RIESAME DELLA DIREZIONE. del 20 dicembre RIUNIONE di RIESAME del SISTEMA di GESTIONE per la QUALITÀ. DATI e CONSIDERAZIONI in ingresso

Transcript

1 Pagina 1 di 10 RIUNIONE di RIESAME del SISTEMA di GESTIONE per la QUALITÀ Il presente riesame, attraverso l analisi completa dei risultati raggiunti nell anno scolastico 2012/2013, definisce le azioni di miglioramento per l anno scolastico 2013/2014. Documenti in ingresso DATI e CONSIDERAZIONI in ingresso POF Dell a.s. 2013/2014 Politica della qualità Rev 1 del 25/06/2004 Obiettivi e risultati 2012/2013 M 85A2 Risultati audit MOODY Verbale MOODY del 6/05/2013 Non conformità rilevate Report M 83A3 Grado di soddisfazione degli utenti Report M 83A5 Formazione Report M 62A4 Infrastrutture/attrezzature e apparecchiature Report M 63A3 Fornitori Report M 74A4 Risultati degli AUDIT Interni Gli audit interni per l anno scolastico 2012/2013 sono stati portati a termine nei primi mesi dell anno 2013, secondo quanto indicato nel documento di programmazione; essi hanno riguardato tutti i processi, attraverso l analisi e la valutazione complessiva del Sistema di Gestione per la Qualità. I rilievi emersi in fase di Audit Interni sono da considerarsi non tanto delle criticità di sistema, quanto elementi di stimolo per una migliore diffusione del SGQ all interno del Liceo, con particolare riferimento al concetto di registrazione, nel dare evidenza dell attività svolta. Dall esame dei report degli audit interni si evince che il Sistema Qualità: a) è conforme a quanto determinato in fase di pianificazione, in particolare: - gli obiettivi per la qualità; - i requisiti relativi al prodotto; - i processi stabiliti; - i documenti predisposti; - le risorse specifiche per il prodotto; - le richieste attività di verifica, validazione, monitoraggio, misurazione, ispezione e prova specifiche per il prodotto ed i relativi criteri di accettazione; - le registrazioni necessarie a fornire evidenza che i processi di realizzazione e il prodotto risultante soddisfino i requisiti. b) è conforme ai requisiti della norma UNI EN ISO 9001 c) è conforme ai requisiti stabiliti dal Liceo stesso; d) è efficacemente attuato e mantenuto

2 Pagina 2 di 10 Risultati Audit dell Ente di certificazione Durante l audit di sorveglianza del 6/05/2013 da parte dell Ente di certificazione non sono state riscontrate non conformità, L Ente di Certificazione ha inoltre evidenziato tre opportunità di miglioramento, che sono state gestite attraverso Azioni Correttive. Di seguito vengono riportate le opportunità di miglioramento evidenziate dall Ente di certificazione con le relative Azioni intraprese. Auspicabile che si costituisca un gruppo Qualità, che oltre alle professoresse già coinvolte come responsabili SGQ, possa allargare gli orizzonti ad altre ruoli (DSGA, Segreteria, qualche FS, e professori). Auspicabile che il Liceo possa promuovere più diffusamente nell'istituto la consapevolezza che il SGQ non è solo adempimento burocratico, ma resta ed è soprattutto momento di analisi, riflessione, indirizzo e modus operandi, attuazione e monitoraggio, riduzione del rischio ed action di azioni di miglioramento(pdca di Deming). Auspicabile che il ruolo del Coordinatore di Classe abbia anche la responsabilità di essere "ruolo facilitatore", all'interno del Consiglio di Classe, per tutti gli aspetti del SGQ che coinvolge il corpo docenti. Azione correttiva n 1-13/14: Su indicazione del Dirigente Scolastico il Gruppo Qualità viene ampliato, coinvolgendo nuove professionalità interne. Azione correttiva n 2-13/14: La promozione del SGQ come strumento di miglioramento continuo, parte dal coinvolgimento diretto di nuove professionalità all interno del Gruppo Qualità Azione correttiva n 3-12/13: Revisione del mansionario al fine di rendere evidente il ruolo di facilitatore del Coordinatore di classe Controllo e miglioramento Durante l A.S. 2012/2013 è stata rilevata una sola NC (vedi report M83 A3). La NC è sta avanzata dai docenti in relazione alla gestione delle uscite didattiche. Al fine di una più approfondita analisi delle cause, si è ritenuto opportuno aprire una specifica Azione Correttiva. Verifica contenuti POF e Politica della qualità Si pensa ad una sostanziale revisione del POF, al fine di renderlo efficacemente rappresentativo delle strutture dei contenuti e dei servizi offerti dal Liceo all utenza. A tale scopo la Direzione procede all individuazione di due figure di sistema (Crema e Cremona) Per quanto riguarda la politica della qualità, il nuovo Dirigente Scolastico prof. Flavio Arpini, considerata la breve durata dell incarico, non ritiene opportuno al momento procedere ad aggiornarla. Raggiungimento Obiettivi per la Qualità L analisi dei risultati raggiunti nell anno scolastico 2012/2013 fa riferimento al documento obiettivi e impegni M 85A2. APPROVVIGIONAMENTO E FORNITORI Non sono state segnalate non conformità sui fornitore di beni e servizi. Sulla base dei risultati della valutazione annuale si è provveduto alla validazione dell elenco fornitori qualificati.

3 Pagina 3 di 10 COMUNICAZIONE E DOCUMENTAZIONE L analisi sui risultati dei questionari mostra una sostanziale conferma del miglioramento registrato negli ultimi anni. Per il terzo anno consecutivo tutti gli indicatori relativi al processo di comunicazione registrano risultati che soddisfano gli obiettivi: INDICATORE Comunicazione Comunicazioni relative al rendimento scolastico (valutazione Genitori) Comunicazioni relative ad assenze, ritardi (valutazione Genitori) A.S. 12/13 OBIETTIVO RILEVATO > 7 6,97 8,09 >6,5 6,55 7,32 Nel dettaglio gli item relativi alla comunicazione interna registrano i seguenti valori: SODDISFAZIONE RISPETTO AL PROCESSO DI COMUNICAZIONE Valore Rilevato Valore Obiettivo ,9 5,8 6,6 6,2 7,5 7,2 6,6 Relazioni interne - Comunicazione iniziative - Alunni Comunicazione iniziative - Genitori Trasparenza valutazioni - Alunni Comunicazione profitto - Genitori Contatto con docenti - Genitori Contatto con docenti - Alunni

4 Pagina 4 di 10 PROGETTAZIONE ED EROGAZIONE ATTIVITÀ ELETTIVE Non sono stati segnalati disservizi relativamente alle attività extracurricolari attivate nell a. s. 2012/2013. INDICATORE Attività elettive OBIETTIVO A.S. 12/13 RILEVATO Customer satisfaction Alunni > 7 7,54 Segnalazione disservizi < 2 0 % progetti conclusi / tot approvati 100 % 100% Tutti i progetti elettivi sono stati validati. Non sono stati segnalati disservizi relativamente alle attività extracurricolari attivate nell a. s. 2012/2013. La Customer satisfaction degli alunni relativamente alle attività elettive ha superato il valore obiettivo. GESTIONE RISORSE UMANE Relativamente alle iniziative di aggiornamento, permane un forte giudizio negativo, ma il grado di soddisfazione del personale che ha effettivamente partecipato alle iniziative di aggiornamento, mostra il pieno raggiungimento degli obiettivi prefissati SODDISFAZIONE RISPETTO AL PROCESSO DI GESTIONE RISORSE UMANE Valore Rilevato Valore Obiettivo ,9 Aggiornamento - 4,1 Aggiornamento - Ata

5 Pagina 5 di 10 PROGRAMMAZIONE ED EROGAZIONE FORMAZIONE CURRICOLARE Si sottolinea come la risposta degli alunni rispetto a questo processo fondamentale sia positiva: Attività di recupero = 6 Lezioni chiare = 7. SODDISFAZIONE RISPETTO AL PROCESSO DI EROGAZIONE E PROGRAMMAZIONE CURRICOLARE Valore Rilevato Valore Obiettivo ,5 6,0 4,4 4,9 6,0 5,0 7,0 Riunioni di materia - Consiglio di classe - Collegio docenti - Orario delle lezioni - Attività i recupero - Alunni Attività di recupero - Lezioni chiare - Alunni PROGETTAZIONE ED EROGAZIONE ATTIVITÀ ELETTIVE FINANZIATE DALLA REGIONE Anche nell a. s. 2012/2013 il Liceo non ha gestito in qualità di capofila attività finanziate dalla Regione.

6 Pagina 6 di 10 ORIENTAMENTO Il grado di soddisfazione da parte di docenti e studenti relativamente alle attività di orientamento, ha confermato il miglioramento registrato negli ultimi due anni. SODDISFAZIONE RISPETTO AL PROCESSO DI ORIENTAM ENTO Valore Rilevato Valore Obiettivo ,8 Attività di orientamento - 5,2 Attività di orientamento - Alunni Anche il numero di iscritti nelle classi prime si è attestato sui buoni livelli registrati nei due anni precedenti: INDICATORE Comunicazione/orientamento OBIETTIVO A.S. 10/11 RILEVATO N. alunni iscritti / N. alunni iscritti anno precedente >=100 % 99% Crema 98% Cremona

7 Pagina 7 di 10 GESTIONE ATTREZZATURE Anche relativamente alla gestione delle attrezzature, pur in presenza di un giudizio negativo, il livello medio di soddisfazione evidenzia il trend di leggero miglioramento rilevato a partire dall anno precedente SODDISFAZIONE RISPETTO AL PROCESSO DI GESTIONE ATTREZZATURE Valore Rilevato Valore Obiettivo ,2 5,0 4, Attrezzature - Attrezzature - Alunni Attrezzature - ATA Non sono state segnalate non conformità nella gestione delle attrezzature, mentre il piano di manutenzione dei laboratori è stato portato a termine nel rispetto di quanto programmato. Analisi dei punti critici e conseguenti Azioni correttive Si sottolineano i risultati negativi relativi al processo di gestione delle attrezzature. Si segnala in particolare che l insoddisfazione nei confronti dell adeguatezza delle postazioni informatiche (qualità e quantità) permane l elemento critico: Crema = 3,32 - Cremona = 3,69 (Obiettivo = 6) Il risultato negativo emerge a fronte di un costante impegno del Liceo nel potenziare e migliorare l informatizzazione della scuola. Si rende necessaria un analisi più approfondita di tale livello di insoddisfazione.

8 Pagina 8 di 10 Efficacia azioni di miglioramento Attività migliorativa dal Riesame della Direzione del 19/12/2012 Destinare adeguate risorse finanziarie finalizzate all ammodernamento delle dotazioni tecnologiche Individualizzare le attività di orientamento interno rivolte agli allievi delle classi seconde, al fine di permettere una scelta consapevole all interno dell offerta formativa Gestione del terzo anno del corso IFTS Tecnico superiore per la valorizzazione dei beni culturali e ambientali e il multimedia Ammodernamento delle dotazioni tecnologiche: - PC Tablet per insegnanti classi prime - Introduzione del registro elettronico Vedi verifica di efficacia AP n 8-12/13 Colloqui individuali motivazionali rivolti a studenti delle classi seconde e ai relativi genitori Vedi verifica di efficacia AP n 9-12/13 Esecuzione organica degli step e rispetto delle tempistiche Vedi verifica di efficacia AP n 10-12/13 Obiettivi a breve periodo individuati in fase di Riesame della Direzione del 19/12/2012 Tipologia di obiettivo Didattici Risultati attesi successo scolastico primo biennio > 85% 88% successo scolastico secondo biennio e terzo anno > 95% 95% Risultati ottenuti Ammodernamento PC Tablet per tutti gli insegnanti, a partire dalle classi prime Raggiunto e spesa Introduzione del registro elettronico Raggiunto Soddisfazione soddisfazione degli utenti Crema > 5,5 5,24 soddisfazione degli utenti Cremona > 6 5,73 Iscrizioni Mantenimento del numero di classi prime (7) 7 Sistema Corso IFTS terzo anno: rispetto delle tempistiche Raggiunto

9 Pagina 9 di 10 OBIETTIVI (ANNO 2013/2014) OBIETTIVI e STRATEGIE in uscita al Riesame Obiettivi relativi alle prestazioni dei processi : Vedi allegato Modulo M 85A2 per l anno scolastico 2013/2014 STRATEGIE: Il Dirigente Scolastico, in coerenza con la politica della qualità del Liceo, fissa i seguenti obiettivi di breve/medio periodo: OBIETTIVI DIDATTICI Conferma per il 2013/2014 del successo scolastico registrato nell anno precedente: Primo biennio > 85% Secondo biennio e terzo anno > 95% OBIETTIVI DI AMMODERNAMENTO E SPESA Rifacimento della rete WiFi per tutte le aule del Liceo OBIETTIVI ISCRIZIONI Mantenimento del numero di classi prime rispetto allo scorso anno (7) OBIETTIVI DI SISTEMA Attivazione e gestione di quattro progetti learning week PIANO DI MIGLIORAMENTO Azioni da intraprendere e modalità operative 1) Destinare adeguate risorse finanziarie finalizzate all ammodernamento della rete WiFi Tempi di attuazione: DICEMBRE 2014 Responsabilità: DS/CI 2) Consolidare le attività di orientamento rivolte agli allievi delle scuole medie, al fine di promuovere il Liceo e mantenere il livello di iscrizioni. Tempi di attuazione: GENNAIO 2014 Responsabilità: Responsabile di progetto

10 Pagina 10 di 10 PIANO VERIFICHE ISPETTIVE INTERNE (ANNO 2013/2014) Vedi allegato Modulo M82A-2 per l anno scolastico 2013/2014 PIANO di FORMAZIONE (ANNO 2012/2013) La Direzione, dopo aver valutato le proposte riportate sui verbali delle riunioni per materie e aver consultato il DSGA relativamente al personale ATA, definisce il piano di formazione per l anno 2013/2014, secondo l allegato Modulo M62A-2. Partecipanti DIR (approvazione) Flavio Arpini Data 20/12/2013 RAQ Laura Merlo Data 20/12/2013 RAQ Sabrina Grossi Data 20/12/2013 DSGA Maria Bazzocco Data 20/12/2013 Vicepreside Eugenio Clerici Data 20/12/2013 Il presente riesame è stato anche pubblicato in internet sul sito web della scuola nell area qualità.