RICHIESTE DI CHIARIMENTO E RELATIVE RISPOSTE

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1 RICHIESTE DI CHIARIMENTO E RELATIVE RISPOSTE DOMANDA N. 1 Al punto 2.3 del Disciplinare di Gara (requisiti necessari per la partecipazione) "In relazione al fatturato specifico richiesto al punto III.2.2 del Bando di gara, il riferimento temporale è relativo agli ultimi tre esercizi sociali chiusi al momento della presentazione dell offerta." La scrivente società richiede di avere chiarimenti con riferimento alla dicitura ultimi tre esercizi sociali chiusi. In considerazione del periodo in cui è prevista la presentazione dell offerta relativa al bando di gara, gli esercizi sociali chiusi e per i quali è stato redatto un bilancio d esercizio (artt e 2490 cod. civ. e art.2 3 della IV Direttiva UE societaria) sono quelli relativi agli anni , mentre per l anno 2010 tale requisito non risulta essere ancora perfezionato. Si ritiene, quindi, di dover indicare nell offerta il fatturato relativo agli anni Conseguentemente, con la presente si chiede di voler confermare la correttezza del predetto assunto ovvero di voler fornire maggiori dettagli a chiarimento di quali esercizi sociali possano considerarsi chiusi ai fini della corretta presentazione dell offerta. RISPOSTA N. 1 Si precisa che con l espressione ultimi tre esercizi sociali chiusi al momento di presentazione dell offerta si intendono gli esercizi sociali chiusi ancorché i relativi bilanci non siano stati ancora approvati e/o depositati a norma di legge. A titolo meramente esemplificativo, nel caso in cui il concorrente abbia chiuso l esercizio sociale in data 31/12/2010, può presentare i dati relativi al predetto esercizio nonostante il bilancio d esercizio non sia ancora stato approvato, dagli organismi aziendali all uopo demandati, e/o depositato a norma di legge. DOMANDA N. 2 Si chiede inoltre chiarimento sulla percentuale da corrispondere a Lombardia Informatica indicata nell allegato n.3 schema di convenzione Art.27 a pag.38, in quanto discordante tra il punto 1) 0,5% e punto 2) 0,1%. Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 1 di 6

2 RISPOSTA N. 2 Relativamente ai Costi della Centrale Regionale Acquisti di cui all articolo 27 dello Schema di Convenzione, si conferma che la commissione di transazione da corrispondere direttamente a Lombardia Informatica S.p.A. è pari allo 0,1% come da percentuale indicata al punto 2) del predetto articolo. DOMANDA N. 3 Il nostro Istituto Bancario non è dotato di firma digitale, e ci invia le fideiussioni (sia provvisorie che definitiva) in originale in modalità cartecea. Stando a quanto indicato al par del Disciplinare ("Forma e sottoscrizione dei documenti") la Scrivente intende che la sottoscrizione dei documenti di cui verrà effettuato l'upload a sistema sia a cura del procuratore autorizzato. RISPOSTA N. 3 L interpretazione non risulta corretta. Infatti, il concorrente deve presentare, a pena di esclusione dalla gara, la cauzione provvisoria. In particolare, è data la possibilità di presentare detta cauzione, in via alternativa, mediante: a. originale in formato elettronico: in tale ipotesi, si dovrà, a pena di esclusione dalla gara, inserire/allegare (upload) a Sistema, nel File compresso di Documentazione Amministrativa, la fideiussione originale rilasciata in formato elettronico da un istituto bancario o compagnia assicurativa o intermediario finanziario iscritto nell elenco speciale di cui all articolo 107 del D.Lgs. n. 385/1993, che svolga in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzato dal Ministero dell Economia e delle Finanze. In particolare, la fideiussione dovrà essere sottoscritta con firma digitale da parte del soggetto garante autenticata, a pena di esclusione dalla procedura, da notaio che attesti, tra l altro, la qualifica ed i poteri del/i sottoscrittore/i (pertanto, qualora l autentica notarile sia formata con documento separato dalla fideiussione, il concorrente a pena di esclusione dalla procedura - dovrà inserire/allegare (upload) a Sistema, nel suddetto File compresso di Documentazione Amministrativa sia il documento informatico costituente la fideiussione, sia il documento informatico costituente l autentica notarile); b. originale in formato cartaceo: in tale ipotesi, si dovrà: Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 2 di 6

3 i. presentare, a pena di esclusione dalla gara, il documento originale attestante la cauzione provvisoria cartacea, in busta cartacea, secondo le modalità ed i termini perentori stabiliti nei paragrafi 4.3, e del Disciplinare di gara; ii. necessariamente inserire/allegare (upload) a Sistema, nel suddetto File compresso di Documentazione Amministrativa, una copia scannerizzata della predetta dichiarazione (cartacea) originale; in particolare, il concorrente non dovrà sottoscrivere con firma digitale il file generato dalla scansione della fideiussione cartacea originale. Pertanto, qualora il concorrente - come nel caso di specie - non potrà avvalersi della cauzione provvisoria il cui originale sia rilasciato in formato elettronico, dovrà attenersi alle prescrizioni indicate nella precedente lettera b). DOMANDA N. 4 Vi chiediamo cortesemente se i documenti che le Aziende possono eventualmente inviare in formato cartaceo comprendono solo quelli di cui al par (cauzione, impegno, eventuale busta su situazione di controllo) oppure anche gli altri elencati da inviare in modalità telematica (es.: Allegato 1). RISPOSTA N. 4 Si conferma la possibilità da parte del concorrente di poter presentare in formato cartaceo, così come specificato al paragrafo 4.3 del Disciplinare di gara e con le modalità di cui al paragrafo del medesimo documento, unicamente: la cauzione provvisoria, di cui al paragrafo del Disciplinare di gara, qualora non sia stata presentata la fideiussone originale in formato elettronico; l impegno del fideiussore, di cui al paragrafo del Disciplinare di gara, qualora non sia stata presentata in formato elettronico la dichiarazione di impegno di un fideiussore a rilasciare la cauzione definitiva in caso di aggiudicazione; eventuale busta chiusa contenente i documenti relativi alla situazione di controllo o relazione di fatto con altro partecipante, di cui al paragrafo del Disciplinare di gara. La restatante documentazione necessaria ai fini della presentazione dell offerta dovrà essere prodotta in formato telematico. Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 3 di 6

4 DOMANDA N. 5 Si possono indicare 2 AIC nel caso il vaccino offerto abbia due confezionamenti diversi (es.: 1 sir. o + siringhe)? RISPOSTA N. 5 Si precisa che, così come indicato nel Disciplinare di gara e negli Allegati 2 e 4 (paragrafo 1) al Disciplinare stesso, il concorrente, per ciascuno dei Lotti per i quali presenta offerta, dovrà offrire un unico prodotto identificato da un unico nome commerciale e quindi da un'unica A.I.C.. Il prezzo unitario da offrire dovrà essere relativo ad una singola dose di vaccino offerto. Al momento dell aggiudicazione provvisoria, relativamente al documento indicato al paragrafo 6.3 del Disciplinare di gara, lettera d), il concorrente potrà produrre in aggiunta all Autorizzazione all Immissione in Commercio del prodotto offerto in sede di offerta economica anche l Autorizzazione al immissione in commercio per un differente confezionamento, il quale potrà essere sia singolo sia multiplo, identificato da un differente AIC rispetto a quello offerto in sede di gara. Pertanto, il prezzo del prodotto in confezione multipla sarà determinato moltiplicando il prezzo offerto per la singola dose per il numero di dosi presenti nella confezione stessa. DOMANDA N. 6 Relativamente all art. 2.3 del Disciplinare di gara la Scrivente può presentare i dati relativi al fatturato specifico per la fornitura di VACCINI relativo agli anni , in quanto il nostro bilancio per il 2010 verrà approvato nell'aprile prossimo, o siamo obbligati a presentare i dati relativi agli anni ? RISPOSTA N. 6 Sul punto si veda quanto precisato relativamente alla domanda n. 1. DOMANDA N. 7 Relativamente al Vostro Schema di convenzione Art. 9, il codice CIG deve obbligatoriamente essere inserito nello strumento di pagamento (bonifico) dal soggetto pagante, secondo la Legge n. 136/10. Non Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 4 di 6

5 sembra sussistere l obbligo di inserirlo in fattura o nei documenti contabili (facciamo presente che in un recente capitolato di gara bandita da Ente Pubblico della Regione tale obbligo è stato annullato successivamente dalla Stazione Appaltante). RISPOSTA N. 7 In riferimento alla tracciabilità dei flussi finanziari il Fornitore è tenuto ad ottemperare a quanto disposto dall articolo 9 dello Schema di Convenzione, in conformità a quanto previsto dall art. 3 della Legge n. 136/2010 e ss.mm.ii. e dalla lex specialis di gara. In particolare, come indicato dall articolo 9 paragrafo 1 lettera c) dello Schema di Convenzione, il Fornitore, con riferimento a ciascun singolo Contratto di Fornitura della Convenzione, ha l obbligo di indicare in ogni fattura che verrà emessa, pena l irricevibilità della medesima, il CIG della procedura, il CIG dedicato che verrà indicato da ciascun Ente Contraente nel relativo Ordinativo di Fornitura, nonché, ove obbligatorio ai sensi dell art. 11, della Legge n. 3/2003, il CUP che verrà indicato da ciascun Ente Contraente nel relativo Ordinativo di Fornitura. DOMANDA N. 8 Relativamente al Vostro Schema di Convenzione Art. 27, e Disciplinare di gara, paragrafo 1.4: non ci è chiaro se la commissione di transazione da corrispondersi trimestralmente da parte del Fornitore sarà dello 0.5% o dello 0.1% del valore totale del fatturato realizzato attraverso l'esecuzione della Convenzione. RISPOSTA N. 8 Sul punto si veda quanto precisato relativamente alla domanda n. 2 DOMANDA N. 9 Relativamente al Vostro Schema di Convenzione Art. 19, e Disciplinare di gara, paragrafo 8.2: ci confermate quanto indicato nel Disciplinare di gara, cioè che la "..copertura assicurativa può essere garantita da una o più polizze pluriennali o annuali che dovranno essere rinnovate con Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 5 di 6

6 continuità...omissis..."? La Scrivente è in possesso di adeguata copertura assicurativa, che viene rinnovata di anno in anno senza soluzione di continuità. RISPOSTA N. 9 Si conferma quanto indicato al paragrafo 8.2 del Disciplinare di gara e precisamente che la copertura assicurativa richiesta all aggiudicatario di ciascuno dei Lotti della presente procedura a garanzia della responsabilità civile per danni a terzi nell esecuzione delle prestazioni contrattuali, dovrà essere garantita attraverso una o più polizze e le polizze potranno essere pluriennali o annuali e comunque dovranno essere rinnovate con continuità sino alla scadenza della Convenzione e dei Contratti di Fornitura. Lombardia Informatica S.p.A. Centrale Regionale Acquisti Il Direttore Dott. Andrea Martino Documento firmato digitalmente con certificato rilasciato da Lombardia Integrata S.p.A. Richieste di chiarimento e relative risposte Pag. 6 di 6