VOGUE FASHION S NIGHT OUT MILANO 22 SETTEMBRE 2015 LINEE GUIDA

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Orsola Sara Di Martino
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1 VOGUE FASHION S NIGHT OUT MILANO 22 SETTEMBRE 2015 LINEE GUIDA - L orario ufficiale di VFNO è dalle alle Le vie di Milano coinvolte sono: CORSO COMO CORSO EUROPA CORSO GARIBALDI CORSO GENOVA CORSO MATTEOTTI CORSO MONFORTE CORSO VENEZIA CORSO VITTORIO EMANUELE GALLERIA DEL CORSO GALLERIA PASSARELLA GALLERIA PATTARI GALLERIA SAN BABILA GALLERIA SAN CARLO GALLERIA VITTORIO EMANUELE LARGO TREVES PIAZZA CAVOUR PIAZZA DEL CARMINE PIAZZA DELLA SCALA PIAZZA DUOMO PIAZZA GAE AULENTI PIAZZA SAN BABILA PIAZZA TOMMASEO PIAZZA V GIORNATE (COIN) PIAZZETTA LIBERTY VIA ARCO VIA BAGUTTA VIA BIGLI VIA BORGOGNA VIA BORGOSPESSO VIA BRERA VIA BROLETTO VIA CUSANI VIA DANTE VIA DEL CARMINE VIA DEL GESU VIA DELL ORSO VIA DELLA SPIGA VIA DURINI VIA FIORI CHIARI VIA MADONNINA VIA MANZONI VIA MERCATO VIA MONTENAPOLEONE VIA OREFICI VIA PALERMO VIA PIETRO VERRI VIA PONTACCIO VIA PONTE VETERO VIA ROSSARI VIA S. ANDREA VIA SAN CARPOFORO VIA SAN PIETRO ALL ORTO VIA SANTO SPIRITO VIA SOLFERINO VIA VERDI MODALITA DI PARTECIPAZIONE - La partecipazione a VFNO è gratuita, ma è necessario registrare il vostro punto vendita compilando il modulo in allegato 1 (modulo di registrazione) in tutte le sue parti da restituirci via fax al numero o via mail all indirizzo entro e non oltre il 10 luglio p.v. oppure registrandosi attraverso il sito attivo dall 8 giugno p.v. Nel caso di brand con più punti vendita nell area indicata è necessario registrare i punti vendita separatamente.

GALLERIA PATTARI GALLERIA SAN BABILA GALLERIA SAN CARLO GALLERIA VITTORIO EMANUELE LARGO TREVES PIAZZA CAVOUR PIAZZA DEL CARMINE PIAZZA DELLA SCALA PIAZZA DUOMO PIAZZA GAE AULENTI PIAZZA SAN BABILA

2 La registrazione vi consentirà di entrare nella mailing list per ricevere aggiornamenti sulla serata e di essere inseriti nella guida on line dei negozi accreditati VFNO che sarà consultabile sul sito e sul numero di settembre di Vogue Italia. Non ci sono particolari obblighi o limitazioni per partecipare alla VFNO, ma vi chiediamo di aiutarci a rendere la serata speciale animando il vostro punto vendita con eventi, presenza di stilisti e personaggi, particolari allestimenti, o qualsivoglia altra iniziativa che riteniate idonea. - VFNO Milano sostiene un iniziativa per la città che vi verrà comunicata a breve, pertanto chiediamo di realizzare un prodotto ad hoc per la serata (es. t-shirt, shopping bag, cappello, felpa o quanto creativamente ritenete più idoneo) e di devolvere il ricavato della vendita a sostegno di questa iniziativa. Il prodotto dovrà essere ben caratterizzato e suggeriamo un prezzo al pubblico non superiore a 60 euro. - Entro il 16 luglio p.v. dovrete comunicarci all indirizzo, o via fax, una descrizione dell evento che intendete organizzare e del prodotto che svilupperete con relativo prezzo al pubblico, compilando l allegato 2 (scheda prodotto/evento). Queste informazioni verranno messe online sul sito a completamento della guida dei punti vendita. - Segnaliamo che la serata avrà luogo anche a Firenze il 17 settembre i brand interessati alla partecipazione, dovranno registrare i rispettivi punti vendita. MATERIALE PROMOZIONALE INVITI: Vogue fornirà ai negozi che si registrano un evite elettronico e 300 cartoline/inviti ufficiali VFNO, sarà a vostra cura l imbustamento, l aggiunta di eventuali comunicazioni di eventi speciali presso il punto vendita e la spedizione. Se alcuni punti vendita avranno necessità di ulteriori inviti saranno disponibili su richiesta e a pagamento. Gli inviti potranno essere ritirati presso la sede Condé Nast Spa. in Piazza Cadorna 5 nei giorni luglio con orario 9.30/ / VETROFANIE: per questa edizione verranno fornite vetrofanie formato A3 che potrete ritirare presso il nostro ufficio di Milano, contestualmente agli inviti. MODALITA DI UTILIZZO DEL LOGO VFNO Chi desiderasse personalizzare con il logo VFNO il prodotto realizzato per la serata, o il materiale p.o.p., dovrà inviarci richiesta all indirizzo. CONTATTI Segreteria organizzativa: Gaia Maranetto, tel fax Comunicazione ECN: Antonella Marautti tel PR/Comunicazione Vogue: Emanuela Schmeidler tel ; event@emanuelaschmeidler.com SCADENZE Mandare entro il : 10 luglio MODULO DI REGISTRAZIONE (allegato 1) 16 luglio SCHEDA PRODOTTO/EVENTO (allegato 2) Facoltativo: 10 luglio richiesta via di inviti in aggiunta ai 300 forniti gratuitamente

Non ci sono particolari obblighi o limitazioni per partecipare alla VFNO, ma vi chiediamo di aiutarci a rendere la serata speciale animando il vostro punto vendita con eventi, presenza di stilisti e

3 Per facilitare il lavoro di tutti voi alleghiamo una serie di risposte alle domande più frequenti che vengono poste relativamente alla organizzazione della serata. DOMANDE FREQUENTI 1) quali sono i costi di registrazione alla VFNO? La registrazione è gratuita. La modalità di partecipazione a VFNO è a vostra discrezione, ma auspichiamo il vostro diretto coinvolgimento, entusiasmo e creatività per rendere magica questa serata 2) il mio punto vendita non è nelle vie indicate, posso ugualmente partecipare? Per ragioni organizzative possono registrarsi solo i negozi presenti nelle vie indicate. Eventuali eccezioni verranno valutate caso per caso, inoltri la sua richiesta all indirizzo 3) ho un punto vendita di prossima apertura, ma non so ancora con esattezza la data, posso eventualmente registrarmi in prossimità dell evento? Se il nuovo punto vendita sarà nelle vie indicate, ci segnali l indirizzo entro 16 luglio e invii conferma entro 31 agosto, scrivendo a 4) quali sono gli altri punti vendita/brand che aderiranno alla serata? Una prima guida dei negozi accreditati verrà messa on line sul sito La guida conterrà informazioni che verranno via via aggiornate. 5) sto pensando alle attività da implementare all interno del mio punto vendita, ma se subiranno variazione dopo il 23 luglio, come posso fare? Entro 16 luglio inviateci le prime indicazioni su quello che intendete organizzare, se ci saranno correzioni comunicatele tempestivamente scrivendo all indirizzo 7) avrei bisogno di più inviti rispetto ai 300 che mi regalate, come posso fare? Sono disponibili pacchetti da 300 inviti cad, al costo di 100,00+IVA che vi verrà regolarmente fatturato. Invii la sua richiesta scrivendo a entro il 10 luglio. Gli inviti sono standard e non riportano il logo del punto vendita/brand, non forniremo le buste. 8) posso dedicare la vetrina a VFNO Certamente, possibilmente da sabato 19 settembre 9) posso prevedere dal mio sito web un link alla vostro sito VFNO? Sì. Il link è 10) posso organizzare un evento non aperto al pubblico? Nessun divieto da parte nostra, ma lo spirito della serata è quello di aprire il mondo della moda al pubblico; di conseguenza se organizzerete un evento privato non sarà inserito nel circuito VFNO, né verrà comunicato attraverso il nostro sito/giornale. 11) se durante VFNO non venderò tutti i prodotti realizzati ad hoc come posso smaltire le scorte? La vendita dei prodotti realizzati per VFNO può svolgersi fino alla fine di settembre 2015, ma chiediamo di devolvere comunque il ricavato all iniziativa benefica supportata da VFNO. 12) posso organizzare un evento/animazione all esterno del mio punto vendita? A vostra discrezione, ma dovrete ottenere i permessi necessari dagli uffici comunali competenti e sottoporre a noi il progetto per previa approvazione. 6) è obbligatorio contribuire all iniziativa di solidarietà indicata? Non è obbligatorio, ma potendo aderire in modi diversi ci aspettiamo che tutti voi troviate la maniera per contribuire.

La modalità di partecipazione a VFNO è a vostra discrezione, ma auspichiamo il vostro diretto coinvolgimento, entusiasmo e creatività per rendere magica questa serata 2) il mio punto vendita non è

4 ALLEGATO 1 MODULO DI REGISTRAZIONE (da ritornare entro il 10 luglio 2015) INSEGNA NEGOZIO INDIRIZZO CITTÀ - CAP P. IVA/CODICE FISCALE PERSONA DI RIFERIMENTO (per solo uso interno, non verrà pubblicato) INDIRIZZO TELEFONO CATEGORIA MERCEOLOGICA (è possibile indicare più categorie) abbigliamento uomo/donna abbigliamento bambino profumeria calzature accessori arredamento gioielleria/orologi ottica altro Informativa privacy (art. 13 D. Lgs. 196/03) La informiamo che il conferimento dei suoi dati personali ed il loro trattamento attraverso strumenti manuali ed elettronici da parte del titolare del trattamento Edizioni Condé Nast S.p.A., con sede in Milano, P.zza Castello 27, è obbligatorio per permetterle di partecipare all evento Vogue Fashion s Night Out 17 e 22 settembre 2015 (e dunque per entrare nella mailing list per ricevere aggiornamenti sulla serata e per essere inserito nella guida on line dei negozi accreditati VFNO). Inoltre, e solo con il suo esplicito consenso, che potrà manifestare barrando la casella qui sotto, i suoi dati personali potranno essere utilizzati per tenerla aggiornata sulle nostre iniziative, promozioni nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, per comunicazioni commerciali, marketing diretto e l'invio di materiale pubblicitario, anche per conto di terzi. Per esercitare i diritti di cui all articolo 7 D. Lgs 196/03 (ad esempio, per l'aggiornamento, la cancellazione dei dati) potrà sempre scrivere al titolare del trattamento, agli indirizzi sopra indicati. Consenso

abbigliamento bambino profumeria calzature accessori arredamento gioielleria/orologi ottica altro Informativa privacy (art. 13 D. Lgs.

5 ALLEGATO 2 SCHEDA PRODOTTO / EVENTO (da rimandare entro il 16 luglio 2015) INSEGNA NEGOZIO DESCRIZIONE PRODOTTO IN VENDITA: PREZZO : QUANTITA PRODOTTA: Si prega di allegare un immagine/bozzetto del prodotto per pubblicazione sul sito dedicato alla serata SELEZIONARE IL TIPO DI EVENTO ORGANIZZATO PER LA SERATA: arte / mostra make up celebrity corner fotografico omaggi sfilata lancio nuovo prodotto DJ / live music presenza stilista cocktail pop up store concorso altro.. UNA BREVE SINTESI DELL EVENTO PROPOSTO (la descrizione verrà pubblicata parzialmente o integralmente sul sito dedicato alla serata): Inviare il presente modulo via fax: o via mail all indirizzo:

celebrity corner fotografico omaggi sfilata lancio nuovo prodotto DJ / live music presenza stilista cocktail pop up store concorso altro.

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FORM CLIENTI / FORNITORI Da restituire, compilato in ognuna delle sue parti, a: Ditta Enrico Romita Via Spagna, 38 Tel. 0984.446868 Fax 0984.448041 87036 Mail to: amministrazione@calawin.it 1 Informativa