PROCEDURA VIAGGI DI ISTRUZIONE PR.10. ORGANIZZAZIONE VIAGGI DI ISTRUZIONE e VISITE GUIDATE

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1 Pag. 1 di 6 ORGANIZZAZIONE e VISITE GUIDATE REV. MOTIVO REDAZIONE VERIFICA ED APPROVAZIONE 00 Prima edizione Responsabile della Qualità Prof. Fausto Di Palma Firma Dirigente Scolastico Prof. Adriano Di giacomo Firma INDICE INDICE 1 SCOPO 1 CAMPO DI APPLICAZIONE 1 MODALITA' OPERATIVE 1 SCANSIONE TEMPORALE e DOCUMENTI DI RIFERIMENTO per i viaggi di istruzione 4 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO per le visite guidate di un giorno 4 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO per le uscite didattiche in orario scolastico 5 2. SCOPO Lo scopo di questa procedura è descrivere le modalità utilizzate per organizzare viaggi di istruzione di più giorni e visite guidate di un giorno. 3. CAMPO DI APPLICAZIONE La procedura si applica all organizzazione annuale dei viaggi di istruzione e alle visite guidate di ciascuna classe, in conformità alla legislazione vigente e a norma del Regolamento di Istituto. Per poter effettuare il viaggio o la visita guidata, è fissato un numero minimo di studenti partecipanti pari al 50% + 1 del totale della classe. 4. MODALITA OPERATIVE DI PIU' GIORNI Il Collegio Docenti Delibera il periodo, le finalità generali e le modalità di effettuazione dei viaggi di istruzione (VERBALE DEL COLLEGIO).

2 Pag. 2 di 6 II Consiglio di classe Propone una o più mete coerenti alla programmazione didattica, delibera l'effettuazione del viaggio (VERBALE CONSIGLIO) e trasmette al Dirigente Scolastico e per conoscenza alla Commissione Viaggi il MOD10.01 Proposta del Consiglio di Classe dal quale si evidenzia: obiettivi didattici e formativi destinazione/i proposte itinerario di massima: visite a città, musei e mostre docenti disponibili ad accompagnare la classe (1 ogni 15 studenti) La Commissione Viaggi raccoglie le proposte dei Consigli di Classe e compila il MOD10.02 Modello riassuntivo proposte coordina e razionalizza le scelte delle mete proposte dai Consigli di Classe, e in base ad una previsione di massima del numero di studenti partecipanti; propone eventuale accorpamento di più classi per una migliore organizzazione e riduzione dei costi; riceve dalla Segreteria Amministrativa i preventivi in base alle mete, al numero dei partecipanti e al mezzo utilizzato. esamina le offerte ricevute e procede alla scelta di quella più soddisfacente, tenendo conto del rapporto costi-qualità e del grado di soddisfazione espresso nelle precedenti esperienze. verifica che esistano i requisiti minimi perché il viaggio possa avere luogo; MOD10.03 Requisiti minimi di partecipazione. La Segreteria richiede alle agenzie di viaggi eventualmente segnalate anche dai docenti e alla commissione viaggi, i preventivi di spesa che saranno sottoposti al Consiglio di Istituto e alla Commissione Viaggi per la scelta dell'offerta migliore in termini di rapporto tra qualità e prezzo (VERBALE); comunicano alle famiglie tutti gli estremi del viaggio di istruzione MOD10.04 Adesione preventiva delle famiglie, raccogliendo quindi le adesioni definitive (cedola compilata predisposta in calce al modello) e le ricevute dei versamenti dell acconto e successivamente del saldo. II Dirigente Scolastico dopo aver verificato la presenza dei requisiti richiesti dalla normativa vigente, dai criteri stabiliti dal Consiglio di Istituto, dai Consigli di Classe e dai criteri organizzativi previsti dal Regolamento di Istituto, autorizza la Segreteria Amministrativa a procedere alla fase operativa e assegna l'incarico formale ai docenti accompagnatori (MOD10.05) II Consiglio di Istituto delibera in via definitiva (VERBALE) l'autorizzazione ai viaggi di istruzione in conformità alle leggi vigenti ed in base all'esame: dei preventivi pervenuti della completezza della documentazione presentata dai consigli di classe delle adesioni confermate delle famiglie La singola classe può partecipare al viaggio solo se le adesioni raggiungono il 50% + 1 degli studenti. Gli studenti per partecipare al viaggio devono:

3 Pag. 3 di 6 Essere in possesso di un documento di identità, valido per l'espatrio in caso di viaggi all'estero, per gli alunni con passaporto straniero occorre verificare che abbiano il visto per accedere allo stato di destinazione Consegnare al docente accompagnatore una scheda sanitaria che segnali eventuali gravi problemi di salute, allergie o intolleranze. Rispettare le regole di comportamento stabilite dal Collegio Docenti, dal Consiglio di Istituto e comunicate ai genitori al momento dell'adesione al viaggio MOD10.04 Adesione preventiva delle famiglie e norme di comportamento Le famiglie devono, rispettando le scadenze stabilite: Firmare l adesione e l autorizzazione per la partecipazione al viaggio e versare l acconto fissato per il viaggio nei termini indicati Versare il saldo della quota dovuta e far pervenire alla Segreteria Amministrativa le ricevute dei versamenti nei termini indicati Sottoscrivere un contratto di assunzione di responsabilità rispetto al comportamento dei figli. In caso di rinuncia al viaggio si precisa che: Verrà comunque trattenuta una quota-spese in base a quanto richiesto dall agenzia di viaggio; L'eventuale richiesta di rimborso, fatto salvo quanto indicato al punto precedente, verrà presa in considerazione dal Consiglio di Istituto che valuterà attentamente le motivazioni della rinuncia; Al ritorno dal viaggio Il docente accompagnatore (o coordinatore) deve presentare al Dirigente Scolastico una relazione sugli aspetti didattici, disciplinari e organizzativi del viaggio, e compilare la scheda relativa alla missione in base alla normativa vigente. Il Consiglio di classe deve valutare l esperienza e i contenuti culturali del viaggio affinché possano integrare il lavoro didattico e formativo della classe. Suggerimenti per i docenti accompagnatori Prima della partenza è utile un momento informativo (circolare o incontro) per gli studenti e i genitori per comunicare il programma preciso del viaggio con date, orari, indirizzi, itinerario ed eventuali costi aggiuntivi per tutto quanto non è compreso nella quota già versata; Portare alcune copie della lista dei nomi degli studenti partecipanti con le relative date di nascita rilasciato dalla segreteria, per eventuale ingresso gratuito della scolaresca ai musei; Portare una lista degli studenti con recapiti telefonici dei genitori da contattare in caso di emergenza; Per valorizzare l'aspetto culturale e didattico del viaggio preparare gli studenti sulla meta e le finalità del viaggio ; Raggiunta la meta del viaggio, verificare preliminarmente le condizioni e lo stato delle strutture da utilizzare (camera albergo, bagno,.), segnalando immediatamente eventuali disfunzioni; Raccogliere tutta l'esperienza del viaggio in un prodotto finale da conservare per i viaggi futuri. Eventuali problematiche di una certa gravità vanno segnalate con l apposito modello MOD06.01 VISITE GUIDATE DI UN GIORNO

4 Pag. 4 di 6 II Consiglio di classe sceglie la meta e delibera l'effettuazione della visita guidata (VERBALE CONSIGLIO); il docente accompagnatore, designato dal consiglio di classe, raccoglie le adesioni degli studenti con un modulo che specifica le caratteristiche del viaggio/uscita e che dovrà essere firmato, per autorizzazione, dai genitori e dagli studenti maggiorenni MOD10.04 Comunicazione e adesione alla visita di un giorno il docente accompagnatore consegna alla segreteria la richiesta indirizzata al Dirigente Scolastico compilando il MOD10.07 che contenga: le finalità didattiche il programma della visita con l'indicazione di: meta, mezzo di trasporto, eventuali costi il nome degli accompagnatori (1 ogni 15 studenti) il nome del docente che si occuperà dell'organizzazione della visita (potrebbe essere l'accompagnatore o un altro docente) l adesione dei docenti impegnati nella didattica nel giorno di visita l adesione di tutti i docenti se la visita eccezionalmente non ha avuto l autorizzazione del Consiglio di classe Numero degli studenti partecipanti eventuali classi con cui si è coordinati. Il Dirigente Scolastico dopo aver verificato la presenza dei requisiti richiesti dalla normativa vigente, dai criteri stabiliti dal Consiglio di Istituto e dal Consiglio di classe, da quanto previsto dal Regolamento d Istituto, autorizza l uscita didattica La Segreteria Didattica dopo l'autorizzazione del Dirigente Scolastico: provvede alla richiesta di preventivi, se necessari; comunica agli studenti e alle famiglie tutti gli estremi del viaggio/uscita predispone il MOD10.08 Elenco studenti partecipanti IL Docente accompagnatore: Raccoglie le adesioni,le autorizzazioni per gli alunni minorenni e le ricevute dei versamenti nel caso sia prevista una quota di partecipazione. Consegna alla Segreteria didattica la documentazione completa. USCITE DIDATTICHE IN ORARIO SCOLASTICO Il Consiglio di classe delibera il numero massimo di uscite didattiche, tenendo conto di eventuali programmazioni "aperte" (ad esempio iniziative culturali di cui non si è a conoscenza al momento della programmazione iniziale); concorda in corso d'anno le iniziative più pertinenti alla programmazione della classe, individuando per ciascuna iniziativa il/i docente/i accompagnatore/i; presenta di volta in volta richiesta al Dirigente scolastico MOD10.07 con le adesioni dei docenti impegnati nella didattica il giorno previsto per l uscita; comunica alle famiglie l'iniziativa con la richiesta di autorizzazione per gli alunni minorenni e la annota sul registro di classe. Richiede alla Segreteria Didattica il MOD10.08 Elenco studenti partecipanti

5 Pag. 5 di 6 Le famiglie Rilasciano preventivamente le autorizzazioni per le visite guidate che saranno effettuate in orario scolastico, con comunicazione scritta MOD10.06 Il Dirigente Scolastico Autorizza l'iniziativa firmando la richiesta presentata dal docente. 5. SCANSIONE TEMPORALE E DOCUMENTI DI RIFERIMENTO PER I VIAGGI DI ISTRUZIONE : SETTEMBRE Delibera del Collegio Verbale Collegio OTTOBRE Proposta delle mete dei viaggi di istruzione da parte dei Consigli di classe (delibera) raccolta e razionalizzazione mete (Commissione) Requisiti minimi di partecipazione richiesta preventivi (Commissione e Segreteria). NOVEMBRE Scelta del preventivo (Commissione); Delibera Consiglio di Istituto. DICEMBRE - GENNAIO UN MESE PRIMA DELLA PARTENZA Comunicazione alle famiglie di tutti gli estremi del viaggio e raccolta adesioni definitive; pagamento della caparra e eventuale prima rata da parte delle famiglie. Nomina docenti accompagnatori (Dirigente Scolastico); Pagamento della quota a saldo da parte della famiglia; incontro (facoltativo) tra docenti accompagnatori, studenti, genitori. AL RIENTRO Stesura della relazione da parte del docente Compilazione della scheda per la missione (solo per i viaggi all estero). 6. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO MOD10.01 Verbali Consigli Classe MOD10.02 MOD10.03 Verbale Verbale Cons. Istituto. MOD10.04 con cedola Ricevuta versamento. MOD10.05 Ricevuta versamento. Verbali del Collegio Docenti, dei Consigli Classe e del Consiglio di Istituto MOD10.01 Proposta del C. di C. MOD10.02 Raccolta e razionalizzazione mete (Commissione) Preventivi (Commissione e/o Segreteria). MOD10.03 Requisiti minimi di partecipazione MOD10.04 Comunicazione alle famiglie e adesione preventiva MOD10.05 Incarico a docenti accompagnatori MOD10.06 Autorizzazione dei genitori MOD10.07 Autorizzazione alla visita culturale MOD10.08 Elenco alunni partecipanti

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