COMUNE DI GAETA (Provincia di Latina)

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1 COMUNE DI GAETA (Provincia di Latina) I DIPARTIMENTO AFFARI GENERALI - DEMOGRAFIA - PERSONALE COPIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N 42 del 27/03/2014 Oggetto: Affidamento incarico Monitoraggio, Razionalizzazione e Contabilizzazione dei costi relativi alle forniture di telefonia fissa e mobile, Energia Elettrica e Gas ed Acqua. Anno IL DIRIGENTE Premesso che il Decreto Legge 6 luglio 2012 nr. 95 convertito in legge 7 agosto 2012 nr. 135 Spending Review prevede che le Pubbliche Amministrazioni adottino provvedimenti finalizzati alla riduzione di spese, razionalizzazione dei servizi al fine di garantire economie di gestione; Visto la delibera di Giunta Comunale nr. 255 dell con cui vengono approvati indirizzi per l attivazione di procedure di razionalizzazione, monitoraggio e contenimento delle spese, per un periodo di dodici mesi dalla sottoscrizione, dei servizi di telefonia fissa e mobile, Energia Elettrica e Gas ed Acqua Dato atto che questa Amministrazione già con Deliberazione di Giunta Comunale n. 240 del ha approvato tali indirizzi per la razionalizzazione ed il monitoraggio dei servizi telefonici a rete fissa e rete mobile del Comune di Gaeta con l obiettivo di ridurre i costi relativi a tali servizi e che con Deliberazione Commissariale nr. 134 del 08/06/2007 si estendeva tale servizio anche ai consumi e ai costi di energia elettrica, gas, luce ed acqua; Tenuto conto della positiva esperienza già avviata con le Deliberazioni sopracitate e che per tale servizio ci si è avvalsi della collaborazione di una ditta specializzata, in quanto non vi è possibilità di gravare ulteriormente sulle strutture burocratiche poiché già sovraccaricate di impegni e non in grado di svolgere tali verifiche ed analisi; Considerato che, nell ottica del risparmio, onde poter ottenere una periodica verifica della corretta applicazione, da parte dei Gestori delle forniture, delle tariffe

2 contrattuali nonché procedere ad una maggiore razionalizzazione dell utilizzo delle forniture stesse è indispensabile attivare nuovamente tale servizio; Dato atto che già nel passatosi è affidato alla Società GataConsulting s.r.l. di Gataleta Fabio - con sede in Gaeta Via Veneto 20 - l in carico per la verifica dei consumi, verifica pagamenti e proposte finalizzate al risparmio dei costi e dei consumi attraverso un continuo monitoraggio dei consumi e delle utenze del Comune di Gaeta; Visto l offerta prot del presentata dalla suddetta Ditta per un compenso pari ad ,00 oltre IVA per dodici mesi; Tenuto conto dei risultati ottenuti con le prestazioni già svolte dalla suddetta Ditta per cui può procedersi ad un affidamento in favore della stessa; Considerato che tale affidamento consente all Ente di realizzare oggettivi risparmi e che non comporta maggiori spese rispetto all esercizio finanziario precedente e che si inquadra nella necessità di garantire efficienza, efficacia ed economicità in quanto garantisce attività di verifica e controllo dei consumi; Dato atto della necessità di acquisire: - il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art.151, comma 4, del D.Lgs.vo n. 267/2000; - il visto attestante la copertura monetaria all art. 9 Legge 102/2009 Visti: l art. 107 del Dlgs. n. 267/2000 che attribuisce ai dirigenti tutti i compiti, compresa l adozione degli atti e dei provvedimenti amministrativi che impegnano l amministrazione verso l esterno attributi loro dalla legge o dallo statuto o dai regolamenti o, in base a questi, delegati dal sindaco, nonché la gestione e i relativi risultati, secondo gli obiettivi prefissati dall ente. L art. 183 del Dlgs. n. 267/2000 che disciplina gli impegni di spesa la delibera di Consiglio Comunale nr. 122 del 30/12/2013 con cui è stato approvato il bilancio per l esercizio finanziario 2014; DETERMINA 1. di affidare, per i motivi di cui in narrativa, alla società GataConsulting di Gataleta Fabio, con sede in Gaeta - Via Veneto 20 P.I l incarico per la verifica dei consumi, verifica pagamenti e proposte finalizzate al risparmio dei costi e dei consumi per Servizi di telefonia fissa e mobile, Energia Elettrica e Gas ed Acqua di questo Comune per il periodo di dodici mesi con decorrenza dal ; 2. di stabilire che il compenso viene determinato in complessivi ,00 annui IVA compresa e che l affidatario dovrà procedere alla redazione di report trimestrali dai quali risulti l effettivo risparmio di spesa conseguito dall Ente e sulla base dei

3 quali si procederà alla corresponsione del compenso pattuito con apposita successiva disposizione; 3. di approvare l unito schema di contratto che, allegato al presente provvedimento, ne costituisce parte integrante e sostanziale; 4. che occorre provvedere ad impegnare la spesa in parola ai seguenti capitoli di spesa del Bilancio 2014: ,00 dal Cap Cod avente ad oggetto Altre spese ,00 dal Cap. 153 Cod avente ad oggetto Prestazioni di servizio ,00 dal Cap. 184 Cod avente ad oggetto Servizio Tributi Prest. Servizi ,00 dal Cap Cod avente ad oggetto Spese diverse ,00 dal Cap Cod avente ad oggetto Spese diverse 5. di dare atto che i pagamenti avverranno a cadenza trimestrale e precisamente: 30 aprile, 30 luglio e 30 ottobre 2014 nonché 30 gennaio 2015 e comunque a seguito delle verifiche dei report trimestrali di cui al p.to 2 sulla prestazione svolta; 6. di rilasciare il visto di compatibilità monetaria attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con le regole di finanza pubblica ora vigenti - art. 9 comma 1 lettera a) punto 2 Legge n 102/ di dare atto che la presente determinazione diverrà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa. IL DIRIGENTE F.to (Avv. Antonio Buttaro)

4 COMUNE DI GAETA (Provincia di Latina) Convenzione Monitoraggio, Razionalizzazione e Contabilizzazione dei costi dei Servizi di telefonia fissa e mobile, Energia Elettrica e Gas ed Acqua del Comune di Gaeta. Affidamento incarico alla Società Gata-Consulting s.r.l. di Gataleta Fabio per il periodo 01/01/ /12/2014. Importo ,00 oltre IVA. Repertorio n. REPUBBLICA ITALIANA L'anno il giorno mese di in Gaeta presso gli Uffici della Casa Comunale, ubicati in Piazza XIX Maggio AVANTI A ME Avv. Labbadia Celestina, Segretario Generale del Comune di Gaeta, autorizzato a rogare gli atti nella forma pubblica amministrativa nell interesse del Comune ai sensi dell art. 97 comma 4 del decreto legislativo 18/08/2000 n 267, domiciliato per la mia carica presso la sede comunale, senza assistenza dei testimoni per espressa rinuncia fatta di comune accordo dalle Parti, aventi i requisiti di legge, SONO COMPARSI - L Avv. Buttaro Antonio, nato a Gaeta il 7 febbraio 1951, in rappresentanza del Comune di Gaeta, Dirigente del I Dipartimento Affari Generali, Programmazione, Personale, Demografia, Entrate, Attività Produttive e Commercio e per tanto

5 delegato alla stipula del presente contratto; il quale dichiara di agire in nome, per conto e nell interesse del Comune che rappresenta (C.F. del Comune di Gaeta n ); E - Il Sig. Gataleta Fabio nato a Formia il 9 gennaio 1973 quale rappresentante della Ditta GATA-CONSULTING s.r.l., competente in Consulenza telefonica, con sede in Gaeta Via Veneto n.20, P.I PREMESSO - che con determinazione dirigenziale n del esecutiva ad ogni effetto di legge è stato affidato alla Ditta GATA-CONSULTING s.r.l. l'incarico di monitoraggio, razionalizzazione e contabilizzazione dei costi dei servizi di telefonia fissa e mobile, e Energia elettrica e gas ed acqua del Comune di Gaeta ed è stato approvato lo schema del presente contratto; - che è stata acquisita la seguente certificazione: - C.C.I.A.A., Prot. del ; - INPS/INAIL/CASSA EDILE, Prot. del ; - Certificazione carichi pendenti, Prot. del ; ; - Certificazione del casellario giudiziario e di sanzioni amministrative derivanti da reato, Prot. del ;; - Comunicazione/Informativa antimafia, Prot. del ; - Certificazione di qualità, Prot. del ;; - Polizza fideiussoria definitiva, Prot. del ; - Polizza assicurativa, Prot. del ;

6 - Comunicazione del conto corrente dedicato, Prot. del ; Il rappresentante della Ditta Gata-Consulting s.r.l. ha presentato autocertificazione attestante l'inesistenza di procedimenti riguardanti la repressione della criminalità di stampo mafioso ex lege 575/1965 e successive modificazioni con nota del acquisita al protocollo del Comune con nota n. del ; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO APPRESSO: Art.1: La narrativa che precede forma parte integrante e sostanziale del presente contratto; Art.2: L'Amministrazione Comunale di Gaeta, come sopra rappresentata, in esecuzione della determinazione dirigenziale citata in premessa conferisce al Sig. Gataleta Fabio l'incarico di cui in premessa dal 01/01/2014 al 31/12/2014; Art.3: La Ditta incaricata, nel rispetto degli indirizzi impartiti dall'amministrazione Comunale e delle direttive del Responsabile del Servizio, curerà le attività richiamate nella delibera e nella determina di cui in premessa e segnatamente: curerà la consulenza generale e l analisi dei traffici telefonici, il controllo mensile delle fatture telefoniche e verifica dei costi sostenuti, gestione totale dei conti telefonici del Comune, dei consumi energetici, il controllo mensile delle fatture di luce, acqua e gas e verifica dei costi sostenuti, gestione totale dei conti relativi alle suddette forniture del Comune, individuazione di profili tariffari personalizzati per raggiungere i migliori benefici in termini di qualità e di risparmio, l individuazione delle migliori condizioni tra tutte quelle offerte dal mercato energetico di riferimento, svolgimento di attività per la stipula di convenzioni, accordi commerciali e quant altro possa garantire l ottenimento di sconti e vantaggi economici, rilevazione di errori o imperfezioni nelle fatture emesse dalle

7 aziende telefoniche fornitrici del servizio, tutela e trasparenza per tutto quello che riguarda utilizzi e costi energetici, garantire continui aggiornamenti e offrire in tempo reale i migliori servizi messi a disposizione dal mercato in quel momento, fornitura di apparati tecnici ed accessori a prezzi concorrenziali, assistenza per apparati energetici mal funzionanti. Inoltre la citata Società si impegna a realizzare un servizio informativo relativo ad urgenze amministrative e più in generale a tutte quelle informazioni che l Amministrazione ritiene necessario comunicare alla Città. La Società incaricata, a scadenza trimestrale, relazionerà al Responsabile del Servizio l attività svolta. Art.4: Per le prestazioni di cui ai precedenti articoli, per il periodo di durata dell'incarico, sarà corrisposto un compenso pari a euro ,00 oltre IVA annuo; Art.5: La liquidazione delle spettanze dovrà essere preceduta da apposita certificazione di regolare effettuazione delle prestazioni oggetto della presente convenzione, da rendersi dal Responsabile del Servizio con cadenza trimestrale e previa relazione della Ditta in cui si evincono le economie generate; Art.6: Il rappresentante della Ditta Gata-Consulting s.r.l. per sé, eredi ed aventi causa, elegge domicilio presso la Casa Comunale di Gaeta, per quanto attiene esclusivamente la presente convenzione e riconosce il Foro di Latina competente a dirimere eventuali contraddittori che potessero sorgere nella interpretazione od applicazione della presente convenzione. Art.7: Sono a carico della Soc. Gata-Consulting s.r.l., tutte le spese del contratto e tutti gli oneri connessi alla sua stipulazione. All uopo l impresa ha effettuato

8 giusto versamento.... a favore al Comune di Gaeta con quietanza n.... del... Art.8: Il Segretario Generale, ai sensi dell art.13 del D.Lgs. 196/2003 informa la Società Gata-Consulting s.r.l. che tratterà i dati, contenuti nel presente contratto, esclusivamente, per lo svolgimento delle attività e per l assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia. Del presente Atto io Segretario generale rogante ho dato lettura alle Parti che, a mia domanda, approvandolo e confermandolo, lo sottoscrivono con me Segretario rogante. Questo Atto, dattiloscritto da persona di mia fiducia, consta di n. 4 pagine più parte della quinta fin qui escluse le firme. Letto, confermato e sottoscritto. IL DIRIGENTE (Avv. Antonio Buttaro) LA SOCIETA' GATA-CONSULTING (Fabio Gataleta) IL SEGRETARIO GENERALE (Avv. Celestina Labbadia)

9 VISTO DEL DIRIGENTE DEL DIPARTIMENTO I Affari Generali Visto di compatibilità monetaria attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell art. 9, 1 comma, lettera a) punto 2) L. 102/2009. Gaeta, 27/03/2014 IL DIRIGENTE F.to (Avv. Antonio Buttaro) VISTO DEL DIRIGENTE DEL DIPARTIMENTO III FINANZE E BILANCIO Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art.151, comma 4, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n 267. Gaeta, 31/03/2014 IL DIRIGENTE DEL DIPARTIMENTO FINANZE E BILANCIO F.to (Avv. Antonio Buttaro) Capitolo impegno n 462/ ,00 Capitolo 153 impegno n 501/ ,00 Capitolo 184 impegno n 502/ ,00 Capitolo impegno n 503/ ,00 Capitolo impegno n 504/ ,00 Visto di copertura monetaria attestante la copertura del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell art. 9, 1 comma, lettera a) punto 2) L. 102/2009. Gaeta, 31/03/2014 X POSITIVO NEGATIVO IL DIRIGENTE DEL DIPARTIMENTO FINANZE E BILANCIO F.to (Avv. Antonio Buttaro) Su attestazione del messo comunale si certifica che copia conforme all originale della presente determinazione viene affissa all albo pretorio a partire dal giorno per 10 giorni consecutivi. F.to (Il Messo Comunale) lì, E copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo. L Istruttore Amministrativo F.to (Dott.ssa Silvia Campino)

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