No Risk, No Gain. Evento sul Project Risk Management. Venerdì, 21 marzo ore LUISS Guido Carli - Aula Polivalente Viale Romania, 32 - Roma

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1 No Risk, No Gain Evento sul Project Risk Management Venerdì, 21 marzo ore LUISS Guido Carli - Aula Polivalente Viale Romania, 32 - Roma Organizzato con Eureka Service Sponsor dell evento The PMI Registered Education Provider logo is a registered mark of the Project Management Institute, Inc. LUISS Business School Area Management e innovazionne 1

2 Come gli applicativi di Project Management affrontano il Risk Management David Corbucci, PMP, PMI-ACP Organizzato con Eureka Service Sponsor dell evento The PMI Registered Education Provider logo is a registered mark of the Project Management Institute, Inc. 2

3 Parleremo dei seguenti applicativi Microsoft Excel Microsoft Project Server (EPM) Oracle Primavera P6 Professional (Client) ed EPPM (Server) Oracle Primavera Risk Analysis

4 Microsoft Excel Premessa: non è possibile considerare Excel un applicativo di Project Management, ma spesso viene usato come tale Una delle maniere più classiche per la gestione dei rischi di progetto è quella di impostare ed usare un Risk Register disegnato in un foglio Excel con cui gestire i rischi nei vari processi: identificazione, analisi (qualitativa e quantitativa), risposta ai rischi e controllo Difetti: nessun collegamento con le attività di progetto, totale staticità Pregio: massima libertà d impostazione

5 Microsoft Excel Identificazione e descrizione dei rischi ID WBS Categoria Causa Evento Effetto Project Management Service Contract la mancanza del Project Charter la fabricazione di apparecchiature sita in diverse ubicazioni IDENTIFICAZIONE potrebbe portare ad una incompleta difficoltà nel capire lo visione comune sia scope del progetto interna che con il cliente potrebbe provocare difficoltà nel reperire risorse locali competenti a causa delle si potrebbero avvere relazioni tra innescare quegli l'azienda ed il atteggiamenti fornitore con la conseguenza di un incremento dei costi per la loro individuazione e reperimento con la conseguenza di un inasprimento dei rapporti e aumento delle dispute legali Periodo di probabile accadimento Inizio Aprile Metà Settembre Inizio Giugno

6 Microsoft Excel Analisi (qualitativa e quantitativa)

7 Microsoft Excel Risposta ai rischi

8 Microsoft Project Server EPM Versione Server del più noto Microsoft Project Professional La versione Professional non ha funzioni per il Risk Management La versione Server centralizza i dati di tutti i progetti aziendali e apre al Project Risk Management mettendo a disposizione un interfaccia per la gestione di schede rischio con buone possibilità di personalizzazione I rischi sono collegabili alle attività di progetto, ma soltanto a scopo puramente informativo

9 Microsoft Project Server Risk Management

10 Microsoft Project Server Scheda rischio

11 Microsoft Project Server Descrizioni dei rischi

12 Microsoft Project Server - Liste e personalizzazioni

13 Oracle Primavera P6 Professional / EPPM Standard de-facto tra gli applicativi di PM in molte aree di business, come Oil&Gas, Aerospace, Defense, Engineering & Constructions, High Technology, Industrial Manufacturing Proprio per la sua natura orientata a progetti di tali aree, Primavrea P6 dà un enfasi particolare al Project Risk Management sia nella versione Professional che nella EPPM La versione EPPM aggiunge importanti funzioni per la personalizzazione e la standardizzazione delle regole per la valutazione delle scale delle probabilità e degli impatti e nella versione di prossima uscita verranno aggiunte importanti funzioni per l analisi Monte Carlo

14 Interfaccia Primavera P6 Professional

15 Interfaccia Risk Management

16 Dati generali dei rischi Codice e titolo Categoria di rischio da lista Tipologia (opportunità o minaccia) Responsabile del rischio

17 La gestione del rischio Valutazione rischio prima dell azione di Identificazione tipologia e Valutazione rischio dopo l azione di risposta descrizione dell azione di risposta risposta

18 Valutazione dei rischi (Analisi qualitativa) Valutazione probabilità e impatti prima della risposta

19 Matrice Probabilità-Impatto e calcolo dello score Max Impact Negligible Very Low Low Medium High Very High Probability Very High High Medium Low Very Low Negligible

20 Primavera P6 EPPM personalizzazione della matrice probabilità-impatto

21 Azioni di risposta al rischio (Response Plan) ed effetto atteso PRIMA DELLA RISPOSTA DOPO LA RISPOSTA

22 Associazione dei rischi alle attività di progetto Ogni rischio può essere associato ad una o più attività del progetto per il calcolo dei costi relativi

23 Esposizione temporale ed economica dei rischi Calcolo automatico dei dati di esposizione temporale e di esposizione del costo del rischio (pre e post risposta), sulla base delle attività ad esso collegate. Formula per i costi: Exposure Cost = Planned Total Cost * (Probability Midpoint * Cost Midpoint)

24 Oracle Primavera Risk Analyisis Applicativo di Project Management particolarmente orientato alla gestione e all analisi dei rischi di progetto Può operare stand-alone o interfacciarsi con Microsoft Project Professional e con Primavera P6 Professional e EPPM Ha formidabili funzioni per la gestione del Risk Register la stima probabilistica dei tempi e dei costi del progetto l analisi probabilistica secondo metodo Monte Carlo L approfondimento viene lasciato all intervento successivo

25 No Risk, No Gain Grazie per l attenzione David Corbucci, PMP, PMI-ACP