1 Documento 2. 2 Termini utilizzati 2. 3 Schema della rete BibliOpass 3. 4 Identità grafica 3. 5 Iscrizione presso una biblioteca ospitante 3

Transcript

1 RETE DI PRESTITO BIBLIOPASS Prcedure per le bibliteche SOMMARIO 1 Dcument 2 2 Termini utilizzati 2 3 Schema della rete BibliOpass 3 4 Identità grafica 3 5 Iscrizine press una bibliteca spitante 3 6 Iscrizine casi particlari 4 7 Prestit di dcumenti 5 8 Rinnv della tessera 5 9 Smarriment furt di una tessera 5

2 1 Dcument Quest dcument si indirizza ai Servizi di prestit delle bibliteche aderenti a BibliOpass. Ess descrive le specifiche azini da intraprendere al mment dell iscrizine utenti acquisiti nel cntest di BibliOpass, del prestit, nel cas di situazini particlari cme il rinnv l smarriment di una tessera. 2 Termini utilizzati Rete BibliOpass Insieme delle bibliteche che reciprcamente accrdan diritt di prestit ai lr utenti. Queste bibliteche hann firmat la cnvenzine di partecipazine a BibliOpass ppure hann fatt richiesta di ammissine. Si ricnscn dal lg BibliOpass appst sulle tessere utente e/ nei lr lcali. Tutte le tessere si trvan sul sit della rete, stt il link Illustrazini delle tessere di utente. I lettri spiti pssn prendere a prestit a dmicili dei dcumenti ppure cnsultarli nelle sale di lettura. Sn sttpsti alle cndizini di prestit definite dalla bibliteca spitante. La restituzine dei dcumenti nn può che avvenire nella bibliteca ve sn stati presi, a men di dispsizini particlari di questa. Bibliteca di riferiment Bibliteca in cui l utente è iscritt in quant lettre e di cui detiene una tessera. Un lettre può eventualmente avere più bibliteche di riferiment. In quest cas si parlerà altresì di lettri affiliati. Bibliteca spitante Bibliteca che accetta, nel quadr della cnvenzine BibliOpass, di iscrivere dei lettri affiliati a un altra bibliteca della rete, senza rilasciare una nuva tessera. In quest cas si parlerà anche di lettri spiti. Punt d access Organism che raccglie le candidature delle bibliteche che desideran aderire all iniziativa e decide della lr ammissine. E pure incaricat delle attività di prmzine. La funzine è attualmente svlta da RERO. Centr di gestine Il centr di gestine assicura i cmpiti di crdinament di BibliOpass. La funzine è attualmente svlta dalla Bibliteca nazinale a Berna.

3 3 Schema della rete BibliOpass RERO IDS ecc. A Alexandria Z Punt d access RERO Centr di gestine = NB BN Sbt 4 Identità grafica Un lg identifica la rete BibliOpass e può declinarsi in numerse varianti (dimensini, clri) secnd una scala grafica. Il lg figurerà, se pssibile, sulla tessera utente, nei pressi dei servizi di prestit, all ingress della bibliteca ecc. Quest lg è liber da diritti d utilizzazine per le bibliteche partner e può essere scaricat dal sit Biblipass. Le bibliteche si impegnan a rispettarne l impstazine grafica e a nn trasmetterl a terzi. Ogni infrmazine cncernente BibliOpass, sia a rilevanza interna che esterna, cmprenderà il lg. 5 Iscrizine press una bibliteca spitante Le mdalità per rdinare e prendere a prestit dei dcumenti varian secnd le bibliteche, per esempi: Il lettre si presenta all sprtell cn un libr dell scaffale apert se l presta direttamente utilizzand un sistema di prestit autmatic (self check). Il lettre deve cmpilare una scheda, cnsegnarla al servizi prestiti e ripassare per prendere il libr. Il lettre può direttamente richiedere il libr e passare a ritirarl dal servizi prestiti. Il lettre può richiedere il libr via Internet e farsel inviare per psta. In tutti i casi il lettre è tenut ad iscriversi press la bibliteca spitante.

4 Prcedure 1. Iscrizine press una bibliteca spitante 1 Il lettre presenta la tessera emessa dalla sua bibliteca di riferiment. Il persnale verifica sul sit che la tessera sia accettata in ambit BibliOpass (lg, nme dell istituzine, mdell di tessera utente) 2 Il persnale legge il cdice a barre: Il cdice a barre è ricnsciut: il lettre è dunque già iscritt nell archivi della bibliteca spitante e può immediatamente prendere in prestit dcumenti (. Prcedure 2. Prestit di dcumenti). Il cdice a barre nn è ricnsciut: il lettre nn è ancra iscritt l è cn altr cdice. Il persnale cmpie una ricerca cn il nme del lettre, per verificazine Il lettre è già iscritt, due pssibilità: Il lettre è in pssess di più tessere, deve presentare la tessera crrispndente al cdice presente in archivi per tutte le perazini di prestit; la tessera è stata sstituita dalla bibliteca di riferiment. Il persnale mdifica di cnseguenza nell archivi il cdice a barre della nuva tessera. (cfr. Prcedura 3). Il lettre nn è iscritt nell archivi (punt 3). 3 Il persnale iscrive il lettre secnd la prcedura lcalmente in vigre. Il cdice del lettre spite è quell che gli ha attribuit la bibliteca di riferiment e che figura sulla tessera. La classe di lettre attribuita crrispnderà alla classe di lettre standard. Se una bibliteca ha più classi di quest tip, ad esempi per distinguere la lingua della crrispndenza (es.: Sin BCV Berna BN), il lettre spite farà parte di quella classe che megli gli cnviene. La bibliteca può egualmente definire una specifica classe per i lettri spiti. Nell archivi, i lettri spiti sarann ricnscibili per via della struttura differente del numer delle carta. 6 Iscrizine casi particlari Lettri ammessi dietr cauzine Alcune bibliteche iscrivn, dietr versament di una cauzine, persne che nn rientran nelle nrmali categrie di lettre. Si tratta spess di lettri dmiciliati all ester. Questa infrmazine nn si trva tuttavia sulla tessera. La bibliteca spitante può rendersi cnt all att dell iscrizine (frmulari) che il lettre è dmiciliat all ester e decidere al mment se accettarla men in ragine dei sui criteri abituali. Lettri nn iscritti in una bibliteca di riferiment Che fare quand un lettre nn iscritt in alcuna bibliteca si presenta in una qualsiasi della rete BibliOpass? Sia, men, che il lettre risulti iscrivibile secnd la nrmale prassi della bibliteca (all ccrrenza cn versament di una cauzine). Nel cas risulti nn pssibile prcede cn l iscrizine, il persnale può indirizzare il lettre vers una bibliteca ve ptersi iscrivere in quant lettre affiliat (bibliteca cantnale, universitaria ecc.) In dipendenza dalla tiplgia di bibliteca e di lettre sn in gni cas fferte differenti vie per accedere alle risrse dcumentarie della rete.

5 Lettri iscritti in più bibliteche di riferiment De fact alcuni lettri sn già muniti di più tessere di bibliteche BibliOpass. Una sla di queste tessere ptrà essere utilizzata nelle bibliteche spitanti, quella della principale bibliteca frequentata dal lettre (bibliteca cantnale, per esempi). 7 Prestit di dcumenti Prcedura 2. Prestit di dcumenti (lettre spite già iscritt) 1 Il lettre presenta la tessera emessa dalla sua bibliteca di riferiment. 2 Prestit secnd la prcedura standard della bibliteca spitante. 8 Rinnv della tessera Quand una bibliteca di riferiment vule rinnvare la tessera di un lettre, il più spess delle vlte ciò avviene cn l attribuzine di un nuv identificativ numeric avente l stess prefiss. Il vecchi cdice è generalmente cancellat dal sistema. Per cntr quest cdice resta valid nelle bibliteche spitanti che avevan iscritt il lettre, ciò fin alla successiva visita di quest ultim. Si rende dunque necessaria una prcedura di aggirnament. Prcedura 3. Aggirnament del cdice lettre 1 Al mment del rinnv della tessera di un lettre, la bibliteca di riferiment distrugge rende inutilizzabile la vecchia tessera. 2 Il lettre presenta la sua nuva tessera nella bibliteca spitante. 3 Il persnale trva la registrazine del lettre cmpiend una ricerca nminativa. (cfr. Prcedura 1 punt 2). 4 Il persnale sstituisce il cdice cn quell della nuva tessera. 9 Smarriment furt di una tessera La prcedura è la medesima di quella per il rinnv di una tessera, salv il trascrrere di un lass di temp, più men lung, tra l annunci alla bibliteca di riferiment dell smarriment del furt (svente per telefn) e la dispnibilità della nuva tessera. Nvembre 2014 / lre