REGOLAMENTO DELLA GARA DI CORTOMETRAGGI 4 GIORNI CORTI

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1 REGOLAMENTO DELLA GARA DI CORTOMETRAGGI 4 GIORNI CORTI Art. 1 PROMOTORI L Associazione Nonantola Film Festival (di seguito indicata come Organizzazione ), promuove la decima edizione della gara di cortometraggi 4 Giorni Corti (nel seguito indicata come "Gara") nell ambito del Nonantola Film Festival. Art. 2 OBIETTIVI L Organizzazione vuole promuovere, attraverso la gara 4 Giorni Corti, una campagna di sensibilizzazione, crescita e sviluppo della realtà culturale, sociale e paesaggistica nonantolana. Per le ragioni esposte i partecipanti alla gara saranno tenuti a sviluppare un cortometraggio da realizzare nell ambito prevalente del territorio comunale nelle giornate del Nonantola Film Festival sulla base delle caratteristiche stabilite dall Organizzazione e che saranno rese pubbliche il giorno dell'inizio della Gara. Art. 3 LUOGHI E DATE La Gara inizierà mercoledì 27 aprile 2016, ore 21 e terminerà domenica 1 maggio 2016, ore 24. Le operazioni di inizio gara saranno trasmesse in diretta streaming audio dalla web radio Radioattiva On-line dal sito Durante la diretta, l Organizzazione potrà rispondere alle domande dei partecipanti. Un punto di riferimento per i partecipanti è istituito, durante lo svolgimento del Nonantola Film Festival, presso la Sala Cinema Teatro Massimo Troisi, viale delle Rimembranze 8, Nonantola (Modena). La serata finale della Gara e le premiazioni si svolgeranno domenica 8 maggio, ore 21 presso la Sala Cinema Teatro Massimo Troisi, viale delle Rimembranze 8, Nonantola (Modena). Art. 4 ISCRIZIONI La gara è aperta a tutti, previa iscrizione. Non è previsto alcun costo di iscrizione. Per iscriversi occorre seguire la procedura di registrazione on-line disponibile sul sito internet attiva fino alle ore 24 del 26 aprile Solo a procedura conclusa, l iscritto riceverà un messaggio di posta elettronica di conferma definitiva. Ogni iscritto può partecipare alla gara con un solo cortometraggio. L'iscritto è il referente responsabile del gruppo di lavoro ( troupe ), il cui nome sarà indicato in fase di registrazione. L iscritto deve pertanto essere maggiorenne. La partecipazione di troupe formate in toto o in parte da minorenni è consentita purché il referente responsabile sia maggiorenne. È ammessa l'iscrizione di istituti scolastici, rappresentati dal Dirigente scolastico o da un suo delegato. 1

2 Un iscritto può collaborare alla realizzazione di cortometraggi di altre troupe, ma senza esserne referente responsabile. Art. 5 CARATTERISTICHE DEI CORTOMETRAGGI Ad inizio gara l'organizzazione comunicherà agli iscritti, a mezzo di posta elettronica, gli elementi tecnici ed artistici ed eventuali altre specifiche che obbligatoriamente dovranno comparire nel cortometraggio, pena l'esclusione dalla gara. Almeno una scena del cortometraggio dovrà essere ambientata a Nonantola in modo chiaramente riconoscibile. La durata dei cortometraggi non deve superare i 4 minuti da nero a nero (titoli di testa e di coda inclusi), con una tolleranza di 10 secondi. I cortometraggi, pena l'esclusione dalla gara, NON dovranno: contenere materiale girato prima dell'inizio gara; presentare spezzoni di altre opere video di qualsivoglia tipo e durata; utilizzare colonne sonore per le quali non sia stato concesso il diritto all utilizzo ed alla sincronizzazione; includere scene realizzate in luoghi privati in assenza del consenso del proprietario o del gestore; includere scene recitate da persone che non abbiano preventivamente fornito il proprio consenso (per i minori il consenso dovrà essere richiesto ai genitori o a chi ne esercita la potestà). Tutti i cortometraggi dovranno essere consegnati sotto forma di file video con codifica H.264 in uno dei seguenti standard: HD 720p, HD 1080p (formato di proiezione 16:9). Opere presentate in formati diversi non saranno accettate. Il file video dovrà essere inviato all'organizzazione per via telematica, seguendo la procedura che sarà resa disponibile sul sito nei giorni della Gara. In caso di impossibilità, il file video potrà essere consegnato a mano presso la sede della Gara, dalle ore 19 alle ore 23 del giorno 1 maggio Il nome del file video dovrà contenere: il numero di iscrizione alla gara (fornito dall'organizzazione all atto della registrazione iniziale), il nome e cognome dell iscritto e il titolo dell'opera (es. iscritto 98 Mario Rossi Un corto ben fatto). Non sono ammessi alla gara cortometraggi che risultino lesivi dei diritti umani e sociali e/o contengano immagini, suoni o quant'altro in contrasto con la pubblica morale e decenza. L Organizzazione declina ogni responsabilità nel caso di utilizzo non autorizzato di opere coperte da diritto d autore. Art. 6 TERMINE DI SCADENZA Il termine ultimo per la consegna delle opere realizzate per la gara è domenica 1 maggio 2016, ore 24, fatte salve diverse comunicazioni da parte dell Organizzazione. Eventuali opere consegnate in ritardo potranno essere accettate con riserva. 2

3 Art. 7 GIURIA E PREMI Una Giuria di Qualità, nominata dall Organizzazione, assegnerà premi e menzioni ai vincitori. L Organizzazione selezionerà da un minimo di dieci ad un massimo di venticinque opere fra quelle pervenute, sulla base della presenza delle specifiche e degli elementi obbligatori di cui all'art. 5 del Regolamento della Gara e sul criterio dell'originalità, della qualità artistica, dell efficacia del messaggio e della coerenza con obiettivi del Nonantola Film Festival. L elenco dei cortometraggi selezionati dall Organizzazione sarà pubblicato sul sito internet e saranno proiettati in pubblico durante la serata finale del Festival. Tutti gli iscritti alla gara sono invitati a partecipare alla serata finale della Gara e alle premiazioni. La Giuria di Qualità assegnerà un premio di euro al migliore cortometraggio fra quelli ammessi alla serata finale della Gara. È facoltà della Giuria di Qualità assegnare fino a un massimo di quattro menzioni tecniche, del valore di 200 Euro ciascuna. Saranno assegnati inoltre: - il Premio del pubblico, attribuito mediante il giudizio espresso dal pubblico presente alla serata finale; - il Premio dei finalisti Nicolò Gianelli, a cura degli autori dei cortometraggi selezionati per la proiezione finale. Le modalità specifiche di attribuzione di questi due premi saranno comunicate nel corso della serata finale. I giudizi relativi alle premiazioni delle opere sono inoppugnabili. I premi dovranno essere ritirati durante la serata di premiazione. I premiati non presenti potranno ritirare il proprio riconoscimento successivamente, accordandosi con l'organizzazione. Al termine della manifestazione i nomi dei vincitori saranno pubblicati sul sito internet Art. 8 OBBLIGHI DEGLI ISCRITTI L'iscritto accetta in ogni sua parte e senza condizioni il presente Regolamento. All atto della registrazione l iscritto dovrà sottoscrivere anche l'informativa per il trattamento dei dati personali (Art. 11). Durante la procedura di consegna dell opera, pena l esclusione dalla gara, l iscritto dovrà dichiarare l aderenza del cortometraggio alle caratteristiche previste all Art. 5 e le modalità di sfruttamento dell opera concesse all Organizzazione successivamente alla Gara (Art. 9). È vietato, pena l'esclusione dalla gara, diffondere o distribuire il cortometraggio prima della proiezione pubblica prevista durante la serata conclusiva del Festival. L iscritto è responsabile del contenuto delle opere presentate, di eventuali diritti d autore di terzi e in particolare dei diritti riguardanti la privacy dei soggetti coinvolti nelle opere artistiche proposte. L iscritto si assume personalmente la responsabilità della veridicità delle informazioni indicate. L Organizzazione non risponde per eventuali violazioni dei diritti d autore o della privacy. 3

4 Art. 9 SFRUTTAMENTO DELLE OPERE Le opere ed i materiali presentati per la gara entreranno a far parte dell Archivio del Nonantola Film Festival. L Organizzazione si riserva in forma non esclusiva i diritti di utilizzazione delle opere pervenute a scopo archivistico, divulgativo, promozionale, didattico e culturale. L Organizzazione si riserva inoltre la possibilità di realizzare materiale cartaceo, audiovisivo e multimediale derivato dalle opere pervenute, da destinare, senza limiti di tempo, ad attività connesse con il Nonantola Film Festival e le sue finalità. Ogni altra forma di sfruttamento dell opera sarà preliminarmente concordata con l autore. L Organizzazione si impegna a citare sempre l autore e le condizioni in cui è stata realizzata l opera. Tutti i diritti relativi al cortometraggio restano comunque di proprietà dell autore. Il vincitore premiato dalla Giuria di Qualità si impegna ad inserire il logo del Nonantola Film Festival nei titoli di testa del cortometraggio, anche in eventuali versioni rimontate o derivate successivamente. L'Organizzazione, pur impegnandosi rigorosamente nella custodia dei lavori pervenuti, non risponde per eventuali danneggiamenti o smarrimenti che questi dovessero subire dal momento dall'arrivo in poi. Art. 10 LIBERATORIE Gli autori e/o le produzioni dei cortometraggi devono autorizzare la proiezione delle opere e la loro diffusione (su tv, stampa, radio, manifesti, internet, ecc.), anche in parte, per gli scopi promozionali della manifestazione. Per accedere ad eventuali canali di diffusione dell opera individuati dall Organizzazione, l iscritto sarà chiamato a dichiarare esplicito consenso. Il diniego di questo consenso non è pregiudizievole della partecipazione alla Gara. L Organizzazione pubblicherà sul sito e/o sulla pagina facebook del Nonantola Film Festival tempi e modi di utilizzo delle opere che comportino una proiezione pubblica o programmazioni televisive o diffusione su siti internet. È facoltà dell Organizzazione selezionare alcuni cortometraggi per la proiezione nell ambito di altri festival nazionali o internazionali. La cessione dei diritti non è né esclusiva né irrevocabile. L iscritto potrà quindi recedere dalla eventuale cessione dei diritti con una comunicazione scritta presso la segreteria del Festival. Art. 11 INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/03 (CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI) Il titolare dei dati personali è l Associazione Nonantola Film Festival; responsabile del trattamento è il legale rappresentante pro-tempore. I dati saranno archiviati per gli scopi connessi alla partecipazione alla gara, alla promozione e alla diffusione dei cortometraggi realizzati e per l invio di informazioni inerenti il Nonantola Film Festival. 4

5 Ogni iscritto potrà intervenire in qualunque momento per modificare i propri dati o per recedere dal consenso, esprimendo la richiesta tramite comunicazione scritta alla Segreteria del Festival. Art. 12 RINVIO E MODIFICHE AL REGOLAMENTO L Organizzazione potrà rinviare la manifestazione per cause di forza maggiore, ovvero modificare il Regolamento per apportare migliorie alla proposta, dandone tempestiva comunicazione sul sito internet e a mezzo posta elettronica agli iscritti. Art. 13 NORME GENERALI L Organizzazione si riserva la facoltà di decidere in merito a questioni non previste nel Regolamento. La partecipazione alla gara implica l'accettazione integrale del presente Regolamento. Qualsiasi irregolarità o inadempimento renderà nulla la partecipazione alla gara. 5