ANNO SCOLASTICO 2013/2014 DIREZIONE DIDATTICA 2 CIRCOLO FOSSANO VERBALE N. 3 DELLA GIUNTA ESECUTIVA SEDUTA DEL 22/05/2014

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1 ANNO SCOLASTICO 2013/2014 DIREZIONE DIDATTICA 2 CIRCOLO FOSSANO VERBALE N. 3 DEL SEDUTA DEL 22/05/2014 L anno 2014, addì 22 maggio alle ore 12.00, nella sede della Direzione Didattica di Fossano 2 Circolo, in seguito a convocazione, si è riunita la Giunta Esecutiva per discutere e deliberare a proposito dei seguenti punti all ordine del giorno: 1. Lettura ed approvazione del verbale seduta precedente 2. Iscrizioni anno scolastico 2014/ Calendario scolastico 2014/ Convenzione Frutta nelle Scuole - a.s. 2013/ Contrattazione d Istituto a.s. 2013/ Conto Consuntivo esercizio finanziario 2013 approvazione 7. Convenzione di cassa con l Istituto Cassiere - integrazione 8. Donazione sussidi didattici 9. Scarico materiale 10. Assicurazione beni per furto 11. Richiesta locali 12. Comunicazioni Sono presenti i seguenti consiglieri: La Dott.ssa Patrizia DALMASSO La Sig.ra Giovanna COMINO La Sig.ra Donatella GERTOSIO La Sig.ra Nadia MAUNERO La Sig.ra Monica CUSSINO Dirigente Scolastico Direttore S.G. e Amm.vi Rappresentante docenti Rappresentante genitori Rappresentante genitori Risulta assente la dott.ssa Patrizia DALMASSO. Assume le funzioni di Presidente la Sig.ra Donatella GERTOSIO Assume le funzioni di Segretaria la Sig.ra Giovanna COMINO Riconosciuta la validità della riunione, il Presidente dichiara aperta la seduta per la trattazione dei seguenti punti: 1) Lettura e approvazione verbale seduta precedente (30/01/2014). Il Presidente della Giunta Esecutiva legge il verbale della seduta precedente e la Giunta all unanimità lo approva. 2) Iscrizioni anno scolastico 2014/2015 Il Presidente della Giunta Esecutiva comunica i dati relativi alle nuove iscrizioni a.s. 2014/15, sintetizzati nella tabella seguente. 6

2 1^ SCUOLA PRIMARIA H CLASSI ALUNNI I. Calvino Fossano P.Levi Fossano L. Rolfi Genola F.lli Vernassa Cervere Tot SCUOLA INFANZIA ALUNNI NUOVI ISCRITTI H ANTICIPATARI LISTA D ATTESA Collodi Fossano 50 0 di cui 3 nati nel nati nel 2012 G. Rodari 5 di cui 1 nato nel 41 1 di cui 1 nato nel 2012 Fossano 2012 Tot. 91 ALUNNI NUOVI ISCRITTI NEL CIRCOLO AL Il Presidente della Giunta Esecutiva illustra le ipotesi di orario del tempo scuola a.s. 2014/2015 che, gli insegnanti rappresentanti dei plessi presentano nel dettaglio. ORARI DELLE ATTIVITA' DIDATTICHE PER L'A. S. 2014/15 Plesso Italo Calvino di Fossano Classe Tempo scuola 1^A 1^B 2^A 2^B 3^A 4^A 5^A Settimana corta 27 ore su 5 gg. (2 rientri) Plesso Primo Levi di Fossano Classe Tempo scuola 1^A 1^B Tempo normale 27 ore su 6 gg. (1 rientro) 1^C Tempo lungo 29 ore su 5 gg. (4 rientri) 2^A 2^B Tempo normale 27 ore su 6 gg. (1 rientro) 2^C Tempo lungo 29 ore su 5 gg. (4 rientri) 3^A 3^B 3^C Tempo normale 27 ore su 6 gg. (1 rientro) 3^D Tempo lungo 29 ore su 5 gg. (4 rientri) 4^A 4^B Tempo normale 27 ore su 6 gg. (1 rientro) 4^C Tempo lungo 29 ore su 5 gg. (4 rientri) 5^A Tempo normale 27 ore su 6 gg. (1 rientro) 5^B - 5^C Tempo lungo 29 ore su 5 gg. (4 rientri) Plesso Lidia Rolfi di Genola Classe Tempo scuola 1^A Tempo normale 27 ore su 6 gg. (solo mattino) 1^B Settimana corta 27 ore su 5 gg. (2 rientri) 2^A (Tempo scuola misto) Tempo normale 27 ore su 6 gg. (solo mattino) Settimana corta 27 ore su 5 gg. (2 rientri) 2^B (Tempo scuola misto) Tempo normale 27 ore su 6 gg. (solo mattino) Settimana corta 27 ore su 5 gg. (2 rientri) 3^A Tempo normale 27 ore su 6 gg. (solo mattino) 7

3 3^B Settimana corta 27 ore su 5 gg. (2 rientri) 4^A Tempo normale 27 ore su 6 gg. (solo mattino) 4^B Settimana corta 27 ore su 5 gg. (2 rientri) 5^A (Tempo scuola misto) Tempo normale 27 ore su 6 gg. (solo mattino) Settimana corta 27 ore su 5 gg. (2 rientri) Plesso F.lli Vernassa di Cervere Classe Tempo scuola 1^A 2^A 3^A 4^A 5^A Settimana corta 27 ore su 5 gg. (2 rientri) Sentita la relazione del Presidente della Giunta Esecutiva; all unanimità Al Consiglio di Circolo di prendere atto dei risultati emersi dalle nuove iscrizioni e di deliberare sugli orari delle attività didattiche previsti per l anno scolastico 2014/15. 3) Calendario scolastico 2014/2015 Il Presidente della Giunta Esecutiva riferisce che con deliberazione n del 24/03/2014, la Giunta regionale del Piemonte ha approvato il calendario scolastico regionale per l anno scolastico 2014/2015. Il calendario scolastico regionale per l anno 2014/2015 è così configurato: 15 settembre 2014 data di inizio delle lezioni delle scuole di ogni ordine e grado; 11 giugno 2015 data di fine delle lezioni nelle scuole primarie e secondarie di primo e secondo grado; 30 giugno 2015 data di fine dell attività didattica nelle scuole dell infanzia. Nel corso dell anno scolastico 2014/2015, in aggiunta alle festività che saranno definite con ordinanza ministeriale, sono previste le seguenti sospensioni delle attività didattiche in tutte le scuole di ogni ordine e grado del Piemonte: 24 dicembre 2014 / 5 gennaio 2015 le vacanze natalizie; 14 febbraio 2015 / 17 febbraio 2015 le vacanze di carnevale; 2 aprile 2015 / 7 aprile 2015 le vacanze pasquali; 2 maggio 2015 ponte festa del Primo Maggio; 1 giugno 2015 ponte festa della Repubblica. Dalla data di inizio e termine delle lezioni sopra riportate e tenuto conto dei periodi di vacanza indicati per Natale e Pasqua, per la scuola primaria intercorrono 205 giorni di lezione che si riducono a 204 nel caso in cui la ricorrenza del Santo patrono cada in un giorno nel quale siano previste attività didattiche. Le date di inizio e termine delle lezioni ed i giorni di interruzione sopra definiti sono vincolanti per tutte le scuole del Piemonte. sentita la relazione del Presidente della Giunta Esecutiva; all unanimità 8

4 Al Consiglio di Circolo l esame del calendario scolastico per l anno 2014/2015. Il calendario definitivo è già stato concordato con gli Istituti Scolastici fossanesi nell incontro di rete svoltosi presso l IIS Vallauri di Fossano in data 14/05/ ) Convenzione Frutta nelle Scuole - a.s. 2013/2014 Il Presidente della Giunta illustra ai membri della Giunta Esecutiva la convenzione per lo svolgimento dei servizi misti relativi al programma Frutta nelle scuole anno scolastico 2013/2014. Il programma Frutta nelle scuole è attivato dal Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali con il contributo dell Unione Europea e del M.E.F.. L obiettivo primario è promuovere il consumo della frutta tra gli alunni delle scuole primarie affinchè imparino ad assumere abitudini alimentari corrette ed equilibrate. Tale programma europeo in Italia viene realizzato senza alcuna spesa a carico della scuola o delle famiglie. Con tale convenzione la Direzione Didattica 2 Circolo di Fossano si impegna a svolgere alcune attività (per esempio la distribuzione e l assistenza al consumo) nel periodo marzo/giugno 2014 ricevendo un contributo pari ad 2,00 per alunno partecipante al programma, da destinare al personale docente ed ATA coinvolto. Le scuole primarie interessate quest anno sono: Levi e Calvino -Fossano, Rolfi -Genola, F.lli Vernassa -Cervere. Sentita la relazione del Presidente della Giunta Esecutiva Dopo ampia discussione All unanimità al Consiglio di Circolo l adesione della Direzione Didattica 2 Circolo di Fossano alla convenzione per lo svolgimento dei servizi misti relativi al programma Frutta nelle scuole anno scolastico 2013/2014 alle condizioni previste. 5) Contrattazione d Istituto a. s. 2013/2014 Il Presidente della Giunta Esecutiva, in relazione a quanto previsto dall art. 88 del CCNL 29/11/2007 comunica che in data 20 maggio 2014 la RSU d Istituto ha sottoscritto, in via definitiva, la contrattazione di Istituto per la destinazione del Fondo per l ampliamento dell offerta formativa per l anno scolastico 2013/ sentita la relazione del Presidente della Giunta Esecutiva - visto il CCNL comparto scuola sottoscritto in data 29/11/ all unanimità Al Consiglio di Circolo di prendere atto che in data 20 maggio u.s. la RSU d Istituto ha sottoscritto, in via definitiva, la contrattazione d Istituto per la destinazione del Fondo per l ampliamento dell offerta formativa per l anno scolastico 2013/ ) Conto Consuntivo es. finanziario 2013: approvazione Il Presidente della Giunta Esecutiva riferisce che dal 1 gennaio 2002 è entrato in vigore il D.M. n. 44 del 01/02/2001 regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche. In riferimento all art.18 commi 1/9 di detto regolamento il 9

5 Conto Consuntivo è un documento contabile che deve essere accompagnato da una apposita relazione del Dirigente Scolastico e approvato dal Consiglio di Circolo. Il Presidente della Giunta Esecutiva illustra l andamento della gestione nell anno 2013 ed i risultati conseguiti in relazione agli obiettivi programmati. Si esaminano quindi tutti gli atti necessari per la stesura del Conto Consuntivo esercizio finanziario 2013, evidenziando i vari cespiti di entrata e di spesa che ammontano a ,55 (senza partite di giro). I seguenti documenti che fanno parte integrante del presente verbale sono depositati agli atti della scuola: 1) Relazione illustrativa del Dirigente Scolastico 2) Rendiconto di cassa al 31/12/2013 3) Attuazione Programma Annuale (Mod. H bis) 4) Elenco residui attivi e passivi (Mod. L) 5) Conto Finanziario (Mod. H) 6) Rendiconto di dettaglio Progetto/Attività (Mod. I) 7) Situazione Amministrativa Definitiva (Mod. J) 8) Avanzo di Amministrazione 9) Situazione contabile 10) Prospetto spese per il personale (Mod. M) 11) Riepilogo per tipologia di spesa (Mod. N) 12) Conto del patrimonio (Mod. K) 13) Verbale dei Revisori dei Conti del 12/05/2014 Vista la relazione del Presidente della Giunta Esecutiva; Vista tutta la documentazione necessaria per la stesura del Conto Consuntivo esercizio finanziario 2013; Dopo ampia discussione; all unanimità Al Consiglio di Circolo l approvazione del Conto Consuntivo esercizio finanziario ) Convenzione di cassa con l Istituto Cassiere - integrazione Il Presidente della Giunta Esecutiva comunica che in data 22 gennaio 2013 è stata rinnovata la convenzione di cassa della scuola secondo la procedura prevista dall art. 16 del D.I. n. 44/2001 e con lo schema aggiornato alla luce del D.L. 95/2012, convertito nella Legge 135/2012. Per l espletamento del servizio di archiviazione e conservazione sostitutiva a norma dei documenti elettronici, relativi al sistema di gestione degli ordinativi informatici di incasso e pagamento, è necessario sottoscrivere con la Cassa di Risparmio di Fossano (Istituto cassiere) un integrazione alla convenzione di cassa. In detta integrazione tale servizio viene affidato alla Società Unimatica s.p.a. con sede in Bologna. - Sentita la relazione del Presidente della Giunta Esecutiva; - all unanimità Al Consiglio di Circolo di approvare la stipula dell integrazione della convenzione di cassa con la Cassa di Risparmio di Fossano, affidando il servizio di archiviazione e conservazione sostitutiva a 10

6 norma dei documenti elettronici, relativi al sistema di gestione degli ordinativi informatici di incasso e pagamento alla Società Unimatica s.p.a. con sede in Bologna. 8) Donazione sussidi didattici Il Presidente della Giunta Esecutiva, dopo aver precisato che qualsiasi donazione deve essere approvata dal Consiglio di Circolo, riferisce ai Consiglieri che sono pervenute n. 5 comunicazioni in merito a donazioni di beni (sussidi didattici) al nostro Circolo, e precisamente: 1) dono dell Insegnante A. Cornaglia Concorso Tutti per la scuola - Plesso P. Levi di Fossano comunicazione del 13/12/2013 n. 3 NOTEBOOK TOSHIBA 15.6 (materiale nuovo)- Totale 450,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario 2) dono genitore BERTAINA Nadia Plesso Levi di Fossano comunicazione del 13/12/2013 n. 2 microfoni senza fili a due cavi + centralina Totale 186,00 iva compresa (materiale nuovo) n. 1 microfono panoramico Totale 40,00 iva compresa (materiale nuovo) n. 1 cavo per microfoni Totale 14,00 iva compresa (materiale nuovo) 3) dono genitore BERTAINA Nadia Plesso Levi di Fossano comunicazione del 13/01/2014 n. 1 Stampante HP Office Jet PRO 8600 All in one Totale 150,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario n. 3 3 mouse LOGITECH Totale 15,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario 4) dono della STRAFOSSAN e acquistate dall IIS Vallauri di Fossano per i Plessi Levi e Calvino di Fossano comunicazione del 27/01/2014 n. 2 NOTEBOOK ELETTRONICO PC C13 FUJI LIFEBOOK A512 + CASSE (materiale nuovo) Totale 590,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario n. 2 LAVAGNE INTERATTIVE 77 (materiale nuovo) Totale 560,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario n. 2 VIDEOPROIETTORE EPSON, 3LCD XGA 3000A (materiale nuovo) Totale 950,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario 5) dono Fondazione Cassa di Risparmio di Fossano plesso Levi di Fossano (acquistati da ALPI INFORMATICA FOSSANO) comunicazione del 30/04/2014 n. 7 Notebook Asus I3 4 GB/500 GB Win 8 Home Monitor 15,6 Con Borsa e Mouse Totale 2.970,09 iva compresa (materiale nuovo) prezzo complessivo Per un totale generale di 8.955,09 11

7 Sentita la relazione del Presidente della Giunta Esecutiva; Sentita la commissione informatica che ha espresso parere favorevole all accettazione del nuovo materiale; Visto il regolamento d Istituto Viste le disposizioni vigenti in materia; all unanimità Al Consiglio di Circolo di accettare e prendere in carico nell inventario della Direzione Didattica i beni indicati con il seguente valore: n. 3 NOTEBOOK TOSHIBA 15.6 (materiale nuovo)- Totale 450,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario n. 2 microfoni senza fili a due cavi + centralina Totale 186,00 iva compresa (materiale nuovo) n. 1 microfono panoramico Totale 40,00 iva compresa (materiale nuovo) n. 1 cavo per microfoni Totale 14,00 iva compresa (materiale nuovo) n. 1 Stampante HP Office Jet PRO 8600 All in one Totale 150,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario n. 3 3 mouse LOGITECH Totale 15,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario n. 2 NOTEBOOK ELETTRONICO PC C13 FUJI LIFEBOOK A512 + CASSE (materiale nuovo) Totale 590,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario n. 2 LAVAGNE INTERATTIVE 77 (materiale nuovo) Totale 560,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario n. 2 VIDEOPROIETTORE EPSON, 3LCD XGA 3000A (materiale nuovo) Totale 950,00 iva compresa (materiale nuovo) prezzo unitario n. 7 Notebook Asus I3 4 GB/500 GB Win 8 Home Monitor 15,6 Con Borsa e Mouse Totale 2.970,09 iva compresa (materiale nuovo) prezzo complessivo Per un totale generale di ,09 9) Scarico materiale Il Presidente della Giunta comunica che in seguito a segnalazione da parte dei docenti responsabili dei sussidi didattici dei plessi occorre provvedere al discarico dall inventario del materiale non più utilizzabile in quanto obsoleto e non rispondente ai requisiti previsti dalle vigenti norme in materia di sicurezza e del materiale sottratto nel furto avvenuto in data 10/02/

8 Presenta l elenco del materiale obsoleto/rubato che è il seguente: MATERIALE OBSOLETO/RUBATO INVENTARIO CAT. III n. inventario Descrizione NUOVO Prezzo euro PLESSO 1226 MOUSE GENERICO 2,50 CALVINO 1222 STAMPANTE HP OFFICEJET PRO 8500 ALL IN ONE 145, RADIOREGISTRATORE E LETTORE DVD MP3 OBSOLETI 0, MONITOR SAMTRON BY SAMSUNG 17 15, RADIOREGISTRATORE IRRADIO con lettore DVD 20,0 LEVI MP PC PORTATILE ACER TRAVELMATE X ,75 MOUSE 1540 PC PORTATILE ASUS + BORSA+ MOUSE FURTO 469, PC PORTATILE NOTEBOOK (Strafossan) DEL 590, PC PORTATILE FUJITSU LIFEBOOK ,60 WINDOWS PC PORTATILE + DVD ESTERNO 450, PC NOTEBOOK TOSHIBA 15,6 (Tuttiperlascuola) 450, PC NOTEBOOK C13 LIFEBOOK FUFI 579, MOUSE LOGITECH (dono Bertaina Nadia) 15, MOUSE LOGITECH (dono Bertaina Nadia) 15, MOUSE LOGITECH (dono Bertaina Nadia) 15,00 Totale SCARICO 3.628,55 - Sentita la relazione del Presidente della Giunta Esecutiva - Visto il Decreto M.P.I. n. 44 del 01/02/2001 (Regolamento di contabilità) ed in particolare l art Visti gli atti d Ufficio - All unanimità Al Consiglio di Circolo lo scarico dai registri dell inventario del materiale su descritto per un totale di 3.628,55. 12) Assicurazione beni per furto Il Presidente della Giunta Esecutiva comunica che entro il mese di maggio verrà inoltrata richiesta ad agenzie diverse (almeno cinque, come da disposizione ministeriale) per ottenere preventivi per assicurazione alunni infortuni responsabilità civile e furto per beni presso le scuole primarie Calvino Levi di Fossano. 11) Richiesta locali scolastici (Mirabilia) Il Presidente della Giunta Esecutiva comunica ai membri della Giunta che è pervenuta in data 2 maggio u.s. una richiesta di utilizzo cortile della scuola primaria I. Calvino di Fossano. La richiedente è la Samanta Emilia Merlo, direttore organizzativo del Festival Internazionale di Circo e Teatro Urbano Mirabilia che si terrà nei giorni 18/22 giugno Il cortile, già come lo scorso anno, è stato individuato come punto spettacolo. Considerato che gli operai del Comune inizieranno il montaggio dei palchi nel cortile alcuni giorni prima, viene chiesta la disponibilità da lunedì 16 giugno a lunedì 23 giugno

9 Sentita la relazione del Presidente della Giunta Esecutiva Dopo ampia discussione All unanimità al Consiglio di Circolo di valutare la concessione del cortile della scuola primaria I. Calvino di Fossano per la manifestazione Mirabilia edizione ) Comunicazioni Il Presidente della Giunta Esecutiva comunica che è stabilita la convocazione del prossimo Consiglio di Circolo per mercoledì 28 maggio 2014 alle ore e di portare a conoscenza del Consiglio di Circolo della richiesta dei rappresentanti dei genitori della scuola dell infanzia Rodari di un nuovo orario scolastico da adottare a partire dall anno scolastico 2015/16 presso la scuola primaria Levi di Fossano. Esaminati gli argomenti all ordine del giorno, non essendoci altre comunicazioni, la seduta è sciolta alle ore LA SEGRETARIA DELLA G.E. (Sig.ra Giovanna COMINO) IL PRESIDENTE DELLA G.E. (Ins.te Donatella GERTOSIO) 14