Relazione del Consiglio Direttivo all Assemblea Generale dei Soci Roma, sede sociale 14 maggio 2013

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1 Relazione del Consiglio Direttivo all Assemblea Generale dei Soci Roma, sede sociale 14 maggio 2013 Cari Soci, Come da Statuto, presentiamo la relazione dell attività svolta dal Consiglio Direttivo realizzata in coerenza con il programma presentato nell Assemblea dello scorso anno, che aveva come obiettivo la riqualificazione del circolo e il potenziamento delle attività sportive e sociali. Questa assemblea e l occasione non solo, per approvare il Bilancio Consuntivo del 2012 ma soprattutto per discutere e approvare le modifiche necessarie da apportare al nostro Statuto per poi finire con le votazioni per le nuove cariche elettive. Anche quest anno e stato ricco di attività, pieno di iniziative e avvenimenti positivi che inducono a guardare meglio al futuro, nel perseguire i valori dello sport e della nostra vita sociale. Particolare attenzione è stata rivolta verso i giovani, una grande risorsa per la nostra società che come tale deve essere sempre più curata ed educata. Mi riferisco in particolare al successo per l incremento della scuola tennis e della scuola di ginnastica con i lodevoli risultati agonistici ottenuti in campo regionale e nazionale. L impegno del prossimo C.D. dovrà essere quello di fronteggiare l endemico problema della carenza del numero di soci attraverso un processo di fidelizzazione dei giovani (potenziali futuri soci della G.R.) con un progressivo miglioramento delle strutture e delle offerte. Segue una tabella sulla Situazione del N. Soci e Iscritti ai corsi registrata al con relativo diagramma di confronto con gli anni precedenti. SOCI ISCRITTI AI CORSI N. 90 Soci Effettivi Ginnastica: N. 226 N. 11 Soci Vitalizi Tennis: N. 85 FREQUENTATORI (senza diritto di voto) Soci Atleti: N. 3 Under 30: N. 5 Familiari: N. 7 In Promozione: N. 9 Totale: N. 101 Totale N. 335 Nella tabella sotto vi mostriamo il dettaglio storico dell andamento del numero dei soci, con la variazione di una possibile crescita numerica Effettivi Vitalizi Under 30 5 Familiari 7 Atleti 3 Promoz. 9 Totale

2 Soci La tabella dimostra la tendenza negativa delle iscrizioni dei soci negli ultimi 7 anni a cui è seguita una crescita esponenziale delle frequentazioni dei corsisti. Sono anni che studiamo questo fenomeno cercando di dare delle soluzioni adeguate attraverso promozioni e manifestazioni varie al fine di attirare nuovi soci all interno dei nostri impianti. Ma non basta. Abbiamo la necessità di dare nuove regole statutarie al fine di alleggerire le quote sociali (ad oggi fuori mercato), contenere i costi dell IVA ed incentivare un nuovo flusso di soci, nell ottica della diversificare dei servizi. Entrando nello specifico dell analisi dei corsi quest anno, abbiamo quasi raddoppiato gli iscritti ai corsi di tennis (da 47 a 85): abbiamo incrementato le iscrizioni nella ginnastica del 30% (da 176 a 226) Le attività tecnico sportive legate ai corsi hanno avuto un forte incremento e per questo dobbiamo ringraziare la direzione sportiva, che ha saputo impostare una linea programmatica e di sviluppo coerente sia agli obiettivi statutari che delle federazioni cui siamo affiliati e tutto lo staff tecnico per la dedizione e la qualità dell offerta didattica che è la miglior forma di pubblicità nella gestione di una società sportiva. Tale incremento di attività ha portato maggiori entrate che hanno permesso, unitamente ad una amministrazione oculata, la realizzazione di opere senza ricorrere alla richiesta di un contributo straordinario. Le Attività Sportive: GINNASTICA In considerazione degli spazi limitati attualmente disponibili, la nostra organizzazione è riuscita ad erogare un ottimo servizio tecnico e didattico soprattutto per la qualità degli insegnanti, motivati ed in piena armonia agli obiettivi e al lavoro di programmazione. In parte, la limitazione dello spazio a disposizione è stata contenuta attraverso un accordo che il nostro Direttore Sportivo ha perfezionato con il Centro Ginnastica Flaminio finalizzato ad ospitare le nostre ginnaste agonistiche presso la palestra dello Stadio Olimpico, tre volte alla settimana a costo zero.

3 L'impegno profuso da tutto lo staff tecnico è stato principalmente: Ottimizzare la programmazione oraria per dare spazio alle diverse attività per livelli e fasce d'età. Inserire N. 2 nuovi corsi. Selezionare giovani con particolari attitudini che oggi rappresentano i colori sociali nelle attività di calendario agonistico federale. Mantenere costanti i risultati agonistici degli atleti più rappresentativi. Ampliare il tesseramento degli atleti agonisti anche al settore ritmica sportiva. Nell anno sportivo 2012, più di 200 persone (prevalentemente giovani) hanno frequentato i nostri corsi organizzati per coprire le più svariate esigenze a partire dalle attività ludico motorie, alle attività agonistiche, alle attività per adulti. Il tutto in soli 120 mq. di palestra. Di particolare rilievo, i risultati agonistici dei nostri atleti più rappresentativi al Campionato Nazionale di Specialità, (un 2 posto agli anelli di Andrea Barbera e un 2 posto alle parallele di Federico Pesci alla fase interregionale) allo sforzo compiuto per inserire due squadre femminili al difficile Campionato di Serie C, al Torneo Allieve e al Campionato di Specialità. Con la necessità di dare continuità a questi risultati, si stanno formando i giovanissimi, che partecipano a competizioni che vanno dal Trofeo Mignon, al Torneo GpT, al Campionato di Serie C con ampie soddisfazioni anche in campo nazionale. A supporto dei risultati scaturiti dal lavoro effettuato in sede, si aggiunge un gruppo di ginnaste della sezione ritmica che per il sesto anno consecutivo hanno conquistato il Trofeo Regionale Allieve. Un percorso organizzativo scaturito dalla volontà di far emergere la Ginnastica Roma dalla situazione di stallo che si era creata fino all'anno 2004, con un numero di tesserati atleti pari a zero e il rischio di non veder rinnovata l affiliazione alla federazione ginnastica. Oggi possiamo contare N. 304 tesserati atleti FGI, per le sezioni maschile, femminile e ritmica, un sano movimento sportivo giovanile che porta con se un indotto importante legato alle famiglie e ad una ritrovata immagine sportiva. La scuola di ginnastica, perfettamente coerente agli obiettivi statutari e federali, rappresenta oggi il miglior risultato quantitativo e qualitativo della nostra società in ragione del valore espresso dai nostri atleti e da un staff tecnico di primissimo ordine che rende onore ai colori sociali. Alla luce di quanto finora esposto, si sta studiando anche la possibilità di ampliare gli spazi a disposizione con una eventuale struttura tensostatica per accogliere un più vasto movimento sportivo giovanile con l idea di utilizzare l attuale palestra per organizzare parallelamente corsi di attività fitness. TENNIS: Il settore tennis quest anno è stato caratterizzato principalmente dall enorme incremento della Scuola Tennis giovanile che, a seguito di una scrupolosa programmazione e promozione, ha visto l inserimento di nuovi 85 iscritti. Un successo, che evidenzia la forte domanda di sport anche nella zona centro caratterizzata principalmente da uffici e attività commerciali. Tale scuola è stata seguita come lo scorso anno dai Maestri Andrea Caldarelli e Cristina Piroli che hanno suddiviso i ragazzi per gruppi omogenei con l obiettivo di perseguire gli obiettivi tecnici e didattici emanati dalla Fit. Sottolineiamo l importanza delle affiliazioni e dei relativi tesseramenti federali perché ci offrono la possibilità di essere iscritti nel Registro Nazionale delle Società Sportive del CONI e, di conseguenza, possedere i requisiti di Associazione Sportiva Dilettantistica, con tutti i vantaggi fiscali previsti e vantaggi sul nostro stato di concessione comunale. Si evidenzia inoltre che, durante l anno 2012, abbiamo visto riconoscere un contributo del Comune di Roma in favore delle nostre attività sportive, per un importo di 2.000,00.

4 Vogliamo infine ricordare anche l organizzazione del Torneo FIT Memorial Marcello Monti giunto alla 4^ edizione che ha visto partecipare circa 180 giocatori, che hanno avuto modo di apprezzare la bellezza del nostro impianto, l accoglienza e la meticolosa operazione di comunicazione attraverso il nostro sito web. Elenco dei Lavori: Opere realizzate: 1. Illuminazione Campi 3 e Ristrutturazione della palestra pesi. 3. Acquisto macchine per palestra pesi. 4. Impermeabilizzazione del tetto della palestra e rifacimento del cornicione. 5. Porta d ingresso della palestra. 6. Tinteggiatura della palestra, spogliatoi, segreteria ed ingresso. 7. Impianto idraulico ed elettrico pompe e serbatoi sotto le mura Aureliane (impostoci dalla Sovrintendenza) 8. Rimozione del pavimento esterno a fianco alla club house (impostoci dalla Sovrintendenza) Il nuovo Statuto Lo Statuto è l'atto che regola la vita interna ed il funzionamento della nostra società e ne definisce l'identità e la natura, nel rispetto delle norme del codice civile. Abbiamo affrontato il lavoro di modifica del nostro Statuto essenzialmente per due motivi : 1. L obbligo, in base alla legge 128 del 21/05/2004, di Adeguamento dello Statuto alle norme del codice civile e quelle del CONI necessarie per ottenere le affiliazioni alle Federazioni Fgi e Fit. 2. La necessità di avere uno strumento moderno, flessibile e utile per sostenere la crescita e quindi il futuro della Ginnastica Roma. In questi due anni, oltre ad aver provveduto alla manutenzione e al miglioramento delle nostre strutture, abbiamo sviluppato con successo un lavoro rivolto alla nostra principale attività istituzionale, che è quella sportiva. Non dimentichiamoci che questa è una associazione polisportiva dilettantistica con obiettivi rivolti principalmente alla cura e allo sviluppo della ginnastica e tennis. Purtroppo però, mentre abbiamo ottenuto degli ottimi risultati per quanto riguarda lo sviluppo e l incremento dei nostri corsi, i soci, progressivamente sono diminuiti e constatiamo che, con l attuale statuto, nonostante alcune iniziative promozionali, abbiamo poca speranza di recuperarne un numero sufficiente necessari a garantire la sopravvivenza della G.R. Per contro abbiamo notato che con l invenzione dei frequentatori (under 30, famigliari ed esterni in prova ingresso trimestrale,) abbiamo riscontrato un inversione di tendenza che con l approvazione del nuovo statuto ci porterebbe ad avere circa 20 potenziali soci in piu. Bilancio Consuntivo 2012 Su tale bilancio sarà data lettura della relazione dei Revisori dei conti e comunque il nostro tesoriere Dott. Zama sarà a disposizione dei soci per le delucidazioni in merito alle varie voci. Vi diamo invece un breve accenno sul Conto economico: Ricavi:

5 Quote associative ( ) l importo riflette la rimodulazione della onerosità delle quote. Va notato però che aggiungendo le quote familiari ( 4,574) il totale dei ricavi è sostanzialmente in linea con quello preventivato a budget ( ). Altre entrate da soci ( 7,026) provengono da uso impianti, parcheggi, armadietti, tornei e contributi volontari. Ricavi commerciali ( ) sono costituiti dalle quote corsi ( ) superiori di ben al preventivato, quote familiari (vedi quote associative), uso ambienti sociali ( 5.044) e incassi commerciali diversi ( ) che sono risultati di circa inferiori al preventivato a causa della contrazione dei consumi registratasi in particolare nella seconda metà dell esercizio. Altri ricavi e proventi ( ) sostanzialmente costituiti da IVA forfettaria ( 16,532) incrementatasi in relazione all aumento dei ricavi commerciali, Contributi da terzi ( 2.400) oltre a ricavi diversi ( 950) entrambi di volumi inferiori rispetto al preventivato. Costi: I costi ordinari si sono sostanzialmente in linea con i volumi registrati nello scorso esercizio con un incremento nella voce affiliazione e tesseramenti ( 5.930) raddoppiati in virtù della politica seguita per contenere l assicurazione corsi e rapporti con le federazioni. La voce stipendi e salari e relativi contributi è diminuita di circa in relazione alla politica di contenimento straordinari. L incremento di costi più rilevante è connesso ai rimborsi istruttori pari a circa direttamente collegato all incremento di volume dei corsi così come le collaborazioni professionali incrementate di circa collegate all aumento dell iniziative e volumi di attività. Le perdite su crediti ( 6.500) sono state portate a livello di tutte quelle ragionevolmente prevedibili, pertanto non si dovrebbero registrare in futuro ulteriori sostanziali incrementi. Resta il fatto comunque che tale bilancio si è chiuso in pareggio e che avrebbe potuto produrre un utile se il C. D. non avesse deciso di procedere alla svalutazione definitiva di crediti relativi alla morosità di soci in contenzioso difficilmente recuperabili. Conclusioni: Il lusinghiero successo dell attività dei corsi, ci ha permesso di far fronte a tutti gli impegni presi a fronte degli investimenti programmati nello scorso esercizio. Permane tuttavia una debolezza finanziaria strutturale che dovrà essere affrontata ottimizzando il numero di soci ordinari pur in un contesto economico difficile e che presumibilmente richiederà ulteriori investimenti per migliorare l attrattiva della nostra società. Siamo una piccola associazione sportiva, con un importante storia alle spalle che deve riuscire ad emergere da questo momento critico facendo fronte ad un mercato altamente competitivo senza tralasciare il dovere morale di formare future generazioni per allungare la vita alla nostra società.