AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE PER RICERCA SPONSOR E DONATORI. Il Comune di Empoli

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1 AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE PER RICERCA SPONSOR E DONATORI Il Comune di Empoli Considerato che, tra i vari compiti ad esso attribuiti, vi è quello di incentivare la valorizzazione culturale del patrimonio storico-artistico del territorio, anche attraverso iniziative espositive, convegni, corsi, seminari ed ogni altra attività a carattere didattico e divulgativo, nonché di rassegne, spettacoli, concerti ed altre manifestazioni culturali, anche in collaborazione con enti ed istituzioni regionali, nazionali e internazionali; Ritenuto opportuno intraprendere iniziative volte ad incentivare una maggiore collaborazione da parte del mondo imprenditoriale alla realizzazione delle predette attività, anche ricorrendo a forme di sponsorizzazione coerenti con la disciplina dettata in materia dalle vigenti disposizioni; Viste, altresì, le disposizioni dell art. 43 della legge 27 dicembre 1997 n. 449, dell art. 119 del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267 e dell art. 120 del decreto legislativo 22 gennaio 2004 n. 42; con il presente avviso pubblico comunica La propria volontà di procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per la realizzazione di una mostra Pontormo e i suoi, dedicata a Pontormo e agli artisti che, a vario titolo, hanno guardato a questo artista e hanno lasciato importanti testimonianze della loro arte nel nostro territorio, e di sponsorizzazioni per le iniziative ad essa collaterali. La mostra si realizzerà indicativamente dal 29 novembre 2013 al 2 marzo 2014 a Pontorme, Empoli presso la Casa del Pontormo e Chiesa di San Michele e andrà a collocarsi nel programma della collana La Città degli Uffizi, promossa dalla Galleria degli Uffizi per promuovere luoghi generalmente non inseriti all interno dei consueti itinerari turistici e di mostrare creazioni conservate in questi posti, molte volte di grande valore. Art. 1 Soggetto promotore dell iniziativa Il Comune di Empoli assume il ruolo di sponsée. Art. 2 Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione Le proposte di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali: a) potranno essere presentate in riferimento al complesso dell iniziativa e delle eventuali iniziative collaterali, oppure potranno essere inoltrate limitatamente in riferimento agli eventi collaterali, come descritto all art. 5; b) potranno riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria, ovvero di natura tecnica (erogazione diretta di lavori, servizi o fornitura di beni) o, ancora, prevedere entrambe le forme per lo stesso progetto o iniziativa; Art. 3 Elementi dell accordo di sponsorizzazione I rapporti tra il Comune, quale sponsée, e gli sponsor, saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa vigente e finalizzati, per quanto riguarda lo sponsée, ad assicurare

2 la realizzazione dell iniziativa, grazie all acquisizione di qualificate risorse esterne (sponsor). Lo schema tipo di tale contratto è pubblicato insieme al presente avviso e ne costituisce parte integrante. Ulteriori clausole e dettagli, non previsti dallo schema tipo, potranno comunque essere concordati tra sponsor e sponsée. Art. 4 Impegni generali del Comune a favore dello sponsor Il Comune, salvo ulteriori e specifici impegni assunti in contratto, garantisce allo sponsor: - associazione del logo dello sponsor nei materiali di comunicazione previsti (manifesti, opuscoli, web, visibilità in loco sul colophon e nel catalogo) per l intera mostra e per le iniziative collaterali, ove l offerta di sponsorizzazione venga comunicata entro il 10 ott 2013; oppure limitatamente alla comunicazione relativa alle specifiche iniziative collaterali (manifesti, opuscoli, web) ove l offerta di sponsorizzazione venga comunicata nel periodo 10 settembre 16 ottobre 2013; - visibilità nelle conferenze stampa; - possibilità di utilizzare lo status di sponsor nelle campagne di comunicazione di quest ultimo; - possibilità di convenire ulteriori forme di controprestazioni collaterali ed esclusive (es. visite guidate e aperture in esclusiva, copie cataloghi di mostra gratuiti e/o ridotti in numero da concordare, riduzioni sul costo dei biglietti di ingresso, etc.), qualora la sponsorizzazione sia di valore pari o superiore a ; - visibilità del logo su inserzioni pubblicitarie su giornali a stampa e web ed emittenti radio e/o televisive qualora la sponsorizzazione sia di valore superiore a ; Art. 5 Tipologie di sponsorizzazione Il presente bando mira a raccogliere sponsorizzazioni multiple. L'Avviso permette due distinzioni base per quello che riguarda la tipologia di sponsorizzazione che può essere proposta dal donatore e i benefit ad essa collegati: - Offerte di sponsorizzazione presentate entro il 10 ottobre 2013, che possono usufruire della visibilità legata alla mostra e di quella legata alle iniziative collaterali, ove sia raggiunto il budget necessario alla loro progettazione e attuazione; - Offerte di sponsorizzazione presentate dal 10 ottobre al 25 ottobre 2013, che possono usufruire solo della visibilità legata alla realizzazione di iniziative collaterali. Per ragioni tecniche legate al rispetto della tempistica dell evento, non è infatti possibile garantire ai donatori che presentano l offerta successivamente al 10 settembre la visibilità nelle varie forme sotto descritte. I contratti di sponsorizzazione nei quali il Comune è parte possono prevedere, a titolo di corrispettivo dovuto dallo sponsor: a) somme di denaro; b) forniture di beni, servizi o lavori, acquisiti o realizzati a cura e spese dello sponsor. Qualora i lavori, i servizi e le forniture siano acquisiti o realizzati a cura dello sponsor, lo stesso, oltre a quanto previsto all art. 7, deve essere in possesso dei requisiti di qualificazione per gli esecutori dei contratti pubblici. Anche gli esecutori materiali delle prestazioni individuati dallo sponsor devono essere in possesso di tutti i requisiti specifici necessari per contrattare con le amministrazioni pubbliche.

3 Considerato che il Main Sponsor della mostra è l Ente Cassa di Risparmio di Firenze, che ha assegnato, nell ambito del suo bando erogazioni 2012, la somma di a sostegno del progetto; Per le offerte di sponsorizzazione presentate entro il 10 ottobre 2013, valgono le seguenti categorie di sponsor: a) Official Sponsor Ai donatori che sceglieranno di partecipare in qualità di Official Sponsor sarà garantito quanto segue: Riconoscimento del ruolo di co-promozione dell'iniziativa come Offical Sponsor su manifesti, opuscoli, web, colophon esposto in mostra e nel catalogo in posizione preminente rispetto agli altri sponsor (escluso il Main Sponsor); Possibilità di aggiungere propri materiali depliantistici promozionali e informativi ai materiali della mostra distribuiti all'ingresso nella biglietteria della mostra; quest ultimo; Possibilità di convenire ulteriori forme di controprestazioni collaterali ed esclusive (es. visite guidate e aperture in esclusiva, copie cataloghi di mostra gratuiti e/o ridotti in numero da concordare, riduzioni sul costo dei biglietti di ingresso, etc.), Visibilità del logo su inserzioni pubblicitarie su giornali a stampa e web ed emittenti radio e/o televisive. La qualifica di Official Sponsor è riservata alle sponsorizzazioni pari e superiori a b) Sponsor Ai donatori che sceglieranno di partecipare in qualità di Sponsor sarà garantito quanto segue: Esposizione del logo aziendale nei materiali di comunicazione previsti relativamente alla mostra (manifesti, opuscoli, web, visibilità in loco sul colophon e nel catalogo); Visibilità nelle conferenze stampa; quest ultimo; Sarà possibile partecipare al presente avviso anche come sponsor tecnico. Lo sponsor tecnico verrà inserito in una delle categorie in base al valore della sponsorizzazione in materiali e servizi minore oppure uguale o superiore a La sponsorizzazione tecnica può riguardare le seguenti voci di intervento: VOCI PER EVENTUALE SPONSORIZZAZIONE TECNICA Servizio di assicurazione da chiodo a chiodo per le opere esposte Impiantistica di sicurezza

4 Media Sponsor (servizi di spot radiofonici, televisivi, a mezzo web o su carta stampata etc.) Per le offerte di sponsorizzazione presentate dopo il 10 ottobre 2013, e che quindi potranno beneficiare ESCLUSIVAMENTE della visibilità legata alle iniziative collaterali alla mostra, valgono le seguenti tipologie di impegni: a) Official Sponsor solo eventi collaterali Ai donatori che sceglieranno di partecipare in qualità di Official Sponsor sarà garantito quanto segue: quest ultimo; Possibilità di convenire ulteriori forme di controprestazioni collaterali ed esclusive (es. visite guidate e aperture in esclusiva, copie cataloghi di mostra gratuiti e/o ridotti in numero da concordare, riduzioni sul costo dei biglietti di ingresso, etc.). La qualifica di Official Sponsor eventi collaterali è riservata alle sponsorizzazioni pari e superiori a b) Sponsor solo eventi collaterali Ai donatori che sceglieranno di partecipare in qualità di Sponsor sarà garantito quanto segue: quest ultimo. VOCI PER SPONSORIZZAZIONE EVENTI COLLATERALI AREA SPETTACOLO: Produzioni audiovisive, performative e teatrali AREA RICERCA: Incontri, ricerche, pubblicazioni collaterali AREA DIDATTICA: Progetti didattici speciali Art. 6 Donazioni da parte di persone fisiche Sono ammesse a partecipare al presente avviso anche le offerte di donazioni liberali da parte di persone fisiche. Per questa tipologia vale la stessa modalità di consegna e e di scansione temporale descritta all'art. 11. Per le donazioni pervenute entro il 10 ottobre il nome della donatrice o del donatore potrà comparire, a richiesta dell'interessata/o, nel colophon esposto in mostra e all'interno del catalogo. Per le donazioni pervenute dal 10 ottobre al 25 ottobre, la visibilità del nome sarà garantita sulla comunicazione relativa alle iniziative collaterali. Per le donazioni superiori a vale la qualifica di Grande Donatore.

5 Art. 7 Requisiti dello sponsor Il Comune non accetterà proposte di sponsorizzazione che risultino prive dei seguenti requisiti: - coerenza con gli interessi pubblici perseguiti dal Comune; - assenza di qualunque pregiudizio o danno all immagine della Città, del Comune o delle sue iniziative; - assenza di contenziosi tra lo sponsor ed il Comune; - inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale; - per quanto riguarda le sponsorizzazioni tecniche, presenza dei requisiti di qualificazione previsti per materia (esperienza almeno triennale nelle progettazione e realizzazione di progetti simili per tipologia e materia). L Amministrazione si riserva di richiedere ai Soggetti proponenti precisazioni ed informazioni integrative e si riserva, altresì, insindacabilmente, di non accettare proposte qualora emergano situazioni che configurino conflitti di interesse tra l attività pubblica e quella privata, con possibili danni alla propria immagine e/o attività di istituto, ovvero qualora si ravvisino motivi di inopportunità generale o la proposta non sia ritenuta economicamente vantaggiosa per la Città. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni che appaiano suscettibili di associare la mostra o le iniziative collaterali a: - propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa; - pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco, bevande alcoliche distillate, materiali di dubbia moralità; - messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o comunque lesive della dignità umana. Art. 8 Soggetti ai quali è rivolto l avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione I soggetti ai quali è rivolto l avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti (persone fisiche o giuridiche, ivi comprese le associazioni) che intendano promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con il Comune, concorrendo nella realizzazione di quanto qui previsto. Le proposte di sponsorizzazione devono essere redatte sull apposito modulo allegato e devono essere corredate dalle seguenti dichiarazioni rese ai sensi degli artt. 46 e 47 DPR 445/2000 sottoscritte dall interessato o dal Legale Rappresentante (in caso di persona giuridica), attestanti: a) dati del proponente; b) modalità di sponsorizzazione: c) l'accettazione delle condizioni previste nel presente Avviso; d) l inesistenza delle condizioni di incapacità di contrattare con la Pubblica Amministrazione e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; e) l inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; f) di non trovarsi in alcuna delle circostanze previste dall art. 38, comma 1 lett. da a) a m) del D.Lgs. 163/2006; se l'offerta è finanziaria, indicare l entità del contributo che si intende erogare a sostegno della mostra e delle iniziative collaterali; se l'offerta tecnica, indicare le modalità che, attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la realizzazione dei progetti/eventi/iniziative, indicando, altresì, il valore economico complessivo dei beni/servizi che si intende rendere. I Soggetti succitati dovranno, altresì, provvedere a inviare la copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore ai sensi dell art. 38, comma 3, D.P.R. 445 del

6 Il Comune si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo sponsor. Art. 9 Valutazione delle proposte Le offerte di sponsorizzazioni pervenute saranno valutate dai competenti uffici del Comune secondo criteri di economicità, efficienza, efficacia. Qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi, i soggetti partecipanti potranno essere invitati a formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta, sia al grado di visibilità accordabile entro un congruo termine. In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsée ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare, il Comune, a proprio insindacabile giudizio e indipendentemente dai casi indicati al punto 6, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale dell Ente. Lo sponsée, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell iniziativa. Art. 10 Modalità di presentazione delle proposte Le offerte, finanziarie o tecniche, dovranno essere presentate in busta chiusa, indirizzata a: Comune di Empoli, Ufficio Protocollo, via G. Del Papa Empoli (FI) per mezzo del servizio postale o mediante agenzia di recapito autorizzata oppure con la consegna all Ufficio Protocollo del Comune di Empoli. Non farà fede il timbro postale. È possibile usare in alternativa per l invio dell offerta la posta elettronica certificata e la firma digitale, usando l indirizzo: comune.empoli@postacert.toscana.it Sul plico dovrà essere indicata la ragione sociale del partecipante e dovrà essere chiaramente scritto: Avviso pubblico sponsorizzazione mostra Il plico deve contenere, oltre alla ragione sociale del partecipante, il modello di domanda di sponsorizzazione e il modello di autodichiarazione entrambi debitamente firmati dal legale rappresentante della ditta. Nel caso di persone fisiche, dovrà essere utilizzato il modello apposito. Per le offerte di sponsorizzazione relative alla mostra e alle iniziative collaterali il termine ultimo relativo alla possibilità di presentarle è lunedì 10 ottobre alle ore 12. Si accettano offerte di sponsorizzazione successive a tale data del 10 ottobre, limitatamente però alle iniziative collaterali e comunque non oltre la scadenza di mercoledì 16 ottobre alle ore 12. Art. 11 Aspetti fiscali Per le sponsorizzazioni il valore della fatturazione corrisponde: - all importo della somma direttamente erogata, nel caso in cui la sponsorizzazione consista in un corrispettivo economico; - qualora il corrispettivo consista in beni, lavori o servizi, lo sponsor provvede a fatturare al Comune l importo dei beni, servizi o lavori, secondo quanto stimato nel contratto di sponsorizzazione. Il Comune, a sua volta, rilascia fattura per uguale importo a titolo di sponsorizzazione.

7 La sponsorizzazione oggetto si configura infatti come operazione permutativa e trova quindi applicazione la disciplina sull IVA, secondo quanto previsto dall art. 11 del DPR 26 ottobre 1972, n Art. 12 Versamento dei proventi delle sponsorizzazioni Le modalità di pagamento del corrispettivo della sponsorizzazione vengono stabilite nel contratto. Ad ogni modo il saldo dovrà avvenire prima dell'inaugurazione della mostra. Art. 13 Verifiche e controlli Le sponsorizzazioni sono soggette a verifiche da parte dell Amministrazione, al fine di accertare la correttezza degli adempimenti convenuti, in particolare per quanto riguarda i contenuti tecnici, quantitativi e qualitativi. Le difformità emerse in sede di verifiche, dovranno essere tempestivamente comunicate allo sponsor, presso il domicilio eletto nel contratto, con lettera raccomandata A.R. La comunicazione e l eventuale diffida produrranno gli effetti previsti nel contratto di sponsorizzazione. Art. 14 Responsabile del procedimento e informazioni Responsabile del procedimento in oggetto è il dott. Riccardo Gambini, Dirigente del Settore Servizi alla Persona. Per informazioni sul presente Avviso è possibile rivolgersi alla dott.ssa Marina Rossi, Responsabile del Servizio Cultura, giovani e sport ( m.rossi@comune.empoli.fi.it, tel / ) Art. 15 Trattamento dati personali Ai sensi del D.Lgs 196/2003 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. I dati personali raccolti in applicazione del presente Avviso saranno trattati esclusivamente per le finalità dallo stesso previste. I singoli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro riconosciuti dagli artt. 7 e seguenti del D.Lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni. Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Empoli nella persona del Dirigente del Settore Servizi alla Persona, dott. Riccardo Gambini. I dati sono trattati in conformità alle norme vigenti, dagli addetti agli uffici comunali, tenuti all'applicazione del presente Avviso. I dati possono essere oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti pubblici e privati in relazione alle finalità del procedimento. Allegati al presente Avviso quali parti integranti e sostanziali: all. 1 modello per domanda di sponsorizzazione (per ditte e associazioni) all. 2 modello per autodichiarazione (per ditte e associazioni) all. 3 modello per domanda di donazione liberale (per persone fisiche) all. 4 modello per contratto di sponsorizzazione (per ditte e associazioni)