Business Evolution Package for Dynamics NAV. Powered by Capgemini BS

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1 Business Evolution Package for Dynamics NAV Powered by Capgemini BS

2 Cos è il Business Evolution Package Business Evolution Package, «BEP» per gli amici, è un pacchetto composto da granuli che estende le funzionalità del pacchetto Dynamics NAV Standard potenzia ed esalta le caratteristiche funzionali di Dynamics NAV Standard arricchisce e completa Dynamics NAV Standard con nuovi processi e strumenti 2

3 Cosa c è nel «BEP» (1 di 2) Financial Suite Estensioni fiscali, utilities su Dimensioni, estensioni su Commessa e automatismi, Sales Force Automation Gestione forza Vendita, calcolo Provvigioni, estensioni Enasarco, Reporting, Extra Accounting Management Scritture extracontabili, Competenze, Ratei e Risconti, Advanced Shipping Management Bolle cumulative, Packing List, Connettori per WMS, Pdf Dispatcher Liste di Distribuzione, invio elettronico di tutti i documenti, integrazione con Sharepoint, 3

4 Cosa c è nel «BEP» (2 di 2) Expenses Gestione Nota Spese integrata, anche Web, workflow di approvazione, Quality Management System Gestione qualità, Piani di Campionamento, Non Conformità, Vendor Rating, File Exchange Interface Framework Interfacciamento standard con altri sistemi, notifiche, Royalties & Bonus Calculation Gestione contratti clienti e fornitori per Royalties e premi di fine d anno Maintenance Management Gestione manutenzione preventiva e straordinaria, impianti, gestione ricambi e dati tecnici, 4

5 Guarda Completa Usalo Approccio Fast Start

6 Approccio Fast Start Preconfigurato Setup di Base preimpostato Flussi Contabili, Commesse & Centri di Costo, Riclassificati Numeratori, Registri, Stampe e Report Training on the Job Completamento del sistema con i dati dell azienda: piano dei conti, anagrafiche clienti e fornitori, Commesse & Centri di Costo, anagrafica prodotti e servizi Provalo Test d uso operativo su dati reali Rifinitura Setup Go! Partenza fast del sistema 6

7 Financial Suite Granulo FSE per Estensione funzionalità Finance e di Base

8 Financial Suite Fornire flessibilità e tempestività di modifica, ma preservando la consistenza e l integrità referenziale tipica dei pacchetti ERP standard. Automatizzare procedure e passaggi utente Rendere disponibili di moduli e features preconfigurati Dynamics Financial Suite rappresenta la soluzione che estende la copertura funzionale della base contabile e non solo di Dynamics Navision. Il granulo è caratterizzato da diverse funzionalità orientate a supportare esigenze costantemente crescenti dell area di Accounting e Finance. 8

9 Financial Suite Al suo interno si possono trovare funzionalità per Ottimizzazione Stampe fiscali Gestione Fatturazione provvisoria Utilità sulla gestione dei partitari clienti e fornitori Gestione delle Lettere di Intento cliente e fornitore Gestione Ritenute Acconto su Bonifici e Ricevute Bancarie Automatismi Dimensioni e Commesse Controllo sforamento Budget Modifica e aggiornamento dati controllato Budget contabile da Budget di Commessa 9

10 Sales Force Automation Granulo SFA per Automazione Forza Vendite

11 Sales Force Automation La gestione della Forza Vendita rappresenta uno dei fattori chiave di successo delle aziende commerciali. La forze commerciali devono essere dinamiche, aggiornate e motivate Sales Force Automation per Dynamics NAV fornisce un prezioso strumento per supportare e focalizzare l azienda su: Gestione agenti e venditori Gestione gerarchie provvigionali Mappature provvigionali per Categoria Prodotto Mappature provvigionali per Mercato & Cliente Completa integrazione contabile 11

12 Sales Force Automation Inoltre: Provvigioni manuali Integrazioni con Sconti Integrazioni con Volumi di fatturato obiettivo ENASARCO FIRR Statistiche & Reporting Estensione Mobility Forza vendita su Device Mobile Raccolta ordini CRM 12

13 Extra Accounting Management Granulo EAM per il Controllo di Gestione

14 Extra Accounting Management Il Controllo di Gestione assume particolare rilevanza nell'organizzazione aziendale poiché esso è volto a guidare la gestione verso il conseguimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione aziendale. E fondamentale inoltre poiché rileva attraverso la misurazione di appositi indicatori, lo scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti informa di tali scostamenti gli organi responsabili, affinché possano decidere e attuare le opportune azioni correttive. 14

15 Extra Accounting Management Inoltre: Rilevamento automatico Ratei e Risconti Competenze costi e ricavi Scritture extracontabili Cespiti gestionali Ottimizzazione chiusure fine anno e contabili Drivers Driver di Ribaltamento Scritture in CoGe e CoAn Criteri dinamici e statici Registrazioni di allineamento 15

16 Advanced Shipping Management Granulo ASM per le spedizioni di Magazzino e il WMS

17 Advanced Shipping Management E fondamentale inoltre poiché un efficiente magazzino è la base di un efficiente gestione ed organizzazione. permette di razionalizzare le risorse interne aziendali al fine di implementarne l'efficienza, garantendo la competitività nei mercati concorrenziali Il magazzino al centro: La buona riuscita di un impresa aziendale dipende dall ottima gestione del magazzino Permette di evitare un immobilizzazione di capitale eccessiva, ottimizzare gli spazi e la soddisfazione del cliente finale dell azienda. 17

18 Advanced Shipping Management Inoltre: Criteri accorpamento Ordini Ottimizzazione processi di emissione DDT Packing List Corrieri Miglioramento controllo giacenze WMS Interfacciamento standard con sistemi di WMS EasyMag quale WMS privilegiato Multi ubicazione Ricevimenti, Prelievi, Stoccaggi 18

19 Pdf Dispatcher Granulo per automazione invio documenti pdf via & Integrazione gestione documentale

20 Pdf Dispatcher Document Dispatching è una soluzione basata su Microsoft Dynamics Nav per l invio attraverso e/o fax di tutti i documenti gestionali della piattaforma gestionale. L addon consente una riduzione semplice, innovativa e immediata dei tempi e dei costi diretti e indiretti di invio documentale. Consente inoltre l incremento dell efficienza e dell accuratezza della comunicazione verso gli interlocutori interni ed esterni. 20

21 Pdf Dispatcher Modalità di evasione del documento: Stampa Fax Possibilità ulteriori PEC Integrazione con Sharepoint Integrazione con contatti CRM: la selezione dei documenti è parametrica per Contatto Configurabile secondo diversi standard: MAPI, SMTP, Outlook Invio Batch o Run-Time con Coda degli eventi 21

22 Expenses Granulo per gestione Nota Spese, Workflow autorizzativo, Integrazione con Contabilità Generale

23 Expenses Management La Gestione Note Spese e Trasferte risolve e gestisce il flusso di richieste, autorizzazioni e documenti tra i dipendenti e i responsabili. Il sistema assicura il controllo delle richieste e la pianificazione di anticipi, biglietti viaggio, prenotazione hotels, noleggio auto. Totalmente integrato con la Contabilità General e Analitica di Dynamics NAV Il sistema funziona sia per accessi web con i principali browser presenti sul mercato. 23

24 Expenses Management Funzionalità Causali di Spesa e Categorie di Spesa Carte di Credito e anticipi Workflow di approvazione Stampa di presentazione spese Cruscotto spese di amministrazione Integrazione completa con flussi dell amministrazione Bonifici di rimborso Client & Web based 24

25 Quality Management System Granulo per gestione Controllo Qualità, Vendor Rating, Integrazione con Acquisti, Magazzino, Produzione

26 Quality Management System Quality Management System è una soluzione basata su Microsoft Dynamics Nav per la gestione del Controllo Qualità della merce acquistata, trasferita, prodotta e per la valutazione dei fornitori. L addon consente l applicazione dei principi fondamentali presenti nella norma UNI ISO 2859, con riferimento al Livello di Qualità Accettabile (LQA). Consente inoltre la ricerca dei fornitori che in maggior misura possono contribuire alla ricerca del miglioramento delle performance. 26

27 Quality Management System Controllo Qualità: Definizione Controlli, Difetti, Piani di Campionamento Creazione automatica documenti Controllo Qualità, Non Conformità, Resi Acquisto Spostamento merce in aree dedicate Rilevamento dati misurati Integrazione tracciabilità Lotto/Seriale e Dimensioni di analisi durante tutto il processo Vendor Rating: Definizione degli indici di valutazione Creazione schede di valutazione per periodo e calcolo valutazione 27

28 File Exchange Interface Granulo per gestione delle Interfacce di scambio dati

29 File Exchange Interface File Exchange interface è una soluzione basata su Microsoft Dynamics Nav per la gestione dello scambio dati tra il gestionale e l esterno. L addon consente lo scambio di dati di qualsiasi tipo (anagrafico, documentale, ecc.) tra Microsoft Dynamics NAV e un qualsiasi programma esterno e non solo tramite file. Consente inoltre l invio di notifiche tramite al verificarsi di determinate condizioni, ad esempio errori nel dato scambiato. 29

30 File Exchange Interface Importazione/Esportazione dati: Definizione task (importazioni/esportazioni) Definizione funzioni di importazione/esportazione per ogni diverso task Log delle Importazioni/esportazioni Storicizzazione record Importati/esportati e relativi errori Possibilità di correggere record in errore e di rielaborarli Schedulazione automatica task tramite Jobqueue Invio Notifiche: Invio automatico tramite SMTP Invio file excel con record di errore 30

31 Royalties & Bonus Calculation Gestione contratti clienti e fornitori per Royalties e premi di fine d anno

32 Royalties & Bonus Calculation Royalties & Bonus Calculation è una soluzione basata su Microsoft Dynamics Nav per la gestione dei contratti premio clienti e fornitori tipici della GDO. L addon consente la creazione, gestione e storicizzazione dei contratti attivi e passivi. E altresì completato da: Evidenza dei dati salienti di controllo dei contratti. Suite di funzionalità che permettono di eseguire le operazioni consuete in modo semplice ed intuitivo (definizione delle condizioni; simulazioni; liquidazione; ). Completa navigabilità dei documenti interessati. 32

33 Royalties & Bonus Calculation Definizione contratti con i clienti e fornitori Tipi di bonus e di calcolo Periodicità delle liquidazioni Ripartizione per importo o quantità Definizione degli scaglioni dei premi Controllo in tempo reale di maturato; liquidato e maturato da liquidare. Gestione dei contratti di gruppo Distinte contratti Funzionalità Storicizzazione dei movimenti contabili contratti Estrazione simulata delle liquidazioni Liquidazione Creazione di fatture e note di credito 33

34 About Capgemini Con dipendenti in 40 paesi nel mondo, Capgemini è una delle maggiori multinazionali di Management Consulting, Information Technology e Outsourcing. Nel 2011 il Gruppo ha registrato ricavi per 9,7 miliardi di euro. Insieme con i propri clienti, Capgemini elabora e implementa soluzioni di business e soluzioni tecnologiche adatte alle loro esigenze e ai risultati attesi. Una organizzazione profondamente multi-culturale, un modo unico e distintivo di lavorare - la Collaborative Business Experience e un modello globale di delivery distribuita chiamato Rightshore, da sempre distinguono il Gruppo Capgemini. L offerta Capgemini Italia è orientata verso questi mercati: Financial Services, Energy & Utilities, Manufacturing, Automotive, Consumer Products, Retail & Distribution, Public Administration, Telecom Media & Entertainment. Capgemini Italia ha registrato nel 2011 un fatturato di 170 milioni di euro. A seguito della recente acquisizione del Gruppo AIVE - importante azienda italiana di soluzioni software e servizi professionali per grandi e medie organizzazioni - oggi Capgemini Italia conta su oltre professionisti dislocati su 13 sedi in Italia. Rightshore is a trademark belonging to Capgemini The information contained in this presentation is proprietary Capgemini. All rights reserved.

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