INVITO A PRESENTARE OFFERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA GIORNALIERA E PERIODICA DEGLI UFFICI SORIS IN TORINO - VIA VIGONE 80

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1 Prot. n. 101/2013 INVITO A PRESENTARE OFFERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA GIORNALIERA E PERIODICA DEGLI UFFICI SORIS IN TORINO - VIA VIGONE 80 1

2 La SORIS - Società Riscossioni Spa socio unico il Comune di Torino soggetta a direzione e coordinamento del Comune di Torino, avente Indirizzo postale Via Vigone, Torino, indirizzo internet indirizzo PEC postacertificata@pec.soris.torino.it, telefono , fax , capitale sociale ,00 i.v., partita IVA, Registro delle Imprese di Torino: , iscritta al n. 143 dell'albo Concessionari ex art. 53 D.lgs. 446/97; EMANA RICHIESTA D OFFERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA GIORNALIERA E PERIODICA DEGLI UFFICI DELLA SEDE DELLA SORIS DI VIA VIGONE 80 ART. 1 OGGETTO DELL OFFERTA ************** L oggetto dell offerta è il servizio di pulizia degli uffici SORIS situati all interno del Palazzo Tributi del Comune di Torino (c.d. Lingottino) e locati nell ala del palazzo posta su Via Vigone 80. La sede SORIS attualmente presenta una superficie totale di circa metri quadrati disposti su tre piani: piano interrato (archivio e magazzino) piano terra (sportelli e consulenza) primo piano (direzione ed amministrazione) ed attualmente occupata da n. 39 dipendenti. ART. 2 DURATA E VALORE DEL CONTRATTO Il servizio oggetto dell offerta avrà durata quadriennale, con decorrenza dal 1 aprile 2013, ovvero dalla data di sottoscrizione del contratto. Il prezzo previsto complessivamente per il periodo sopra detto è di ,00 + IVA (settantacinquemila), all interno del quale sono considerate interamente tutte le prestazioni, le spese ed ogni altro onere espresso e non dal presente capitolato, inerente l esecuzione del servizio medesimo. ART. 3 REQUISITI GENERALI DI AMMISSIONE Sono ammessi a partecipare all offerta i soggetti, singoli o raggruppati in società anche in forma cooperativa purchè non risultino collegati tra loro. L offerta dovrà pervenire via PEC all indirizzo postacertificata@pec.soris.torino.it entro e non oltre il 28 FEBBRAIO L offerta presentata oltre il termine indicato non sarà presa in considerazione. L istanza di ammissione dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante, riportare copia fotostatica del documento di identità del sottoscrittore e riportare le seguenti dichiarazioni: Iscrizione alla CCIAA con specificazione della natura giuridica, denominazione, sede legale ed oggetto dell attività, codice fiscale / partita IVA; Per le cooperative sociali o consorzi di cooperative gli estremi dell iscrizione alla sezione provinciale dell Albo Regionale; 2

3 Che, nella formulazione dell offerta, si è tenuto conto dei costi per la sicurezza nonché del costo del lavoro come determinato periodicamente dal Ministero del Lavoro del settore merceologico oggetto delle prestazioni richieste, che non deve essere inferiore a quello previsto dal CCNL del Personale dipendente da Imprese esercenti servizi di pulizia e servizi integrati/multiservizi e dalle relative tabelle ministeriali riguardanti la Provincia di Torino al momento vigenti. Che in adempimento all art.17 della legge 68/99, l impresa è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, allegando altresì apposita certificazione rilasciata dagli uffici competenti dalla quale risulta l ottemperanza alle norme della citata legge n.68/99, in quanto attualmente ha personale dipendente inferiore alle 15 unita. Che, nella formulazione dell offerta, si è tenuto altresì conto del costo dei materiali a consumo, anche in relazione agli utenti (interni e/o esterni) presenti nella sede; Che tutto il materiale utilizzato per l esecuzione del servizio, compresi i materiali di consumo, sono conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza; Di non essere sottoposti in una situazione di controllo di cui all art del Codice Civile e di aver effettuato l offerta autonomamente; Di aver preso visione dei rischi specifici e di interferenza presenti nel luogo di lavoro oggetto dell offerta. Che i prodotti utilizzati nell espletamento del servizio sono conformi alle specifiche tecniche minime previste dal Protocollo APE aggiornato al 2011 (visionabile sul sito della Provincia di Torino all indirizzo: Che l impresa non è stata temporaneamente esclusa dalla presentazione di offerte in pubblici appalti a causa di false dichiarazioni; La dichiarazione di avere di già svolto analogo servizio nell ultimo triennio in strutture con saloni adibiti al pubblico ed avere nell ultimo triennio almeno un contratto annuo di affidamento pari o superiore ad ,00 iva esclusa ed un fatturato medio, calcolato sugli ultimi tre annui, di almeno ,41 euro. La dichiarazione di non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione coatta, di concordato preventivo, o nei riguardi sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni e di non incorrere in nessuna della cause di esclusione previste dall art. 38 del D.LGS.12 Aprile 2006 n I partecipanti dovranno fornire l attestazione di avvenuto sopralluogo nella sede oggetto della presente offerta previo appuntamento telefonico con il referente Sig ROSSINI Giuseppe tel al fine di valutare l entità dei materiali a consumo necessari, anche in relazione agli utenti (interni e/o esterni) presenti nella sede. I partecipanti dovranno dichiarare di aver ottemperato ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. 3

4 ART. 4 MODALITA D OFFERTA. SUBAPPALTO. I partecipanti allo scopo di fornire gli elementi necessari alla formulazione della propria offerta dovranno altresì presentare : a) Il Piano operativo dove siano indicati: il numero degli addetti dedicato e numero di ore per l espletamento delle Pulizie giornaliere secondo quanto indicato nell allegato n.1; programmazione annuale degli interventi con indicato il mese di intervento la durata in giorni dello stesso ed il numero di addetti dedicato per le Pulizie semestrali secondo quanto indicato nell allegato n.1; numero degli addetti e indicazioni sulla tempestività degli Interventi straordinari secondo quanto indicato nell allegato n.1; b) Una relazione dettagliata indicante il sistema di autocontrollo che l impresa intende adottare per garantire la conformità del servizio; c) Canone offerto: Dovrà essere preso a base il canone mensile di 1.562,50 IVA esclusa; il canone mensile offerto, dovrà essere espresso in ribasso sul canone base, ed arrotondato alla seconda cifra decimale; Non saranno ammesse offerte in aumento ART SUBAPPALTO. Nel caso in cui il concorrente intenda avvalersi della facoltà di subappalto dovrà indicare in sede di offerta, con specifica dichiarazione, i servizi o le parti di servizi che intende subappaltare, nei limiti del 30% dell importo del contratto. ART. 5 - ONERI A CARICO DEL COMMITTENTE Il committente mette a disposizione gratuitamente, per l espletamento del servizio, l acqua e l elettricità necessarie, i locali utili per l attività di ripostiglio delle attrezzature utilizzate per la pulizia giornaliera. ART. 6 - OBBLIGHI ED ONERI A CARICO DELL AGGIUDICATARIO Sono a completo carico dell appaltatore gli oneri relativi a: divise per il personale, tessere di riconoscimento e distintivi; carta igienica; asciugamani di carta; sapone liquido; 4

5 copriwater; sacchetti igienici; sacchi per la raccolta rifiuti urbani; materiali di pulizia; attrezzature e macchinari per la perfetta esecuzione delle pulizia; ogni altro onere necessario per l espletamento del servizio; ART. 7 PRESCRIZIONI SPECIFICHE I servizi di pulizia devono essere svolti ove possibile in orari diversi rispetto a quelli in cui opera il personale dipendente e o in cui è presente l utenza: l impresa si impegna a concordare con il RSPP della Soris spa le modalità operative di gestione degli orari al fine di eliminare o ridurre al minimo i rischi di interferenza tra attività lavorative diverse. L impresa è tenuta ad informare il RSPP della Soris circa eventi eccezionali che determinano modalità e tempistiche di gestione del servizio diverse rispetto a quello previste dal contratto e/o successivamente concordate. SUPERIFICI BAGNATE NEI LUOGHI DI LAVORO L impresa esecutrice deve segnalare, attraverso specifica segnaletica le superfici di transito che dovessero risultare bagnate e quindi a rischio scivolamento sia per i lavoratori che per il pubblico utente degli uffici. ART. 8 CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione avverrà a favore dell offerente che avrà raggiunto il punteggio più alto secondo i parametri riportati nella seguente tabella: PIANO OPERATIVO Pulizie giornaliere : numero degli addetti incaricati numero di ore Max punti 10 Max punti 5 Pulizie mensili semestrali : programmazione annuale degli interventi con indicato il mese di intervento la durata in giorni dello stesso ed il numero di addetti dedicato Max punti 5 5

6 Interventi straordinari : numero degli addetti tempestività dell intervento Max punti 5 SISTEMA DI AUTOCONTROLLO Relazione dettagliata indicante il sistema di autocontrollo che l impresa intende adottare per garantire la conformità del servizio Max punti 5 CANONE OFFERTO il punteggio relativo al canone offerto, sarà determinato secondo la seguente formula: Max punti 70 P = c.min x 70/ c.off LEGENDA: P = Punteggio attribuito; C.min = il canone più basso indicato nelle offerte ammesse; C.off = canone offerta dal concorrente esaminato. La SORIS Spa, si riserva comunque la facoltà di: non affidare l incarico qualora nessuna delle offerte fosse ritenuta idonea rispetto alle esigenze della stessa, affidare l incarico anche in presenza di un solo partecipante a condizione che l offerta sia vantaggiosa e rispondente alle richieste formulate. Inoltre, a parità di punteggio, la SORIS Spa si riserva di affidare l incarico al soggetto che in sede di offerta ha presentato ulteriori servizi a valore aggiunto rispetto a quelli redatti nel presente avviso. ART. 9 MODALITA DI PAGAMENTO Il pagamento avverrà entro 30 giorni dal ricevimento della fattura mensile con accredito sul conto corrente bancario intestato all impresa aggiudicataria. ART ACCERTAMENTO DANNI ED ASSICURAZIONI 6

7 L aggiudicatario è responsabile di ogni danno che possa derivare al committente ed a terzi dall adempimento del servizio di pulizia. A tale riguardo l aggiudicatario deve presentare all atto di stipula del contratto, pena la revoca dello stesso, idonea polizza assicurativa che copra ogni rischio di responsabilità civile per danni comunque arrecati a cose o persone nell espletamento del servizio, con un massimale unico non inferiore ad ,00. ART. 11 PENALITA Ove si verifichino inadempienze nell esecuzione delle prestazioni contrattuali, il Responsabile del procedimento procede all applicazione delle penali applicate giornalmente nella misura compresa tra lo 0,3 e l 1 per mille dell ammontare netto contrattuale, e comunque complessivamente in misura non superiore al 10%, in relazione all entità delle non conformità. In particolare le penali saranno applicate in caso di ritardo nell esecuzione del servizio e/o in caso di accertata carenza qualitativa della prestazione. ART. 12 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il Responsabile del procedimento può revocare il contratto nei casi seguenti: Nel caso di inadempimenti che abbiano determinato l applicazione di più di tre penali o che le penali abbiano superato cumulativamente il 10% dell importo contrattuale; Nel caso di frode o negligenza grave nell esecuzione degli obblighi contrattuali; Nel caso in cui l affidatario del servizio abbia commesso gravi infrazioni alle norme in materia di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro; Nel caso in cui l affidatario del servizio non abbia provveduto al ripristino di omessa prestazione nel termine assegnato; In caso di risoluzione del contratto il Responsabile del procedimento ha la facoltà di assicurare l esecuzione del servizio con affidamento alla ditta che segue immediatamente nella graduatoria. ART. 13 SICUREZZA SUL LAVORO L affidatario del servizio si impegna ad osservare tutte le disposizioni dettate dal D.Lgs. 81/2008 s.m.i. in materia di prevenzione, infortuni sul lavoro, igiene e sicurezza nonché tutti gli obblighi in materia di assicurazioni contro gli infortuni sul lavoro, previdenza, invalidità, vecchiaia, malattie professionali ed ogni altra disposizione in vigore o che potrà intervenire in corso di esecuzione per la tutela materiale dei lavoratori. L affidatario del servizio si impegna alla osservanza delle prescrizioni specifiche previste dall art. 7 del presente capitolato Prima dell esecuzione del servizio l affidatario si impegna a sottoscrivere il Protocollo APE (allegato n. 3) attestante che i prodotti utilizzati nell espletamento del servizio sono conformi alle specifiche tecniche minime previste dal Protocollo APE aggiornato al 2011 (visionabile sul sito della Provincia di Torino all indirizzo: 7

8 ART. 14 OSSERVANZA LEGGI E DECRETI L impresa aggiudicataria sarà altresì tenuta all osservanza di tutte le leggi, decreti, regolamenti ed in genere di tutte le prescrizioni che siano e che saranno emanate dai pubblici poteri in qualsiasi forma durante l esecuzione del contratto, indipendentemente dalle disposizioni del capitolato. L impresa aggiudicataria è sempre direttamente responsabile di tutti i danni a persone o cose comunque verificatesi nell esecuzione del servizio, derivanti da cause di qualunque natura ad essa imputabili o che risultino arrecati dal proprio personale, restando a suo completo ed esclusivo carico qualsiasi risarcimento, senza diritto di rivalsa o di alcun compenso da parte del committente. ART. 15 FALLIMENTO O ALTRE CAUSE DI MODIFICA DELLA TITOLARITA DEL CONTRATTO L impresa aggiudicataria si obbliga per sé e per i propri eredi ed aventi causa. In caso di fallimento o amministrazione controllata dell impresa aggiudicataria, l appalto si intende senz altro revocato e SORIS provvederà a termini di legge. ART. 16 FORO COMPETENTE A tutti gli effetti del presente contratto, il Foro competente per eventuali controversie sarà quello di Torino. ART. 17 TRATTAMENTO DATI PERSONALI I dati personali forniti e raccolti in occasione della presente richiesta di offerta, saranno trattati esclusivamente in funzione e per i fini dell offerta medesima e saranno conservati presso la sede della SORIS. Il conferimento dei dati previsti dal presente capitolato è obbligatorio ai fini della partecipazione, pena l esclusione. Il trattamento dei dati personali viene eseguito sia in modalità automatizzata che cartacea. Nell espletamento del servizio, gli operatori addetti devono astenersi dal prendere conoscenza di pratiche, documenti e corrispondenza e di qualsivoglia dato personale soggetto a tutela, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.. L impresa aggiudicataria si obbliga ad informare i propri dipendenti circa i doveri di riservatezza nell espletamento del servizio. Il Responsabile del procedimento Direttore Generale SORIS S.p.A. Dott. Alessandro TATINI 8

9 ALLEGATO 1 MODALITA DI ESECUZIONE DEGLI INTERVENTI DI PULIZIA Le pulizie art. 7 del presente capitolato - dovranno essere svolte nelle seguenti fasce orarie: salone sportelli dalle 16 alle 19 uffici dalle 7,30 alle 8,30 dalle 17 alle 19. Pulizie giornaliere: A titolo esemplificativo esse dovranno comprendere: Raccolta di carta, cartone ed altri rifiuti di maggiori dimensioni; Svuotatura dei cestini porta rifiuti, con eventuale sostituzione del sacchetto di plastica; Svuotatura e lavaggio dei posacenere nel terrazzino antistante l entrata Conferimento ai punti di raccolta di tutti i rifiuti assimilati a quelli urbani; Spazzatura di tutti i pavimenti del piano terra e del primo piano; Asportazione ad umido con garze monouso o aspirazione di tutti i pavimenti del piano terra e del primo piano; Spolveratura ad umido ed asportazione di macchie da tutte le superfici orizzontali accessibili senza l uso di scale del piano terra e del primo piano come piani di lavoro, telefoni arredi computer ecc - si specifica che la spolveratura dei computer e loro video dovrà essere eseguita solo se gli apparecchi sono spenti e mediante l utilizzo di prodotti antistatici accettati preventivamente dal committente; Spolveratura ad umido ed asportazione di macchie da tutte le superfici orizzontali e verticali del piano terra e del primo piano come arredi, pareti divisorie, porte ecc con asportazione di ragnatele ed altre formazioni di polveri; Detersione delle pavimentazioni del piano terra e del primo piano con idonee attrezzature; Sanificazione degli idro sanitari e detersione delle piastrelle e di tutti gli accessori ed arredi presenti nei bagni Fornitura e ripristino giornaliero di sapone, carta igienica e carta asciugamani; Pulizie mensili Detersione e disinfezione dei piani di lavoro, banchi, banconi ecc esistenti al piano interrato, piano terra e primo piano; Spazzatura e detersione delle pavimentazioni del piano interrato con idonee attrezzature; Aspirazione di tutte le parti aeree oltre l altezza d uomo compresi, compresi apparecchi di illuminazione, termoconvettori, bocchette di areazione e di condizionamento; Aspirazione di sedie e poltrone in tessuto; Disincrostazione sanitari, rubinetterie e piastrelle limitrofe; Pulizie semestrali Lavaggio vetri interni ed esterni; Pulizia a fondo dei pavimenti uffici, corridoi ed archivio/magazzino; Interventi straordinari In caso di neve Spargimento sale sulla via di accesso agli uffici e sulle scale adiacenti la porta di ingresso; Spalatura neve all interno del cortile nel tratto percorribile dagli utenti 9

10 ALLEGATO 2 AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA GIORNALIERA E PERIODICA C/O SORIS S.p.A. Via Vigone 80 Torino PROTOCOLLO D INTESA APE (acquisti pubblici ecologici) Applicazione del protocollo APE Utilizzo di prodotti che rispettino i criteri stabiliti per l ottenimento di un etichettatura ambientale di tipo I (es. Ecolabel europeo, Nordic Swan, Blazer Engel ) Utilizzo di apparecchiature (lavatrici, aspirapolvere, ecc ) ad elevata efficienza energetica BARRARE LE CASELLE Firma leggibile e per esteso Del Legale Rappresentante e Timbro dell impresa 10