COMUNE DI MODENA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE SEDUTA DEL 14/05/2019

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1 N. 295/2019 Registro Deliberazioni di Giunta DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE SEDUTA DEL 14/05/2019 L anno 2019 il giorno 14 del mese di maggio alle ore 09:30 nella Residenza Comunale di Modena, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori: MUZZARELLI GIAN CARLO Sindaco CAVAZZA GIANPIETRO Vice-Sindaco Assente VANDELLI ANNA MARIA FILIPPI ALESSANDRA URBELLI GIULIANA GUADAGNINI IRENE GUERZONI GIULIO BOSI ANDREA FERRARI LUDOVICA CARLA Assente Assenti Giustificati: Cavazza, Bosi Assiste il Segretario Generale DI MATTEO MARIA. Il Presidente pone in trattazione il seguente OGGETTO n. 295 SERVIZI DI REVISIONE, MANUTENZIONE STRAORDINARIA, MESSA A NORMA E RILASCIO CERTIFICATO DI CONFORMITA' CE DEGLI ELETTROARCHIVI ED ELETTROCLASSIFICATORI IN USO PRESSO I SERVIZI DEMOGRAFICI DEL

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso: - che sono installati presso il Settore Economia, Promozione della citta' e Servizi Demografici Servizi Demografici, n. 13 tra elettro-classificatori e elettro-archivi rotanti dei quali n. 11 installati tra gli anni 1991/1992; - che l'ufficio Economato ha affidato negli anni i contratti di manutenzione ordinaria volti a garantire il normale funzionamento delle apparecchiature esistenti; - che, vista la data di fabbricazione, pur non essendo presenti tutti i sistemi di sicurezza previsti per le attrezzature di nuova produzione, gli archivi sono tuttavia dotati di sistema di consultazione semiautomatico e adeguati manuali con istruzioni di utilizzo; Considerato: - che il Datore di lavoro tramite il Servizio di prevenzione e protezione, valutata la vetustà degli archivi e i rischi connessi alla sicurezza dell'operatore anche a seguito di confronto con la ditta incaricata della manutenzione, ha ritenuto necessari e urgenti interventi di modifica e adeguamenti per la messa a norma ai sensi del D.Lgs 81/2008 e s.m.i. degli archivi e classificatori (qualificabili come scaffalature automatizzate ) valutando per ciascuno di essi la portata tecnica ed economica; - che, sulla base del computo metrico estimativo predisposto, è stata stimata la relativa spesa quantificata secondo il seguente prospetto: Descrizione beni CPV Importi iva esclusa Interventi come da COMPUTO METRICO ESTIMATIVO ,94 ONERI DA INTERFERENZA non soggetti a ribasso 4.000,00 ONERI IVA 22% ,06 Contributo ANAC 30,00 Valore complessivo del contratto ,00 - che tali interventi si sono resi necessari con il carattere dell'urgenza allo scopo di rimuovere rischi concreti; - che la spesa inizialmente qualificata come affidamento di lavori è stata inserita nella programmazione triennale lavori con variazione di bilancio in corrispondenza del CUP D95H ; - che, successivamente, gli interventi sono stati configurati in quanto elemento prevalente, come affidamento di servizi e pertanto in occasione della prima variazione utile del programma biennale dei beni e servizi 2019/2020 lo stesso sarà adeguato allo scopo di rendere conformi gli strumenti di

3 programmazione alle procedure di affidamento; - che lo stesso mercato elettronico Mepa di Consip al bando Lavori non contempla questo tipo di manutenzioni straordinarie come tali bensì come servizi di manutenzione a impianti attrezzature e arredi; - che, visto l'importo, le attività saranno affidate in appalto tramite procedura di selezione dell'operatore economico ai sensi del D.lgs. 50/2016 e smi art. 36 comma 2 lett. b) ricorrendo al Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) di Consip con il criterio del prezzo più basso trattandosi di interventi a basso impatto tecnologico per i quali le caratteristiche sono standardizzate; - che l'importo stimato della spesa per l'affidamento dei servizi ammonta ad ,94, oltre ,06 per oneri IVA 22% cui si aggiungono 30,00 per contributo da riconoscere all'anac, pari ad un importo complessivo di ,00; Ritenuto opportuno procedere ad approvare la spesa complessiva di ,00, relativa all'affidamento dei servizi di manutenzione straordinaria e messa in sicurezza degli elettroclassificatori ed elettro-archivi rotanti installati presso i Servizi Demografici; Dato atto della programmazione dei pagamenti in atti, ai sensi dell'art. 9 comma 2 del D.L. 78/2009; Richiamato l'art. 48 del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Su proposta del Dirigente Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione, arch. Alessio Ascari, ai sensi dell'atto di nomina del Dirigente del Settore Lavori Pubblici, Mobilità e Manutenzione Urbana, ing. Nabil El Ahmadiè, prot /2016 del 15/11/2016; Ritenuta la proposta meritevole di accoglimento; Visto il parere favorevole del Dirigente Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione, arch. Alessio Ascari, espresso in ordine alla regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi degli artt. 49, comma 1, e 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Acquisito il visto di congruita' espresso dal Dirigente del Settore Lavori Pubblici, Patrimonio e Manutenzione Urbana, ing. Nabil El Ahmadie', ai sensi dell'art. 24 del Regolamento di organizzazione; Dato atto dell'attestazione in merito all'esistenza della copertura finanziaria della spesa, espressa in sede istruttoria, dal Ragioniere Capo, dott.ssa Stefania Storti; Visto il parere favorevole del Ragioniere Capo, dott.ssa Stefania Storti, espresso in merito alla regolarità contabile ai sensi degli artt. 49, comma 1 e 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, T.U. Ordinamento EE.LL.; Ad unanimità di voti espressi in forma palese; D e l i b e r a

4 1) di approvare, per quanto in premessa indicato e qui integralmente richiamato, la spesa per l'affidamento dei servizi di manutenzione straordinaria e messa a norma degli elettro-archivi ed elettro-classificatori installati presso i Servizi Demografici, mediante ricorso al Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) di Consip, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. b) del D.lgs. 50/2016 e s.m.i., con il criterio del prezzo più basso trattandosi di interventi a basso impatto tecnologico per i quali le caratteristiche sono standardizzate; 2) di approvare la spesa complessiva di ,00 articolata secondo il seguente prospetto: Descrizione beni CPV Importi iva esclusa Interventi come da COMPUTO METRICO ESTIMATIVO ,94 ONERI DA INTERFERENZA non soggetti a ribasso 4.000,00 ONERI IVA 22% ,06 Contributo ANAC 30,00 Valore complessivo del contratto ,00 3) di dare atto: = che la spesa inizialmente qualificata come affidamento di lavori è stata inserita nella programmazione triennale lavori con variazione di bilancio in corrispondenza del CUP D95H ; - che successivamente gli interventi sono stati configurati in quanto elemento prevalente, come affidamento di servizi e pertanto in occasione della prima variazione utile si provvederà ad adeguare il programma triennale dei LLPP e il programma biennale dei beni e servizi 2019/2020 allo scopo di rendere conformi gli strumenti di programmazione alle procedure di affidamento; = che la spesa complessiva di ,00 trova copertura al capitolo 23482/0 del Piano Esecutivo di Gestione 2019 all'intervento PPI crono 2019/52; = che la copertura finanziaria di ,00 è costituita da entrate accertate nell esercizio 2019 sul capitolo 4472, P.D.C "Alienazione di diritti reali", cod fin 4; = che, ai sensi della L. 241/90 e s.m. e del D.L.vo 50/2016 e s.m., il Responsabile unico del Procedimento dei servizi in oggetto, è il Dirigente Responsabile del servizio Prevenzione e protezione arch. Alessio Ascari, al quale vengono affidati tutti gli atti di competenza successivi secondo le normative vigenti; = che con successive determinazioni a contrattare si provvederà ad approvare gli atti di gara del procedimento e ad impegnare la spesa.

5 Inoltre LA GIUNTA COMUNALE Ritenuto che ricorrano particolari motivi di urgenza; Visto l art. 134 c. 4 del D.Lgs. n. 267/2000, T.U. Ordinamento EE.LL.; Ad unanimità di voti espressi in forma palese; D e l i b e r a Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile.

6 Letto, approvato e sottoscritto con firma digitale: Il Sindaco MUZZARELLI GIAN CARLO Il Segretario Generale DI MATTEO MARIA

7 PARERE DI REGOLARITA' TECNICA SETTORE LAVORI PUBBLICI, MOBILITA' E MANUTENZIONE URBANA OGGETTO: SERVIZI DI REVISIONE, MANUTENZIONE STRAORDINARIA, MESSA A NORMA E RILASCIO CERTIFICATO DI CONFORMITA' CE DEGLI ELETTROARCHIVI ED ELETTROCLASSIFICATORI IN USO PRESSO I SERVIZI DEMOGRAFICI DEL COMUNE DI MODENA Si esprime il parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica della presente proposta di deliberazione n. 1198/2019, attestante la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa, ai sensi degli artt. 49, comma 1, e 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Modena li, 14/05/2019 Sottoscritto dal Dirigente (ASCARI ALESSIO) con firma digitale

8 VISTO DI CONGRUITÀ SETTORE LAVORI PUBBLICI, MOBILITA' E MANUTENZIONE URBANA OGGETTO: SERVIZI DI REVISIONE, MANUTENZIONE STRAORDINARIA, MESSA A NORMA E RILASCIO CERTIFICATO DI CONFORMITA' CE DEGLI ELETTROARCHIVI ED ELETTROCLASSIFICATORI IN USO PRESSO I SERVIZI DEMOGRAFICI DEL COMUNE DI MODENA Ai sensi degli articoli 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione dell'ente, si appone il visto di congruità del Responsabile di Settore alla presente proposta di deliberazione n. 1198/2019. Modena li, 14/05/2019 Sottoscritto dal Responsabile di Settore (EL AHMADIE' NABIL) con firma digitale

9 ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali OGGETTO: SERVIZI DI REVISIONE, MANUTENZIONE STRAORDINARIA, MESSA A NORMA E RILASCIO CERTIFICATO DI CONFORMITA' CE DEGLI ELETTROARCHIVI ED ELETTROCLASSIFICATORI IN USO PRESSO I SERVIZI DEMOGRAFICI DEL COMUNE DI MODENA Si attesta l'esistenza della copertura finanziaria della spesa relativa alla presente proposta di deliberazione n. 1198/2019, ai sensi degli artt. 147 bis, comma 1, e 153, comma 5, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL. Modena li, 14/05/2019 Sottoscritto dal Dirigente (STORTI STEFANIA) con firma digitale

10 PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali OGGETTO: SERVIZI DI REVISIONE, MANUTENZIONE STRAORDINARIA, MESSA A NORMA E RILASCIO CERTIFICATO DI CONFORMITA' CE DEGLI ELETTROARCHIVI ED ELETTROCLASSIFICATORI IN USO PRESSO I SERVIZI DEMOGRAFICI DEL COMUNE DI MODENA Si esprime parere FAVOREVOLE in merito alla regolarita' contabile della presente proposta di deliberazione n. 1198/2019, ai sensi degli artt. 49, comma 1, e 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL. Modena li, 14/05/2019 Sottoscritto dal Dirigente (STORTI STEFANIA) con firma digitale

11 ATTESTAZIONE DI AVVENUTA PUBBLICAZIONE Deliberazione di Giunta n. 295 del 14/05/2019 OGGETTO : SERVIZI DI REVISIONE, MANUTENZIONE STRAORDINARIA, MESSA A NORMA E RILASCIO CERTIFICATO DI CONFORMITA' CE DEGLI ELETTROARCHIVI ED ELETTROCLASSIFICATORI IN USO PRESSO I SERVIZI DEMOGRAFICI DEL La presente Deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune per quindici giorni consecutivi a decorrere dal 23/05/2019 ed è immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 c. 4 del D.lgs n. 267/2000 Modena li, 25/06/2019 Il SEGRETARIO GENERALE (DI MATTEO MARIA) con firma digitale