Corso: La pianificazione e la gestione dei progetti con Microsoft Project 2010 Codice PCSNET: AAAA-0 Cod. Vendor: - Durata: 3

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1 Corso: La pianificazione e la gestione dei progetti con Microsoft Project 2010 Codice PCSNET: AAAA-0 Cod. Vendor: - Durata: 3 Obiettivi Alla fine del corso i partecipanti saranno in grado di: Comprendere l'interfaccia di Project Creare un nuovo progetto. Pianificare le attività del progetto. Pianificare le risorse del progetto. Lavorare con gli incarichi del progetto. Monitorare l'avanzamento del progetto. Utilizzare l'analisi delle variazioni del progetto e gestire il cambiamento. Creare e utilizzare le relazioni del progetto. Chiudere i progetti. Lavorare con campi personalizzati di Project. Prerequisiti Prima di partecipare al corso gli studenti dovranno: Avere conoscenze generali sul Project Management Comprendere i principi di base della programmazione. CONTENUTI: Modulo 1: Panoramica sul Project Management Panoramica sul Project Management Modulo 2: Panoramica su Microsoft Project 2010 Introduzione al file Global.mpt Comprendere l'interfaccia con la barra multifunzione Comprendere la barra multifunzione Usare la scheda File Usare le funzionalità di navigazione Personalizzare l'interfaccia utente Comprendere la Pianificazione Guidata Comprendere i simboli del diagramma di Gantt Impostare la scala cronologica a tre livelli Lab : Panoramica su Microsoft Project 2010 Esplorare la Barra Multifunzione e la scheda File Esplorare nuove funzionalità di navigazione Personalizzare la barra multifunzione aggiungendo una nuova scheda e nuovi comandi Personalizzare la barra di accesso rapido Esportare in un file le impostazioni di personalizzazione della barra multifunzione e della barra di accesso rapido Mostrare l'anno fiscale al livello superiore della scala cronologica a 3 livelli Modulo 3: Dentro Microsoft Project 2010 Comprendere il modello dati di Microsoft Project

2 Comprendere le visualizzazioni Usare visualizzazioni singole e visualizzazioni combinate Comprendere le tabelle Comprendere i filtri Applicare un filtro standard Applicare un filtro evidenziatore Comprendere i gruppi Applicare un gruppo Lab : Dentro Microsoft Project 2010 Applicare visualizzazioni di attività e risorse in Microsoft Project 2010 Applicare tabelle di attività e risorse in Microsoft Project 2010 Esplorare i nuovi filtri in Microsoft Project 2010 Applicare un filtro standard e un filtro evidenziatore in Microsoft Project 2010 Sperimentare i nuovi gruppi in Microsoft Project 2010 Applicare un gruppo risorse in Microsoft Project 2010 Modulo 4: Definizione del progetto Creare un nuovo progetto da un modello Creare un nuovo progetto da un progetto esistente Creare un nuovo progetto da un elenco attività SharePoint Definire un nuovo progetto Impostare la data inizio progetto Inserire le proprietà di progetto Mostrare l'attività di riepilogo progetto Modificare l'orario di lavoro Aggiungere tempo non lavorativo al calendario standard Impostare l'orario lavorativo Creare un nuovo calendario di base Impostare il calendario di progetto Impostare opzioni specifiche per il progetto attivo Impostare l'opzione Modalità attività Impostare le opzioni nella finestra di dialogo delle opzioni di Project Impostare le opzioni Generali Impostare le opzioni Visualizzazione Impostare le opzioni Programmazione Impostare le opzioni Strumenti di correzione Impostare le opzioni Salvataggio Impostare le opzioni Lingua Impostare le opzioni Avanzate Impostare le opzioni Componenti aggiuntivi Impostare le opzioni Centro protezione Salvare il progetto Salvare il progetto come tipo di file alternativo Salvare il file di progetto come documento PDF o XPS Comprendere la Modalità di compatibilità con i formati più vecchi di file progetto Aprire un progetto creato in una versione precedente di Microsoft Project Salvare un progetto in SharePoint Condividere un progetto via Lab : Definizione del progetto Creare un nuovo progetto da un modello Office.com Inserire le proprietà di progetto Mostrare l'attività di riepilogo progetto in un progetto Modificare l'orario di lavoro Impostare sul calendario standard una festività aziendale che si verifica nella stessa data tutti gli anni Impostare sul calendario standard una festività aziendale che si verifica in un giorno specifico della settimana ogni anno Creare un orario lavorativo parziale sul calendario standard Cambiare l'orario lavorativo predefinito su un calendario di risorsa che lavora al secondo turno (dalle 3:00 PM a mezzanotte tutto i giorni) Impostare il lavoro solo al sabato e alla domenica Creare un calendario di base chiamato Lavoro 7gg che pianifica il lavoro in tutti i giorni della settimana Esaminare il calendario di progetto e il tempo non lavorativo per un progetto Specificare le impostazioni raccomandate dagli esperti di Microsoft Project nella finestra di dialogo delle opzioni di progetto Salvare un file di progetto usando la convenzione aziendale per i nomi Salvare un progetto usando diversi tipi di file alternativi Modulo 5: Pianificazione delle attività di progetto

3 Comprendere il processo di pianificazione delle attività Nomi delle attività con a capo automatico Comprendere le evidenziazioni delle modifiche Comprendere la differenza tra attività a programmazione manuale e attività a programmazione automatica Usare competenze basilari di pianificazione delle attività Digitare e modificare attività Spostare attività Inserire attività Eliminare attività Creare la Work Breakdown Structure (WBS) Inserire attività di riepilogo Creare attività di riepilogo a programmazione manuale Creare attività cardine Inserire un'attività cardine Usare le note attività e la formattazione di sfondo delle celle Comprendere i collegamenti tra attività Impostare i collegamenti attività Collegare manualmente le attività pianificate Cancellare un collegamento attività Usare anticipi nei collegamenti Usare ritardi nei collegamenti Comprendere gli avvisi di pianificazione e i suggerimenti Usare la funzionalità Rispetta collegamenti Usare Controlla Attività Usare metodi alternativi per impostare i collegamenti Impostare date di scadenza alle attività Impostare i vincoli Aggiungere note su attività con vincoli Comprendere i vincoli flessibili e inflessibili Comprendere i messaggi di Pianificazione Guidata circa i vincoli Comprendere i cambiamenti alla pianificazione delle attività Usare le scadenze Visualizzare i vincoli persi e le scadenze superate Assegnare calendari attività Comprendere la pianificazione basata sulla durata e la pianificazione basata sul lavoro Stimare la durata delle attività Usare Controllo Attività per determinare i fattori che influiscono sull'attività Creare attività ricorrenti Pianificare i costi fissi noti Lab : Pianificazione delle attività di progetto Usare nozioni basilari di pianificazione delle attività per definire l'elenco attività nel progetto Training Advisor Rollout Trascinare le attività nell'ordine corretto in un progetto Inserire una nuova attività Eliminare un'attività non necessaria Creare la Work Breakdown Structure per il progetto Training Advisor Rollout Creare le attività cardine per evidenziare la data di completamento di ogni fase e il completamento del progetto Aggiungere note attività e applicare la formattazione agli sfondi delle celle in un progetto Impostare ognuno dei quattro tipi di collegamento per attività a programmazione manuale e a programmazione automatica Aggiungere anticipi e ritardi ai collegamenti attività Collegare le attività a programmazione manuale e poi usare lo strumento Controllo Attività Modificare i collegamenti attività usando metodi alternativi Impostare collegamenti attività nel tuo progetto Training Advisor Rollout usando uno qualsiasi dei metodi precedenti Rispondere agli avvisi di pianificazione nel progetto Training Advisor Rollout Usare vincoli nel progetto Training Advisor Rollout e risolvere i problemi Impostare una data di scadenza per l'intero progetto Assegnare un calendario attività Inserire le stime per le durate delle attività Determinare i fattori che influiscono sulle attività Creare un'attività ricorrente per le riunioni di stato avanzamento lavori Pianificare un costo fisso conosciuto Modulo 6: Pianificazione delle risorse di progetto Definire le risorse di progetto Creare le risorse lavoro Inserire informazioni di risorsa personalizzate

4 Inserire informazioni di risorsa generiche Modificare l'orario di lavoro Inserire informazioni sui costi Inserire note sulle risorse Usare i campi personalizzati Creare risorse generiche Creare risorse materiali Creare risorse costo Creare una risorsa costo budget Creare una risorsa costo spesa Ordinare le risorse nella visualizzazione Elenco Risorse Inserire nuove risorse nella visualizzazione Elenco Risorse Lab : Pianificazione delle risorse di progetto Inserire le risorse lavoro nel team di progetto Specificare informazioni di pianificazione del lavoro per due membri del team di progetto Inserire informazioni di costo personalizzate e note per due membri del team di progetto Creare una risorsa generica Creare una risorsa materiale Creare una risorsa costo budget e una risorsa costo spesa Applicare l'ordinamento a 3 livelli per tipo risorsa, gruppo e nome risorsa Modulo 7: Pianificazione delle assegnazioni di progetto Comprendere le assegnazioni Usare il metodo della stima di lavoro Assegnare le risorse usando una set practice Assegnare le risorse alle attività Usare la visualizzazione Gestione Attività Usare la finestra di dialogo Assegna risorse Comprendere la Formula di Programmazione Comprendere i tipi attività Comprendere i campi Picco e Unità assegnazione Impostare le tabelle tariffe Assegnare le risorse materiali Assegnare le risorse costo Usare le risorse costo spesa Usare la pianificazione "basata sulle risorse" Usare la pianificazione non "basata sulle risorse" Sostituire le risorse assegnate alle attività Usare la visualizzazione Pianificazione team Livellare una risorsa sovrallocata nella visualizzazione Pianificazione team Trascinare attività nella visualizzazione Pianificazione team Cambiare informazioni di pianificazione nella visualizzazione Pianificazione team Comprendere la sovrallocazione delle risorse Individuare le risorse sovrallocate Livellare le risorse sovrallocate Usare un metodo di livellamento Impostare le opzioni di livellamento Visualizzare i risultati del livellamento Cancellare i risultati del livellamento Impostare i valori di priorità delle attività Livellare le risorse sovrallocate in una visualizzazione attività Comprendere le implicazioni delle attività a programmazione manuale Comprendere i calcoli del lavoro per le eccezioni di calendario Lab : Pianificazione delle assegnazioni di progetto Applicare la visualizzazione Inserimento attività e assegnare le risorse Assegnare le risorse alle attività usando la finestra di dialogo Assegna risorse Cambiare le variabili nella formula di programmazione per le attività con i diversi tipi di attività Studiare i campi Unità assegnazione e Picco in Microsoft Project 2010 Assegnazione dei costi utilizzando una tariffa più elevata indicata nella tabella tariffe B Assegnare una risorsa materiale a un'attività Assegnare una risorsa costo budget e una risorsa costo spesa Usare la pianificazione basata sulle risorse per accorciare la durata di un'attività Usare la pianificazione basata sulle risorse per aggiungere una risorsa a un'attività dove la risorsa esistente ha già effettuato parte del lavoro Individuare una risorsa umana disponibile con i giusti skill per sostituire una risorsa generica Sostituire la risorsa generica con una risorsa umana disponibile. Usare la visualizzazione Pianificazione team per analizzare le assegnazioni delle risorse e per livellare le risorse sovrallocate Individuare e risolvere le sovrallocazioni di risorse nella visualizzazione Diagramma di Gantt Disabilitare i messaggi di avviso delle sovrallocazioni per le attività assegnate alle risorse sovrallocate

5 Impostare Microsoft Project 2010 per visualizzare le date egli orari di inizio e fine di ogni attività Studiare il comportamento di un giorno standard e delle eccezioni sulla durata trascorsa Studiare gli effetti delle eccezioni di durata trascorsa sul livellamento delle risorse Modulo 8: Esecuzione del progetto Comprendere il processo di esecuzione Ripianificare un progetto non iniziato Visualizzare il percorso critico Lavorare con le Previsioni di progetto Salvare una previsione di progetto Salvare parte di una previsione Salvare sopra una previsione esistente Visualizzare la previsione Cancellare la previsione Usare previsioni aggiuntive Tracciare gli avanzamenti nel progetto Inserire l'avanzamento utilizzando la percentuale di completamento Inserire l'avanzamento utilizzando il lavoro effettivo e il lavoro rimanente Inserire l'avanzamento utilizzando il timesheet giornaliero Inserire l'avanzamento per una risorsa costo spesa Specificare la data corrente o la data stato Ripianificare il lavoro non completato Ripianificare un'attività Impostare le attività come inattive Sincronizzare gli avanzamenti con un elenco attività di SharePoint Aggiungere campi al processo di sincronizzazione Lab : Esecuzione del progetto Ripianificare la data di inizio di un progetto che deve ancora partire Visualizzare il percorso critico e il margine di flessibilità totale Salvare una previsione Inserire l'avanzamento usando il metodo della percentuale di completamento Inserire l'avanzamento usando il metodo del lavoro effettivo e lavoro rimanente Inserire l'avanzamento usando il metodo del timesheet giornaliero Inserire l'avanzamento per le attività ricorrenti Inserire le informazioni di spese effettive per una risorsa costo spesa Ripianificare il lavoro non completato in precedenza Sospendere un progetto ripianificando le attività dalla data di inizio a una settimana nel futuro Cancellare un'attività non necessaria impostato lo stato a inattivo Modulo 9: Analisi della variazione, Revisione del piano, e controllo dei cambiamenti Comprendere la variazione Comprendere i tipi di variazione Calcolare la variazione Comprendere la variazione tra effettivo e stimato Analizzare la variazione di progetto Analizzare la variazione di data Analizzare la variazione di lavoro Analizzare la variazione di costo Comprendere le visualizzazioni personalizzate Che cos'è una visualizzazione? Creare una nuova visualizzazione personalizzata usando il metodo dei 4 passi Creare una tabella personalizzata Creare un filtro personalizzato Creare un gruppo personalizzato Creare una nuova visualizzazione personalizzata Creare una visualizzazione combinata Usare la Libreria Copiare gli oggetti personalizzati Rinominare ed eliminare i oggetti personalizzati Revisionare un piano di progetto Problemi potenziali nella revisione di un piano Usare un processo di Change Control Inserire nuove attività in un progetto Risalvare la previsione per l'intero progetto Salvare la previsione solo per le attività selezionate Risalvare la previsione solo per le attività selezionate Risalvare la previsione per il progetto usando una previsione alternativa Visualizzare previsioni multiple

6 Lab : Analisi della variazione, Revisione del piano, e controllo dei cambiamenti Analizzare la variazione di pianificazione, date, lavoro e costo in un progetto Creare una nuova tabella personalizzata per mostrare la variazione di durata Creare un filtro personalizzato per individuare le attività in cui la durata eccede la durata della previsione Creare un nuovo gruppo personalizzato per applicare il raggruppamento delle attività per variazione di durata in ordine discendente ad intervalli di 1 giorno Fare una copia della visualizzazione Gantt verifica e poi modificare la copia per creare una visualizzazione personalizzata che mostri tutte le attività con un valore di variazione di durata maggiore di 0 giorni. Applicare il filtro come filtro evidenziazione. Creare una visualizzazione combinata personalizzata per risolvere problemi legati ai collegamenti delle attività Usare la finestra di dialogo Libreria per visualizzare i nuovi oggetti personalizzati Aggiungere risorse e modificare la loro disponibilità per riportare un progetto in linea con la pianificazione prevista all'origine Aggiungere un attività ad un progetto esistente per rappresentare la variazione Fare un backup della previsione di progetto iniziale nel set di campi della Previsione 1 Salvare la previsione delle sole attività selezionate Visualizzare la nuova previsione di progetto Risalvare la previsione di un progetto usando il set di campi Previsione 2 Configurare Microsoft Project 2010 per usare i campi della Previsione 2 per calcolare la variazione Impostare la visualizzazione Gantt verifica in Microsoft Project 2010 per mostrare la pianificazione Previsione 2 con le barre grigie nel Gantt Visualizzare altre informazioni di previsione in un progetto Modulo 10: Reportistica di progetto Reportistica in Microsoft Project 2010 Usare il Copia e Incolla potenziato Usare la Sequenza temporale con la visualizzazione Diagramma di Gantt Aggiungere un'attività alla sequenza temporale Formattare la visualizzazione sequenza temporale Aggiungere le attività usando la scheda contestuale di formattazione nella barra multifunzione Esportare la visualizzazione sequenza temporale Creare una nuova tabella personalizzandone una esistente Personalizzare una tabella usando la funzionalità Aggiungi nuova colonna Creare una nuova visualizzazione personalizzando una visualizzazione esistente Reimpostare una visualizzazione e una tabella predefinita dopo la personalizzazione Formattare il diagramma di Gantt Usare gli strumenti Formato Usare gli strumenti Colonne Usare gli strumenti Stile barre Usare gli strumenti Stile diagramma di Gantt Usare gli strumenti Disegno Personalizzare la visualizzazione Pianificazione team Formattare altre visualizzazioni Lab : Reportistica di progetto Copiare e incollare dati attività da Microsoft Project 2010 in un'altra applicazione Microsoft Office Copiare e incollare dati attività da un'applicazione Microsoft Office a Microsoft Project 2010 Aggiungere attività alla visualizzazione Sequenza temporale Personalizzare la visualizzazione Sequenza temporale Esportare la visualizzazione Sequenza temporale in un'altra applicazione Microsoft Office Aggiungere diverse nuove colonne personalizzate usando l'aggiungi nuova colonna Creare una nuova visualizzazione personalizzata salvando una visualizzazione di default precedentemente personalizzata Rinominare ed eliminare oggetti usando la finestra di dialogo Libreria Formattare lo stile testo, la griglia e il layout delle barre del Gantt nella visualizzazione diagramma di Gantt di un progetto Formattare le colonne nella visualizzazione diagramma di Gantt di un progetto Formattare gli oggetti mostrati nella visualizzazione diagramma di Gantt di un progetto Personalizzare la visualizzazione Pianificazione team Formattare la visualizzazione Gestione attività di un progetto Modulo 11: Stampare le visualizzazioni, le relazioni e le relazioni grafiche Approfondimento circa la reportistica in Project Stampare le visualizzazioni Usare Impostazioni pagina Creare un'intestazione o piè di pagina Impostare le opzioni di stampa Stampare le relazioni

7 Comprendere l'interazione con le visualizzazioni e le relazioni Comprendere la definizione delle relazioni Creare relazioni personalizzate Creare relazioni personalizzate a calendario mensile Creare relazioni a doppia entrata Usare le relazioni grafiche Visualizzare una relazione grafica Personalizzare una relazione grafica di Microsoft Excel Personalizzare una relazione grafica di Microsoft Visio Salvare localmente i dati di un cubo OLAP Creare modelli di relazioni grafiche Modificare modelli di relazioni grafiche Gestire i propri modelli di relazioni grafiche Lab : Stampare le visualizzazioni, le relazioni e le relazioni grafiche Usare Imposta pagina per stampare un numero specifico di colonne in una visualizzazione Usare Imposta pagina per aggiungere una o più pagine note quando si stampa il diagramma di Gantt Usare Rimuovi la sezione della legenda dal fondo della pagina e poi stampare un intervallo di date selezionate nella visualizzazione diagramma di Gantt Esaminare le varie relazioni di default disponibili in Microsoft Project 2010 Risolvere problemi di stampa con la relazione Flusso di cassa Risolvere problemi di stampa con la relazione Chi fa cosa quando Visualizzare la definizione di una relazione attività e di una relazione risorse Creare una relazione personalizzata attività basata sulla nuova tabella e nuovo filtro usato nella visualizzazione _Slittamento durata Creare una relazione personalizzata a calendario mensile per mostrare le attività assegnate a qualsiasi risorsa Creare una versione mensile della relazione Flusso di cassa che mostra sia le attività sia le assegnazioni Mostrare le relazioni grafiche in Microsoft Project 2010 Personalizzare la tabella pivot in una relazione grafica Excel Personalizzare un grafico pivot in una relazione grafica Excel Creare un nuovo modello di relazione grafica Formattare la sezione grafico pivot in un nuovo modello di relazione grafica Modulo 12: Chiusura del progetto Usare le metodologie di chiusura dei progetti Chiudere un progetto Cancellare le attività non necessarie Contrassegnare le attività cardine come completate Salvare un progetto completato come modello Creare un nuovo progetto da un modello Usare lo strumento Confronta progetti Lab : Chiusura del progetto Cancellare un'attività non necessaria durante la chiusura Contrassegnare tutte le attività cardine come completate al 100% Ripulire le attività in un progetto per prepararsi al salvataggio come modello di progetto Ripulire le risorse in un progetto per prepararsi al salvataggio come modello di progetto Salvare il progetto ripulito come modello di progetto Creare un nuovo progetto da un modello di progetto Usare lo strumento Confronta progetti per confrontare la versione completata di un progetto con la versione della previsione Modulo 13: Argomenti aggiuntivi per preparare l'esame di certificazione Comprendere i campi personalizzati Definire i campi personalizzati cancellando le attività non necessarie Definire un campo personalizzato ad immissione libera Definire un campo personalizzato con una tabella di ricerca Definire un campo personalizzato con una formula Definire un campo personalizzato con un indicatore grafico Definire un codice di struttura personalizzato Creare ed usare progetti master Impostare i collegamenti esterni Visualizzare il percorso critico in un progetto master Visualizzare le informazioni sulle assegnazioni delle risorse attraverso più progetti Allegare documentazione ad un progetto Collegare un documento ad un'attività in un progetto Inserire un collegamento ipertestuale in un progetto Esportare un file Microsoft Project in Excel

8 Esportare un'immagine del progetto in un'altra applicazione Lab : Argomenti aggiuntivi per preparare l'esame di certificazione Creare un campo testo personalizzato Creare un campo testo con una lista di possibili valori Creare un campo personalizzato con una formula per calcolare la percentuale di variazione del lavoro Definire un campo personalizzato per calcolare la percentuale di lavoro che eccede il lavoro indicato nella previsione iniziale Definire un codice di struttura di risorsa per tracciare la posizione geografica delle risorse Mostra i nuovi campi personalizzati nella visualizzazione attività Collegare tre progetti a un pool di risorse condiviso Creare un nuovo progetto master che include i tre sotto progetti Creare collegamenti tra progetti di un progetto master Visualizzare il percorso critico in un progetto master Visualizzare ed analizzare le assegnazioni delle risorse in un progetto master Allegare un documento a un progetto usando un link e un collegamento ipertestuale Esportare dati di costo da un file Microsoft Project 2010 in un foglio di lavoro Microsoft Excel Esportare un'immagine del file in un'altra applicazione Microsoft Office

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