DISCIPLINARE RELATIVO ALLE DOTAZIONI STRUMENTALI, LOGISTICHE E DI SERVIZI PER I GRUPPI CONSILIARI E PER I MEMBRI DELL'ASSEMBLEA LEGISLATIVA

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1 DISCIPLINARE RELATIVO ALLE DOTAZIONI STRUMENTALI, LOGISTICHE E DI SERVIZI PER I GRUPPI CONSILIARI E PER I MEMBRI DELL'ASSEMBLEA LEGISLATIVA ASSEGNAZIONE LOCALI Ai gruppi consiliari, in riferimento alla consistenza numerica del gruppo stesso sono assegnate una stanza per il Presidente del Gruppo; una stanza per ogni consigliere; una stanza ogni 2 o 3 dipendenti, possibilmente contigue. MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA DEI LOCALI ASSEGNATI Il servizio viene svolto secondo le modalità e forme di cui ai contratti generali dell'assemblea legislativa, cui sono imputati i relativi costi. Per consentire interventi di manutenzione o di logistica, l'accesso ai locali assegnati ai gruppi deve essere possibile in qualsiasi momento: a tale scopo copia delle chiavi deve essere sempre riconsegnata alla portineria dell'assemblea legislativa. I locali dei Gruppi consiliari, nonché il loro contenuto, sono coperti da assicurazione stipulata dall'assemblea legislativa. SERVIZIO DI VIGILANZA E SORVEGLIANZA DELLA SEDE Il servizio viene svolto secondo le modalità e le forme previste per tutti gli uffici dell'assemblea legislativa, cui viene posta a carico la relativa spesa. La sede assegnata ai Gruppi consiliari è raggiungibile con accesso esclusivo tramite l'ingresso dell'assemblea Legislativa di Piazza Italia 2, al fine di consentire alla portineria il controllo di tutti gli accessi alla sede consiliare. Ai dipendenti dei gruppi consiliari viene fornito un badge nominativo per l'ingresso nella sede dell'assemblea legislativa. GESTIONE DEGLI ADEMPIMENTI IN MATERIA DI SICUREZZA Viene fornito supporto al Presidente del Gruppo consiliare per gli adempimenti obbligatori previsti dal D.lgs 81/2008 in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro. SERVIZI DI PULIZIA Il servizio viene svolto secondo le modalità e le forme di cui al contratto generale dell'assemblea legislativa, e la relativa spesa è a carico dell'assemblea medesima. 1

2 SPESE PER LE UTENZE (ACQUA E LUCE), SPESE DI RISCALDAMENTO E ONERI FISCALI L'Assemblea legislativa garantisce, con spese a suo carico, le forniture dei servizi di acqua, luce e gas, con le modalità e forme previste per l'assemblea medesima. BENI NELLA DISPONIBILITÁ DEI GRUPPI: I Presidenti dei Gruppi consiliari, ai sensi dell'art. 2-ter comma 1, della l.r. n. 28/2012, come modificata dalla l.r. n. 33/2013, prendono in carico i beni mobili di proprietà dell'assemblea legislativa, assegnati in uso ai Gruppi stessi ed elencati in separato inventario, divenendone responsabili. In caso di sostituzione del Presidente del Gruppo, il passaggio di consegna dei succitati beni avviene con apposito verbale. I beni mobili durevoli acquistati dai Gruppi consiliari con il contributo assegnato dall'assemblea legislativa, sono anch'essi soggetti ad apposita inventariazione, con le modalità previste dall'art. 2-ter della l.r. n. 28/2012 a cura del Presidente del Gruppo, che ne diviene responsabile. L'inventario di tali beni mobili durevoli va allegato al rendiconto di esercizio annuale del Gruppo che ha proceduto all'acquisto. Al termine della legislatura o nel caso di estinzione del Gruppo consiliare, sia i beni mobili di proprietà dell'assemblea legislativa, sia i beni acquistati dal Gruppo consiliare e allegati all'ultimo rendiconto, sono riconsegnati dal Gruppo medesimo all'ufficio competente dell'assemblea legislativa, che li prende in carico previa verifica in contradditorio con il Presidente del Gruppo. ARREDI Le stanze assegnate ai gruppi consiliari sono arredate e attrezzate secondo gli standard degli altri uffici dell'assemblea legislativa. Nell'allestimento dei locali dei gruppi consiliari si tiene prioritariamente conto della mobilia già disponibile; qualora siano necessarie integrazioni si utilizzano, per quanto possibile, arredi similari per stile e linea a quelli già esistenti. Tutti gli arredi vengono registrati nell'inventario dei beni mobili, e assegnati ai Presidenti dei Gruppi consiliari, ai sensi dell'art.2-ter della legge regionale n. 28/2012. POSTAZIONE INFORMATICHE Al Capogruppo e ad ogni Consigliere che non rivesta l'incarico di Presidente di Commissione e Comitato permanente, di membro dell'ufficio di Presidenza e di Assessore regionale, viene assegnata una postazione di lavoro informatica corredata del software previsto per i dipendenti dell'assemblea legislativa e di relativo collegamento alla rete cablata. Analoga dotazione viene attribuita al 2

3 personale assegnato. Tutte le postazioni informatiche vengono registrate nell'inventario dei beni mobili, e assegnate ai Presidenti dei Gruppi consiliari, ai sensi dell'art.2-ter della legge regionale n. 28/2012. DOTAZIONI DI STAMPANTI-MULTIFUNZIONE FOTOCOPIATRICI La stampa dei documenti viene garantita con la possibilità di utilizzo di stampanti multifunzione/fotocopiatrici collegate in rete ai PC assegnati al Gruppo. Le stampanti multifunzione e/o fotocopiatrici sono installate presso i locali del Gruppo e/o al piano - in condivisione-, con utilizzo di codici personali necessari per il monitoraggio delle copie effettuate. Al Presidente del Gruppo Consiliare viene assegnata una stampante per copie in b/n. La manutenzione ordinaria compete all'assemblea legislativa mentre i materiali di consumo sono a totale carico del gruppo (carta, toner, rullo fusore, etc..). Tutte le stampanti e fotocopiatrici vengono registrate nell'inventario dei beni mobili, e assegnate ai Presidenti dei Gruppi consiliari, ai sensi dell'art.2-ter della legge regionale n.28/2012. GESTIONE INFRASTRUTTURA DI RETE DATI E FONIA L'Amministrazione garantisce la gestione dell'infrastruttura di rete dati e fonia (cablaggio strutturato, elettronica di rete e link geografici). Viene garantita la connettività Wireless (WiFi) all'interno dell'aula consiliare, nelle sale riunioni e nella sede del Consigliere regionale. SERVIZI DEL CENTRO STAMPA DELL'ASSEMBLEA LEGISLATIVA Possono essere richiesti al Centro Stampa dell'assemblea Legislativa i servizi di fotocopiatura di qualsiasi genere in b/n ed a colori con utilizzo di tecnologia avanzata, stampe inviti, depliant, fornitura di carta, buste anche intestate, cartelle, materiali di rilegatura, etc., con costi a carico del Gruppo consiliare calcolati sulla base dei contratti stipulati dall'assemblea legislativa. Il monitoraggio dei consumi e l'importo da pagare è inviato periodicamente al Presidente del Gruppo Consiliare, con l'indicazione della modalità di versamento, ed introitato nel bilancio dell'assemblea legislativa. TELEFONIA FISSA: DOTAZIONE APPARATI E GESTIONE SPESE TRAFFICO L'Assemblea legislativa mette a disposizione la propria infrastruttura telefonica esistente (centrale telefonica, telefoni, cablaggio), per la funzionalità degli 3

4 apparati di telefonia fissa in dotazione ai Gruppi consiliari, nonché le proprie linee telefoniche, al fine di consentire ai Gruppi la ricezione delle chiamate in arrivo, e l effettuazione, a proprie spese, del traffico telefonico in uscita, utilizzando tariffe particolarmente vantaggiose derivanti da contratti stipulati dall'assemblea legislativa nell'ambito delle procedure di acquisizione del Ministero dell'economia e Finanze Consip, in riferimento alla normativa vigente. La dotazione strumentale fornita ad ogni Gruppo è composta di un telefono speciale, con funzione di direttore/segreteria, assegnato al Capogruppo; nonché di telefoni abilitati in rete nazionale per i Consiglieri e per i dipendenti del gruppo e linea fax abilitata in rete nazionale. Il monitoraggio dei consumi e l'importo da pagare è inviato periodicamente al Presidente del Gruppo Consiliare con l'indicazione della modalità di versamento ed introitato nel bilancio dell'assemblea legislativa. TELEFONIA MOBILE: DOTAZIONE APPARATI E GESTIONE SPESE TRAFFICO Non sono previste dotazioni ai Gruppi consiliari. E' prevista la fornitura ai singoli Consiglieri regionali, previa apposita autorizzazione da parte dell'ufficio di Presidenza, di cellulari/smartphone, con costi a carico dell'assemblea legislativa. Gli apparati vengono consegnati in modalità open, ovvero con la possibilità di effettuare telefonate in Italia e all'estero, al fine di consentire lo svolgimento delle attività istituzionali anche fuori sede e garantirne nel contempo la reperibilità. Le spese di traffico voce, traffico in roaming, traffico dati e sms, sono direttamente trattenute sull'indennità di carica del Consigliere regionale e monitorate ogni bimestre sulla base dei report forniti dal gestore, con introito nel Bilancio dell'assemblea legislativa. La condizione di traffico prepagato sulle spese di telefonia mobile dei Consiglieri è prevista solo per: - Presidente Commissione inchiesta analisi dei fenomeni di criminalità organizzata e tossicodipendenza e Presidente Commissione speciale per le riforme statutarie e regolamentari ( 150,00 bimestrale); - Presidenti di Commissioni permanenti (franchigia 200,00 bimestrale); - Presidenti di Comitati (franchigia 200,00 bimestrale); - Vice Presidenti e Consiglieri Segretari dell'ufficio di Presidenza (franchigia 250,00 bimestrale). L'eccedenza sulla franchigia delle spese di traffico voce, traffico in roaming, traffico dati e sms, sono direttamente trattenute sull'indennità di carica del Consigliere regionale e monitorate ogni bimestre sulla base dei report forniti dal 4

5 gestore, con introito nel Bilancio dell'assemblea legislativa. La comunicazione all'interessato del traffico effettuato avviene ogni due mesi. Resta a carico dell'assemblea legislativa la spesa relativa al traffico del Presidente per l'attività istituzionale svolta dallo stesso. Per i Consiglieri regionali con incarico di Assessore, i servizi e dotazioni di telefonia mobile, sono gestiti direttamente dalla struttura della Giunta regionale, che provvederà a quantificare a consuntivo i relativi costi da porre a carico del Bilancio dell'assemblea Legislativa. Le condizioni tariffarie, particolarmente vantaggiose, sono derivanti da contratti stipulati dall'assemblea legislativa nell'ambito delle procedure di acquisizione del Ministero dell'economia e Finanze/Consip in riferimento alla normativa vigente. SPESE POSTALI E TELEGRAFICHEACQUISTO DI LIBRI, RIVISTE, GIORNALI E ALTRI STRUMENTI DI INFORMAZIONE ANCHE SU SUPPORTI INFORMATICI Non è previsto l'acquisto di libri o riviste per i Gruppi consiliari; è tuttavia fornito un servizio giornaliero di rassegna stampa; postazioni presso ciascun Gruppo per l'utilizzo dei Servizi forniti dalle Agenzie di Stampa; la consultazione e il prestito librario presso la Bibliomediateca dell'assemblea legislativa. Ai Presidenti di Commissioni e Comitati viene liquidata mensilmente con i fondi economali la spesa per l'acquisto di 4 quotidiani al giorno. Al Presidente ed ai membri dell'ufficio di Presidenza viene liquidata mensilmente con i fondi economali la spesa per l'acquisto di 5 quotidiani al giorno. SPESE PER CARTA, CANCELLERIA, STAMPATI Non vengono sostenute da parte dell'assemblea legislativa. SPESE PER L'ACQUISTO DI BUONI PASTO Non vengono forniti, da parte dell'assemblea legislativa, buoni pasto ai Consiglieri regionali e ai dipendenti dei gruppi. REDAZIONE, STAMPA E SPEDIZIONE DI PUBBLICAZIONI O PERIODICI EDITI DAL GRUPPO E ALTRE SPESE DI PUBBLICAZIONE, ANCHE TRAMITE WEB. Non vengono sostenute spese da parte dell'assemblea legislativa. 5

6 PROMOZIONE E DIVULGAZIONE DELL'ATTIVITÀ ISTITUZIONALE DEL GRUPPO E DELLE INIZIATIVE DEL GRUPPO E DEI SINGOLI CONSIGLIERI REGIONALI ATTRAVERSO OGNI MEZZO DI COMUNICAZIONE DI MASSA O STRUMENTO DIVULGATIVO. Non vengono sostenute spese da parte dell'assemblea legislativa. SERVIZIO MENSA Possono usufruire del servizio mensa dell'assemblea legislativa i Consiglieri regionali, con le relative strutture di supporto, ed eventuali visitatori accompagnati dai consiglieri. I prezzi sono quelli derivanti da contratti stipulati dall'assemblea Legislativa. ABBONAMENTI AUTOPARCHEGGIO Su richiesta del Consigliere regionale l'assemblea Legislativa provvederà all'attivazione di abbonamenti di autoparcheggio ed al recupero della relativa spesa dall'indennità di carica del richiedente. 6