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1 C O M U N E D I V I A D A N A Provincia di Mantova BANDO PUBBLICO PER LA CONCESSIONE DEL CHIOSCO POSTO IN PIAZZALE LIBERTA Proc. n. 14/2013 Prot L Amministrazione comunale in esecuzione della propria determinazione a contrattare n. 500 del ha indetto per il giorno una gara nella forma della procedura aperta con aggiudicazione all offerta economica più vantaggiosa, per la concessione del chiosco posto in piazzale Libertà in area per servizi, e identificato catastalmente al foglio 109, mapp. 520, di complessivi mq. 20, meglio descritto nell allegata planimetria. ENTE CONCEDENTE Comune di Viadana, Piazza Matteotti 2, VIADANA (MN), Telefono Telefax Indirizzo internet Chiarimenti di carattere tecnico potranno richiedersi al Dirigente Area Tecnica Ing. Giuseppe Sanfelici, responsabile del procedimento, tel g.sanfelici@comune.viadana.mn.it. Chiarimenti in merito alle autorizzazioni commerciali potranno richiedersi all Ufficio Commercio tel c.arrighi@comune.viadana.mn.it. Chiarimenti in merito agli aspetti amministrativi della presente procedura potranno richiedersi all Ufficio Contratti tel contratti@comune.viadana.mn.it. ATTI DI GARA Gli atti di gara sono costituiti da: a) BANDO DI GARA E CAPITOLATO D ONERI b) PLANIMETRIA MODELLI DI GARA Sono allegati al presente bando di gara: - Allegato B istanza di ammissione e dichiarazione unica sostitutiva di certificazione; - Allegato C offerta economica. PROCEDURA DI GARA Pubblico incanto ai sensi degli artt. 73, e 76 del R.D. 827 del , con aggiudicazione all offerta economicamente più vantaggiosa. IMPORTO A BASE DI GARA Canone a base di gara 2.400,00 annuali, al netto dell IVA. CARATTERISTICHE E NATURA DELLA CONCESSIONE La concessione ha per oggetto il chiosco posto in piazzale Libertà, in area per servizi, costituito da un locale, un bagno e antibagno, per l esercizio di attività di vendita da esercitarsi esclusivamente all interno del locale stesso, purché compatibile da un punto di vista igienico-sanitario. E fatto assoluto divieto di vendita di bevande alcoliche e di supercolici. E vietato posizionare slot machine, macchinette per il gioco d azzardo, giochi elettronici e/o elettrici di qualsiasi genere, tipo e natura. I locali vengono affidati nelle condizioni strutturali e nello stato di manutenzione in cui si trovano. Non è possibile apportare alcuna modifica alla struttura e ai serramenti tale da alterarne l aspetto. E compito del concessionario: - provvedere all arredo dei locali, alla pulizia, alla custodia e vigilanza sui medesimi; - presentare presso gli appositi uffici SUE SUAP le dichiarazioni e documenti necessari all avvio dell attività da esercitarsi nei locali oggetto di concessione al fine di ottenere le prescritte autorizzazioni. 1

2 SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE a) REQUISITI DI IDONEITA MORALE Sono esclusi dalla partecipazione alla gara i concorrenti: - nei cui confronti è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato per reati per i quali è prevista l applicazione della pena accessoria dell incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione e l inesistenza di cause ostative di cui alla normativa antimafia; - che si trovano in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, o nei cui riguardi siano in corso procedimenti per la dichiarazione di tali situazioni; - che hanno commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse; - che abbiano pendenze con il Comune di Viadana di qualsiasi natura (l esclusione opera nei confronti delle persone fisiche, del titolare dell impresa individuale, della società, del legale rappresentante, degli amministratori, dei soci e del soggetto eventualmente individuato come delegato); - privi del possesso dei requisiti di moralità di cui all art. 65 della L.R. Lombardia n. 6 del b) REQUISITI DI IDONEITA PROFESSIONALE Essere in possesso dei requisiti professionali previsti dalla legge Regione Lombardia n. 6 del SOPRALLUOGO I concorrenti possono effettuare un sopralluogo assistito presso il locale oggetto di concessione, previo appuntamento con il Dirigente dell Area Tecnica Ing. Giuseppe Sanfelici tel g.sanfelici@comune.viadana.mn.it. Tale sopralluogo dovrà essere effettuato dal concorrente stesso o da persona da questi delegata. MODALITA' DI PRESENTAZIONE E CRITERI DI AMMISSIBILITA' DELLE OFFERTE I plichi contenenti l'offerta e la documentazione richiesta, a pena di non ammissione alla gara, devono pervenire, entro il termine perentorio delle ore del al seguente indirizzo: COMUNE DI VIADANA - Piazza Matteotti n Viadana (MN); é altresì facoltà dei concorrenti la consegna a mano dei plichi, dalle ore 9.00 alle ore dal lunedì al sabato e dalle alle il martedì e il giovedì, entro il suddetto termine perentorio, all'urp del Comune che ne rilascerà apposita ricevuta. - La data e l ora di arrivo dei plichi verranno attestate all esterno dei plichi stessi dal personale dell Ufficio incaricato. - Il recapito tempestivo dei plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti - Eventuali precisazioni relative alla citata procedura verranno pubblicate sul profilo committente dell Amministrazione comunale all indirizzo entro il I plichi devono: a) essere idoneamente sigillati, controfirmati sui lembi di chiusura, e devono recare all'esterno - oltre all'intestazione del mittente e all'indirizzo dello stesso - le indicazioni relative all'oggetto della gara, al giorno e all'ora dell'espletamento della medesima, E LA DICITURA NON APRIRE GARA PER LA CONCESSIONE DEL CHIOSCO DI PIAZZALE LIBERTA ; b) recare all esterno i numeri di telefono e telefax del mittente, nonché il relativo codice fiscale e/o partita IVA; c) contenere al loro interno, a pena di esclusione: c1) domanda di partecipazione e contestuale dichiarazione (schema allegato b ) sottoscritta dal concorrente; alla dichiarazione, deve essere allegata copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore; c.2) Busta A "OFFERTA TECNICA, contenente, a pena di esclusione, una RELAZIONE che descriva gli eventuali servizi complementari all esercizio dell attività di cui alla concessione stessa; la relazione deve essere sottoscritta dal concorrente; 2

3 Nessun compenso o rimborso spese potrà essere preteso dai concorrenti per l elaborazione del documento e/o per la partecipazione alla gara. c3) Busta B "OFFERTA ECONOMICA, contenente dichiarazione sottoscritta dal concorrente, in competente bollo da 16,00, redatta in lingua italiana secondo il modello allegato C, contenente il canone annuo offerto in sede di gara, CON UN RIALZO MINIMO DI 50,00. Un offerta in ribasso o pari a zero, E DA CONSIDERARSI IRREGOLARE e causa di esclusione dalla procedura. Nel caso di importo inferiore al rialzo minimo, l offerta è DA CONSIDERARSI PARI al rialzo minimo o al suo multiplo (il calcolo viene effettuato sempre in eccesso). Il mancato rispetto delle prescrizioni di cui ai precedenti punti a) e c), riguardanti le modalità di presentazione dei plichi e delle offerte, comporta l esclusione delle offerte stesse. - E nulla l offerta priva di sottoscrizione. - Non sono ammesse le offerte parziali, incomplete, indeterminate, condizionate o con riserva, o riferite ad offerte relative ad altre procedure. - Eventuali correzioni dovranno essere sottoscritte a pena di esclusione. - Le offerte vanno riportate in cifre e in lettere. In caso di disparità, qualora l'offerta non sia altrimenti determinabile, sarà preso in considerazione il dato più vantaggio per l Amministrazione. - A parità di offerta si procederà tra i concorrenti che hanno offerto uguale canone e siano presenti alla gara ad un ulteriore offerta al rialzo nella stessa seduta; ove i concorrenti non siano presenti, oppure non sia presente uno dei concorrenti interessati al rialzo, il Presidente procederà mediante sorteggio pubblico. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE E PROCEDURA DI GARA La gara verrà espletata mediante pubblico incanto con aggiudicazione a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, determinata in base ai seguenti elementi di valutazione: A) Offerta tecnica 40 PUNTI B) Offerta economica 60 PUNTI PUNTEGGIO TOTALE 100 PUNTI A) Offerta tecnica: Servizi complementari all esercizio dell attività di cui alla concessione stessa, max 40 punti. Il concorrente dovrà produrre una relazione dettagliata che illustri gli eventuali servizi complementari all esercizio dell attività di cui alla concessione, quali a titolo meramente esemplificativo spazzamento e svuotamento cestini nell area circostante, manutenzione verde della striscia di ubicazione del locale, vendita dei biglietti e abbonamenti autobus, esposizione aggiornata degli orari dei pullman. La commissione valuterà i servizi offerti valorizzando in particolare, quello considerato complessivamente più completo, per le iniziative proposte. La valutazione dell offerta tecnica sarà effettuata ad insindacabile giudizio di apposita Commissione. La Commissione non disporrà l apertura delle offerte economiche qualora sia stato conseguito un punteggio inferiore a 20 per l offerte tecnica. B) Offerta economica: max 60 punti Il punteggio verrà attribuito secondo il seguente criterio: punti 60 al concorrente che avrà offerto il canone maggiore; agli altri operatori economici il punteggio verrà attribuito secondo la seguente formula matematica: px60 (X) = P 3

4 dove (X) = punteggio da attribuire P = canone maggiore offerto 60 = punteggio massimo attribuibile p = canone offerto dall impresa cui assegnare punteggio Le operazioni di gara saranno svolte in data ore 09.30, presso la sala consiliare del Comune di Viadana, piazza Matteotti 2, da apposita Commissione tecnica giudicatrice. Il soggetto deputato all espletamento della gara, nella data di cui sopra, in seduta pubblica, e previa verifica dei plichi pervenuti nei termini stabiliti dal presente disciplinare, provvederà ad esaminare le domande di partecipazione e contestuali dichiarazioni pervenute, e procederà: - a verificare la correttezza delle offerte sulla base della normativa in vigore e nel rispetto delle prescrizioni del presente bando, ed in caso negativo ad escludere dalla gara i concorrenti cui esse si riferiscono; - disporre la conservazione dei plichi contenenti le offerte tecniche e le offerte economiche in due scatole o buste separata da sigillarsi e controfirmarsi. Il soggetto deputato all'espletamento della gara, ove lo ritenga necessario, e senza che ne derivi un aggravio probatorio per i concorrenti, ai sensi dell'articolo 71 del DPR 445/2000, potrà altresì effettuare ulteriori verifiche della veridicità delle dichiarazioni, contenute nella busta A Documentazione. Successivamente, in seduta pubblica, la Commissione di gara procederà, previa verifica dell integrità della scatola o busta sigillata, all'apertura delle buste "B - offerta tecnica" presentate dai concorrenti ammessi al fine di verificare la presenza dei documenti richiesti. In seduta riservata la Commissione procederà alla valutazione delle offerte tecniche per l assegnazione dei punteggi, secondo le indicazioni riportate nel presente disciplinare, e alla definizione della relativa graduatoria provvisoria. Esperite tali formalità in data alle ore 12,30, in seduta pubblica, la Commissione procederà, previa comunicazione delle risultanze dell offerta tecnica, e verifica dell integrità della scatola o plico contenente le offerte economiche, alla valutazione delle stesse alla presenza dei concorrenti interessati, e all attribuzione dei punteggi secondo le indicazioni riportate nel presente bando di gara. Sommando il punteggio relativo all offerta tecnica con quello dell offerta economica, si otterrà il punteggio complessivo di ciascun concorrente. Risulterà aggiudicatario il concorrente che avrà ottenuto il punteggio complessivo più elevato. Nel caso di parità di punteggio globale, si procederà come segue: a) la concessione verrà aggiudicata all operatore che avrà ottenuto il miglior punteggio parziale riferito all offerta tecnica; b) in caso di parità anche del punteggio parziale di cui alla precedente lettera a), si procederà mediante sorteggio. Resta in ogni caso ferma la possibilità per l Amministrazione comunale di verificare la congruità dell offerta qualora ne ravvisi la necessità. L aggiudicazione definitiva avverrà con Determinazione del Dirigente Area Tecnica previo accertamento dell insussistenza delle cause di divieto, decadenza, e della veridicità delle dichiarazioni prodotte in sede di gara. CAPITOLATO D ONERI DISPOSIZIONI CONTRATTUALI CANONE DI CONCESSIONE Il canone annuo viene fissato nella miglior offerta in rialzo sull importo annuale a base di gara di 2.400, oltre ad IVA se dovuta, con un rialto minimo di 50,00. Il canone dovrà essere versato, per ciascun anno di validità della concessione, in due rate semestrali anticipate di pari importo presso la Tesoreria Comunale. Il canone predetto verrà aggiornato annualmente, a partire dall inizio del secondo anno di concessione, nella misura del 100% delle variazioni, verificatesi nell anno precedente, dell indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati, come accertate dall ISTAT, prendendo come riferimento la media annua delle variazioni accertate nel corso dell'anno precedente. 4

5 Il pagamento del canone annuale non potrà in alcun modo essere effettuato oltre i termini stabiliti. Il ritardato pagamento comporterà, in ragione del periodo di ritardo, la corresponsione degli interessi di mora nella misura legale. Il pagamento del canone non potrà essere sospeso o ritardato da pretese od eccezioni del contraente, a qualunque titolo, salvo il successivo e separato diritto all esercizio delle sue ragioni. DURATA L'uso dei locali viene concesso per anni 6 (sei) decorrenti dalla data di stipula, rinnovabile per la stessa durata con atto formale. Il concessionario ha la facoltà di recedere anticipatamente dalla concessione con preavviso di almeno mesi 6 (sei), da comunicarsi con mediante fax o pec. In tal caso il Comune rientrerà in possesso dei locali, senza corrispondere al rinunciante alcun indennizzo. Il Comune, per ragioni di interesse pubblico in relazione alla natura di patrimonio indisponibile dell immobile, potrà revocare anticipatamente la concessione con preavviso di almeno mesi 12 (dodici), senza che il concessionario possa pretendere alcun rimborso o indennizzo. Non configurandosi come contratto di locazione di cui alla legge 392 del 1978, al termine della concessione la ditta non potrà rivendicare in alcun caso il diritto al pagamento di indennità o compensi per la perdita dell avviamento commerciale. Nel caso di mancata o ritardata consegna dei locali alla scadenza, il concessionario dovrà pagare all Amministrazione comunale un indennità per abusiva occupazione pari al canone di concessione a quel momento dovuto in virtù del rapporto negoziale scaduto, oltre ad un ulteriore indennità giornaliera, a titolo di penale parziale, pari al 5% del canone mensile che sarà a quel momento dovuto, fatto salvo, comunque, il risarcimento del maggior danno. E fatta salva la facoltà del Comune di procedere giudizialmente per ottenere il rilascio coattivo dell immobile. ONERI A CARICO DEL CONCESSIONARIO Il concessionario, oltre a quanto stabilito nel presente capitolato, dovrà provvedere a sua cura e spese: - al pagamento del canone concessorio annuo definito in sede di gara; - all arredo necessario all esercizio dell attività proposta in sede di gara; - al pagamento della tassa rifiuti, se dovuta, e di tutti gli altri tributi previsti dalla legge; - alla richiesta dei permessi e autorizzazioni necessarie all esercizio dell attività di vendita; - ad esercitare l attività secondo quanto stabilito dalla normativa regionale e dalle disposizioni comunali vigenti in materia; - all osservanza di tutte le vigenti norme e prescrizioni in materia di igiene e di sicurezza su lavoro. CAUZIONE A garanzia dell esatto adempimento degli obblighi contrattuali, dell eventuale risarcimento danni, nonché del rimborso delle somme che l Amministrazione dovesse eventualmente sostenere durante la concessione per fatto dell affidatario, il concessionario dovrà costituire una cauzione definitiva pari a sei mensilità, mediante fideiussione bancaria, o assicurativa, avente le seguenti caratteristiche: - la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all art del c.c.; - la validità per tutta la durata contrattuale e/o comunque sino allo svincolo da parte del Comune di Viadana; - l assunzione dell impegno incondizionato del soggetto fideiussore a versare al Comune di Viadana l importo della cauzione su semplice richiesta scritta, senza possibilità di opporre eccezioni di sorta. In caso di utilizzo parziale, la cauzione dovrà essere reintegrata nell importo originario. Tale cauzione sarà restituita o svincolata al termine della concessione, dopo la riconsegna dei locali e la verifica del buono stato dei medesimi. UTILIZZO DELL IMMOBILE DIVIETO DI CESSIONE Il locale è concesso per l esercizio di attività di vendita compatibile con le normative igienico-sanitarie, con esclusione di ogni altra destinazione. Non è ammessa la cessione totale o parziale del contratto né la sub concessione, pena l immediata revoca della concessione con incameramento della cauzione e risarcimento danni. 5

6 La struttura viene concessa nello stato di fatto e di diritto in cui si trova, come risultante alla data di consegna dello stesso, senza che possano essere fatte eccezioni e riserve. Il concessionario alla consegna delle strutture dovrà intestarsi le utenze elettriche, acqua e gas. Non è possibile apportare alcuna modifica alla struttura e ai serramenti tale da alterarne l aspetto. Al Comune è riconosciuto comunque il diritto di ottenere l immediato ripristino nell originario stato dei locali, a spese del concessionario e con il risarcimento dell eventuale danno arrecato. Il concessionario è costituito custode dell immobile e delle cose che in esso si trovano o nello stesso sono incorporate e si impegna a mantenerli in buono stato. Il concessionario risponde dei danni causati dall inosservanza di tale obbligo, salvo che provi il caso fortuito o la forza maggiore. Al termine della concessione gli immobili dovranno essere rilasciati liberi da persone e da cose nel medesimo stato in cui sono stati concessi, salvo le eventuali modifiche autorizzate, e salvo il normale deperimento d uso. MANUTENZIONE ORDINARIA - SPESE Sono a carico del concessionario la fornitura dell energia elettrica, del riscaldamento, dell acqua, le spese di pulizia, quelle di manutenzione e riparazione ordinaria di cui all art del c.c.. MANUTENZIONE STRAORDINARIA La manutenzione straordinaria è a carico dell Amministrazione comunale, salvo che i relativi interventi siano determinati da incuria o colpa del concessionario. Qualora l immobile concesso in utilizzo abbisogni di interventi di manutenzione straordinaria inerenti agli impianti che sono a carico del proprietario, il concessionario è obbligato a dargliene avviso e risponde del pregiudizio subito dal proprietario in conseguenza dell omissione dell avviso. RESPONSABILITA Il concessionario è l unico responsabile dei danni da egli stesso o dai suoi dipendenti cagionati a persone o cose nell esercizio delle attività oggetto della presente concessione, o per danni cagionati, anche da terzi al bene concesso. L aggiudicatario esonera, pertanto, il Comune da ogni responsabilità per danni alle persone e alle cose, anche di terzi, che potessero in qualsiasi modo derivare da quanto forma oggetto della presente concessione. A tale scopo la ditta concessionaria provvede alla copertura assicurativa dei rischi connessi all esplicazione della propria attività lavorativa per responsabilità civile verso terzi per un massimale di ,00. Il concessionario è tenuto, altresì, a stipulare polizza assicurativa a copertura dei danni subiti dal concedente a causa del danneggiamento o della distruzione totale o parziale della struttura e degli impianti, verificatisi nel corso della concessione a causa di incendio, esplosione e scoppio, atti vandalici, fenomeno elettrico, per un massimale di ,00. Copia delle polizze sarà consegnata al competente servizio del Comune alla firma della concessione. L aggiudicatario si impegna a far applicare, per quanto di competenza, quanto previsto dal d.lgs. 81/2008. DECADENZA Comportano la decadenza della concessione per colpa del concessionario, previa contestazione scritta, le seguenti inadempienze: - mancato pagamento, entro 30 giorni dal sollecito, del canone semestrale; - la grave violazione degli obblighi di legge in materia di igiene, sanità pubblica e quelle che nel tempo saranno emanate relativamente all uso e alla conservazione dei locali; - il mutamento di destinazione pattuita; - l'inadempienza agli obblighi relativi alla diligente custodia dei beni; - l inadempienza agli obblighi contrattuali in ordine ai servizi complementari offerti in sede di gara; - la cessione totale o parziale del contratto e la sub concessione; - in caso di concordato preventivo, di fallimento e altre procedure concorsuali; Non spetterà al concessionario, in caso di decadenza, alcun indennizzo, per nessun titolo, neppure sotto il profilo di rimborso spese. In tutti i casi di risoluzione del contratto per colpa del concessionario, esso ha 6

7 l obbligo di effettuare il pagamento di quanto dovuto fino a quel momento ed è tenuto al risarcimento di tutti i danni derivanti dall inadempimento. SPESE DI CONCESSIONE E REGISTRAZIONE Le spese inerenti e conseguenti al presente atto sono tutte a carico del concessionario. DISPOSIZIONI FINALI I partecipanti si considerano, all atto della presentazione dell offerta, a perfetta conoscenza dell ubicazione dei locali nonché del loro stato. La presentazione dell offerta sarà considerata piena accettazione di tutte le condizioni prescritte dal presente bando, nessuna esclusa. Per quanto non previsto dal presente bando si fa riferimento alle normative vigenti in materia. ALTRE INFORMAZIONI - Potranno partecipare alle sedute di gara pubbliche i concorrenti ovvero i soggetti muniti di apposita delega. - L offerta è valida per 90/gg a decorrere dalla scadenza del termine per la presentazione delle offerte. - L Amministrazione può decidere di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. - In caso di decadenza dell aggiudicazione l Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicarlo al secondo in graduatoria. - Si provvederà all'aggiudicazione anche nel caso in cui dovesse pervenire all'amministrazione un'unica offerta valida. - Il Presidente della gara si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara stessa o di prorogarne la data, dandone, comunque comunicazione ai concorrenti, senza che gli stessi possano accampare alcuna pretesa al riguardo. - La documentazione non in regola con l'imposta di bollo, sarà regolarizzata ai sensi dell'art. 16 del D.P.R , n L aggiudicatario dovrà presentarsi per la stipula del contratto nel giorno fissato mediante convocazione formale. La mancata presentazione dell aggiudicatario nel termine stabilito, ovvero l omessa trasmissione dei documenti obbligatoriamente previsti per la stipula della concessione entro il termine preventivamente fissato, comporterà la decadenza dall aggiudicazione. - Tutte le comunicazioni e tutti gli scambi di informazioni tra la stazione appaltante e gli operatori economici possono avvenire mediante fax o posta elettronica. Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003, in ordine al procedimento instaurato da questo bando si informa che: a) le finalità cui sono destinati i dati raccolti e le relative modalità di trattamento ineriscono esclusivamente all espletamento della gara in oggetto e all instaurazione del rapporto contrattuale; b) il trattamento dei dati personali (raccolta, gestione, archiviazione, consultazione) è svolto con trattamenti informatici e/o cartacei, idoneo a garantire la sicurezza dei dati stessi; c) il conferimento dei dati è strettamente necessario per poter partecipare alla gara ed aggiudicarsi l appalto; d) la conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere consiste nell'esclusione dalla gara o nella decadenza dall'aggiudicazione; e) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere diffusi/comunicati sono: 1) il personale interno dell'amministrazione implicato nel procedimento; 2) i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica di gara; 3) ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della L. 7 agosto 1990 n. 241; f) i diritti spettanti all'interessato sono quelli di cui all'art. 7 della citata legge, cui si rinvia; g) i dati forniti dalle imprese concorrenti saranno raccolti e conservati presso l ufficio Contratti del Comune di Viadana, piazza Matteotti 2, e successivamente, presso l archivio comunale; h) i responsabili del trattamento dei dati sono i responsabili dei procedimenti ognuno per quanto di propria competenza, consultabili dal sito web del comune: 7

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