Tariffa Accordo Quadro x Ore stimate per la realizzazione =

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1 Spettabile (Ragione Sociale Impresa) (Indirizzo completo) (cap) (Città) (Sigla Provincia) Richiesta di offerta anticipata a mezzo posta elettronica all indirizzo Oggetto: PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DI APPALTO SPECIFICO NELL AMBITO DELL ACCORDO QUADRO RELATIVO ALLA FORNITURA DEL SERVIZIO DI REALIZZAZIONE DI PARTICOLARI MECCANICI A DISEGNO STIPULATO IN DATA Codice identificativo gara (CIG): A5 La Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia, di seguito, per brevità, anche Fondazione, nell ambito dell Accordo Quadro stipulato in data prot. N.,ha avviato una procedura di affidamento per appalto specifico, ai sensi dell art. 59, comma 8, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., per la realizzazione di particolari meccanici a disegno. La procedura di affidamento è regolata dal D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dal D.P.R. 207/2010. Siete, pertanto, invitati a presentare la Vs. migliore offerta con le modalità in seguito riportate. OGGETTO DELL'ACQUISIZIONE L affidamento ha per oggetto Al riguardo si evidenzia che l oggetto, i relativi requisiti e le modalità di esecuzione sono specificati nei seguenti allegati, cui si rinvia per ogni maggiore dettaglio: Allegato A - ; Allegato B ; Allegato C ; CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO Le condizioni generali di acquisto, e i relativi oneri a carico del fornitore, sono specificati nell'allegato documento Condizioni Generali di Acquisto per la fornitura di beni e servizi MO UA 28. IMPORTO A BASE DI GARA Il prezzo posto a base di gara, per il servizio oggetto del presente affidamento, è di Euro.,00 ( /00) al netto dell Imposta sul Valore Aggiunto (IVA). Tale importo è dato da: Tariffa Accordo Quadro x Ore stimate per la realizzazione = Ai sensi dell art. 26 del D.Lgs. del 9 aprile 2008 n. 81 e s.m.i., si evidenzia che non vi sono rischi da interferenza e che, pertanto, l importo per gli oneri della sicurezza è pari a zero. CRITERIO PER LA SCELTA DELLA MIGLIORE OFFERTA La fornitura sarà aggiudicata in base al criterio del prezzo più basso mediante offerta a prezzi unitari. L apertura delle offerte pervenute e la loro valutazione avverrà nel corso di sedute pubbliche secondo quanto riportato nel successivo paragrafo Procedura di aggiudicazione. PAG. 1

2 La Fondazione si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto dell affidamento. PENALI È prevista l applicazione di una penale giornaliera pari all uno per mille dell importo offerto dall aggiudicatario, e comunque complessivamente per un importo non superiore al 10% dell ammontare netto contrattuale, per: il mancato rispetto del termine di consegna dei particolari meccanici a disegno oggetto della presente richiesta di offerta; il mancato rispetto del termine di cui all art. 7 dell accordo quadro per gli adempimenti relativi alla garanzia ed all assistenza. Qualora i ritardi maturati comportino un applicazione della penale per un importo superiore al 10% dell ammontare netto contrattuale il Responsabile del Procedimento promuove l avvio delle procedure di risoluzione del contratto per grave inadempimento, grave irregolarità e grave ritardo di cui all art. 136 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. In ogni caso, per la Fondazione, resta salvo ed impregiudicato il diritto al risarcimento dell eventuale maggior danno. ESECUZIONE DEL CONTRATTO L Ordine di Acquisto della Fondazione in favore dell aggiudicatario sarà emesso per la totalità del servizio oggetto della presente procedura di affidamento, dopo la verifica del possesso dei requisiti prescritti. Il servizio dovrà essere reso entro il termine perentorio di giorni naturali e consecutivi a decorrere dalla data di trasmissione dell Ordine di Acquisto all aggiudicatario dell appalto specifico. Il mancato rispetto del termine di cui sopra comporta l applicazione della penale giornaliera di cui al precedente paragrafo. Per quanto non espressamente indicato nel presente paragrafo si rinvia a quanto disposto nelle citate Condizioni Generali di Acquisto e all accordo quadro e suoi allegati. TERMINI DI PAGAMENTO E FATTURAZIONE, TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI (LEGGE 13 AGOSTO 2010 N. 136 E S.M.I.) Per quanto riguarda il pagamento, la fatturazione e gli obblighi legati alla tracciabilità dei flussi finanziari, si rimanda a quanto espresso al punto 6 delle Condizioni Generali di Acquisto per la fornitura di beni e servizi della Fondazione allegate alla presente Lettera di Invito. CONDIZIONI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA Gli operatori economici devono essere in possesso dei requisiti morali previsti all'art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. I soggetti invitati non devono trovarsi, rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all art del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale. I soggetti invitati devono inoltre essere in regola con quanto disposto dalla Legge n. 383/2001. Il servizio offerto deve essere rigorosamente conforme ai requisiti specificati negli allegati alla presente Richiesta di Offerta. PAG. 2

3 L'offerta non deve contenere condizioni difformi da quelle specificate nell'allegato documento Condizioni Generali di Acquisto per la fornitura di beni e servizi MO UA 28, nella presente Richiesta di Offerta e nell Accordo Quadro. Il Fornitore dovrà formulare una offerta economica indicando il prezzo unitario offerto per l appalto specifico e che comunque non dovrà essere superiore al rispettivo prezzo unitario offerto dallo stesso nella procedura di aggiudicazione dell Accordo Quadro. Il mancato rispetto delle suddette prescrizioni comporta l'esclusione dalla gara. PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L'offerta deve essere presentata in un plico chiuso, sigillato con mezzo idoneo a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e siglato sui lembi di chiusura, recante il codice identificativo della gara (CIG), il nominativo e l indirizzo del mittente e la seguente dicitura NON APRIRE - CONTIENE OFFERTA - PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DI APPALTO SPECIFICO NELL AMBITO DELL ACCORDO QUADRO RELATIVO ALLA FORNITURA DEL SERVIZIO DI REALIZZAZIONE DI PARTICOLARI MECCANICI A DISEGNO STIPULATO IN DATA a: entro il../../201., ore..,... Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia all attenzione di Via Morego, GENOVA Le offerte pervenute oltre il suddetto termine non saranno prese in considerazione. L offerta presentata deve contenere una dichiarazione di validità della stessa di 180 giorni naturali consecutivi decorrenti dal termine perentorio sopra indicato per la sua presentazione. Il plico deve contenere la seguente documentazione suddivisa come di seguito indicato. Busta A: chiusa, sigillata con mezzo idoneo a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e siglata sui lembi di chiusura, recante all esterno l indicazione del mittente, il CIG e la seguente dicitura BUSTA A OFFERTA ECONOMICA, contenente: 1) dichiarazione in carta semplice, possibilmente in conformità al facsimile Dichiarazione Offerta Economica allegato alla presente Richiesta di Offerta, sottoscritta dal legale rappresentante o dal procuratore speciale, attestante a pena d esclusione: a. il prezzo a corpo offerto per il servizio oggetto del presente affidamento, nel pieno rispetto degli allegati alla Richiesta di Offerta, delle Condizioni Generali di Acquisto, dell Accordo Quadro e della presente Richiesta di Offerta. Il prezzo dovrà essere dichiarato in euro, al netto dell Imposta sul Valore Aggiunto (IVA), in cifre ed in lettere fino al secondo decimale. In caso di discordanza tra quanto indicato in cifre e quanto indicato in lettere, prevarrà quest'ultima indicazione; PAG. 3

4 b. gli oneri per la sicurezza per i rischi propri dell offerente, in ottemperanza agli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 81 del 2008, rispetto all'entità e alle caratteristiche del servizio in oggetto in relazione alle risorse impiegate. In caso di discordanza tra il prezzo complessivo offerto e quanto risultante dall applicazione del ribasso percentuale, prevale quest ultima indicazione. 2) Dichiarazione di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti, nonché di accettare le condizioni contrattuali e penalità. 3) I Fornitori, qualora necessario, dovranno produrre, a pena di esclusione, documentazione a comprova dell avvenuto versamento del contributo di euro 20,00 (venti/00) per la partecipazione alla gara a favore dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture, ai sensi dell'art. 1, commi 65 e 66, della L. 266/05. Per eseguire il versamento e per comprovarlo, i concorrenti dovranno attenersi alle istruzioni pubblicate sul sito dell'autorità ( in vigore dal 1/5/2010. La mancata dimostrazione dell'avvenuto versamento di tale somma, attraverso la presentazione del pertinente scontrino in originale, è causa di esclusione dalla procedura di gara. L offerta economica dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante o procuratore speciale del soggetto partecipante e, a pena di esclusione, essere accompagnata da copia del documento d identità del dichiarante e, nel caso di procuratore speciale, da copia autentica della procura speciale ai sensi degli artt. 18 e 19 del D.P.R. 445/2000. In caso di partecipazione in forma di raggruppamento temporaneo costituendo o consorzio ordinario costituendo di cui all art. 34 comma 1 lettera d) e lettera e) del Codice, l offerta economica dovrà, a pena di esclusione, essere resa dal legale rappresentante o procuratore speciale di ciascun impresa partecipante al raggruppamento o al consorzio e, a pena d esclusione, essere accompagnata da copia del documento d identità del dichiarante e, nel caso di procuratore speciale, da copia autentica della procura speciale ai sensi degli artt. 18 e 19 del D.P.R. 445/2000. PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE In data../../201. alle ore..:.., presso la sede della Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia in Via Morego, Genova, si procederà all apertura delle offerte in seduta pubblica. Al riguardo si evidenzia che sono ammessi al massimo due soggetti individuati esclusivamente tra gli amministratori ed i dipendenti della società offerente. In caso di partecipazione di dipendenti è richiesta apposita delega, rilasciata dal legale rappresentante su carta intestata della società offerente, attestante anche la qualifica rivestita dal delegato all interno della società. Alla delega dovrà essere allegata copia del documento d identità del sottoscrittore. Alla seduta potranno assistere, in qualità di uditori, dipendenti e/o consulenti della Fondazione. Nel corso della seduta pubblica la Fondazione svolgerà i seguenti adempimenti: verifica della integrità e regolarità dei plichi regolarmente pervenuti entro il termine prescritto nella presente Richiesta di Offerta; apertura dei plichi e verifica della integrità e regolarità della Busta A OFFERTA ECONOMICA ; apertura della Busta a OFFERTA ECONOMICA contenenti il prezzo offerto; PAG. 4

5 determinazione della graduatoria provvisoria evidenziando che, in caso di presenza di una pluralità di offerte che presentino il medesimo punteggio, la graduatoria verrà determinata mediante sorteggio pubblico; AGGIUDICAZIONE ED EMISSIONE DELL'ORDINE All aggiudicatario sarà richiesto di produrre, tassativamente entro i successivi 15 giorni, la documentazione eventualmente necessaria all emissione dell ordine e/o sottoscrizione del contratto. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti degli articoli 7 e 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, si precisa che la Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia provvederà alla raccolta, registrazione, riordino, memorizzazione e utilizzo dei dati personali, sia con mezzi elettronici che non, per le finalità funzionali allo svolgimento delle attività istituzionali della Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia, ivi incluso la partecipazione alla selezione e l eventuale emissione del contratto di fornitura e gestione del contratto stesso, e per quelli connessi agli obblighi di Legge, relativamente ai quali il conferimento è obbligatorio. Per le suddette finalità tali dati personali potranno essere comunicati a terzi. Il titolare del trattamento dei dati personali è la Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia. NOTE INFORMATIVE Il Responsabile del Procedimento è il... Richieste di chiarimento possono essere inoltrate per posta elettronica al seguente indirizzo:..@iit.it La presentazione delle offerte non è vincolante per la Fondazione, che si riserva la facoltà di annullare la presente procedura in qualsiasi momento. Distinti saluti. Il Responsabile del Procedimento Allegati: a) Capitolato Tecnico b) Facsimile Offerta PAG. 5