webtelemaco Sportello Brevetti & Marchi

Transcript

1 W E B T e l e m a c o InfoCamere - spedizione pratiche telematiche nelle Camere di Commercio d'italia Mercoledì 14 Giugno Home Chi Siamo Cosa è E-government webtelemaco Sportello Brevetti & Marchi Mercoledì 14 Giugno.: Home Telemaco.: Home Sportello Brevetti e Marchi.: Help.: Brevetti e Marchi Online.: Sportelli attivi.: News.: Link utili Sportelli Informazioni e servizi dagli sportelli telematici attivi Ufficio online Compilazione di nuove pratiche, condivisione del fascicolo con altri utenti, funzioni di sportello Informazioni Informazioni sui servizi dello Sportello Telematico Guida in linea per l'ufficio Brevetti della CCIAA Manuale per la CCIAA Vers. 1.3 del 25/05/2006 il manuale completo: tutte le notizie per l'ufficio Brevetti Ufficio "Monitor" Assistenza per la CCIAA per CCIAA gestione. simba@infocamere.it per il Depositante in rete Manuale per il Depositante Vers. 1.3 del 25/05/2006 il manuale sintetico: le informazioni necessarie al deposito telematico Call Center Clienti "Brevetti e Marchi Telematici" per Clienti brevetti. marchi@infocamere.it per visualizzare un file PDF è necessario Acrobat Reader

2 SIMBA Pratica Telematica Brevetti e Marchi Manuale per il Depositante in rete Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 1 di 18

3 Indice generale 1^ PARTE: Introduzione, Generalità, Configurazione Il flusso informativo in breve Deposito telematico Deposito cartaceo La Pratica Glossario: termini e definizioni Configurazione e abilitazioni Depositante in rete / Attore Telematico In fase di prima abilitazione Per utente già abilitato Accreditarsi nell'area di spedizione pratiche WebTelemaco Modificare i dati WebTelemaco I Pagamenti della trasmissione telematica Dotazione Hardware Software Collegamento e navigazione Indirizzi Web Funzioni di Menu...8 2^ PARTE : la Pratica, la Domanda, gli Allegati, la Trasmissione La pratica dalla parte dell'attore : visione d'insieme Predisporre la domanda Il file XML Visualizzare il file XML Predisporre gli Allegati Domanda di Marchio Allegati tipici pre domanda di invenzione industriale Firmare i documenti Aprire una nuova pratica Allegare i documenti alla pratica Allegare l'xml della domanda Allegare gli altri documenti firmati Inviare la pratica Verificare l'iter della pratica Notifica di Registrazione Informatica Notifica di trasmissione a UIBM...17 Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 2 di 18

4 1^ PARTE: Introduzione, Generalità, Configurazione 1.1 Il flusso informativo in breve La procedura Pratica Telematica Brevetti e Marchi introduce una nuova modalità di deposito delle Domande di Brevetto e Marchi e permette di assolvere sulla rete agli adempimenti amministrativi verso gli Uffici Brevetti delle CCIAA Deposito telematico Il Depositante - il Richiedente stesso o il suo Mandatario (consulente proprietà industriale registrato presso U.I.B.M.) - può agevolmente trasmettere per via telematica la Domanda di Brevetti e Marchi all'ufficio Brevetti della Camera di Commercio di interesse. NOTA: è possibile trasmettere per via telematica solo ad una CCIAA che abbia aderito al Servizio opzionale Pratica Telematica Brevetti e Marchi. La CCIAA che riceve una Domanda telematica di Brevetto o Marchio prosegue l'iter della Pratica con l'esame per il Deposito, il caricamento in Banca Dati, il Verbale di Deposito. Alla chiusura della Pratica la procedura effettua l'invio, sempre per via telematica, all'u.i.b.m. (Ufficio Italiano Brevetti e Marchi) dell'intero dossier Deposito cartaceo Il Depositante - il Richiedente stesso o il suo Mandatario (consulente proprietà industriale registrato presso U.I.B.M.) - può comunque operare il consueto Deposito cartaceo della Domanda e dei documenti allegati. In questo caso l'ufficio Brevetti e Marchi della CCIAA opera la conversione elettronica della documentazione cartacea, riconducendo la Domanda al flusso telematico appena descritto. Quindi, anche nel caso di Deposito cartaceo, al termine della procedura avviene l'invio per via telematica all'u.i.b.m. dell'intero dossier La Pratica Una Pratica Brevetti e Marchi è costituita dalla Domanda vera e propria e dagli allegati elettronici. In particolare: i dati della Domanda sono registrati nella procedura con un modello elettronico interattivo (FORM) e salvati in un file XML; questi stessi dati sono trattati dalla procedura e caricati in Banca Dati. gli allegati sono file, allegati alla Domanda, che completano il dossier della Pratica sia la Domanda che gli Allegati elettronici sono firmati digitalmente Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 3 di 18

5 1.2 Glossario: termini e definizioni SIMBA - Pratica Telematica Brevetti e Marchi Sportello Assistito / Attore Camerale : utente generico dell'ufficio Brevetti e Marchi della CCIAA che gestisce la conversione telematica di una pratica cartacea. Depositante in rete / Attore Telematico : utente abilitato che predispone la Pratica Brevetti e Marchi; compila, firma ed allega la Domanda, allega i documenti elettronici firmati e trasmette la Pratica ad una CCIAA che ha aperto uno Sportello Telematico Brevetti e Marchi. Il Depositante in rete, o il suo Mandatario, è un utente Telemaco - Telepay con credito prepagato registrato in WebTelemaco (Cfr. paragrafo per la Configurazione Iniziale) Ufficio Brevetti e Marchi / Sportello Telematico Brevetti e Marchi : gli addetti dell'ufficio Brevetti e Marchi (Ufficiali Roganti), opportunamente abilitati, accedono ed operano su un'area denominata Sportello Telematico Brevetti e Marchi. NOTA: l'area di SPORTELLO della CCIAA è visibile ai Depositanti in rete / Attori Telematici se la CCIAA stessa ha aderito al Servizio opzionale Pratica Telematica Brevetti e Marchi. WebTelemaco : infrastruttura tecnologica per la gestione telematica e la condivisione di pratiche informatiche fra i soggetti interessati. WebTelemaco: gestisce in sicurezza l'accesso ai dati in base al ruolo del soggetto ovvero in base ad opportune abilitazioni e competenze provinciali gestisce le notifiche ai soggetti interessati sullo stato di avanzamento di ogni singola pratica Firma Digitale : la firma digitale è l'equivalente informatico di una tradizionale firma apposta su carta; essa attesta la validità, la veridicità e la paternità di un documento elettronico. La validità di una firma digitale è garantita da un sistema di codifica crittografica e consente: la sottoscrizione di un documento informatico la verifica, da parte dei destinatari, dell'identità del soggetto firmatario la sicurezza della provenienza e della ricezione del documento la certezza che l'informazione contenuta nel documento non sia stata alterata la segretezza dell'informazione contenuta nel documento l'impossibilità da parte del firmatario di ripudiare il documento Registrazione Informatica : la procedura Brevetti e Marchi registra la pratica completa su un'area di Registrazione di competenza esclusiva dell Ufficio Brevetti della CCIAA destinataria si avvale di funzioni e di servizi di Protocollo Informatico (quali la verifica della Firma Digitale e l'assegnazione del numero e data di protocollo) garantisce l inviolabilità della documentazione a garanzia del segreto sulle invenzioni consente all'ufficio di competenza l'accesso alla pratica con le funzioni WebTelemaco Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 4 di 18

6 1.3 Configurazione e abilitazioni SIMBA - Pratica Telematica Brevetti e Marchi Depositante in rete / Attore Telematico Il DEPOSITANTE TELEMATICO - il Richiedente o il suo Mandatario - è un cliente TelemacoPay con credito prepagato. Per la procedura di Brevetti e Marchi è necessario avere un'abilitazione specifica aggiuntiva. Inoltre l'utente TelemacoPay deve procedere, una tantum, ad accreditarsi nell'area di spedizione pratiche denominata WebTelemaco e raggiungibile al sito In fase di prima abilitazione Se il cliente è un nuovo utente TelemacoPay l'amministratore Telemaco della CCIAA procede, in fase di registrazione presso la CCIAA, ad abilitare lo userid alla spedizione telematica di pratiche Brevetti e Marchi Per utente già abilitato Se il cliente è un già utente TelemacoPay la CCIAA procede ad una richiesta presso il consulente commerciale InfoCamere che provvederà a far abilitare lo userid già esistente alla spedizione di pratiche Brevetti e Marchi Accreditarsi nell'area di spedizione pratiche WebTelemaco Ottenuta l'abilitazione, l'utente Telemaco deve procedere ad accreditarsi, una tantum, nell'area di spedizione pratiche denominata WebTelemaco. 1. Collegarsi al sito WebTelemaco 2. nei SERVIZI GRATUITI (casella sulla destra) cliccare registrazione 3. selezionare la funzione Utente Telemaco e cliccare PROCEDI [la funzione ha questa didascalia : Se è la prima volta che accedete al sito WebTelemaco ma siete già registrati come utenti Telemaco è sufficiente completare la registrazione] 4. digitare userid e password Telemaco 5. nella maschera di registrazione digitare i campi previsti dal sistema [in particolare prestare attenzione all'indirizzo ; sarà quello che riceverà le notifiche sullo stato di avanzamento di ogni pratica telematica] 6. premere il tasto CONSOLIDA Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 5 di 18

7 7. compare la maschera di Adesione ai Servizi SIMBA - Pratica Telematica Brevetti e Marchi 8. a fine maschera (dove è scritto Selezionate lo Sportello ) selezionare con la tendina lo Sportello CCIAA di nomecciaa - Brevetti e Marchi di interesse [compaiono solo le CCIAA che hanno aderito al servizio opzionale Pratiche Telematiche Brevetti e Marchi] 9. valorizzare il pulsante di selezione Voglio aderire 10.premere il pulsante ADERISCI AL SERVIZIO 11.attendere il messaggio di Conferma 12.quando l'ufficio Brevetti della CCIAA scelta avrà abilitato l'utente, lo stesso potrà iniziare ad operare con le funzioni di Ufficio Online raggiungibili con il relativo link nella Home Page WebTelemaco o con l'indirizzo diretto Modificare i dati WebTelemaco Per modificare i dati dell'attore Telematico: 1. Collegarsi al sito WebTelemaco 2. nei SERVIZI GRATUITI (casella sulla destra) cliccare registrazione 3. selezionare la funzione Modifica Dati Registrati e cliccare PROCEDI [la funzione ha questa didascalia : Questa sezione consente di modificare i dati inseriti al momento della registrazione] 4. digitare userid e password Telemaco 5. nella maschera di modifica variare i campi di interesse 6. premere il tasto MODIFICA I DATI I Pagamenti della trasmissione telematica I pagamenti relativi alla trasmissione telematica di Brevetti e Marchi utilizzano la sola voce diritti del credito prepagato. Per ogni pratica formalmente corretta, al protocollo, la procedura scala il prepagato per: l'importo del diritto di segreteria il bollo assolto in modo virtuale Gli importi di queste due voci sono quelli in vigore alla data di trasmissione. Se il credito prepagato non è sufficiente per il pagamento delle voci importo, la procedura blocca l'acquisizione della pratica trasmessa. Nella Home Page di Telemaco alla voce Il mio conto, è disponibile il saldo aggiornato del proprio credito residuo. Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 6 di 18

8 1.4 Dotazione Hardware Personal computer collegato in rete internet Smart Card personale e Lettore Scanner per la conversione elettronica dei documenti cartacei NOTE per la scelta dello SCANNER scanner a colori (obbligatorio): per l'acquisizione di un marchio a colori scanner con caricatori di fogli (opzionale): per migliorare i tempi di acquisizione di documenti con un consistente numero di fogli [uno scanner piano A4 è sufficiente solo per pochi fogli ma prolunga oltremodo la procedura in caso di documenti consistenti] Software Browser Microsoft Internet Explorer versione 5.5 o superiori (deve supportare la Java Virtual Machine) NOTA il browser deve essere opportunamente configurato per il parametro di richiesta della pagina: [ STRUMENTI / OPZIONI INTERNET / cartella GENERALE / premere il tasto IMPOSTAZIONI dei FILE TEMPORANEI INTERNET / nella maschera che compare per il parametro "Ricerca versioni più recenti delle pagine memorizzate" verificare e, se necessario, valorizzare, l opzione all apertura della pagina / premere OK per salvare le modifiche apportate ] con Netscape Navigator o Mozilla possono verificarsi problemi nella compilazione della domanda, quindi questi browser sono sconsigliati Software di Firma digitale [ad esempio il software gratuito DIKE di InfoCamere] ACROBAT READER per la lettura dei file PDF [gratuito e scaricabile dal sito ADOBE] Software di gestione immagini [in genere è fornito con lo scanner e deve di preferenza consentire i formati JPG e PDF] Software per convertire in formato PDF documenti da allegare alla pratica; è opzionale ma utile se sono presenti documenti in altro formato (ad es. documenti WORD) ne esistono di gratuiti; ad es. : PDF creator Ghostscript si veda anche Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 7 di 18

9 1.5 Collegamento e navigazione SIMBA - Pratica Telematica Brevetti e Marchi Indirizzi Web Il sito WebTelemaco ha l'indirizzo web La procedura Sportello Telematico Brevetti e Marchi è raggiungibile dalla Home Page di WebTelemaco; l'indirizzo diretto è Funzioni di Menu La funzione Ufficio Online, disponibile nel menu di sinistra, consente agli utenti abilitati l'accesso al Servizio, digitando Userid e Password. Nella pagina Help del menu superiore sono disponibili i Manuali Utente e i riferimenti utili all'assistenza La funzione Brevetti e Marchi online del menu superiore consente all'attore di compilare i moduli elettronici della Domanda. Le altre funzioni del menu superiore forniscono l'accesso a notizie, novità, link, ecc. Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 8 di 18

10 2^ PARTE : la Pratica, la Domanda, gli Allegati, la Trasmissione 2.1 La pratica dalla parte dell'attore : visione d'insieme L'ATTORE è il soggetto che predispone la pratica, gli allegati firmati e trasmette il fascicolo elettronico. Vi sono due tipologie di ATTORE: Attore Camerale / Sportello Assistito Attore Telematico / Depositante in rete Per ciascuna pratica le fasi sono: predisporre la domanda compilare il Modulo elettronico salvare il File XML predisporre gli allegati elettronici informatizzare i documenti cartacei salvare i File formati JPG o PDF firmare i documenti firmare il File XML della domanda firmare gli allegati precedentemente scannerizzati aprire una nuova pratica collegarsi a Ufficio Online aprire una pratica Brevetti e Marchi allegare i documenti alla pratica allegare la Domanda - Modello Base allegare i documenti della Pratica come allegati inviare la pratica verifica finale scegliere lo Sportello di Destinazione trasmettere (funzione INVIA ) "Intervento Concluso" verificare l'iter della pratica le notifiche via mail Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 9 di 18

11 il numero di protocollo il numero di deposito il verbale consultare la pratica chiusa SIMBA - Pratica Telematica Brevetti e Marchi 2.2 Predisporre la domanda La Domanda di Deposito per Brevetti e Marchi corrisponde al Modello Base della Pratica. Il documento che costituisce la domanda è un file in formato XML. La Circolare num. 459 del 28 Settembre 2004 del Ministero delle Attività Produttive - Ufficio Italiano Brevetti e Marchi - pubblica il formato dati, denominato DTD. Il Depositante in rete / Attore Telematico può generare la domanda con propri mezzi informatici in conformità al DTD che definisce la struttura in formato XML Il file XML Nell'area "Brevetti e Marchi Online" - disponibile dalla barra superiore di menu è presente la funzione che consente di predisporre, in modo rapido e semplice, una Domanda di Deposito di un Brevetto o di un Marchio, con la certezza di rispettare il formato dati DTD ministeriale. Nella pagina "Brevetti e Marchi Online" si procede a: selezionare il Modello di interesse sono disponibili i modelli: A : invenzione industriale C : marchio d'impresa U : modello di utilità O : disegno o modello compilare il Modulo elettronico con tutte le informazioni previste nella Domanda NOTA BENE: all'interno del modulo selezionato è disponibile la pagina "Guida alla compilazione" con indicazioni contestuali per operare nei singoli campi della Domanda salvare il file XML in un'area di appoggio di un disco locale NOTA BENE: prestare attenzione a salvare il file con un nome significativo, quindi rintracciabile, e con estensione.xml Visualizzare il file XML Il browser Explorer non consente di visualizzare in maniera corretta un file XML cliccando direttamente sul link del file. Per visualizzare un file XML di una Domanda è necessario pertanto: salvare il file XML in una cartella di appoggio in locale: tasto destro del mouse / salva oggetto con nome Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 10 di 18

12 aprire sulla finestra del browser il file appena salvato su disco locale 2.3 Predisporre gli Allegati Una Pratica Brevetti e Marchi è costituita dalla Domanda vera e propria e dagli Allegati elettronici. Compilando il Modulo elettronico della Domanda si valorizza, con il relativo pulsante di opzione, la documentazione che si intende allegare alla Domanda (ad esempio l'immagine del marchio, l'attestato di versamento, la dichiarazione di protezione, la lettera di incarico). La stessa documentazione va poi effettivamente allegata alla Pratica in lavorazione. Di seguito gli Allegati tipici delle diverse tipologie di Domanda e il formato dei file richiesto da U.I.B.M Domanda di Marchio DOCUMENTO immagine del marchio immagine del bollettino postale che attesta il versamento delle tasse dovute dichiarazione di protezione lettera di incarico se il richiedente si avvale di un mandatario FORMATO / CARATTERISTICHE DEL FILE un file con formato JPG, a 300 DPI, con compressione 80%, e scansione in modalità true color un file con formato JPG, a 300 DPI, con compressione 80%, e scansione in modalità true color o in alternativa un file formato PDF un file in formato PDF un file in formato PDF Allegati tipici pre domanda di invenzione industriale DOCUMENTO prospetto A, descrizione, rivendicazione NOTA BENE un unico documento immagine del bollettino postale che attesta il versamento delle tasse dovute disegni e tavole designazione d'inventore FORMATO / CARATTERISTICHE DEL FILE un file in formato PDF un file con formato JPG, a 300 DPI, con compressione 80%, e scansione in modalità true color o in alternativa un file formato PDF un file in formato PDF un file in formato PDF Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 11 di 18

13 DOCUMENTO lettera di incarico se il richiedente si avvale di un mandatario FORMATO / CARATTERISTICHE DEL FILE un file in formato PDF Per acquisire le immagini in formato JPG si utilizza lo scanner e il software a corredo dello stesso. Per convertire i documenti in formato PDF si utilizza: lo scanner e il software a corredo dello stesso se si procede da documento cartaceo si utilizza un software di conversione in PDF se si procede da file in altri formati ad es. WORD MS Office Si vedano anche le note del paragrafo relativo alla DOTAZIONE SOFTWARE. 2.4 Firmare i documenti I file degli Allegati elettronici devono essere corredati di firma digitale. Per apporre la firma digitale si può utilizzare il software gratuito Dike (firma digitale puntuale) o DikePro (firma digitale per gruppi di file) di InfoCamere, per il cui utilizzo si rimanda alla guida in linea del software stesso. NOTA IMPORTANTE: la funzione di Firma Digitale crea un nuovo oggetto sul proprio disco locale cioè appunto il file firmato: questo è il file che va allegato alla pratica. esempio: file originario = immagine_marchio_xywz.jpg file firmato = immagine_marchio_xywz.jpg.p7m cioè il file firmato è un file con lo stesso nome del file originario più il suffisso p7m. Inoltre l'icona che identifica un file firmato richiama il logo del software DIKE. 2.5 Aprire una nuova pratica Per aprire una nuova Pratica Brevetti e Marchi: 1. collegarsi al sito WebTelemaco nell'area Brevetti e Marchi 2. selezionare Ufficio Online (è necessario essere utenti registrati) 3. inserire userid e password (prestare attenzione a maiuscole e minuscole) 4. nella maschera che compare selezionare la voce Pratica - Apertura Pratica - scegliendo quindi il tipo pratica "Brevetti e Marchi". Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 12 di 18

14 5. compare la maschera di apertura nuova pratica 6. compilare tutti i campi previsti [questi dati rappresentano la copertina del fascicolo elettronico: sono utili a identificare la pratica ma non saranno registrati nella banca dati Brevetti e Marchi ] CCIAA di competenza : l'attore Telematico può selezionare una CCIAA che abbia aderito al servizio opzionale Pratica Telematica Brevetti e Marchi Cognome e Nome / Denominazione : è il Richiedente; è un campo a testo libero che può essere utilizzato per identificare quella precisa domanda del medesimo interlocutore (esempio: Mario Rossi marchio XYWZ) Codice Fiscale Provincia : selezionare dalla lista a scorrimento CAP : campo numerico a 5 cifre Comune : digitare il Comune 7. al termine della compilazione premere il tasto CONSOLIDA per attivare la creazione della Pratica All'apertura di una nuova pratica, la procedura: attribuisce un codice univoco alla Pratica [ questo codice sarà la chiave identificativa ad uso interno nell'iter ] predispone una scheda sintetica, in formato PDF, dei dati di apertura pratica [ la scheda sintetica è il primo documento della Pratica e ne rappresenta l'intestazione denominata "copertina" ] Alla voce Dati Pratica del menu è disponibile la maschera per variare i dati registrati in apertura. Nella Scheda Pratica è disponibile il documento PDF Apertura Pratica per lo Sportello. 2.6 Allegare i documenti alla pratica Allegare l'xml della domanda Per allegare il file firmato della Domanda: 1. selezionare Ufficio Online 2. selezionare Pratiche Aperte NOTA: la lista di Pratiche che compare può essere ordinata: secondo un criterio/parametro, cliccando sul relativo nome di colonna secondo il filtro scelto e il valore impostato 3. selezionare la Pratica di interesse cliccando sul relativo link : il sistema presenta la Scheda dettaglio Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 13 di 18

15 della pratica 4. selezionare la funzione Allegati 5. premere il tasto AGGIUNGI DOCUMENTO SIMBA - Pratica Telematica Brevetti e Marchi Nella maschera che compare operare sui seguenti campi (tralasciando gli altri campi non descritti): 6. tipo documento: valorizzare il tipo di documento; in questo caso MODELLO BASE, e specificare una DESCRIZIONE significativa (ad esempio "domanda di brevetto per...") 7. codice documento: valorizzare obbligatoriamente il Codice Documento DBM - DOMANDA DI BREVETTO O MARCHIO selezionando lo stesso dalla lista disponibile con l'icona "binocolo" (il sistema vincola la valorizzazione di un codice documento) 8. selezionare il file XML firmato con la funzione "sfoglia" che consente di navigare il proprio disco locale per selezionare il file 9. premere il tasto CONTINUA per allegare effettivamente il file selezionato 10.completata l'operazione il sistema rende visibile le informazioni della Firma Digitale 11.nella maschera dei Documenti Allegati alla Pratica il sistema visualizza i file già allegati e il codice documento valorizzato; si può operare su un file allegato: visualizzare, firmare il file (in questo caso è già firmato), modificare, annullare l'allegato Allegare gli altri documenti firmati Per allegare i file firmati : 1. selezionare Ufficio Online 2. selezionare Pratiche Aperte NOTA: la lista di Pratiche che compare può essere ordinata: secondo un criterio/parametro, cliccando sul relativo nome di colonna secondo il filtro scelto e il valore impostato 3. selezionare la Pratica di interesse cliccando sul relativo link : il sistema presenta la Scheda dettaglio della pratica 4. selezionare la funzione Allegati 5. premere il tasto AGGIUNGI DOCUMENTO Nella maschera che compare operare sui seguenti campi (tralasciando gli altri campi non descritti): 6. tipo documento: valorizzare il tipo di documento; in questo caso ALLEGATO, e specificare una DESCRIZIONE significativa (ad esempio lettera di incarico per..., immagine del marchio XYWZ... ) 7. codice documento: valorizzare obbligatoriamente il Codice Documento selezionando lo stesso dalla lista disponibile con l'icona "binocolo" (il sistema vincola la valorizzazione di un codice documento) I codici documento previsti per Brevetti e Marchi sono: Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 14 di 18

16 CODICE DESCRIZIONE DOCUMENTO 99 ALTRO DOCUMENTO A02 AUTORIZZAZIONE O ATTO DI CESSAZIONE DBM DOMANDA DI BREVETTO O MARCHIO DIN DESIGNAZIONE INVENTORE DIP DICHIARAZIONE DI PROTEZIONE DPI DOCUMENTO DI PRIORITA' CON TRADUZIONE IN ITALIANO ELI LETTERA D'INCARICO/ AUTOCERTIFICAZIONE MIM MARCHIO PRG PROCURA GENERALE Q21 RICEVUTA VERSAMENTO RIV PROSPETTO A, DESCRIZIONE, RIVENDICAZIONE RMC REGOLAMENTI MARCHI COLLETTIVI RPG RIFERIMENTO A PROCURA GENERALE TAV TAVOLE DISEGNO VDP VERBALE DI DEPOSITO 8. selezionare il file firmato di interesse con la funzione "sfoglia" che consente di navigare il proprio disco locale per selezionare il file 9. premere il tasto CONTINUA per allegare effettivamente il file selezionato 10.completata l'operazione il sistema rende visibile le informazioni della Firma Digitale 11.nella maschera dei Documenti Allegati alla Pratica si può operare su un file allegato: visualizzare, firmare il file (in questo caso è già firmato), modificare, annullare l'allegato 2.7 Inviare la pratica Prima di operare la trasmissione della Pratica verificare nella Scheda Pratica la presenza e la correttezza di tutti i file previsti. Per trasmettere una Pratica completa di allegati firmati: 1. selezionare Ufficio Online / Pratiche aperte 2. selezionare la Scheda Pratica di interesse 3. verificare la presenza e la correttezza di tutti i file previsti 4. selezionare la funzione INVIA [nella stessa maschera è possibile inserire annotazioni o annullare la Pratica] 5. il sistema compie in automatico una prima Ricerca Sportelli e preimposta la CCIAA di destinazione selezionata in fase di apertura pratica (nella copertina ) Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 15 di 18

17 NOTA: è possibile comunque selezionare un'altra provincia fra le CCIAA che hanno aderito al servizio opzionale Pratica Telematica Brevetti e Marchi: utilizzare la lista a scorrimento delle province e il tasto FILTRA 6. selezionare il link dello SPORTELLO CCIAA di nomecittà Brevetti e Marchi che compare 7. premere il tasto OK per conferma L'operazione di INVIO PRATICA conclude l'intervento dell'attore. La pratica si trova a questo punto fra le Pratiche Chiuse; nel proseguo dell'iter l'attore può consultare nella Scheda Pratica i dati essenziali (protocollo, deposito, verbale) collegandosi nuovamente all'ufficio Online. La procedura telematica esegue i controlli formali sul fascicolo elettronico trasmesso e i file allegati; in particolare il sistema controlla la correttezza del file XML della Domanda (in base al DTD ministeriale) e la presenza/correttezza degli allegati. [la procedura NON esegue invece i controlli di merito sul contenuto dei file: questa fase è a carico dell'ufficio Brevetti della CCIAA, durante l'esame della Pratica. ] 2.8 Verificare l'iter della pratica L'Attore può verificare lo stato di avanzamento della pratica trasmessa Notifica di Registrazione Informatica MESSAGGIO Destinatario Quando protocollo informatico assegnato dalla procedura Attore (telematico o camerale) dopo i controlli formali e successiva protocollazione Se i controlli formali a carico della procedura danno esito positivo avviene la Registrazione Informatica con l'assegnazione del numero e della data di Protocollo. Il sistema notifica via all'attore l'avvenuta registrazione. Il messaggio ha questo formato: Sportello Telematico: avviso di protocollazione della pratica M04928O0603 presso CCIAA di cciaa destinataria - Brevetti e Marchi La pratica M04928O0603, inviata da Nome Attore, relativa all'oggetto oggetto della pratica e' stata protocollata presso CCIAA di cciaa destinataria - Brevetti e Marchi con il seguente numero: AOO MESSAGGIO alternativo al messaggio precedente pratica formalmente errata Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 16 di 18

18 Destinatario Quando Attore (telematico o camerale) dopo i controlli formali; in caso di errore non assegnato protocollo informatico Se i controlli formali danno esito negativo NON avviene la Registrazione Informatica; la Pratica, disponibile fra le pratiche chiuse dell'attore, è aggiornata con il motivo di mancata registrazione. Il sistema notifica via all'attore la mancata registrazione e il motivo di errore formale. Il messaggio (qui è riportato un esempio di errore) ha questo formato: SPORTELLO TELEMATICO: la pratica M04928M5436 presso CCIAA di cciaa destinataria - Brevetti e Marchi è stata respinta formalmente La pratica M04928M5436, inviata da Nome Attore, relativa all'oggetto oggetto della pratica è stata respinta formalmente da CCIAA di cciaa destinataria - Brevetti e Marchi, per il seguente motivo: Il Codice Mandatario indicato non è presente in Banca Dati Notifica di Registrazione SIMBA MESSAGGIO Destinatario Quando informazioni aggiuntive per la pratica Attore (telematico o camerale) dopo i controlli formali e successiva protocollazione Se i controlli formali a carico della procedura danno esito positivo avviene la Registrazione del protocollo SIMBA Il sistema notifica via all'attore l'avvenuta registrazione. Il messaggio ha questo formato: SPORTELLO TELEMATICO: informazioni aggiuntive per la pratica M06525I3120 presso CCIAA di cciaa destinataria - Brevetti e Marchi è stata respinta formalmente La pratica M06525H1958, relativa all'oggetto ROSSO LUIGI, inviata da Società a SPERIMENTAZIONE Brevetti e Marchi: Assegnato il numero SIMBA: STA06 7. Ulteriori informazioni sono disponibili consultando la scheda della pratica nello Sportello Telematico. Data: Thu May 25 10:34:52 CEST Notifica di trasmissione a UIBM Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 17 di 18

19 L'Ufficio Brevetti della CCIAA - dopo la Registrazione Informatica - l'assegnazione del protocollo e l'assegnazione del numero di Deposito (numero SIMBA) redige, firma digitalmente e allega alla pratica il Verbale di Deposito. A questo punto l'ufficiale Rogante chiude la pratica. Alla chiusura della pratica la procedura: attiva l'invio della Pratica completa a U.I.B.M. tramite un canale trasmissivo sicuro notifica via all'attore l'avvenuta chiusura della Pratica MESSAGGIO pratica chiusa da Sportello / Ufficiale rogante Destinatario Attore (telematico o camerale) Quando la pratica è stata inviata a UIBM; l'attore consulta n. SIMBA e Verbale D. Il messaggio ha questo formato: Sportello Telematico: avviso di evasione della pratica M04928O2131 da CCIAA di cciaa destinataria - Brevetti e Marchi La pratica M04928O2131, relativa all'oggetto oggetto della pratica, protocollo AOO , inviata in condivisione da Nome Attore e' stata chiusa da CCIAA di cciaa destinataria - Brevetti e Marchi. Il Depositante in rete può quindi consultare l'ufficio Online conoscendo, per la Domanda trasmessa, il numero di Deposito e il relativo Verbale. Manuale Utente SIMBA TELEMATICO Versione 1.3 del 25 maggio 2006 Pagina 18 di 18