DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
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1 DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N DEL OGGETTO: Delibera di aggiudicazione procedura negoziata telematica per l affidamento Servizio ritiro, archiviazione, elaborazione, custodia etc di cartelle cliniche e lastre radiografiche per anni due presso la società Arkivia Projet SRL (CIG ). Il Direttore Generale, Dott. Achille Gentile, nominato con D.P.G.R. n. 5 del 12 gennaio 2016, nella sede legale dell Azienda Ospedaliera di Cosenza, ha adottato la seguente Deliberazione in merito all argomento indicato in oggetto. U.O.C. Provveditorato Economato e Gestione Logistica Il Direttore dell U.O.C. P.E.G.L. propone al Direttore Generale l adozione del presente atto del quale ha accertato la regolarità tecno-amministrativa. Il Responsabile del Procedimento (Dott.ssa Maria Grazia Fortino) Il Direttore dell U.O.C. P.E.G.L. (Dott. Teodoro GABRIELE)
2 PREMESSO Che con nota n.59/2017 la Direzione Medica del P.U. e U.O. Servizi Amministrativi del P.U., comunicava che la cartella clinica ed i relativi referti radiologici costituiscono atti ufficiali non soggetti a prescrizione e, come tali vanno conservati per un quarantennio in un archivio vigente e successivamente in un archivio istituito ad hoc dalla struttura sanitaria; Che l Azienda Ospedaliera non dispone attualmente di locali idonei e sufficienti per la gestione e l archiviazione dei documenti e che deve obbligatoriamente adempiere alle prescrizioni contenute nella Circolare del Ministero della Sanità Direzione Generale Ospedali Div. II n.61del 19 dicembre 1986 n. 900/2 AG 464/260, nonché nel D. Lgs n. 82/2005 e nel D. Lgs. N. 179/2016 (documentazione elettronica) e nel D. lgs 196/03 e s.m.i. (diritto alla riservatezza e trattamento dei dati personali); CONSIDERATO Che con la citata nota n. 59 del , pervenuta in data , il Direttore medico del P.U. ed il Responsabile dell U.O. Servizi Amministrativi del P.U. hanno richiesto l attivazione di procedura di gara, trasmettendo relativo Capitolato Speciale d appalto, per l affidamento del Servizio di ritiro, archiviazione, elaborazione, custodia, ecc. di cartelle cliniche e lastre radiografiche dell Azienda Ospedaliera per un importo complessivo a base d asta di ,00 Iva esclusa, per anni due; Che il servizio di che trattasi è fornito attualmente dalla società Arkivia Projet Srl, aggiudicataria con delibera n.1177 del per la durata di cinque anni e successivamente prorogata, nelle more della nuova procedura, fino al con determina n.1227 del 2017; Che pertanto, con determina a contrarre n del , è stata indetta ai sensi del D.L. n. 95/12 sul mercato Elettronico della P.A., nuova richiesta di Offerta (RDO) Consip notificandola alle società presenti nel relativo Bando per la fornitura di Servizio ritiro, archiviazione, elaborazione, custodia etc di cartelle cliniche e lastre radiografiche per un importo a base d asta di ,00 per anni due; Che il criterio di aggiudicazione stabilito è a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa; Che alla data di scadenza fissata per il giorno alle ore 12.00, sono pervenute le offerte delle società: 1)Archiviando di Rosa Anna Abela & C. S.A.S., 2) Arkivia Projet SRL, 3) Di Gregorio S.R.L.; Che la Commissione nella seduta del , ha proceduto alla verifica della documentazione amministrativa prodotta dalle ditte partecipanti ed ha escluso, al proseguo della gara la società Di Gregorio S.R.L. per non aver prodotto la documentazione amministrativa richiesta;
3 Che i lavori della Commissione di gara sono proseguiti con il seguente iter: - In data ha proceduto a scaricare la documentazione tecnica che è stata consegnata ai componenti esperti, dott. Francesco Rose della Direzione Sanitaria P.U. e Ing. Maria Elena Cavaliere del Servizio Informatico per la stesura della relazione tecnico-qualitativa; - Nella seduta del la Commissione: ha preso atto della relazione tecnico-qualitativa predisposta dai componenti esperti; ha proceduto ad inserire sul sistema informatico MEPA, la valutazione tecnica attribuita alle società rimaste in gara: Archiviando di Rosa Anna Abela & C. S.A.S e Arkivia Projet SRL; ha proceduto all apertura dell offerta economica ed ha proposto l aggiudicazione provvisoria alla società Arkivia Projet SRL, per un importo complessivo ,60 Iva esclusa al 22% per anni due; Che la spesa complessiva di ,60 Iva esclusa al 22%, per anni due scaturente dal presente atto, verrà imputata al conto di costo n del budget assegnato all U.O. Servizi Amministrativi del P.U. Che la somma di ,20 Iva esclusa al 22% pari a 8/12 (dal 01/05/18 al 31/12/18) della spesa annua del Bilancio Economico preventivo 2018, da imputare sul conto di costo n del budget assegnato all U.O. Servizi Amministrativi del P.U. e che per gli anni successivi ( )) l impegno sarà assunto con proprio atto dall U.O. Servizi Amministrativi P.U. cui è assegnato il conto di riferimento; Che gli atti di gara non allegati sono conservati elettronicamente a cura di Consip S.p.A. e quelli cartacei restano agli atti presso la Stazione Appaltante a disposizione dell U.O. Servizi Amministrativi P.U. in qualità di DEC; Che il proponente il presente atto non si trova in alcuna delle situazioni di conflitto di interesse, anche potenziale, prevista dalla normativa vigente in materia; Che il presente atto non è soggetto a controllo preventivo ai sensi della L.R. 11/04; Accertata la regolarità tecnico-amministrativa IL DIRETTORE GENERALE Su conforme proposta del Direttore dell Ufficio Provveditorato Economato e Gestione Logistica formulata alla stregua dell istruttoria compiuta dalla Struttura interessata, nonché dalla espressa dichiarazione di regolarità dell Atto resa dal
4 Dirigente preposto che ha designato quale Responsabile del Procedimento la Dott.ssa Maria Grazia Fortino, ai sensi e per gli effetti di cui alla legge n. 241/90; Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario; DELIBERA Di intendere le premesse integralmente ripetute e confermate; Di affidare, per le motivazioni meglio esplicitate in narrativa, il Servizio di ritiro, archiviazione, elaborazione, custodia etc di cartelle cliniche e lastre radiografiche per anni due, alla società Arkivia Projet S.R.L. come rappresentato nell offerta elettronica mediante Consip in ambiente MePa (Mercato elettronico delle Pubbliche Amministrazioni), con decorrenza dal ; Di prendere atto che la spesa complessiva di ,07 Iva inclusa al 22% pari a 8/12 (dal 01/05/18 al 31/12/18) della spesa annua verrà imputata al conto di costo del Bilancio Economico preventivo anno 2018 del budget assegnato all U.O. Servizi Amministrativi del P.U. Di precisare che per gli anni successivi ( ) l impegno sarà assunto con proprio atto dall U.O. Servizi Amministrativi del P.U. a cui è assegnato il conto di riferimento; Di precisare, inoltre, che l Elenco Aggiudicazioni Ordinate per Fornitore dove è riportata la voce e il costo dell aggiudicazione ed il Riepilogo con il numero dei fornitori che hanno visualizzato la gara, vengono allegati al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale (All. 2, 3); Di precisare, altresì, che il Codice Univoco dell U.O. Servizi Amministrativi P.U. cui inviare le fatture è KB9UPF in qualità di Direttore dell esecuzione del contratto; Di notificare copia del presente atto al Direttore della Direzione Medica del P.U., al Responsabile dell U.O. Servizi Amministrativi del P.U. e al Responsabile del sito web ciascuno per i provvedimenti di competenza; Di precisare che il presente atto viene proposto sotto forma di deliberazione in quanto il conto economico non rientra nel budget dell U.O.C. P.E.G.L.; Di dare atto che il presente provvedimento è sottoposto al controllo del Collegio Sindacale in conformità ai contenuti dell art. 3-ter del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; Di precisare, infine, che il presente atto non è soggetto a controllo preventivo ai sensi della L.R. 11/04.
5 Di precisare, altresì, che il presente atto non è soggetto a controllo preventivo di legittimità ai sensi della L.R. 11/04. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Sergio DIEGO Il DIRETTORE SANITARIO Dott. Mario Veltri IL DIRETTORE GENERALE Dott. Achille Gentile
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8 SI ATTESTA Che la presente deliberazione è stata pubblicata all albo pretorio di questa Azienda in data e vi rimarrà per quindici giorni; è stata trasmessa al Collegio Sindacale in data ; è costituita da n. fogli intercalari e n. fogli allegati: Cosenza, lì Il Direttore U.O.C. Affari Generali e Assicurativi Dott. Vincenzo Scoti SI ATTESTA che la presente deliberazione è immediatamente esecutiva ai sensi dell art. 10, comma 7, della legge regionale 22 gennaio 1996, n. 2. che la presente determinazione, sottoposta a controllo preventivo di legittimità, è stata trasmessa alla Regione Calabria per il controllo preventivo di legittimità, con nota prot. n. del, ai sensi e per gli effetti dell art. 13, comma 1, della legge regionale n. 11 del 19 marzo Cosenza, lì Il Direttore U.O.C. Affari Generali e Assicurativi Dott. Vincenzo Scoti SI ATTESTA Che la presente deliberazione è divenuta esecutiva in data per decorrenza del termine di cui all art. 13, comma 2, delle legge regionale 19 marzo 2004, n. 11 è stata approvata dalla Regione Calabria con provvedimento n. del è stata annullata dalla Regione Calabria con provvedimento n. del Cosenza, lì Il Direttore U.O.C. Affari Generali e Assicurativi Dott. Vincenzo Scoti
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