2Comunicare. con Windows 7

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1 2Comunicare con Windows 7 Lavorare connessi e in movimento Centro connessioni di rete e condivisione Lavorare in movimento Utilizzare il Tablet PC Stampare con Windows 7 Gestire meglio i dispositivi

2 Windows 7 I Portatili Windows 7 è un sistema operativo adatto e attento ai bisogni degli utenti moderni, persone che hanno esigenze di comunicare bene e velocemente. In questo capitolo ti descriverò le funzionalità di Windows 7 rispetto al mondo delle reti e della connettività, pensando però anche a Windows come strumento per scrivere e organizzare il proprio tempo. Lavorare connessi e in movimento Come per i suoi predecessori, anche per Windows 7 è crescente l attenzione verso il mondo delle reti di computer e alle esigenze degli utenti mobili (vorrebbe dire quelli con i computer portatili ). All interno di Windows 7 sono numerose le funzionalità che ti offrono la possibilità di collegarti ad altri computer, sia attraverso la scheda di rete, sia attraverso il modem o le tecnologie wireless o wi-fi (reti senza fili). Centro connessioni di rete e condivisione Il Centro connessioni di rete e condivisione di Windows 7 cerca di semplificare le operazioni di gestione e configurazione delle reti, concentrando in un unico punto tutte le funzionalità di rete (vedi figura 2.1). Puoi accedere al Centro connessioni di rete e condivisione digitandone come al solito il nome sulla Ricerca immediata, o ricercandolo all interno del Pannello di controllo. Attraverso questa sorta di cabina di regia puoi visualizzare costantemente lo stato delle connessioni di rete del tuo computer, osservando gli eventuali malfunzionamenti e cercando di indagarne le cause attraverso gli strumenti di diagnostica. 40

3 2: Comunicare con Windows 7 In particolare, grazie alla Mappa di rete (vedi figura 2.1), puoi verificare lo stato di connessione a Internet e agli altri computer della rete. Figura 2.1 La Mappa di rete del Centro connessioni di rete e condivisione. Le connessioni di rete Windows 7 è in grado di gestire qualsiasi forma di connessione, attraverso la quale collegarsi alle reti o a Internet. Sempre più spesso i produttori di PC realizzano macchine complete di scheda di rete Ethernet, attraverso la quale collegarsi ad apparati di rete (switch) per comunicare con altri computer su rete locale, oppure direttamente verso modem o router ADSL, da utilizzare per la connessione veloce a Internet mediante qualche forma specifica di abbonamento. 41

4 Windows 7 I Portatili I computer portatili di ultima generazione nascono con un interfaccia di rete wireless di serie, riducendo molto le complicazioni legate al cablaggio e aumentando esponenzialmente la libertà di movimento, anche all interno delle mura domestiche. Per poterti connettere a una rete senza fili devi accedere a un punto di accesso (access point), attraverso il quale poi raggiungere gli altri computer o navigare su Internet attraverso il router. Molti fornitori di servizi (Internet Service Provider) oggi offrono la possibilità di noleggiare o acquistare insieme all abbonamento per l utilizzo di Internet anche apparati di rete moderni e access point wi-fi. In assenza di connessioni veloci ADSL o di una rete aziendale, Windows 7 può ricorrere al vecchio modem telefonico, attraverso il quale puoi collegarti ad altri computer (connessione diretta punto a punto) o verso un Internet Service Provider per poi accedere al Web o alla posta elettronica. Attraverso il Centro connessioni di rete e condivisione puoi creare nuove connessioni di rete, o configurare quelle esistenti. Per usare una connessione già esistente scegli il comando Connessione a una rete (vedi figura 2.2), e scegli tramite la lista quale usare. Figura 2.2 La scelta della connessione di rete. 42

5 2: Comunicare con Windows 7 Nel caso in cui tu debba creare una nuova connessione puoi scegliere il comando Configura connessione o rete, presente sulla finestra del Centro connessioni di rete e condivisione. Hai la possibilità di indicare a Windows 7 quale tipo di connessione intendi creare, scegliendo da una ricca lista di opzioni (vedi figura 2.3). Figura 2.3 La finestra Configura connessione o rete. Tra le diverse opportunità puoi anche creare una connessione VPN (Virtual Private Network), da sfruttare per collegarti alla tua rete aziendale passando in maniera sicura (i dati saranno criptati) attraverso una qualsiasi connessione a Internet. Naturalmente l amministratore della tua rete aziendale dovrà aver predisposto questo tipo di servizio, autorizzandoti specificatamente e fornendoti le necessarie istruzioni per il collegamento. Configurare la rete Gruppo Home La rete Gruppo Home è nata per semplificare l attività di collegamento tra i computer domestici per la semplice condivisione di documenti, musica, stampanti e altre risorse. 43

6 Windows 7 I Portatili La sicurezza e la privacy sono comunque garantite dal fatto che Gruppo Home è un sistema di condivisione protetto da password. Immaginando di dover configurare una rete domestica, dopo aver collegato i diversi computer tra di loro o agli specifici apparati, puoi utilizzare la procedura Selezione gruppo home e opzioni di condivisione (vedi figura 2.4), un comodo strumento che ti guida passo per passo nelle operazioni di configurazione, utilizzando sofisticate tecniche di autodiagnosi e di rilevamento delle configurazioni degli apparati di rete. Figura 2.4 La configurazione della rete Gruppo Home. Attraverso le istruzioni potrai specificare quali elementi intendi condividere all interno della rete domestica e verrà definita da Windows 7 una password da utilizzare sugli altri computer per accedere al Gruppo Home. Ricorda di conservare in un luogo sicuro la password generata. 44

7 2: Comunicare con Windows 7 Infrarossi e Bluetooth I computer portatili in particolare, ma non solo, hanno la possibilità di collegarsi a dispositivi e periferiche attraverso le tecnologie di connessione a infrarossi e Bluetooth. Grazie a queste tecnologie di collegamento senza fili puoi per esempio collegare il tuo telefono cellulare per sincronizzare i contatti o gli appuntamenti in agenda. La modalità di connessione a infrarossi non offre una grande velocità di trasmissione e richiede il contatto visivo tra i due dispositivi, ma può rappresentare una comoda modalità per utilizzare stampanti e altre periferiche compatibili. Le connessioni Bluetooth, particolarmente diffuse per i dispositivi telefonici mobili, offrono maggiore velocità nella trasmissione dei dati, non richiedono il contatto visivo, ma determinano una certa limitazione nella portata, costringendoti a collocare i dispositivi in comunicazione a distanza di pochi metri. Queste modalità di collegamento, se presenti sul tuo computer, possono essere configurate attraverso le specifiche opzioni che trovi all interno del Pannello di controllo di Windows 7. Sincronizzare due computer Il concetto di sincronia tra computer è oggi assai più esteso che in passato. Questo pensando al fatto che sempre più utenti dispongono di più computer (workstation e laptop, oppure computer in ufficio e a casa)... e considerando il fatto che possiamo senz altro considerare come computer anche altri dispositivi mobili come palmari, telefoni cellulari e altre diavolerie. Per sincronizzare i due dispositivi puoi utilizzare il Centro sincronizzazione, che puoi aprire digitandone semplicemente il nome dalla Ricerca immediata di Windows 7. 45

8 Windows 7 I Portatili Lavorare in movimento L enorme diffusione dei computer portatili negli ultimi anni, combinata al significativo abbassamento dei prezzi di questi dispositivi, ha portato a una grande disponibilità di notebook, laptop e netbook. La grande comodità garantita dalla possibilità di portarsi il computer in viaggio, in vacanza o in trasferta di lavoro, apre nuove necessità di comunicazione. Windows 7 affronta questa tematica presentando diverse novità estremamente significative per queste tipologie di utenti. La batteria finisce troppo in fretta? Windows 7 migliora le funzionalità per il risparmio energetico: caratteristica fondamentale per chi è in viaggio con il computer portatile, magari in treno, e si trova a fare i conti con un autonomia delle batterie sempre più stressata dai processori veloci e dai monitor luminosi e di grandi dimensioni... Dal Pannello di controllo di Windows 7 o semplicemente ricercandolo attraverso la Ricerca immediata dal menu Start, puoi avviare lo strumento Opzioni risparmio energia. Grazie a questo strumento puoi definire un piano di risparmio energetico, o scegliendolo tra quelli suggeriti da Windows 7, oppure definendone uno personalizzato. Windows 7 in particolare ne propone due: Bilanciato, per un compromesso tra prestazioni del computer e durata della batteria; Risparmio di energia, per favorire la durata della batteria riducendo un po le prestazioni del computer. Inoltre, sempre attraverso la finestra delle Opzioni di risparmio energia, hai la possibilità di configurare la Luminosità dello schermo, utilizzando l apposito strumento situato nella parte inferiore della finestra (vedi figura 2.5). 46

9 2: Comunicare con Windows 7 Figura 2.5 La finestra delle Opzioni risparmio energia. La sospensione del computer Windows 7, nell intento di migliorare il risparmio energetico, propone diverse modalità di sospensione del computer. Questi stati intervengono quando il computer, e in particolare se scollegato dalla rete elettrica, è per un certo periodo inutilizzato. Il piano energetico scelto attraverso il Pannello di controllo può essere già un buon compromesso, ma puoi migliorarne l efficacia scegliendo tu manualmente quando sospendere il computer, nel momento in cui decidi di fare una pausa dal tuo lavoro. Per sospendere il computer puoi fare clic sul menu Start e scorrere con il puntatore del mouse sulla freccetta accanto al pulsante Arresta, quindi puoi scegliere il tipo di sospensione più adatto. Le opzioni normalmente scelte sono quelle di Sospendi e di Ibernazione. In entrambi i casi il computer sospende le proprie attività vitali, salvando in maniera temporanea i tuoi dati e 47

10 Windows 7 I Portatili lo stato delle applicazioni aperte. Nel caso della prima opzione il ripristino dello stato operativo del computer sarà più veloce, a discapito di una minor efficacia in campo di risparmio energetico. La seconda opzione viceversa perfezionerà il risparmio energetico a discapito di una veloce ripresa delle attività. Centro PC portatile Windows Per semplificare il lavoro degli utenti con computer portatili, Windows 7 ha concentrato in un unico pannello tutte le funzionalità che hanno a che fare con il risparmio energetico o che potrebbero influenzare il comportamento del tuo PC in casi particolari dove le opzioni di risparmio energia potrebbero non essere gradite. Se per esempio stai utilizzando un video proiettore collegato al tuo notebook, potresti non gradire l oscuramento improvviso dello schermo nel corso della tua presentazione... Se provi a fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona della tua batteria, accanto all orologio di Windows 7, in basso a destra, puoi scegliere il comando Centro PC portatile Windows (vedi figura 2.6), attraverso il quale verificare le opzioni di risparmio energetico in funzione ed eventualmente personalizzarne il comportamento. Figura 2.6 La finestra del Centro PC portatile Windows 7. 48

11 2: Comunicare con Windows 7 I video proiettori di rete e senza fili Sul mercato stanno per essere diffuse nuove tipologie di video proiettori, utilizzabili come periferiche di rete o come dispositivi wireless (senza fili). Se disponi di uno di questi nuovi dispositivi puoi sfruttare lo strumento Connessione a un proiettore di rete di Windows 7, digitandone come al solito il nome nella casella di Ricerca immediata, sul menu Start. Connettersi a un videoproiettore Indipendentemente dai proiettori di rete, è sempre più frequente la necessità di collegare il computer a un videoproiettore tradizionale (ossia collegato al tuo computer con un cavo per il segnale video ). Questa attività, apparentemente banale, è spesso fonte di problemi e confusione per molti utenti, tanto che spesso accade che nel corso di riunioni importanti siano convocati tecnici per risolvere eventuali e imbarazzanti situazioni di impasse. Su Windows 7 è stata ulteriormente semplificata la gestione del collegamento al proiettore, tanto che incontrerai spesso nelle diverse parti dell interfaccia un riferimento alla funzionalità. Sarà lo stesso Windows 7 a rilevare automaticamente il proiettore una volta collegato, così come cercherà in autonomia di adeguare la risoluzione del tuo schermo a una risoluzione compatibile per il modello di videoproiettore. Se provi a digitare Connetti a proiettore dalla casella di Ricerca immediata del menu Start, incontrerai una finestra estremamente intuitiva, attraverso la quale potrai definire il comportamento della proiezione: potrai decidere se duplicare la tua stessa immagine visualizzata sul monitor del computer por- 49

12 Windows 7 I Portatili tatile, oppure se estendere il Desktop (combinazione estremamente utile se stai proiettando una presentazione di Microsoft PowerPoint, consentendoti la possibilità di proiettare la presentazione sul videoproiettore, conservando contemporaneamente la visualizzazione Note del relatore sul tuo schermo), o se infine escludere la presentazione dal tuo schermo (vedi figura 2.7). Figura 2.7 Lo strumento Connetti a proiettore. Improvvisare collegamenti di rete durante una riunione Se disponi di un PC portatile e stai organizzando una riunione con altri colleghi, anch essi attrezzati di notebook, puoi provare a sfruttare le capacità di Windows 7 nell utilizzo delle schede di rete wireless (ormai di serie su tutti i computer portatili) per implementare una rete volante, per condividere dati o presentazioni e per collaborare con i colleghi attraverso la funzionalità Persone nelle vicinanze. Per impostare questa nuova funzionalità digita Persone nelle vicinanze nella casella di Ricerca immediata del menu Start. In occasione della prima esecuzione ti verrà chiesto di configurare il servizio, impostando il tuo nominativo e altre opzioni di preferenza (vedi figura 2.8). Da questo momento in avanti, e per tutti gli utilizzi futuri, vedrai apparire una nuova icona accanto all orologio di Windows 7 (a fianco della bandierina degli avvisi), nella parte in basso a destra dello schermo. Windows 7 rileverà attraverso 50

13 2: Comunicare con Windows 7 questo strumento i computer nei paraggi attrezzati dello stesso servizio, e ti consentirà la creazione di sessioni di lavoro protette da password, attraverso le quali condividere i materiali sui diversi computer. Figura 2.8 Le opzioni di preferenza del servizio Persone nelle vicinanze. Utilizzare il Tablet PC Così come Windows XP Professional e Vista, anche Windows 7 dispone di funzionalità specificatamente studiate per chi possiede un Tablet PC. I Tablet PC sono dei particolari computer portatili che hanno la caratteristica comune di poter essere utilizzati, attraverso una speciale penna, agendo direttamente sullo schermo. Esistono anche Tablet PC chiamati combo, ossia una combinazione tra Tablet PC standard e Laptop, utilizzabili sia attraverso la normale tastiera sia attraverso la penna speciale (stilo). 51

14 Windows 7 I Portatili In Windows 7 le funzionalità per Tablet PC sono ampliate e migliorate. In particolare la precisione della penna è aumentata, consentendo operazioni con maggiore dettaglio e qualità nel riconoscimento calligrafico. La risposta visiva della penna Non appena tocchi lo schermo con la penna, Windows 7 ti suggerirà alcuni possibili comportamenti, in funzione del contesto e delle operazioni che stai cercando di fare. In Windows XP poteva accadere di sbagliarsi, a causa del fatto che il computer non confermava visivamente l operazione ed era facile confondersi. Ora in Windows 7 lo schermo restituisce un feedback visuale dell operazione, aumentando così la sicurezza di aver fatto la cosa giusta. Miglioramento della selezione In Windows 7 le funzionalità per la selezione da Tablet PC sono notevolmente migliorate, così come era in parte già avvenuto con Vista, agevolando le operazioni per spuntare le caselle di opzione di un programma, e più in generale per effettuare le attività dove più tradizionalmente si utilizzerebbe un mouse, come per esempio il copia e incolla. Windows Journal Windows Journal è un applicazione pensata per prendere appunti attraverso il Tablet PC (vedi figura 2.9). Questo strumento garantisce grande flessibilità (molta di più rispetto a un semplice blocco note ), agevolandoti nelle operazioni di spostamento e copia del testo. Inoltre hai la possibilità di aggiungere specifici contrassegni (le bandierine colorate) per ritrovare rapidamente un passaggio interessante dei tuoi appunti. 52

15 Il riconoscimento calligrafico 2: Comunicare con Windows 7 Come accennato, una delle funzionalità migliorate in Windows 7 per chi lavora con un Tablet PC è quella del riconoscimento calligrafico (vedi particolare in figura 2.9), ora finalmente più preciso anche per la lingua italiana, grazie allo strumento Riconoscimento grafia. Questo strumento è configurabile, adeguandolo alla tua specifica calligrafia. Figura 2.9 Windows Journal e il particolare di Riconoscimento grafia. Stampare con Windows 7 Il mercato delle stampanti è molto cambiato negli ultimi anni, rendendo economicamente accessibili e diffuse tutte le tipologie di stampanti. Non è raro pertanto incontrare stampanti a colori, a getto d inchiostro o laser, così come è facile trovarsi a che fare con stampanti sofisticate attrezzate di dispositivi per la stampa fronte e retro e per l utilizzo di diversi formati di carta. 53

16 Windows 7 I Portatili Ti potrà capitare di dover installare e configurare una nuova stampante, magari semplicemente perché ti trovi a casa di amici con il tuo computer portatile o perché sei in trasferta di lavoro e hai la necessità di stampare un documento o una presentazione. Aggiungere una nuova stampante Per installare una nuova stampante puoi avviare lo strumento Aggiungi stampante, ricercandolo attraverso la casella di Ricerca immediata del menu Start, oppure recuperandolo dal Pannello di controllo (vedi figura 2.10). Durante la procedura di installazione dovrai indicare se si tratta di una stampante collegata localmente al tuo computer, oppure se si tratta di una stampante di rete o senza fili. Windows 7 è pronto a riconoscere molte stampanti, ma se hai appena acquistato un nuovo modello di recentissima produzione potresti aver bisogno dei software drivers per comunicare correttamente con la periferica. Se il tuo computer ha la possibilità di accedere a Internet vedrai che le cose saranno più semplici e ci penserà Windows 7 a ricercare sul Web gli eventuali componenti mancanti. Figura 2.10 L aggiunta di una nuova stampante. 54

17 2: Comunicare con Windows 7 Una volta installata la stampante vedrai aggiungersi l icona all interno della finestra Gestione stampa. Potrai usare le impostazioni predefinite (solitamente quelle più adatte), o configurare il dispositivo per le tue esigenze, facendo clic con il pulsante destro del mouse sull icona della stampante, scegliendo quindi il comando Proprietà che ti farà accedere alla finestra delle opzioni di configurazione (diverse da stampante a stampante). Il nuovo formato XPS per la stampa All interno di Windows 7, così come introdotto in Vista, è presente una stampante virtuale per stampare virtualmente su file i documenti di Word o di qualsiasi altro programma. Puoi usare il file ottenuto da questa stampa speciale per inviarlo ad amici e colleghi che non hanno il programma per visualizzare correttamente il documento originale e potrai usarlo per l eventuale stampa attraverso un computer che non è in grado di leggere il documento originale. Il formato di file attraverso cui è possibile ottenere tutto questo è il nuovo XPS (XML Paper Specification), che può essere visualizzato senza difficoltà attraverso Internet Explorer o grazie al nuovo XPS Viewer (vedi figura 2.11). Figura 2.11 Un documento XPS visualizzato attraverso l XPS Viewer. 55

18 Windows 7 I Portatili Il formato XPS è quindi una valida alternativa, seppur ancora non troppo diffusa, del formato Adobe PDF: anch esso utilizzabile per le medesime finalità e visualizzabile attraverso il programma di visualizzazione e stampa Adobe Reader. Gestire meglio i dispositivi In Windows 7 è notevolmente migliorata la gestione dei dispositivi e delle periferiche. Dal Pannello di controllo o semplicemente ricercandolo attraverso la Ricerca immediata dal menu Start, puoi avviare lo strumento Dispositivi e stampanti. In un unica finestra (vedi figura 2.12) puoi ora trovare raccolti tutti i dispositivi installati sul tuo PC, gestendone le impostazioni e risolvendo l eventuale presenza di problemi segnalati. Sempre attraverso la finestra Dispositivi e stampanti puoi infine aggiungere nuove periferiche agendo con i pulsanti Aggiungi dispositivo e Aggiungi stampante. Figura 2.12 La finestra Dispositivi e stampanti. 56

19 2: Comunicare con Windows 7 Il Centro sincronizzazione Per gestire la sincronia di dati e contenuti tra il tuo computer e un dispositivo esterno, come potrebbe essere il tuo telefono cellulare, il tuo palmare o un altra periferica, puoi utilizzare lo strumento Centro sincronizzazione. Il Centro sincronizzazione (vedi figura 2.13) ti permette inoltre di sincronizzare sul tuo computer portatile dei documenti memorizzati su cartelle condivise di un File Server aziendale, rendendoti così disponibili i tuoi documenti di lavoro anche quando sei fuori ufficio. Lo strumento provvederà autonomamente a gestire la sincronia dei dati, riportando le modifiche apportate sulla versione offline dei file sulla versione condivisa, e viceversa. Sarà sempre il Centro sincronizzazione a verificare gli eventuali problemi di sincronia (per esempio lo stesso documento modificato sia da te nella copia locale sia da un collega sulla versione condivisa), chiedendoti di negoziare la sincronia, stabilendo quale delle due versioni memorizzare o se conservarle entrambe. Figura 2.13 La finestra del Centro sincronizzazione. 57

20 Windows 7 I Portatili Puoi avviare il Centro sincronizzazione come al solito, ricercandolo attraverso la casella di Ricerca immediata sul menu Start. Attraverso il collegamento Imposta nuove relazioni di sincronizzazione hai la possibilità di accoppiare al tuo computer un dispositivo esterno, come potrebbe essere il tuo telefono cellulare. Inoltre puoi gestire la sincronia dei File offline, semplicemente accedendo alla cartella di rete condivisa (o anche sul semplice file) e facendovi clic sopra con il pulsante destro del mouse, per poi scegliere dal menu contestuale Sempre disponibile/i offline. Il Centro gestione dispositivi Windows Mobile Se disponi di un telefono cellulare o di un palmare con sistema operativo Windows Mobile, non appena collegherai il dispositivo al tuo computer (potrai farlo sia attraverso la porta USB sia attraverso Bluetooth, se il tuo computer è dotato di questa tecnologia), Windows 7 rileverà il dispositivo e ti proporrà di installare i driver necessari per la comunicazione con il dispositivo e verrà attivato lo strumento Centro gestione dispositivi Windows Mobile (vedi figura 2.14). Questo strumento è specificatamente studiato per gestire la comunicazione con i dispositivi Windows Mobile, coordinando la sincronizzazione dei dati con applicazioni per la gestione dei contatti e del calendario personale, quale per esempio Microsoft Outlook. 58

21 2: Comunicare con Windows 7 Figura 2.14 La finestra del Centro gestione dispositivi Windows Mobile. Il dispositivo, una volta collegato, potrà stabilire una connessione di tipo ospite, utile se stai collegando il telefono a un computer di un collega per esigenze di connessione a Internet o semplicemente per ricaricare la batteria, oppure una connessione di tipo stabile, per configurare la sincronia di appuntamenti, contatti, musica e immagini presenti sul tuo computer. 59

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