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1 Arxivar Document & Process Managment Arxivar è il software allinone gestionale per l'archiviazione aziendale OS1. documentale di Tre Ci adatto alle aziende semplice, int SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE Il sistema di gestione docume Il primo passo per attuare tale sistema digitaliz gest Per quanto riguarda invece i documenti attivi aziendali o i documenti passivi ricevuti in formato digitale Il programma di gestione funzione documentale ha una di collante tra Ogni documento digitalizzato, carta attivo o passivo, viene di infatti accompagnato identità da una sorta di elettron 1 / 13

2 La corretta profilatura del documento è prerequisito fondamentale per una ricerca efficace e rapida. L'introduzione di tale sistema unicodocumentale permette punto quindi di definire un di raccolta Anche i gruppi aziendali possono trarre vantaggio da tal La gestione documentale Privacy favorisce inoltre il rispetto e delle misure minime dai di sicurezza dettate dalla Provve norma 2 / 13

3 Il sistema gestisce anche contenuti i dei documenti elettron Inoltre i documento possono archiviati essere in maniera manual I vari documenti relazionati navigati tra loro possono essere elettronicamente con estrema 1. SISTEMA DI GESTIONE DEI PROCESSI AZIENDALI Questo sistema può essere naturale considerato la evoluzione della gestion Esso offre enormi vantaggi sia per gli Coloro infatti che organizzano il lavoro dei colleghi hanno la possibilità, tra l altro di: 2. individuare eventuali punti critici nei processi aziendali e migliorarli, 3. tenere sotto controllo il carico di lavoro del personale, 4. imporre che vengano rispettate le procedure aziendali, 5. più in generale, avere costantemente sotto controllo l attività aziendale. 3 / 13

4 Il singolo operatore ha inoltre la possibilità di avere un tutor personale che lo tiene aggiornato sulle attiv La gestione dell attività per Sistema processi è inoltre il cardine anche del Gestione Qualità E evidente che le Arxivar migliora la produttività della controllo azienda, offrendo la dei possibilità di definire il flusso process de Il programma può lavorare utilizzando uno o più organigrammi (aziendali e di processo) e può utilizzare Una funzione molto importante workflow è quella di poter in collegare cascata e 4 / 13

5 In questo modo è sempre possibile assemblare più processi tra loro con una logica vicina a quella del le 1. ATTIVITA' CONSULENZIALE Tre Ci accompagna il cliente nella fase di implementazione del sistema prescelto nelle seguenti attività: analisi iniziale delle esigenze ; individuazione delle funzionalità necessarie; installazione e configurazione del programma in base alle e 5 / 13

6 analisi dei processi aziendali e trasp formazione del personale; interventi tecnici di integrazione con i program assistenza continuativa processo per modifiche del sistema di di gestione documentale costante e di gestione del miglior workflo In caso di implementazione di un sistema di conservazione documentale sostitutiva: analisi dei documenti fiscali azienda definizione dei criteri e dei requisiti del assistenza e aggiornamento del process 6 / 13

7 1. SERVIZI AGGIUNTIVI La nostra azienda è specializzata in soluzioni di document management ed in consulenza giuridica in a A titolo esemplificativo, la nostra società è in grado di fornire direttamente e/o tramite partnership esterne In caso di implementazione di analisi dei documenti fiscali azienda definizione dei criteri e dei requisiti del sist assistenza per la predisposizione della documentazione necessaria per il processo di conserv assistenza e aggiornamento del process Recupero cartaceo dei documenti pregressi; 7 / 13

8 Tecniche di recupero xml; Recupero da file system; Servizi di stoccaggio documenti cartacei in ambienti condizionati e protetti (con restituzione original Outsourcing con tecniche ASP; Implementazione sistemi di riconoscimento ottico di alto livello. Questi servizi vengono quotati a progetto e/o chiavi in mano dopo aver eseguito un attento studio di fatt Il Software, il Business Process Management archiviare ( BPM ) italiano,, facile e completo per gestire la gestione documentale, e de 8 / 13

9 Per offrire le massime prestazioni duplice il prodotto è sviluppato interfaccia con una : WEB Attualmente la piattaforma di gestione dei dati può Microsoft essere SQL, AR X ivar è una piattaforma di Document Attraverso un interfaccia estremamente intuitiva allineata agli standard Microsoft, permette di gestire le in AR X ivar offre funzionalità quali: la spedi 9 / 13

10 Principali Funzionalità 1. MODULO ARXIVAR CLIENT Archiviazione elettronica AR X ivar Consente di archiviare all interno del proprio data base, o nel file system, le seguenti tipologie di docume 2. Importa da Spool di stampa (PDF) 3. Importa da Scanner (ADF/FLABET) 4. Importa da Outlook Notes 5. Importa da FxServer (Facsys, Zeta Fax, Windows 2003 server) 6. Importa da cartelle di archiviazione automatica 7. Importa da file 10 / 13

11 AR X ivar PDF Printer AR X ivar PDF printer consente di acqui Ricerca per chiavi o fulltext E' il fulcro di tutto il programma, ricercare è le l'interfaccia informazioni per ARXivar. archiviate in Permette operazioni di confronto. Profilo documento personalizzabile Ad ogni documento vengono associate una serie di informazioni che lo caratterizzano. I campi che com Fascicoli L'organizzazione delle informazioni archiviate è fondamentale. Con i fascicoli possiamo raggruppare, a Log Ogni operazione svolta sui documenti viene tracciata e registrata su un file di log. In questo modo sarà Associazioni E' possibile definire delle relazioni logiche tra documenti assegnando loro anche un nome di riferimento 11 / 13

12 Ricerca rapida Le ricerche che si effettuano più frequentemente possono essere "salvate" e "lanciate" senza dover es Archiviazione AR X ivar permette di archiviare qualunqu Sicurezza Questo è l'aspetto più importante AR di X ivar. Centrali Pratiche La funzione è stata potenziata e oggi permette di creare delle pratiche alle quali poter associare tutti i d Revisioni E' possibile definire se per i documenti deve essere attivata la gestione delle revisioni. Questa manterrà Rubrica All'interno di AR X ivar si posso 12 / 13

13 Moduli La gestione dei modelli permette AR di standardizzare X la creazione di documenti ivar e rendere il punto Protocollo Possiamo protocollare automaticamente tutti i documenti in entrata ed in uscita e riportare il dato diretta arxivar 13 / 13

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