Resource Management. Cicom s.r.l.

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1 Resource Management Cicom s.r.l.

2 Resource Management Resource Management è un insieme innovativo e flessibile di applicazioni software che consentono all azienda di implementare la propria visione strategica della gestione del personale e delle sue attività Resource Management consente l accesso e la gestione delle informazioni rilevanti per il business a tutte le funzioni aziendali interessate Resource Management si compone di quattro moduli RM Manpower RM Project RM Billing RM Budget

3 Resource Management principali funzioni Gestione della forza lavoro Controllo dell avanzamento dei progetti Ottimizzazione dell'utilizzo delle risorse fatturanti Pianificazione e consuntivazione dei progetti Controllo dei costi di progetto Valutazione della saturazione e della produttività delle risorse Gestione delle presenze dei dipendenti

4 Resource Management - caratteristiche Di immediato apprendimento Facile e veloce da utilizzare Menù completamente personalizzabili Tutte le funzioni sono parametrizzabili Interfaccia web Tempi rapidi di implementazione

5 Resource Management - architettura LAN Utenti della rete aziendale Utenti Internet/extranet Cicom RM Server Server per l accesso remoto Utenti mobile XML BizTalk o altra soluzione di integrazione SQL-Server Server o MS Access Web Server Integration Server Adattatore Dati locali a basso aggiornamento Archivio locale dati dinamici N.B. : La rappresentazione dei sistemi è logica e più servizi possono risiedere fisicamente sul medesimo server ERP aziendale

6 Resource Management - architettura La suite RM si basa su un architettura standard di mercato, con componenti ottimizzati sviluppati con un approccio orientato agli oggetti Prestazioni elevate Robustezza e affidabilità derivante da oltre quattro anni di consolidamento della soluzione Coerenza rispetto agli standard tecnologici per assicurare il massimo grado di evoluzione e preservare l investimento nel tempo Modello di estensione dei servizi basato sui Web Services Compatibilità con sistemi ERP

7 Resource Management - architettura Le applicazioni sono basate su un modello a componenti Elevata flessibilità e grado di personalizzazione Standard aperti e con una prospettiva certa per i prossimi anni: Web Services, Java Messaging Services,.NET, HTTP, XML/SOAP Facilità d uso anche da parte di personale non tecnico

8 Resource Management - benefici Miglioramento della produttività delle risorse Miglioramento della redditività dell azienda Centralizzazione delle informazioni Riduzione dei costi aggiuntivi di progetto Diminuzione dei tempi e dei costi di gestione aziendale

9 Resource Management - benefici Inoltre Velocizza il processo di fatturazione Supporto nella gestione delle note spese Ottimizza la gestione del parco auto aziendale e privato Aumenta il controllo dei costi telefonici Supporta il reparto di gestione del personale Automatizza il processo di richiesta e approvazione ferie

10 Resource Management il prodotto

11 Resource Management - Sicurezza Accesso L'accesso al sistema passa attraverso una fase di autenticazione tramite User e Password

12 Resource Management - Sicurezza Il menù Il menù è parametrizzabile tramite apposita tabella dove si definiscono le autorizzazioni. A seconda del gruppo operativo di appartenenza vengono visualizzate tutte od alcune funzioni/informazioni

13 Resource Management - Sicurezza La sicurezza La gestione della sicurezza è assegnata all'amministratore di sistema

14 Resource Management tabelle base Le Anagrafiche Società, Clienti e Risorse sono alla base del processo operativi dell azienda

15 Resource Management tabelle base Anagrafica Società Gestisce i dati anagrafici della società o del gruppo di società che operano con Resource. Inoltre consente di gestire le società terze

16 Gestisce i dati anagrafici dei Clienti Resource Management tabelle base Anagrafica Clienti

17 Resource Management tabelle base Anagrafica Risorse Gestisce i dati anagrafici delle risorse in forza all'azienda

18 Resource Management RM Manpower Man Power Una buona pianificazione dei carichi e una buona analisi della produttività aumentano la redditività dell azienda

19 Resource Management RM Manpower Data Collection Una buona raccolta dati è sinonimo di qualità e affidabilità

20 Resource Management RM Manpower Impegni/Consuntivi Consente l'inserimento preventivo degli impegni settimanali e i consutivi delle risorse. É indispensabile l'inserimento dei consuntivi settimanali ai fini della fatturazione e consuntivazione/avanzamento dei progetti

21 Resource Management RM Manpower Presenze I dati a consuntivo inseriti, vengono a fine mese elaborati per creare un prospetto di presenze del personale dipendente per uso Ufficio Paghe, Inps etc..

22 Resource Management RM Manpower Reportistica Consentono di visualizzare in modo più o meno dettagliato, a seconda del report selezionato, le attività svolte dalle risorse nella settimana o nel mese desiderato

23 Resource Management RM Manpower Produttività Serve per l'analisi della saturazione delle Risorse. A questo livello è possibile anche visualizzare il dettaglio mensile di ogni singola risorsa. La funzione Grafico consente anche di vedere graficamente l'andamento annuale delle giornate consuntivate e confrontarlo con dati dell'anno precedente

24 Resource Management RM Manpower Carichi Risorse Con questa funzione si ha la possibilità di pianificare le attività future per ogni singola risorsa. Una funzione grafica consente di visualizzare il carico complessivo delle Risorse

25 Resource Management RM Manpower Ferie/Permessi e Approvazione Il dipendente attraverso questa funzione invia automaticamente all'approvazione del proprio responsabile aziendale la richiesta di ferie o permesso. Le ferie inserite ed approvate vengono automaticamente riportate nel prospetto grafico dei Carichi Risorse. Esiste inoltre la possibilità di inviare via Mail la segnalazione di richiesta effettuata al Responsabile e il ritorno con l'esito al dipendente.

26 Resource Management RM Manpower Nota Spese La gestione delle spese è demandata all'ufficio Amministrazione il quale provvede ad inserire i dati ricevuti dalle varie risorse. Un prospetto riassuntivo consente di visualizzare i costi sostenuti.

27 Resource Management RM Project Progetti Un Progetto ben gestito sarà sicuramente un progetto di successo.

28 Resource Management RM Project Ordini Cliente Per Ordine si intende un macro raggruppamento dei vari progetti di un determinato cliente. In questa fase si assegna il nome della persona interna che seguirà il cliente per tutto il proseguo dei rapporti con lo stesso. Possono esistere più ordini a fronte dello stesso cliente

29 Resource Management RM Project Progetti Clienti A questo livello, oltre ai dati contabili di progetto, si assegnano le risorse in base alla figura professionale da utilizzare ed i relativi prezzi/costi unitari, nonchè le sedi operative del progetto ed i relativi costi di trasferta. Possono esistere numerosi progetti a fronte di un solo ordine cliente. É possibile gestire anche commesse interne (Addestramento/Formazione interna...)

30 Resource Management RM Project Progetti Clienti

31 Resource Management RM Project Autorizzazioni Le Autorizzazioni di Impegno (A.I.) devono obbligatoriamente essere create. Si definisce quante giornate devono essere assegnate ad ogni attività di progetto Le risorse caricano le attività a consuntivo in base alle autorizzazioni di Impegno Possono esistere numerose A.I. a fronte di un solo progetto.

32 Resource Management RM Project Reportistica A seconda del report richiesto vengono visualizzate le informazioni sull'andamento dei progetti in termini di giorni e costi. Conl'apposita funzioneèpossibile esportarein formato Excel i dati relativi alle attività consuntivate.

33 Resource Management RM Project Reportistica

34 Resource Management RM Billing Avanzamento Queste funzioni servono per approvare quanto inserito a livello di consuntivi dalle risorse al fine di evitare addebiti erronei di giornate ai clienti. É un'attività in carico al capoprogetto. La funzione di fatturazione, oltre ad avanzare di stato le attività inserite, effettua l'estrazione dei dati su un archivio di transito che si può inviare al pacchetto contabile per l'emissione della fattura.

35 Resource Management RM Budget Budget La gestione del Budget di vendita consente di inserire i giorni totali previsti nei mesi per area di appartenenza. Degli appositi reports consentono di comfrontare il Budget con l'andamento a consuntivo.

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