PVffiGffiS Tffi&VHL s"r.l"

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1 PVffiGffiS Tffi&VHL s"r.l" WSAGGI H TÈJRISMS Roma, PROGRAMMA E PREVENTIVO DIVIAGGIO 3 GIORNI A MILANO. EXPO 2OI5 IN TRENO + PULLMAN Spett.le l.c. "Giuliano da Sangallo" Roma 1'GTORNO: ln mattinata raduno dei partecipanti presso la Stazione Ferroviaria di Roma Termini, sistemazione in treno Alta Velocità "FRECCIA ROSSA" in posti a sedere di 2" classe e partenza per Milano. Arrivo a Milano e prima visita a piedi con i docenti della città, si consiglia: il centro storico, il Duomo simbolo della città (ingresso graiuito per studenti, l'eventuale visita guidata anche all'interno prevede un supplemento -di Euro 2,50 per persona per I'utilizzo di auricolari obbligatori, da richiedere alla prenotazione), it Gastello Sforzesco rocca difensiva, Reggia Ducale, caserma militare e, infine oggi sede di musei e istituzioni culturali (ingresso gratuito per scolaresche con elenco nominativo dei partecipanti su carta intestata della scuola), Palazzo Reale, Galleria Vittorio Emanuele ll, Piazza della Scala con il Teatro alla Scala (tempio della lirica), etc. Pranzo libero. Pomeriggio proseguimento della visita con i docenti del centro storico. Altermine sistemazione in pullman e trasferimento in albergo, sistemazione nelle camere riservate, cena e pernottamento 2" GIORNO: prima colazione in albergo. Maftina sistemazione in pullman e trasferimento all'expo per la visita con i docenti dell'esposizione " Nutrire il pianeta, energia per la vita", un esposizione Universale con caratteristiche assolutamente inedite e innovative. La gita scolastica tra i padiglioni di Expo Milano 2015 costituirà per le classi il momento'clou'dell'anno, I'occasione perfetta per approfondire, attraverso percorsi a loro dedicati, il tema fuori dalle mura scolastiche ed entrare in contatto con la cultura e la tradizione degli oltre 140 Paesi partecipanti. Lungo gli assi principali che attraversano I'area di un milione di metri quadrati su cui si ergeranno i Padiglioni dei Paesi, i Cluster e le Aree Tematiche - le scolaresche in visita potranno vivere un'esperienza unica, stimolati dalle tecnologie d'avanguardia che Expo Milano 2015 sta sviluppando per trasformare I'area espositiva in una Digital Smart City del futuro. 'pranzo libero all'interno detl'expo nelle aeree ristoro previste all'interno dei Padiglioni (pagamento in loco). t percorsi di visita sul Sito Espositivo possono essere scelti autonomamente àallé classi sulla baée del percorso didattico svolto in aula. La visita non prevede il supporto di nessuna assistenza specializzata all'interno dell'esposizioni, tranne quella dei docenti accompagnatori, ne sono previste visite guidate per gruppi di studenti (ingresso 10,00 per studenti * E' richiesta pre-iscrizione da parte della scuola direttamente all'expo. lnfo e modalità come sotto indicato). Altermine sistemazione in pullman e rientro in albergo. Cena e pernottamento' 3" GTORNO: FmZJolazione in albergo. ln mattinata prelievo dei bagagli, sistemazione in pullman e trasferimento alla StazionJdi Milano Centrale per deposito bagagli. Al termine visita con i docenti della città, si consiglia il Museo Nazionale della Scienza e Tecnologia Leonardo Da Vinci (ingresso 4,50 per studenté, eventuale percorso di 2 h con 1 guida ogni 25 suppl. 90,00 a guida). Pranzo libero. ln tempo utile trasferimento con mezzi pubblici alla Stazione Ferroviaria, sistemazione in treno Alta Velocità" Freccia Rossa" in posti a sedere di 2'classe e partenza per Roma Termini. Arrivo previsto in serata. PYRGOS TRAVEL S.R.L. - VIAGGI E TURISMO parr- tva e c.f c.c.l.a.a. n Capitale Sociale ,00 l.v. Booking GruppÌ - Scuole - lncentivi - Amministrazione V.le somaiìa n. 1B Roma Tel. 06/ / Fax 06/ i 6-06/ web site: info@pyrgostravel.com - scuola@pyrgostravel.com

2 ,ffl w i-'rllalrl'j 2$35 *!'là{:g!,*. Jà r"ll"t$.fln[!{,+jtn lfi [ ll t{éti'i]x, Ef.,lÈR{:lJi Fg;t È.à!r'1É ffi ffi INFORMAZIONI E MODALITA'DI PRENOTAZIONE EXPO 2015 Per i gruppi di studenti è richiesta una pre-iscrizione da parte della Scuola direttamente all'expo tramite compilazione di un modulo prestampato da scaricare sul sito rruww.expo201s.orq e da inviare on line L'ufficio prenotazioni prowederà a contattare la scuola per definire I'iscrizione e l'eventuale acquisto dei biglietti d'ingresso. N.b. i biglietti di ingresso potranno essere acquistati anche dall'agenzia tramite i rivenditori autorizzati da Expo 2015 e sempre previa pre-iscrizione effettuata da parte dell'lstituto direttamente alsito Expo Possibilità di pranzo con pagamento diretto in loco cto i 140 punti di ristoro allestiti all'interno dell'expo. La visita non prevede il supporto di nessuna assistenza specializzata all'interno dell'esposizione, tianne quetla dei docenti accompagnatori, ne sono previste visite guidate per gruppi distudenti. Expo ha indíviduato vari ítinerari tematici personalízzati per ogni ordíne e grado sco/asfico consultabili a questa pagina: 5.orq/visita/itinerari-tematící. L'eventuale prenotazione alle attività interne deve essere effettuate direttamente dalla scuola. ATTENZIONE : aifini della sicurezza stradale e ditutti i partecipanti alviaggio, Vi ricordiamo qui di seguito la nuova normativa del codice della strada: NORMATIVA PULLMAN il pullman può viaggiare per un massimo di 12 ore giornaliere di cui massimo g ore di guida intervallate da 15 minuti di sosta per ora (cumulabili) per un massimo di 4 ore o di almeno 45 minuti consecutivi ogni 4 ore e mezza. E' obbligatorio effettuare 11 ore di sosta tra la fine di un servizio e l'inizio del nuovo servizio. Le ore di servizio e di guida verranno calcolate dal momento in cui il bus parte dal deposito (o dall'albergo). L'impegno del 2' autista si rende necessario quando si superano le 9 ore di guida, pertanto precisiamo che ove necessario e non previsto nel preventivo, dovrà essere integrato come spesa, o in alternativa il programma dovrà subire variazioni concordate con le parti, che consentano il rispetto della normativa del codice stradale. I servizi ditrasporto di autopullman saranno effettuati da Società (Rovaris Autonoleggio, ecc') i cui mezzi risultano revisionati per I'anno in corso e regolarmente immatricolati con licenza da rimessa. Ogniautomezzo gode di regolare copeéura assicurativa coma da normativa vigente. DEPOSITO GAUZIONALE: Gli atnergni richiedono un deposito cauzionale che verrà restituito alla partenza del gruppo se non verranno riscontrati danni. ll deposito cauzionale che i ragazzi dovranno pagare direttamente in hotel varia dai 10,00 ai 25 Euro per persona (a seconda della struttura) e verrà restituito alla fine del soggiorno previo controllo di eventuali danni. Consigliamo di verificare eventuali disfunzioni e/o danni nelle camere il giorno di arrivo e di comunicarli immediatamente al responsabile dell'hotel. Tale cauzione può essere trattenuta non solo in caso di danni materiali alle cose, ma anche in caso di rumori molesti o di comportamento non consono che danneggi l'albergatore e/o gli altri clienti presenti in hotel.

3 QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE IN TRENO + PULLMAN - PERIODO MAGGIO 2015 SISTEMAZIONE C/O Hotel 3* fuori Milano (nel raqqio massimo di 100 kml Base 40/45 paganti + 4 gratuità 255,00 IMPORTANTE: Durante l'intero periodo dell'expo 2015 ( ) la ricettività degli Hotels di Milano città (centro e periferie) è oramai terminata, essendo gli stessi già quasi tutti impegnati con la clientela individuale e/o gruppi di adulti. I pochissimi hotels che ancora accettano gruppi di studenti propongo tariffe con budget altissimi (oltre 100,00 per persona in camera e prima colazione). Pertanto non potendo garantire eventuale disponibilità di posti, legata comunque ad un'adeguata tariffa studenti, proponiamo la nostra offerta solo con sistemazioni fuori Milano in strutture 3 stelle selezionate ed ubicate nel raggio massimo di 100 km dalla città. Per i suddetti motivi, i dati definitivi relativi all'albergo (nome, telefono e sito web) e la relativa documentazione richiesta nell'art. 13 della lettera d'invito verranno comunicati solo a seguito della richiesta effettiva del gruppo con indicazione delle date esatte e del numero dei partecipanti e dopo verifi ca delle disponibilità. PASTI PREVISTI: Prima colazione in albergo a buffet continentale con bevande calde (caffè, latte, the), succhi; fette biscottate, pane burro, confetture. Cena in albergo servita altavolo con primo piatto, secondo piatto con contorno, frutta o dessert, acqua in caraffa inclusa ai pasti. NOTA BENE: - ll presente programma ha valore di preventivo e I'ordine delle visite può essere modificato in base alle necessità della scuola; eventuali dettagli su orari di visite e ingressi a monumenti e/o musei, verranno comunicati e riconfermato solo previa richiesta dell'lstituto all'atto di conferma e salvo disponibilità. - I prezzi sono calcolati in base alle tariffe di trasporto in vigore alla data del preventivo stesso, pertanto potrebbero subire delle variazioni in caso di aumenti da parte dei vettori. - Al momento della conferma delviaggio, in caso di presenza di alunni diversamente abili, per i quali sono necessarie strutture alberghiere con camere per disabili e pullman attrezzati con pedana, il preventivo verrà ricalcolato con adeguamento della quota individ uale di partecipazione. OPERATIVO TRENI GONSIGLIATI: ANDATA Roma Termini- Milano Centrale 07h00-09h59 Roma Termini - Milano Centrale 07h30-10h29 Roma Termini - Mllano Centrale 08h00-10h55 RITORNO Milano Centrale - Roma Termini 16h00 18h55 Milano Centrale - Roma Termini 16h25 19h24 Milano Centrale - Roma Termini 17h00 19h59 Milano Centrale - Roma Termini 18h00-20h55

4 LA QUOTA COMPRENDE:. Viaggio a\r in treno Alta Velocità "Freccia Rossa" in posti riservati di 2' classe (tariffa School Group);. Servizio pullman G.T. per:. trasferimento Stazione di Milano Centrale /Hotel il l" giorno;. Trasferimento Hotel/Expo e viceversa il2'giorno;. Trasferimento Hotel/Stazione Milano Centrale il 3" giorno; o Sistemazione in hotel 3** nei dintorni di Milano (nel raggio di max 100 km) in camere maggioranza a 3 letti (in base alla disponibilità dell'albergo) per studenti e singole per i professori (ubicate sullo stesso piano degli alunni), tutte dotate di servizi privati;. Trattamento di mezza pensione dalla cena del 1'giorno alla p. colazione del 3" giorno;. Acqua in caraffa inclusa ai pasti; r possibilità di pasti sostitutivi per alunni o accompagnatori con intolleranze alimentari, vegetariani, o che abbiano limitazioni alimentari ditipo religioso;. Garanzia di qualità, quantità e varietà sui pasti previsti;. Servizio di prenotazione per ingresso a musei su richiesta della scuola al momento della conferma (fattibilità secondo disponibilità dei musei stessi);. Comprovata esperienza nell'orqanizzazione diviaqqi di istruzione in ltalia e all'estero;. Associato FIAVET;. Certificazione di qualità ISO 9001:2008;. Assistenza telefonica dell'agenziah24;. Ricarica telefonica di Euro 30,00 per il docente capogruppo;. lva, tasse e percentuali di servizio;. Rimborso parziale della quota di partecipazione per interruzione viaggio causa rientro sanitario anticipato;. Assicurazione Unipol Sai polizza n per la "RC CATASTROFALE'- GRANDI RISCHI- con massimale per docenti e studenti e per danni a terzi estesa a docenti e studenti;. Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE contro gli infortuni, per morte ed invalidità permanente da qualsiasi evento polizza BAI n. ',92610 con massimale ,00;. Assicurazione medico-sanitaria no stop ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE - massimale 5.000,00 con centro di ascolto 24h124 in tutto il mondo;. Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE per il furto, danni e smarrimento dei bagagli (limitazioni ed indennizzi come da polizza);. RIMBORSO ANTICIPI DI DENARO A FAVORE DEI DOCENTI in caso di SPCSE MEdiChC sostenute a favore o per conto dello studente accompagnato;. Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE polizza garanzia "RISCHIO ZERO" con estensione per la copertura delle spese maggiori sostenute a seguito di caso fortuito, eventi socio/politici (scioperi nazionali, guerre, atti terroristici, colpi di stato, etc) o casi di forza maggiore (ad esempio rottura aeromobili, eventi naturali ed atmosferici) non prevedibili al momento della prenotazione del viaggio;. Assicurazione ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE CULPA IN VIGILANDO (Garanzia Responsabilità Personale e Civile degli insegnanti accompagnatori) - la garanzia assicura le responsabilità dei docenti accompagnatori in conseguenza all'obbligo di vigilanza sull'operato degli studenti, sono altresì comprese la responsabilità civile ai sensi di legge dei docenti e degli studenti, per i danni che i medesimi possono involontariamente cagionare a terzi durante il viaggio d'istruzione - massimale ,00;

5 (seque) LA QUOTA COMPRENDE. Assicurazione contro le penalità di annullamento del viaggio SENZA FRANCHIGIA fino al costo toiale del viaggio (per i casi di infortunio, malattia o decesso dell'assicurato ed impedimenti difoza maggiore previsti dalla Polizza allegata nella documentazione);. RIENTRO SANITARIO: quando le condizioni dell'assicurato, ricoverato in seguito a malattia o infortunio, richiedano il suo trasporto in un centro ospedaliero od al proprio domicilio in ltalia, la Centrale Operativa dell'assicurazione, in accordo con il medico curante sul posto, organizza il trasporto del paziente con il mezzo ritenuto più idoneo;. RIENTRO Dl UN COMPAGNO Dl VIAGGIO ASSIGURATO a seguito del rientro sanitario dell'assicurato, con il mezzo ritenuto più idoneo dalla Centrale Operativa dell'assicurazione;. SPESE Dl VIAGGIO Dl UN FAMILIARE: in caso di ricovero ospedaliero dell'assicurato per un periodo superiore a 7 giorni, la Centrale Operativa dell'assicurazione mette a disposizione di un familiare un biglietto A/R per recarsi presso il malato o il ferito;. SPESE SUPPLEMENTARI Dl SOGGIORNO nel caso l'assicurato sia costretto a prolungare il soggiorno a seguito di malattia o infortunio, I'Assicurazione rimborsa fino alla concorrenza di 103,29 le spese supplementari di albergo (solo pernottamento);. RIENTRO ANTICIPATO se I'assicurato è costretto ad interrompere anzitempo il víaggio a causa del decesso di uno dei seguenti familiari: coniuge, genitori, figli, fratelli e sorelle, generi e nuore, suoceri; l'assicurazione copre spese di viaggio per il rientro fino alla concorrenza di per iviaggi all'estero e per iviaggi in ltalia,. INTERPRETE A DISPOSIZIONE quando I'assicurato sia degente a seguito di infortunio o malattia e sia necessario un interprete per favorire il contatto tra l'assicurato ed i medici curanti o le autorità locali, l'assicurazione reperisce ed invia un interprete presso l'ospedale con carico di spesa fino a ; Conformità aqli obbliqhi di leqge: Art Le suddette assicurazioni rispondono alle prescrizioni ed agli obblighi del D.Lgs. n" 79 del (Godice delturismo) e della GGV (Legge n' {084);. Gratuità come sopra indicato. LA QUOTA NON GOMPRENDE:. Bevande, ingressi, eventuali tasse di soggiorno da pagare in loco, extra di personale e tutto quanto non espressamente indicato alla voce "la quota comprende".. tassa di soqqiorno: i prezzi non comprendono l'imposta di soggiorno, da direttamente in albergo. L'importo non è quantificabile in quanto località ha una applicazione e varia in base alla categoria degli alberghi, o L'IMPORTO DELLE TASSE Dl SOGGIORNO SEMPRE IN FASE DICONFERMA. E RICON carattere pagarsi differente

6 m àiig ' 'F INGRESSIA MUSEI E MONUMENTI (costi per persona e modalità forniteci daqli Enti preposti soggetti ad eventuali adequamentie/o modifiche in corso distaqionalità) MILANO Duomo gratuito, internivisitabili con o senza guida (con guida è richiesto il noleggio obbligatorio, previa prenotazione di radioguide al costo di 2,50 per studenti) Cenacolo Vinciano gratuito per scolaresche (richiesta prenotazione obbligatoria con larghissimo anticipo, fino ad esaurimento delle disponibilità riservate); iturni di visita durano 15 minuti per un massimo consentito di 30 persone per volta. Gastello Sforzesco gratuito per scolaresche con elenco nominativo su carta intestata della scuola (escluso Museo Civico Euro 3,00) Pinacoteca di Brera gratuito per studenti (richiesta prenotazione obbligatoria da effettuarsi con largo anticipo, visitabile con gruppi di massimo 25 persone per guida) Pinacoteca Ambrosiana 7,00 per studenti (richiesta prenotazione obbligatoria visitabile con gruppi di massimo 25 persone per guida) Museo della storia Naturale gratuito (visitabile con gruppi di massimo 25 persone per guida) Planetario Ulrico Hoepli 3,00 (4 docenti gratuiti per gruppo) richiesta prenotazione. Museo del Novecento gratuito fino a 25 anni (gruppi massimo 25 persone per guida) Casa del Manzoni chiusa per restauro da dicembre Le chiese sono visitabili con guida solo in assenza difunzioni religiose. Non sono mai visitabili con guida la mattina della domenica o dei giorni festivi. Museo della Scienza e della Tecnologia ed attività di Laboratorio (richiesta la prenotazione) Aree Tematiche previste per le Scuole di ll grado: Materiali / TraspoÉi/ Energia/ Gomunicazione/Arte e Scienza/ Nuove Frontiere : AtrvrtA' Dr 2 ore per scuola n crado GUIDA BIGLIETTO D'INGRESSO Percorso divisita (l ora) + Attività negli i.lab (lh ) 90,00 Percorso/i divisita (2 ore) 90,00 4,50 cad Attività negli i.lab (2 ore) 90,00 4,50 cad Attività speciale* (2 ore) 140,00 4,50 cad 4,50 cad *Attività speciali:. i.lab AL Dl LA DEGLI OCEANI La via delle Spezie. SOTTOMARINO TOTI Origliamo Le attività in programma nei laboratori e nelle sezioni espositive sono incluse nel biglietto d'ingresso, la durata delle attività include i tempi di trasferimento e I'assegnazione della guida da parte del personale d'accoglienza. ll percorso di visita guidata prevede 1 guida ogni 25 persone.

7 RECESSO DA PARTE DEL CONSUMATORE ln caso di rinuncia di un partecipante, indipendentemente dal pagamento dell'acconto, verranno applicate le seguenti penalità: 25o/o della quota per cancellazionifino a 30 giorni lavorativi dalla data di partenza 50% della quota per cancellazionifino a 12 giorni lavorativi dalla data di partenza 75% della quota per cancellazionifino a 3 giorni lavorativi dalla data di partenza 100% della quota oltre tali termini (l'organizzazione non è responsabile per la mancata partenza del cliente se lo stesso non è in possesso o in regola con i documenti per l'espatrio). E' possibile recuperare la quota della penale applicata, nel caso in cui Ia cancellazione avvenga per motivi di salute (vedi specifiche sulla copia dell'assícurazione allegata). MODALITA' PER ATTIVAZIONE POLIZZA ANNULLAMENTO T E necessario inviare alla nostra agenzia ai n o un fax su carta intestata della scuola specificando il nominativo e la motivazione dell'annullamento. Seguirà da parte nostra un fax con la comunicazione dell'importo della penale che verrà applicata e un modulo da compilare. Si dovrà poi inviare per posta (raccomandata con ricevuta di ritorno), entro 5 qiorni dalla cancellazione, a: AGA lnternationals.a. - Piazzale Lodi, MILANO (servizio liquidazione danni) La raccomandata dovrà contenere la seguente documentazione: - la certificazione medica (comprensiva di diagnosi) o di ricovero. - la lettera di rinuncia che ci avete inviato; - il nostro fax con la comunicazione dell'importo della penale; - il modulo compilato dove dovranno essere indicate le coordinate bancarie dell'assicurato (codice IBAN e nome dell'intestatario del Conto corrente) alfine di poter predisporre il pagamento del l'eventuale risarcimento tram ite bonifi co bancario. Ulteriore specifica documentazione verrà, eventualmente richiesta dopo I'apertura della pratica, direttamente dalla compagnia Assicurativa.