TempOnWeb. Versione ultimo aggiornamento 27 aprile

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1 Tempo On Web

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3 Sommario TempOnWeb...1 Premessa...2 Introduzione...3 Gestione Login...4 Gestione Accesso alla procedura (Login)...4 Login Admin Multiimpresa...7 Login Operatore Impresa...8 Gestione Login - Password...11 Gestione Login - Permessi...12 Gestione Presenze...13 Gestione Presenze...13 Gestione FDP - Calendario...14 Gestione FDP - Dettaglio giorno...15 Gestione FDP - Voci Aggiuntive...17 Gestione FDP - Storico...19 Gestione FDP - Prolungate...20 Gestione Anagrafiche...23 Gestione Anagrafica...23 Stampe/Statistiche...24 Stampa Foglio Presenze...24 Stampa Causali...27 Gestione Avvisi e Comunicazioni...29 Gestione Comunicazioni...29 Come fare a iii

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5 TempOnWeb Versione ultimo aggiornamento 27 aprile

6 Tempo On Web Premessa TempoOnWeb è un applicazione che permette la gestione delle presenze del personale attraverso il canale Internet. L'applicazione permette: la profilazione degli utenti; la gestione dei fogli delle presenze; la gestione di stampe e statistiche con riferimento ai dati relativi alle presenze. La profilazione degli utenti permette l'accesso alla procedura controllato prevedendo la possibilità di creazione in piena autonomia di login che abbiano visibilità e funzioni limitate in relazione al ruolo assegnato. La gestione dei fogli delle presenze permette di intervenire apportando le variazioni all'orario (che viene proposto in automatico in base ai parametri impostati dall'ufficio che elabora il libro unico) in funzione delle assenze del dipendente. E' possibile gestire qualsiasi tipologia di variazione: Variazioni di assenza semplici (quali per esempio ferie, permessi di varia natura, scioperi, assemblee, etc.), variazioni legate ad un evento (quali per esempio malattie, maternità, infortuni, permessi per legge 104, etc.) Variazioni legate ad una maggior presenza del dipendente (quali per esempio straordinari, straordinari notturni, straordinari festivi, etc.) La gestione di stampe e statistiche permette di estrarre dal sistema report configurabili di analisi dei dati delle presenze (Totali di utilizzo di una variabile all'interno di un periodo, Dettaglio di utilizzo di una variabile all'interno di un periodo, etc) 2

7 TempOnWeb Introduzione L'applicazione mette a disposizione dell'utente (in relazione al ruolo ricoperto) una serie di menù: fogli di presenza: permette di accedere alla gestione vera e propria dei fogli di presenza. Attraverso questa funzione è possibile,dopo aver selezionato l'anno ed il mese, visualizzare l'elenco dei dipendenti per i quali è necessario compilare il foglio delle presenze. Per un maggior dettaglio si veda l'apposito capitolo uffici base: questa funzione è a disposizione esclusivamente degli amministratori dell'ufficio base. Attraverso questo menù è possibile accedere alla scheda anagrafica dell'ufficio base gestito per modificare il logo e il piè di pagina uffici: questa funzione è a disposizione esclusivamente degli amministratori dell'ufficio base. Attraverso questo menù è possibile personalizzare la descrizione di ufficio base e di eventuali sottouffici. Questi dati sono infatti caricati in automatico dalla procedura paghe durante le fasi di allineamento. L'ufficio base viene caricato con la descrizione presente all'interno delle tabelle di impianto (ufficio) della procedura paghe; eventuali sottouffici sono caricati con descrizione "Sottoufficio di " ufficio base (codice ufficio base). E' possibile modificare tali descrizioni al fine di identificare in maniera più chiara il sottoufficio. utenti: questa funzione è disponibile per gli utenti con ruolo amministratore ufficio base, amministratore ufficio o amministratore multiimpresa (NON è disponibile per il ruolo operatore impresa). Attraverso questo menù è possibile gestire (visualizzare/inserire/disabilitare) gli utenti che dipendono direttamente dal login con cui si sta lavorando. Per un maggior dettaglio si veda l'apposito capitolo. guida: permette di accedere alla presente guida. 3

8 Tempo On Web Gestione Login Gestione Accesso alla procedura (Login) Il servizio TempoOnWeb è accessibile ai soli login definiti all'interno del sistema. I login del sistema sono attribuiti ad uno dei seguenti profili: Admin Ufficio Base: Unico login rilasciato da SEAC S.p.A., alla sottoscrizione del contratto di attivazione del servizio. Questa tipologia di utente ha in carico la gestione dell'intero ufficio base. Può a sua volta creare login rientranti nelle tipologie di seguito esposte; Admin Ufficio: E' un login per permette di demandare la gestione di una parte delle imprese gestite dall'ufficio base ad un altro operatore. Questa tipologia di utente permette di gestire imprese appartenenti ad un ufficio/sottoufficio (e quindi con una selezione attraverso il codice ufficio dell'impresa) Admin MultiAzienda: il profilo Admin MultiAzienda permette di gestire nella sua interezza una o più imprese. Questo profilo può a sua volta creare dei login con profilo "Operatore Azienda" Operatore Azienda: questo profilo permette di gestire una parte dei dipendente della/e impresa/e gestite. I dipendenti possono essere assegnati a questa tipologia di profilo attraverso una selezione per Codice Ditta Codice Centro di Costo Codice Selezione Gruppo Foglio di Presenze Provincia di Lavoro Tutti i login sono creati con un prefisso di 4 caratteri che identifica l'ufficio base di appartenenza. SEAC consiglia l'utilizzo di una convenzione nella creazione di login al fine di evitare la "personificazione" del login stesso. Considerando che i primi 4 caratteri del login identificano in maniera precisa l'ufficio base di appartenenza si consiglia di codificare: i login con ruolo admin ufficio con il codice del sottoufficio (per esempio ) i login con ruolo admin impresa con il codice dell'impresa (per esempio G1000) i login con ruolo operatore impresa con il codice dell'impresa e operx (per esempio G1000OPER1) Cliccando sul menù "Utenti" è possibile accedere all'elenco degli utenti gestiti dal login con cui si sta lavorando all'interno dell'applicativo. L'elenco riporta: UffBase: ufficio base di lavoro Cognome, Nome: estremi identificativi Ruolo: ruolo ricoperto 4

9 TempOnWeb UserName: login con cui accedere al sistema TempoOnWeb Proprietario: login che ha creato l'utente (è colui che ha la possibilità di variarne eventualmente i dati) Disabilitato: se attivo identifica utenti che non hanno modo di accedere al sistema Attraverso il tasto "Modifica" è possibile accedere alla scheda anagrafica dell'utente per variarne i dati. Ogni utente può comunque sempre accedere alla propria scheda anagrafica per variare le informazioni contenute e/o per modificare la propria password. Per l'eventuale cambio di password sarà sempre richiesta la vecchia password. In taluni casi può succedere che l'utente smarrisca la propria password. Per far fronte a queste situazioni è disponibile la funzione di "Reset Password" che provvede a generare una nuova password in sostituzione della precedente. (Questo è l'unico caso in cui la password viene variata senza richiedere la vecchia password). La scheda anagrafica contiene le seguenti informazioni: Tipologia di utente (ruolo) Seconda parte Login (la prima parte è fissa e identifica il codice ufficio base di appartenenza) Password (minimo 8 caratteri) Conferma password Cognome Nome Cellulare scadenza password Per inserire un nuovo utente è sufficiente cliccare sulla funzione "Nuovo Utente" e compilare le informazioni richieste. Al termine dell'inserimento dei dati anagrafici il sistema permette di inviare una mail di conferma con gli estremi per l'accesso al sistema (Login e Password). Rispondendo si alla domanda il sistema provvede automaticamente ad inviare una mail all'indirizzo specificato nella scheda utente con l'indirizzo per l'accesso al sistema, login e relativa password di accesso. 5

10 Tempo On Web Confermato il nuovo utente è possibile accedere alla videata in cui è possibile definire i permessi di visibilità/gestibilità dell'utente. 6

11 TempOnWeb Login Admin Multiimpresa Questa tipologia di login puo essere rilasciata dall'admin Ufficio Base o dall'admin Ufficio Il ruolo di Admin Multiimpresa permette di gestire nella sua totalità le a lui imprese assegnate. In particolare il ruolo di Admin Multiimpresa permette: la creazione di login o Operatore Impresa cui affidare la gestione di una parte di dipendenti dell'impresa; la verifica dei login attivi da lui creati e la variazione dei diritti di visibilità; la gestione di tutte le imprese e di tutti i fogli presenze relativi alle imprese attribuite. 7

12 Tempo On Web Login Operatore Impresa Questa tipologia di login puo essere rilasciata dall'admin Ufficio Base o dall'admin Ufficio o dall'admin Multiimpresa. Il ruolo di Operatore Impresa permette di gestire nella loro totalità i dipendenti a lui assegnati. In particolare il ruolo di Operatore Impresa permette: la gestione di tutti i fogli presenze relativi alle imprese attribuite scegliendo la voce la gestione di tutti i fogli presenze relativi alle ditte attribuite scegliendo la voce ; la gestione di una parte dei dipendenti di una ed una sola impresa scegliendo la voce I filtri per dipendente permettono di attribuire la visibilità dei dipendenti per ditta gruppo foglio presenze centro di costo provincia di lavoro codice selezione (Esempio scelta permessi) 8

13 TempOnWeb Per applicare dei filtri è sufficiente: scegliere uno o più criteri di filtro (p.es. ditta e centro di costo) scegliere per ogni filtro i valori gestibili dal login confermare con "Assegna Permessi" Esempio 1: Login abilitato a gestire i dipendenti dell'impresa 9894C0001 (Supermercato Superbon) della sola ditta 01 e del solo centro di costo 012 e della sola provincia di lavoro di TN Esempio 2: Login abilitato a gestire i dipendenti dell'impresa 9894C0001 (Supermercato Superbon) della sola ditta 02 e della sola provincia di lavoro di BZ 9

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15 TempOnWeb Gestione Login - Password Ad ogni login è attribuita una password che ha una scadenza naturale trascorsi 60 giorni dall'impostazione. La password è liberamente modificabile dall'utente (anche prima della scadenza) attraverso la scheda utente. Per un maggior dettaglio si veda l'apposita sezione. 11

16 Tempo On Web Gestione Login - Permessi Attraverso questa videata è possibile attribuire i permessi di visibilità all'utente. A seconda del ruolo dell'utente è possibile attribuire permessi di visibilità a livello ufficio impresa ditta gruppi di dipendenti. Di seguito un breve schema dei diritti attribuibili ai vari ruoli Diritti Ruolo Ufficio Impresa Ditta Gruppi dipendenti Admin Ufficio Admin Multiimpresa Operatore Impresa 12

17 TempOnWeb Gestione Presenze Gestione Presenze TempoOnWeb permette di gestire i fogli presenze dei dipendenti apportando le sole variazioni all'orario standard proposto. Dopo aver scelto l'anno, il mese e l'impresa da gestire (in caso di ambienti multiimpresa) è proposto l'elenco dei dipendenti attivi. In questa videata è presente la possibilità di: o o o o ricercare i dipendenti attraverso il cognome; filtrare i dipendenti per ditta, provincia di lavoro, qualifica, codice selezione, centro di costo, gruppo di foglio presenze; ordinare i dipendenti per ditta, provincia, qualifica, codice selezione segnalare all'ufficio che elabora i cedolini la chiusura delle operazioni di digitazione impostando lo stato chiusa (fogli di presenza pronti per lo scarico - tutti i fogli delle presenze sono impostati con lo stato di confermato) aperta (fogli di presenza non ancora pronti per lo scarico) Il tasto "Aggiorna Elenco" provvede a riproporre l'elenco dipendenti applicando le regole di selezione/ordinamento impostate. L'elenco dei dipendenti è composto dalle colonne o Seleziona (permette di selezionare i dipendenti su cui lavorare); o Stato Fdp (visualizza lo stato attuale del foglio delle presenze); o Cognome, Nome; o Riepilogo causali utilizzate con relativi totali. Cliccando sul tasto "Vai a Fdp" oppure direttamente sul nominativo del dipendente si accede alla gestione vera e propria del foglio delle presenze. 13

18 Tempo On Web Gestione FDP - Calendario L'accesso a questa funzione presenta una videata di riepilogo dei dati del foglio delle presenze. Nella parte superiore della videata, oltre a trovare gli estremi del dipendente in gestione, sono presenti le funzioni Prolungate e Voci Aggiuntive. Sulla parte destra della videata sono presenti: o la visualizzazione dei totali del foglio presenze in gestione; o l'elenco dei dipendenti scelti nella precedente videata. Al centro della videata è posizionato il foglio delle presenze rappresentato sotto forma di calendario. Qui è data immediata visibilità di tutto quello che è successo nel mese. Ogni singolo giorno è identificato da o un'intestazione che assume colori di sfondo e del testo diversi a seconda della tipologia di giornata o una o più righe di dettaglio che identificano l'orario di lavoro del dipendente e/o eventuali assenze o presenze supplementari. Cliccando sull'intestazione del giorno è possibile accedere ad una videata di dettaglio del giorno che permette la variazione dei dati presenti o l'inserimento di variazioni. 14

19 TempOnWeb Gestione FDP - Dettaglio giorno Attraverso questa funzione è possibile apportare modifiche ai dati del giorno selezionato. La videata può essere logicamente divisa in 3 blocchi logici: o Testata giorno o Visualizzazione dati presenti o Inserimento/variazione dati (Clicca sull'immagine per una rapida illustrazione delle sezioni) Nella testata del giorno sono presenti: o l'evidenza della data selezionata (con la possibilità attraverso il doppio click sul campo di scegliere una data diversa); o o l'evidenza della tipologia di giornata (con la possibilità di variazione) un apposito check di quadratura che se indica all'applicativo se attivare i meccanismi automatici di controllo di coerenza del giorno. Nella sezione centrale è presentato il dettaglio dei dati presenti per la giornata. Troviamo qui indicati: o il codice della variabile (VPA Variabile Presenza Assenza - Indica il codice della variabile utilizzata per giustificare l'assenza o per codificare una maggior presenza ) o la quantità espressa in ore/minuti o una casella per indicare la quantità in forma giornaliera (mattina/pomeriggio/tutto il giorno) o il tasto per cancellare la variabile Nella parte bassa della videata sono presenti i campi che permettono di inserire nuove variabili o modificare quelle esistenti. Sono richiesti o il codice della variabile (VPA Variabile Presenza Assenza - Indica il codice della variabile utilizzata per giustificare l'assenza o per codificare una maggior presenza ) o una casella per indicare la quantità in forma giornaliera (Mattina/Pomeriggio/Tutto il giorno) o la quantità espressa in ore/minuti o il tasto per inserire/variare la variabile 15

20 Tempo On Web L'utilizzo di alcune particolari variabili (eventi VPA particolari quali per esempio Malattia, Maternità, Infortunio, Permessi legge 104, Donazione Sangue) richiedera l'inserimento di informazioni aggiuntive. Per il dettaglio si veda l'apposito capitolo. 16

21 TempOnWeb Gestione FDP - Voci Aggiuntive Definite le variabili di tempo può non essere ancora esaurito l inserimento di informazioni necessarie per la definizione del cedolino paga. Rimangono infatti escluse, tutte le voci retributive la cui quantificazione prescinde dal fattore tempo (premi, rimborsi spese, provvigioni, etc.) così come quelle che nella gestione del foglio presenze possono trovare difficile collocazione. È opportuno, quindi, che l inserimento avvenga congiuntamente, a lato della gestione dello stesso foglio presenze. Per questo motivo è possibile aggiungere al foglio presenze alcune voci che saranno automaticamente inserite a cedolino. Per fare ciò è sufficiente che l'ufficio che elabora il cedolino apponga l'ulteriore specifica "BG" all'interno delle voci di tabella contratto che desidera far gestire direttamente dalle proprie imprese. Selezionata la voce di interesse è necessario indicare i giorni/ore/quantità da attribuire, l'eventuale dato base oppure direttamente l'importo da erogare/trattenere Dalla gestione del foglio presenze del singolo dipendente è possibile, cliccando sul tasto "Voci Aggiuntive" accedere alla videata che permette di visualizzare, inserire, cancellare, modificare voci aggiuntive. Qualora fossero presenti delle voci aggiuntive tra parentesi viene indicato il numero delle voci presenti. La videata relativa alle Voci Aggiuntive si presenta come sotto riportato 17

22 Tempo On Web In questa videata è possibile attraverso il tasto aggiungi, inserire una nuova voce aggiuntiva scegliendo la voce tra quelle che l'ufficio ha messo ha disposizione (attenzione l'inserimento di voci è possibile solamente se il foglio delle presenze si trova nello stato "in modifica"); attraverso il tasto cancella, cancellare una voce aggiuntiva già presente; attraverso il tasto modifica, modificare la quantità, il dato base e/o l'importo della voce. NOTA BENE: i campi quantità, dato base, importo non sono sempre gestibili. La possibilità di inserire un valore all'interno di tali campi è strettamente legata a come l'ufficio ha codificato la voce aggiuntiva. 18

23 TempOnWeb Gestione FDP - Storico All'interno di questa sezione è possibile visualizzare le precedenti versioni del foglio presenze. Ogni volta che un impresa viene "Chiusa" la procedura provvede a "Fotografare" il foglio presenze e ad archiviarlo per future consultazioni. In elenco è proposto l'elenco delle versioni del foglio presenze archiviati. E' disponibile in prima colonna la data in cui il foglio è stato archiviato. Cliccando sul tasto "Visualizza" è possibile visualizzare il foglio delle presenze archiviato in quella data a quell'ora Oltre al foglio presenze è visualizzata la data, l'ora e gli estremi dell'utente che hanno archiviato il foglio delle presenze. (lanciato la funzione di chiusura impresa. 19

24 Tempo On Web Gestione FDP - Prolungate La gestione delle VPA prolungate permette di attribuire una VPA, sia essa di assenza (ferie, permessi, etc) piuttosto che di presenza (straordinario, etc) per un periodo lungo (anche extramensile), anche su un insieme di dipendenti. Questo significa che è possibile per esempio inserire per tutti i dipendenti le ferie per il periodo di agosto, oppure ancora è possibile attribuire 2 ore di straordinario tutti i lunedì e tutti i mercoledì del periodo che va dal 25 febbraio al 17 aprile. La gestione delle prolungate è accessibile direttamente dalla gestione della videata in cui è presente l'elenco dei dipendenti per la gestione del foglio presenze (d'ora in poi denominata Elenco Fogli Presenze). Cliccando sul tasto "Prolungate" è possibile accedere ad un'apposita videata in cui è possibile inserire/gestire le prolungate per i dipendenti selezionati in elenco. E' necessario quindi prima di cliccare sul tasto, scegliere dall'elenco i dipendenti sui quali si vuole agire. La videata di gestione delle prolungate è divisa in due "Tab-Dialogue" una denominata "Aggiungi Prolungate", l'altra denominata "Gestisci prolungate". 20

25 TempOnWeb Aggiungi Prolungate Questa videata permette di attribuire una nuova variabile prolungata. Nella parte superiore della videata è necessario scegliere: la VPA (causale) da attribuire; la quantità (sottoforma di mattina, pomeriggio, tutto il giorno o indicando la quantità in ore e minuti) il periodo per la quale attribuire la variabile indicando inizio e fine i giorni in cui attribuire la variabile (giorni da lunedì a domenica) Nella parte inferiore della videata è necessario selezionare i dipendenti a cui attribuire la variabile impostata (parte sopra descritta) Gestisci Prolungate In questa videata è possibile visualizzare le variabili prolungate inserite ed eventualmente provvedere alla loro cancellazione (in caso di errata attribuzione). Nella parte superiore della videata è possibile impostare dei filtri. In particolare è possibile: scegliere il dipendente; scegliere la causale; 21

26 Tempo On Web scegliere il periodo indicando data dal e data al Cliccando sul tasto Cerca l'elenco viene rigenerato. A questo punto è possibile cancellare le singole variabili cliccando sul tasto cancella presente a fianco di ogni VPA oppure selezionare le variabili da cancellare e terminata la selezione cliccare sul tasto "Elimina Selezionati" 22

27 TempOnWeb Gestione Anagrafiche Gestione Anagrafica La gestione delle schede anagrafiche del dipendente sarà implementata in un prossimo rilascio. Le anagrafiche presenti in procedura sono inviate dall'ufficio che elabora i cedolini. 23

28 Tempo On Web Stampe/Statistiche Stampa Foglio Presenze La funzione permette di stampare/esportare un fac simile di foglio delle presenze con l indicazione di tutte le causali utilizzate all interno del mese selezionato. E possibile eseguire la stampa del foglio presenze direttamente dall elenco dei fogli delle presenze cliccando sul tasto Stampa Impresa presente a fianco del tasto Aggiorna Elenco Verrà in questo modo aperta una nuova finestra simile a quella sottoriportata 24

29 TempOnWeb ATTENZIONE Per la stampa del foglio presenze è necessario, qualora fosse attivo, rimuovere il blocco dei Popup per l indirizzo Questa finestra rappresenta l anteprima di stampa del foglio presenze. Attraverso questa finestra, ed in particolare utilizzando la barra degli strumenti presente nella parte alta della videata è possibile scorrere le pagine del report utilizzando i tasti modificare la visualizzazione utilizzando delle percentuali di zoom utilizzando la funzione ricercare del testo all interno del report utilizzando la funzione stampare il report utilizzando il tasto esportare la stampa in vari formati utilizzando la seguente funzione i formati di export consentiti sono scelto il formato confermare con il tasto Export ATTENZIONE Per la stampa del foglio presenze è necessario, installare un apposito ActiveX di Microsoft. Qualora si presenti il seguente messaggio 25

30 Tempo On Web cliccare sul tasto installa. 26

31 TempOnWeb Stampa Causali Attraverso questa funzionalità, accessibile dall'elenco FDP, cliccando sul tasto stampe con selezioni, è possibile stampare: il dettaglio di utilizzo di una o più causali (VPA) nel periodo impostato; il totale di una o più causali (vpa) nel periodo imposato. E' sufficiente quindi scegliere il periodo da analizzare (impostando data dal - data al) scegliere se stampare i dipendenti selezionati in elenco FDP oppure tutti scegliere le causali da analizzare è sufficiente selezionare la causale nella colonna di sinistra e portarla nella colonna di destra cliccando sul tasto è possibile selezionare più causali contemporaneamente utilizzando i tasti CTRL o SHIFT 27

32 Tempo On Web è possibile deselezionionare una causale semplicemente riportandola nella colonna di sinistra con il tasto solo le causali (VPA) presenti nella colonna di destra saranno analizzate Cliccare sul tasto "stampa dettaglio" qualora si desideri avere l'elenco dei dipendenti che hanno utilizzato la causale scelta con il dettaglio della quantità e dei giorni interessati cliccare sul tasto "stampa totale" qualora si desideri avere l'elenco dei dipendenti che hanno utilizzato la causale scelta con il totale per il periodo analizzato. Fac-Simile stampa Dettaglio Fac-Simile stampa Totale 28

33 TempOnWeb Gestione Avvisi e Comunicazioni Gestione Comunicazioni All'interno del sistema è prevista la possibilità di comunicare con i propri diretti "Responsabili". In particolare il sistema consente di comunicare: nuove assunzioni; variazioni (trasformazioni, etc) cessazioni In aggiunta a quanto sopra è possibile gestire delle comunicazioni libere. Queste comunicazioni sono presenti in punti diversi della procedura proprio perché si integrano a pieno nella normale operatività dell'utente. Assunzione La comunicazione di assunzione è presente all'interno dell'elenco dei fogli presenze del mese selezionato. Cliccando su questo tasto è possibile comunicare all'ufficio che elabora le paghe tutti i dati utili per gestire l'assunzione di un nuovo dipendente. Trasformazione La comunicazione di trasformazione è presente all'interno del foglio presenze del dipendente (tab-dialoque Comunicazioni). Cliccando su questo tasto è possibile andare a definire una serie di informazioni utili per la trasformazione del rapporto di lavoro del dipendente, Licenziamento La comunicazione di licenziamento è presente all'interno del foglio presenze del dipendente (tab-dialoque Comunicazioni). Cliccando su questo tasto è possibile andare a definire alcuni dati essenziali per le pratiche di licenziamento. Libera La comunicazione libera è presente all'interno del foglio presenze del dipendente (tabdialoque Comunicazioni). Cliccando su questo tasto è possibile gestire un messaggio con testo libero per comunicare informazioni di varia natura, non codificate, al proprio supervisore. Le videate delle comunicazioni sono liberamente compilabili. Una comunicazione può essere composta di una o più videate. Tutte le comunicazioni vengono inviate via mail al proprio/propri supervisori. L'ultima videata riporta: i destinatari della comunicazione un campo che se attivo permette di "autoinviarsi" una copia della comunicazione. un campo per gestire dei destinatari aggiuntivi i dati di riepilogo della comunicazione 29

34 Tempo On Web 30

35 Come fare a... Per modificare la propria password è necessario: cliccare sul nome utente presente in alto a destra per accedere alla propria scheda utente compilare il campo "nuova password" con la nuova password compilare il campo "conferma nuova password" con la nuova password cliccare sul tasto "salva modifiche" 31

36 Tempo On Web Per inserire una variabile di presenza/assenza semplice (come per esempio straordinario, straordinario notturno, ore per banca ore, ferie, permessi retribuiti, sciopero, permessi per studio, permessi elettorali, etc) è necessario seguire i seguenti passaggi: cliccare sul link "fogli di presenza" selezionare il mese e l'anno di interesse selezionare il dipendente da variare e cliccare sul tasto "Vai a FDP" selezionare il giorno da variare cliccando sull'intestazione del giorno. 32

37 Come fare a... nella finestra di dettaglio giorno che si aprirà compilare i campi richiesti, cliccare sul tasto salva terminata la variazione del giorno chiudere la finestra con il tasto "X" in alto a destra (prima dell'inserimento) (dopo l'inserimento) 33

38 Tempo On Web Video d'esempio 34

39 Come fare a... Per inserire una variabile di presenza/assenza evento VPA particolari quali per esempio Malattia, Maternità, Infortunio, Permessi legge 104, Donazione Sangue è necessario seguire i seguenti passaggi: cliccare sul link "fogli di presenza" selezionare il mese e l'anno di interesse selezionare il dipendente da variare e cliccare sul tasto "Vai a FDP" selezionare il giorno da variare cliccando sull'intestazione del giorno. 35

40 Tempo On Web nella finestra di dettaglio giorno che si aprirà compilare i campi richiesti, cliccare sul tasto salva terminata la variazione del giorno chiudere la finestra con il tasto "X" in alto a destra (prima dell'inserimento) 36

41 Come fare a... (dopo l'inserimento) 37