ISTRUZIONI PER LE OPERAZIONI ELETTORALI

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1 ELEZIONE R.S.U. A.R.P.A.T. e rappresentanti R.L.S. ISTRUZIONI PER LE OPERAZIONI ELETTORALI A cura della Commissione Elettorale

2 1 1. GIORNI DI VOTAZIONE Le votazioni avranno luogo nei giorni marzo ORARI DI VOTAZIONE Il giorno 03/03/2015 i seggi verranno costituiti alle ore 9,00 per le operazioni preliminari (vedi paragrafo 1). Le votazioni inizieranno alle ore 9,30 e avranno termine alle ore 16.30, il medesimo orario di votazione dovrà essere garantito anche per il giorno 04/03. Il giorno 05/03/2015 le votazioni inizieranno alle ore 9,30 e avranno termine alle ore 13, BIS - ORARI DI VOTAZIONE NELLE SEDI LOCALI NON COSTITUITE IN SEGGIO ELETTORALE Per quanto riguarda l orario di votazione nelle sedi locali non costituite in seggio elettorale verranno stabilite direttamente dai componenti del seggio di Firenze, Pisa e Lucca (presidente e scrutatori) le modalità di espletamento del voto nelle sedi periferiche di Borgo San Lorenzo San Romano e Pietrasanta. 3. COSTITUZIONE DEL SEGGIO Il giorno 03/03/2015 alle ore 9.00 si insedia il seggio elettorale che è costituito da un Presidente e da un massimo di tre scrutatori. Per la validità delle operazioni di voto è sufficiente la presenza di due membri del seggio compreso il Presidente. In caso di sopravvenuto impedimento (per malattia o per gravi problemi familiari) da parte degli scrutatori, il Presidente può di sua iniziativa nominare i sostituti scegliendoli fra gli elettori del seggio aventi diritto al voto. Di tale circostanza deve essere fatta menzione nel verbale delle operazioni elettorali (parag. 1). I nomi dei componenti del seggio devono essere riportati sul verbale delle elezioni a cura del Presidente (parag. 1). 3. BIS - COSTITUZIONE DEL SEGGIO NELLE SEDI PERIFERICHE Per la raccolta del voto nelle sedi locali non costituite in seggio elettorale, fa fede quanto riportato nell art. 2 bis. Il Presidente del seggio di Firenze (dipartimento) Pisa e Lucca definirà le modalità di espletamento del voto nelle sedi dislocate di Borgo San Lorenzo San Romano e Pietrasanta. 4. OPERAZIONI PRELIMINARI Dopo la costituzione del seggio i componenti provvedono: 1. alla conta delle schede elettorali consegnate, il cui numero va riportato nel verbale, 2. alla conta del numero degli elettori, distinti fra elettori maschi e elettrici femmine, desunti dalle liste degli elettori aventi diritto al voto, il cui numero va riportato nel verbale, 3. all autenticazione mediante firma del Presidente, e di almeno uno scrutatore assegnato al seggio, di un numero di schede pari al totale degli elettori aventi diritto al voto, 4. alla timbratura delle schede autenticate con il timbro ARPAT in dotazione alla struttura; 5. alla conta delle schede avanzate non autenticate il cui numero va riportato nel verbale, 6. alla predisposizione dell urna che dovrà contenere le schede votate.

3 2 In concomitanza con il rinnovo dei componenti RSU si svolgono le elezioni per il rinnovo degli RLS a cui partecipa anche il personale dirigente. Le operazioni di cui al paragrafo precedente devono essere ripetute anche per votazioni degli RLS. In particolare: 1. Il numero delle schede da autenticare è pari alla somma del personale del comparto e della dirigenza avente diritto al voto 2. Gli elenchi dei votanti sono distinte da quelle della votazione per la RSU, divise in maschi e femmine, comparto e dirigenza 3. L urna è distinta e dovrà riportare chiaramente scritta l indicazione ELEZIONE DEI RAPPRESENTANTI DEI LAVORATORI PER LASICUREZZA 4. Le operazioni dovranno essere registrate in un apposito verbale. 5. OPERAZIONI DI VOTO L inizio delle operazioni di voto deve essere indicato nei rispettivi verbali al paragrafo 2. Il voto è segreto e diretto e non può essere espresso per lettera né per interposta persona. La votazione avrà luogo a mezzo di scheda unica. L elettore, per essere ammesso al voto, dovrà esibire un documento di riconoscimento personale, o in mancanza di questo dovrà essere riconosciuto da almeno un componente del seggio. Il Presidente consegna all elettore le schede elettorali opportunamente piegate e una matita copiativa per l espressione del voto. Al personale dirigente dovrà essere consegnata la sola scheda per la elezione degli RLS. Per l elezione della RSU: L elettore esprime il proprio voto apponendo un segno sopra il simbolo della lista prescelta. Il voto è da considerarsi valido anche in presenza di un segno tracciato all interno del rettangolo contenente il simbolo di lista. L elettore può manifestare la preferenza per un massimo di due candidati della lista da lui votata scrivendo i nomi dei candidati o il corrispondente numero di assegnazione alla lista negli appositi spazi all interno del rettangolo contenente il simbolo di lista. Per l elezione della RLS: L elettore esprime il proprio voto apponendo un segno nello spazio a fianco del candidato prescelto. L elettore può esprimere al massimo due prefernze L elettore riconsegna la/le scheda/e debitamente piegata/e e la matita al Presidente di seggio il quale provvede a inserirle nelle urne. Per la certificazione della votazione, l elettore, dopo aver votato, apporrà la firma nello spazio predisposto a fianco del proprio nome nella lista degli elettori aventi diritto al voto. 6. CASI PARTICOLARI DURANTE LE OPERAZIONI DI VOTO In caso di errori commessi per l espressione del voto, l elettore ha facoltà di richiedere solo un altra scheda. In questo caso i componenti del seggio provvedono a firmare e timbrare un ulteriore scheda dal pacco delle schede avanzate non autenticate. Le schede deteriorate devono riportare la scritta deteriorata, a cura del Presidente ed essere conservate. Nel caso di elettore fisicamente impedito è consentito l accompagnamento da parte di persona di fiducia facente parte della lista degli aventi diritto al voto del seggio. Nel caso di elettore non compreso nelle liste degli aventi diritto al voto, il Presidente dovrà mettersi in contatto con la Commissione Elettorale che provvederà a fornire, nel più breve tempo possibile, indicazioni in merito.

4 3 Nel caso che la Commissione permetta all elettore in questione di votare, il Presidente dovrà autenticare una ulteriore scheda presa dal pacco delle schede residue non autenticate. Tutti i casi menzionati devono essere riportati al paragrafo 2. a del verbale (osservazioni sullo svolgimento delle operazioni di voto). 7. CHIUSURA DELLE VOTAZIONI Le operazioni di voto si chiuderanno alle ore 13,30 del giorno 05/03/2015. Nel caso in cui tutti gli elettori avessero espletato il loro diritto di voto, il Presidente é autorizzato a chiudere le operazioni di voto, anche prima del termine previsto, riportando tale eventualità nel paragrafo 3b. Al termine delle operazioni il Presidente di seggio provvede alla chiusura della fessura dell urna mediante idoneo materiale e alla comunicazione alla Commissione elettorale del numero dei votanti, distinti fra elettori maschi e elettrici femmine. 8. CUSTODIA DEL MATERIALE Poiché le operazioni di voto si svolgono in più giorni, il materiale elettorale deve essere custodito sotto la diretta responsabilità del Presidente di seggio fino al giorno dello scrutinio. Tale circostanza deve essere indicata al paragrafo 4 del verbale. 9. OPERAZIONI DI SCRUTINIO RSU Poiché lo scrutinio di tutti i seggi avrà luogo solamente al superamento del quorum del 50% + uno degli aventi diritto al voto, la Commissione Elettorale autorizzerà (tramite mail Arpat al Presidente di seggio) l apertura delle urne per lo scrutinio nei vari seggi, solo dopo aver proceduto alla verifica del raggiungimento del quorum nel collegio elettorale. In caso di non raggiungimento del quorum la Commissione Elettorale darà al Presidente del seggio le istruzioni necessarie. Le operazioni di scrutinio avranno inizio alle ore 9.00 del giorno 06/03/2015 e termineranno improrogabilmente entro le ore dello stesso giorno. L orario di inizio e termine dello scrutinio va riportato nel verbale al paragrafo 5a. Nel caso in cui le operazioni di scrutinio non siano state completate entro il termine dell orario prefissato, il Presidente provvederà a consegnare tutto il materiale riportando tale eventualità nel verbale al paragrafo 5b, indicandone anche i motivi. Le operazioni di scrutinio sono pubbliche. I risultati dello scrutinio dovranno essere riportati, a cura del Presidente di seggio, nel paragrafo 6 del verbale. I voti attribuiti a ciascuna lista saranno indicati nel paragrafo 6a; in questo spazio dovranno essere anche riportati i voti nulli, le schede bianche, le schede nulle, i voti contestati e provvisoriamente assegnati e i voti contestati e provvisoriamente non assegnati. Sempre nello stesso paragrafo 6a dovrà essere indicato anche il totale dei voti validi, desunto dalla somma dei voti raccolti da ciascuna lista (che comprende anche i voti contestati e provvisoriamente assegnati). Le schede contenenti voti validi (escluso le schede che contengono voti contestati e provvisoriamente assegnati) dovranno essere incluse in una busta che dovrà riportare la scritta Busta n 1 Elezioni RSU, la denominazione del seggio e la scritta Voti validi. Le schede contenenti i voti contestati e provvisoriamente assegnati dovranno essere inclusi in una busta che dovrà riportare la scritta Busta n 2 Elezioni RSU, la denominazione del seggio e la

5 4 scritta Voti contestati e provvisoriamente assegnati mentre le schede contenenti i voti contestati e provvisoriamente non assegnati saranno inclusi in una busta che dovrà riportare la scritta Busta n 3 Elezioni RSU, la denominazione del seggio e la scritta Voti contestati e provvisoriamente non assegnati. Le schede bianche, quelle nulle e le schede contenenti voti di lista nulli saranno inclusi in una busta che dovrà riportare la scritta Busta n 4 Elezioni RSU, la denominazione del seggio e la scritta Schede bianche, schede nulle e voti di lista nulli. Le schede deteriorate dall elettore per errore durante l espressione del voto saranno incluse in una busta che dovrà riportare la scritta Busta n 5 Elezioni RSU, la denominazione del seggio e la scritta Schede deteriorate. Le schede avanzate, sia autenticate che non autenticate, saranno incluse in una busta che dovrà riportare la scritta Busta n 6 Elezioni RSU, la denominazione del seggio e la scritta Schede avanzate. 9 a. NULLITA DELLA SCHEDA La nullità della scheda si verifica quando: non è possibile identificare la volontà dell elettore (per esempio: sono state votate due liste oppure la scheda presenta un segno trasversale che attraversa più liste) presenta segni che non sono espressione di voto. I motivi di nullità della scheda vanno riportati al paragrafo 6 b del verbale. 9 b. NULLITA DEL VOTO La nullità del voto si verifica quando: il voto e la preferenza sono espressi correttamente ma la scheda presenta tracce di scrittura o analoghi segni di identificazione; il voto e la preferenza sono espressi correttamente ma la scheda non è quella predisposta. I motivi di nullità del voto vanno riportati al paragrafo 6 b del verbale. 9 c. NULLITA DELLE PREFERENZE La nullità delle preferenze si verifica quando: Il voto è apposto ad una lista e le preferenze sono date a candidati di altre liste. In questo caso è valido solamente il voto di lista; le preferenze per una stessa lista sono più di due. In questo caso è valido il voto di lista e le prime due preferenze, I motivi di nullità delle preferenze vanno riportati al paragrafo 6 b del verbale. 9 d. SCHEDE BIANCHE Si considerano bianche le schede che non portano alcuna espressione di voto, né segni o tracce di scrittura. Il numero delle schede bianche va riportato al paragrafo 6 a del verbale. 9 e. MOTIVI DI CONTESTAZIONE

6 5 I motivi di contestazione riguardanti i voti provvisoriamente assegnati e provvisoriamente non assegnati vanno riportati nel verbale al paragrafo 6 c. 9 f. VOTI DI PREFERENZA I voti di preferenza riportati da ciascun candidato, sia validi che nulli, devono essere indicati nel verbale al paragrafo 6 d. 9 g. OPERAZIONI FINALI Al termine delle operazioni di scrutinio il Presidente provvederà a controllare che il totale dei voti validi più le schede bianche, le schede nulle, i voti nulli e i voti contestati (assegnati e non assegnati) corrisponda al numero dei votanti. Tale eventualità andrà riportata al paragrafo 6 a., ultimo comma, del verbale. 10. OPERAZIONI DI SCRUTINIO RLS Dopo il termine delle operazioni di scrutinio per l elezione della RSU si procede allo scrutinio delle schede per il rinnovo degli RLS. In questo caso non ci sono espressioni di voto per alcuna lista ma solo con la preferenza per uno o due dei candidati contenuti nell elenco. Tutte le schede votate, nulle e bianche, devono essere inserite nelle apposite buste. 9 a. NULLITA DELLA SCHEDA La nullità della scheda si verifica quando: presenta segni che non sono espressione di voto. I motivi di nullità della scheda vanno riportati sul verbale. NULLITA DEL VOTO La nullità del voto si verifica quando: Le preferenze sono espresse correttamente ma la scheda presenta tracce di scrittura o analoghi segni di identificazione; Nel caso siano espresse più di due prefernze Le preferenze sono espressi correttamente ma la scheda non è quella predisposta. I motivi di nullità del voto vanno riportati sul verbale. SCHEDE BIANCHE Si considerano bianche le schede che non portano alcuna espressione di voto, né segni o tracce di scrittura. Il numero delle schede bianche va riportato sul verbale. 11. CHIUSURA DEL SEGGIO Al termine delle operazioni di scrutinio il Presidente chiude il verbale delle elezioni, compilando e firmando, insieme agli scrutatori, il paragrafo 7 del suddetto.

7 6 Il verbale nella sua interezza dovrà essere scannerizzato ed immediatamente trasmesso via mail alla Commissione Elettorale. L originale del verbale (incluso in una busta che dovrà riportare la scritta Busta n 7 Elezioni RSU e la denominazione del seggio), le sei buste contenenti le schede e il materiale residuo dovrà essere restituito, a cura del Presidente del seggio o da una persona appositamente delegata da lui, alla Commissione Elettorale entro 5 giorni dalla chiusura del seggio. Analoga procedura dovrà essere seguita per le elezioni degli RLS 12. COMMISSIONE ELETTORALE Nei giorni di votazione e scrutinio i componenti della Commissione Elettorale sono a disposizione per fornire qualsiasi informazione ai seguenti numeri telefonici: Roberto Fossi Presidente - tel Rossana Pelosi Membro - tel Andrea Mannini Membro - tel. 6646