Servizi di comunicazione per il gioco del lotto

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1 Per quanto riguarda la domanda di partecipazione (impresa singola), le parti che non interessano possono essere tolte dalla dichiarazione oppure modificabili mediante tracciatura di una riga sulle parole da annullare. Per quanto riguarda lo Schema di domanda di partecipazione per impresa singola (Allegato A1) non risultano dichiarazioni che non interessano, ad eccezione di quelle specificamente indicate nella nota 1. Il CIG deve essere riportato in tutte le dichiarazioni, compresa la garanzia provvisoria e lettera di impegno? Non è richiesto. Per quanto riguarda il documento di riconoscimento è necessaria la fotocopia della carta d'identità oppure si possono allegare fotocopia del passaporto o della patente di guida. Si. Il documento di identità richiesto dal Disciplinare di gara è sostituibile con il documento di riconoscimento equipollente di cui all art. 35, comma 2, del D.P.R. 445/2000. In merito alle giustificazioni di cui al comma 2 dell art. 87, del Dlg. N. 163/ che dovranno riguardare il corrispettivo offerto determinato dall l importo annuale posto a base d asta sul quale deve essere applicatala percentuale di ribasso offerta tali giustificazioni vanno presentate in fase di gara o successivamente, soltanto qualora l offerta venisse giudicata anormalmente bassa? Nel caso in cui le giustificazioni di cui al comma 2 dell art. 87, del D.lgs. n. 163/2006, siano da presentarsi in fase di gara, tali giustificazioni dovranno essere elencate/indicate secondo i punti previsti dalla norma: a) l'economia del procedimento di costruzione, del processo di fabbricazione, del metodo di prestazione del servizio; b) le soluzioni tecniche adottate; c) le condizioni eccezionalmente favorevoli di cui dispone l'offerente per eseguire i lavori, per fornire i prodotti, o per prestare i servizi; d) l'originalità del progetto, dei lavori, delle forniture, dei servizi offerti; 1

2 f) l'eventualità che l'offerente ottenga un aiuto di Stato; g) il costo del lavoro come determinato periodicamente in apposite tabelle dal Ministro del lavoro e delle politiche sociali, sulla base dei valori economici previsti dalla contrattazione collettiva stipulata dai sindacati comparativamente più rappresentativi, delle norme in materia previdenziale e assistenziale, dei diversi settori merceologici e delle differenti aree territoriali; in mancanza di contratto collettivo applicabile, il costo del lavoro è determinato in relazione al contratto collettivo del settore merceologico più vicino a quello preso in considerazione. O spiegate nel dettaglio e motivate?. Come previsto nel Disciplinare di gara, l Offerta dovrà essere corredata, ai sensi del comma 5 dell'art. 86 del D.lgs. n. 163/2006, dalle giustificazioni di cui al comma 2 dell art. 87, del D.lgs. n. 163/2006 relative alle singole voci di prezzo. Ai sensi del comma 2 dell'art. 87 del D.lgs. n. 163/2006, le giustificazioni possono riguardare a titolo esemplificativo le voci da voi menzionate. Resta inteso che il concorrente deve indicare quanto ritenuto utile a fornire concrete giustificazioni sull offerta presentata, non essendo certamente ammissibile una giustificazione di contenuto generico. Ho bisogno di un chiarimento che riguarda il capitolato tecnico - formati dei supporti e dei materiali pubblicitari di presentazione per i servizi offerti - LOTTO 1. Gli storyboards ed eventuali altre immagini relative alle proposte creative, in formato cartaceo, devono essere tutti in formato A4 o si possono realizzare anche in altri formati (es. A3)? Il formato cartaceo A4 è previsto esclusivamente per la relazione sulla strategia. Le dichiarazioni rilasciate dai clienti devono contenere l esatto investimento in campagna Tv su emittenti a copertura (che per ragioni di privacy alcuni clienti non vorrebbero indicare) oppure basta che venga dichiarato che l investimento è stato superiore ai ,00 di Euro. Sempre nelle dichiarazioni di cui sopra, basta indicare la data della prima messa in onda? Come richiesto nel Disciplinare di gara ed ai sensi dell art. 42 del D.lgs. n. 163/2006, nell elenco delle campagne pubblicitarie devono essere indicati gli importi, i Committenti, pubblici o privati, delle stesse, le emittenti su cui sono state trasmesse e le relative date di messa in onda. Ad ogni buon fine, si specifica che in caso di accesso agli atti in questione da parte di soggetti legittimati sarà cura della Scrivente procedere alla notifica al contro interessato, ai 2

3 sensi dell art. 3 comma 2 del DPR 184/2006, affinchè possa opporre le ragioni di riservatezza che escludano l accesso e la divulgazione di detti atti. Quale documento idoneo, comprovante che l'impresa ha realizzato complessivamente negli esercizi 2004/2005/2006 un amministrato globale triennale (al netto dell'iva) di almeno ,00, il concorrente dovrà produrre in caso di sorteggio per la verifica dei requisiti ai sensi dell'art. 48 del D.lgs 163/2006? E inoltre, tale documento dovrà essere suddiviso per cliente e per singolo investimento? In sede di sorteggio per la verifica dei requisiti ai sensi dell'art. 48 del D.lgs 163/2006, l impresa dovrà produrre qualunque documentazione probatoria idonea allo scopo. Il bando di gara, al punto III.3.2) riporta testualmente: "Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali delle persone incaricate della prestazione del servizio". Ci confermate che, anche per il Lotto 2, andranno indicati e/o allegati i curriculum delle persone incaricate? in caso affermativo in quale busta o sottobusta andranno indicati e/o allegati? Per il lotto n. 2 non è richiesta l indicazione delle persone incaricate della prestazione del servizio né l allegazione dei relativi curricula. Offerta economica. Le giustificazioni relative alle singole voci di prezzo possono essere indicate in percentuale suddividendo la fee percentuale tra le voci dei vari costi (costo del personale, sicurezza, spese generali, margine)? Per il lotto n. 2, si. Premesso che: a. nel punto VI.3 del bando di gara si specifica che [ ] detto 7% comprende anche spese relative a pubblicità e promozione che sono escluse dall oggetto della presente gara quali sponsorizzazioni, incentivazioni alla forza vendita, concorsi a premi ; b. nel quarto capoverso dell art. 8 del capitolato tecnico, a pag. 15, si richiede un approccio al tema a 360 gradi che utilizzi tutte le leve pubblicitarie e promozionali con il ricorso anche a modalità di comunicazione innovative e a mezzi diversificati per i diversi target 3

4 ivi comprese le promozioni al consumo, gli eventi e le iniziative promozionali sul punto vendita ; c. nell art. 9 del capitolato tecnico a pag. 19 si richiede che il progetto tecnico contenga, tra le altre cose, un esercizio di pianificazione e ottimizzazione degli interventi promozionali/eventi dedicati alla diffusione e all incentivazione del gioco sui target indicati nel capitolato tecnico. Al solo fine dell esercizio e dell attribuzione del punteggio si dovrà ipotizzare un orizzonte temporale di 12 mesi e un budget annuo di due milioni di euro. Ciò premesso, si chiede a codesta spettabile società: 1. di voler cortesemente chiarire se nell ambito degli interventi promozionali e degli eventi dedicati alla diffusione ed all incentivazione del gioco possono essere ricomprese iniziative aventi come target i responsabili delle ricevitorie; 2. di voler inoltre confermare che il budget annuo di 2 milioni di Euro, da considerare ai soli fini dell esercizio di pianificazione e ottimizzazione degli interventi promozionali/eventi dedicati alla diffusione e all incentivazione del gioco sui target indicati nel capitolato tecnico, deve essere considerato comprensivo dei soli costi di produzione strettamente finalizzati alla realizzazione delle suddette specifiche iniziative (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: affitto location; produzione e allestimento stand; servizi di animazione; produzione del materiale di comunicazione cartaceo e non appositamente ideato per la promozione dello specifico evento o intervento promozionale). Se confermato quanto appena descritto, si chiede di ulteriormente confermare che i costi delle iniziative media eventualmente previste a supporto degli eventi e/o interventi promozionali (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: campagna radio, campagna sulla stampa, costi direct marketing inclusi i costi di postalizzazione, etc) non sono da ricomprendere nel budget di 2 milioni di euro. - Come previsto a pag. 19 del Capitolato Tecnico, ai fini della valutazione il progetto tecnico dovrà contenere un esercizio di pianificazione e ottimizzazione degli interventi promozionali/eventi dedicati alla diffusione e all incentivazione del gioco sui target indicati nel capitolato tecnico. A tal proposito, si evidenzia che il target di riferimento è il cliente finale (giocatore del lotto). Resta inteso che rientra nell ambito della discrezionalità del concorrente inserire, ove ritenuto opportuno, ulteriori iniziative avente come riferimento target diversi. - Si conferma che il budget annuo di 2 milioni di Euro deve essere considerato comprensivo dei soli costi di produzione strettamente finalizzati alla realizzazione delle suddette specifiche iniziative. - Si conferma altresì che i costi delle iniziative media eventualmente previste a supporto degli eventi e/o interventi promozionali non sono da ricomprendere nel budget di 2 milioni di euro. Premesso che nel punto III.2.3) del bando di gara, ai fini della dimostrazione del possesso dei requisiti di capacità tecnica, si richiede di presentare un 4

5 elenco di almeno 5 campagne pubblicitarie televisive su emittente a copertura nazionale, ciascuna di importo non inferiore a euro ,00 (tremilioni/00) nel triennio, realizzate negli anni 2005, 2006 e 2007 con l'indicazione degli importi, dei Committenti, pubblici o privati delle stesse, delle emittenti su cui sono state trasmesse e delle relative date di messa in onda. Si chiede di voler cortesemente confermare che, ai fini della dimostrazione del suddetto requisito, è sufficiente fornire laindicazione del periodo complessivo in cui ciascuna campagna risulta essere stata pianificata con l indicazione della sola data in cui la campagna è andata on air la prima volta e delle sole date in cui la pianificazione è stata sospesa, ripresa e/o definitamene interrotta. Per ciascuna campagna pubblicitaria, devono essere indicati l emittente su cui è stata trasmessa la campagna e le relative date di messa in onda. Con riferimento al capitolato tecnico (briefing), al punto 9 oggetto della gara e offerta tecnica: Lotto2 (Centro Media) pag.21, mi confermate che non è richiesta l indicazione di un gruppo di lavoro con i relativi curricula. Si conferma che per il lotto n. 2 non è richiesta l indicazione di un gruppo di lavoro né l allegazione dei relativi curricula. Nel caso di subappalto a terzi (affidatari) di parti dei servizi relativi all intero progetto, queste società affidatarie andranno citate solo ed esclusivamente nell offerta economica oppure sarà possibile inserire il loro nome e i relativi CV anche all interno del documento contenente le fasi del progetto tecnico? Più precisamente sarà possibile citare gli affidatari del subappalto nei seguenti documenti? o Descrizione dettagliata dell approccio metodologico da seguire per la realizzazione della brand review o Elaborazione di una strategia di comunicazione integrata o Stimoli creativi per una campagna pubblicitaria Above the line relativa ed esempi di declinazione del concept di campagna sui materiali below the line a supporto. o Un esercizio di pianificazione e ottimizzazione degli interventi promozionali/eventi o La descrizione dell approccio metodologico per la realizzazione di uno store concept modulare Le parti dei servizi che verranno date in subappalto devono essere espressamente specificate nella dichiarazione d offerta. 5

6 In riferimento alle dichiarazioni rilasciate dai clienti che devono contenere l esatto investimento in campagna Tv, se un cliente dichiara che ha assegnato alla nostra agenzia i brand del suo Gruppo, ma non vuole indicare l importo, possiamo allegare alla dichiarazione l investimento AC Nielsen con importi, emittenti e on air? Come richiesto nel Disciplinare di gara ed ai sensi dell art. 42 del D.lgs. n. 163/2006, nell elenco delle campagne pubblicitarie devono essere indicati gli importi, i Committenti, pubblici o privati, delle stesse, le emittenti su cui sono state trasmesse e le relative date di messa in onda. Se trattasi di campagne pubblicitarie realizzate a favore di amministrazioni o enti pubblici, esse saranno provate da certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni o dagli enti medesimi; se trattasi di campagne pubblicitarie realizzate a favore di privati, essere saranno dichiarate da questi o, in mancanza, dallo stesso concorrente. Ad ogni buon fine, si specifica che in caso di accesso agli atti in questione da parte di soggetti legittimati sarà cura della Scrivente procedere alla notifica al contro interessato, ai sensi dell art. 3 comma 2 del DPR 184/2006, affinchè possa opporre le ragioni di riservatezza che escludano l accesso e la divulgazione di detti atti. Dal Disciplinare di gara a pag. 6 e 7 nei paragrafi relativi alla busta C - Offerta economica si evince che andrà presentata la dichiarazione d'offerta - in cui andrà indicato il ribasso percentuale sull'importo annuo a base d'asta fissato in euro ,00. Sempre nello stesso paragrafo c'è scritto "L offerta sarà vincolante per l offerente per 240 (duecentoquaranta) giorni decorrenti dalla data di cui al punto IV.3.4 del bando di gara e dovrà essere corredata, ai sensi del comma 5 dell'art. 86 del D.lgs. n. 163/2006, dalle giustificazioni di cui al comma 2 dell art. 87, del Dlgs. n. 163/2006 relative alle singole voci di prezzo." Cosa si intende per singole voci di prezzo? Oltre al ribasso percentuale sui ,00 di fee d'agenzia va presentato uno split dei costi relativo alle varie parti che compongono l'offerta tecnica (ovvero: tot per la brand review + tot per la strategia di comunicazione integrata + tot per la creatività + tot per la realizzazione dello store concept + tot etc= ribasso percentuale presentato) oppure per singole voci di prezzo si intende altro? Se sì, cosa si intende? Per singole voci di prezzo non s intendono quelle da voi elencate. Ai sensi del comma 2 dell'art. 87 del D.lgs. n. 163/2006, le giustificazioni possono riguardare a titolo esemplificativo le voci previste dal medesimo comma. Resta inteso che il concorrente deve indicare quanto ritenuto utile a fornire concrete giustificazioni sull offerta presentata, non essendo certamente ammissibile una giustificazione di contenuto generico. 6

7 A pag. 17 del Capitolato tecnico viene indicato come oggetto della gara al punto 1 la realizzazione dell'analisi del posizionamento e della comunicazione dei principali giochi in Italia e benchmark sui casi di successo internazionali. A pag. 19 sempre del Capitolato invece, questa attività non viene menzionata come oggetto di valutazione da parte della commissione, ma è indicata solo la richiesta della descrizione dell'approccio metodologico da seguire per la realizzazione della brand review del gioco del Lotto e dell'immagine coordinata di marca (di cui al punto 2 di pag punti da a) a f)). Potete confermarci quindi che nel progetto tecnico non va descritta la metodologia per realizzare lo scenario competitivo? Si conferma che la metodologia per realizzare lo scenario competitivo non sarà oggetto di valutazione. Nell organigramma di una Agenzia Pubblicitaria non è prevista la presenza del Direttore Commerciale. Cosa intendete per direttore commerciale all interno dello staff tecnico che la società aggiudicataria mette a disposizione? il direttore generale dell agenzia oppure l account Group Director (che coordina tutto il gruppo di account dell agenzia) oppure l Account Director (responsabile del progetto in caso di aggiudicazione. Per Direttore Commerciale si intende il responsabile di primo livello, con competenze specifiche nell area commerciale, dotato di ogni più ampia autonomia decisionale nell ambito del progetto di cui trattasi. Premesso che a. codesta Società ha ricevuto da un concorrente la seguente domanda: «Con riferimento al Bando di Gara, sezione II - Oggetto dell appalto. Il punto II.3 Durata dell appalto o termini di esecuzione, lotto n. 1, al punto 3 Quantitativo o entità dice: "Valore stimato, IVA esclusa, euro (duemilioniottocentomila/00) per l intera durata dell appalto incluso eventuale rinnovo, di cui euro (unmilionequattrocentomila/00) per i primi 24 mesi e euro

8 (unmilionequattrocentomila/00) per l eventuale rinnovo." Gli euro (settecentomila/00) per 12 mesi, ovvero i citati euro (unmilionequattrocentomila/00) per 24 mesi, fanno riferimento al solo compenso d agenzia o devono includere altre voci, quali ad esempio la produzione dei materiali?»; b. a fronte della suddetta domanda è stata rilasciata la seguente risposta: Sono inclusi nella fee gli impianti ma non la realizzazione fisica dei materiali ; c. il termine impianto può indicare gli esecutivi e/o i supporti/files digitali che consentono la diffusione di un prodotto di comunicazione che si concretizza nella stampa (quotidiani, periodici, folder, etc.); d. in forza delle previsioni contenute nel Capitolato tecnico l impresa aggiudicataria potrà elaborare proposte creative (le Proposte Creative ) da declinarsi sui diversi media: TV, radio, affissioni e internet e, ovviamente, stampa; e. le modalità di diffusione delle Proposte Creative e, di conseguenza, la natura e la quantità degli esecutivi e degli impianti da produrre per consentirne la diffusione sui mezzi prescelti dipendono dalla pianificazione media che sarà proposta dalla impresa aggiudicataria del Lotto 2; f. le attività di produzione delle Proposte Creative nelle diverse declinazioni (per esempio eventuali scatti fotografici per messaggi stampa, realizzazione degli annunci stampa, degli spot TV, dei comunicati radio, etc.) non risultano incluse tra le attività remunerate con la fee prevista nel presente bando. Ciò premesso, si chiede di voler cortesemente chiarire la risposta riportata nella lettera b) delle premesse e di chiarire cosa deve intendersi con il termine impianti atteso che detto termine riguarda i supporti per la diffusione delle Proposte Creative attraverso il solo mezzo stampa. Si chiede di voler altresì confermare che il fee di agenzia non è comprensivo dei costi di produzione delle Proposte Creative nella declinazione sui diversi media. Per impianti si intendono gli esecutivi e non i supporti/files digitali che consentono la diffusione di un prodotto di comunicazione che si concretizza nella stampa. Confermiamo che il fee di agenzia non è comprensivo dei costi di produzione delle proposte creative nella declinazione sui diversi media. 8