SOMMARIO. p.04 p.04 p.06 p.12. p.14. p.17. p.19. p.22. p.24 p.25. p.26. p.27. p.28

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2 SOMMARIO Identità e Futuro Missione Carta dei Valori Codice Etico Ambito di applicazione Rapporti con i Dipendenti Formazione Organizzazioni Sindacali Conflitto di interessi Sicurezza e salute Libere associazioni tra Dipendenti Rapporti con i Soci Politica dei dividendi Offerta specifica Trasparenza Rapporti con i Clienti Prodotti Consulenza Preparazione professionale Privacy Rapporti con le Istituzioni La Pubblica Amministrazione Gli Organi di Vigilanza I Partiti Rapporti con i Concorrenti Rapporti con i Fornitori I criteri di selezione La Comunicazione Comunicazioni istituzionali e pubblicitarie La Responsabilità sociale Le sponsorizzazioni e la beneficenza Rispetto ambientale Modalità di applicazione Adozione Diffusione Comitato Etico Violazioni p.04 p.04 p.06 p.12 p.14 p.17 p.19 p.22 p.24 p.25 p.26 p.27 p.28 03

3 IDENTITÀ E FUTURO Nella nostra esperienza valori e scopi rappresentano la base sulla quale si sviluppano gli obiettivi strategici, la cultura d impresa, le procedure e gli assetti organizzativi. In Banca Etruria le politiche di crescita dimensionale, di sviluppo e di creazione di valore tengono conto del contesto socio economico e delle aspettative degli stakeholder (portatori di interesse). È sulla base di tale filosofia che in tanti anni di attività è stata consolidata la capacità di coniugare la crescita dimensionale con lo sviluppo sostenibile e la creazione di valore. In linea ai medesimi principi la Banca affronta la contingenza attuale e le sfide future. LA NOSTRA MISSIONE La finalità che da sempre ci proponiamo è quella di... Rappresentare il motore della crescita del sistema economico e finanziario di cui ci sentiamo parte. Attraverso la tradizionale attività creditizia combinata all'offerta di servizi finanziari innovativi, intendiamo far evolvere il radicamento territoriale che ci caratterizza in opportunità di business, così da costituire il riferimento su cui convergono l'interesse degli stakeholder e lo sviluppo del territorio. 04

4 CONVINZIONI E TRATTI DISTINTIVI Per questo ci riconosciamo come una Banca... che partecipa alla vita economica e sociale del proprio contesto locale (una Banca integrata nel contesto socio economico); che affianca e supporta le realtà imprenditoriali, contribuendo all'evoluzione ed alla crescita di un intero sistema (una Banca che supporta le imprese e la crescita del territorio); che promuove iniziative di carattere sociale e culturale per uno sviluppo non solo economico della società civile (una Banca che favorisce lo sviluppo sociale e culturale); con la quale è semplice dialogare perché allenata acomprendere peculiarità e bisogni (una Banca attenta al dialogo e all ascolto); in cui lavorano persone qualificate, in grado di proporre soluzioni tramite un approccio consulenziale (una Banca che predilige un approccio professionale e consulenziale); trasparente nelle offerte e nelle condizioni, per la quale la fiducia del Cliente è un valore prezioso (una Banca orientata alla trasparenza e al Cliente); efficiente e pronta a rispondere a esigenze sempre più sofisticate tramite un'offerta articolata e completa (una Banca efficiente nell offerta e reattiva nelle risposte). 05

5 CARTA DEI VALORI 06

6 In questa sezione Banca Etruria rappresenta la sua identità: in evidenza ci sono i Valori che la Banca, nella sua storia secolare, ha rafforzato al suo interno e che le hanno permesso di affermarsi come realtà solida e ben radicata nella sua comunità, mantenendo una propria identità e autonomia in un mercato in continua evoluzione. I Valori che rappresentano Banca Etruria sono il risultato della propria storia e dell indagine svolta dal progetto Diamo valore ai nostri valori, nel corso del quale è stato chiesto ad un vasto campione composto da Personale dipendente, Soci, Clienti e Fornitori di descrivere la Banca attraverso i principi fondanti che la rappresentano. I Valori che meglio rappresentano Banca Etruria sono i seguenti: Radicamento territoriale Crescita del territorio Centralità dei Soci Condivisione della cultura d impresa Flessibilità ed efficacia dei sistemi gestionali Valorizzazione delle Risorse Umane Riferimento per i Clienti Professionalità 07

7 RADICAMENTO TERRITORIALE Banca Etruria affonda le sue radici in una precisa realtà territoriale che ne ha permeato fortemente l identità e la cultura d impresa. Col tempo questo legame si è consolidato intrecciando la realtà economica e istituzionale ad elementi sociali e culturali: ne ha tratto vigore il senso di localismo della Banca, inteso come la capacità di rispondere alle esigenze specifiche della comunità, ai bisogni di Soci, famiglie, imprese e professionisti. Per questo la politica aziendale resta saldamente ancorata alla volontà di crescere in continuità con le sue radici e tradizioni. CRESCITA DEL TERRITORIO Il radicamento territoriale e il localismo che contraddistinguono l identità di Banca Etruria sono alla base della predisposizione alla sua coscienza sociale. La volontà di partecipare alla promozione e alla valorizzazione economica, sociale e culturale della comunità si affianca alla convinzione della possibilità concreta di uno sviluppo sostenibile che tuteli il Personale di Banca Etruria, i suoi Soci, i Clienti e gli stakeholder in generale. Già dal 1998 la Banca pubblica annualmente il Bilancio Sociale dimostrando come le iniziative di sensibilità sociale e ambientale siano gestite con la stessa professionalità e tensione al risultato che Banca Etruria pone nella gestione d impresa. 08

8 CENTRALITÀ DEI SOCI Una Banca Popolare si fonda su un rapporto di onestà professionale e sul dialogo proficuo con i Soci. La costante opera di fidelizzazione dei Clienti Primari si traduce nella continua ricerca di soluzioni mirate a raggiungere gli obiettivi di crescita economica e aziendale attese dai Soci. Per questo Banca Etruria stimola il confronto con i propri Soci e ne massimizza il coinvolgimento, conscia che tale collaborazione rende possibile il successo della Banca. CONDIVISIONE DELLA CULTURA D IMPRESA Banca Etruria si impegna a far crescere la propria organizzazione attraverso una cultura d impresa diffusa, capace di innovarsi di continuo per essere sempre competitiva nelle sfide che il futuro le proporrà. Investire sul proprio capitale umano e supportare la diffusione naturale di un forte senso di appartenenza alla Banca - già oggi saldamente diffuso - sono le linee guida che la Banca adotta per far crescere un impresa dalla precisa identità e dai valori condivisi. 09

9 FLESSIBILITÀ ED EFFICACIA DEI SISTEMI GESTIONALI Banca Etruria s impegna a sviluppare e promuovere tutti quei sistemi gestionali che garantiscono la massima produttività ed efficacia, conservando la flessibilità che permette alla Banca di rispondere in maniera reattiva alle esigenze dei propri Clienti, Fornitori e Dipendenti. VALORIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE Da sempre Banca Etruria crede che una buona organizzazione e un corretto funzionamento del gruppo dipendano anche dal valore che viene attribuito alle persone che operano all interno dell azienda. Banca Etruria ritiene che il proprio capitale umano sia l elemento strategico più importante per lo sviluppo della Banca e del suo business: per questo Banca Etruria dedica molta attenzione alla selezione delle risorse umane, ponendo attenzione ai principi di integrità, fiducia e lealtà nei confronti dei colleghi e dei Clienti. La centralità del capitale umano è garante dell elevato livello di servizio di Banca Etruria: per questo la Banca supporta costantemente la crescita formativa del proprio Personale e l aggiornamento rispetto alle evoluzioni del mercato. 10

10 RIFERIMENTO PER I CLIENTI Banca Etruria ama definirsi Banca di casa e cioè la Banca che desidera migliorare costantemente il rapporto con i propri Clienti al fine di perfezionare l offerta ed elevare il livello di soddisfazione del Cliente. Per Banca Etruria il Cliente è qualcosa di più che un mercato di riferimento: è lo specchio che riflette i propri progressi e successi. Per questo Banca Etruria si impegna nella cura del servizio in tutti i suoi aspetti, dal Personale, professionale e disponibile, ai sistemi gestionali garanti di sicurezza e riservatezza, alla comunicazione chiara e trasparente, allo sviluppo di un offerta attenta ai bisogni ed alle aspettative dei propri Clienti e delle realtà in cui operano. PROFESSIONALITÀ Banca Etruria garantisce la qualità del suo operato tramite la chiarezza, la correttezza e la trasparenza dei sistemi di gestione e la professionalità di tutti coloro che lavorano e collaborano con la Banca. Investendo sulla trasparenza delle relazioni, Banca Etruria intende incrementare l immagine di una Banca dei Valori che fa dell onestà professionale il proprio collante. Migliorarsi giorno dopo giorno deve essere l obiettivo di ciascuno, indipendentemente dal grado e dal ruolo ricoperto, per consentire uno sviluppo costante e duraturo all Azienda nel suo insieme. 11

11 IL CODICE ETICO 12

12 AMBITO DI APPLICAZIONE Il presente Codice definisce i principi generali che ispirano tutte le azioni di Banca Etruria, siano esse di natura strategica, di coordinamento o di natura operativa, indipendentemente da quale sia il ruolo aziendale e la categoria professionale di appartenenza. Le disposizioni contenute nel Codice sono da ritenersi esemplificative degli obblighi generali di sana e prudente gestione, correttezza e trasparenza, diligenza, lealtà ed imparzialità così come definito dalle normative vigenti. Il Consiglio di Amministrazione svolge i propri compiti nel pieno rispetto delle norme contenute nel Codice Etico, facendosi garante dell adozione e della sua diffusione a tutta l organizzazione. Nella definizione delle azioni per la promozione della conoscenza del Codice stesso e il controllo della sua osservanza, il Consiglio di Amministrazione si affida a un Comitato Etico. Nell'ambito della loro attività, gli Amministratori, i Dipendenti e i Collaboratori di Banca Etruria sono tenuti a perseguire l eccellenza ed i propri obiettivi aziendali solo ed esclusivamente nel rispetto di tutte le normative vigenti, in particolare relative ai principi concernenti: la Dichiarazione Universale dei Diritti dell Uomo; le pari opportunità e uguaglianza sociale; il lavoro forzato; il lavoro minorile e infantile; la libertà e diritto sindacale; la libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva; la tutela dei Dipendenti, inclusa quella ambientale, sociale ed economica; la formazione continua dei Dipendenti sia in ambito professionale che etico e sociale; il rispetto e la piena integrazione della banca nella comunità locale in cui opera; salute e sicurezza. Banca Etruria nella sua attività rifiuta qualsiasi forma di discriminazione. 13

13 RAPPORTI CON I DIPENDENTI Il Personale rappresenta la Banca nella relazione diretta con tutti gli interlocutori ed è proprio per questo suo ruolo centrale che la Banca investe sul proprio Personale con politiche di sviluppo mirate a garantirne una forte professionalità. Costante è l attenzione della Banca nel perfezionamento dei sistemi di valutazione, processo di ricerca e selezione del Personale e nella individuazione delle caratteristiche di profili professionali emergenti. In ogni caso tutti i Dipendenti e Collaboratori sono assunti con regolari contratti a norma di legge, nel completo rifiuto da parte di Banca Etruria di qualunque forma di sfruttamento sul lavoro. Sia nella fase di selezione del Personale che in quella di sviluppo della carriera viene evitata ogni discriminazione. Ogni Dipendente cura le proprie competenze e professionalità, arricchendole con l esperienza e la collaborazione dei colleghi; assume un atteggiamento costruttivo e propositivo, stimolando la crescita professionale della squadra a cui appartiene. Un risultato che si ottiene anche coltivando la generosità d animo in ogni rapporto interpersonale. FORMAZIONE La Banca è impegnata continuamente a sviluppare le attitudini e le potenzialità di ciascun Dipendente, svolgendo iniziative formative finalizzate alla diffusione delle conoscenze all interno della realtà aziendale ed alla definizione di percorsi di aggiornamento professionale mirati per ruolo. 14

14 ORGANIZZAZIONI SINDACALI Banca Etruria coltiva un proficuo dialogo con le Organizzazioni Sindacali nel rispetto dei reciproci ruoli nei termini definiti dalla normativa di legge e di contratto vigenti con rapporti improntati a principi di correttezza, imparzialità ed indipendenza. CONFLITTO DI INTERESSI Ogni Collaboratore deve evitare situazioni che lo pongano di fronte ad un conflitto di interesse, configurabile come scelta di privilegiare interessi diversi da quelli propri della Banca e della sua missione, al fine di trarne vantaggio per sé o per altri. SICUREZZA E SALUTE La tutela della sicurezza e della salute del proprio Personale si sostanzia in una continua attenzione al miglioramento degli ambienti di lavoro ed al loro adeguamento alle normative previste. La Banca vuole infatti creare le migliori condizioni di vivibilità, accoglienza e funzionalità necessarie all espletamento in sicurezza dei compiti assegnati a ciascuno. 15

15 LIBERE ASSOCIAZIONI TRA DIPENDENTI Come testimonianza dell attenzione rivolta ai propri Collaboratori, la Banca sostiene iniziative di socializzazione al di fuori dell orario di lavoro contribuendo tra l altro alle iniziative del Circolo Dipendenti Gruppo Etruria, attraverso il quale si favoriscono varie occasioni di aggregazione fra i colleghi e si rafforza lo spirito di squadra. Inoltre la Banca dà il proprio contributo anche al Fondo di Assistenza Gruppo Etruria: un organizzazione autonoma a cui possono iscriversi tutti i Dipendenti delle Società appartenenti al Gruppo per far fronte alle necessità assistenziali dei propri iscritti. Gli scopi e le finalità del Fondo sono condivisi dalla Cassa Mutua di Assistenza per gli ex Dipendenti della Banca di Credito Cooperativo di Vitolini, anch essa sostenuta dalla Banca. 16

16 RAPPORTI CON I SOCI Banca Etruria è una Società Cooperativa e pertanto i Soci della Banca rappresentano il destinatario naturale dell attività, la clientela primaria da soddisfare in termini di remunerazione attesa. La particolare forma societaria scelta dall Istituto assegna a ciascun Socio un voto in Assemblea indipendentemente dal capitale posseduto, garantendo in tal modo una concreta democrazia nelle decisioni assunte. Banca Etruria è innanzitutto una società di persone in cui la presenza di operatori economici locali nell azionariato e di diverse categorie sociali, testimonia che la compagine societaria è espressione reale del territorio di radicamento. POLITICA DEI DIVIDENDI Nel formulare la proposta di ripartizione dell utile di esercizio annuale all Assemblea dei Soci, Banca Etruria ritiene prioritaria la soddisfazione dei propri azionisti. Una soddisfazione che si attua non solo a livello economico diretto tramite la corresponsione del dividendo, ma anche attraverso le politiche di bilancio definite in modo da garantire solidità patrimoniale costante all Istituto. OFFERTA SPECIFICA Banca Etruria riserva per i propri Soci prodotti e servizi dedicati per i quali sono previsti condizioni particolari di acquisto e fruizione. 17

17 TRASPARENZA Banca Etruria adotta un sistema di Corporate Governance conforme a quanto previsto dalla legge e già dal 2001 ha integralmente adottato il Codice di Autodisciplina delle Società quotate di Borsa Italiana. Inoltre, Banca Etruria ha deciso di adottare un costante processo di autovalutazione del sistema di Corporate Governance stesso. Tutte le comunicazioni che possono avere effetti sull andamento in Borsa del titolo Banca Popolare dell Etruria e del Lazio vengono tempestivamente messe a disposizione del mercato attraverso gli strumenti definiti dalla legge e dai regolamenti previsti dagli organi di vigilanza e controllo. Ciò garantisce l Azionista circa la rispondenza tra fatti e accadimenti societari e la valutazione del mercato espressa attraverso i corsi di Borsa. 18

18 RAPPORTI CON I CLIENTI La centralità del Cliente e la sua soddisfazione sono il cuore dell attività commerciale di Banca Etruria che si fonda sulla cultura dell ascolto, del confronto e della responsabilità. Banca Etruria struttura quindi il proprio portafoglio prodotti plasmandolo sulle esigenze dei Clienti e sulle evoluzioni più recenti del mercato. La Banca è orientata al continuo miglioramento in termini di rapidità ed efficacia delle procedure interne e delle tecnologie informatiche. PRODOTTI Banca Etruria si impegna a mantenere ampia e diversificata la propria gamma di prodotti/servizi per rispondere in maniera sempre più mirata alle aspettative dei Clienti. Soluzioni sartoriali e personalizzate quindi, proposte con l impegno di rendere sempre edotta la propria clientela in merito ai rischi connessi alla natura delle operazioni poste in essere. La Banca si impegna inoltre al miglioramento continuo degli aspetti contrattuali in modo da renderli improntati alla massima trasparenza e onestà. 19

19 CONSULENZA Banca Etruria si pone come Banca di casa per la propria clientela: ciò significa non solo erogare prodotti e servizi in maniera efficiente, ma soprattutto significa sapersi porre come riferimento per i Clienti, ascoltandone i bisogni. La Banca investe nella specializzazione di figure professionali ad hoc per le diverse tipologie di Cliente con cui opera con una particolare attenzione anche allo sviluppo del territorio in cui il Cliente si trova ad operare e a vivere. PREPARAZIONE PROFESSIONALE La specializzazione dei diversi ruoli professionali presenti in Banca Etruria è l elemento organizzativo che garantisce la capacità di soddisfare il Cliente. Pertanto la Banca ha attivato specifici piani formativi mirati sulle competenze e capacità necessarie al Personale per operare nel proprio ruolo con professionalità e per essere sempre aggiornato sulle normative vigenti, sulle evoluzioni del mondo bancario e sulle soluzioni adottate. 20

20 PRIVACY Banca Etruria opera nel rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs.196/03) e garantisce che il trattamento dei dati personali avviene tramite strumenti manuali, elettronici e telematici, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Tali informazioni riservate sono utilizzate esclusivamente ai fini del perseguimento dell attività professionale. 21

21 RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI Banca Etruria ritiene il rapporto con gli Organi di Vigilanza e le Istituzioni fondamentale per poter svolgere la propria attività in sintonia con le attese del territorio in cui è radicata. Nel rispetto dei ruoli di ciascuno, ciò permette infatti alla Banca di poter esercitare a pieno titolo il diritto di cittadinanza nelle comunità servite. LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE La Banca impronta i rapporti con le Istituzioni innanzi tutto ad una leale collaborazione, che crei occasioni di sviluppo reale per il territorio. In ogni contatto con la Pubblica Amministrazione i Collaboratori della Banca hanno il dovere di attenersi a comportamenti di correttezza, trasparenza e non ingerenza. La Banca si impegna ad adottare uno stile di rapporti che eviti azioni anche solo interpretabili come di natura collusiva o contrarie al rispetto di tali principi e della normativa in corso. 22

22 GLI ORGANI DI VIGILANZA Per Banca Etruria i rapporti con gli organismi preposti al controllo e alla vigilanza, quali la Banca d Italia, la Borsa Italiana e la Consob, sono un impegno costante che si concretizza nella trasmissione di informazioni, dati, documenti e nella puntuale risposta a tutte le richieste ricevute. L intera operatività è costantemente segnata dalla massima trasparenza anche nei confronti del Mercato in relazione allo status di società quotata al segmento STAR della Borsa. In tale prospettiva Banca Etruria attua ogni iniziativa per raggiungere la scrupolosa osservanza della normativa vigente e delle regole dettate da tali Autorità. I PARTITI Nel rispetto della libera espressione democratica di ogni opinione politica, Banca Etruria si astiene dal dare il proprio supporto istituzionale a iniziative o manifestazioni con fini esclusivamente o prevalentemente politici. Allo stesso modo è da ritenersi vietato qualsiasi tentativo di influenza o pressione nei confronti di esponenti politici. 23

23 RAPPORTI CON I CONCORRENTI Una sana competizione viene considerata come favorevole alla crescita dell azienda e stimolo costante al miglioramento, anche per questo Banca Etruria si impegna ad astenersi da forme dirette e indirette di concorrenza sleale, tese esclusivamente e volutamente a danneggiare le altre aziende. 24

24 RAPPORTI CON I FORNITORI Banca Etruria considera i Fornitori veri e propri partner aziendali, il cui lavoro influisce sull eccellenza dell offerta della Banca. Perciò Banca Etruria si impegna a istaurare con essi trattative in condizioni di parità e correttezza reciproca, rispettando il loro contributo e riconoscendo la necessità di trasmettere richieste chiare e precise e di regolare puntualmente quanto dovuto. La Banca privilegia un rapporto con Fornitori che rispettano le linee guida del presente Codice. I CRITERI DI SELEZIONE La selezione si svolge secondo criteri chiari e rintracciabili, basati sull oggettiva rispondenza della proposta alle esigenze manifestate dalla Banca e su una reale convenienza e qualità dell offerta, sempre in coerenza con i principi etici espressi nel presente codice e nella Carta dei Valori. É fatto divieto ad ogni rappresentante della Banca di accettare doni, regali, omaggi e ogni altra forma di beneficio volto a garantire l assegnazione diretta di un incarico. 25

25 LA COMUNICAZIONE Banca Etruria riconosce una particolare importanza al rapporto con gli organi di comunicazione, anche per il ruolo informativo che questi rivestono nei confronti dell opinione pubblica. Tale rapporto è riservato alle funzioni competenti interne all Istituto, che si impegnano a garantire una collaborazione senza discriminazione basata sulla correttezza e completezza dello scambio di notizie, pur nei limiti delle esigenze di riservatezza. COMUNICAZIONI ISTITUZIONALI E PUBBLICITARIE Banca Etruria seleziona con cura le proprie comunicazioni istituzionali e di prodotto, garantendo in ogni occasione il rispetto dei valori etici della società civile in cui opera, oltre alla veridicità e alla chiarezza dei contenuti. Per favorire un libero accesso a tutte le informazioni e le notizie che la riguardano, Banca Etruria tiene costantemente aggiornato il sito internet, sia dal punto di vista dei contenuti che da quello delle soluzioni di navigabilità. La Banca si impegna nel mantenimento di un sito istituzionale che risponda alle aspettative degli utenti, curando le diverse sezioni dedicate con efficacia e completezza. 26

26 LA RESPONSABILITÀ SOCIALE Il ruolo ininterrottamente svolto a sostegno della collettività nasce dalla natura stessa di Banca Etruria, erede di banche popolari legate fin dalla loro fondazione ai bisogni del territorio. Un ruolo costruttivo e dinamico in linea con la propria missione, che la Banca si impegna a svolgere sostenendo iniziative di carattere sociale e culturale per contribuire alla valorizzazione delle comunità locali in cui opera. LE SPONSORIZZAZIONI E LA BENEFICENZA La Banca nell erogare contributi a favore di iniziative sociali, culturali e sportive si impegna a non sostenere l attività di soggetti il cui interesse sia apertamente lesivo nei confronti di terzi. Per questo nella scelta degli interventi Banca Etruria adotta tutte le procedure necessarie accertandosi direttamente e indirettamente sulle finalità, gli scopi e l organizzazione delle manifestazioni e/o degli eventi. RISPETTO AMBIENTALE Banca Etruria è orientata verso la tutela ambientale e in tal senso predispone azioni che le permettono di ottenere risultati nel tempo sempre più importanti e tangibili in termini di riduzione dei consumi energetici, riduzione delle fonti inquinanti, smaltimento controllato e riciclo dei materiali di consumo. Il raggiungimento di tali obiettivi necessita dell impegno di tutti i Collaboratori ad un comportamento responsabile ispirato alla salvaguardia del patrimonio ambientale. 27

27 MODALITÀ DI APPLICAZIONE 28

28 ADOZIONE Il Codice Etico è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione di Banca Etruria, con il consenso del Collegio Sindacale. È un documento in evoluzione ed ogni sua revisione sarà adottata dall Istituto e diventerà sostitutiva del precedente Codice solo dopo approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione stesso. Tutti gli Amministratori, i Sindaci, i Dipendenti ed i Collaboratori di Banca Etruria sono tenuti al rispetto dei principi e delle norme presenti nel Codice Etico. DIFFUSIONE Per assicurare una chiara diffusione del Codice, Banca Etruria si impegna a rendere disponibile a tutti coloro che attualmente e nel futuro abbiano rapporti con l Istituto una copia cartacea del Codice Etico. Adeguata visibilità viene data al Codice anche all interno del portale internet istituzionale, ( dove è stata creata una sezione specifica. Una copia cartacea è distribuita a tutti i Dipendenti della Banca. 29

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30 VIOLAZIONI Eventuali violazioni del Codice Etico devono essere segnalate da chi ne ha conoscenza per iscritto e non in forma anonima al Presidente del Comitato. La segnalazione può avvenire anche tramite all indirizzo comitato.etico@bancaetruria.it. Il Comitato Etico esamina ogni singola segnalazione e procede alle eventuali verifiche in collaborazione con la competente funzione della Banca. Ogni Amministratore e Dipendente dovrà se richiesto collaborare con le indagini, mantenendo il rispetto della confidenzialità delle informazioni di cui viene a conoscenza. Nel caso vengano accertate violazioni del Codice, il Comitato Etico le segnala al Consiglio di Amministrazione per le opportune valutazioni in conformità anche con le normative vigenti. La massima attenzione verrà riservata in qualunque momento al mantenimento della completa riservatezza delle segnalazioni. 31

31 Via Calamandrei, Arezzo tel

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