TELEFONI MULTIFUNZIONE DIRECTOR 2

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1 SEZIONE 3F (Rev.F) TELEFONI MULTIFUNZIONE DIRECTOR 2 Scaricabile dal sito nell area Manuali Tecnici. TELEFONO MULTIFUNZIONE DEDICATO DIRECTOR 2 TOP Sch. 1362/6 INDICE DI SEZIONE TELEFONO MULTIFUNZIONE DEDICATO DIRECTOR CL Sch. 4091/14 ELEMENTI...2 INSTALLAZIONE...7 PROGRAMMAZIONE TASTI...10 FUNZIONI MENÙ UTENTE...11 USO DEL TELEFONO...12 FUNZIONALITÀ KTS...14 SERVIZI TELEFONICI SU LINEE ESTERNE...15 SERVIZI TELEFONICI SU LINEE INTERNE...17 ALTRI SERVIZI...18 SERVIZI TELEFONICI LEGATI AL MONTANTE CITOFONICO FUNZIONAMENTO IN EMERGENZA...21 ELEMENTI...24 INSTALLAZIONE...29 PROGRAMMAZIONE TASTI...32 LISTA CHIAMATE...33 USO DEL TELEFONO...34 FUNZIONALITÀ KTS...36 SERVIZI TELEFONICI SU LINEE ESTERNE...36 SERVIZI TELEFONICI SU LINEE INTERNE...39 ALTRI SERVIZI...40 SERVIZI TELEFONICI LEGATI AL MONTANTE CITOFONICO FUNZIONAMENTO IN EMERGENZA...42 DISPOSITIVO AGGIUNTIVO DSS PER TELEFONO DIRECTOR 2 Sch. 1362/61 FISSAGGIO E CONNESSIONE DEL MODULO DSS...22 ASSOCIAZIONE FUNZIONI AI TASTI DSS...22 sez. 3f

2 TELEFONO MULTIFUNZIONE DEDICATO DIRECTOR 2 TOP Sch. 1362/6 Il Director 2 TOP è un telefono multifunzione analogico progettato per essere collegato ai centralini PABX Urmet della linea Agorà ed è ottimizzato per il funzionamento con il centralino 1362/624. Le caratteristiche principali del telefono sono: Design moderno e funzionale. Display a cristalli liquidi retroilluminato suddiviso in 2 righe per 20 caratteri e 17 pittogrammi. 16 led per la segnalazione dello stato delle linee e/o degli interni. Regolazione del contrasto del display. Regolazione differenziata del volume del microtelefono e del vivavoce. Rubrica telefonica con 250 memorie (numero telefonico e nominativo). Possibilità di usare ed importare la rubrica di una carta SIM. Funzione vivavoce con selezione mani libere. CLID per il riconoscimento del chiamante. Visualizzazione stato delle linee del centralino PABX (urbane e derivati). 34 tasti funzione (accesso diretto) di cui 16 programmabili. 21 funzioni ad accesso indiretto (pressione in sequenza di 2 tasti). Tasto impegno/rilascio linea per l uso con cuffia telefonica. Memorizzazione delle ultime 20 chiamate selezionate, perse e risposte. Funzioni citofoniche mediante tasti dedicati. Blocco del telefono mediante password. Predisposizione per il collegamento del dipositivo aggiuntivo DSS (Sch. 1362/61). Funzionamento senza batterie o alimentazione esterna. Interfaccia 4 fili. Possibilità di installazione a parete. 204 mm ELEMENTI ELEMENTI Il telefono Director 2 TOP si compone dei seguenti elementi: Supporto microtelefono 2. Display lcd retroilluminato 3. Tasti servizi centrale e funzioni speciali 4. Tastiera di selezione 5. Tasti gestione della chiamata 6. Tasti navigazione menù 7. Tasti 2ª e 3ª funzione 8. Lettore Sim card 9. Cartellino portanumeri 10. Impugnatura microtelefono 11. Altoparlante vivavoce 12. Led tasti personalizzabili 13. Tasti programmabili 14. Aggancio microtelefono 15. Leva gancio mm 78 mm 2 sez. 3f

3 Supporti per installazione a parete 2. Fori di ancoraggio per distanziale (appoggio tavolo) 3. Connettore uso riservato 4. Connettore per cavo microtelefono / cuffia 5. Connettore per cavo di linea 6. Fori di ancoraggio per distanziale (appoggio parete) 7. Piedini in gomma 8. Microfono vivavoce 9. Sedi per installazione modulo dss (Sch. 1362/61) 10. Connettore per cavo modulo dss 7 DISTANZIALE BORCHIA TELEFONICA ELEMENTI DISPLAY Il telefono è provvisto di un display a cristalli liquidi retroilluminato, suddiviso in due sezioni informative: 2 righe di 20 caratteri (per tutti i messaggi alfanumerici) 17 pittogrammi (segnalazione funzioni centralino e stati di funzionamento) Per comodità si elencano le descrizioni delle segnalazioni associate ai pittogrammi: SIMBOLO DESCRIZIONE Funzione vivavoce Funzione paging Esclusione del microfono Esclusione della suoneria Presenza chiamata/e senza risposta Servizio di tariffazione Deviazione della chiamata Servizio di parcheggio Servizio sveglia Presenza messaggi nella VOICE MAIL Ricezione fax NON UTILIZZATO Servizio notte Servizio giorno Telefono bloccato Collegamento a PC Presenza carta SIM Per la descrizione approfondita delle varie funzioni si rimanda alla lettura dei relativi paragrafi. sez. 3f 3

4 TASTO TASTI SERVIZI CENTRALINO E FUNZIONI SPECIALI Ubicati sotto il display del telefono, consentono all utente di accedere in modo rapido ad alcuni servizi del centralino oppure ad alcune funzioni speciali del telefono. FUNZIONE RIPRESA LINEA PAGING (*) su Director e Director2 CHIAMATE RICEVUTE PERSE DEVIAZIONE IMMEDIATA (*) SVEGLIA (*) VOICE MAIL (*) PRESENZA FAX (*) DESCRIZIONE DELLA FUNZIONE Premendo il tasto RIPRESA LINEA, la chiamata in corso viene rilasciata e la linea viene impegnata nuovamente per effettuare una nuova chiamata. La funzione consente di attivare automaticamente il VIVAVOCE dell interno chiamato. È possibile effettuare il PAGING esclusivamente tra telefoni Director. La funzione consente di visualizzare l elenco delle ultime 20 chiamate alle quali non si ha dato risposta. La presenza di CHIAMATE PERSE è segnalata sul display del telefono dall accensione del relativo pittogramma. La funzione consente di deviare le chiamate indirizzate al proprio telefono ad un altro interno, attivando la funzionalità Direttore/Segretaria (un interno, definito Direttore, che ha attivato la deviazione immediata verso un altro interno, definito Segretaria, non viene fatto squillare per nessun tipo di chiamata, pertanto le uniche chiamate che può ricevere sono quelle trasferite dall interno Segretaria, verso cui è stata attivata la DEVIAZIONE IMMEDIATA). Per il funzionamento della DEVIAZIONE IMMEDIATA da chiamate esterne, è necessario abilitare sul centralino la modalità DISA (Direct Inward Selection Access - il PABX risponde al chiamante indicando la possibilità di selezionare il numero dell interno). Il servizio consiste nell attivare la suoneria del telefono all orario programmato. Rispondendo alla chiamata è possibile ascoltare il messaggio vocale. L attivazione del servizio è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. La funzione consente di ascoltare eventuali messaggi vocali memorizzati nella VOICE MAIL. La presenza di messaggi è segnalata sul display del telefono dall accensione del relativo pittogramma. La funzione è disponibile se nel PABX è installata la scheda risponditore. Il ricevimento di un fax viene segnalato sul display del telefono dall accensione del pittogramma PRESENZA FAX. La pressione del tasto cancella la segnalazione. dal display. NON UTILIZZATO ELEMENTI ESCLUSIONE MICROFONO ESCLUSIONE SUONERIA REGOLAZIONE VOLUME ACCESSO ALLA RUBRICA AMPLIFICATORE ESTERNO (*) GIORNO / NOTTE (*) CONNESSIONE POSTO ESTERNO SERVIZIO CITOFONICO (*) COMANDO ATTUATORE (RELE ) SERVIZIO CITOFONICO (*) APERTURA PORTA SERVIZIO CITOFONICO (*) BLOCCO DEL TELEFONO Premendo il tasto si ottiene l eslusione del microfono del microtelefono e del VIVAVOCE. L attivazione della funzione è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. Premendo il tasto si ottiene l eslusione della suoneria del telefono. L attivazione della funzione è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. Premendo il tasto è possibile regolare il volume del microtelefono e. il volume del VIVAVOCE. La regolazione viene effettuata con i tasti di navigazione menù UP e DOWN. Premendo il tasto si accede alla voce CERCA del MENÙ RUBRICA TELEFONICA. Premendo il tasto è possibile accedere ad un eventuale impianto di amplificazione esterno. Premendo il tasto è possibile attivare/disattivare manualmente la configurazione del centralino programmata per la notte (variazione della modalità di ingresso delle chiamate in funzione dell orario). Sul display viene indicata la configurazione di funzionamento corrente con i pittogrammi SOLE per il giorno e LUNA per la notte. Premendo il tasto è possibile parlare con il Posto Esterno. Premendo il tasto è possibile comandare un relè quale, ad esempio, le luci scale. Premendo il tasto è possibile comandare l apertura di una serratura elettrica. Premendo il tasto e successivamente digitando la relativa password, il telefono viene bloccato. In questo stato il telefono rimane abilitato a ricevere telefonate. L attivazione della funzione è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. (*) Funzioni fornite dal centralino. Per la disponibilità e la descrizione dettagliata riferirsi al manuale del centralino utilizzato. 4 sez. 3f

5 TASTIERA DI SELEZIONE TELEFONICA Oltre alla normale funzione di tastiera numerica, consente l uso simultaneo di lettere e numeri nel MENÙ RUBRICA TELEFONICA. La pressione ripetuta del tasto seleziona i caratteri e la cifra ad esso associati. TASTI GESTIONE DELLA CHIAMATA TASTO Tabella di corrispondenza tasto > caratteri FUNZIONE FLASH REPEAT / PAUSA 1 A B C 2 D E F 3 G H I 4 J K L 5 M N O 6 P Q R S 7 T U V 8 W X Y Z 9 * spazio 0 # CUFFIA TELEFONICA PARCHEGGIO LINEE URBANE VIVAVOCE POSTO OPERATORE DESCRIZIONE La funzione FLASH è utilizzata per attivare/disattivare i servizi specifici del centralino PABX e per attivare/ disattivare i servizi offerti da alcuni operatori telefonici. Con il tasto RP è possibile ripetere l ultimo numero selezionato oppure inserire una o più PAUSE durante la selezione. Questo è il tasto per impegnare e disimpegnare la linea telefonica con l utilizzo della cuffia. Premendo il tasto è possibile porre in stato di attesa una o più linee urbane per effettuare altre operazioni. La presenza di linee parcheggiate è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. La funzione VIVAVOCE consente l utilizzo del telefono senza l impiego del microtelefono (modalità MANI LIBERE). La modalità VIVAVOCE è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. La funzione POSTO OPERATORE consiste nel deviare le chiamate esterne verso il derivato sul quale si è attivata la funzione. ELEMENTI TASTI NAVIGAZIONE MENÙ I tasti di navigazione menù consentono di selezionare funzioni o impostare valori all interno del MENÙ UTENTE. TASTO NOME CANC UP DOWN OK DESCRIZIONE Annulla l ultima digitazione, annulla l operazione selezionata, sposta nel menù al livello precedente. Accede al MENÙ UTENTE, incrementa i dati numerici, sposta nel menù al livello successivo, aumenta il volume. Accede al MENÙ UTENTE, decrementa i dati numerici, sposta nel menù al livello precedente, diminuisce il volume. Conferma un valore immesso o una scelta. sez. 3f

6 TASTI PROGRAMMABILI E TASTI SECONDA E TERZA FUNZIONE I TASTI PROGRAMMABILI sono configurati con dei valori di default per l uso con il centralino PABX 1362/624 e consentono l impegno delle 6 linee urbane (tasti F1 F6) ed il richiamo delle 10 memorie personali (tasti F7 F16) presenti nella rubrica del PABX. Per riconfigurare i TASTO FUNZIONE DIRETTA (IMPOSTAZIONE DI FABBRICA) TASTO Fn IMPEGNO LINEA 1 - Consente di impegnare la linea esterna sulla quale effettuare la chiamata o di riprendere una linea dalla condizione di parcheggio. IMPEGNO LINEA 2 - Consente di impegnare la linea esterna sulla quale effettuare la chiamata o di riprendere una linea dalla condizione di parcheggio. IMPEGNO LINEA 3 - Consente di impegnare la linea esterna sulla quale effettuare la chiamata o di riprendere una linea dalla condizione di parcheggio. IMPEGNO LINEA 4 - Consente di impegnare la linea esterna sulla quale effettuare la chiamata o di riprendere una linea dalla condizione di parcheggio. IMPEGNO LINEA 5 - Consente di impegnare la linea esterna sulla quale effettuare la chiamata o di riprendere una linea dalla condizione di parcheggio. IMPEGNO LINEA 6 - Consente di impegnare la linea esterna sulla quale effettuare la chiamata o di riprendere una linea dalla condizione di parcheggio. RICHIAMO MEMORIA - Consente di richiamare una delle memorie personali del centralino. RICHIAMO MEMORIA - Consente di richiamare una delle memorie personali del centralino. RICHIAMO MEMORIA - Consente di richiamare una delle memorie personali del centralino. RICHIAMO MEMORIA - Consente di richiamare una delle memorie personali del centralino. RICHIAMO MEMORIA - Consente di richiamare una delle memorie personali del centralino. RICHIAMO MEMORIA - Consente di richiamare una delle memorie personali del centralino. RICHIAMO MEMORIA - Consente di richiamare una delle memorie personali del centralino. RICHIAMO MEMORIA - Consente di richiamare una delle memorie personali del centralino. RICHIAMO MEMORIA - Consente di richiamare una delle memorie personali del centralino. RICHIAMO MEMORIA - Consente di richiamare una delle memorie personali del centralino. ELEMENTI tasti FUNZIONE DIRETTA, riferirsi al paragrafo PROGRAMMAZIONE PULSANTI. Nella tabella seguente sono elencate le funzioni associate ai tasti. I tasti SECONDA e TERZA FUNZIONE non sono riconfigurabili e sono specifici per il funzionamento con il centralino Agorà 6. SECONDA FUNZIONE TASTO + TASTO Fn DEVIAZIONE A TEMPO - La funzione consente di deviare dopo 5 squilli le chiamate indirizzate al proprio interno ad un altro derivato. DEVIAZIONE SU OCCUPATO - La funzione consente di deviare le chiamate indirizzate al proprio interno ad un altro derivato con l interno occupato. R URBANA - Questo servizio serve per emettere un FLASH sulla linea urbana e quindi accedere ai Servizi Supplementari offerti da un operatore telefonico. PRENOTA - La funzione consente di effettuare una prenotazione quando l'interno chiamato oppure la linea urbana risulti occupata. SEGUIMI - La funzione permette di deviare tutte le chiamate indirizzate al proprio interno ad un altro derivato. L attivazione del servizio deve essere effettuata sul derivato dove si vogliono ricevere le chiamate. NON DISTURBARE - Il servizio consente di escludere la suoneria per le chiamate interne, esterne, citofoniche. ALTERNA URBANA - È possibile passare da una comunicazione all'altra quando sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l'altra in attesa. CONFERENZA - La funzione consente di effettuare una conversazione fra tre utenti. RUBRICA CENTRALE - Permette di accedere al richiamo dei numeri telefonici della rubrica del centralino. RISPOSTA PER ASSENTE - Consente di rispondere dal proprio interno ad una chiamata indirizzata ad un altro derivato. CANCELLA MESSAGGI - Cancellazione del messaggio della VOICE MAIL in ascolto. CANCELLA TUTTI I MESSAGGI - Cancella tutti i messaggi presenti nella VOICE MAIL. (STOP) - Arresta l'ascolto del messaggio della VOICE MAIL. (PLAY) - Ascolto dei messaggi della VOICE MAIL. (REWIND) - Ritorno all'inizio del messaggio della VOICE MAIL in ascolto o del messaggio precedente. (FAST FORWARD) - Passaggio al messaggio successivo della VOICE MAIL. TERZA FUNZIONE TASTO + TASTO Fn INTERROGA DEVIAZIONE A TEMPO - Verifica dello stato del servizio. INTERROGA DEVIAZIONE SU OCCUPATO - Verifica dello stato del servizio. - - INTERROGA SEGUIMI - Verifica dello stato del servizio. DISATTIVA NON DISTURBARE - Consente di riattivare la suoneria per le chiamate interne, esterne, citofoniche sez. 3f

7 LED Attraverso alcune segnalazioni ottiche emesse dai LED associati ai TASTI PERSONALIZZABILI, è possibile identificare lo stato di una linea telefonica o di un interno (sempre che al tasto personalizzabile sia associata una linea urbana o un interno). SEGNALAZIONE LED SPENTO ACCESO ACCESO PER 4 SECONDI ACCESO CON BREVI SPEGNIMENTI LAMPEGGIO LENTO LAMPEGGIO VELOCE LETTORE SIM CARD Il telefono Director 2 TOP è dotato di un lettore di SIM CARD 3,3V che consente di utilizzare o importare (copiare nella memoria del telefono) la relativa rubrica. INSERIMENTO CARTE SIGNIFICATO LINEA LIBERA LINEA IMPEGNATA CONFERMA FUNZIONE LINEA IN PARCHEGGIO LINEA IN ATTESA LINEA IN RICEZIONE DI CHIAMATA La SIM CARD deve essere inserita nel lettore con i contatti rivolti verso il basso e lo smusso verso il telefono. Inserirla nel lettore e spingerla fino alla battuta. La SIM CARD viene trattenuta all interno del lettore. INSTALLAZIONE INSTALLAZIONE Il telefono può essere installato sia per appoggio tavolo che per fissaggio a parete. INSTALLAZIONE PER APPOGGIO TAVOLO Identificato il piano dove installare il telefono, procedere con il fissaggio della borchia telefonica considerando la lunghezza del cordone di linea fornito in dotazione. Dopo aver fissato la borchia, effettuare i collegamenti con il centralino MORSETTI BORCHIA FILO VERDE FILO ROSSO FILO NERO SE - FILO GIALLO SE + MORSETTI CENTRALINO TEL. INTERNO TEL. INTERNO CONNESSIONE TELEFONICA LINEA DATI CENTRALINO RIMOZIONE CARTE Per rimuovere la SIM CARD dal lettore, spingerla in battuta. Una molla provvede ad espellere la carta. BORCHIA TELEFONICA (vista interna) Evitare di effettuare i collegamenti con il centralino alimentato. Evitare il collegamento a valle di altri dispositivi (come ad esempio modem) in quanto non è più garantito il corretto funzionamento del telefono. In caso di installazione a sostituzione dei telefoni Urmet Team ed Euro è necessario invertire sulle borchie dell impianto esistente il collegamento dei segnali SE+ con SE-. sez. 3f

8 Sch. 1362/6 INSTALLAZIONE TELEFONO MULTIFUNZIONE DEDICATO DIRECTOR 2 TOP Collegare un estremità del cordone di linea alla borchia telefonica e l altra nel connettore LINE del telefono. 2. Installare il distanziale sulla base del telefono come indicato nella figura seguente. CORDONE DI LINEA Sistemare con cura il cordone di linea nella scanalatura ricavata nella base del telefono Montare il distanziale sulla base del telefono posizionando il cordone di linea nelle apposite scanalature. 3. Rimuovere l aggancio del microtelefono facendo pressione sulle alette dello stesso. 4. Reinserire l aggancio ruotato di 180 in maniera tale che funzioni da fermo per il microtelefono. Con il telefono fissato a parete, è possibile lasciare in attesa l interlocutore agganciando il microtelefono sul supporto posto sulla parte superiore del telefono. Inserire l estremità corta del cavo spiralato nel connettore del microtelefono, l altra nel connettore contrassegnato dal simbolo posto sulla base del telefono. 5. Effettuare i collegamenti della linea telefonica e del microtelefono come descritto nel paragrafo INSTALLAZIONE PER APPOGGIO TAVOLO. 6. Far aderire il telefono contro la parete in modo tale che le teste delle viti si inseriscano nel foro largo delle asole e bloccarlo con un movimento verticale verso il basso. COLLEGAMENTO DELLA CUFFIA Nel caso si volesse utilizzare la cuffia telefonica, collegarla nel connettore del microtelefono mantenendo quest ultimo agganciato nella propria sede. Sistemare con cura l estremità piatta del cavo spiralato nella scanalatura ricavata nella base del telefono. FISSAGGIO A PARETE 1. Il telefono può essere installato a parete mediante due tasselli da 5mm (a corredo) fissati in corrispondenza delle apposite asole presenti sulla base del telefono. Per forare la parete si consiglia di utilizzare la dima presente nella confezione del telefono. Lasciare sporgere le viti dalla parete di circa 5mm. sez. 3f PRIME OPERAZIONI TELEFONO DI ATTIVAZIONE DEL Per il corretto funzionamento del telefono e in special modo dei tasti funzione, si rende necessario effettuare la procedura di attivazione. Il telefono Director 2 TOP può essere abilitato al funzionamento in MODALITÀ STANDARD oppure, se previsto dal centralino PABX, in MODALITÀ KTS (Key Telephone System). La differenza sostanziale consiste nel modo di rispondere alle chiamate provenienti dalle linee esterne:

9 MODALITÀ STANDARD: sollevare il microtelefono (*). MODALITÀ KTS: sollevare il microtelefono (*) e, in riferimento alla linea sulla quale è presente la chiamata, premere il tasto funzione associato oppure digitare il relativo codice di accesso. In questa modalità è possibile effettuare chiamate anche in presenza di una o più chiamate entranti. Scegliere la modalità di funzionamento in base alle proprie esigenze. (*) Oppure premere il tasto vivavoce. ATTIVAZIONE IN MODALITÀ STANDARD ATTIVAZIONE IN MODALITÀ KTS Per modificare successivamente la modalità di funzionamento, riferirsi alla documentazione del centralino utilizzato. ATTACCO CENTRALINO Il telefono Director 2 TOP prevede il collegamento a 2 famiglie di centralini PABX: Agorà 6 - (PABX 1362/624) - valore di default. Agorà 2 Mod2 (PABX 1372 Mod2). Si descrive la procedura per modificare l impostazione di default (che comporta l azzeramento di tutti i parametri programmati compresi i tasti personalizzati). ATTACCO INTERNO Con il microtelefono agganciato, alimentare il centralino. Viene visualizzato per un breve istante il messaggio di inizializzazione. Subito dopo viene visualizzato per qualche secondo il messaggio della release software del telefono. Successivamente il telefono si pone in stato di riposo e visualizza la relativa schermata. Premere il tasto funzione per l attivazione della MODALITÀ STANDARD ed attendere il messaggio di conferma. A conclusione della procedura di attivazione, premere il tasto vivavoce. Inizializzazione Attendere URMET Director Top Versione SW nn.nn COMANDO ATTIVO Con il microtelefono agganciato, alimentare il centralino. Viene visualizzato per un breve istante il messaggio di inizializzazione. Subito dopo viene visualizzato per qualche secondo il messaggio della release software del telefono. Successivamente il telefono si pone in stato di riposo e visualizza la relativa schermata. Premere il tasto funzione per l'attivazione della MODALITÀ KTS ed attendere il messaggio di conferma. A conclusione della procedura di attivazione, premere il tasto vivavoce. Inizializzazione Attendere URMET Director Top Versione SW nn.nn COMANDO ATTIVO Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce.. Attacco Centralino. Attacco Centralino Attacco Centralino. Viene visualizzato il valore Attacco Centralino PABX 1362/624 di default. Premere i tasti o per selezionare il tipo di centralino (ad es. 1372/Mod2) al quale è collegato il telefono e premere il tasto OK per confermare. Premere il tasto OK per confermare oppure Dopo una breve visualizzazione della nuova impostazione viene riproposta la voce di menù Attacco Centralino. voci del menù oppure premere due volte 2 volte Confermare modifica? OK=SI X=NO PABX 1372/Mod2 OK=Uscita Attacco Centralino La programmazione del parametro ATTACCO INTERNO prevede la conoscenza del numero della porta fisica del centralino alla quale è collegato il telefono. La programmazione errata di questo parametro compromette il funzionamento del telefono. Sono ammessi valori compresi tra 1 e 32. INSTALLAZIONE Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce.. Attacco Interno. Attacco Interno Premere il tasto OK per inserire/modificare il numero dell attacco. Attacco 01 Attacco?: Inserire il numero della porta del centralino alla quale è collegato il telefono (ad es.1). Dopo il messaggio di conferma,viene riproposta la voce di menù Attacco Interno. voci del menù oppure premere due volte lingua Si descrive la procedura per modificare l impostazione della lingua del telefono. PROGRAMMAZIONI DI BASE Conclusa la procedura di attivazione, proseguire con la programmazione di alcuni parametri: PAROLA CHIAVE: password per il blocco/sblocco del telefono. VOLUME MICROTELEFONO: livello del volume dell auricolare del microtelefono. VOLUME VIVAVOCE: livello del volume dell altoparlante del vivavoce. VOLUME SUONERIA: livello del volume della suoneria. MELODIA SUONERIA: tipo di suoneria. CONTRASTO DISPLAY: livello del contrasto del display. PAROLA CHIAVE Settato Attacco 01 Attacco Interno Si descrive la procedura per modificare la parola chiave (di 4 cifre) dal valore di default (0000). Pressione del tasto OK dopo la digitazione di Parole Chiave con lunghezza diversa da 4 cifre. L errore provoca l uscita dal menù. sez. 3f 9 2 volte Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce.. Premere il tasto OK per accedere al menù. Italiano Premere i tasti o per selezionare la lingua che si vuole impostare. Inglese Premere il tasto OK per confermare. Dopo la conferma viene proposto nuovamente il menu. voci del menù oppure premere due volte 2 volte Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce.. Parola Chiave. Parola Chiave Vecchia Password? Parola Chiave. Viene richiesto l inserimento della vecchia Parola Chiave. Digitare la Parola Chiave che si vuole modificare (default 0000). Premere il tasto OK per confermare (1). Viene richiesto l inserimento della nuova Parola Chiave. Digitare la nuova Parola Chiave di 4 cifre (nell esempio 1111). Premere il tasto OK per confermare. Viene richiesto la ridigitazione della nuova Parola Chiave. Ridigitare la nuova Parola Chiave. Premere il tasto OK per confermare (1). Per alcuni istanti viene visualizzato il messaggio di conferma. Subito dopo viene riproposta la voce di menù Parola Chiave. voci del menù oppure premere due volte 4 volte 4 volte 4 volte 2 volte Vecchia Password? **** Nuova Password? Nuova Password? **** Ridigita Password? Ridigita Password **** Password Aggiornata Parola Chiave (1) Tabella messaggi display per le digitazioni di Parole Chiave errate DISPLAY Operazione Annullata Pressione del tasto OK dopo la digitazione della Vecchia Parola Chiave diversa da quella in memoria. L errore non provoca l uscita dal menù. Password Errata

10 (nell esempio 1111). 4 volte **** Premere il tasto OK per confermare. Viene Ridigita Password? richiesto la ridigitazione della nuova Parola Chiave. Ridigitare la nuova Parola Chiave. Premere il tasto OK per confermare (1). Per alcuni istanti viene visualizzato il messaggio di conferma. Subito dopo viene riproposta la voce di menù Parola Chiave. voci del menù oppure premere due volte VOLUME MICROTELEFONO Si descrive la procedura per modificare il volume del microtelefono dal valore di default (03). È possibile impostare il volume su 5 livelli, dove 01 rappresenta il valore minimo e 05 il massimo. VOLUME VIVAVOCE Si descrive la procedura per modificare il volume del vivavoce dal valore di default (03). È possibile impostare il volume su 5 livelli, dove 01 rappresenta il valore minimo e 05 il massimo. VOLUME SUONERIA Password Aggiornata Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce.. Volume microtelefono. Volume microtelefono. Viene visualizzato il valore Volume microtelefono Volume microtelefono Volume 03 impostato. Premere i tasti o per modificare il volume del microtelefono (nell esempio impostiamo il livello 02). Premere il tasto OK per confermare. Viene riproposta la voce di menù Volume microtelefono. voci del menù oppure premere due volte 2 volte PROGRAMMAZIONE TASTI Parola Chiave Volume microtelefono Volume 02 Volume microtelefono Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce.. Volume vivavoce. Volume vivavoce Volume vivavoce. Viene visualizzato il valore Volume Vivavoce Volume 03 impostato. Premere i tasti o per modificare il volume del vivavoce (nell esempio impostiamo il livello 02). Premere il tasto OK per confermare. Viene riproposta la voce di menù Volume vivavoce. voci del menù oppure premere due volte 2 volte Volume Vivavoce Volume 02 Volume vivavoce Si descrive la procedura per modificare il volume della suoneria dal valore di default (04). È possibile impostare il volume su 5 livelli, dove 01 rappresenta il valore minimo e 05 il massimo. Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce.. Volume suoneria. Volume suoneria Volume suoneria. Viene visualizzato il valore Volume Suoneria Volume 03 impostato. Premere i tasti o per modificare il volume della suoneria (nell esempio impostiamo il livello 02). Premere il tasto OK per confermare. Viene riproposta la voce di menù Volume suoneria. voci del menù oppure premere due volte 4 volte 2 volte 2 volte Ridigita Password **** (1) Tabella messaggi display per le digitazioni di Parole Chiave errate DISPLAY Pressione del tasto OK dopo la digitazione di Parole Chiave con Operazione Annullata lunghezza diversa da 4 cifre. L errore provoca l uscita dal menù. Pressione del tasto OK dopo la digitazione della Vecchia Parola Chiave Password Errata diversa da quella in memoria. L errore non provoca l uscita dal menù. Pressione del tasto OK dopo la ridigitazione della Nuova Parola Chiave. Password L errore non provoca l uscita dal menù. non identiche Volume Suoneria Volume 02 Volume suoneria MELODIA SUONERIA Si descrive la procedura per modificare la melodia della suoneria dal valore di default (E). È possibile scegliere tra 6 melodie diverse. Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce.. Melodia suoneria. Melodia suoneria Melodia suoneria. Viene visualizzato il valore Seleziona Melodia Melodia [ E ] impostato. Premere i tasti o per selezionare la melodia suoneria che viene fatta ascoltare per alcuni istanti al volume impostato. (Nell esempio impostiamo la melodia D). Premere il tasto OK per confermare. Viene riproposta la voce di menù Melodia suoneria. voci del menù oppure premere due volte CONTRASTO DISPLAY Si descrive la procedura per modificare il contrasto del display dal valore di default (03). È possibile impostare il contrasto su 5 livelli, dove 00 rappresenta il valore minimo e 04 il massimo. RIPRISTINO PARAMETRI (volumi) 2 volte Si descrive la procedura per ripristinare i parametri dei volumi ai valori di default. PROGRAMMAZIONE TASTI Seleziona Melodia Melodia [ D ] Melodia suoneria Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce.. Contrasto Display. Contrasto Display Contrasto Display. Contrasto Display Contrasto 03 Viene visualizzato il valore impostato. Premere i tasti o per modificare il contrasto del display (nell esempio impostiamo il livello 02). Premere il tasto OK per confermare. Viene riproposta la voce di menù Contrasto Display. voci del menù oppure premere due volte 2 volte Contrasto Display Contrasto 02 Contrasto Display Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce.... Volumi Premere il tasto OK per accedere alla voce Ripristinare? ripristino volumi OK=Si X=No Premere il tasto OK per confermare (oppure il Ripristino eseguito tasto per annullare). Per alcuni istanti viene visualizzato il messaggio di avvenuto ripristino. Subito dopo viene riproposta la voce di menù Volumi. voci del menù oppure premere tre volte 3 volte Volumi Consente di programmare la funzione diretta dei tasti programmabili (F1 F16), collocati nella parte sinistra del telefono. Selezionare Program. Pulsanti del e premere il tasto OK. Selezionare con i tasti / il pulsante da programmare TEL F1 TEL F16 e premere il tasto OK. Nota: mantenendo premuto il tasto / il menù scorrerà più rapidamente. 10 sez. 3f

11 Selezionare la funzione che si vuole assegnare al tasto utilizzando le frecce / : Numero Diretto: selezione che deve essere inviata. Linea Urbana: numero della linea urbana (1 6 per le linee analogiche oppure 7 9 o 0 per gli accessi base ISDN). Interno (attacco): numero dell attacco dei morsetti (porta fisica) ai quali è collegato l interno (1 per l interno 41, 2 per l interno 42, 32 per l interno 72). Richiama Rubrica: numero della locazione di memoria della rubrica del telefono (1 250). Premere il tasto OK. Immettere il numero che corrisponde alla posizione desiderata. Premere il tasto OK. Esempio programmazione interno: per programmare la selezione (e quindi anche il monitoraggio) dell interno 42 (relativo all attacco 2) sul primo LED del telefono (tasto F1), si selezionerà TEL F1 dal menù guidato, poi OK, Interno (attacco), OK, 2, OK. Esempio programmazione richiamo memoria di centrale: per programmare il richiamo della quinta memoria di centrale (39005 dove 39 è il codice del servizio per il richiamo delle memorie del centralino PABX e 005 è l indice della locazione di memoria) al secondo tasto funzione F2, si selezionerà TEL F2 dal menù guidato, poi OK, Numero diretto, OK, 39005, OK. Tenere presente che, a seconda della funzione scelta e del tipo di PABX impostato, i dati da inserire sono: TIPO DI DATO PABX 1362/624 DATI AMMISSIBILI ASSOCIAZIONE DI UN NUMERO DIRETTO PABX 1372/Mod2 NUMERO DIRETTO massimo 21 cifre massimo 21 cifre LINEA ESTERNA INTERNO RICHIAMO DA RUBRICA FUNZIONI MENÙ UTENTE ASSOCIAZIONE DI UN NUMERO DI RUBRICA Permette di associare ad un qualsiasi tasto programmabile una posizione nella rubrica del telefono per un successivo richiamo rapido. Selezionare ed entrare nella funzione Richiama Rubrica. Immettere la posizione della rubrica del telefono che deve essere richiamata alla pressione del tasto (1..250). Per trovare la posizione associata al numero, entrare in rubrica/ cerca: al fondo del numero memorizzato appaiono 3 cifre corrispondenti alla posizione. Premere il tasto OK per confermare oppure il tasto per annullare. Con l opzione Richiama Rubrica il LED corrispondente al pulsante rimarrà sempre spento. RIPRISTINO PARAMETRI (tasti programmabili) Si descrive la procedura per ripristinare i tasti programmabili ai valori di default..... Volumi Tasti Programmabili. Tasti Programmabili Premere il tasto OK per accedere alla voce ripristino tasti programmabili. Premere il tasto OK per confermare (oppure il tasto per annullare). Per alcuni istanti viene visualizzato il messaggio di avvenuto ripristino. Subito dopo viene riproposta la voce di menù Tasti Programmabili. voci del menù oppure premere tre volte 3 volte Ripristinare? OK=Si X=No Ripristino eseguito Tasti Programmabili È possibile associare ad un qualsiasi tasto programmabile un numero per una successiva selezione rapida. Selezionare ed entrare nella funzione Numero Diretto. Immettere il numero diretto da associare al tasto. Premere il tasto OK per confermare oppure il tasto per annullare. Con l opzione Numero Diretto il LED corrispondente al pulsante rimarrà sempre spento. ASSOCIAZIONE DI UNA LINEA URBANA Permette di associare ad un qualsiasi tasto programmabile la possibilità di chiamare e monitorare una linea urbana del sistema. Selezionare ed entrare nella funzione Linea Urbana. Immettere il numero della linea esterna da associare al tasto. Premere il tasto OK per confermare oppure il tasto per annullare. Il numero della linea urbana da associare al tasto va da 0 a 9 per il PABX 1362/624. ASSOCIAZIONE DI UN INTERNO Permette di associare ad un qualsiasi tasto programmabile la possibilità di chiamare/trasferire e monitorare un interno del sistema. Selezionare ed entrare nella funzione Interno (attacco). Immettere il numero dell attacco di interno da associare al tasto. Premere il tasto OK per confermare oppure il tasto per annullare. L opzione Interno (attacco) riguarda il numero dell attacco del derivato e non la sua numerazione flessibile, per cui si può scegliere tra 1 e 40 per il PABX 1362/624. FUNZIONI MENÙ UTENTE Per accedere al MENU UTENTE premere il tasto o e premere il tasto OK per entrare nella funzione. Nel caso si entri in un sotto menù le modalità di navigazione sono identiche. Per uscire dal sottomenù o dal menù principale premere il tasto. CHIAMATE EFFETTUATE È l elenco degli ultimi 20 numeri telefonici chiamati, del nome eventualmente ad essi associato in rubrica e della data e ora di chiamata: Selezionare ed entrare nella funzione Chiamate Effettuate (sottomenù della Lista Chiamate). Utilizzare i tasti / per esplorare la lista delle chiamate. Per richiamare il numero visualizzato premere il tasto OK oppure impegnare la linea; con il tasto si torna al menù precedente. CHIAMATE RICEVUTE È l elenco delle ultime 20 chiamate ricevute, del nome eventualmente ad esse associato in rubrica e della data e ora di chiamata: Selezionare ed entrare nella funzione Chiamate Ricevute (sottomenù della Lista Chiamate). Utilizzare i tasti / per esplorare la lista delle chiamate. Per richiamare il numero visualizzato premere il tasto OK oppure impegnare la linea; con il tasto si torna al menù precedente. CHIAMATE PERSE È l elenco delle ultime 20 chiamate perse e della data e ora di chiamata. sez. 3f 11

12 Sul telefono è presente l icona per indicare se ci sono nuove chiamate perse. L icona rimarrà accesa finché non si farà un accesso in chiamate perse: attraverso il tasto diretto oppure selezionando la funzione Chiamate Perse nel sottomenù della Lista Chiamate. Per consultare la lista chiamate o richiamare il numero: Selezionare la funzione Chiamate Perse entrando nel Menù o premendo il tasto. Vengono tenute in memoria le ultime 20 chiamate perse, disposte in ordine decrescente (dalla più recente alla più vecchia). Scorrere con le frecce / per visualizzare le chiamate perse che sono state memorizzate. Se la chiamata persa è con CLID (identificativo chiamante) verrà visualizzato il numero e sarà possibile richiamarlo: Premere il tasto dedicato. Scorrere con le frecce / fino a visualizzare la chiamata persa che si intende chiamare. Impegnare o premere il tasto OK e la chiamata verrà inoltrata automaticamente. Se l ID è sconosciuto, alla pressione dei tasti sopra citati il telefono impegnerà la linea, senza inviare alcuna selezione. RIPRISTINO PARAMETRI (lista chiamate) Si descrive la procedura per cancellare dalla memoria del telefono tutti i numeri presenti nella lista delle chiamate..... Volumi Lista Chiamate. Lista Chiamate Premere il tasto OK per accedere alla voce ripristino lista chiamate. Premere il tasto OK per confermare (oppure il tasto per annullare). Per alcuni istanti viene visualizzato il messaggio di avvenuto ripristino. Subito dopo viene riproposta la voce di menù Tasti Programmabili. voci del menù oppure premere tre volte 3 volte Cancellare chiamate? OK=Si X=No Eseguita cancellazione Lista Chiamate USO DEL TELEFONO Le prime 20 memorie possono essere selezionate in maniera rapida (vedere paragrafo Selezione rapida dei primi 20 numeri della rubrica telefono ). Premere nuovamente il tasto OK per confermare oppure premere il tasto per annullare. Durante l inserimento del numero telefonico è possibile inserire i caratteri speciali * e #, il Flash (tasto R) e la Pausa (tasto RP). In caso di errore di digitazione, premere il tasto. Durante l inserimento del nome è necessario attendere circa 2 secondi per digitare il carattere successivo. La corrispondenza tasto > carattere è riportata nella tabella del paragrafo Tastiera di selezione telefonica. È possibile memorizzare un nuovo record di rubrica in una posizione esistente per sovrascrittura. In caso di SIM inserita, i record di questa sono evidenziati sul display con SIM. MODIFICA DI UN RECORD Per modificare un numero o un nome esistente: Selezionare ed entrare nella funzione Modifica. Immettere l iniziale del nome. Utilizzare i tasti / per trovare il nome da modificare e premere il tasto OK. Apparirà: nome: utilizzando la tastiera numerica sarà possibile modificarlo (massimo 17 caratteri). Per proseguire premere il tasto OK. Apparirà: numero: utilizzando la tastiera numerica è possibile modificare il numero associato (massimo 21 caratteri). Per proseguire premere il tasto OK. Alla schermata: Confermare modifica? premere il tasto OK per confermare le modifiche, oppure premere il tasto per annullare. CANCELLAZIONE DI UN RECORD Per cancellare un numero con la ricerca alfabetica: Selezionare ed entrare nella funzione Elimina. Immettere l iniziale del nome da cancellare. Utilizzare i tasti / per trovare il numero da cancellare e se corrisponde a quello che segnato premere il tasto OK. Verrà visualizzato Conferma Eliminaz., premere il tasto OK per confermare l operazione oppure premere il tasto per annullare. RUBRICA TELEFONO È possibile memorizzare fino a 250 nomi e numeri nella rubrica del telefono. Selezionare ed entrare nella funzione Rubrica Telefonica attraverso i tasti / e premere il tasto OK. AGGIUNTA DI UN RECORD (NOME/NUMERO) Per aggiungere un nuovo numero: selezionare ed entrare nella funzione Aggiungi con i tasti / e premere il tasto OK. Immettere il numero (massimo 20 cifre) da memorizzare (modalità di inserimento numerico, tasti telefonici) e premere il tasto OK. Nota: è necessario inserire lo 0 davanti al numero telefonico da memorizzare. In alternativa sarà necessario scegliere direttamente la linea telefonica desiderata prima di richiamare il numero dalla rubrica del telefono (di default F1, F2, F6 per le linee 81, 82, 86). Immettere il nome (massimo 17 caratteri) da associare al numero (modalità di inserimento alfanumerico, tasti telefonici) e premere il tasto OK. Immettere la posizione (da 1 a 250) dove memorizzare il numero (modalità di inserimento numerico, tasti telefonici) oppure lasciare il numero che il telefono propone (il telefono visualizza la prima posizione disponibile) e premere il tasto OK. 12 sez. 3f BLOCCA TELEFONO Permette di impedire l uso del telefono in uscita e al menù del telefono (Rubrica compresa) alle persone che non conoscono la parola chiave. Selezionare ed entrare nella funzione Blocca Telefono attraverso il Menù o premere il tasto. Immettere la parola chiave di 4 cifre e premere il tasto OK. Se la parola chiave inserita è corretta il telefono commuterà il suo stato tra bloccato e non bloccato. Lo stato di blocco del telefono è indicato dall accensione dell icona. La Parola Chiave di default è Per la sua modifica riferirsi alla procedura descritta nel paragrafo Parola Chiave. Per evitare che il telefono diventi inutilizzabile a causa dello smarrimento della parola chiave, si consiglia di annotarsi il numero e tenerlo in un posto sicuro. Qualora la parola chiave non venga ritrovata è necessario contattare il centro di assistenza. USO DEL TELEFONO Il telefono Director 2 TOP permette di effettuare conversazioni in tre differenti modi: Con microtelefono. In vivavoce. In ascolto amplificato.

13 MODALITÀ CONVERSAZIONE MICROTELEFONO VIVAVOCE ASCOLTO AMPLIFICATO Durante una conversazione è possibile commutare la modalità di funzionamento secondo la seguente logica: MICROTELEFONO STATO DI RIPOSO ASCOLTO AMPLIFICATO DESCRIZIONE La conversazione avviene per mezzo dell auricolare e del microfono posti nel microtelefono. La conversazione avviene per mezzo dell altoparlante e del microfono posti nel corpo del telefono. La conversazione avviene per mezzo dell auricolare e del microfono posti nel microtelefono e dell altoparlante posto nel corpo del telefono. VIVAVOCE USO DEL TELEFONO o premere il tasto associato al tipo di chiamata che desiderate effettuare (interna o esterna). La linea viene impegnata automaticamente in vivavoce. Per la programmazione dei tasti F1 F16 riferirsi a quanto descritto nel capitolo Programmazione tasti. RIPETIZIONE DELL ULTIMO NUMERO SELEZIONATO Se il numero chiamato era un interno procedere nel seguente modo: Premere il tasto RP. Se la linea non è stata impegnata prima della pressione del tasto RP, verrà impegnata automaticamente in vivavoce. Se il numero chiamato esterno era già comprensivo del codice di accesso alla linea urbana procedere nel seguente modo: Premere il tasto RP. Se il numero era stato selezionato dopo aver impegnato la linea urbana con un tasto funzione procedere nel seguente modo: Premere il tasto funzione associato ad una linea urbana. Premere il tasto RP. RICHIAMO DI UN NUMERO DALLE RUBRICHE Il derivato installato con il telefono Director2 top ha a disposizione differenti rubriche così suddivise: 250 personali presenti nella rubrica del telefono. Personali presenti nell unità centrale del centralino PABX a cui è connesso (10 max). Di uso comune nell unità centrale del centralino PABX a cui è connesso (190 max). La quantità di rubrica delle ultime 2 voci è dipendente dalle caratteristiche del PABX. RICHIAMO DELLA RUBRICA DEL TELEFONO Durante le conversazioni in ascolto amplificato e vivavoce sul display si accende l icona. RISPONDERE ALLE CHIAMATE La presenza di una chiamata è segnalata dagli squilli della suoneria, il cui ritmo indica il tipo della chiamata stessa (interna, esterna, citofonica) e dai messaggi visibili a display. Sollevare il microtelefono per rispondere. Per escludere (e riattivare) la suoneria premere il tasto. L accensione dell icona indica che la suoneria è esclusa. EFFETTUARE CHIAMATE MODALITÀ NORMALE Impegnare la linea e attendere il tono di invito alla selezione. Comporre il numero di interno, di accesso alla linea telefonica seguito dal numero che desiderate chiamare o del servizio a cui si vuol accedere. MODALITÀ PRESELEZIONE Comporre il numero. Impegnare la linea. In questa modalità è possibile, in caso di errore, correggere il numero digitato cancellando, una per volta, le cifre composte tramite il tasto. CHIAMATA CON TASTI PROGRAMMABILI Se avete programmato i tasti F1 F16 del telefono come tasti di linea urbana oppure di chiamata diretta dei derivati, procedete nel seguente modo: La ricerca viene effettuata in ordine alfabetico. Premere il tasto. Attraverso la procedura di inserimento testo, immettere l iniziale del nome. Usare i tasti / per visualizzare il nome della rubrica desiderato e agire secondo una delle due modalità di seguito: Modo1: se in rubrica è stato inserito il numero 0 per la scelta della linea telefonica è sufficiente sollevare il microtelefono o impegnare con il viva voce per effettuare la chiamata. In alternativa si può premere il tasto OK per visualizzare il numero a display e nuovamente OK (o impegnando) per chiamare il numero se il numero è quello desiderato; premere invece il tasto per tornare al menù ricerca. Modo2: se in rubrica non è stato inserito il numero 0 per la scelta della linea telefonica occorre premere il tasto OK (il numero verrà visualizzato sulla seconda riga del display). Se il numero corrisponde a quello desiderato, selezionare la linea su cui inoltrare la chiamata, attraverso i tasti programmati come linee esterne (di default F1, F2, F6 per 81, 82, 86). Dopo aver impegnato la linea, premere OK per inviare la selezione. SELEZIONE RAPIDA DEI PRIMI 20 NUMERI DELLA RUBRICA DEL TELEFONO È possibile selezionare rapidamente i primi venti numeri memorizzati nella rubrica del telefono, con la semplice combinazione di soli due tasti. Se in rubrica non è stato inserito lo 0, per la scelta della linea telefonica occorre selezionare la linea digitando da tastiera o attraverso i tasti programmati (di default F1, F2,... F6 per 81, 82,... 86). Per i primi 10 (posizioni da 1 a 10) premere il tasto 2F e un tasto da 1 a 0 (dove 0 è la posizione 10), che corrisponde al numero desiderato. Per i 10 successivi (posizioni da 11 a 20): premere il tasto 3F e un tasto da 1 a 0 (dove 1 è la posizione 11 e 0 è la posizione 20), che corrisponde al numero desiderato. sez. 3f 13

14 Se la linea non viene impegnata prima di richiamare il numero dalla rubrica, si attiverà automaticamente la modalità vivavoce. RICHIAMO DI UN NUMERO DALLA RUBRICA DI CENTRALE Da un telefono derivato è possibile effettuare una chiamata verso un numero memorizzato nella rubrica di centrale (centralino PABX), identificato tramite un codice breve. Ogni derivato può accedere ad una rubrica di 200 numeri di cui i primi dieci sono specifici di quel derivato, mentre gli altri 190 sono comuni a tutti i derivati. I codici brevi sono espressi su tre cifre e vanno da 000 a 199, di cui i primi dieci ( ) corrispondono ai numeri propri, mentre i rimanenti ( ) ai numeri in comune. Per effettuare una chiamata su linea urbana di un numero in rubrica: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito alla selezione. Premere il tasto 2F seguito dal tasto F9 e di seguito dal codice abbreviato che identifica il numero telefonico da chiamare. Attendere che il centralino effettui la chiamata richiesta e agire secondo una delle alternative seguenti: A: se la chiamata va a buon fine si passa in conversazione. B: se si sente il messaggio: Il valore della programmazione è vuoto, vuol dire che non esiste alcun numero telefonico in rubrica associato al codice digitato, quindi riagganciare il microtelefono. C: se si sente il messaggio: Linea non disponibile, vuol dire che non ci sono linee libere, quindi riagganciare il microtelefono o effettuare una prenotazione di una linea esterna. VOLUME DI ASCOLTO Durante una conversazione è possibile regolare il volume di ascolto temporaneamente. La variazione di volume dipenderà dalla modalità di funzionamento in cui ci si trova, quindi se si è in vivavoce verrà regolato il volume dell altoparlante mentre se si è in modalità microtelefono verrà variato il volume dell auricolare del microtelefono. Se invece si è in ascolto amplificato, è possibile regolare il volume sia del vivavoce che del microtelefono: alla pressione del tasto si commuta dalla regolazione del vivavoce a quella del microtelefono. Premere il tasto e usare i tasti / per effettuare le variazioni. Le variazioni effettuate in questo modo sono temporanee. Nella telefonata successiva il livello di ascolto ritorna quello delle impostazioni programmate nel telefono. ESCLUSIONE DEL MICROFONO Durante una conversazione permette l esclusione del microfono. Premere il tasto per commutare lo stato tra attivo e disattivo. L accensione sul display dell icona escluso. indica che il microfono è Questa funzione è attiva esclusivamente con la linea impegnata. Ad ogni passaggio (microtelefono e Vivavoce), il microfono se disattivo commuterà in attivo. RIAPERTURA LINEA Se al termine di una conversazione volete effettuare una nuova chiamata è possibile rilasciare e impegnare nuovamente la linea senza dover riagganciare e risollevare il microtelefono. Al termine della conversazione premere il tasto. FUNZIONALITÀ KTS MESSAGGI A DISPLAY FUNZIONALITÀ KTS Con il telefono a riposo Data e ora. L informazione è ricevuta dal PABX (tranne 1332/5xx). Non è previsto impostarla sul telefono. Con il telefono che squilla Qualsiasi tipo di chiamata. Con il telefono che squilla Numero telefonico del Chiamante Esterno. Con il telefono che squilla Chiamata da linea esterna 2. Con il telefono che squilla Numero telefonico del Chiamante Interno. Con il telefono che squilla Chiamata citofonica dal posto esterno 1. Durante la selezione Il numero selezionato rimane visualizzato sulla riga inferiore, su quella superiore compare la durata della telefonata (hh:mm:ss). Il telefono Director 2 TOP può essere abilitato a funzionare in modo Standard oppure KTS, i due modi di funzionamento differiscono nel metodo di risposta alle chiamate provenienti dalle linee esterne. In modalità Standard per rispondere ad una chiamata è sufficiente sollevare il microtelefono mentre in modalità KTS quando si solleva il microtelefono si sente il tono di invito alla selezione e per rispondere alla chiamata entrante occorre premere il tasto funzione associato alla linea urbana che sta squillando oppure digitare il codice di accesso a quella linea (ad esempio 81 se la chiamata entrante proviene dalla linea 1). Il comportamento delle chiamate interne è lo stesso in entrambi i modi di funzionamento ovvero è sufficiente sollevare il microtelefono quando il telefono squilla. CHIAMATA ENTRANTE DA LINEA ESTERNA Quando arrivano una o più chiamate entranti dalle linee urbane, l interno KTS squilla come gli altri telefoni. Quando si solleva il microtelefono non si risponde immediatamente alla chiamata entrante ma si riceve il tono di invito alla selezione del centralino. Dopo aver sollevato il microtelefono è possibile: A: rispondere alla chiamata esterna premendo il tasto funzione corrispondente alla linea (F1, F2...) oppure digitando il numero della linea (81, 82...). B: effettuare una chiamata su una linea urbana premendo il tasto funzione associato ad una linea urbana libera oppure digitando il codice di una linea libera oppure digitando 0 per impegnare la prima linea libera. C: effettuare una chiamata interna premendo il tasto funzione associato all interno oppure digitando il numero dell interno. Se arrivano due chiamate esterne dirette all interno KTS, quando l interno KTS solleva il microtelefono sente il tono di invito alla selezione e quindi può scegliere a quale linea rispondere premendo 14 sez. 3f

15 il tasto funzione associato alla linea oppure digitare il numero di una linea. TRASFERTA E RICHIAMATA L interno KTS risponde ad una chiamata proveniente da linea esterna, preme il tasto funzione associato all interno al quale vuole trasferire la chiamata oppure digita R seguito dal numero dell interno al quale vuole trasferire la chiamata. Se l interno non risponde, il telefono KTS riceve la chiamata di ritorno, sollevando il microtelefono sente il tono di invito alla selezione pertanto per riprendere la linea urbana occorre premere il tasto funzione della linea oppure digitare il numero corrispondente alla linea. Se l interno KTS trasferisce più chiamate, quando arrivano le chiamate di ritorno dalle linee, può scegliere a quale rispondere. CHIAMATA INTERNA Per rispondere ad una chiamata interna è sufficiente sollevare il microtelefono del KTS. CHIAMATE CONTEMPORANEE Nel caso in cui ci siano due chiamate contemporanee dirette all interno KTS, una proveniente da LU e l altra da un interno, sollevando il microtelefono si risponde alla chiamata interna. SERVIZI TELEFONICI SU LINEE ESTERNE CHIAMATA SU LINEA ESTERNA Per effettuare una chiamata su linea esterna: Premere il tasto funzione associato alla linea esterna, oppure se la linea esterna non è associata ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito a selezionare. Selezionare la linea su cui inoltrare la chiamata, digitando: 0 per qualsiasi linea disponibile per linea per accesso base per accesso base 4 80 per qualsiasi linea privata disponibile. Attendere la risposta e agire secondo una delle alternative seguenti a seconda del tipo di risposta ottenuta: A: se si sente il tono di libero comporre il numero da chiamare. La prima cifra deve essere digitata entro 10 secondi scaduti i quali il telefono viene incapsulato. B: se si sente un tono di dissuasione vuol dire che l interno non è abilitato alle chiamate esterne. Riagganciare il microtelefono. C: se si sente il messaggio Linea non disponibile, vuol dire non ci sono linee libere. Riagganciare il microtelefono o effettuare una prenotazione di linea esterna. PRENOTAZIONE DELLA LINEA URBANA È possibile effettuare una prenotazione di linea esterna, se la linea richiesta o tutte le linee sono impegnate, ovvero quando, a fronte di un tentativo di chiamata esterna, si riceve il messaggio Linea non disponibile. Quando la linea si libera squilla il telefono da cui è stata richiesta la prenotazione per 25 secondi. Per prenotare una linea urbana, dopo aver ricevuto il messaggio Linea non disponibile : Premere il tasto 2F seguito dal tasto F4 e attendere il tono di conferma. Riagganciare il microtelefono. Attendere la liberazione della linea segnalata dalla suoneria. Sollevare il microtelefono e attendere il tono di libero. Comporre il numero telefonico da chiamare. La prima cifra deve essere digitata entro 10 secondi scaduti i quali il telefono viene incapsulato. SERVIZI TELEFONICI SU LINEE ESTERNE Dopo aver ricevuto il tono di libero la linea urbana è gia impegnata per cui si può effettuare solo una selezione diretta. Nel caso la prenotazione fosse stata richiesta a fronte di una chiamata di un numero in rubrica, non è possibile richiamare tale numero tramite codice breve. RISPOSTA PER ASSENTE Una chiamata proveniente da una linea esterna viene segnalata a tutti i derivati abilitati alla ricezione della chiamata in arrivo, la cui suoneria squilla con una cadenza propria della chiamata esterna. È anche possibile rispondere da un derivato non abilitato alla ricezione della chiamata in arrivo, la cui suoneria non squilla, a condizione che sia stata programmata la prestazione risposta per assente. Alla risposta di un derivato tutte le altre suonerie smettono di squillare. Per rispondere da un telefono abilitato: Sollevare il microtelefono. Per rispondere da un telefono non abilitato: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito a selezionare. Premere il tasto 2F seguito dal tasto F10 e selezionare la linea da dove proviene la chiamata. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA PER RISPONDERE AD UN ALTRA CHIAMATA ESTERNA Se durante una conversazione esterna in corso arriva una seconda chiamata esterna, segnalata dal tono di avviso, si può mettere in attesa la prima chiamata e rispondere alla seconda. È possibile inoltre passare da una comunicazione all altra, ovvero sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l altra in attesa. Per mettere in attesa una conversazione esterna e rispondere ad una seconda chiamata esterna in arrivo: Premere il tasto R e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Digitare 9. In questo modo si è in conversazione sull altra chiamata esterna. Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto 2F e di seguito premere il tasto F7. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto R. Se si riaggancia il microtelefono si chiude la conversazione attiva, la linea urbana viene liberata, e si ha una chiamata di ritorno sulla linea urbana messa in attesa. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA PER EFFETTUARE UN ALTRA CHIAMATA ESTERNA È possibile mettere in attesa una conversazione esterna in corso ed effettuare una seconda chiamata esterna. È possibile inoltre passare da una comunicazione all altra, ovvero sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l altra in attesa. Per mettere in attesa una conversazione esterna in corso ed effettuare una seconda chiamata esterna: o premere il tasto funzione associato alla linea esterna, oppure se la linea esterna non è associata ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono: Selezionare la linea su cui inoltrare la chiamata, digitando: 0 per qualsiasi linea disponibile per linea per accesso base per accesso base 4 80 per qualsiasi linea privata disponibile. Premere il tasto R e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Attendere la risposta e agire secondo una delle alternative seguenti a seconda del tipo di risposta ottenuta: A: se si sente il tono di libero, comporre il numero da chiamare. La prima cifra deve essere digitata entro 10 secondi scaduti i quali il telefono viene incapsulato e si ha una chiamata di ritorno sulla linea messa in attesa. B: se si sente un tono di dissuasione vuol dire che l interno non è sez. 3f 15

16 abilitato alle chiamate esterne. Riagganciare il microtelefono. Si ha una chiamata di ritorno sulla linea messa in attesa. C: se si sente il messaggio Linea non disponibile, vuol dire che non ci sono linee libere. Riagganciare il microtelefono. Si ha una chiamata di ritorno sulla linea messa in attesa. Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto 2F e di seguito premere il tasto F7. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto R. Se si riaggancia il microtelefono si chiude la conversazione attiva, la linea urbana viene liberata, e si ha una chiamata di ritorno sulla linea urbana messa in attesa. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA PER EFFETTUARE UN ALTRA CHIAMATA INTERNA È possibile mettere in attesa una conversazione esterna in corso ed effettuare una chiamata interna. Per effettuare una chiamata interna durante una conversazione esterna in corso: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea esterna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata all interno. Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono: Premere il tasto R e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto 2F e seguito dal tasto F7. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto R. Se si riaggancia il microtelefono si chiude la conversazione attiva, la linea urbana viene liberata, e si ha una chiamata di ritorno sulla linea urbana messa in attesa. SERVIZI TELEFONICI SU LINEE ESTERNE L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Alla risposta, avvisarlo della conferenza e premere il tasto 2F seguito dal tasto F8. Durante la conferenza tutti i partecipanti sentiranno il tono di conferenza, che verrà disattivato non appena uno di loro riaggancerà il microtelefono, interrompendo la conferenza. DEVIAZIONE A TEMPO SU ALTRO DERIVATO DI CHIAMATE ESTERNE DISA La funzione consente di deviare su un altro derivato le chiamate esterne indirizzate al proprio derivato dopo 5 squilli (si richiede che sia abilitata la DISA). Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F1. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F1. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verificare il servizio: Premere il tasto 3F seguito dal tasto F1. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto terminare. L accensione dell icona è attivo. per sul display indica che il servizio di deviazione PARCHEGGIO DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA Il parcheggio consente di mettere in attesa una conversazione in corso, senza abbattere la connessione, per poterla riprendere in seguito da un qualsiasi altro derivato. Per mettere in parcheggio una comunicazione esterna: Premere il tasto. Riagganciare il microtelefono. Per riprendere la chiamata in parcheggio da qualsiasi interno: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito a selezionare. Premere il tasto funzione associato alla linea esterna parcheggiata sui telefoni Director, oppure digitare 31 seguito dal codice di accesso diretto alla linea (81-89 o 74) esterna parcheggiata sui telefoni normali. L accensione dell icona sul display indica che la conversazione esterna è stata messa in parcheggio. Durante la fase di parcheggio tutti i telefoni interni possono essere riagganciati, comunque la chiamata deve essere ripresa entro 90 secondi, altrimenti si ha una chiamata di ritorno sullo stesso interno che l aveva parcheggiata. CONFERENZA TRA PIÙ UTENTI La funzione consente di inserirsi in una conversazione in corso, realizzando una comunicazione fra i tre utenti. Durante una conversazione per attivare la conferenza: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea esterna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata all interno oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono: Premere il tasto R e attendere il tono di invito a selezionare. 16 sez. 3f DEVIAZIONE IMMEDIATA SU ALTRO DERIVATO DI CHIAMATE ESTERNE DISA La funzione consente di deviare immediatamente su un altro derivato le chiamate esterne indirizzate al proprio telefono (si richiede che sia abilitata la DISA). Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: Premere il tasto dedicato sotto il display. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: Premere il tasto dedicato sotto il display. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verificare il servizio: Premere il tasto tasto 3F seguito dal tasto dedicato sotto il display. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto per terminare. L accensione dell icona è attivo. sul display indica che il servizio di deviazione

17 DEVIAZIONE SU OCCUPATO SU ALTRO DERIVATO DI CHIAMATE ESTERNE DISA La funzione consente di deviare su un altro derivato le chiamate esterne indirizzate al proprio derivato quando è occupato (si richiede che sia abilitata la DISA). Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F2. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F2. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verificare il servizio: Premere il tasto 3F seguito dal tasto F2. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto terminare. CATTURA CHIAMATA SU SEGRETERIA O FAX L operazione di cattura chiamata consiste nel far deviare una comunicazione, ormai instaurata con il terminale segreteria o FAX verso l apparecchio dal quale si sta facendo tale richiesta. Per attivare la prestazione occorre: Premere il tasto 2F seguito dal tasto dedicato. SERVIZI TELEFONICI SU LINEE INTERNE SERVIZI TELEFONICI SU LINEE INTERNE per RISPOSTA PER ASSENTE Mentre un interno squilla a seguito della chiamata da parte di un altro interno è possibile rispondere al suo posto. Per rispondere ad una chiamata interna indirizzata ad un altro interno: Premere il tasto 2F e di seguito il tasto F10. Comporre il numero dell interno che squilla: per gli interni Sollevare il microtelefono. L interno che squillava smetterà di suonare. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE INTERNA PER EFFETTUARE ALTRA CHIAMATA INTERNA È possibile mettere in attesa una conversazione interna in corso ed effettuare una seconda chiamata interna. Per mettere in attesa una conversazione interna in corso ed effettuare un altra chiamata interna: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea interna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata all interno. Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono: Premere il tasto R e attendere il tono di invito a selezionare. L utente messo in attesa riceve il tono d attesa su interno. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto 2F seguito dal tasto F7. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto R. Riagganciando il microtelefono vengono chiuse entrambe le comunicazioni. L utente in attesa riceve un tono di dissuasione. CHIAMATA INTERNA Per effettuare una chiamata verso un derivato: Premere il tasto funzione associato all interno e sollevare il microtelefono. Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito a selezionare. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Attendere la risposta ed agire come segue a seconda della risposta ottenuta. A: Utente libero, ovvero si sente il tono di controllo chiamata. Attendere la risposta del chiamato. Nel caso che il chiamato dopo aver sganciato il microtelefono, lo riaggancia, il chiamante ottiene un tono di dissuasione. B: Utente occupato, ovvero si sente il tono di occupato. Sono possibili in alternativa le seguenti azioni: riagganciare, effettuare una prenotazione, effettuare una inclusione. PRENOTAZIONE SU INTERNO OCCUPATO La funzione consente di effettuare una prenotazione quando, a fronte di una chiamata interna, si riscontra che l interno chiamato è occupato. Quando il chiamato si libera squilla il telefono del chiamante. Per effettuare una prenotazione su interno occupato: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F4 e attendere il tono di conferma. Riagganciare il microtelefono. Quando l interno prenotato terminerà la conversazione verrà segnalato attraverso la suoneria. Sollevare il microtelefono e si sentirà squillare da quel momento l altro interno che starà suonando. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE INTERNA PER RISPONDERE AD ALTRA CHIAMATA ESTERNA Se durante una conversazione interna in corso arriva una chiamata esterna, segnalata dal tono di avviso, si può mettere in attesa la prima chiamata e rispondere alla seconda. È possibile inoltre passare da una comunicazione all altra, ovvero sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l altra in attesa. Per mettere in attesa una conversazione interna e rispondere ad una chiamata esterna in arrivo: Premere il tasto R e attendere il tono di invito a selezionare. L utente interno messo in attesa riceve il tono di attesa interno. Digitare 9. In questo modo si è in conversazione sulla chiamata esterna. Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto 2F e seguito dal tasto F7. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto R. Riagganciando il microtelefono mentre è in corso la chiamata esterna viene chiusa la comunicazione esterna, l utente interno in attesa riceve il tono di riscontro chiamata e si ha una chiamata di ritorno. Riagganciando il microtelefono mentre è in corso la chiamata interna, viene trasferita la linea esterna all altro interno. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE INTERNA PER EFFETTUARE UNA CHIAMATA ESTERNA È possibile mettere in attesa una conversazione interna in corso ed effettuare una chiamata esterna. E possibile inoltre passare da una sez. 3f 17

18 comunicazione all altra, ovvero sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l altra in attesa. Per mettere in attesa una conversazione interna in corso ed effettuare una chiamata esterna: Premere il tasto funzione associato alla linea esterna, oppure se la linea esterna non è associata ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono: Selezionare la linea su cui inoltrare la chiamata, digitando 0 per qualsiasi linea disponibile per linea per accesso base per accesso base 4 80 per qualsiasi linea privata disponibile. Premere il tasto R e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Attendere la risposta e agire secondo una delle alternative seguenti a seconda del tipo di risposta ottenuta: A: se si sente il tono di libero, comporre il numero da chiamare. La prima cifra deve essere digitata entro 10 secondi scaduti i quali il telefono viene incapsulato e si ha una chiamata di ritorno sulla linea messa in attesa. B: se si sente un tono di dissuasione vuol dire che l interno non è abilitato alle chiamate esterne. Riagganciare il microtelefono. Si ha una chiamata di ritorno sulla linea messa in attesa. C: se si sente il messaggio Linea non disponibile, vuol dire che non ci sono linee libere. Riagganciare il microtelefono. Si ha una chiamata di ritorno sulla linea messa in attesa. Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto 2F e seguito dal tasto F7. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto R. Riagganciando il microtelefono mentre è in corso la chiamata esterna viene chiusa la comunicazione esterna, l utente interno in attesa riceve il tono di riscontro chiamata e si ha una chiamata di ritorno. Riagganciando il microtelefono mentre è in corso la chiamata interna, viene trasferita la linea esterna all altro interno. DEVIAZIONE A TEMPO SU ALTRO DERIVATO DI CHIAMATE INTERNE La funzione consente di deviare su un altro derivato le chiamate interne indirizzate al proprio derivato dopo 5 squilli. Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F1. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. ALTRI SERVIZI viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: Premere il tasto dedicato sotto il display. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: Premere il tasto dedicato sotto il display. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verificare il servizio: Premere il tasto tasto 3F seguito dal tasto dedicato sotto il display. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto per terminare. L accensione dell icona è attivo. sul display indica che il servizio di deviazione DEVIAZIONE SU OCCUPATO DI CHIAMATE INTERNE SU ALTRO DERIVATO La funzione consente di deviare su un altro derivato le chiamate interne indirizzate al proprio derivato quando è occupato. Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F2. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F2. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verificare il servizio: Premere il tasto 3F seguito dal tasto F2. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto terminare. ALTRI SERVIZI per Per disattivare il servizio: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F1. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verificare il servizio: Premere il tasto 3F seguito dal tasto F1. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto terminare. L accensione dell icona è attivo. 18 sez. 3f per sul display indica che il servizio di deviazione DEVIAZIONE IMMEDIATA DI CHIAMATE INTERNE SU ALTRO DERIVATO La funzione consente di deviare immediatamente su un altro derivato le chiamate interne indirizzate al proprio telefono. Il servizio attivo SEGUIMI Questo servizio permette di far seguire, deviare, tutte le chiamate ad un altro interno eseguendo l attivazione dall interno che deve ricevere le chiamate. Attivazione seguimi: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F5. Digitare il numero del derivato del quale si vuole deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Disattivazione seguimi: Dal proprio interno premere il tasto 2F seguito dal tasto F5. Digitare il numero del proprio interno per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare.

19 Per verificare il servizio: Premere il tasto 3F seguito dal tasto F5. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto terminare. NON DISTURBARE Il servizio consente di escludere la suoneria di un interno per le chiamate interne, esterne, citofoniche. In particolare è possibile definire, in fase di programmazione, le chiamate cui il servizio si riferisce, in modo che il sistema filtri tali chiamate ed invii un tono di dissuasione al chiamante. Sollevando il microtelefono si sentirà il tono di deviazione che segnala il servizio attivo. Sarà comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F6. Dopo aver sentito Servizio attivo, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: Premere il tasto 3F seguito dal tasto F6. Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. SERVIZIO NOTTE La funzione consente di attivare/disattivare la configurazione del centralino programmata per la notte. Per attivare il servizio: Premere il tasto 2F seguito dal tasto dedicato. Dopo aver sentito Il valore della programmazione è uno, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: Premere il tasto dedicato. Dopo aver sentito Il valore della programmazione è zero, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. L accensione dell icona oppure dell icona sul display indica lo stato del centralino, rispettivamente in servizio giorno oppure notte. ACCESSO ALL AMPLIFICATORE ESTERNO ALTRI SERVIZI per ROOM MONITOR LOCALE Il servizio consente di ascoltare da un derivato voci e suoni e rumori presenti in un ambiente diverso dove è presente un altro derivato. In questo modo è possibile effettuare un controllo audio di un ambiente. Azioni da eseguire sul derivato che si trova nell ambiente da controllare: Premere il tasto 2F seguito dal tasto dedicato. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni 1 32 e attendere il tono di conferma (l apparecchio rimane muto). Lasciare sganciato il microtelefono. Azioni da eseguire sul derivato da cui effettuare il controllo: Premere il tasto 2F seguito dal tasto dedicato. Digitare il numero del derivato nell ambiente da controllare per gli interni Sollevare il microtelefono. Al termine del controllo riagganciare il microtelefono. Per disattivare il servizio riagganciare il microtelefono dell apparecchio posto nell ambiente sotto controllo. ROOM MONITOR REMOTO Il servizio consente di ascoltare da un telefono esterno voci suoni e rumori presenti in un ambiente dove è presente un derivato (si richiede che sia abilitata la DISA). In questo modo è possibile effettuare un controllo audio di un ambiente. La connessione dura 60 secondi prolungabile di altri 60 se si preme un qualsiasi tasto DTMF negli ultimi 5 secondi di connessione indicati dall emissione di una nota. Per la tutela della segretezza di un ambiente non è concesso uso improprio o fraudolento di questa prestazione. Azioni da fare sul derivato che si trova nell ambiente da controllare: Premere il tasto 2F seguito dal tasto dedicato. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni 1 32 e attendere il tono di conferma (l apparecchio rimane muto). Lasciare sganciato il microtelefono. Azioni da fare sul telefono remoto da cui effettuare il controllo: Telefonare al numero telefonico dove è collegato il centralino e attendere il messaggio DISA. Digitare * password principale * 323 N #, dove: N = numero del derivato nell ambiente da controllare per gli interni Riagganciare il microtelefono al termine del controllo. Per accedere ad un impianto di amplificazione: Premere il tasto e sollevare il microtelefono. Attendere la conferma segnalata da un triplo tono e parlare. Il segnale fonico generato dal vostro telefono è reso disponibile sui morsetti contrassegnati COM e AMP. Riagganciare il microtelefono per terminare l operazione. L accesso all amplificatore non è possibile quando è in funzione il collegamento citofonico. PAGING SU TELEFONI DIRECTOR 2 TOP Il paging sui telefoni Director permette di inviare una chiamata facendo attivare l altoparlante del telefono e quindi inviare un messaggio vocale all interno chiamato. Per accedere al servizio di paging: Premere il tasto dedicato. Digitare il numero del derivato sul quale si vuole attivare il servizio per gli interni Sollevare il microtelefono e parlare. Al termine riagganciare il microtelefono. SVEGLIA La funzione consente di impostare la sveglia. Per attivare la sveglia: Premere il tasto. Digitare HH MM e attendere il messaggio di conferma, dove: HH= ora (00 23) MM= minuti (00 59). Riagganciare il microtelefono. Per disattivare la sveglia: Premere il tasto 3F seguito dal tasto. Attendere il messaggio di conferma. Premere il tasto per terminare l operazione. Per interrogare la sveglia: Premere il tasto 2F seguito dal tasto. Attendere il messaggio di conferma. Premere il tasto per terminare l operazione. L accensione dell icona attivo. sul display indica che il servizio sveglia è sez. 3f 19

20 ATTESA DA PABX Questo servizio consente di mettere in attesa una chiamata esterna, flash su linea urbana, nel caso il centralino Agorà 6 sia a sua volta collegato come derivazione da un altro centralino (PABX). Per inviare un flash su linea urbana durante un conversazione: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F3. SERVIZI TELEFONICI SUPPLEMENTARI (STS) OFFERTI DA TELECOM ITALIA Questo servizio serve per accedere ai Servizi Supplementari TELECOM ITALIA quali l Avviso di Chiamata, la Conferenza, ecc. Quando è necessario emettere l impulso di flash sulla linea urbana: Premere il tasto 2F seguito dal tasto F3. Comporre di seguito il numero del servizio TELECOM ITALIA desiderato. POSTO OPERATORE Nel caso sia abilitato il Posto Operatore è possibile attivarlo e disattivarlo. Attivazione del Posto Operatore: Premere il tasto 2F seguito dal tasto. Dopo aver ricevuto il messaggio Servizio attivo, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Disattivazione del Posto Operatore: Premere il tasto 3F seguito dal tasto. Dopo aver ricevuto il messaggio Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. UTILIZZO DEL LETTORE SIM CARD Prima di effettuare qualsiasi operazione descritta di seguito, dovete inserire la SIM Card del vostro cellulare nell apposito vano situato nella parte frontale del telefono. Se la SIM è correttamente inserita sul display apparirà la relativa icona. Nel caso di inserimento di SIM Card non compatibili, sul display verrà evidenziato il messaggio SIM non leggibile. Se la SIM Card è protetta da un codice PIN sarà necessario inserirlo; si hanno a disposizione tre tentativi segnalati sul display; se viene inserito per tre volte di seguito il codice PIN errato, la SIM Card si blocca. In tal caso essa andrà sbloccata reinserendola nel vostro cellulare e inserendo il codice PUK se lo conoscete, in caso contrario dovrete recarvi presso un centro di assistenza. Se non si intende accedere alla SIM, alla richiesta del codice PIN, premere X per tornare al menù del telefono; per accedere nuovamente alla SIM Card occorrerà selezionare la voce Leggi SIM dal menù Rubrica\Sim. Una volta ottenuto l accesso alla rubrica della SIM è possibile copiarla interamente nella rubrica del telefono, copiarne solo alcuni numeri o semplicemente utilizzarla per chiamare senza copiare i numeri sul telefono. La rubrica del telefono può contenere fino a 250 numeri/nomi. Il tempo impiegato per lo scambio dipende dal numero dei dati contenuti e può variare da pochi secondi ad alcuni minuti, durante i quali sarà possibile utilizzare il telefono. Se il totale dei numeri/nomi copiati eccede il limite di 250 dati apparirà la scritta MEMORIA PIENA. Se la SIM Card non è stata sbloccata da PIN in alcune opzioni del menù SIM comparirà la scritta SIM non pronta a quel punto occorrerà selezionare la voce Leggi SIM dal menù Rubrica\Sim. Copiare tutti i dati della SIM nella rubrica Entrare nel menù Rubrica telefonica e premere il tasto OK. Selezionare la voce Sim e premere il tasto OK. Selezionare l opzione Copia tutto e premere il tasto OK. Confermare l operazione premendo il tasto OK. Sul display comparirà Copia in corso. Al termine comparirà la scritta Copiati XX numeri su YY e verrà chiesto di premere OK per uscire. Il display ritornerà in modalità di attesa ad operazione completata. SERVIZI TELEFONICI LEGATI AL MONTANTE CITOFONICO I numeri della SIM già presenti nella rubrica del telefono non verranno copiati. Copiare singoli numeri della SIM nella rubrica Entrare nel menù Rubrica telefonica e premere il tasto OK. Selezionare la voce Sim e premere il tasto OK. Selezionare l opzione Copia uno per uno e premere il tasto OK. Scorrere la lista dei numeri (se il numero visualizzato si trova nella memoria della SIM Card si accenderà l icona SIM). Raggiunto il numero desiderato premere OK. Sul display comparirà Attendere, copia in corso. L icona della SIM Card si spegnerà e il display ritornerà, ad operazione completata, sul numero che è stato copiato. Utilizzare singoli numeri della SIM Entrare nel menù Rubrica telefonica premendo il tasto dedicato. Scorrere la lista dei numeri (se il numero visualizzato si trova nella memoria della SIM Card si accenderà l icona SIM). Raggiunto il nome desiderato premere OK. Appare il numero desiderato. Premere OK per selezionare il numero sulla prima linea libera oppure un tasto funzione linea (F1 ) seguito da OK per selezionare il numero su una linea particolare. Impostazione prefisso selezione Questa programmazione permette di impostare, se lo si desidera, un prefisso che verrà aggiunto ai numeri copiati dalla memoria della SIM Card a quella del telefono, congiuntamente all eliminazione degli eventuali prefissi +39 o 0039 presenti nel numero. Entrare nel menù SIM del telefono e premere il tasto OK. Selezionare l opzione Prefisso selezione e premere il tasto OK. Viene visualizzato il messaggio Inserire prefisso. Inserire il prefisso desiderato (un numero compreso tra 0 e 99999, ad esempio 0 o il prefisso di linea 81-89, 74) e premere OK. UTILIZZO DELLA VOICE MAIL Per utilizzare la casella vocale (Voice Mail) è necessario avere un PABX Agorà 6 (Sch. 1362/624) con installata la scheda risponditore (Sch. 1362/55) ed avere correttamente configurato la casella tramite applicativo per PC Scaiterm6Net (fare riferimento al manuale della scheda risponditore LBT7798). Per attivare la Voice Mail premere il tasto. Per disattivare la Voice Mail premere il tasto 2F seguito dal tasto. Per ascoltare i messaggi premere il tasto il tasto 2F seguito dal tasto F14 e seguire le indicazioni del menù guidato. Per interrompere l ascolto di un messaggio premere il tasto 2F seguito dal tasto F13. Per riascoltare un messaggio premere il tasto 2F seguito dal tasto F15. Per passare al messaggio successivo premere il tasto 2F seguito dal tasto F16. Per cancellare il messaggio in ascolto premere il tasto 2F seguito dal tasto F11. Per cancellare tutti i messaggi premere il tasto 2F seguito dal tasto F12. SERVIZI TELEFONICI LEGATI AL MONTANTE CITOFONICO Nel presente capitolo sono descritti i servizi citofonici possibili. CONNESSIONE AL POSTO ESTERNO CITOFONICO Per collegarsi con il posto esterno citofonico: Premere il tasto e sollevare il microtelefono. RISPOSTA A CHIAMATA CITOFONICA La chiamata citofonica viene segnalata, sui telefoni abilitati, della suoneria con una propria cadenza. Il primo utente che risponde viene 20 sez. 3f