Regolamento per l assegnazione e l uso di apparecchiature di telefonia mobile. Adottato con delibera di G. C. n. 132 del

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1 Regolamento per l assegnazione e l uso di apparecchiature di telefonia mobile Adottato con delibera di G. C. n. 132 del

2 Art. 1 - Oggetto del regolamento 1. Il presente regolamento disciplina le modalità per l assegnazione e l uso delle apparecchiature di telefonia mobile agli Amministratori e al personale dipendente del Comune di Cava de Tirreni, conformandosi ai principi ed alle indicazioni della Direttiva della Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Funzione pubblica, del 30 ottobre Art. 2 - Criteri di assegnazione 1. l assegnazione del telefono cellulare di servizio è correlata all insediamento in cariche istituzionali di particolare rilevanza o a particolari posizioni nell organizzazione del lavoro. 2. le apparecchiature di telefonia mobile sono assegnate secondo modalità open, ovvero con la possibilità di effettuare telefonate in Italia, urbane ed interurbane, all estero e su tutta la rete di telefonia mobile, al fine di consentire lo svolgimento delle attività istituzionali anche fuori sede e garantire nel contempo la reperibilità, alle seguenti categorie di soggetti: Sindaco; 3. Le apparecchiature di telefonia mobile, secondo modalità open, per le sole chiamate urbane ed interurbane nazionali e su tutta la rete di telefonia mobile, sono assegnate alle seguenti categorie di soggetti: - Presidente del Consiglio, - Assessori, - Direttore Generale, - Segretario Generale, - Dirigenti, - Funzionari incaricati di P.O. - Comandante Polizia Municipale. Per particolari situazioni e limitatamente alla durata delle stesse, il Dirigente del I Settore su direttiva del Sindaco o su proposta del Direttore Generale, con proprio atto, potrà consentire l abilitazione alle telefonate internazionali. 4. Le apparecchiature di telefonia mobile di tipo RAM (rete aziendale mobile) abilitate a effettuare chiamate solo nell ambito della rete telefonica fissa e mobile del Comune, sono assegnate alle seguenti categorie di soggetti: - Responsabile Protezione Civile; - Staff Sindaco (secondo le indicazioni del Sindaco); - Autisti; - Autisti scuolabus; - Personale tecnico con responsabilità di coordinamento; - Personale tecnico amministrativo; - Segreteria uffici. Per tali categorie di soggetti l abilitazione open, per le sole chiamate urbane ed interurbane nazionali e sulla rete di telefonia mobile, potrà essere autorizzata dal Dirigente del I Settore su proposta del Direttore Generale solo a chi debba assicurare per esigenza di servizio, pronta e costante reperibilità per il periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso. 5. Apparecchiature di telefonia mobile di tipo RAM (rete aziendale mobile) abilitate a effettuare chiamate solo nell ambito della rete telefonica del Comune, possono essere assegnate al personale 2

3 tecnico e amministrativo subordinatamente alla verifica della esistenza di una o più delle seguenti condizioni: a) esigenza di reperibilità b) personale con specifica responsabilità di unità organizzative del Comune; c) servizi fuori sede; d) frequenti spostamenti tra plessi diversi anche nella stessa giornata; e) espletamento, anche temporaneo, di attività che necessiti di particolari esigenze di comunicazione anche per il controllo ordinario di apparecchiature elettroniche; f) attivazione di postazioni fisse(segreterie) con utilizzo di telefonia mobile, per facilitare il collegamento tra gli uffici e gli utilizzatori della RAM e conseguente riduzione dei costi evitando traffico, fisso/mobile mobile/fisso, con diversi gestori e costi di norma più elevati. Detto personale/uffici è individuato con apposito provvedimento del Dirigente I Settore, su indicazione dei Dirigenti dei vari Settori, e su proposta del Direttore Generale, che definisce anche il tipo di abilitazione concessa e, in caso di assegnazione per esigenze di reperibilità, definisce gli orari di utilizzo del telefono cellulare. L abilitazione open, per le sole chiamate urbane ed interurbane nazionali potrà essere autorizzata solo a chi debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità ed accesso d urgenza alla numerazione telefonica nazionale, per il periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso. Art. 3 Modalità di utilizzo 1 i costi e le condizioni del servizio di telefonia mobile, determinati esclusivamente dal contratto vigente tra il Comune ed il Gestore del servizio, sono da considerarsi vincolanti per tutti gli utilizzatori delle apparecchiature di telefonia mobile. 2 L utilizzo ai fini privati delle apparecchiature potrà avvenire solo in caso di contratto di dual billing (doppia fatturazione), introducendo il codice che permette di addebitare i costi per l uso privato sul conto corrente personale del titolare dell utenza. In assenza di tale opportunità è fatto divieto di utilizzare il telefono cellulare per fini privati o per esigenze non strettamente legate alla gestione dell Ente. 3 al fine di un razionale uso delle apparecchiature affidate in dotazione e del contenimento della spesa, viene stabilito, con provvedimento di Giunta Municipale suscettibile di aggiornamento a secondo delle mutate esigenze, un limite massimo di spesa bimestrale per ogni utenza attivata sia open che limitata alla RAM, ad eccezione di quella del Sindaco. 4 - Il traffico eccedente il limite di spesa di cui al precedente punto sarà posto a carico dell utilizzatore con addebito diretto sugli emolumenti da corrispondere a qualsiasi titolo. 5 Il trasferimento di chiamata dal telefono mobile assegnato verso un numero telefonico privato è consentito solo per i titolari con abilitazione di tipo open, mentre per gli altri è consentito solo verso il telefono fisso dell ufficio. In ogni caso, tale servizio dovrà essere dichiarato preventivamente. 6 I collegamenti WAP (Wireless Application Protocol), internet tramite UMTS (Universal Mobile Telecommunication System) e l utilizzo dei messaggi di testo, SMS/MMS, verranno consentiti solo per interesse dell amministrazione e per lo svolgimento dell attività di lavoro fuori sede. Art. 4 Accessori e sicurezza 1 Al momento dell assegnazione delle apparecchiature, sarà fornito solo se necessario, il Kit di supporto per l utilizzo sulle vetture di servizio dell Amministrazione e gli eventuali sistemi di collegamento con apparecchiature informatiche. 2 Il titolare dell apparecchiatura di telefonia mobile dovrà adottare, nell utilizzo di tale strumento, tutti gli accorgimenti per la sicurezza individuale. 3

4 3 L Amministrazione non assume alcuna responsabilità per contravvenzioni o sinistri imputabili all uso del telefono cellulare durante la guida di autoveicoli o altro utilizzo improprio. Art. 5 Rendicontazione e controllo 1 Al fine del monitoraggio della spesa l amministrazione attiva, in rispetto della normativa sulla tutela e riservatezza dei dati personali, un sistema di raccolta delle fatture relative ai singoli apparecchi telefonici e di verifica a campione del corretto utilizzo delle relative utenze. 2 In seguito a richiesta di giustificazione relativa ai numeri telefonici chiamati, l utilizzatore dovrà comunicare i numeri in chiaro e i nominativi dei destinatari delle telefonate. 3 il costo delle telefonate non attinenti i compiti d ufficio saranno poste a carico dell utilizzatore dell apparecchiatura con addebito diretto sugli emolumenti a qualsiasi titolo da corrispondere. 4 Per quanto concerne le fatture emesse dal gestore del servizio di telefonia mobile l ufficio competente, prima di procedere al pagamento, verifica che le stesse siano sottoscritte dall assegnatario del telefono cellulare, il quale con tale sottoscrizione dichiara che il traffico telefonico fatturato corrisponde a conversazioni effettuate nel rispetto del presente regolamento. Art. 6 Criteri di conservazione del bene e responsabilità dell assegnatario 1 Il cellulare di servizio è assegnato in uso all assegnatario che ne diventa custode e responsabile del corretto utilizzo. 2 L assegnatario prenderà in consegna il telefono cellulare previa sottoscrizione di dichiarazione di conoscenza delle disposizioni del presente regolamento. 3 In caso di smarrimento o di furto l assegnatario è tenuto a sporgere immediata denuncia alle autorità competenti e a darne successiva comunicazione all amministrazione. 4 L assegnazione del telefono cellulare di servizio dà luogo in carico all assegnatario alle medesime forme di responsabilità patrimoniali previste per i consegnatari di beni dell Amministrazione. Art. 7 Disposizioni finali e transitorie 1 Le spese per il traffico relativo alla telefonia mobile sono poste a carico di un capitolo specifico bilancio dell Amministrazione. Le spese relative all assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile al personale tecnico-amministrativo in servizio presso i settori sono poste a carico dei rispettivi capitoli dei settori di appartenenza. 2 La competenza per la gestione amministrativa dei procedimenti di acquisto delle apparecchiature di telefonia mobile, di assegnazione delle stesse nonché di liquidazione delle fatture di utenza, è attribuita al Dirigente degli Affari generali che si avvarrà della collaborazione dell ufficio Contabilità Generale. 3 All atto della determinazione della pianta organica dovrà essere istituita la figura del Responsabile dei sistemi di telefonia, che avrà il compito di vigilare sulla sicurezza, sulla riservatezza, sull aggiornamento e sull economicità dei sistemi telefonici. Il responsabile dei servizi di telefonia opererà in collegamento con i servizi di controllo interno dell amministrazione. Il responsabile dei servizi di telefonia dovrà, altresì, estendere il proprio compito di controllo dei servizi più avanzati sia telematici che multimediali, coordinando la propria attività con il responsabile dei sistemi informativi. 4 Gli attuali assegnatari di apparecchiature di telefonia mobile dovranno provvedere a regolarizzare la propria assegnazione, conformandosi al presente regolamento, rivolgendosi all ufficio di contabilità generale, entro 30 gg. dall approvazione dello stesso. 5 La sostituzione di apparecchiature di telefonia mobile e degli accessori per ragioni di usura o malfunzionamento può essere effettuata solo previo specifico parere favorevole del Direttore Generale. 4

5 INDICE 1Art. 1 - Oggetto del regolamento... 2 Art. 2 - Criteri di assegnazione... 2 Art. 3 Modalità di utilizzo... 3 Art. 4 Accessori e sicurezza... 3 Art. 5 Rendicontazione e controllo...4 Art. 6 Criteri di conservazione del bene e responsabilità dell assegnatario...4 Art. 7 Disposizioni finali e transitorie...4 5

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