazione di non ricevibilità/ammissibilità amministrativa; I Centri di Servizio provvedono inoltre alla compilazione della relazione di fine attività attraverso la specifica funzione nel sistema informativo. 4 FASCICOLO DOMANDA 4.1 Costituzione del fascicolo domanda Il fascicolo di domanda si compone della seguente documentazione: 1. domanda in originale; 2. scheda per il calcolo del Reddito lordo standard (RLS); 3. dichiarazione sostitutiva di certificazione relativa all aggiornamento dei Registri di stalla;

7 Manuali operativi Pagina 7 di fotocopia di documento di riconoscimento valido (nel caso di domande presentate per posta o non firmate in presenza del responsabile del procedimento); 5. check list firmata dal funzionario del Centro di Servizio; 6. eventuale corrispondenza intercorsa tra le parti interessate. Il Centro Servizio attribuisce ad ogni fascicolo domanda lo stesso numero identificativo della domanda. 4.2 Invio del fascicolo domanda agli enti territoriali competenti Nel periodo di tempo compreso tra il 21/01/2006 ed il 17/02/2006 ed in seguito alla fase di completamento della domanda, i Centri di servizio provvedono a trasmettere i fascicoli domanda agli Enti territoriali competenti, unitamente ad una lettera di accompagnamento nella quale viene dato atto del numero dei fascicoli inoltrati, attraverso stampa della relazione di fine attività. L Ente territoriale competente è quello nel cui territorio ricade l Unità Tecnica Economica. Le domande devono essere archiviate secondo il criterio preferenziale dell ordine alfabetico o, in alternativa, secondo il criterio del numero di protocollo. Le domande, insieme agli allegati spillati, devono essere raccolte in appositi contenitori chiusi in modo da assicurare che nessun foglio si disperda; 5 FASCICOLO AZIENDALE 5.1 Costituzione e tenuta del fascicolo aziendale Ai sensi dell art. 9 del D.P.R. n. 503/1999, e come è previsto dal Regolamento dell Anagrafe di ARTEA approvato con decreto del Direttore n. 162/2003, per ciascuna azienda deve essere obbligatoriamente costituito all interno della Anagrafe delle aziende agricole, il Fascicolo aziendale, inteso come modello cartaceo e/o elettronico riepilogativo dei dati e dei documenti aziendali. Il fascicolo, unico a livello di azienda, deve essere obbligatoriamente costituito - pena la mancata possibilità di presentazione della domanda di aiuto/contributo - presso il Centro di Servizio affidatario del medesimo, il quale è tenuto al suo aggiornamento. 5.2 Codici documento collegati alla domanda Di seguito sono elencati i codici domanda relativi alla documentazione da inserire nel fascicolo aziendale: documenti ad U.T.E inseriti dalla Pubblica Amministrazione 232 APB Produttore agricolo biologico Sez APB Preparatori biologici Sez 2

8 Manuali operativi Pagina 8 di APB Raccoglitore prodotti spontanei Sez Marchio Agriqualità 2044 Certificato di attribuzione quota latte 2005/2006 documenti ad U.T.E non inseriti dalla Pubblica Amministrazione 244 Registro di stalla ovicaprini (consistenza al ) 272 Azienda fornitrice non concessionaria del marchio Agriqualità 273 Contratto di coltivazione o commercializzazione prodotti DOP o IGP 274 Contratto di commercializzazione 275 Etichettatura volontaria 276 APB Produttore agricolo integrato 277 Iscrizione al Repertorio regionale delle risorse genetiche autoctone animali (r.reliquie) documenti ad AZIENDA non inseriti dalla Pubblica Amministrazione 132 Modulo autocertificazione IAP 133 ULU impiegate in zootecnia documenti a persona non inseriti dalla Pubblica Amministrazione 278 IAP Attestato Imprenditore agricolo professionale (D.Lgs.99/04) 279 IAP Domanda di attestato imprenditore agricolo professionale (D.Lgs.99/04) 280 APB Domanda di iscrizione Produttore Agricolo biologico 5.3 Manutenzione del fascicolo elettronico Il Centro di Servizio titolare del fascicolo è tenuto ad inserire (e/o ad aggiornare) la documentazione presentata dall azienda nel fascicolo elettronico secondo le modalità riportate nelle Istruzioni per la compilazione on-line della domanda.

9 Manuali operativi Pagina 9 di 11 ALLEGATO 1 Fac-simile di ricevuta nel caso di domanda consegnata a mano CENTRO DI SERVIZIO (denominazione del centro) Il sottoscritto (nome del funzionario del Centro di servizio) ha ricevuto la domanda relativa alla L.R. 40/2003 Interventi regionali a favore del settore zootecnico Misura 4a - Premi per l avvicendamento con colture, dell azienda identificata dal seguente CUAA (Codice Fiscale) Data Ufficio accettante del Centro di servizio

10 Manuali operativi Pagina 10 di 11 ALLEGATO 2 Check list Ricevibilità e ammissibilità Amministrativa Ricevibilità Presentazione entro i termini Presenza della firma del richiedente Presenza della scheda per il calcolo del RLS Presenza della dichiarazione sostitutiva di certificazione relativa all aggiornamento dei registri di stalla alla data di presentazione della domanda Ammissibilità dei documenti del fascicolo Presenza e validità del documento di riconoscimento del richiedente (nel caso di domanda presentata a mano e sottoscritta in presenza del responsabile del procedimento non è richiesto il documento di identità) Verifica della specifica delle voci: RLS zootecnico, numero di ULU zootecniche Verifica della presenza nel fascicolo aziendale di tutti i documenti compilati in domanda Note Esito Negativo Positivo

11 Manuali operativi Pagina 11 di 11 ALLEGATO 3 Fac simile Comunicazione di non ricevibilità Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60) Prot. N. Data, ALLEGATI: OGGETTO: L.R. 40/2003 Interventi regionali a favore del settore zootecnico Misura 4a - Premi per l avvicendamento con colture miglioratrici; domanda n. CUAA Denominazione RACCOMANDATA A.R. Al Sig. In riferimento alla domanda di cui all oggetto, si dichiara che l istruttoria amministrativa si è conclusa con esito negativo per la seguente motivazione: Ai sensi dell art. 39 della L.R. 9/95 la presente comunicazione è trasmessa ai fini della conclusione del procedimento; contro di essa è data facoltà di ricorrere agli organi giurisdizionali o, in via amministrativa, al Presidente della Repubblica. Data, Per Il Centro Servizio Convenzionato (timbro e firma del responsabile del procedimento)