SCUOLA SECONDARIA I GRADO DANTE ALIGHIERI CERTIFICAZIONE QUALITA UNI - EN - ISO 9004:2009 Via San Francesco, Marigliano (Na)

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1 Unione Europea Fondo Sociale Europeo P.O.N. Competenze per lo sviluppo (FSE) P.O.N. Ambiente per l apprendimento (FESR) Repubblica Italiana POLO QUALITA DI NAPOLI USR PER LA CAMPANIA SCUOLA SECONDARIA I GRADO DANTE ALIGHIERI CERTIFICAZIONE QUALITA UNI - EN - ISO 9004:2009 Via San Francesco, Marigliano (Na) Prot. N. 1657/C4 Marigliano, 11/09/2012 Al Dirigente Scolastico S.M.S. Dante Alighieri Atti OGGETTO: PIANO ATTIVITA PERSONALE A.T.A. A.S. 2012/2013. IL D.S.G.A. Presa visione dell organizzazione oraria curricolare, Sentiti gli indirizzi generali formulati dal D.S. FORMULA IL SEGUENTE PIANO ATTIVITA PERSONALE ATA 2012/13 D.S.G.A. A) Svolge attività di cui alla Tabella A Profili di area del Pers. ATA C.C.N.L. del 29/11/2007 Area D (Tabella A del C.C.N.L. del 24/07/2003). Gestione acquisti su delega del D.S. Orario di servizio flessibile: di norma il D.S.G.A. articola il proprio orario di lavoro su 6 gg. garantendo 36 h. settimanali. 1

2 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI N. 3 UNITA : COGNOME NOME ORARIO DI GIORNI SERVIZIO GALLUCCI RITA 7,45 13,45 LUNEDI/SABATO SCALA FELICIA 8,00 14,00 LUNEDI /SABATO SORICE MARIA 8,00 14,00 LUNEDI/SABATO GALLUCCI RITA ASSEGNAZIONE COMPITI B) gestione cartacea e informatizzata di tutti i procedimenti inerenti gli allievi : iscrizioni, tasse, assenze, ecc. comunicazioni esterne (scuola/famiglia); comunicazioni interne (allievi); predisposizione atti per elezioni OO.CC.; gestione informatizzata degli scrutini e delle pagelle; supporto alle operazioni connesse agli esami e relativa stampa di certificazioni; compilazione diplomi; gestione statistiche e monitoraggi; supporto alla procedura per l adozione dei libri di testo; tenuta dei registri relativi agli alunni; gestione denunce infortunio e relativo registro; adempimenti inerenti l assicurazione alunni; rilevazioni integrative; sportello al pubblico per atti alunni; supporto procedure INVALSI. 2

3 SCALA FELICIA C) Rilevazione telefonate e smistamento; Tenuta Registro ferie, permessi, assenze del personale, anche informatizzato; Visite fiscali; Organico docente e ATA; Gestione di tutti gli adempimenti connessi alle ferie, assenze, congedi, aspettative (compresa l emissione dei decreti); Gestione del protocollo informatico; Aggiornamento albo fornitori; Supporto al D.S. in particolare la predisposizione nel servizio ATA pomeridiano; Ordini di servizio straordinario del personale ATA, su disposizione D.S.G.A.; Sostituzione personale ATA assente, su disposizione D.S.G.A; Controllo e sorveglianza del personale Collaboratore scolastico; Controllo della struttura scolastica dal punto di vista dell igiene; Sportello al pubblico per atti del personale; Corrispondenza; Tenuta e aggiornamento fascicoli ATA. SORICE MARIA Sostituzione del D.S.G.A., in caso di una sua assenza o impedimento, in quanto titolare dell art. 2 D) Tutti gli adempimenti cartacei e informatizzati connessi con l assunzione del personale docente e ATA con incarico a TI, TD e supplente: il servizio, i trasferimenti, i pensionamenti; Tenuta registri contratti e decreti, anche informatizzati; Adempimenti connessi alla gestione delle graduatorie d istituto del personale docente e ATA; Convocazione informatizzata dalle graduatorie d Istituto; Tenuta e aggiornamento fascicoli docenti. 3

4 SORICE MARIA (in supporto al D.S.G.A.) E) Attività contrattuale diretta all acquisizione di beni e Servizi. F) Liquidazione dei compensi e relativi adempimenti fiscali Liquidazione competenze fondamentali al personale supplente e T.F.R., personale a T.D. e T.I.; Gestione schede fiscali ed emissioni certificazioni fiscali CUD; Adempimenti relativi ai prestiti INPDAP, agli assegni familiari, alle detrazioni d imposta annuali, ecc.; Rapporti con vari Enti (CSA, INPS, INPDAP, R.T.S., D.P.T., ecc.); Inventario. GALLUCCI RITA (in supporto al D.S.G.A.) Richieste preventivi su indicazioni fornite dai responsabili di progetto e/o dal D.S. e D.S.G.A escluso il materiale di pulizia; Predisposizione prospetti comparativi; Emissione B.O. e verifica congruità della merce consegnata nonché della documentazione obbligatoria (bolla di consegna); Predisposizione verbale di collaudo (ove richiesto); Contratti di comodato/manutenzione; Inventario; Richiesta DURC. SCALA FELICIA (in supporto al D.S.e al D.S.G.A.) Trascrizione informatizzata di comunicazioni interne e esterne; Richieste preventivi materiale di pulizia; Inventario. ULTERIORI COMPITI ART. 2 SORICE : Sostituzione D.S.G.A. in supporto al D.S.G.A. predispone tutti gli atti inerenti al P.A. e Consuntivo; ART. 1 GALLUCCI : Gestione magazzino didattica; ART. 1 SCALA: Gestione magazzino materiale di pulizia; A turno la Sig. Scala e la Sig. Sorice usciranno insieme alla Sig. Vecchione; Ciascun Ass. Am.vo lascerà libera la propria scrivania da atti e documenti al termine del lavoro; Ciascun Ass. Am.vo è responsabile della tutela dei dati sensibili nell ambito dell area a lui affidata; I fax vanno trasmessi sempre con copertina. Il riparto dei compiti prevede assunzione di responsabilità; ciascun referente di area, in caso di assenza, trasferirà alle colleghe almeno gli elementi fondamentali della propria area. INDICAZIONI OPERATIVE PER TUTTI: Tutti gli AA. portano il cartellino di riconoscimento 4

5 COLLABORATORI SCOLASTICI: N. 8 UNITA ORARIO DI FUNZIONAMENTO DIDATTICO CURRICOLARE GIORNO CLASSI PRIME ORARIO TUTTE LE ORARIO CLASSI dal 12/09/2012 al x 8,15 12,15 12/09/2012 dal 13/09/2012 al 8,15 12,15 x 8,15 12,15 15/09/2012 dal 17/09/2012 al termine dell a.s. 8,15 13,15 x 8,15 13,15 CARICHI DI LAVORO E ORARI DAL 12/09/2012 UNITA 1)FERRARO PASQUALE 50 Art. 7 Incarico disabili POSTAZIONE PER VIGILANZA Atrio 8,00 9,00 Postazione Ante Uffici 9,00 13,15 ORARIO GIORNI SERVIZIO 8,00 14,00 dal lunedi al PIANO TERRA Pulizia: n. 4 aule : Atrio - Corridoio ante aule citate - Magazzino - Bagno arte - Collaborazione con D.S. e Docenti 2) FERRARO PASQUALE 51 Art. 7 Servizi Esterni 3) VECCHIONE MARIA Art. 7 Incarico Disabili Ante bagno alunni Piano Terra CORRIDIO SALA PROFF. dalle 8,00 alle 9,00 Atrio dalle 9,00 alle 13,15 8,00 14,00 dal lunedi al 8,00 14,00 5 dal lunedi al PIANO TERRA Pulizia: n. 4 aule: Bagno alunni - Bagno alunni disabili - Laboratorio Scientifico - Corridoio di competenza Ha la responsabilità della chiusura del cancello di Via Dante e della porta di emergenza su Via Dante PIANO TERRA Pulizia: n. 3 aule: Laboratorio artistico - Bagno alunne e docenti - Corridoio sala professori Ha la responsabilità della chiusura delle porte di emergenza del laboratorio di arte e del corridoio sala professori. Chiude la porta di emergenza sul cortile macchine Via San Francesco e inserisce l allarme.

6 4) NAPOLITANO STEFANO Palestra (area infermeria) 7,45 13,45 dal lunedi al PIANO TERRA Apertura scuola Pulizia: - Palestra - Uffici Segreteria - Bagni palestra - Presidenza e bagno - Corridoio Ha la responsabilità della chiusura della palestra. Apre tutti i giorni alle ore 7,45 e, alle 13,45 chiude il cancello grande e piccolo di Via San Francesco e le porte di alluminio dell atrio. 5) PIROZZI ANNAMARIA 6) DE LUCA SABATO 7) SERIO RITA 8) LEVI GIOSUE Primo Piano dalle 8,00 alle 9,00 Piano Terra ante bagni alunne dalle ore 9,00 alle ore 13,15 8,00 14,00 dal lunedi al Ante bagno alunni 8,00 14,00 dal lunedi al Ante bagno alunne 8,00-14,00 dal lunedi al II PIANO 8,00 14,00 dal lunedi al PRIMO PIANO Pulizia: n. 4 aule: Corridoio (dal pianerottolo scala A fino alla I E) - Bagni professori PRIMO PIANO Pulizia: n. 4 aule: Corridoio di competenza - Bagni alunni - Laboratorio alunni disabili PRIMO PIANO Pulizia: n. 4 aule: Corridoio di competenza - Scala B - Bagni alunne - Bagni disabili SECONDO PIANO Pulizia: n. 4 aule: III C Corso I - Laboratorio informatica - Corridoio - Bagni - Scala tra il primo e il secondi piano Tanto è l ordinario; il D.S.G.A. curerà in caso di assenza di una delle persone su indicate, in forma scritta, la variazione di responsabilità. 6

7 VIGILANZA Dalle ore 9,00 alle ore 13,15 le postazioni saranno le seguenti: Levi II Piano De Luca e Serio I Piano Piano Terra Pirozzi Annamaria Ferraro 50 Ferraro 51 Vecchione. N.B. La pulizia delle aule e degli uffici avverrà dalle ore 13,15 alle ore 14,00 (aule) e dalle ore 7,45 alle ore 8,15 (uffici e palestra); La pulizia degli spazi comuni, corridoi, atrio, scale, bagni dalle ore 8,30 alle ore 9,00; I bagni devono essere puliti anche dalle ore 10,30 alle ore 11,00 (tranne bagno professori I piano per il quale basta una volta al giorno); La pulizia degli spazi esterni va effettuata come da prospetto allegato (tranne in caso di assenza di una unità di personale). INDICAZIONI OPERATIVE GENERALI PER TUTTI - I Collaboratori indosseranno camice e cartellini di riconoscimento; la Scuola fornirà scarpe antiscivolo ed altri sistemi di sicurezza; - Il rapporto con alunni e docenti deve essere improntato a reciproco rispetto e correttezza; vanno segnalati al D.S.G.A. o al D.S. eventuali lagnanze e/o scostamenti significativi; - In modo particolare il personale in servizio al Piano Terra, che ha maggiori rapporti con il pubblico, abbia cura di evitare chiacchiere e familiarità eccessive: il compito fondamentale è quello di orientare il pubblico in base alle necessità; - Nessuno estraneo può accedere alla Scuola senza preventiva autorizzazione; l accesso agli Uffici di segreteria è regolato da orario così come i colloqui con i docenti; il D.S. invece è sempre disponibile a ricevere i pubblico; - In assenza del D.S. rivolgersi ai Collaboratori Proff. Del Giudice Felice e Bianco Angela; - In assenza del D.S.G.A rivolgersi alla sig, Sorice Maria o agli altri AA.AA.; - I Collaboratori sono responsabili della sorveglianza degli spazi esterni e dei bagni; pertanto è opportuno che non lascino, senza giustificato motivo, la propria postazione; - I Collaboratori segnaleranno alla Presidenza eventuali anomalie verificate nelle aule e nei bagni: rotture, danni, ecc. - I Collaboratori segnaleranno per le classi di competenza, l eventuale ritardo dei docenti 5 minuti dopo l inizio delle lezioni e collaboreranno alla sorveglianza delle classi nei cambi di ora o in caso di urgente necessario allontanamento del docente; - All uscita degli alunni i Collaboratori si posizieranno el seguente modo: 1. Ferraro Pasquale 51 : presso la porta cortile Via Dante (con sorveglianza cortile Via Dante) 2. Napolitano Stefano: uscita palestra (con sorveglianza cortile Via Dante) 3. Pirozzi Annamaria: porta uscita laterale Via San Francesco (cortile macchine) 4. Ferraro Pasquale 50: ingresso atrio 5. Veccchione Maria: ingresso atrio 6. De Luca Sabato: scala A 7. Serio Rita: scala B 8. Levi Giosuè : scala dal II piano al I piano I Sigg. Collaboratori esprimeranno per iscritto la propria disponibilità a prestare lavoro straordinario nell ambito delle attività extracurriculari e PON; Le assenze vanno comunicate dalle 7,45 alle 8,00 agli Uffici di Segreteria Tel. N. 081/ , si procederà a sostituzione del personale assente a rotazione, per piano, con l attribuzione di 45 minuti di straordinario (15 minuti x 3 unità); Con l apertura pomeridiana della Scuola il D.S.G.A. affiderà, insieme al lavoro straordinario, le chiavi di emergenza di pomeriggio. L unico incarico specifico è assegnato al momento alla Sig. Vecchione per l assistenza alle alunne disabili; per gli altri incarichi specifici si rinvia alla contrattazione decentrata d Istituto. Approvato dal C.d.I. dell 11/09/2012 IL D.S.G.A. 7 (Dott. Antonietta Porciello)

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